DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS Y VIALIDAD
ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA
CONTRATO COTO-GADPZCH-01-2023 “CONSTRUCCIÓN DE LA I ETAPA DEL ESCENARIO DE GIMNASIA ARTISTICA PARA LA ATENCIÓN DE NIÑOS DE LA PROVINCIA DEZAMORA CHINCHIPE”
En la ciudad de Zamora, capital de la provincia de Zamora Chinchipe, a los veintisiete días del mes de marzo del dos mil veinticinco, se constituyen en comisión los señores: Ing. Bolívar Caraguay, Servidor Público de la Institución, Ing. Almilkar Duque Administrador del contrato, y el CONSORCIO TECDA, representado por el Ing. Darwin Armijos como Contratista de la Obra, con la finalidad de suscribir la presente acta de recepción DEFINITIVA de la obra “CONSTRUCCIÓN DE LA I ETAPA DEL ESCENARIO DE GIMNASIA ARTISTICA PARA LA ATENCIÓN DE NIÑOS DE LA PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE”, de conformidad con las siguientes cláusulas:
PRIMERA: ANTECEDENTES. - Sirven de antecedentes los siguientes documentos:
a) El día 13 de abril de 2023, el Ing. Darwin Armijos como representante legal del CONSORCIO TECDA, suscribe con el GAD Provincial de Zamora Chinchipe el contrato de obra para realizar la “CONSTRUCCIÓN DE LA I ETAPA DEL ESCENARIO DE GIMNASIA ARTISTICA PARA LA ATENCIÓN DE NIÑOS DE LA PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE”. signado como COTO-GADPZCH-012023, por un monto de $ 590,926.62 con un plazo de 150 días.
b) Además, con fecha 11 de mayo de 2023 en el contrato COTO-GADPZCH-012023, en la Cláusula Undécima se designa al Ing. Carlos Guzmán, Servidor Público de la Institución como Administrador del Contrato. De igual manera en la Cláusula Duodécima se designa al Ing. John Prieto, Servidor Público de la Institución, en calidad de Fiscalizador.
c) Con fecha 02 de mayo del 2023 la Dirección Financiera realizó la entrega del anticipo, por un valor de $295.463,31 dólares americanos, siendo este el 50% del monto del contrato.
d) Con fecha 02 de mayo de 2023, se da inicio a la “CONSTRUCCIÓN DE LA I ETAPA DEL ESCENARIO DE GIMNASIA ARTÍSTICA PARA LA ATENCIÓN DE NIÑOS DE LA PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE” .
e) Mediante comunicación s/n de 01 de septiembre de 2023, firmada por el Ing. Darwin Geovany Armijos Berru, Procurador Común del Consorcio TECDA, dirigido al Ing. John Prieto, Fiscalizador, manifestando en su parte final: “Es crucial para ambas partes adoptar medidas para rectificar estas discrepancias. Por ello solicitamos que se autorice la paralización de trabajos para rectificar las cantidades de obra mediante un contrato modificatorio y/o complementario, resaltando que las acciones propuestas no implican solicitar recurso adicional, dado que todo se gestionará dentro del monto contractual de la obra’’.
f) Mediante Oficio Of. # 023-H-FIS-CAGD-GPZCH de fecha 01 de septiembre de 2023 el Ing. Carlos Guzmán, administrador de contrato autoriza la prórroga No. 01 donde se suspende los trabajos de la obra, con base al informe del fiscalizador, el Ing. John Prieto recomienda la suspensión del plazo mediante
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MEMORANDO Of. # No. 612-FDOP-GPZCH
g) Se suscribe en Acta prorroga Nro. 01 entre el Ing. Carlos Guzmán, administrador de contrato y el Darwin Geovany Armijos Berru, Procurador Común del Consorcio TECDA.
