Business E-Book Formula Bisnis Indonesia
Cara Mengelola Keuangan Proyek Anda
CARA MENGELOLA KEUANGAN PROYEK ANDA
www.formulabisnisindonesia.com
Cara Mengelola Keuangan Proyek Anda
formulabisnisindonesia.com
www.formulabisnisindonesia.com
Cara Mengelola Keuangan Proyek Anda
CARA MENGELOLA KEUANGAN PROYEK ANDA
www.formulabisnisindonesia.com
Cara Mengelola Keuangan Proyek Anda
1. Tetapkan Anggaran Langkah pertama untuk mengelola keuangan proyek Anda adalah menetapkan anggaran. Hal ini tidak semudah kedengarannya. Anda perlu memperkirakan jumlah total orang, peralatan, bahan dan biaya lainnya, diperlukan untuk menjalankan proyek. Bila anda baru pertama kali melaksanakan proyek ini, cobalah mencari informasi sebanyak mungkin untuk mendapatkan referensi yang valid yang akan membantu keputusan anda dalam penetapan anggaran.
www.formulabisnisindonesia.com
Jangan pula ragu untuk bertanya kepada atasan anda dalam mendapatkan informasi yang dimaksud. Anda kemudian harus menetapkan ketika dalam perencanaan proyek, kapan biaya ini akan mulai berlangsung. Dengan melakukan ini, Anda bisa mendapatkan gambaran tentang “proyek cashflow� Anda yang akan memberitahu Anda jumlah uang yang dibutuhkan untuk setiap minggu dalam proyek, untuk masing-masing aktifitas yang terjadi.
Cara Mengelola Keuangan Proyek Anda
2. Pendanaan Cadangan Sebelum Anda membutuhkannya, cobalah mencari alternatif pendanaan cadangan dalam bisnis. Dan ini adalah dana tambahan yang dapat digunakan untuk memberikan suntikan kepada proyek Anda, jika Anda membutuhkannya. Beberapa Manajer Proyek benar-benar melakukan hal ini sebelumnya, tetapi jika Anda telah hampir menyelesaikan aktivitas utama dan Anda tiba-tiba kehabisan uang, maka dana cadangan mungkin “menjadi penolong� di dalam proyek. Anda selalu berada dalam posisi yang lebih baik untuk mendapatkan dana cadangan sebelum Anda membutuhkannya, daripada meminta lebih banyak uang ketika Anda sudah menghabiskan uang melebihi apa yang sudah direncanakan. Dapatkan dana cadangan di awal, sebisa mungkin sebelum proyek berjalan. Dengan mendapatkan dana cadangan pasti akan mengurangi stres Anda.
3. Pelacakan Mingguan Langkah selanjutnya setelah menetapkan anggaran dan mengamankan dana cadangan adalah untuk mulai melacak bagaimana pengeluaran dana harian Anda pada proyek. Anda perlu untuk melacak setiap biaya yang terjadi. Mintalah tim Anda untuk mengisi formulir ketika mereka memerlukan dana dan menyerahkannya kembali kepada Anda untuk persetujuan. Jika Anda bisa mendapatkan tim Anda menunggu sampai Anda telah menyetujui permintaan dana sebelum biaya itu terjadi, maka Anda dapat lebih mudah mengontrol pengeluaran pada proyek. Selanjutnya, Anda perlu untuk melacak pemakaian orang-orang Anda. Gunakanlah tools Manajemen Proyek dimana setiap orang diberikan tarif per jam dan total biaya jam yang dilakukan oleh orangorang secara otomatis ditampilkan satu laporan, sehingga Anda dapat melihat apakah biaya orang Anda di bawah atau di atas anggaran.
www.formulabisnisindonesia.com
Cara Mengelola Keuangan Proyek Anda
www.formulabisnisindonesia.com
Cara Mengelola Keuangan Proyek Anda
4. Penyelarasan Ketika Anda mulai menghabiskan lebih banyak dana daripada anggaran Anda, Anda memiliki 3 pilihan yang tersedia untuk membantu Anda tetap dalam anggaran: I. Buat perkiraan ulang mengenai pengeluaran Anda dan mintalah persetujuan anggaran baru kepada Sponsor Anda. II. Segera mulai mengurangi biaya yang selama ini berjalan. Ini berarti pengurangan pengeluaran untuk tetap dapat melakukan aktivitas pekerjaan yang sama (yang memang seharusnya dilakukan). Atau sebagai alternatif, apakah Sponsor Anda akan setuju jika lingkup pekerjaan berkurang, sehingga Anda memiliki ruang untuk membantu pengurangan pengeluaran dalam proyek.
III. Mulai menggunakan dana cadangan supaya proyek Anda tetap berjalan di jalur utama.
www.formulabisnisindonesia.com
Cara Mengelola Keuangan Proyek Anda
5. Manajemen Arus Kas Pastikan Anda selalu memiliki cukup dana yang tersedia untuk menutupi pengeluaran Anda selama beberapa bulan ke depan. Manajemen Arus Kas adalah tentang mengelola uang tunai yang diperlukan untuk menjalankan dan menyelesaikan proyek Anda. Jadi pastikan Sponsor Anda telah menyetujui 1-2 bulan ke depan pekerjaan di depan waktu, dan dana yang dibutuhkan untuk mengelola proyek telah tersedia. Kemudian tetap lakukan pelacakan pengeluaran dana yang dikeluarkan setiap minggu.
Coach Dion Widia PT Formula Bisnis Indonesia
www.formulabisnisindonesia.com