2018
Informe Coordinación
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INFORME COORDINACION
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ÍNDICE Editorial ............................................ 3 Marketing ........................................ 4 Cadena de suministro ................ 6 Finanzas ........................................... 7 Propiedad Intelectual ............... 7 Digital ................................................ 7 Comunicación ................................. 8 Ferias de libros ............................ 8 Reuniones ........................................ 8 Conclusión ....................................... 8
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Comienzo este informe con acción de gratitud por un año realmente bendecido y productivo. Por supuesto que también fue muy intenso, pero satisfactorio. Ya casi van a cumplirse dos años de que retomamos el servicio de publicaciones en español, y es mucho lo que se ha logrado.
EDITORIAL La tarea en el área editorial fue ardua. Se han desarrollado seis Biblias desde que iniciamos el trabajo en enero de 2017:
1. Biblia de la Justicia y la pobreza. Esta Biblia ha estado en la imprenta desde 2012 pero no se había impreso. Retomamos el proyecto, y fue un proceso realmente agotador, pues en el transcurso se venció el Acuerdo de permiso y hubo que renegociar. Tomó tiempo poner todo en orden, cambiar página de colofón y aparejar todos los detalles. Pero ya es una realidad y nos gratifica comunicar que hemos tenido un buen pedido de esta Biblia. Se están imprimiendo diez mil unidades. 2. Biblia H2O. Se lanzó una nueva edición de esta exitosa Biblia, con una nueva gama de colores en el interior y tapa.
para anotaciones, concordancia, y ayudas nuevas: Cómo leer la Biblia, Sugerencias para estudiar la Biblia aplicando un método de estudio bíblico, El método bíblico integrativo, El método biográfico. 5. Dios habla hoy con Concordancia. Se desarrolló una Biblia con el texto bíblico de la DHH sin DC con concordancia extensa. 6. RVC Edición de estudio. Se hizo una nueva edición de esta Biblia a la que se le añadieron las introducciones a cada libro de la Biblia, a grupos de libros, además de las que ya tenía (al AT y NT, y a la Biblia).
3. La mujer en la Biblia. Esta Biblia se desarrolló con el texto bíblico de la RVR1960, en tres novedosas presentaciones. 4. Biblia devocional 365. Una Biblia con el texto bíblico de la RVR1960 y 365 devocionales, además de márgenes externos
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DIOS HABLA HOY
0e Justicia y pobreza pa rústica/colores
en 0 versículos "Más de 200 an acerca de la la Biblia tratpobreza justicia y la y ahora no los podrás pasar por alto.”
www.biblesocieties.org/es
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DHH60C Tapa rústica/colores
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EN PROCESO
introducciones completas: a cada libro de la Biblia, a grupos de libros (Pentateuco, Históricos, etc.), al AT y NT, y a la Biblia.
1. TLA con concordancia temática. Esta será la primera vez que lanzamos esta traducción con concordancia. Se ofrecerá en el Lote 1-2019.
Además, nos trae gran satisfacción informar que ya se han actualizado todas las bases de datos de los textos bíblicos con los cambios de la RAE, las cuales ya están disponibles en Paratext para el uso de toda la Fraternidad.
2. Biblia multiversiones. Ya está avanzada la tipografía con cuatro versiones bíblicas: RVR1960, RVC, DHH, TLA. Este proyecto es un gran desafío, no solo por el manejo de estos cuatro textos, sino también para hacer la lectura de prueba. Se ofrecerá en el Lote 2-2019. 3. Biblia RVR1960 con introducciones. Está en proceso de lectura de pruebas esta Biblia que tendrá concordancia, las palabras de Jesús resaltadas y, por primera vez, las
MARKETING Se ha trabajado con mucho esmero y dedicación para desarrollar material promocional, visitar las SB, preparar presentaciones, videos, fichas técnicas. Cada nuevo producto sale con su ficha técnica y otros materiales de apoyo.
CAMPAÑA RVC
Se preparó una campaña para la RVC en tres etapas diferentes, que se circuló a todas las SB con material de apoyo y una serie de 5 videos sobre la historia de la Reina Valera. En el mes de agosto invitamos a las SB a que se unieran y compartieran simultáneamente la serie de videos cortos de la RV. Varias SB se unieron.
Sociedades Bíblicas visitadas
•
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Bolivia
•
Uruguay
• • • • • •
Chile Perú
Ecuador
Dominicana Costa Rica
Guatemala Panamá
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CONSULTAS A SB
Hemos establecido una metodología para consultar a las SB sobre algunos proyectos y portadas. Lo hacemos online y de manera anónima para que se sientan en libertad de opinar. Aun así, lamentablemente, la respuesta es de un 30%. Se creó un grupo de marketing, con representación de varias SB, pero resulta bastante difícil lograr que los integrantes puedan coincidir en los tiempos de reunión, seguimos intentándolo. Se han realizado sesiones de consultoría por Internet con algunas SB.
