Print Partners Revue č. 2 by Zuzana Stepankova

R E V U E Nezávislí specialisté na zajištění kancelářského tisku a Managed Print Services.

parametrů, bez kterých nevyberete správnou tiskárnu str. 12–13

květen 2014

Nový web společnosti Print Partners

str. 3

Jak můžete i s originálními tonery ušetřit 45 % nákladů?

Opravdu si vyberete nejlepší papír podle toho, jak hezký má obal?

str. 15

str. 11

8 soudobých trendů zefektivňování tisku str. 8–10

Editorial

foto: archiv PP

edávno mě jeden známý upozornil na zprávu o tom, že Kevin Curan z renomovaného institutu IEEE (Institute of Electrical and Electronic Engineers) předpověděl konec tiskáren do čtyř let. Zaříznout krk jim mají levné tablety. Zpráva se dokonce dostala na chvíli na hlavní stránku nejmenovaného zpravodajského serveru. Senzace! Do tohoto okamžiku je v diskuzi k článku šestadvacet reakcí. Všechny tuto myšlenku jednoznačně odmítají. Důvody jsou od těch čistě praktických (tablet místo papírové cedule nepověsíš, na tablet se špatně dává razítko) až po více méně sentimentální. Prostě papír je papír a v řadě jeho rolí si záskok tabletem představit neumíme (zatím). Zapamatoval jsem si jednu poměrně vtipnou reakci, a sice že podle této logiky by se nyní již neměly vyrábět propisky a plnicí pera. A ta je myslím pěkným východiskem pro budoucnost. Společnost HP právě investovala obří sumy do vývoje nové inkoustové technologie, která tiskne pomocí pevné hlavy v šířce celého papíru (HP PageWide) a je přesvědčena, že touto technologií způsobí revoluci v kancelářském tisku. Společnost

Xerox boduje s jinou poměrně novou technologií tisku pomocí tuhého inkoustu (chcete-li vosku) a společnost Kyocera právě na český trh uvedla sedm nových multifunkčních zařízení střední vyšší třídy. Že by to tedy vypadalo na nějakou derniéru, to se nezdá. Na druhou stranu firma Ricoh, jako jeden z velkých hráčů na poli dokumentů, začíná provádět vzdálenou správu pracovních stanic, tedy nejen tiskáren, a všichni výrobci tiskových řešení svorně tzv. dokumentová „řešení“ na bázi elektronického oběhu dokumentů. To, že se tedy něco zásadního mění v práci s dokumenty, a to ve prospěch těch elektronických, tedy nelze nevidět. Takže je, a my věříme, že stále bude, proč tisknout. Více ale jde o to, co tiskneme, jak efektivně a hlavně jak pracujeme s těmi dokumenty, které už ani netiskneme. Na všechny tyto otázky ohledně dokumentů, ať již papírových nebo elektronických, jsme připraveni spolu s Vámi hledat správné odpovědi. Tak hotovo. A teď si to vytisknu, protože na papíře odchytím více hrubek. Krásné jaro! Tibor Brunclík

Na všechny tyto otázky ohledně dokumentů, ať již papírových nebo elektronických, jsme připraveni spolu s Vámi hledat správné odpovědi.

Obsah 3

Aktuálně Nový web společnosti Print Partners

4–5

O Print Lidé ve Partners společnosti Vždy Print pracujeme Partners pro vás, když Kontaktujte potřebujete... naše specialisty!

Profil Znáte specialisty, kteří Vám pomáhají?

8–10

12–13

Téma Produkt Expert radí Novinky 8 soudobých pod lupou 11 parametrů, a tipy z trhu trendů Hezký obal bez kterých zefektivneznamená nevyberete ňování tisku nejlepší papír správnou tiskárnu

Zaostřeno na... Jak s originálním tonerem ušetříte až 45 % nákladů?

VYDAVATEL: PROSPECTEA Česká republika, s. r. o., Lisabonská 2394/4, 190 00 Praha 9, IČ: 29028809, redakce@prospectea.cz EVIDENČNÍ ČÍSLO: MK ČR E 21394

Aktuálně

Nový web společnosti Print Partners:

Nejde jen o změnu názvu a vizuálu

Prezentaci naší společnosti na webu doplňují rady a tipy pro efektivnější tisk.

Díky přehlednému menu získáte rychle kompletní informace o našich službách

Pomocí růžových tlačítek a kontaktních formulářů se snadno spojíte se specialistou na danou oblast.

V návaznosti na přejmenování naší společnosti, kterému bylo věnováno předchozí vydání tohoto časopisu, jsme v nedávné době spustili i nový web. Nejedná se však jen o přebarvenou verzi původního webu, ale o zcela novou prezentaci našich produktů a služeb, které jsou rozděleny do následujících pěti hlavních odvětví: Tiskárny a tisková řešení, Spotřební materiál, Servis a údržba, Managed Print Services a Analýzy a optimalizace.

TIP

prostřednictvím více než dvaceti různých kontaktních formulářů. Jsou na konci každé stránky, anebo se k nim dostanete pomocí růžových tlačítek, která Vás provází celým webem. Váš požadavek, poptávku či dotaz odeslaný prostřednictvím formuláře převezme specialista na danou oblast a v co nejkratším termínu, zpravidla do jednoho pracovního dne, se Vám ozve

s řešením. Pokud spěcháte, obraťte se na náš Zákaznický servis na čísle 800 131 484. Na shledanou na stránkách www.printpartners.cz. P.S. Budeme moc rádi, když si nový web prohlédnete a poskytnete nám zpětnou vazbu na e-mailovou adresu novy.web@printpartners.cz. text: Michal Král foto: archiv PP

ozsáhlé menu v sekci Produkty a služby dává tušit, že tonery a tiskárny nejsou rozhodně tím jediným, co Vám a Vašim tiskárnám můžeme nabídnout. S novým webem máte k dispozici nejen kompletní přehled našich služeb a snadné vyhledávání informací, ale také jednodušší kontaktování specialistů na danou oblast

Kromě nového webu máme také nový blog MPS Navigator. Najdete na něm mnoho článků, rad a tipů, které Vám pomohou snížit Vaše náklady na tisk a zefektivnit Váš tiskový park. Pokud Vás tedy zajímá, jak přestat plýtvat penězi i časem Vaším i Vašich kolegů, pak neváhejte a navštivte stránky www.mpsnavigator.cz.