h) Mediante informe técnico, de 08 de septiembre del 2023, suscrito por el Ing. John Prieto Naula, Fiscalizador de Obras, dirigido al Ing. Carlos Guzmán Delgado, Administrador del Contrato, en el que concluye manifestando: “Pido a Ud. En calidad de administrador, solicitar a quien corresponda la Autorización para la elaboración de un contrato Complementario, por parte del Departamento de Asesoría Jurídica y que se enmarque dentro de los términos legales correspondientes, con base a los incrementos y decrementos de las cantidades de rubros indicados en el informe adjunto así también la creación del rubro “empaste vertical exterior y empaste vertical interior” y así disponer de cantidades reales más el rubro nuevo solicitado conforme a la ejecución de la obra, lo cual no alterara el monto total del contrato, considerando los trabajos se considera un plazo estimado adicional de 30 días, a partir de la legalización del contrato complementario”.
i) Mediante memorando N° 138-DOP-GADPZCH-2023, de 15 de septiembre del 2023, el Ing. Carlos Alberto Guzmán Delgado, Administrador del Contrato, se dirige al Ing. Amilkar Duque Tapia, Director de Obras Públicas, manifestando: “Por lo anteriormente descrito y en base a los documentos adjuntos y la respectiva aprobación del fiscalizador de la obra, me permito solicitar que a través de su intermedio se solicite la elaboración de un Contrato Complementario, con la finalidad de continuar con la normal ejecución de la obra, además me permito informar que no se requerirán recursos adicionales para la culminación de la obra”.
j) Mediante Comunicación N° 160-SF-DOP-GADPZCH-2023 de 18 de septiembre de 2023, firmado por Amilkar Stalin Duque Tapia, Director de Obras Públicas, solicitando a la señora Prefecta: “...en base al informe técnico de fechas 08 de septiembre de 2023, emitido por el señor ingeniero John Prieto Naula, Fiscalizador de la obra, es necesario la elaboración de un contrato complementario considerando los incrementos y decrementos de los rubros constantes en el contrato original; así como también la creación del rubro de empaste vertical interior y exterior, lo cual no altera el monto total del contrato; razón por la cual está Dirección en base a los informes tanto del Fiscalizador como del Administrador, solicita a Ud., señora Prefecta, AUTORICE a la Dirección Jurídica, proceda con la elaboración de un CONTRATO COMPLEMENTARIO por concepto de diferencia de cantidades de obra y creación de rubros nuevos”; en el mismo que la señora Prefecta sumilla: “Jurídico, Procédase con el trámite legal pertinente”.
k) Con fecha 22 de septiembre de 2023, entre el Gobierno Autónomo Descentralizado de Zamora Chinchipe y el Ing. Darwin Armijos como representante legal del CONSORCIO TECDA, se suscribe el contrato complementario “CONSTRUCCIÓN DE LA I ETAPA DEL ESCENARIO DE GIMNASIA ARTISTICA PARA LA ATENCIÓN DE NIÑOS DE LA PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE” manteniendo el monto contractual $ 590 926.6188 sin la necesidad de un recurso económico adicional.
l) Con fecha 26 de septiembre de 2023, mediante Oficio No. 019-A-AD-CAGDGADPZCH el Ing. Carlos Guzmán administrador de contrato con base a
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recibido en notificación de oficio N 789-DPS-GADPZCH, procede a notificar a Ing. Darwin Armijos como representante legal del CONSORCIO TECDA, se dispone el reinicio de obra a partir del día 27 de septiembre del 2023 debido a la suscripción del contrato complementario “CONSTRUCCIÓN DE LA I ETAPA DEL ESCENARIO DE GIMNASIA ARTISTICA PARA LA ATENCIÓN DE NIÑOS DE LA PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE”.
m) Con fecha 30 de octubre de 2023, el Ing. Darwin Armijos como representante legal del CONSORCIO TECDA, conjuntamente con el Ing. John Prieto en calidad de Fiscalizador y con el Ing. Carlos Guzmán en calidad de Administrador del contrato; suscriben el ACTA DE DIFERENCIA DE CANTIDADES PARA LA “CONSTRUCCIÓN DE LA I ETAPA DEL ESCENARIO DE GIMNASIA ARTISTICA PARA LA ATENCIÓN DE NIÑOS DE LA PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE”.