EVENTOS
Hemos participado y organizado varios eventos: • Expolit 2017, 2018. Este año tuvimos trece SB representadas y una participación de 33 personas de distintas SB. Hicimos un almuerzo con libreros, distribuidores y medios. Se coordinó todo el trabajo del stand. Volvimos a vender en el stand, con buenos resultados que nos ayudaron a cubrir costos de nuestra participación en dicho evento. Cabe resaltar que varias SB nos han solicitado que quieren participar en la atención en el stand. Eso nos llena de alegría porque era muy difícil conseguir ese apoyo.
más y mejores maneras de trabajar juntos. Tuvimos reacciones muy positivas, entre ellas: «Sentimos un buen ambiente de trabajo e integración, sentimos que las SB han vuelto a resurgir». • Taller cadena de suministro. Junto con Ralph Libier se organizó este taller, que fue de gran utilidad, en el que pudimos presentar el ciclo completo de publicaciones y manejo de inventario. • GRACX 2018, Río de Janeiro. Se presentó el trabajo de las SBU y se iniciaron conversaciones con Cruzada Internacional para un proyecto de distribución de Biblias continental.
• Reunión post-Expolit. Dos días –los cuales no fueron suficientes para dialogar y explorar
En la siguiente tabla resumimos parte del trabajo realizado PRODUCTO
MATERIAL PROMOCIONAL
TITULO
VERSIÓN
TAPA
TAMAÑO FICHA TÉCNICA PRESENTACIÓN
BANNERS
VIDEO
La Mujer en la Biblia
RVR1960
PU/DURA
6
Sí
Sí
Sí
En estudio
RVC Edición de estudio
RVC
PU/DURA
8
Sí
Sí
Sí
Sí
Nueva H2O
TLA
PU
6
Sí
Sí
Sí
En estudio
Justicia y pobreza
TLA
RÚSTICA
6
Sí
Sí
Sí
No
Devocional 365
RVR1960
PU/ DURA
6
Sí
Sí
Sí
En estudio
TLA CT
TLA
DURA
6
Sí
Sí
Sí
No
DHH063C
TLA
DURA
6
Sí
Sí
Sí
No
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SERVICIO DE PUBLICACIONES EN ESPAÑOL Se desarrolló un Plan estratégico para tres años. Participamos en la confección del Plan estratégico del Comité de publicaciones, que ya hemos comenzado a implementar. De igual manera desarrollamos un matrix con las propuestas de publicaciones 2019-2021. Y estamos trabajando con los centros de producción para integrar sus propios planes de publicaciones para tener un plan integrado.
Adicional a esto, estamos manteniendo una comunicación abierta y constantemente con los centros de producción: nos consultan sobre estrategias, productos y otros temas. Para cada lote se envía comunicación personalizada a cada SB sobre las novedades y los materiales promocionales desarrollados.
CALENDARIO 2019
Se desarrolló un calendario de «Compromisos y Promesas» 2019 que se le envió a las SB, libre de costos, para que lo imprimieran localmente y colocar la información de su SB. La respuesta fue muy positiva.
CADENA DE SUMINISTRO Asumimos esta tarea en el mes de marzo. En junio comenzó a trabajar David Proietti como encargado de esta área. Ha tenido un bautismo de fuego porque coincidieron varias situaciones que nos han hecho «sudar». Cabe mencionar algunas: • Cambios de personal en Amity (Jill) y en Brasil (Alessandro), lo que generó una etapa de aprendizaje para las personas que han asumido las tareas. En el caso de Amity contrataron una persona externa (Mike), quien ha tenido que aprender el trabajo con las SB. En el caso de Brasil se reubicó a alguien interno (Guilherme). Con Amity, por ejemplo, hasta tuvimos que ubicar archivos que habían sido entregados y que nadie tenía conocimiento dónde estaban. • Retrasos. Tanto Amity como Corea han tenido retrasos extraordinarios este año, provocando situaciones muy difíciles en las SB. La SB Coreana se mudó al edificio de la encuadernadora. Parte del personal decidió renunciar por la distancia. Todos estos detalles generaron situaciones muy especiales.
• Productos ofrecidos. La cantidad de productos que se están ofreciendo en cada lote ha vuelto a aumentar. Estamos trabajando minuciosamente para reducir la lista y facilitar el proceso de colocación de pedidos. • Manejo de inventario. Estamos trabajando de manera integrada con Ralph Libier para implementar el streamline que permitirá a las SB ordenar lo que necesiten, cuándo lo necesiten y en la cantidad que necesiten. • SANSON. Hemos experimentado algunos problemitas con el sistema de pedido, por lo que se están implementando nuevas funciones en el sistema, a fin de seguir mejorando. • Nuevos proveedores. Estamos retomando los contactos con otros proveedores para la impresión de Biblias.
