GUÍA DE INDUCCIÓN PARA NUEVOS ESTUDIANTES GRANCOLOMBIANOS
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Autoridades Universitarias
BIBIANA VÉLEZ MEDINA
FEDERICO DUQUE DEL RÍO
JORGE ALBERTO QUINTERO PINILLA
JOSÉ GREGORIO VALLEJO TORO
Rectora Delegataria (e)
Vicerrector Administrativo y Financiero
ÁNGELA MARÍA NARVÁEZ OSORIO
Vicerrector Académico (e)
Director de Planeación (e)
JORGE HERNÁN JARAMILLO DURÁN
Decana Facultad de Derecho y Ciencias Políticas (e)
Decano Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
GLADYS LILIANA HERNÁNDEZ ALARCÓN
XIMENA CIFUENTES WCHIMA
Decana Facultad de Arquitectura (e)
Decana Facultad de Ingenierías
UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA, SECCIONAL ARMENIA
Presentación Bienvenido a la Familia Grancolombiana; aquí encontrarás una completa guía sobre los servicios que se prestan en las diferentes dependencias administrativas y académicas de la Universidad La Gran Colombia Seccional Armenia. Te presentamos una Universidad de puertas abiertas que te permitirá formarte integralmente como una persona de bien; con liderazgo, responsable, honesta, con conciencia ambiental y alta competencia académica y profesional. Nuestro equipo humano y técnico siempre estará disponible para garantizarte un proceso de formación con calidad y para velar por tu seguridad y bienestar. Gracias por confiar tu futuro profesional a esta institución que por más de cuatro décadas ha formado profesionales idóneos para ocupar cargos de importancia en el ámbito regional y nacional; ha logrado destacarse con decoro por su calidad académica y sus procesos investigativos, contribuyendo de manera significativa al desarrollo del país que soñamos: Justo, pujante, responsable y en paz.
Portal AcadĂŠmico
para Estudiantes
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Portal Académico para Estudiantes de Informática y Sistemas Información: Departamento Tel: 7460421 El Sistema de Información Académico permite a los estudiantes manejar de manera fácil y eficiente procesos académicos tales como consulta de notas y control de asistencia. En este documento se explican en forma breve las opciones que se pueden realizar a través del Portal Académico.
¿CÓMO INGRESAR AL PORTAL? Se puede acceder al portal desde cualquier equipo con acceso a Internet y que tenga instalado el navegador Internet Explorer , con versión superior a la 4.0. Seguidamente ingresa a la página de la Universidad digitando www.ugca.edu.co, inmediatamente carga la página como se visualiza a continuación.
Clic Estando allí es necesario hacer clic en el enlace del menú principal Servicios, luego en el menú desplegable clic en el enlace Portal Académico. De esta forma ingresarás al Sistema de Información Académico para estudiantes y se visualizará la siguiente pantalla.
Portal Académico para Estudiantes Estando allí se da clic en el recuadro Estudiante para ingresar al Sistema de Información Académico para Estudiantes.
Clic
¿COMO INTERACTUAR CON EL PORTAL? Después de haber seleccionado el primer botón rotulado Estudiante ubicado en la parte central izquierda aparecerá la siguiente pantalla:
Esta pantalla es para validar el Control de Acceso al Sistema. Los datos a ingresar en esta pantalla son: Código y Contraseña. Estos datos le son suministrados al estudiante en el programa académico respectivo o en su defecto, en la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico. Una vez ingreses los datos de Código y contraseña deberás dar clic en el botón Entrar al Sistema.
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Portal Académico para Estudiantes Una vez el sistema verifica los datos, se despliega la siguiente pantalla.
Se recomienda a cada estudiante verificar la información allí registrada. Aquí se despliega la información correspondiente a: Nombre completo, Programa, Documento de Identidad y Lugar de Expedición, Dirección, Teléfono, Correo Electrónico, Fecha de ingreso, Semestre, Estado Actual. En caso de requerir algún cambio, favor reportarlo al programa académico respectivo o en su defecto a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico. En la parte superior se visualizan algunas opciones como también se pueden observar en la parte izquierda listadas dentro de un recuadro: Fiha Académica Plan de Estudios Clases Actual Selección Asignaturas Horarios Actuales Actualizar datos Cambiar Clave Salir A continuación se describe la función de cada una.
Portal Académico para Estudiantes Ficha Académica Esta opción te permite ver las asignaturas que has cursado durante tu carrera
Esta pantalla muestra una tabla con las siguientes columnas (Código, Materia, Gr, Vez, Def, Hab, Horas, Final, Hteo, HPra, Num_Reg) A continuación se explican: Las columnas Código, Materia, Grupo corresponden a la identificación de la asignatura; la columna Vez significa las veces que el estudiante ha cursado una asignatura; la columna Def corresponde a la nota definitiva de la asignatura; la columna Hab corresponde a la nota de habilitación de la asignatura; HTeo corresponde a la cantidad de Horas Teóricas y HPra corresponde a la cantidad de Horas Prácticas; y la columna Num_Reg es el número de Registro de la Materia.
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Portal Académico para Estudiantes Clases Actual Esta opción te permite ver las asignaturas que estás cursando en el periodo vigente, con las respectivas notas parciales y fallas durante el semestre; también puedes observar el aula y los horarios de cada asignatura.
En la columna Aula puedes dar clic en “Entra a clase” en cualquiera de las filas que corresponden a las asignaturas que desees consultar. Para hacerlo debes desplegar la siguiente página, con información de la asignatura y algunas opciones para consultar datos y contenidos de la materia correspondiente.
Al hacer clic en este enlace podemos observar los contenidos de la materia
Al presionar clic se despliega la siguiente página.
Al presionar clic sobre este botón se despliega la página en los nombres, apellidos y correo eléctronico de cada uno de los compañeros que cursan la asignatura. Esta opción te llevará de regreso a la página principal de los datos del estudiante.
Portal Académico para Estudiantes Pizara: En esta página se pueden observar notas o trabajos que el docente haya dejado.