n) Mediante oficio s/n con fecha 21 de noviembre de 2023, el Ing. Darwin Armijos en calidad de representante legal del CONSORCIO TECDAContratista de la obra, informa al Ing. Carlos Guzmán Delgado –Administrador del contrato, que se encuentran concluidos los trabajos contratados y solicita autorice a quien corresponda su RECEPCION PROVISIONAL.
o) Mediante sumilla en el oficio de solicitud de recepción por parte del contratista, suscrito por el Ing. Carlos Guzmán en calidad de Administrador del contrato, solicita al Fiscalizador un informe técnico y económico de que la obra se encuentra terminada en su totalidad, para continuar con el trámite respectivo a la RECEPCIÓN PROVISIONAL.
p) Mediante oficio # 722-FDOP-GPZCH, de fecha 22 de diciembre del 2023, suscrito por el Ing. John Prieto en calidad de Fiscalizador, informa al Administrador del contrato, que la obra está en condiciones de ser recibida de acuerdo con los rubros establecidos en el contrato y da un informe favorable para que se conforme la recepción provisional solicitada
q) Mediante memorando No. GADPZCH-P-0120-2024 de fecha 23 de enero del 2024, la Prefecta delega a: Ing. Amilkar Duque Tapia director de OO. PP. y Administrador del contrato COTO-GADPZCH-01-2023, Ing. Bolívar Caraguay G. Servidor Público de la Institución; para que integren la comisión institucional para la recepción provisional de la “CONSTRUCCIÓN DE LA I ETAPA DEL ESCENARIO DE GIMNASIA ARTISTICA PARA LA ATENCIÓN DE NIÑOS DE LA PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE”
r) Mediante oficio s/n con fecha 8 de enero de 2025, el Ing. Darwin Armijos en calidad de representante legal del CONSORCIO TECDA - Contratista de la obra, informa solicita se autorice a quien corresponda su RECEPCION DEFINITIVA
s) Mediante Memorando Nro. GADPZCH-P-0147-2025, de fecha 24 de enero del 2025, se conforma la comisión Institucional, para la recepción definitiva de la obra.
t) Con fecha 03 de febrero del 2025, mediante oficio Nro. 033-SF-DOPGADPZCH, suscrito por el Ing. Amilkar Duque, se aprueba los reajustes definitivos de la obra.
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SEGUNDA: INSPECCION DE LA OBRA. - Una vez presentada la solicitud de recepción definitiva por parte del contratista, la Dirección de Obras Públicas, a través de la comisión designada, procede a realizar la inspección correspondiente y la recepción definitiva del contrato N.º COTO-GADPZCH-01-2023, referente a la “Construcción de la I Etapa del Escenario de Gimnasia Artística para la Atención de Niños de la Provincia de Zamora Chinchipe”. Verificada la ejecución total de los trabajos y constatado que estos han sido concluidos a entera satisfacción de la fiscalización y de la comisión técnica designada, se procede a la elaboración de la presente Acta de Recepción Definitiva.
TERCERA: LIQUIDACIÓN ECONÓMICA. – Los rubros ejecutados por el contratista, medidos en obra y aceptados por las partes, se hallan consignados en las planillas de pago y son de exclusiva responsabilidad del Fiscalizador y Constructor. Durante el proceso constructivo de este contrato se ejecutaron 6 Planillas contractuales las correspondientes planillas de reajuste de precios provisionales, debidamente aprobadas por la Fiscalización y Administración del contrato, tal como se indican en el siguiente cuadro
3.3 INVERSIÓN TOTAL EJECUTADA
3.4
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Amparado en el artículo 127 de la LOSNCP. - Reajuste de precios en obras: aplicando los formularios contractuales, se adjunta la siguiente tabla resumen del reajuste de precios realizados.