Jsme nezávislí specialisté na zajištění kancelářského tisku a Managed Print Services

VŽDY PRACUJEME PRO VÁS, ... tiskárny / tiskové řešení Jsme nezávislí – vybíráme z 15 značek HW a SW Tiskové řešení stavíme především podle Vašich potřeb. Neživí nás prodej tiskáren a nejsme výrobce nebo jednobarevný dealer hájící především zájmy jedné značky. Pracujeme pro Vás! Tiskové řešení dnes nejsou jen tiskárny, ale také SW pro zabezpečení tisku, rozúčtování jeho nákladů a řízení oběhu dokumentů. I v této oblasti jsme nezávislí a kopeme za Vás! Hledáte-li správnou tiskárnu, rádi Vám poradíme. Tvoříte-li celé tiskové řešení nebo optimalizujete-li to stávající, vypracujeme Vám nejprve analýzu toho, co máte, jak to používáte a jaké jsou Vaše potřeby. Nové řešení pak postavíme na naší unikátní strategii 4S Optimalizace®. Nové tiskárny a SW tiskové řešení si můžete zakoupit nebo pronajmout a zajistit servisně materiálovou smlouvou IQPrint*Premium.

www.printpartners.cz/tiskarny

... servis a údržbu V Praze i Aši se postaráme o všechny tiskárny jakékoliv značky

Náš záruční a pozáruční servis pokryje celou Českou republiku. Preventivní údržbou navíc prodloužíme životnost Vašich tiskáren. Když nám svěříte servisně-materiálové zajištění Vašich tiskáren službou IQ-Print*Komplet, budeme Vám garantovat provozuschopnost Vašich tiskáren a jasnou servisní odezvu (SLA). Navíc Vás nepřekvapí žádné nečekané náklady – cena stránky pokrývá i veškeré díly a práci. www.printpartners.cz/servis

... spotřební materiál Unikátní koncept dodávek „Toner Expres“

Vyberte si kvalitu, která vám vyhovuje

1. Doprava zdarma po celé ČR do druhého dne.

20 lety prověřený Unikátní koncept dodávek „Toner Expres“

Fandíme originálům, jsou prostě nejlepší. Pokud ale potřebujete ušetřit bez efektů souvisejících s renovací 2. Garance dodávky náplní HP ještě tonerů, máme pro Vás samostatnou kategorii tiskových dnes nebo s 50% slevou. náplní – lntelligent Re-engineering – 40 patenty 3. Expresní doručení v Praze do 180 nebo i 90 minut. nabité kazety MSE. 4. Stačí nám telefonické objednávky. Telefon Originál je nejlepší! zvedá člověk! Do 3. zazvonění. 5. Výkup a ekologická likvidace prázdných kazet podle platné legislativy. 6. Okamžitá náhrada reklamované náplně. Víme, že potřebujete tisknout, ne čekat.

Volejte zdarma:

7. Vrácení zboží po dobu 6 měsíců. Máteli to, co už nepoužijete, vraťte nám to!

800 131 484

8. Náhradní plnění dle zákona o zaměstnanosti – výhodné podmínky.

objednavky@printpartners.cz www.printpartners.cz

9. Automatizace dodávek tiskových náplní na základě vzdáleného monitoringu – Služba IQPrint Just-In-Time.

Na Maninách 876/7 Praha 7 Holešovice

10. Nejširší věrnostní program Partner Bonus na trhu. www.printpartners.cz/spotrebak

MSE - druhá nejlepší volba po originálu

Tonery -print-ECONOM spoří až 63 %

KDYŽ POTŘEBUJETE ... MPS

... nechat starosti s tiskem na odbornících / Managed Print Services

Zbavíme Vás starostí s tiskem úplně. Přestaňte hlídat tonery, řešit opravy, dostaňte náklady na tisk pod kontrolu a zlepšete uživatelskou zkušenost.

Za stejné nebo nižší náklady získáte s MPS službami IQPrint*

MPS jsou škálovatelné a zcela individuální. Proto vše začíná tzv. QuickView™ analýzou, která nám rychle ukáže, co vlastně nyní máte a jak to používáte a jak by Vám služby MPS mohly přinést:

SNÍŽENÍ NÁKLADŮ

VĚTŠÍ KONTROLU NAD NÁKLADY NA TISK

ZJEDNODUŠENÍ PRÁCE

ZLEPŠENÍ FUNKČNOSTI TISKOVÉHO PARKU

Protože to, co skutečně potřebujete, nejsou tiskárny, zásoby tonerů ani opravy tiskáren, ale vytištěné stránky, je logické, abyste platili právě za ně a ostatní nechali na nás. To je podstata služeb typu Managed Print Services (MPS) od Print Partners. Převezmeme správu Vašeho stávajícího tiskového parku, pomůžeme Vám z něho dostat za stejně nebo méně peněz větší hodnotu pomocí naší strategie 4S Optimalizace®. A nemusí to vůbec znamenat investice do nových technologií, protože nás, na rozdíl od výrobců tiskáren, neživí prodej HW, ale Váš efektivní tisk. Pokud budeme tiskový park obnovovat, tak proto, že obnova přinese snížení nákladů a nebo zefektivnění Vaší práce. Nové stroje můžou být ve Vašem vlastnictví a naší správě, nebo můžete minimalizovat uložení peněz do techniky a stroje si pronajmout. Jsme jediný český člen mezinárodní aliance nezávislých poskytovatelů MPS