Contenidos de la Materia Al entra en este link se despliega la página que muestra los contenidos de la materia. En esta página,dando clic en cada uno de las opciones que se muestran en la lista de la parte izquierda dentro del recuadro amarillo (Descripción, Justificación, Objetivos, Metodología, Capítulos, Bibliografía, Enlaces, Impresión) podemos observar todo el contenido de la materia. Selección Asignaturas Esta opción te permite registrar las asignaturas en las fechas estipuladas por la Universidad. Para iniciar la actualización de datos personales debes dar clic sobre el link Actualizar Datos Personales.
Para realizar el registro en línea primero debes actualizar los datos personales
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Portal Académico para Estudiantes Actualización de datos personales Para realizar el registro en línea primero debes actualizar los datos personales siguiendo paso a paso las indicaciones. Dar clic sobre el boton Siguiente.
Verificar que los campos correspondan a tus datos. Si la información es correcta, debes presionar el botón Siguiente. De lo contrario, actualiza los datos y vuelve presionar el botón Siguiente. Diligenciar los datos personales.
Diligencia los datos de residencia e información laboral y presiona el botón Siguiente.
Portal Académico para Estudiantes Verifica que los campos correspondan a tu información familiar. Si la información es correcta, presiona el botón Siguiente. De lo contrario, actualiza la información y presiona nuevamente el botón Siguiente.
Verifica la jornada a la cual asistes y presiona el botón Siguiente.
Si la información suministrada es correcta, presiona el botón Siguiente.
Posterior a la actualización de datos se podrá efectuar la selección de asignaturas dando clic sobre Generar y efectuar la selección de asignaturas; recuerda que el proceso de registro solo se podrá realizar una vez. Verifica los cursos seleccionados antes de registrarlos.
Clic
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Portal académico para Estudiantes Se informan las fechas de inicio y finalización del registro en línea; dar clic sobre la opción Selección de Asignaturas.
Dar clic sobre la opción Selección de Asignaturas.
Portal Académico para Estudiantes Se deberá seleccionar el grupo al cual deseas inscribirte; luego deberás dar clic sobre la opción Tomar los cursos seleccionados.
Se deberá imprimir esta pantalla para presentar a tu facultad.
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Portal académico para estudiantes Plan de Estudios Esta opción te permite ver las asignaturas que se cursarán en el transcurso de la carrera.
Esta pantalla muestra una tabla con las siguientes columnas (Código, Materia, Créditos, Núcleo, H-T, H-P, Semestre, Tipo) A continuación se explican: La columna Código, Materia corresponden a la identificación de la asignatura; la columna Créditos corresponde a la cantidad de horas que le corresponde a la materia separadas en horas de clase y extra clase (1 Crédito equivale a 48 horas); la columna Núcleo corresponde a los núcleos de conocimiento en las mallas curriculares; la columna H-T corresponde la cantidad de Horas Teóricas y la columna H-T a la cantidad de Horas Practicas; la columna Semestre corresponde al semestre al que pertenece la materia; y la columna Tipo corresponde al tipo de materia sea Cualitativa u Obligatoria.
Portal académico para estudiantes Cambiar Clave Esta es una de las opciones más importantes, ya que de esta depende la seguridad y la privacidad de los datos del estudiante. Se recomienda realizar el cambio de contraseña periódicamente.
Procedimiento: Selecciona la opción Cambiar Clave; el sistema solicitará ingresar el código del estudiante, la clave anterior (con la que ingresaste al Portal) luego solicita suministrar la nueva clave, después volver a repetir la clave nueva para garantizar que no se presentaron errores. (La clave nueva no debe ser inferior a cuatro caracteres y no superior a quince; puede contener letras y números) Posteriormente deberás seleccionar el botón a continuación se te mostrará el siguiente mensaje Contraseña Cambiada con éxito En caso de no ser así, deberás repetir el proceso anterior. Salir Seleccionar esta opción para salir por completo de tu Portal de estudiante. (Por seguridad siempre debes oprimir esta opción cuando termines de realizar tu consulta o ingreso de información) RECOMENDACIONES FINALES: Reporta tu correo electrónico y los datos personales si es necesario al programa para mantener actualizado el sistema. Cualquier dificultad o información errónea se debe reportar al programa para que sea corregida.
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Biblioteca Rodrígo Gómez Jaramillo
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Biblioteca Rodrígo Gómez Jaramillo
Información: Departamento de Biblioteca Tel:7460437
La Biblioteca brinda oportunidades de conocimiento y satisface las necesidades de información de la comunidad académica mediante la selección, adquisición, organización, difusión y disponibilidad de los recursos bibliográficos en sus diferentes fuentes (libros, revistas, CDS, mapas, planos) y formatos (Impresos y digitales) La Biblioteca cuenta con: más de 27.000 libros que cubren textos básicos, diccionarios, enciclopedias, trabajos de grado y documentos; suscripción a más de 200 títulos de revistas y periódicos nacionales e internaciones y material multimedia (Cd, DVDS, E-books, mapas y videos). 1. ¿CÓMO ACCEDER AL SERVICIO DE BIBLIOTECA? a. Acercate a los puntos de atención de cad Biblioteca y solicita asesoría. b. Presentar tu carné actualizado, Éste debe renovarse cada semestreque en la Oficina de Admisiones, Control y Registro. c. Consultar el Catálogo Bibliográfico, El catalógo lo encontrará también en línea en: www.ugca – servicios UGCA- Biblioteca. En cada biblioteca encontrará terminales de consulta del catalógo bibliográfico. Realiza tus consultas con tiempo, y así poderte ayudar con la mayor cantidad de información posible. 2. SERVICIOS: BASES DE DATOS (BIBLIOTECA DIGITAL): Acceso a millones de recurso digitales (revistas, artículos, libros, información jurídica en texto completo, además material multimedia, videos, caricatura, imágenes). Para acceder a esta biblioteca digital: a. Ingresa a www.ugca.edu.co b. Ubica el cursor en el botón “Servicios UGCA” y haz clic en Biblioteca Aparecerá la siguiente pantalla:
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c. En la parte inferior izquierda de clic en “Acceso Remoto” Aparece la siguiente pantalla:
d. Ingrese su usuario y contraseña, así: Usuario: No. del carné (Código), (Docentes y Administrativos No. de cédula) Contraseña: digite los últimos cuatro dígitos del No. del carné (Docentes y Administrativos los últimos cuatro dígitos del No. de la cédula)
Biblioteca Rodrígo Gómez Jaramillo Aparecerán en la pantalla los enlaces a las bases de datos, organizados por programa académico o Facultad.