• CONTRATO ORIGINAL
La dirección Financiera verificará la presente liquidación y realizará las correcciones que el caso amerite, con las debidas deducciones de LEY
3.5 COSTO FINAL DE LA OBRA:
SUBTOTAL (SIN IVA) = $ 590,926.61 dólares americanos, siendo el total de contractualcomplementario
Una vez concluido el plazo y terminada la obra de acuerdo con lo contratado y a entera satisfacción del Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Zamora Chinchipe, se ha verificado que se ha ejecutado un valor de USD 590,926.61 (Quinientos noventa mil novecientos veintiséis con 61/100 centavos sin IVA), equivalente a un 100 00% del monto total contratado
CUARTA; LIQUIDACIÓN DEL PLAZO. – El plazo para la terminación de la obra según el contrato es de 150 días contados a partir de la fecha de suscripción de contrato según el siguiente detalle:
a) Fecha de suscripción de contrato: 13 de abril de 2023.
b) Inicio de obra: 02 de mayo de 2023
c) Fin de plazo contractual: 28 de septiembre de 2023
d) Prorroga No. 01, suspensión de plazo contractual: 01 de septiembre de 2023.
e) Suscripción de contrato complementario: 22 de septiembre de 2023, con un plazo de 30 días, el mismo que se contabilizará al plazo contractual.
f) Fin de suspensión: 26 de septiembre de 2023.
g) Fecha de Reinicio: 27 de septiembre de 2023.
h) Ampliación de plazo (contrato complementario): 30 días.
i) Fin del plazo contractual incluido ampliación de plazo: 23 de noviembre de 2023.
j) Con fecha 21 de noviembre el contratista presenta el oficio de recepción provisional de la obra.
k) Con fecha 25 de marzo del 2024 se realiza la recepción provisional.
l) Con fecha 08 DE ENERO 2025 el contratista presenta el oficio de recepción definitiva de la obra.
m) Con fecha 3 de febrero del 2025, se aprueban reajustes definitivos
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QUINTA; VICIOS OCULTOS. – RLOSNCP art. 317 literal 3 en su ítem 4 ¨…La suscripción del acta de entrega recepción definitiva no quita responsabilidad ulterior del contratista, que por vicios ocultos de la obra se pudieran encontrar luego de los 10 (diez) años siguientes contados a partir de la suscripción del acta recepción provisional Para este efecto se observarán las reglas del artículo 1937 del Código Civil en lo que fuere aplicable a la realidad de la contratación pública.
SEXTA; LIQUIDACIÓN DEL ANTICIPO. - Para la ejecución de este contrato, el contratista ha recibido el 50% ($ 295.463,31 dólares americanos) del monto total contratado en calidad de Anticipo, el mismo que ha sido devengado al 100% conforme a la entrega de planillas mensuales.
VALOR DESCONTADO PLANILLA 1
VALOR DESCONTADO PLANILLA 2
VALOR DESCONTADO PLANILLA 3
VALOR DESCONTADO PLANILLA 4
VALOR DESCONTADO PLANILLA 5
VALOR DESCONTADO PLANILLA 6
$35,673.46
$49,991.46
$91,010.51
$24,672.02
$82,161.68
$11,954.18
TOTAL $295,463.31
SÉPTIMA; RECEPCIÓN DE LA OBRA. - Una vez que la comisión ha constatado que los trabajos se han realizado de conformidad a las Especificaciones vigentes a la fecha y aquellas dispuestas por la Fiscalización, se procede a formular la presente Acta de Recepción Definitiva.
Para constancia y de conformidad con lo estipulado, las partes firman electrónicamente en unidad de acto, en lugar y fecha antes descrito.
Ing. Bolívar Caraguay
Ing. Almilkar Duque Tapia TÉCNICOCOMISIONADO ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
Ing. Darwin Armijos Berrú CONTRATISTA