Brother, Canon, Dell, Epson, HP, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, NRG, OCE, OKI, Olivetti, Ricoh, Sharp, Toshiba, Utax, Xerox

Díky našemu vzdálenému monitoringu toho o Vašich tiskárnách víme právě dost na to, abyste Vy nemuseli vědět nic. Aktuálně monitorujeme tiskárny 17 výrobců.

www.printpartners.cz/MPS

... analýzu tiskového prostředí / optimalizaci / návrh tiskového řešení Optimalizovat tiskové řešení neznamená měnit stávající značky tiskáren za jinou, jak se Vás o tom budou snažit přesvědčit výrobci. Protože nás neživí prodej HW, jsme jiní. Nevidíme důvod tlačit Vás do zbytečných investic, pokud to, co máte, stačí efektivněji používat. Pokud navrhneme nová zařízení, tak nikdy optikou jednoho výrobce. Optimální tiskové řešení je takové, které má správný (nikoliv minimální) počet tiskáren pro potřeby zákazníka, je postaveno na správných zařízeních (nikoliv předem dané značky), je umístěno na správných místech vzhledem k zjištěným potřebám zákazníka a je správně používáno. To vše zohledňuje naše koncepce 4S Optimalizace® tiskového prostředí. www.printpartners.cz/optimalizace

Postup analýzy a návrhu tiskového řešení je následující:

1 2 3

Zjištění objemů tisku na veškeré tiskové technice

Místní šetření a pochopení vztahů prostředí-potřebytechnika Zjištění stávajících jednotkových nákladů

4 5 6

Vypracování zprávy o stávajícím tiskovém prostředí

Konzultace strategie optimalizace se zákazníkem

Návrh tiskového řešení či optimalizace

7 8

Deﬁnitivní podoba zohledňující reakce zákazníka

Návrh ﬁremní tiskové politiky, která zajistí správné používání

Na nezávislosti opravdu záleží!

Lidé ve společnosti Print Partners

Kontaktujte nás!

Pracujeme pro Vás vždy, když potřebujete: ✓ Objednat ✓ Poradit ✓ Informovat

800 131 484 234 003 903 E-mail:

objednavky@printpartners.cz

Tiskárny a správu tiskového parku

Servis a preventivní údržbu tiskáren

Obchodní konzultantka – specialistka na Managed Print Services a tisková řešení:

Technický specialista

Jana Štěpánová

Tel.: 234 003 925 E-mail: jana.stepanova@printpartners.cz

Jsme nezávislí specialisté na zajištění kancelářského tisku a Managed Print Services

Daniel Stuchlý

Tel.: 234 003 926 E-mail: daniel.stuchly@printpartners.cz

Podmínky spolupráce a akční nabídky

Obchodní konzultanti – specialisté na spotřební materiál:

Pavlína Kindlová

Tel.: 234 003 918 GSM: 602 291 337 E-mail: pavlina.kindlova@printpartners.cz

Kateřina Zýková

Tel.: 234 003 901 GSM: 724 203 588 E-mail: katerina.zykova@printpartners.cz

Jitka Vaňková

Tel.: 234 003 916 GSM: 724 301 687 E-mail: jitka.vankova@printpartners.cz

Poslat náměty na zlepšení, stížnosti nebo pochvaly: kvalita@printpartners.cz 6

Profil

Znáte specialisty, kteří Vám pomáhají?

Jedním z nich

Pavlína Kindlová Obchodní konzultantka

je Pavlína!

na poloviční úvazek, abych se mohla věnovat svým klukům, kteří byli ve školce se speciální péčí, a časově se to nedalo skloubit. Dnes hrají Jáchym s Jendou fotbal za Slavoj Suchdol Praha, a i když zápasy zatím většinou prohrávají, vědí, že musí trénovat, aby se posunuli dál. To samé platí i pro mě ve společnosti Print Partners, kde jsem se posunula na pozici obchodního konzultanta především proto, abych měla blízko k tomu, co mě baví, a to je komunikace s Vámi a hledání řešení Vašich potřeb. Budu ráda, když mě budete brát jako parťáka. Neváhejte a kdykoli mě kontaktujte. Tisku zdar Vaše Pavlína

 Rodinné výlety za dobrodružstvím, to je pro Pavlínu ideální představa relaxu po pracovním týdnu.

Zeptali jsme se: ● Jak vypadá Tvůj běžný den v práci? Protože pracuji jako obchodní konzultant, specialista na spotřební materiál, vyřizuji převážně poptávky zákazníků. Baví mě si s nimi povídat a hledat řešení pro jejich potřeby. Jsem ráda, když se nám podaří domluvit se i na osobním obchodním setkání, protože je fajn poznat člověka, se kterým komunikujeme jen po telefonu. ● Jak vypadá Tvůj běžný víkendový den? Když je hezké počasí, vezmeme kola a jedeme se s dětmi projet do blízké Stromovky nebo na Letnou. Letná vyhrává, protože nazpátek nemusí pacholci do kopce a nedostávám se do situace, kdy táhnu tři kola a kluky (a to nepočítám batoh s jídlem na týden, kdybychom náhodou zůstali někde viset). Při špatném počasí volíme plavání, kam vyráží děti jen s tatínkem, protože mé plavky se stále scvrkávají a nejsem zvyklá být středem pozornosti. A určitě máme rádi rodinné výlety, při kterých vyrážíme dál od domova. Jsou sice ojedinělé, ale stojí za to, jako například výprava na Dny NATO v Ostravě, z níž je tato fotka. ● Můžeš nám na sebe prozradit něco, co o Tobě kolegové nevědí? Vzhledem k tomu, že na sebe řeknu i to, co ještě nevím, tak si myslím, že mě mají kolegové přečtenou.