Puede consultar cada una de las bases de datos, dando clic en el enlace de interés y tener en todo momento y lugar una biblioteca digital con libros, revistas generales y científicas, documentos y material multimedia en todas las áreas del conocimiento y en texto completo. CLUB DE LECTURA: Es una actividad donde estudiantes, docentes e interesados se reúnen periódicamente para reflexionar, comentar, intercambiar opiniones, aprender, disfrutar y relacionarse a partir de la lectura. PRÉSTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO: Se cuenta con las siguientes modalidades de préstamo: • Interno o de consulta en sala: préstamo de material bibliográfico para devolver el mismo día, el estudiante deja su carné. • Externo o para llevar: Retirar material bibliográfico por varios días de acuerdo a la norma establecida, el cual será cargado a la cuenta de cada usuario sin tener que dejar el carné: La cantidad de libros o revistas y los días de préstamos se describen en la siguiente tabla:
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Biblioteca Rodrígo Gómez Jaramillo MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
DÍAS DE PRÉSTAMO
3 obras fundamentales 2 obras de literatura 3 Revistas
3 días hábiles renovables 15 días hábiles renovables Números anteriores al vigente, hasta por 3 días hábiles renovables. Se debe devolver el mismo día de su préstamo.
Códigos, enciclopedias, material de reserva (libros con un solo ejemplar o libros de alto valor económico)
Préstamo Interbibliotecario: La Biblioteca tiene convenios con el fin de permitir que los usuarios tengan otras posibilidades de acceder a la información: CONVENIOS LOCALES
CONVENIOS NACIONALES
Universidad del Quindío EAM Universidad Antonio Nariño SENA, Regional Quindío Museo Quimbaya
Red de Bibliotecas del Banco de la República – Museo Quimbaya Biblioteca Luis Ángel Arango Biblioteca U. Tecnológica de Pereira Biblioteca U. del Valle REQUISITOS
Para consulta en las salas, presentar carné estudiantil. Para retirar libros por varios días Solicitar en nuestra Biblioteca el “Formato de préstamo interbibliotecario” y presentarlo en la Biblioteca en convenio
Para los convenios nacionales, desde nuestras Bibliotecas hacemos el trámite para traer los libros que se requieran de estas bibliotecas nacionales.
Convenio internacional con el Segundo Tribunal Federal Sede Rio de Janeiro, que funciona vía correo electrónico de la Biblioteca, mediante el envío de capítulos de libros o artículos de revista en formato digital.
Biblioteca Rodrígo Gómez Jaramillo RENOVACIÓN DE PRÉSTAMOS: El usuario que requiera prorrogar la fecha de devolución debe hacer la renovación del material de forma presencial o en línea a través de la página de la Biblioteca, de lo contrario se le generará sanción económica por día vencido, estipulada según Reglamento de Usuarios de Biblioteca. Se cuenta con tres oportunidades de renovación, se recomienda usarla en la fecha exacta de cada vencimiento. SERVICIO DE CAPACITACIÓN: Se ofrecen cursos de capacitación con intensidad de una hora, en el manejo de las bases de datos y estrategias de búsqueda de información. A solicitud de los usuarios y docentes de forma individual y/o grupal. SERVICIO DE BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN ESPECIALIZADA: Acceda a este servicio para lograr una búsqueda efectiva de información, para ello solicite y diligencie el respectivo formato y espere respuesta en 24 horas. A través de este servicio el personal de Biblioteca realiza la búsqueda en otras fuentes o por medio del préstamo interbibliotecario.
Cómo hacer la renovación en línea Sigue los siguientes pasos: 1. www.ugca.edu.co 2. Ingrese a Biblioteca 3. En la parte derecha de la página encuentra recuadro “Ingrese a su cuenta” 4. Usuario: No. Del carné Contraseña: últimos 4 dígitos del número de carné 5. Has ingresado a tu cuenta. 6. Puede ver en cada título de préstamo un botón “Renovar”. 7. Debe poner un chulo en el recuadro y clic en el botón renovar y esperar el cambio de fecha.
3. NORMAS Y RECOMENDACIONES: Portar siempre el Carné estudiantil actualizado y en buen estado. Éste es personal e intransferible.
Mantenerse informado sobre los nuevos recursos y servicios de la Biblioteca.
Buen comportamiento en las salas de estudio (no comer, Celular en modo silencio, hablar en voz baja)
Conocer el Reglamento de usuarios de Biblioteca” el cual está disponible en el sitio Web.
Realizar a tiempo las consultas de bibliografía de su investigación o trabajo académico.
Cumplimiento en la devolución del material bibliográfico.
La Universidad tiene establecido el cobro de multas o sanciones económicas para quienes no cumplan con las fechas de devolución
Solicite capacitación en el manejo de las herramientas digitales para consulta en línea de libros, revistas, información jurídica.
Realice la renovación de la fecha de devolución de forma oportuna.
Biblioteca Rodrígo Gómez Jaramillo 4. HORARIOS Y SEDES: HORARIO Sábados
SEDE
COLECCIONES
Sede Central
Colecciones bibliográficas en el 7:00 a.m. - 10:00 p.m. área de derecho, filosofía, humanidades, literatura y documentos regionales y Paisaje Cultural Cafetero. Colecciones de Economía, 7:00 a.m. -10:00 p.m. administración y contaduría. Colecciones de ingenierías, 7:00 a.m. - 5:00 p.m. ciencias básicas y arquitectura
Sede Norte Sede Campus
Lunes a viernes
8:00 a.m. – 1:00 p.m.
8:00 a.m. – 1:00 p.m. 8:00 a.m. – 1:00 p.m.
