Información de contacto:
Yusmellys Pichardo
Sección de Recursos Humanos Yusmellys.pichardo@un.org
Actividades externas
Mayo 2024
Sección de Recursos Humanos
La regla del personal 1.2 inciso (o) estipula que los funcionarios no podrán realizar ninguna forma de ocupación o empleo, remunerado o no, sin la aprobación del Secretario General En la CEPAL esta aprobación ha sido delegada al Secretario Ejecutivo.
La realización de actividades externas (presenciales o virtuales) sin autorización del Secretario Ejecutivo es un incumplimiento de las reglas de personal y podrá dar lugar a la toma de medidas administrativas y/o disciplinarias
1. ¿Cuáles son las condiciones para realizar actividades externas?
• La actividad no debe entrar en conflicto con las funciones oficiales del funcionario o su condición de funcionario internacional
• La actividad no debe contradecir el interés de las Naciones Unidas
• La actividad debe estar permitida por la legislación local en el lugar de donde se realiza. En 2023 se promulgó la nueva Ley de Migración y Extranjería de Chile, Ley N°21 589, que establece que los residentes oficiales (personal acreditado ante el Estado de Chile) no pueden realizar actividades remuneradas más allá de sus funciones oficiales
Acerca de nosotros
Acerca de nosotros
• Quedan exceptuados de esta restricción los residentes oficiales cuyos países han suscrito acuerdos o convenios internacionales ratificados por Chile que se encuentren vigentes y que autorizan el desempeño de cometidos remunerados, lo que deberá ser certificado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile.
2. ¿Cuál es el procedimiento para solicitar autorización?
Se debe enviar una solicitud a la Sección de Recursos Humanos, incluyendo la siguiente información:
• Carta de motivación del funcionario, que debe incluir información con respecto a los beneficios, tanto para el funcionario como para la Organización, al realizar la actividad
• Aprobación y/o visto bueno de la Directora o Director de la División
• Certificado por parte de la Institución empleadora acreditando la propuesta de la actividad. Esta debe incluir obligatoriamente: lugar, fechas exactas de duración de la actividad, confirmación del horario, los honorarios a percibir y tipo de relación contractual
• En caso de que la actividad externa sea en un lugar de destino diferente a Santiago, será necesario verificar si está de acuerdo con la legislación local y convenios con el país anfitrión
Los funcionarios autorizados para participar en Dado que todos los funcionarios tenemos el deber de cumplir con el horario oficial de trabajo:
• No se autorizan actividades externas dentro de las horas de trabajo de CEPAL (lunes a jueves de 9:00 am – a 6:00 pm y viernes de 9:00 am – 2:00 pm)
• No estará permitido el uso del horario flexible para la realización de actividades externas
La autorización para realizar actividades externas se aprueba para la actividad específica requerida y por el período indicado Por lo tanto, se debe solicitar una nueva autorización si ésta continuase o si tiene intenciones de realizar una actividad externa diferente.
3. ¿Cuáles actividades requieren autorización previa si se relacionan con el propósito, actividades o intereses de las Naciones Unidas?
• La emisión de declaraciones a la prensa, radio u otros órganos de información pública;
• Discursos públicos;
• Participación en producciones de cine, teatro, radio o televisión;
• La presentación de artículos, libros u otro material para su publicación
4. ¿Los funcionarios de CEPAL pueden participar en actividades políticas?
• Los funcionarios/as podrán ejercer el derecho al voto.
• Los funcionarios/as deben asegurarse de que su participación en actividades políticas no refleje negativamente su condición independiente e imparcial de funcionario internacional, por lo tanto, no pueden ser candidatos a cargos políticos
Los pronunciamientos públicos que pudieran afectar nuestra independencia e imparcialidad incluyen actividades tales como:
Beneficios de los servicios
• Marchas, protestas y demostraciones;
• Peticiones en línea;
• Actividades en medios sociales;
• Caminatas/actividades grupales.
Gracias a nuestra extensa red de asociados, brindamos servicios de viaje de nivel superior, como:
Participar en actividades como las mencionadas, puede considerarse incompatible con el estatus de servidores civiles internacionales
• Gestión de pasaportes
• Planeación de excursiones
5. ¿Se puede participar en directorios u otros organismos similares?
• Gestión del hotel, avión y transporte
• Seguros de viaje
La participación en paneles, comités, grupos de expertos u organismos similares que son externos a la organización constituye una actividad externa que requiere la aprobación previa del Secretario Ejecutivo.
Servicios que se ofrecen
Si después de la aprobación, la participación implicara la consideración de la concesión de un honor, regalo o remuneración, el funcionario/a deberá retirarse ya que su participación crearía al menos la apariencia de un conflicto de interés
6. ¿Qué servicios ofrece la oficina de ética?
La oficina de ética proporciona asesoramiento y orientación confidencial al personal sobre cuestiones éticas, incluyendo conflictos de intereses.
Helpline: +1-917-367-9858
Email: ethicsoffice@un.org. website:http://www.un.org/en/ethics
• La pertenencia a un partido político es permitida, en tanto no implique obligaciones incompatibles con su condición de funcionario/a internacional.
• Las actividades sociales o de caridad y estudios, se pueden ejercer a discreción del funcionario/a, siempre y cuando tengan lugar fuera de las horas de trabajo.
• La organización prevé la posibilidad de prestar servicios a los Estados Miembros, de manera remunerada o no, solo bajo una condición: licencia especial sin goce de sueldo La Regla de Personal 1 2 (b) indica que “no se autorizará licencia especial sin goce de sueldo para prestar servicios gubernamentales en un cargo político, diplomático u otro incompatible con las funciones como funcionarios/as del Servicio Público Internacional En circunstancias excepcionales, se puede conceder una licencia especial sin goce de sueldo a un funcionario/a, si es solicitado por su gobierno para prestar servicios temporales que implican funciones de carácter técnico”