text: Michal Král foto: archiv PP

dyž mi bylo deset let, musela jsem se stěhovat z Ostravy do Prahy a neměla jsem rozhodně ani ponětí, že o sobě budu psát do našeho časopisu Print Partners Revue, jehož nové číslo právě držíte v ruce. Pod slovem „tiskárna“ jsem si představovala pouze továrnu na výrobu peněz, díky které mi mohli rodiče koupit cvičky nebo Vitacit. Dnes je deset let mým raubířům Jáchymovi a Jendovi, a ti vědí, že jejich maminka pracuje ve společnosti, která nabízí tiskárny, a stejně mě nabádají k tomu, abych si nějakou bankovku občas vytiskla a mohla jim koupit něco, bez čeho se teď momentálně neobejdou. Ve společnosti Print Partners (dříve Toner Expres) budu letos šest let. Umožnila mi totiž ze začátku pracovat

8 Téma

soudobých trendů Pokud před Vámi stojí úkol postavit nové tiskové řešení, pomůžeme Vám zorientovat se v aktuálních možnostech pro efektivnější tisk a práci s dokumenty.

Nové technologie tisku

ová inkoustová technologie tisku HP PageWide pracuje se statickou hlavou o šíři celého listu papíru. Díky tomu dosahuje impresivní rychlosti tisku až 70 stránek za minutu u zařízení v ceně od 14 000 Kč. Tato technologie získala společnosti HP zápis v Guinessově knize rekordů s nejrychleji vytištěnými 500 stránkami barevnou stolní tiskárnou. Inkoust nevyžaduje tepelnou fixaci na papír, a proto firmám šetří až 50 % nákladů

na elektrickou energii. Hlavní úsporu ale přináší až o 50 % nižší cena stránky v porovnání s laserovou technologií. Společnost HP dodává technologii PageWide jak v podobě

strojů pro malé skupiny, tak nově v robustním provedení třídy „Enterprise“ nabitém funkcemi pro efektivní práci s dokumenty. Podobně ekonomickým tiskem na bázi inkoustu se může pochlubit také společnost Epson se svou řadou strojů WorkForce, ačkoli nedosahuje srovnatelné rychlosti tisku. Inkoustovou technologii nabízí také jako monochromatické (čb) zařízení, což jen potvrzuje, že se jedná o výhradně podnikové řešení.

Digitalizace dokumentů a jejich oběh

3 M

kenování do e-mailu a do složky by dnes nemělo chybět v žádné organizaci. Centrální print roomy, recepce a pracoviště náročná na zpracování dokumentů (účtárny, podatelny apod.) je vhodné vybavit pokročilými funkcemi pro automatizaci digitalizace a distribuce dokumentů. Na displeji stroje mohou být ikony reprezentující typické dokumentové procesy (např. naskenování faktur do sdíleného adresáře účetního oddělení). Jedním tlačítkem lze spustit sken a distribuci dokumentu

více uživatelům. Různé dokumentové procesy je také možné řídit čárovými kódy. Tyto možnosti nabízí moderní multifunkční zařízení (MFP) ve standardní výbavě nebo za rozumný příplatek (např. HP Embedded Capture, Capture & Route, Scan To SharePoint®, Canon Uniflow). MFP může být také připraveno ke spolupráci s document management systémy třetích stran, jako je například DocuWare, FlowForma a další, které řídí automatizovaný oběh, schvalování a archivaci dokumentů.

Zajímavou, i když ne zcela novou alternativou k laserovému standardu v kanceláři je tzv. tuhý inkoust. Přináší velmi konkurenceschopné ceny za stránku a navíc výhodu tříúrovňového účtování ceny stránky ve službě. Pokud tedy tisknete jen velmi malou plochu barvy, například logo na hlavičkovém papíru, zaplatíte stejnou cenu jako za černobílou stránku.

TIP

Variabilní práce s papírem

ultifunkční zařízení by měla být vybavena více zásobníky, aby bylo možné používat více kvalit a formátů papíru pro různé potřeby. Oboustranný tisk je dnes standard. Oboustranné by mělo být ale i skenování dokumentů, přičemž špičkové technologie skenují oboustranně při jediném průchodu papíru skrze podavač originálu (ADF). Výstupní zařízení umožňují třídění, sešívání, děrování, odsazování pro snadné dělení dokumentů, ale také jejich brožování (vazba V1), které je zvláště užitečné při častém tisku prezentací a školicích materiálů a které šetří peníze za externí zpracování prezentačních materiálů.

zefektivňování tisku 5

Tiskové služby (MPS)

Analýzy tiskového prostředí a optimalizace

edním z trendů tiskových řešení je centralizace tiskového prostředí. Ale pozor, nepřináší jen samá pozitiva a výhody. Vhodný poměr uživatelů na jedno tiskové zařízení se obvykle pohybuje mezi 5 až 15 uživateli. Vysoká centralizace tisku na malý počet „velkých“ multifunkčních zařízení s sebou může nést nízké náklady na tisk, ale zároveň také zvýšené nepřímé náklady na tisk, pokud nižší dostupnost

tisku komplikuje práci zaměstnanců. Proto již dávno neplatí to, že by cestou efektivity byla jen velká multifunkční zařízení formátu A3. Zvolit správný počet vhodných zařízení není tak jednoduché, jak se na první pohled může zdát, a proto se vyplatí navrhnout architekturu tiskového řešení na základě kvalitně provedené analýzy tiskových potřeb. Čím dál tím více společností proto řeší své tiskové potřeby koncepčně, právě na základě takové analýzy.

Společnost Print Partners svým zákazníkům nabízí bezplatnou analýzu tiskového prostředí QuickView®, která přesně vyčíslí aktuální objemy a náklady na tisk a přinese návrhy nezávislé na jediné značce. Protože nejsme výrobce, není naší strategií vyměnit stávající tiskárny za jiné. Nabízíme také audity nezávislé na realizaci tiskového řešení a jeho provozu, které Vám zajistí skutečně nezávislý pohled.