5. DIFUSIÓN: Damos a conocer las novedades bibliográficas a través de noticias web, correo electrónico, carteleras, vitrinas, exhibidores, muestras o exposiciones bibliográficas y boletín digital “Biblionovedades” 6. RECURSO HUMANO: La Biblioteca cuenta con personal capacitado y con las habilidades requeridas para brindarle la orientación y asesoría sobre el uso de la Biblioteca y sus recursos bibliográficos. Cargo
Nombre
Sede
Contacto
Directora
María Cristina Uribe Carvajal
Sede Central
bibliougc@ugca.edu.co Tel. 7460437
Sede Norte
bibliotecanortepm@ugca.edu.co Tel. 7462646 (Ext.3) bibliotecanorteam@ugca.edu.co Tel 7462646 (Ext.3)
Auxiliares Dannia Valencia Administrativas
Leidy Yazmín Quintero Cuartas Sede Central María Luisa Minotta Álvarez Usiris Escorcia Pescador Cecilia López Pioquinto
bibliotecacentralam@ugca.edu.co Tel. 7460436 bibliotecacentralpm@ugca.edu.co Tel. 7460436 procesostecnicos@ugca.edu.co Tel.7460437
Sede Campus bibliotecacampus@ugca.edu.co
Requisitos de Calidad y
Perfeccionamiento AcadĂŠmico
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Requisitos de Calidad y Perfeccionamiento Académico Estos requisitos tienen como fin que el estudiante adquiera un conocimiento básico en lengua extranjera y manejo de herramientas de ofimática, que le servirán para comprender y desarrollar con mayor solvencia las asignaturas propias de su formación académica. Requisito de calidad y perfeccionamiento académico de formación en lengua extranjera. El estudiante de pregrado de la UGCA deberá acreditar un conocimiento en lengua extranjera en nivel B1 de acuerdo con la escala del Marco Común Europeo de Referencia, a través de alguna de las siguientes opciones. 1. Acreditar un Nivel B1 en lengua extranjera (inglés, francés, alemán o italiano) por medio de la presentación de exámenes internacionales de un ente certificador internacional (Universidad de Cambridge, ESOL, Consejo Británico, Alianza Colombo – Francesa, Instituto Goethe) 2. Acreditar el nivel B1 mediante prueba de validación aplicada por el Centro Internacional de Idiomas de la Universidad La Gran Colombia Seccional Armenia. 3. Cursar y aprobar los niveles de lengua extranjera correspondientes al nivel B1, en programas ofertados directamente por Instituciones de Educación Superior (IES). 4. Acreditar mediante certificado expedido por el ICFES una calificación B1 en el componente genérico de inglés en las pruebas Saber Pro realizadas a partir del año 2013. 5. Cursar y aprobar los niveles de lengua extranjera en inglés correspondientes al nivel B1, en los cursos ofertados por Centro Internacional de Idiomas de la Universidad La Gran Colombia Seccional Armenia. Así mismo, si el estudiante cuenta con un conocimiento básico del idioma inglés, podrá realizar un examen de clasificación en el Centro Internacional de Idiomas de la UGCA, en el que, de acuerdo al porcentaje obtenido en la prueba, será ubicado en un nivel determinado de ingreso. Mayor Información: El Centro Internacional de Idiomas se encuentra ubicado en la Sede Norte de la UGCA, Cra. 14 No. 5-29 Primer piso. Teléfonos: 734-08-08, 311-609-2614.
Requisitos de Calidad y Perfeccionamiento Académico
Información: Dirección de proyección social Requisito de calidad y perfeccionamiento en Sistemas: Reglamentado mediante Acuerdo 004 del 27 de septiembre de 2016 del Consejo Académico. Los estudiantes de la Universidad La Gran Colombia Seccional Armenia, deberán acreditar competencias en tecnología e informática como requisito de calidad y perfeccionamiento académico para optar por el respectivo título profesional en los términos previstos en el presente Acuerdo. Las competencias requeridas están agrupadas en 3 niveles así: Niveles y Competencias en Tecnología e Informática Nivel Informática I
Competencias Afianzar el manejo de herramientas ofimáticas para la creación, edición y presentación de documentos mediante el uso de Microsoft Word y Microsoft Power Point
Informática II Afianzar el manejo de herramientas ofimáticas para la creación de hojas de cálculo mediante el uso de Microsoft Excel y el diseño de piezas gráficas mediante el uso de Microsoft Publisher Informática III Apropiar el uso de internet y herramientas web con fines académicos Los estudiantes de transferencia que deseen homologar el requisito de calidad en tecnología e informática, deberán presentar ante la oficina de Admisiones, Registro y Control la solicitud de la homologación, adjuntando el certificado de notas originales de los semestres o cursos adelantados en la Universidad de procedencia, así como los contenidos programáticos de los mismos; tal como se estable en el artículo 12 del Reglamento Estudiantil.
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Servicios de
Bienestar Estudiantil
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Servicios de Bienestar Estudiantil de Bienestar Universitario Información: Unidad Tel: 7460423
La Unidad de Bienestar Universitario cuenta con diferentes servicios orientados a toda la comunidad académica. Para acceder a ellos debes estar matriculado en alguno de los programas académicos que ofrece la institución. SERVICIO MÉDICO: Para acceder al servicio médico de la Universidad debes acercarte al Consultorio Médico en el horario establecido. Horario de atención: Sede Central: Lunes a viernes 7:00 a.m. - 9:00 a.m. y Lunes a viernes de 6:00 p.m. a 8:00 p.m. Sede Campus: Lunes a viernes 8:00 a.m. a 10:00 a.m. El servicio médico incluye: • Consulta Externa • Certificaciones • Transcripción de incapacidades SERVICIO DE ENFERMERÍA: Para acceder al servicio de enfermería debes acercarte a las enfermerías ubicadas en cada sede y solicitar el servicio. Horario de atención Sede Central: Lunes a viernes 8:00 a.m. – 12:00 m / 2:00 p.m. – 9:00 p.m. Horario de atención Sede Campus: Lunes a viernes 8:00 a.m. – 4:00 p.m. Sábados 8:00 a.m. – 12:00 m Horario de atención Sede Norte: Lunes a viernes 8:00 a.m. – 12:00 m. / 3:00 pm – 9:00 p.m. Sábados 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 a 4:00 p.m. El servicio de enfermería incluye: • Primeros Auxilios • Control de presión arterial, peso y temperatura • Curaciones • Servicio de inyectologia (planificación familiar) • Charlas de promoción y prevención UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA, SECCIONAL ARMENIA
Servicios de Bienestar Estudiantil • Asesoría personalizada de planificación familiar • Jornadas de salud • Campañas de promoción y prevención SERVICIO DE PSICOLOGÍA: Para acceder al servicio de psicología es necesario acercarte al consultorio y solicitar la cita, de acuerdo al horario de atención establecido. Horario de atención: Sede Norte: Lunes a viernes 8:00 a.m. – 12:00 m. Sede Central Lunes a viernes 2:00 p.m. – 6:00 p.m. Sede Campus Lunes, martes, jueves 8:00 a.m. a 12:00 m. miércoles, viernes 2:00 p.m.- 6 p.m. El servicio de psicología incluye valoración, consulta, orientación y asesoría psicológica. SERVICIO PASTORAL: El servicio pastoral incluye: • Celebración de eucaristías • Confesiones • Consejería espiritual • Equipo juvenil de la Pastoral Universitaria • Recolección de ropa y víveres para personas necesitadas • Retiros y convivencias En caso de requerir alguno de los servicios de la Pastoral o si tu interés es hacer parte del Equipo Juvenil de Pastoral, debes acercarte a la oficina de Pastoral en los siguientes horarios: Sede Central: Lunes a viernes 8:00 a.m. – 12:00 m. y 2:00 p.m.– 6:00 p.m.
