PROJETO DE PLANEJAMENTO DO EVENTO RP: O destaque é você 17ª Edição
Santos, junho de 2017.
2
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO ......................................................................................... 3 1. Briefing ....................................................................................................... 4 2. Palestrantes ............................................................................................... 5 3. Programação do Evento ............................................................................ 6 4. Cerimonial ...................................................................................................6 5. Recursos Humanos ..................................................................................11 6. Material do Evento ....................................................................................12 7. Equipamentos ...........................................................................................15 8. Planilha Orçamentária ..............................................................................15 9. Divulgação ................................................................................................18 10. Avaliação do Evento .............................................................................. 20 11. ANEXO .................................................................................................. 21
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
3
Apresentação O evento “RP: o destaque é você” teve sua primeira edição em 2000, com o nome de “RP: Onde está você?”, e surgiu com a finalidade de informar e integrar os alunos de Relações Públicas com a profissão e o mercado de trabalho, através de egressos do curso que contavam sobre suas experiências acadêmicas e profissionais nas diferentes áreas de atuação das Relações Públicas. A Agência Experimental de Relações Públicas era responsável por todo o planejamento e execução do evento. Em 2006, o evento foi reformulado e passou a ser chamado de “RP: O Destaque é Você”, e a partir de 2014 está sob o planejamento e organização dos alunos do 3° semestre do curso como prática da disciplina de Planejamento e Organização de Eventos.
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
4
1- Briefing
Evento A 17ª Edição do evento “RP: o destaque é você”, tem a finalidade de aproximar nossos alunos com o mercado de trabalho através da apresentação dos nossos egressos convidados, que traz a sua vivência e experiência profissional. Este evento faz parte da atividade prática dada dentro da disciplina de Planejamento e Organização de Eventos, organizado pelos alunos do 3ª semestre do Curso de Relações Públicas.
Objetivo Geral O objetivo do evento é trazer para os discentes do curso e interessados no curso a experiência profissional dos nossos egressos e os diferentes segmentos de mercado que os relações-públicas podem atuar.
Justificativa O evento é uma oportunidade de colocar em prática a teoria adquirida na disciplina de Planejamento e Organização de Eventos, desde da sua concepção do planejamento, organização e execução do evento.
Realização Curso de Relações Públicas - Disciplina: Planejamento e Organização de Eventos I
Organização Alunos do 3ª semestre do Curso de Relações Públicas
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
5
Apoio Universidade Católica de Santos
Público Alvo Todos os alunos e egressos do Curso de Relações Públicas, além de estudantes do Ensino Médio
Data do evento 15 de maio de 2017
Horário 19 horas
Duração 3h30
Local Auditório 200 - Laboratório de Eventos, Cerimonial e Protocolo do Curso de Relações Públicas da Universidade Católica de Santos – Campus Dom Idílio José Soares – Av. Conselheiro Nébias, 300.
2 - Palestrantes Sérgio Carvalho Junior Sérgio Carvalho Junior é egresso do Curso de Relações Públicas, se formou em 1986 na Universidade Católica de Santos. Iniciou sua carreia profissional na Coca-Cola Company, onde trabalhou na área da comunicação. Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
6
Atualmente é Gerente de Relacionamento e Marketing na Companhia Paulista de Trens Metropolitanos - CPTM, responsável área de comunicação e onde auxilia no relacionamento com os stakeholders e no gerenciamento de crises da empresa.
Karla Maura Rezende Karla Maura Rezende é egressa do curso de Relações Públicas da Universidade Católica de Santos, e se formou em 1992. Começou a trabalhar na área de eventos durante a faculdade. Depois de concluir o curso, ao passar alguns anos trabalhando na área de eventos, decidiu abrir sua própria empresa, a Kawan Eventos. Desde 1996, a empresa atua na área de planejamento e organização de eventos, com 21 anos de mercado, conquistou no seu portfólio grandes clientes da região da baixada santista e no cenário nacional também. 3 - Programação do evento 19h – Welcome Coffee para os palestrantes convidados 19h30 – Recepção dos alunos 19h45 – Abertura oficial do evento pela coordenadora do curso 19h55 – Início das palestras 20h45 – Abertura das perguntas da plateia 21h15 – Sorteio dos cinco convites para o show da banda Strike 21h25 – Entrega das lembranças aos convidados 21h30 – Encerramento
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
7
4- Cerimonial Mestre de Cerimônia Senhoras e senhores, boa noite.
O terceiro semestre do curso de Relações Públicas da Universidade Católica de Santos, tem a honra de apresentar nessa noite a 17° edição do evento RP: O destaque é Você.
