Business E-Book EDISI 3 Formula Bisnis Indonesia
Edisi 3 Cash Is King
CASH IS KING PENGELOLAAN ARUS KAS (CASH FLOW) Coach Chandra Liestiawan
author by Chandra Liestiawan
Business E-Book
www.formulabisnisindonesia.com
Cash Is King
EDISI 3
AUTHOR: @chandraliestiawan
GRAPHIC DESIGN: @via
Pengelolaan Arus Kas (Cash Flow)
Business E-Book
EDISI 3
Cash Is King
Pengelolaan Arus Kas |Cash Flow|
Business E-Book
www.formulabisnisindonesia.com
Cash Is King
EDISI 3
B
erbicara ttg hal terpenting dalam bisnis, setiap orang pasti punya pendapat tersendiri, tergantung dari sudut pandangnya masingmasing. Hari ini kita akan mencoba melihat salah satu sudut pandang dari sisi keuangan, yaitu perihal arus kas atau yg biasa disebut dgn cashflow.
Berbicara ttg cashflow, konteks yg akan kita bahas disini adl bagaimana kita mengelola dana cash yg beredar (masuk dan keluar) dalam bisnis kita dengan efektif, sehingga bukan sekedar menunjang kegiatan operasional bisnis, tetapi menghasilkan dana cash yg positif setiap bulan nya.
Mengapa dana cash yang positif menjadi penting dalam bisnis? Untuk menjawab pertanyaan ini, kita perlu bertanya pada diri kita sendiri, terutama yg menjalankan bisnis, apakah kegiatan usaha/ bisnis yg setiap bulan nya menguntungkan (Laba), pasti menghasilkan cash yg positif? Jawaban nya, BELUM TENTU.
Anda pernah dengar istilah
CASH IS KING? Istilah ini menunjuk pada konteks, bahwa yg menjadi kunci terpenting dalam Operasional sebuah bisnis bisa terus berjalan atau tidak, adalah bagaimana pengelolaan kas nya. Pengelolaan Arus Kas (Cash Flow)
Business E-Book
EDISI 3
Mengapa dikatakan kunci terpenting dlm operasional? Penjelasannya begini : Coba Anda bayangkan, apa yang akan terjadi jika sebuah Perusahaan/ Bisnis secara Laporan Keuangan menghasilkan Laba, tapi memiliki kas yg negatif setiap bulan nya? Secara logika sederhana, hanya tinggal menunggu waktu saja, sebelum operasional bisnis/ Perusahaan tsb akan berhenti dan akhirnya tutup, anda setuju dengan logika sederhana ini? Sebagian dari Anda mungkin bertanyatanya, bagaimana mungkin sebuah bisnis/ Perusahaan menghasilkan Laba, tapi kasnya negatif?
Cash Is King
Untuk bisa mengerti jawaban dari pertanyaan ini, ada baiknya anda mengikuti salah satu seminar “CASH IS KING� yg kami adakan secara periodik, jadi pastikan anda mengikuti jadwal nya. Hal selanjutnya yg ingin saya tanyakan adalah, bagaimana perasaan anda, jika secara laporan setiap bulan, Perusahaan/ Bisnis anda menghasilkan laba, tapi dana cash setiap bulan nya selalu negatif (artinya dana/ cash yg keluar lebih besar daripada cash yg masuk)? Jika ini yg terus berjalan dalam usaha anda, bagaimana kira-kira kelanjutan bisnis dan usaha anda setahun ke depan? Dua tahun? Atau bahkan lima tahun ke depan?
Apakah ini yg anda inginkan dalam menjalankan bisnis? Oleh karena itu, apakah kita sepakat bahwa salah satu tujuan kita berbisnis, selain untuk menghasilkan keuntungan, juga untuk menghasilkan dana cash yg positif setiap bulan nya? Jika anda sepakat, mari kita lanjutkan ke langkah berikutnya. Oh ya, jika anda beranggapan bahwa anda akan diberikan formula atau rumusan yg mutakhir utk artikel ini, anda akan kecewa, karena yg akan saya sharingkan hari ini adalah hal-hal yang sangat sederhana dan sehari-hari.
Business E-Book
www.formulabisnisindonesia.com
Cash Is King
Pengelolaan Arus Kas (Cash Flow)
EDISI 3
Business E-Book
EDISI 3
Saya yakin, sebagian besar dari anda sudah mengetahui formula ini, bahkan lebih pandai daripada saya. Hanya saja pertanyaannya adalah BAGAIMANA KONSISTENSI/ KEDISIPLINAN anda dalam menjalankan formula-formula sederhana ini? Apakah ada bulan-bulan tertentu anda menjalankan hal-hal ini begitu konsistennya, bahkan memakai “Dosis Ganda” (ini istilah yg saya pakai utk menggambarkan bagaimana anda melakukan nya dgn upaya yg berlipat kali ganda daripada biasanya), tapi di bulan lain nya, kendur dan tidak konsisten?