Esta es una tarea continua y desafiante, pero se está logrando una comunicación directa con las SB y con los centros de producción. Hemos tenido unos meses muy intensos, pero estamos contentos al ver que se están logrando los objetivos.
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FINANZAS Esta es otra área de grandes desafíos y está muy relacionada con el tema anterior. Hemos descubierto discrepancias entre SANSON y los pedidos directos. Este año es de ajuste en el estilo de contabilidad que queremos implementar. A pesar de todos los inconvenientes y desafíos, hemos logrado mantenernos dentro del presupuesto y maximizar los recursos.
PROPIEDAD INTELECTUAL Estamos trabajando de forma integrada con Inés Galliani en el área de otorgación de permisos y preparación de procesos. Es una tarea continua, pues hay que investigar, consultar con el Comité y con las SB. Pero se están viendo los frutos de este esfuerzo.
DIGITAL Estamos trabajando en varios proyectos de audio y en el desarrollo del website «Vive la Biblia». Proyectos en audio: •
Devocional en audio para niños. Se lanzará en enero de 2019.
• Los hechos. Narra historias relacionadas con la Biblia. Se presentará en enero de 2019. Se lanzarán dos temporadas cada año (véase el calendario de temas y fechas a continuación). PODCASTS Año
Número de serie Tema
Inicio
2019
Serie 1
Historial RV en formato noticiero Radial
Enero 2019 Abril 2019 diario
Cómo nos llegó la Biblia
9/2/19
9/6/19
diario
9/9/19
12/16/19
semanal
Se lanzan los primeros episodios de “La vida de Jesús”
La vida de Jesús Part 1
12/16/19
12/20/19
diario
Primeros episodios de “La vida de Jesús”
La vida de Jesús Part 2
1/6/20
4/6/20
semanal
Termina en la Semana Santa con la transmisión de 24 horas con la Biblia (Abril 10)
Hechos de los apóstoles
1/4/21
1/8/21
diario
1/11/21
4/19/21
Traducciones
9/1/21
9/3/21
9/6/21
12/27/21
Serie 2
2020 Serie 3
2021
Serie 4 Serie 5
Cierre
Frecuencia Comentarios semanal
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Good Friday April 2nd
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• RVC de estudio. Según lo solicitado, se preparó una muestra de 1 Juan, capítulo 1. Esta sería la primera Biblia de estudio en audio. Se está usando la grabación del texto bíblico de la RVC. Se graban las notas y se entrevista a un biblista para que amplíe más sobre el texto. Es un proyecto a largo plazo.
COMUNICACIÓN La estrategia de comunicación está bastante ligada a la estrategia digital. Lo antes mencionado es parte de la estrategia de comunicación externa. Todo esto tendría un mismo punto de partida: la página «vivelabiblia.com». Ya hemos comenzado a colocar esta dirección en las Biblias que se están produciendo. Vivelabiblia.com. Se está lanzando esta página con el objetivo de reafirmar a Sociedades Bíblicas Unidas como una organización confiable que traduce la Biblia y provee recursos, programas y servicios bíblicos esenciales que ayudan a entender y a vivir la palabra de Dios. La meta es convertir este sitio en un punto de referencia bíblica. Como parte de este sitio se enviará un boletín mensual a quienes se suscriban. Más adelante presentaremos el sitio y la estrategia más detallada. Comunicación interna. Personalmente estoy llamando a cada SB para escuchar de primera mano sus necesidades y ver cómo podemos servirles mejor. Estaremos retomando el programa «Esto es lo que está pasando», a fin de mantener informadas a las SB sobre actividades, eventos, publicaciones, situaciones en otros países y conversaciones con biblistas.
FERIAS DE LIBROS Hemos participado en varias ferias de libro: ICRS, Bologna (feria de materiales para niños), Frankfurt (feria para la industria editorial). De estas gestiones tenemos diez posibilidades de coediciones, tanto con SB como con editoriales externas, que están en la etapa de negociación.
REUNIONES Este año hemos organizado las dos reuniones del Comité de publicaciones y la reunión para trabajar en el Plan estratégico, con sus respectivos documentos para facilitar la discusión y obtener el mejor provecho del tiempo.
CONCLUSIÓN No es fácil plasmar todo lo que se ha hecho y mucho menos poder transmitir todo lo que conlleva cada una de estas áreas y actividades. Pero estamos contentos con el equipo de trabajo que logramos: Todos comprometidos y dispuestos a caminar millas extras, con la alegría que ofrece trabajar para el Señor y la difusión de su Palabra.
Todo esfuerzo vale la pena Proverbios 14.23a - TLA
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