TIP

ajištění provozu tiskových parků formou služby se bude v Evropě v roce 2014 podílet 50 % na celkové útratě za kancelářský tisk (zdroj: Photizo Group). V České republice jsou služby Managed Print Services (MPS) zatím stále vnímány hlavně jako pronájem strojů a platba za stránky, méně jako komplexní řešení firemního tisku a práce s dokumenty bez ohledu na hardware (různé značky, nové nebo stávající stroje atd.). Nicméně tento trend je výrazný i u nás, a to proto, že služby MPS přináší úsporu nákladů ve výši až 30 %, zjednodušení práce IT manažerů, office manažerů a nákupčích, zlepšení dostupnosti a celkové zkušenosti s tiskem z hlediska uživatelů a v neposlední řadě transparentnější náklady na tisk a možnost jejich lepšího řízení. Potenciál služeb MPS vidí už i malé společnosti, které nechtějí ztrácet čas správou tiskáren a požadují přitom špičkové a ekonomické řešení tisku. Přemýšlíte-li, kde začít, doporučujeme Vám naši analýzu QuickView®, která Vám pomůže ujasnit si, jak můžete Váš tisk zefektivnit (pro zákazníky Print Partners zdarma).

Analýza QuickView® ušetří náklady na tisk i v malých firmách.  Pokračování na str. 10

Téma Softwarová podpora ekonomického chování uživatelů

álo uživatelů má přehled o tom, jaké jsou ekonomické parametry tisku na různých zařízeních. Chybí jim také motivace se tím vůbec zabývat. Proto i efektivně navržená tisková řešení mohou vykazovat zbytečně vysokou nákladovost. Existují však řešení, která „přemýšlí“ nad ekonomikou tisku za uživatele. Tisk dle předdefinovaných pravidel (Rule-based printing) Tisk na základě předem stanovených pravidel umožňuje například zakázat barevný tisk z některých aplikací (e-mail) nebo některým uživatelům. Tyto jednoduché volby nastavíte například pomocí nástroje

In-house tisk propagačních materiálů

rganizace dnes více než kdy dříve přizpůsobují své propagační materiály jednotlivým segmentům zákazníků a tvoří nabídky na míru místo masové tištěné propagace. Proto je méně marketingových materiálů tištěno ofsetem a více digitálně. Řada společností ale ustupuje od zadávání tiskových zakázek mimo firmu a přistupuje k jejich tisku interně. Tzv. in-house marketing poskytuje mnohem větší kontrolu nad finální podobou výstupu a nahrává snadnější a levnější aktualizaci propagačních materiálů.

HP Color Access Control. Při nasazení sofistikovanějších řešení typu SafeCom můžete definovat, jaké typy úloh budou tištěny na jaká zařízení (např. úlohy nad 50 stránek vždy na centrální tiskárnu a podobně).

Chytré aplikace „vychovávají“ uživatele – nasměrují je k nejúspornější a nejefektivnější možnosti tisku.

Green Print preView+ Green Print je interaktivní náhled tiskové úlohy po stránkách, který umožní jednoduše eliminovat nepotřebné stránky dokumentu, změnit barevné stránky na černobílé a informuje uživatele o ceně tisku dané úlohy na různých zařízeních. Jednoduše a rychle tak vede uživatele k ekonomickému chování. Software monitoruje úspory uživatele v penězích a případně z hlediska dopadu na životní prostředí (stopa CO2), a motivuje tak uživatele k ekonomickému i ekologickému chování dlouhodobě.

Zabezpečení tisku, inteligentní řízení tiskových front

abezpečení sdílených tiskáren kódem PIN, kartou, čipem nebo dokonce biometrickými údaji se stává standardem a přispívá nejen k bezpečnosti tištěných dat, ale také k nižším nákladům na tisk. Požadované dokumenty jsou totiž tištěny až po autentifikaci uživatele a potvrzení tisku na zařízení, což eliminuje povalující se výtisky, které jejich autoři přestali potřebovat dříve, než je na tiskárně vyzvedli. Tato forma tisku, tzv. pull print, navíc umožňuje vyzvednout úlohu na jakémkoli aktuálně dostupném zařízení (funkce follow me). Vedle zabezpečení tisku a řízení vytíženosti zařízení přinášejí tato

Elegantně vyřešíte problém s výtisky povalujícími se kolem tiskárny. řešení pochopitelně perfektní kontrolu nad náklady na tisk. Každá úloha prochází tiskovým serverem a po dokončení je zaznamenána její konečná cena. Je tedy snadné tiskové náklady

adresovat uživatelům, střediskům či projektům. Společnost Print Partners dodává systémy MyQ, SafeCom, SafeQ, HP Access Control v závislosti na potřebách a použitém hardwaru.

text: Tibor Brunclík foto: archiv PP a iStock

Produkt pod lupou

Hezký obal neznamená nejlepší papír Při výběru papíru se nejčastěji rozhodujeme podle ceny, anebo podle toho, jak se nám líbí jeho barevný obal, ale to jistě není úplně ideální. Opravdu nemá papír nějaké jasné parametry?

ybrat správný papír pro danou potřebu není jednoduché. Jelikož se většinou nemáme čeho chytit, jsme schopni maximálně řešit, zda nám papír připadá dostatečně bílý nebo nevhodně zažloutlý. Ale měřitelné parametry existují a není jich málo. Jedná se například o bělost, jasnost, opacitu, hladkost/hrubost či odstín. Většině lidí jsou tyto parametry utajeny, protože jejich hodnoty nenajdete na obalu, a dost často ani v popisu v e-shopu, kde ho objednáváte. Nicméně každý papír má svůj produktový list, v němž se dají tyto informace vyčíst. Dobrý dodavatel Vám údaje jistě rád sdělí a také Vám pomůže podle nich vybrat nejlepší papír pro Vaše potřeby. My si dnes blíže představíme dva z těchto parametrů, a to opacitu a bělost CIE, které můžete posoudit i při pohledu na konkrétní papír.

