Business E-Book Formula Bisnis Indonesia EDISI 3
Edisi 3
ProjectManager
PROJECT MANAGER 5 LANGKAH UNTUK MEMPEROLEH STAF IDAMAN Coach Dion Widia
author by Dion Widia
www.formulabisnisindonesia.com
ProjectManager
EDISI 3
AUTHOR: @dionwidia
GRAPHIC DESIGN: @via
5 Langkah untuk Memperoleh Staf Idaman
EDISI 3
ProjectManager
5 Langkah untuk Memperoleh Staf Idaman
www.formulabisnisindonesia.com
ProjectManager
D
alam menjalankan suatu proyek, anda membutuhkan sebuah team. Sebuah team mungkin terdiri dari sedikit atau banyak orang. Untuk memastikan Anda memperoleh staff yang tepat untuk peran yang tepat, maka langkahlangkah berikut harus diperhatikan:
1. Tentukan Peran Kedengarannya mudah, tetapi mendefinisikan peran dengan benar adalah langkah yang paling penting untuk diambil ketika merekrut staff baru. Anda perlu membuat sebuah dokumen Job Description yang menjelaskan: • Tujuan dan tanggung jawab peran, • Pelaporan dan hubungan komunikasi, • Keterampilan, pengalaman dan kualifikasi yang dibutuhkan, • Kriteria kinerja dalam tim, • Gaji, komisi dan tunjangan, • Lingkungan kerja dan kondisi khusus.
5 Langkah untuk Memperoleh Staf Idaman
EDISI 3
EDISI 3
ProjectManager
2. Cari Kandidat Top Selanjutnya, mengiklankan peran baik internal maupun eksternal. Dalam membuat iklan harus sejelas mungkin dengan daftar tanggung jawab utama. Jelaskan tantangan yang akan mereka hadapi. Buatlah daftar persyaratan khusus bila diperlukan. Iklan harus dibuat semenarik mungkin, bisa memakai kaidah AIDA. Kemudian, ketika iklan masih berjalan, identifikasikan para pelamar yang masuk sesuai dengan kriteria yang sudah ditetapkan. Tinjaulah daftar pelamar terhadap kriteria seleksi dan pilih antara 3 sampai 5 pelamar untuk diwawancarai.
www.formulabisnisindonesia.com
ProjectManager
3. Wawancara Calon Selanjutnya, mewawancarai calon terpilih. Pastikan Anda mempersiapkan sepenuhnya untuk setiap wawancara. Untuk setiap wawancara, Anda harus: • Siapkan daftar pertanyaan sebelum Anda mulai. • Wawancara disesuaikan meliputi semua bidang Job Description. • Catat setiap kekuatan dan kelemahan dari CV mereka. • Pertimbangkan kualitas pertanyaan mereka yang diajukan kepada Anda. • Wawancara bersifat spesifik, langsung ke sasaran setiap saat. Jangan takut untuk melakukan pencatatan selama wawancara. Hal ini akan mempermudah anda, terutama jika Anda mewawancarai lebih dari 3 kandidat, maka Anda akan perlu bergantung pada catatan wawancara tersebut.
5 Langkah untuk Memperoleh Staf Idaman
EDISI 3
EDISI 3
ProjectManager
4. Uji Calon Tergantung pada jenis peran yang Anda rekrut untuk posisi yang dimaksud, Anda juga mungkin ingin untuk secara resmi menguji calon Anda. Berikut adalah beberapa cara yang dapat dipilih untuk menguji kandidat dalam menentukan kesesuaian mereka terhadap Job Description: 1. Lakukan tes kepribadian dan kompetensi, serta pengujian numerik. 2. Buatlah mereka untuk mengirim sampel dari pekerjaan yang telah diselesaikan di masa lalu. 3. Minta mereka untuk melakukan tugas-tugas proyek tertentu. Misalnya, jika menyewa seorang pengembang perangkat lunak, buatlah mereka untuk menulis contoh program. 4. Lakukan wawancara kedua dengan manajemen. 5. Ajak mereka untuk bertemu tim dan memungkinkan tim untuk mengajukan pertanyaan. 6. Ajak mereka untuk melakukan presentasi resmi untuk tim Anda. 7. Carilah 3 referensi profesional, semua dari atasan sebelumnya. 8. Minta mereka untuk memberikan 2 referensi pribadi, untuk memeriksa karakter. 9. Berbicara kepada pelanggan mereka sebelumnya untuk mengkonfirmasi kompetensi mereka.