Gostaríamos de agradecer a presença de todos, principalmente a presença de nossos convidados o senhor Sérgio de Carvalho Junior, gerente de relacionamento e marketing da companhia paulista de trens metropolitanos, CPTM, e a senhora Karla Maura Rezende, diretora e sócia da agência de eventos, Kawan Eventos. E registrar a presença: _________________________________________ _________________________________________ da senhora coordenadora do curso de Relações Públicas, professora mestre Lilian Matheus Marques Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
8
do corpo docente e discente do curso de relações públicas e demais convidados presentes obrigado! brevíssima pausa Mestre de Cerimônia O evento que está em sua 17ª edição, é organizado desde sua 14ª edição pelo terceiro semestre do curso de Relações Públicas, como trabalho prático da disciplina de Planejamento e Organização de Eventos e tem como objetivo trazer egressos formados pela Católica de Santos, a fim
de mostrar a atuação do profissional de
relações-públicas e como está inserido no mercado de
trabalho,
para
que
compartilhem
suas
experiências e trajetória até hoje. Convidamos agora, a senhora coordenadora do curso de Relações Públicas, a professora mestre Lilian Matheus Marques, para sua fala de abertura desse evento. Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
9
FALA DA LILIAN Mestre de Cerimônias O evento funcionará da seguinte maneira: Abriremos para os nossos convidados iniciarem suas falas, inicialmente a senhora Karla Maura, e em seguida em seguida o senhor Sérgio.
Gostaríamos de explicar que a precedência das falas está de acordo com o ano de formação.
Em seguida abriremos para as perguntas da platéia que serão feitas em papéis ou pelo chat da página RP: O destaque é você, e posteriormente serão recolhidas pelas alunas que estarão pelo auditório.
Ao final das perguntas, peço que fiquem sentados para a realização do nosso sorteio surpresa, que será realizado por meio do papel numerado que receberam na entrada.
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
10
Convidamos agora para fazer uso da palavra a senhora Karla Maura Rezende. Karla FALA Mestre de Cerimônia Nesse
momento,
vamos
ouvir
o
senhor
Sérgio de Carvalho Junior Sérgio FALA Mestre de Cerimônias Nesse momento passamos as perguntas da platéia PERGUNTAS Mestre de Cerimônia Vamos agora vamos as perguntas do nosso chat. Nesse momento gostaríamos de agradecer a presença de nossos convidados Karla Maura Rezende e Sérgio de Carvalho Júnior, com a entrega de uma singela homenagem do terceiro semestre de Relações Públicas
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
11
E para demonstrar toda nossa gratidão convidamos a discente Gabrielle Loureiro De Bonna para entregar para a senhora Karla Maura Rezende
Convidamos a estudante Nicoly Lizar para proceder a entrega ao senhor Sérgio de Carvalho Júnior. Entrega de presentes Mestre de Cerimônias Para encerrar o evento desta noite faremos o sorteio de 5 ingressos para a apresentação da banda Strike, cedidos pela PX Eventos, realizadora do show. REALIZAÇÃO DO SORTEIO Mestre de Cerimônias Parabéns a todos os premiados.
Gostaríamos de agradecer novamente a presença de todos, e dizer que foi uma honra para todos nós organizar essa edição do RP: O Destaque é Você!. Desejamos boa sorte ao primeiro semestre. E para
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
12
finalizar uma salva de palmas para os nossos convidados.
5- Recurso Humanos - Equipe de organização geral - Equipe de logística - Equipe de recepção - Equipe de divulgação e cobertura
6- Material do evento Adesivo
Formulário da pesquisa
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
13
Certificado
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
14
Caneca (brinde para os palestrantes)
Lista de presença 1. Ana Clara da Luz Almeida 2. Ana Vitória Brandi 3. Andréa Rodrigues Farinha 4. Beatriz Glória 5. Bernado Gorgomoni 6. Bruna Cara 7. Camila S 8. Cássia Sabíno 9. Cristian Alves 10. Danielle Passos 11. Eduardo S. Alves 12. Ellen C. Xavier da Silva 13. Flávio Jatobá Santos 14. Gabriel S. M. de Almeida 15. Gabriela Mello 16. Graziela dos Santos de Jesus 17. Guilherme Ubinha Cardoso 18. Igor Desconzi 19. Isabela Lombardi 20. João Victor D. Rodrigues Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
15
21. Jonathan S. Azzi 22. Kawany Dandara 23. Keven da Cruz Menezes 24. Laís Pádua 25. Larissa de Sousa Ferreira 26. Larissa Fonseca Augusto 27. Laura Hidalgo Gonçales 28. Lia Carolina Linares 29. Lucas Barcelos 30. Maria Fernanda 31. Maria Gabriela Bozoglian 32. Maria Gabriela Frangello Bergamo 33. Mariana de Souza Passos 34. Marina Martinelle 35. Patrícia Gouvea Presto 36. Patrícia Santos 37. Rafaella Belli 38. Rayssa Belli 39. Rui Mello 40. Suelyn Hortas 41. Thais Zeitoun 42. Victoria Moreira Santos 43. Vinicius Farinha Novaes 44. Yuri Portela
7- Equipamentos - data show - computador - microfones - máquinas fotográficas - porta-banner - panóplia Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
16
8- Planilha orçamentária Valor N° 1
1.1
Descrição
QTD
Dia
Unitário
Valor Total
Evento
Welcome coffee
20
1
R$
R$
8,66
173,20
Subtotal 1 2
Material
2.2
adesivo
2.3
bombons
2.4 2.5
3
QTD.