Opacita

Opacita nebo také průhlednost je schopnost papíru nepropouštět

světlo. Vyjadřuje se v procentech, která představují množství zadrženého světla. Vyšší opacita je důležitá zejména při oboustranném a barevném tisku a kopírování, kde zamezí nežádoucímu prosvítání na druhou stranu.

Bělost CIE

Konkrétní příklady: U nejlevnějších papírů je opacita zhruba 90 % a bělost CIE 146 – např. papír HP Office Paper a Canon OCÉ Standard Label.

U střední třídy je opacita zhruba 91–92 % a bělost CIE pak 153–163 – např. papír HP Printing Paper a Canon OCÉ Premium Label.

U vyšší třídy je opacita zhruba 93 % a více a bělost CIE začíná přibližně na 165 – např. papír HP Colour Laser Paper a Canon OCÉ Red Label.

CIE zde představuje zkratku Mezinárodní komise pro osvětlování, která je autorem tohoto parametru a jeho definice. Zjednodušeně řečeno se jedná o množství odráženého světla všech vlnových délek, které v souhrnu tvoří celé viditelné světelné spektrum. Míra bělosti pak ovlivňuje naše vizuální vnímání papíru. Nejvyšší bělost je u papírů odrážejících větší procento modrého světla a nižší je pak u těch, které odrážejí spíše světlo žluté. Měří se vždy pod určitým osvětlením (nejčastěji D65, které se nejvíce podobá dennímu světlu) a čím je naměřená hodnota vyšší, tím je papír bělejší.

ISO 9706 – tzv. ISO o archivaci, označuje odolnost papíru vůči stárnutí. Je měřeno podle stálosti a doby životnosti.

FCS® – certifikát, že výrobek pochází z lesů, které jsou obhospodařovány udržitelným způsobem.

V případě jakýchkoli otázek pište na e-mailovou adresu papir@printpartners.cz.

PEFC™ – certifikát, že výrobek pochází z lesů, které byly certifikovány v souladu s certifikačními podmínkami požadovanými dle PEFC nebo splňují kritéria obnovitelného řetězce.

ColorLok® – papíry s touto technologií nabízejí vyšší kvalitu inkoustového tisku s živými barvami a sytější černou. Největší výhodou je pak rychlé schnutí, které pomáhá předcházet rozmazání tisku.

EU Ecolabel – ekoznačku spravovanou Evropskou unií uznávají všichni členové EU. Již od roku 1992 označuje výrobky, které jsou ve své kategorii nejméně škodlivé pro životní prostředí.

text: Michal Král foto: archiv PP a iStock

Při výběru papíru je také možné řídit se důležitými certifikáty a technologiemi:

Expert radí

parametrů, bez kterých nevyberete správnou tiskárnu Michal Král

Vybrat si tu správnou tiskárnu ze stovek modelů na trhu určitě není jednoduché. Proto jsme pro Vás připravili přehled nejdůležitějších parametrů, které Vám pomohou minimalizovat ztráty ze špatného rozhodnutí.

1/ Tiskárna nebo

Cena tiskárny nebo celkové náklady na tisk?

multifunkční zařízení?

Multifunkční zařízení Vám jednoznačně nabízejí vyšší užitnou hodnotu než samostatné tiskárny. Kromě rozšíření funkcí o skenování, kopírování a případně i faxování Vám dnešní multifunkční zařízení dokážou výrazně ušetřit čas a zjednodušit oběh dokumentů ve Vaší společnosti. Prohlédněte si na stránkách www. printpartners.cz/m575 například videorecenzi na nové funkce zařízení HP M575c, které společnost HP označuje za největší technologický posun v oblasti kancelářských tiskáren za posledních deset let.

2/A4 nebo A3?

Rozdíl v ceně mezi tiskárnami formátu A4 a A3 může představovat až desítky tisíc korun. Zvažte, kolik výtisků formátu A3 reálně vytisknete a zda opravdu pro tento objem potřebujete tiskárnu formátu A3, nebo je pro Vás výhodnější nechat si je vytisknout externě.

poradce při výběru tiskárny

3/Kolik stránek

měsíčně?

Výrobci často kromě (nebo i místo) doporučeného měsíčního zatížení tiskárny uvádí tzv. maximální měsíční zatížení. Pro zákazníka je ale tento údaj zcela nezajímavý, protože informuje o tom, co by měla tiskárna jednorázově zvládnout vytisknout, než „zemře“. Vždy žádejte informaci o počtu stránek, které výrobce doporučuje na daném zařízení tisknout pravidelně. Dodržováním tohoto počtu se zbavíte případných nepříjemností s uznáním záručních oprav.

4/Síťové připojení

nebo USB?

Zde je nutné vždy zvážit nejen počet uživatelů, kteří tiskárnu používají, ale také budoucí růst společnosti a možnosti správy tiskárny, která je bez síťového připojení prakticky nemožná.

Zapomeňte na cenu tiskárny, protože ta je z pohledu TCO (celkové náklady na vlastnictví) mnohdy zanedbatelná. Například spotřební materiál představuje v TCO jen 17 %. Co vše sem patří, najdete například na našem novém blogu mpsnavigator.cz v článku Neignorujte 83 % nákladů na tisk. Vždy si nechte od svého dodavatele spočítat TCO za celé období, kdy hodláte tiskárnu používat.

6/Inkoust

nebo laser?

Zvykli jsme si, že do kanceláře patří laser, ale dnes jsou na trhu i inkoustové tiskárny pro kanceláře, které tisknou až o 50 % levněji a přitom mnohdy ještě rychleji než ty laserové. Příkladem je nejrychlejší stolní tiskárna na světě HP OJ X series, o které si můžete více přečíst na stránkách www.printpartners.cz/x.

10/Jeden nebo více zásobníků?

