GUÍA PRÁCTICA COORDINACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD FASE DE EJECUCIÓN DE LA OBRA
INSTRUCCIONES DE UTILIZACIÓN Esta Guía Técnica, está estructurada en cuatro áreas de contenidos, que son las siguientes: TRAMITES PREVIOS En este apartado se engloban todos los registros que se deben de generar de forma previa al comienzo de la obra, asociados a cada uno de los trámites iniciales anteriores al inicio de la actividad. Se inicia el proceso de documentación, desde la emisión de la oferta de prestación de servicios, hasta la tramitación del Aviso Previo de Obra. Los Registros de esta área están codificados según el siguiente criterio: Todos los documentos susceptibles de generarse en este campo, están recogidos en el flujograma que incorporamos a continuación, y que ordena y sitúa los mismos en el orden cronológico en el que se generan.
Edición
Ordinal TP-00.01.00
Trámites Previos
Desdoblamiento
Edición
Ordinal
DOCUMENTACIÓN DE OBRA Una vez comenzada la actividad en obra, el Coordinador de Seguridad y Salud durante la fase de ejecución, debe proceder a documentar su trabajo, con el fin de poder acreditar el cumplimiento de sus responsabilidades, y por ende su participación como catalizador de la actividad preventiva que se desarrolla en la obra con el fin de evitar la materialización de situaciones de riesgo descontrolado en la misma. Este grupo de registros engloba tres campos: · La documentación acreditativa de las visitas a obra efectuadas y las directrices dadas en la misma, así como de la integración y participación por parte del Coordinador de Seguridad y Salud en los Órganos de Gestión y Dirección de la Obra. · Documentación acreditativa de la auditoria y control de la documentación de Seguridad y Salud de la que se debe disponer, tanto de la propia empresa y sus subcontratas, como de los trabajadores y máquinas y equipos que intervengan en los trabajos. · Actuaciones y directrices a seguir en el caso de que durante el desarrollo de los trabajos se materialicen determinadas situaciones extraordinarias, (accidentes, visitas de la Inspección de trabajo,…). Los Registros de esta área están codificados según el siguiente criterio:
DO-00.01.00 Documentos Obra
Desdoblamiento
FINAL DE OBRA En esta área se incorpora los registros a cumplimentar para acreditar la finalización de la prestación de los servicios de Coordinación de Seguridad y Salud, bien como consecuencia de la finalización de la obra, bien por la finalización de la relación contractual con el cliente. Los Registros de esta área están codificados según el siguiente criterio:
Edición
Ordinal FO-00.01.00
Final
ANEXOS Documentos que sin enmarcarse en ninguno de los campos anteriores, se incorporan como complemento de la información del usuario de la guía. La documentación incluida en este apartado, está codificada según el siguiente criterio: Alguno de los Anexos aparecen reflejados en los flujogramas de utilización de la guía, por tener una relación significada con determinadas situaciones que se materializan durante el desarrollo de todo el proceso de actuación del Coordinador de Seguridad y Salud, tanto de forma previa al comienzo de los trabajos, como durante el desarrollo de los mismos. NOTA: La información y los registros incluidos en esta primera edición, se irán revisando y actualizando en sus contenidos, como consecuencia de la modificación de la legislación de aplicación, en materia de Prevención de Riesgos Laborales, y en base a la cual se ha generado el presente documento.
Obra
Edición
Desdoblamiento
Ordinal AN-00.01.00
Anexo
Desdoblamiento
OBRAS CON PROYECTO DIAGRAMA DE ACTUACIONES DEL COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD ÍNDICE DE REGISTROS EN FUNCIÓN DE LAS FASES DE OBRA
TP-01.02.01
TP-00.01.00 DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA REALIZAR LA OFERTA DE SERVICIOS PROFESIONALES fase de ejecución
DESIGNACIÓN COORDINADOR fase de ejecución
TP-01.02.02
TP-00.03.00 DATOS NECESARIOS PARA EL INICIO DE LA COORDINACIÓN fase de ejecución
SUSTITUCIÓN DEL COORDINADOR fase de ejecución
TP-01.04.00 NOTA INFORMATIVA INICIAL PARA EMPRESAS CONTRATISTAS fase de ejecución
TP-01.07.00 FORMATO DEL LIBRO DE INCIDENCIAS
TP-01.07.00 TP-01.05.00 REVISIÓN DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD Y SUS ANEXOS
FORMATO DEL LIBRO DE INCIDENCIAS
documento de apoyo para la revisión
TP-00.06.01 ACTA DE APROBACIÓN obra de promoción privada
TP-00.06.02
TP-00.06.03 REVISIÓN DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD ANEXO documento de comunicación de incidencias
TP-01.08.00 AVISO PREVIO fase de ejecución
INFORME DE APROBACIÓN INFORME FAVORABLE obra administración
OBRAS CON PROYECTO
Registro de las actuaciones efectuadas en la obra y de las directrices dadas
Reuniones de coordinación y participación en la gestión de obra
DO-02.04.00
DO-01.07.00
AN-01.01.00
REUNIONES DE COORDINACIÓN
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES
UTILIZACIÓN DEL LIBRO DE INCIDENCIAS. EJEMPLOS
Anexo documental
AN-01.05.00 ANÁLISIS DE SITUACIONES ESPECIALES Project Management Gestor de Proyecto y Gestor de Construcción
DO-00.08.00
AN-01.02.00
AN-02.06.00
COMUNICACIÓN DE SUBCONTRATACIÓN
RESPONSABILIDADES DE LOS SUJETOS INTERVINIENTES EN LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES EN FASE DE EJECUCIÓN
ANÁLISIS DE SITUACIONES ESPECIALES Obras CON – SIN proyecto
AN-01.03.00
AN-00.07.00
CONDICIONES CONTRACTUALES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD documento de apoyo
SENTENCIAS JUDICIALES EN MATERIA DE COORDINACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
AN-01.04.00
AN-00.08.00
ORIENTACIÓN PARA EL CÁLCULO EN LA MINUTA POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS
INFORME MENSUAL
FC-01.01.00
FINAL DE COORDINACIÓN