Servicios de Bienestar Estudiantil GRUPOS CULTURALES: La Unidad de Bienestar Universitario cuenta con grupos culturales que representan a la institución en eventos internos y externos. Si tu interés es hacer parte de alguno de estos grupos, debes acercarte a la Unidad de Bienestar Universitario en los horarios de atención establecidos y manifestar tu interés. Los grupos culturales con que cuenta la institución son: • Teatro • Música • Baile Sede Central - Horario de atención: 8:00 a.m. - 12:00 m / 2:00 p.m. – 6:00 p.m Los estudiantes que integran los grupos culturales gozan de estímulos, establecidos en la Resolución 066 de 2015, la cual contiene la Política de Estímulos a estudiantes que integran las selecciones deportivas y grupos culturales. Puedes consultar dicha Resolución en el gestor documental http://gestordocumental.ugca.edu.co/secregral/ con el usuario invitado y contraseña invitado, realizar la búsqueda de la resolución mencionada o acercarte a la Unidad de Bienestar Universitario para obtener mayor información. SELECCIONES DEPORTIVAS: La Unidad de Bienestar Universitario cuenta con selecciones deportivas integradas por estudiantes de la institución. Si tu interés es hacer parte de alguna de estas selecciones y cuentas con las condiciones para hacer parte de las mismas, debes acercarte a esta dependencia en los horarios de atención establecidos y manifestar tu interés. • Baloncesto masculino y femenino • Voleibol piso femenino y masculino • Voleibol arena • Fútbol masculino y femenino • Tenis de mesa masculino y femenino • Tenis de campo • Ajedrez Los estudiantes que integran las selecciones deportivas UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA, SECCIONAL ARMENIA
Servicios de Bienestar Estudiantil gozan de estímulos, establecidos en la Resolución 066 de 2015, la cual contiene la Política de Estímulos a estudiantes que integran las selecciones deportivas y grupos culturales 2014. Puedes consultar dicha Resolución en el gestor documental http://gestordocumental.ugca.edu.co/secregral/ con el usuario invitado y contraseña invitado, realizar la búsqueda de la resolución mencionada o acercarte a la Unidad de Bienestar Universitario para obtener mayor información. CRÉDITOS DE ELECTIVAS LIBRES OFERTADOS Como estudiante de la UGCA, debes cumplir con los créditos electivos libres que hacen parte de tu plan de estudios (3 cursos electivos libres). Para ello, la Unidad de Bienestar Universitario cuenta con una oferta amplia de créditos culturales, la cual puedes consultar en las carteleras de las diferentes sedes, en tu facultad, en la Unidad de Bienestar Universitario o en el Portal Académico. El requisito de tu plan de estudios es cursar 3 cursos electivos libres, para lo cual en tu registro de materias debes seleccionar el curso de tu preferencia y cuyo horario se adecúe a tus necesidades. Al realzar tu registro debes tener en cuenta la siguiente información: día, hora, grupo, lugar y código de la electiva. Te sugerimos acercarte a tu facultad para confirmar el registro realizado. De igual forma, existen otras opciones para dar cumplimiento al núcleo de formación electiva libre, a través del proceso de convalidación: 1. Los deportistas de alto rendimiento y artistas certificados por una entidad competente. 2. Los estudiantes que estén realizando actividades culturales y/o deportivas en las entidades con las cuales la universidad tenga convenio. 3. Los estudiantes que hayan cursado y aprobado niveles de inglés en el Centro de Idiomas de Idiomas de la Universidad. Este procedimiento se podrá consultarse en el Acuerdo 013 del 11 de agosto de 2014 en gestor documental, http://gestordocumental.ugca.edu.co/secregral/ con el usuario invitado y contraseña invitado y realizar la búsqueda del acuerdo mencionado, o acercarte a la Unidad de Bienestar Universitario para obtener mayor información.
Sistema de Apoyo
Estudiantil - SAE
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Sistema de Apoyo Estudiantil - SAE de Gestión y Desarrollo Educativo Información: Escuela Tel: 7460461 El Sistema de Apoyo Estudiantil (SAE) es una herramienta del proyecto Marcando Huellas, mediante la cual se atienden las situaciones que afecten el buen desarrollo académico. Así, se fortalece la permanencia universitaria a fin de desarrollar satisfactoriamente el proyecto de vida profesional de los estudiantes. Con esta herramienta tendrás la oportunidad de reportar tus dificultades o las de tus compañeros y direccionarlas según el caso para que sean atendidas oportunamente, ya sea por el asesor académico, el servicio de psicología, el área financiera, pastoral, entre otras. Para acceder al SAE realiza el siguiente proceso: PASO 1: debes ingresar a la página de la Universidad www.ugca.edu.co, en el menú principal, dar clic en Servicios y en el menú que se despliega activar el link del Portal Académico.