Tisknete na různá média nebo velikosti papíru? Pečlivě si již při pořízení tiskárny rozmyslete, kolik potřebujete zásobníků, abyste nemuseli několikrát denně ztrácet čas výměnou papíru. Ne všechny tiskárny umožňují dodatečné připojení potřebného počtu zásobníků.

8/S duplexem nebo 11/Barevně nebo bez něj?

nebo rychlost zahřívání?

Pro běžnou kancelářskou agendu, kterou tvoří většinou úlohy do tří stránek, nepotřebujete tiskárnu s rychlostí 50 stránek za minutu, protože této rychlosti nikdy nedosáhnete. Správný parametr pro výběr tiskárny na menší tiskové úlohy je doba, za kterou tiskárna vytiskne první stránku, a ta může být paradoxně kratší u tiskárny s menší rychlostí tisku.

9/Co tisknete a jak

s tím dále pracujete? Zamyslete se nejen nad tím, co tisknete, ale i nad tím, jak s výtisky dále pracujete. Nová zařízení většinou disponují volitelnými finišery, které dokážou výrazně zjednodušit Vaši práci například při kompletaci prezentací, brožur atd.

černobíle?

I když existuje celá řada dokumentů, kde stačí černobílý tisk, tak je barva v dnešní době například v propagaci zcela nepostradatelná. Barva ale může pomoci i tam, kde byste to nečekali. Například v jedné studii, kterou si nechala zpracovat společnost Xerox, bylo zjištěno, že 43 % zákazníků uhradí svou fakturu dříve, pokud jsou důležité údaje pro platbu označeny barevně. Navíc většina výrobců tiskáren dnes nabízí nástroje, které pomohou udržet náklady na barevný tisk pod kontrolou, a to jak na úrovni jednotlivých uživatelů, tak i jednotlivých aplikací. Jedná se například o nástroj HP Color Access Control, nebo je možné nastavit uživatelům barevný tisk pouze z vybraných aplikací přímo v tiskovém ovladači Xerox EarthSmart™.

Nevíte si rady s výběrem tiskárny, nebo máte otázky ke konkrétním parametrům? Při výběru tiskárny kontaktujte poradce společnosti Print Partners na telefonním čísle 234 003 911 nebo na e-mailové adrese poradce.tiskarny@printpartners.cz.

text: Michal Král foto: archiv PP a iStock

7/Rychlost tisku

Oboustranný tisk je často odmítán kvůli snížení pořizovací ceny tiskárny, ale zapomíná se na to, že Vám může ušetřit až 50 % nákladů na papír. Jeden list kancelářského papíru velikosti A4 stojí cca od 0,13 Kč do 0,40 Kč, což při vynásobení počtem stránek, které vytisknete za 3 roky, rozhodně není zanedbatelné a cenu duplexu to většinou hravě vrátí.

Novinky a tipy z trhu Vyměňte starou za novou a získejte peníze zpět na Váš účet

Společnost MSE dále snižuje vliv na životní prostředí

Kompletní přehled tiskáren zařazených do této nabídky a více informací najdete na adrese www.printpartners.cz/novazastarou.

Kyocera představila sedm nových multifunkcí formátu A3

polečnost Kyocera v nedávné době představila řadu sedmi nových multifunkčních tiskáren formátu A3, u nichž se zaměřila zejména na jednoduché ovládání s přehledným dotykovým displejem a vysokou kvalitu tisku. Mezi novinkami jsou tři barevná zařízení (TASKalfa 2551ci, TASKalfa 6551ci, TASKalfa 7551ci) a čtyři černobílá (TASKalfa 3010i, TASKalfa 3510i, TASKalfa 6501i a TASKalfa 8001i). Dominantou všech těchto tiskáren je velký dotykový displej s možností vlastních klávesových zkratek pro často používané funkce, které výrazně zjednodušují práci uživatelů. Všechny modely jsou

připravené na volitelné úpravy pro specifické řízení oběhu dokumentů ve společnosti a zabezpečený tisk například s využitím čteček přístupových karet. Dalším volitelným doplňkem je OCR (Optical Character Recognition). Umožňuje skenovat veškerý text opravdu jako text, který lze z výsledného dokumentu ve formátu PDF kopírovat a dále jej zpracovávat nebo v něm snadno vyhledávat. Již tradičně se zde setkáváme

také s komponenty s dlouhou životností garantujícími nízké náklady na tisk. Nejmenší z těchto barevných zařízení (TASKalfa 2551ci) vytiskne až 25 stránek za minutu a to největší (TASKalfa 7551ci) až 75 stránek za minutu. U černobílých je to pak od 30 stránek za minutu (TASKalfa 3010i) po až 80 stránek za minutu (TASKalfa 8001i), přičemž tisk první stránky trvá méně než 4,7 sekund.

ejvětšímu americkému výrobci neoriginálních tiskových kazet v USA, společnosti Micro Solutions Enterprises (MSE), se v nedávné době podařilo získat nové licence a certifikace Nordic Swan. Jedná se o oficiální „ekoznačku“ udržitelnosti pro severské země, kterou představila Severská rada ministrů. Funguje na základě dobrovolného licenčního systému, v němž společnost souhlasí s dodržováním kritérií v oblasti životního prostředí, kvality a dopadů na zdraví. Pro společnost MSE je to další krok v tažení za snížením vlivu výroby na životní prostředí. Splnění přísných kritérií nebylo vůbec jednoduché a vyžadovalo vysoké investice k zajištění dodržování všech požadavků. Tonery MSE jsou unikátní právě kombinací certifikací a vlastních čtyřiceti patentů ve výrobě, což dohromady vytváří kvalitu, která nemá na trhu neoriginálních tonerů prakticky žádnou konkurenci.

