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HR Partner, Sección de Recursos Humanos
Subsidio de arriendo
Mayo 2024
Sección de Recursos
Humanos
¿QUÉ ES EL “RENTAL SUBSIDY”?
Es un subsidio que se paga al personal internacional con el propósito de asegurar un mayor grado de paridad en su capacidad para conseguir una vivienda digna, y ayudar a aliviar parte de la carga de un arriendo inusualmente alto, subsidiando los costos de alquiler para los/as funcionarios/as que pagan una proporción superior a la media de ingresos por el arriendo en un lugar de destino. No debe considerarse una parte integral del paquete de pago al personal.
Son elegibles quienes sirven en la categoría Profesional y superior, mientras trabajan en un país distinto al de su nacionalidad Se paga a contar del segundo mes de contrato, sin límite de tiempo en oficinas de tipo “A” como Santiago de Chile
MONTO
El monto del subsidio se calcula en base a:
Lugar de destino y nivel máximo de arriendo razonable en dicho lugar
Monto real de arriendo
Gastos comunes admisibles
Composición del grupo familiar
Ingreso del funcionario (grado y step)
Umbrales establecidos para cada lugar de destino por la ICSC, calculados sobre el sueldo neto, más “Post Adjustment”, más “Single Parent Allowance” o “Spouse Allowance” y “Special Post Allowance” (según corresponda)
El monto del subsidio corresponde al 80% de la diferencia entre el umbral individual y el arriendo (o máximo arriendo razonable)
El monto nunca puede exceder el 40% del arriendo o máximo arriendo razonable
Umbrales para Santiago:
Con dependientes: 19%
Sin dependientes: 20%
Máximo arriendo razonable para Santiago para la categoría P:
SM soltero/a USD 2,000
SM + esposo/a o 1 hijo/a USD 2,500
SM + 2 hijos USD 3,500
SM + tres o más hijos/as USD 4,000
*SM = funcionario/a
Para las categorías D1 y superior, agregar un 10% Para las categrías USG y ASG, agregar un 20%
En el siguiente link es posible hacer una estimación del monto de su rental subsidy:
https://info undp org/gssu/onlinetools/RentalSubsi dy/RentalSubsidy.aspx
¿CÓMO SE SOLICITA EL SUBSIDIO?
Usted debe ingresar sus solicitudes en el Portal de ESS de Umoja
Información necesaria para crear una solicitud:
Contrato de arriendo original, firmado por ambas partes.
Comprobantes de pago de arriendo mensual (cheque, transferencia bancaria, depósito)
Detalle y comprobante de pago de gastos comunes, cuando corresponda.
Cuenta de electricidad, cuando corresponda.
Información de contacto del arrendador (domicilio, teléfono, e-mail).
Comprobante de pago de comisiones por corretaje de propiedades, cuando corresponda y sólo por una vez.
Al crear una solicitud, se debe ingresar el monto total de gastos admisibles y especificar el desglose en un documento adjunto
Los gastos admisibles incluyen SOLO el pago del arriendo y la proporción de gastos comunes correspondiente a la administración del edificio y a la mantención de espacios comunes.
No son admisibles: montos incluidos en los gastos comunes correspondientes a cada propiedad individualizada, como calefacción, agua y/o seguros individuales, moras, etc. Del mismo modo, no son reembolsables los cobros de fondo de reserva, sala de eventos y cuotas extraordinarias destinadas a gastos futuros.
Cualquier pago no admisible será recobrado de manera retroactiva.
La información registrada es de total responsabilidad de quien hace la solicitud, y debe conservar los documentos originales por un período de cinco años a partir de la fecha de solicitud para entregarlos en un plazo de 30 días en caso de auditorías al azar.
Ref: ST/AI/2018/3 y ST/IC/2023/9 - Rental Subsidies and Deductions