Clic
Sistema de Apoyo Estudiantil - SAE PASO 2: Activar el link estudiante
PASO 3: Ingresar cรณdigo y clave y activar el link para ingresar al sistema
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Sistema de Apoyo Estudiantil - SAE PASO 4: Activar el link Sistema de Apoyo Estudiantil SAE
PASO 5: Diligencia la información de la página informando la dificultad en la requieras apoyo o para informar, previo consentimiento de uno de tus compañeros que necesite apoyo inmediato. Según el caso, el requerimiento se direccionará al área académica, espiritual, económica, de salud o convivencia.
Servicios de la
Oficina de Relaciones
Internacionales - ORI ... UGCA te Acredita ...
Servicios de la Oficina de Relaciones Internacionales - ORI de Relaciones Internacionales Información: Oficina Tel: 7460462 La Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad La Gran Colombia seccional Armenia está dedicada al perfeccionamiento y proyección de profesionales en diferentes áreas del conocimiento a través de la movilidad académica, la internacionalización del currículo, la internacionalización de la investigación, proyección social, docencia y extensión, en el marco de la construcción de una civilización humana, cristiana y solidaria. En la UGCA contamos con más de 145 convenios nacionales e internacionales de los que puedes beneficiarte en tu camino a la excelencia. Los servicios a los que puedes acceder como estudiante son: • Asesoría y acompañamiento en procesos de movilidad para cursar un semestre académico completo en universidades nacionales e internacionales. • Asesoría para la realización de seminarios internacionales como opción de grado. • Asesoría en programas de intercambio para adquisición del inglés como segunda lengua. • Información de los diferentes convenios de carácter académico existentes entre la UGCA y otras entidades a nivel nacional e internacional. Para acceder a los diferentes programas de movilidad debes ser un estudiante activo UGCA. En caso de aspirar a un proceso de movilidad académica de semestre completo en otra universidad, debes haber cursado el 60% de los créditos requeridos para tu titulación. Las convocatorias son abiertas y se publican en los espacios web de la UGCA; los documentos requeridos para la aplicación son: 1. Solicitud para movilidad académica UGCA. 2. Carta de expresión de motivos.
Servicios de la Oficina de Relaciones Internacionales - ORI Dichos documentos deben ser entregados en las facultades, que a su vez los remitirán a la Oficina de Relaciones Internacionales. Una vez cerrada la convocatoria, se revisarán los perfiles de los estudiantes postulados y se les informarán vía telefónica y electrónica los resultados. Quienes hayan sido seleccionados para participar en procesos de movilidad académica deben suministrar los documentos requeridos por la universidad de destino. Si tu interés está en realizar un intercambio corto con el fin de adquirir o perfeccionar el idioma Inglés como segunda lengua, en la Oficina de Relaciones Internacionales te brindamos la asesoría necesaria para realizar cursos de verano, realizamos el contacto con la entidad de destino y te brindamos la guía necesaria en cuanto a los procesos de internacionalización requeridos por el gobierno del país correspondiente. Cuando se presentan seminarios internacionales como opción de grado, las facultades ofertan las diferentes opciones y se encargarán de presentar a la ORI el listado de los participantes. Esta dependencia te brinda la asesoría en cuanto a los procesos de internacionalización requeridos por el gobierno del país de destino. Oficina de Relaciones Internacionales “ORI”. Dependencia administrativa: Rectoría. Ubicación física de la dependencia: Rectoría. Correo electrónico: relaciones.internacionales@ugca.edu.co Teléfonos: 7460462 y 3206983652 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA, SECCIONAL ARMENIA
Formación para la Investigación,
la Ciencia y La Tecnología
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Formación para la Investigación, la Ciencia y La Tecnología de Investigaciones Información: Dirección Tel: 7462646 Ext. 6 ÁREA DE FORMACIÓN INVESTIGATIVlA El área de Formación Investigativa está compuesta por los espacios académicos Competencias Comunicativas I y II, Lógica Filosófica y Lógica Matemática, Epistemología I y II e Investigación I y II. Esta área comprende espacios académicos que van desde el primero hasta el último semestre del programa académico, en donde se desarrollan competencias científicas, críticas e innovadoras que generen aprendizaje significativo para la vida de los futuros profesionales. Proyecto Integrador El Proyecto Integrador se desarrolla a partir de las asignaturas del área de formación investigativa y busca resolver las inquietudes del estudiante frente a la comprensión de la realidad y la aplicación de los conceptos de la profesión. A partir del Proyecto Integrador el estudiante desarrolla desde sus primeros semestres una cercanía con los procesos investigativos, para encontrar en ellos respuestas a muchas de las crisis del contexto. Adicionalmente el Proyecto Integrador tiene como insumo fundamental el Plan Lector y los Mapas Bibliográficos que promueven la revisión y lectura permanente de libros, revistas especializadas, bases e índices bibliográficos, noticias y periódicos para la consolidación de grupos de estudio y grupos de reflexión, redes de investigación, foros de debate, observaciones de campo, entre otros. Así mismo, el uso de tecnologías de la información como Twitter, Linkedln, la plataforma Moodle, entre otros, son mecanismos fundamentales para realizar lecturas del contexto y los problemas que en él emergen, en donde los estudiantes pueden interpretar escenarios acordes con su disciplina y con el ámbito local, nacional e internacional. UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA, SECCIONAL ARMENIA