Více informací o tonerech MSE najdete na stránkách www.printpartners.cz/ mse.

text: Michal Král s využitím zdrojů www.mse.com, www.kyocera.cz foto: archiv PP

ořizujete novou tiskárnu nebo se k tomu v nejbližší době chystáte? Pak by Vám neměla uniknout nabídka společnosti HP, v rámci níž můžete nové tiskárny a multifunkční zařízení střední a vyšší třídy zakoupit na protiúčet. Stačí při pořízení nové tiskárny vrátit své staré zařízení od libovolného výrobce a zaregistrovat nákup na webu. Po schválení a kontrole všech náležitostí dostanete přímo od společnosti HP zpět na Váš účet peníze v závislosti na hodnotě pořízené tiskárny.

ZAOSTŘENO NA: SNÍŽENÍ NÁKLADŮ

Jak s originálním tonerem ušetříte až 45 % nákladů?

Renovované a neoriginální kazety jsou určitě prvním zdrojem úspor, který vás napadne, ale také zdrojem možných starostí a komplikací, protože nedosahují kvality originálu. Jak tedy snížit náklady na tisk a přitom si zachovat maximální kvalitu a spolehlivost?

nes si ukážeme čtyři cesty – tři jednoduché, které můžete využít ihned po přečtení tohoto článku, a jednu trochu komplikovanější, ale o to přínosnější, protože nesníží jen cenu toneru, ale i další náklady, a ušetří čas a starosti Vám i Vašim kolegům. První tři cesty si předvedeme na příkladu originálních tonerů HP, ale podobné možnosti se dají najít u většiny výrobců tiskáren. Nakupujte tonery chytře!

Tonery s vyšší kapacitou – okamžitá úspora až 35 %

U velkého množství tiskáren se dodávají dvě kapacity tonerů s tím, že ty větší vytisknou v průměru jednou tolik stránek, než ty menší, ale cena zde dvojnásobná zdaleka není. Naopak můžete s nimi ušetřit až 35 % nákladů. Důležité jsou totiž náklady na jednu vytištěnou stránku, a ty vycházejí jednoznačně přívětivěji u tonerů s vyšší kapacitou. Vždy si vydělte cenu toneru počtem stránek, které vytiskne, a ověřte si tak, který toner je pro Vás nejvýhodnější.

Doublepacky tonerů – okamžitá úspora až 27 %

Doublepacky jsou dvojbalení stejného toneru, zpravidla černého. Při jeho pořízení ušetříte až 27 % oproti nákladům na dva samostatné stejné tonery.

Příklad pro tiskárnu HP CP2025*: ■ Toner HP CC530A stojí 2 835 Kč, 2 kusy tedy pořídíte za 5 670 Kč. ■ Za doublepack stejného toneru HP CC530AD zaplatíte pouze 4 125 Kč. Úspora s dvojbalením je 27 %!

Multipacky tonerů – okamžitá úspora až 24 %

Multipacky jsou zpravidla trojbalení barevných tonerů (cyan, magenta a yellow). Nebude zřejmě překvapením, že i zde se Vám vyplatí nakoupit tonery ve výhodném balení oproti nákupu jednotlivých kazet. Úsporu čekejte až 24 %!

Příklad pro tiskárnu HP P2055*: ■ Toner HP CE505A vytiskne 2 300 stránek za 1 970 Kč, což je 0,86 Kč na stránku. ■ Toner HP CE505X vytiskne 6 500 stránek za 3 600 Kč, což je 0,55 Kč na stránku. Úspora s vysokokapacitním tonerem je tak 35 %!

Ještě zajímavější je pak úspora, pokud jste doposud používali nízkokapacitní toner a nyní se rozhodnete pro doublepack vysokokapacitních tonerů. Zde pak můžete dosáhnout úspory až 45 %. Pro příklad použijeme stejné tonery jako v prvním bodě:

■ Toner HP CE505A vytiskne 2 300 stránek za 1 970 Kč, což je 0,86 Kč na stránku. ■ Doublepack HP CE505XD vytiskne 2x 6 500 stránek za 6 100 Kč, což je 0,47 Kč na stránku. Úspora s dvojbalením vysokokapacitních tonerů je tak 45 %!

Příklad pro tiskárnu HP CLJ M351: ■ Každý z barevných tonerů stojí 2 980 Kč, což je za celou sadu třech kusů cekem 8 940 Kč. Výhodný multipack se stejnými kazetami pořídíte již za 6 785 Kč. Úspora s multipackem je tak 24 %!

Čtvrtou cestou jsou tzv. Managed Print Services (MPS), tedy zajištění kancelářského tisku formou

služby. V předchozích možnostech šetříte pouze na toneru, ale spotřební materiál se na celkových nákladech na tisk podílí jen 17 %. Služby MPS naproti tomu dokážou ušetřit až 30 %, a to celkových nákladů na tisk! Více informací na toto téma najdete na straně 9 a na našem novém blogu na adrese www.mpsnavigator.cz nebo www.printpartners.cz/mps. Obraťte se na naše specialisty a nechte si poradit, která cesta je pro Vás ta nejlepší. Kontakty najdete na straně 6. * Ceny jsou pouze orientační. Chcete-li získat konkrétní cenovou nabídku, neváhejte a kontaktujte nás.

text: Michal Král foto: archiv PP a iStock

TIP PRINT PARTNERS: Nenakupujte tonery vůbec, pouze tiskněte, šetřete a věnujte se důležitějším věcem, než je hlídání spotřebního materiálu v tiskárnách.

Print Partners doporučuje HP OJ Pro X576dw:

Tiskněte na nejrychlejší tiskárně na světě 70 str./min. za 850 Kč/měs. a 0,90 Kč / bar. A4

Novinka! PageWide technologie PageWide technologie - pevná tisková hlava v šíři celé stránky umožňuje tisk rychlostí až 70 str. / min.

Videorecenze na printpartners.cz/x576

Pro zapůjčení volejte na 234 003 911 nebo pište na poradce.tiskarny@printpartners.cz.

••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

Print Partners (dříve Toner Expres) Tel.: 800 131 484, 234 003 903 objednavky@printpartners.cz www.printpartners.cz

Znáte nás jako

1993 - 2013