Subsidio de educación para funcionarios internacionales - Staff Administration

INFORMACIÓN DE CONTACTO

Con su HR Partner, Sección de Recursos Humanos

Subsidio de educación para funcionarios internacionales

Agosto 2018 de que aparecieran”.

~ Yolanda Sánchez

Sección de Recursos Humanos

Objetivo del beneficio

Permitir al personal internacional que presta servicios fuera de su país de origen, entregar la educación que estimen más apropiada para sus hijos/as y facilitar su adaptación al lugar de destino.

Condiciones para obtener el subsidio de educación regular

Funcionarios/as de la Categoría Profesional y Superior, con contrato a plazo fijo, permanente o continuo, que viven y trabajan en un lugar de destino fuera de su país de origen.

Para optar a este subsidio su hijo/a dependiente debe asistir a un colegio, universidad o institución educativa a tiempo completo.

Si un/a funcionario/a elegible es reasignado/a a su país de origen durante el año escolar, tendrá derecho al subsidio educacional hasta el final del año escolar en curso.

Duración del subsidio

Este beneficio se puede solicitar desde si su hijo/a tiene cinco años o más al principio del año escolar, o cuando cumple cinco años durante los tres primeros meses del año escolar

El beneficio expira con cualquiera de estas situaciones que ocurra primero:

 Con la obtención de su primer certificado de estudios postsecundario

 Al término del cuarto año de estudios postsecundarios

 Al final del año escolar en que su hijo/a cumple 25 años

¿Cómo se presentan y procesan las solicitudes?

En la CEPAL se presentan a través del sistema de Education Grant en I-Need.

Posteriormente, un/a Asistente de Recursos Humanos recibirá y revisará su solicitud con los documentos obligatorios de respaldo, un/a HR Partner procesará la solicitud en Umoja y otro/a HR Partner la aprobará para su desembolso.

El desembolso de los adelantos se produce en fechas fijas cada mes, determinadas por la Sección de Servicios Financieros, mientras que el pago de las liquidaciones se hace junto con el pago de salarios, a final de cada mes.

CHECKLIST DE DOCUMENTACION DE RESPALDO

- Primera solicitud

 Formulario P-45: completo y firmado por cada funcionario/a

 Carta de aceptación del colegio

Enseñanza de Lengua Materna

La enseñanza de la lengua materna es admisible dentro de los rangos de la Escala Móvil Global, de acuerdo con las condiciones establecidas en la ST/AI/2018/1 Sec.3, 3.1 c) i, ii, ii

Cuota de Incorporación

 Boletas u otra documentación de la Institución Educativa acreditando costos de colegiatura, matrícula, cuota de incorporación y becas o algún otro subsidio

 Si se está solicitando un adelanto para la universidad, copia del certificado de Educación Secundaria, Media o Preparatoria o equivalente y evidencia de otros estudios post secundarios (si aplica)

- Solicitudes posteriores

 Formulario P-45: Llenar la parte I, II, III con su último año de asistencia. Completar parte IV para solicitar adelanto del próximo periodo escolar, con firma del funcionario/a

 Formulario P-41: Completado por la Institución Educativa, firmado y timbrado con nombre del funcionario/a y su hijo/a. Debe indicar la siguiente información:

 Fechas de inicio y termino del año escolar .

 Fecha de asistencia del alumno durante el año

“No solo nos encargamos de sus reservas, sino que lo ayudamos a hacer realidad su viaje soñado si nos cuenta qué tipo de experiencia busca”.

 Indicar asistencia a tiempo completo

 Cualquier corrección del documento debe ser realizada por la Institución Educativa.

 Monto de gastos escolares, desglose de cobros y becas (si aplica).

Gastos admisibles

 Especificar todos los montos de pago realizados, incluidos los préstamos en la sección 14

Los gastos admisibles destinados a cubrir la matrícula y colegiatura, serán reembolsados de acuerdo con la siguiente escala móvil global:

La Cuota de incorporación (Capital Assessment Fee) será reembolsada al 100% adicionalmente al subsidio de educación, una vez por año escolar

Alojamiento y Viaje de Subsidio de Educación (Solo nivel primario y secundario)

Alojamiento: Funcionarios/as elegibles cuyos hijos cursen sus estudios de nivel primario o secundario fuera del país del lugar de destino. Viaje: solo funcionarios/as que reciban Boarding para sus hijos/as de nivel primario o secundario pueden solicitar viaje de ida y vuelta por cada año escolar entre el lugar de estudios y el lugar de destino, según condiciones establecidas en la ST/AI/2018/1.

Gastos no admisibles

Transporte escolar colectivo o particular

Almuerzos

Actividades extraprogramáticas (deportes,talleres)

Útiles escolares

Uniformes, equipos deportivos, togas de graduación

Libros de referencia (atlas, diccionarios, enciclopedias, lectura complementaria)

Seguros escolaes y/o médicos

Asociación de padres, maestros, alumnos

Fotografias

Afiliación a un club de deportes

Instrumentos (microscopios, calculadoras, musicales)

Locomoción (taxis u otro medio)

Computadoras

¿Qué plazos existen para presentar las solicitudes de adelanto y liquidación?

La solicitud de adelanto puede presentarse desde 4 meses antes o hasta 4 meses después del inicio del año escolar

La solicitud de liquidación puede presentarse desde 10 días antes o a más tardar hasta 2 meses del término del año escolar, o dentro del mes que el alumno dejo de estudiar o antes de una separación de servicio

Una nueva solicitud de adelanto no será procesada hasta que la liquidación del año escolar anterior esté procesada.