Formación para la Investigación, la Ciencia y La Tecnología Escenarios de Formación Investigativa Los Escenarios de Formación Investigativa son los espacios opcionales para aquellos estudiantes que desde el inicio de su plan de formación desean fortalecer las competencias que desarrolla el área de formación investigativa y el Proyecto Integrador. El propósito fundamental de esta apuesta es la consolidación de Grupos de Estudio (I-II), Grupos de Reflexión (III - IV), Semillero en Formación (V – VII) y Semilleros adscritos a grupos de investigación (VIII – X) que promueven la adquisición de competencias investigativas con el liderazgo del equipo docente, quienes los motivan a participar de esta dinámica. • Grupos de Estudio Son los espacios opcionales que se ofrecen a los estudiantes de los semestres I al III, en donde pueden intercambian ideas, experiencias y lecturas. Para el buen funcionamiento de estos grupos se requiere trabajo colaborativo, compromiso y voluntad por cada uno de los asistentes, reconociendo que es un grupo de transición cuyo énfasis está ligado a la generación de competencias lectoras. • Grupos de Reflexión Los grupos de reflexión (estudiantes de III y IV semestre) cuentan con las mismas características de los grupos de estudio, sin embargo se debe señalar que la finalidad de estos es la escritura, sin dejar de lado la lectura, con un nivel mayor de rigurosidad y profundidad en aspectos teóricos y conceptuales de la disciplina que permita promover el debate y las posturas críticas de un tema en particular y por ello el rol del estudiante es más protagónico. • Semilleros en Formación Están conformados por aquellos estudiantes que han transitado por los espacios anteriormente descritos y que se encuentran cursando V y Vl semestre académico y que voluntariamente desean continuar con su formación para hacer parte de los semilleros adscritos a grupos de investigación. En esta etapa de formación, los estudiantes eligen el grupo de investigación al cual aspiran vincularse conforme a su interés investigativo y este grupo de docentes investigadores contextualizan a los estudiantes en las líneas, sub-líneas y
Formación para la Investigación, la Ciencia y La Tecnología cuencas de problematización del grupo, familiarizándolos con las fundamentaciones de estas, los proyectos y resultados investigativos y adicionalmente, entregan herramientas metodológicas que permitan la participación asertiva de los estudiantes en los procesos de investigación. • Semilleros adscritos a Grupos de Investigación En esta última etapa formativa en investigación, los estudiantes se vinculan a uno de los proyectos de investigación del grupo de investigación, para apoyar la labor del docente investigador en una etapa del proyecto (sub-proyecto) y dar cumplimiento a lo estipulado en el Acta de Conformación del Semillero de Investigación. A su vez los estudiantes pueden optar por el título profesional bajo esta modalidad tal como se menciona en el Acuerdo 011 de 2014, en el cual se definen los requisitos para la constitución, la presentación, aprobación y socialización de los informes finales; la revisión, publicación y divulgación de los resultados de los trabajos de grado y los incentivos para los estudiantes vinculados a los semilleros de investigación. Con el propósito fundamental de fortalecer los procesos de investigación formativa y la formación en investigación de los estudiantes, la UGCA asume que la participación en las redes de semilleros de investigación son escenarios propicios para promover el pensamiento crítico, innovador y la formación de ciudadanos integrales. Jóvenes Investigadores e Innovadores Para Colciencias, el programa Jóvenes Investigadores es el órgano responsable de la formación de alto nivel científico y de desarrollo tecnológico del capital humano joven con edades de hasta 28 años de edad, que cuenten con grupos de investigación reconocidos. Cada año Colciencias promueve dicho programa a través de la convocatoria nacional Jóvenes Investigadores e Innovadores y la universidad brinda el apoyo necesario para quienes deseen acceder a esta importante posibilidad.
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Formación Socio-humanística
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Formación Socio-humanística de Ética y Humanidades Información: Centro Tel: 7462646 Ext. 0 NIVELES DE FORMACIÓN El Centro de Ética y Humanidades, a través de su Cátedra Ético – Liberadora, ofrece cuatro niveles de formación socio-humanista, cada uno de los cuales contempla una propuesta de formación específica:en los siguientes aspectos. NIVEL I. PERSONALIZACIÓN Este primer nivel consta de los siguientes espacios de formación: Grancolombianidad (Primer semestre) Espacio orientado hacia el estudio y el análisis de los principios orientadores de la Universidad La Gran Colombia, su filosofía y sus valores institucionales. Humanismo Cristiano (Segundo semestre) Busca profundizar en los elementos fundamentales del Humanismo Cristiano de cara a la formación de un hombre nuevo que contribuya a la creación de una nueva sociedad más incluyente y más humana. Antropología (Tercer semestre) Este espacio se orienta hacia el análisis de los diferentes conceptos de hombre a través de la historia del pensamiento, enfatizando en los postulados de la filosofía latinoamericana que lo conciben como ser en relación consigo mismo, con los otros, con la naturaleza y con el Trascendente. NIVEL II. SOCIALIZACIÓN Para este segundo nivel se proponen los siguientes dos espacios formativos: Axiología (Cuarto semestre) En este espacio se analizan algunas de las principales propuestas axiológicas con el fin de contribuir a la estructuración de una escala de valores que contribuya a la realización como personas y a la construcción de una mejor sociedad. Ética General (Quinto semestre) Parte de la diferenciación de los conceptos de moral, ética y moralidad, para ayudar a la estructuración de una nueva conciencia moral que posibilite unas relaciones más adecuadas con los demás y con el entorno.
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Formación Socio-humanística NIVEL III. INTEGRACIÓN COMUNITARIA Este nivel de la Integración Comunitaria se realiza a través de los siguientes espacios formativos: Familia y Bioética (Sexto semestre) En este espacio se pretende analizar la situación de la familia en el mundo actual, desde la perspectiva cristiana de la familia como santuario de la vida y de valores que contribuyen a proyectar hacia la Trascendencia. Cultura Solidaria (Séptimo semestre) Profundiza en los conceptos de comunidad, cultura, solidaridad y ciudadanía, para ayudar a crear una nueva conciencia que permita enfrentar los fenómenos de insolidaridad inequidad de la sociedad actual. Contexto Nacional e Internacional (Octavo semestre) Desarrolla un análisis del contexto local, regional, continental y mundial a la luz de la globalización, con el propósito de suscitar una conciencia de pertenencia al país y comprometerse con el cambio que éste requiere. NIVEL IV. PROYECCIÓN LIBERADORA Este nivel tiene como espacio de formación la Ética Profesional, a través de la cual se pretende desarrollar una conciencia crítica en torno al ejercicio responsable y ético de la profesión.