Ada 3 hal sederhana yg perlu anda lakukan, jika anda ingin mengelola keuangan bisnis anda secara efektif, yaitu : 1. Memisahkan Rekening Pribadi dengan Perusahaan Saya kenal beberapa orang yg menjalankan bisnis pribadi, dan cukup berhasil, tetapi mengalami kesulitan keuangan, dan bahkan harus berhutang. Kedengarannya ironis ya? Kok bisa ya? Saya juga bertanya hal yg sama kepada orang ini. Dan karena saya juga mengalami hal ini secara pribadi, pertanyaan saya yg pertama kepada orang ini, adalah “bagaimana kamu memisahkan keuangan secara pribadi dan untuk perusahaan/ bisnis?” Jawaban nya adalah :
Cash Is King
Pertanyaan saya selanjutnya adalah “Kalo dicampur, bagaimana kamu memisahkan antara pengeluaran pribadi dan untuk bisnis?” Jawaban yg saya dapatkan adalah : “Iya yah, bener juga, pantesan bisnis gue jalan, tapi kok kayaknya gak ada duitnya?”. Kembali lagi, ini adalah contoh sederhana, poin nya adalah membedakan “rekening milik pribadi anda”, dan “rekening milik bisnis/ Perusahaan anda” secara terpisah, sehingga ketika ada dana yang masuk/ keluar, pastikan anda mengetahui dan bisa membedakan ke dan dari rekening mana seharusnya dana itu keluar atau masuk? Dalam hal ini, rekening anda adalah media yg menjadi pemisah “kantung uang” anda. Dengan melakukan ini, anda bisa menilai, rekening mana yg minus atau plus, secara terpisah? Dan dengan demikian, anda bisa mulai menganalisa, dimana masalah keuangan anda? Contoh : apakah bisnis anda yg belum berjalan sebagaimana mestinya? Ataukah mungkin malah pengeluaran pribadi anda yg agak berlebihan?
Emangnya harus dipisah ya?, Nah looooo!!! Business E-Book
www.formulabisnisindonesia.com
Cash Is King
EDISI 3
2. Kedisiplinan
3. Memiliki Laporan Keuangan
Kedisiplinan bukan berbicara tentang “Apa yg anda ketahui?”, melainkan “Apa yg anda lakukan, dengan apa yg anda ketahui?”
Hal terakhir, adalah bagaimana anda bisa melihat, dan mengukur kemajuan anda secara pribadi maupun secara bisnis, dan secara periodik.
Atau bahasa jawa nya “It’s not what u know, but what u do with what u know?” J Mengapa saya memakai istilah ini?
Utk bisa melakukan hal ini, maka perlu ada suatu laporan atau rekap sederhana, yg menunjukkan hasil atau resume secara waktu tertentu, misalnya setiap bulan.
Kembali lagi, saya menekankan perlunya melakukan hal-hal sederhana secara konsisten dan berkelanjutan, karena jika saya bertanya
Di sini, saya mendorong anda utk memulai dengan apa yg anda, anda tidak perlu menunggu sampai menemukan format tercanggih utk Laporan
kepada anda, apakah anda menginginkan bisnis anda bertumbuh dan berkelanjutan (Growth and sustain), maka jawaban nya pasti YA, bukan?
Keuangan anda, baru mulai mengerjakan.
Jadi, dari sini saya bisa menyimpulkan, bahwa jika kita menginginkan suatu hasil yg berkelanjutan, maka kita juga perlu melakukan upaya yg berkelanjutan. Bagaimana menurut anda, apakah ini suatu hubungan sebab akibat yg masuk akal? Jawaban nya ada dalam diri anda sendiri, jadi silakan ambil keputusan dan lakukan.
Versi saya, hanya 3 kunci sederhana ini utk memulai memiliki dan membuat laporan keuangan, yaitu : - Pastikan anda mengerti prinsip akuntansi sederhana (Jika anda kurang mengerti, atau bukan lulusan akunting/ ekonomi), anda bisa mulai meng-hire 1 org staf akunting, yg utk tahap awalnya bisa dirangkap juga sbg staf Finance dan Admin - Tentukan format sederhana yg sesuai dengan kebutuhan anda
Poin nya adalah, bagaimana anda bisa melihat “Rapor” bulanan bisnis anda setiap bulan nya, apakah untung/ rugi? Pengelolaan Arus Kas (Cash Flow)
Business E-Book
EDISI 3
Cash Is King
Dari sini pula anda bisa melihat secara sederhana, apakah misalnya omset anda yg terlalu kecil, atau mungkin biaya usaha anda yg terlalu besar di pos tertentu. Intinya, “Rapor” ini berfungsi sebagai indicator, di mana bagian dari usaha Anda yang sudah cukup baik? Dan dimana yang belum cukup baik dan memerlukan perbaikan? Dari sini, baru anda bisa menentukan bagaimana langkah selanjutnya utk memperbaiki/ meningkatkan “Rapor” bisnis anda di bulan berikutnya? Ini berbicara ttg ACTION PLAN, konteks berbeda yg mungkin akan kita bahas di artikel lain nya.
Coach PT Formula Bisnis Indonesia
Business E-Book
www.formulabisnisindonesia.com
Cash Is King
EDISI 3
CHANDRA LIESTIAWAN Business Coach / Trainer
Business Coach of PT. Formula Bisnis Indonesia. Achieve Best Undergraduate Award from Binus University. More than 9 years experience as a computer science lecturer at Binus University. More than 12 years experience of analyzing and designing business process. Owner of a couple business: Simple Reliable – Integrated System, a IT Developer Company, and Cemerlang Laundry Services. Trainer and Speaker for more than 2.000 audience in several city in Indonesia. Certified Business Coach from PT. Formula Bisnis Indonesia (FBI). Certified NLP Practitioner From American Board Of NLP, Timeline Therapy.
Office
PT. FORMULA BISNIS INDONESIA Business Park Kebon Jeruk Blok C1-12 Jl. Meruya ilir raya Kav.88 Kembangan, Jakarta Barat 11620 T : +6221 3006 7878 F : +6221 3006 7877 E : info@formulabisnisindonesia.com www.formulabisnisindonesia.com www.unitedcoach.com Pengelolaan Arus Kas (Cash Flow)
Business E-Book