www.formulabisnisindonesia.com
ProjectManager
EDISI 3
5. Pilih Calon Berdasarkan hasil wawancara dan tes, langkah berikutnya adalah memilih orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Katakanlah Anda memiliki sejumlah orang namun Anda tidak dapat memutuskan diantaranya, maka di sini adalah bagaimana menyortir pilihan Anda: • Tidak ada yang dipekerjakan dan mulai dari awal lagi. Sangat sulit untuk melakukan ini karena waktu Anda telah dimasukkan ke dalam banyak pekerjaan untuk sampai ke titik ini. Tapi mungkin lebih baik untuk memulai lagi dari pada mempekerjakan seorang calon yang tidak akan memenuhi kebutuhan Anda sepenuhnya. • Pekerjakan keduanya dan memberikan awal. Dalam beberapa kasus, Anda dapat membagi Job Description dan mengalokasikan tanggung jawab untuk lebih dari satu orang. Hal ini menantang dan berisiko, tetapi dalam beberapa kasus, Anda dapat menyelesaikan proyek pada biaya yang sama dengan menyewa 2 kandidat berbakat pada waktu yang sama. • Pilih calon terbaik. Dalam kebanyakan kasus Anda mengakhiri dengan pilihan ini. Jika kedua kandidat “sama-sama berkualitas”, cobalah mengandalkan intuisi Anda. Siapapun bisa memberikan berbagai metode pengujian statistik untuk memilih orang yang tepat, tapi pada akhir hari mereka harus mampu melakukan pekerjaan dan cocok dengan tim Anda dan hanya Anda akan tahu mana kandidat terbaik untuk melakukan ini. Kemampuan Anda untuk mempekerjakan orang yang tepat akan menentukan keberhasilan Anda sebagai Manajer Proyek. Jadi luangkan waktu Anda dan menggunakan proses rekrutmen ini untuk memilih dengan bijak.
PT Formula Bisnis Indonesia
5 Langkah untuk Memperoleh Staf Idaman
ProjectManager
EDISI 3
DION WIDIA
Business Coach / Trainer
Business Coach at PT. Formula Bisnis Indonesia (FBI), Telah melakukan lebih dari 700 jam business coaching di berbagai macam industri seperti catering, pertanian, travel, photography, fashion, art & crafts, distribusi komputer dan asuransi, Partner dari Communication Test Design Singapore, Pte. Ltd di Indonesia, sebuah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang jasa repair and enginering dengan skala global, Memiliki pengalaman lebih dari 10 tahun di industri teknologi informasi dan telekomunikasi khususnya project management of infrastructure deployment untuk PT. Telekomunikasi Indonesia, PT. Telekomunikasi Selular Indonesia, PT. Indosat, PT. XL Axiata, PT. Bakrie Telecom, Smartfren, PT. Bank Central Asia dan Nokia Siemens Network, Certified Coach Practitioner dan Competent Coach dari Global Coach Trust (ICFApproved Coach Specific Training Hour Provider), Certified Business Coach dari PT. Formula Bisnis Indonesia dan NLP Practitioner, Certified Practitioner of Neuro Linguistic Programming dari The American Board of Neuro-Linguistic Programming (ABNLP), Certified Practitioner of Time Line Therapy dari Time Line Therapy Association (TLTA), Certified Behaviour Assessor (CBA), Certified Information Technology Project Management, International Coach Federation Coach Member (ICF) & Certified Competent Coach and Coach Practitioner (ACSTH), Certified Behavior Analyst Professional, Certified IT Project Management, Bachelor of Engineering (S1) dan Master of Management (S2).
Office
PT. FORMULA BISNIS INDONESIA Business Park Kebon Jeruk Blok C1-12 Jl. Meruya ilir raya Kav.88 Kembangan, Jakarta Barat 11620 T : +6221 3006 7878 F : +6221 3006 7877 E : info@formulabisnisindonesia.com www.formulabisnisindonesia.com www.unitedcoach.com
www.formulabisnisindonesia.com