Formas de Financiación
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Formas de Financiación de la Matrícula Financiera Información: Dirección Tel: 7460404 Pagos y financiación: La universidad La Gran Colombia Seccional Armenia, para facilitarte el pago de la matrícula, ha suscrito convenios con diferentes entidades, entre las que se encuentran: ICETEX: Créditos para estudio de Pregrado, Postgrados, Técnicos y Tecnología. Se deben solicitar a través de la página Web www.icetex.gov.co (Link de Crédito Educativo) LINEAS DE CRÉDITO PARA ESTUDIOS DE PREGRADO Tú eliges 0%: Cancelación del 100% del valor de la matrícula, una vez finalizada la carrera, en el doble de tiempo financiado. Tú eliges 10%: Cancelación del 10% del valor de la matrícula en 6 cuotas mensuales y el 90% restante una vez finalizada la carrera, en el doble de tiempo financiado. Tú eliges 25%: Cancelación del 25% del valor de la matrícula en 6 cuotas mensuales y el 75% restante una vez finalizada la carrera, en el doble de tiempo financiado. Tú eliges 30%: Cancelación del 30% del valor de la matrícula en 6 cuotas mensuales y el 70% restante una vez finalizada la carrera, en el 1.5 del tiempo financiado. Tú eliges 40%: Cancelación del 40% del valor de la matrícula en 6 cuotas mensuales y el 60% restante una vez finalizada la carrera, en un período de tiempo igual al financiado. Tú eliges 60%: Cancelación del 60% del valor de la matrícula en 6 cuotas mensuales y el 40% restante una vez finalizada la carrera, en un período de tiempo igual al financiado. Tú eliges 100%: Cancelación del 100% del valor de la matrícula en 6 cuotas mensuales durante el semestre y por toda la carrera. SUBSIDIO DE SOSTENIMIENTO: Adjudicación de subsidio de sostenimiento para las personas que se encuentran registradas en el Sisben hasta con 30.73 puntos, para las líneas de crédito tú eliges 0%, 10% y 25%. Para mayor información ingresar a la página: https://www.sisben.gov.co/ConsultadePuntaje.aspx
Formas de Financiación de la Matrícula BANCOLOMBIA – SUFI: Crédito Largo Plazo Dirección Financiera Tel: 7460404 FORMAS DE FINANCIACIÓN DE LA MATRÍCULA BANCOLOMBIA – SUFI: Crédito Largo Plazo Es un préstamo para financiar estudios de Pregrado y Postgrado en el cual se paga una parte de valor girado durante el periodo de estudios y la parte restante al finalizar el programa. El estudiante es el deudor (requiere avalista si no tiene ingresos económicos). Avalista: requiere vínculo de consanguinidad. Plazo: Se financiará lo que duren los estudios + 1 año de gracia (Si el estudiante lo solicita) + 5 años. Para un Plazo máximo total de 12 años. % de Financiación (pregrado): Hasta el 80% del valor de la matrícula % de financiación (postgrado): Hasta el 100% del valor de la matricula ¿Cómo pagas?: Mínimo el 40% del valor girado mientras cursa el periodo académico y el 60% restante al final del periodo de estudios. Tasa del 1.75% MV Crédito Corto Plazo Es un préstamo para financiar estudios de pregrados, postgrados, cursos de inglés y diplomados que se pagan durante el período académico. Otras entidades de Financiación: BANCO PICHINCHA HELM BANK AVANZA Cooperativa Nacional de Ahorro y Crédito Fondo Nacional del Ahorro FNA COFINCAFÉ cooperativa de Ahorro y Crédito Cafetera SERFINANSA COOMEVA
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Formas de Financiación de la Matrícula DESCUENTOS
Pensando siempre en ofrecer mayores beneficios a sus estudiantes, la UGCA ha suscrito convenios de descuento para el pago de la matrícula con las entidades que se relacionan a continuación: DESCUENTO VIGENTE
ENTIDAD CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES (CREMIL) COFINCAFÉ PREVISER HUMANIZAR OCTAVA BRIGADA COOPERATIVA AVANZA JURISCOOP COOMEVA
Titular Beneficiario
Primer semestre Segundo en adelante CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICÍA NACIONAL - CASUR FONDO DE EMPLEADOS DEL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS COLEGIO NACIONAL DE PERIODISTAS SECCIONAL QUINDÍO POLICIA NACIONAL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FATIMA ARMENIA FONDO NACINAL DEL AHORRO
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La calidad es cultura la acreditaciรณn nuestro reto y la excelencia nuestro compromiso
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CON EDUCACIÓN DE EXCELENCIA PROGRAMAS PROFESIONALES DE PREGRADO
ACREDITACIÓN
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Resolución N° 11958 del 16 de junio de 2016 - MEN
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Ingeniería Geográfica y Ambiental
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Ingeniería Agroindustrial
SNIES: 1432. Resolución de registro calificado N° 6519. Agosto 9 de 2011 - MEN
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FACULTAD DE INGENIERÍAS
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SNIES: 102839. Resolución de registro calificado N° 13906. Octubre 8 de 2013 - MEN
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FACULTAD DE ARQUITECTURA SI D
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Resolución N° 11958 del 16 de junio de 2016 - MEN
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CALIDAD
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SNIES 3725. Resolución de registro calificado N° 2380. Marzo 7 de 2013 - MEN
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Programa de Arquitectura
ACREDITACIÓN
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FACULTAD DE DERECHO
Programa de Derecho
SNIES: 1430. Resolución de registro calificado N° 4310. Abril 19 de 2013- MEN
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES Programa de Economía
SNIES: 1431. Resolución de registro calificado N° 7216. Junio 27 de 2012
Programa de Administración de Empresas SNIES: 11247. Resolución de registro calificado N° 11303. Agosto 22 de 2013
Programa de Contaduría Pública
SNIES: 11301. Resolución de registro calificado N° 7217. Junio 27 de 2012
INFORMES: Carrera 14 N° 7-46 Armenia - Quindío / Teléfono (57) (6) 7460410 comunicaciones2@ugca.edu.co
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ARQUITECTURA
UITECTURA ARQ
do N° 2380. Marzo 7 de 2013 - MEN SNIES 3725. Resolución de registro califica N° 11958 del 16 de junio de 2016 - MEN Resolución de Acreditación de Alta Calidad
ACREDITACIÓN
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INGENIERÍA AGROINDUSTRIAL
N° 6519. Agosto 9 de 2011 - MEN SNIES: 1432. Resolución de registro calificado 11940 del 16 de junio de2016 - MEN Resolución de Acreditación de Alta Calidad N°
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ACREDITACIÓN
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Resolución N° 11958 del 16 de junio de 2016 - MEN
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FORMAMOS EN VALORES PARA LA EXCELENCIA
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CALIDAD
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Resolución N° 11958 del 16 de junio de 2016 - MEN
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