dia unitário
R$ 173,20 Valor total
1
1
R$ 17,00
R$ 17,00
130
1
R$ 0,54
R$ 70,20
Brindes dos Palestrantes
2
1
R$ 25,00
R$ 50,00
Brindes de Sorteio para os participantes
5
1
R$ 30,00
R$ 150,00
Subtotal 2
R$ 287,20
Equipamentos Audiovisuais
QTD.
dia
1
1
R$ 700,00
R$ 700,00
Sonorização - com capacidade para 130
unitário
Valor total
pessoas, composto por mesa de som amplificada, caixas acústicas, DVD player, 02 microfones de mão com fio, 01 microfone de mão sem fio, pedestais, 3.1
laser point. Projetor de Multimídia - 2000 Ansi
3.2
Lumens
1
1
R$ 200,00
R$ 200,00
3.3
Microcomputador
1
1
R$ 100,00
R$ 100,00
Subtotal 3
R$ 1.000,00
4
Registro e Sinalização
QTD.
dia unitário
Valor total
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
17
produzido pelos 4.1
Registro Fotográfico do evento
1
1
alunos
Filmagem com edição de melhores 4.2
produzido pelos
momentos
1
1
alunos
Criação das Peças Gráficas e Logo do 4.3
produzido pelos
evento Criação e Administração da Fan Page no
4.4
1
1
1
30
alunos produzidos pelos alunos Subtotal 4
5 5.1
Outras Despesas Banner
QTD. 1 (A0)
dia unitário
R$ 0,00 Valor total
1
R$ 12,00
R$ 12,00
(A4)
1
R$ 1,20
R$ 39,60
8 (A3)
1
R$ 1,50
R$ 12,00
(A 4)
1
R$ 0,17
R$ 3,40
10
1
R$ 0,17
R$ 1,70
Subtotal 5
R$ 68,70
33 folhas 5.2
Flyer
5.3
Cartaz
20 folhas 5.4
Formulário da Pesquisa
5.5
Lista de presença
6
Taxa de Apoio doação de 5 brindes para o sorteio - R$
6.1
PX Eventos
150,00 Subtotal 6
7 7.1
R$ 150,00
Taxa de Patrocínio Coordenação do Curso
R$ 200,00 Subtotal 7 Curso de Relações Públicas
Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
R$ 200,00
18
TOTAL GERAL DO CUSTO DO EVENTO
R$ 1.529,10
TOTAL DE INVESTIMENTO DOS ALUNOS
R$ 110,40
TOTAL DE APOIO
R$ 150,00
TOTAL DE PATROCINIO
R$ 200,00
Verba de Impressão do Curso - valores desembolsáveis pelo curso
R$ 68,70
UniSantos - Valores não desembolsáveis
R$ 529,10
UniSantos - Valores desembolsáveis
R$ 1.000,00
9 – Divulgação A estratégia de divulgação foi desenvolvida nas mídias sociais e com técnicas de comunicação dirigida por meio de cartazes, banners, flyers e em visitas nas escolas em que os estudantes concluíram o Ensino Médio, com a entrada em sala de aula para a explicação do evento e a entrega do flyer. Fan Page
divulgação na fan page oficial do evento (https://www.facebook.com/RPDESTAQUE/)
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
19
Flyer
Save the Date
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
20
Banner (tamanho original 84.1 X 118.9 cm)
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
21
Cartaz (tamanho original 29.7 X 42 cm)
10- Avaliação do evento A avaliação do evento foi realizada por meio do resultado da pesquisa de satisfação aplicada pelos alunos com a entrega do questionário na entrada do auditório aos participantes. Ao final do evento os formulários foram recolhidos, para ser feita a tabulação. O resultado apresentado pela pesquisa aplicada teve o resultado de 98% de excelente, com comentário “adorei o palestrante”. Apenas um voto teve o resultado regular. Com relação a fan page criada para o evento, que é ativada sempre pelo 3ª semestre do ano que acontece o evento, houve um aumento do alcance das publicações, em virtude dos compartilhamentos, chegando a cerca de 350 pessoas alcançadas por publicação. As curtidas também aumentaram: 30 curtidas a mais. Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
22
11 – ANEXO Cobertura do evento
Cobertura ao vivo pela fan page da Agência Experimental de Relações Públicas (https://www.facebook.com/asserpeassessoria/)
Welcome coffee e brindes Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
23
Palestra
Palestrantes
Entrega do brinde
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
24
Clipping
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br
25
Curso de Relações Públicas Campus Dom Idílio José Soares - Av. Conselheiro Nébias, 300 - 11015-002 - Vila Mathias, Santos, SP - Tel.: (13) 3205-5555 www.unisantos.br