suPLeMenTo de InnoVacIón, TecnoLogÍa e InVesTIgacIón deL seManarIo PunToedu
Año 1 n° 6
Del 1 al 14 de junio del 2009
Biblioteca 2.0
AuguSto PAtIño
Indispensables en toda investigación académica, la Biblioteca de la PucP viene implementando en los últimos años las llamadas bases de datos virtuales: paquetes de publicaciones con actualización constante.
II | neo | LIMA, del 1 al 14 de junio del 2009 Por
verónica uribe
Y
a sea en el campo de las ciencias, las letras o las artes, hay requisitos básicos que deben cumplirse al momento de iniciar una investigación. De estos, el primero es revisar la cantidad y la calidad de información que existe a disposición del investigador sobre el tópico de su interés. Muchas veces, este primer paso se hace interminable no solo por la innumerable cantidad de libros a revisar, sino también por el límite de tiempo y de recursos al que todo estudioso se enfrenta: las bibliotecas abren en un determinado horario y ninguna puede albergar todos los libros sobre el tema. En los últimos años los adelantos tecnológicos en el campo de la computación y las telecomunicaciones han permitido nuevas y más eficientes formas de organizar, presentar y acceder a las publicaciones. Gracias a estos avances, la bibliotecología parece haber entrado a una nueva fase de su desarrollo. Conocidas como bibliotecas virtuales, tienen entre sus principales objetivos hacer más fácil y eficiente recolectar información. “Una biblioteca virtual es aquella que utiliza nuevas tecnologías informáticas y de telecomunicaciones para el rediseño de los procesos de gestión interna y para la implementación de nuevos servicios con la finalidad de facilitar a los usuarios el acceso a toda la información disponible en formato electrónico. No se trata de un ambiente simulado por computadora en el cual puedes obtener los datos que necesites apretando un botón. El actual modelo de biblioteca virtual apunta a una biblioteca mixta o híbrida, en la que se aproveche al máximo las ventajas en almacenamiento, búsqueda y recuperación de la información electrónica e impresa”, afirma Ismael Canales, bibliotecario de automatización de la Unidad de Automatización del sistema de Bibliotecas de la Católica. Entre los principales servicios que una biblioteca virtual ofrece están las colecciones de documentos digitalizados (libros, revistas, tesis y mapas) y el catálogo automatizado en línea. Así, los usuarios pueden acceder a la información las 24 horas del día y desde cualquier parte del mundo. Hasta la fecha nuestra Universidad ha invertido S/. 728,226.72 en bases de datos, considerando las bibliotecas del campus y el DOCIS de Centrum. En la Católica, la sección encargada de mantener el sistema de biblioteca en constante desarrollo es la Unidad de Automatización (UDEA). Esta gestiona y lidera el proceso de automatización integral de todas las bibliotecas de la Ca-
Paso a paso tólica, además de mantener los recursos informáticos para el buen funcionamiento de todo el sistema. Así, en el año 1997 el sistema de bibliotecas de nuestra Universidad se convirtió en la primera biblioteca virtual del Perú al implementar el sistema integrado Symphony (Unicornio en esa época) y ofrecer un catálogo en línea actualizado en tiempo real. Años después, se implementó el servicio de cuenta personal para los usuarios, gracias al cual se pueden recibir alertas personalizadas de nuevas publicaciones, así como reservar libros y renovar
A la fecha nuestra Universidad ha invertido más de setecientos mil soles en bases de datos virtuales. préstamos desde cualquier lugar dentro y fuera de nuestra Universidad. La globalización de los recursos. Uno de los principales beneficios de esta nueva generación de bibliotecas es la posibilidad de contar con el servicio de bases de datos virtuales. Además de permitir el acceso a los distintos catálogos en línea y resúmenes de las publicaciones, la mayoría de estos servicios contiene textos completos, sean libros, tesis o revistas, lo que otorga a los investigadores mayor libertad en el manejo de su tiempo y sus recursos. “Las bases de datos son como paquetes. Cada una de ellas incluye los artículos publicados en revistas de distintos temas o los libros de ciertas editoriales. Entonces, muchas veces, al ingresar a una base de datos, todavía debes escoger un tema específico. Actualmente, nuestra Universidad cuenta con un total de 86
La Universidad está suscrita a un total de 178 bases de datos en formato virtual (CD-ROM y versión electrónica). Aquí los diferentes tipos de accesos a estos recursos bibliográficos.
Desde la PUCP
sabíasque... l A partir del próximo ciclo nuestra Universidad formará parte del catálogo cooperativo más grande a escala mundial, el Worldcat, presente en más de 71 mil bibliotecas alrededor de todo el planeta y que alberga aproximadamente 140 millones de registros bibliográficos en más de 470 idiomas y dialectos. Este conectará a la Católica con más de 600 mil ítems, además de permitir que el catálogo en línea sea visto en cualquier parte del mundo. Es decir, pondrá en vitrina las publicaciones editadas por nuestra Universidad.
bases de datos en línea que incluyen 30,789 revistas electrónicas y 22,395 libros electrónicos. Esta cifra varía en los meses si tomamos en cuenta que las bases de datos se encuentran en una constante actualización”, afirma Yuri Rosas, encargado de la Sala de Recursos Electrónicos de la Biblioteca Central.
a www.pucp.edu. 1 Ingresa pe/biblioteca y haz clic en “Biblioteca virtual”, en la parte superior de la pantalla.
Pontificia Universidad Católica del Perú |
neo | III
Ruth Chirinos Jefa de la Biblioteca y Centro de Documentación, Información y Sistemas (DOCIS) de Centrum Católica
el centro de tu pan2 En talla encontrarás el acceso a tres apartados: “Herramientas de búsqueda”, “Avísame cuando...” y Mi cuenta”, cada una con sus respectivas categorías.
la columna izquier3 En da encontrarás las entradas para las colecciones virtuales y los repositorios o archivos. En la opción “Nuestras colecciones virtuales”, ingresa a la subcategoría “Bases de datos”.
Desde Intranet la página principal 1 Desde de la Universidad, www. pucp.edu.pe, ingresa a la opción Intranet, al extremo derecho de la pantalla. el botón “Universi2 En dad”, ubicado en la parte superior izquierda de la página, selecciona la opción “Biblioteca virtual”.
Además de en Lima, Centrum tiene Maestrías de Negocios en Piura, Chiclayo, Trujillo, Cajamarca, Cusco y Arequipa. Al iniciarse estos programas, nuestra preocupación principal fue el acceso a la información, pues sabíamos que en otras ciudades eran muy pocas las instituciones educativas que tenían recursos bibliotecarios para posgrado. Por ello, las bases de datos virtuales han sido de gran ayuda. Para aprovechar mejor estos recursos, el año pasado iniciamos las charlas y talleres de capacitación presenciales, que en la parte inicial se ofrecen con una presentación en Power Point de todos los recursos con
Los textos de estas bases de datos pueden ser impresos, enviados por correo electrónico, descargados y citados, siempre y cuando sean usados para fines académicos y de investigación. “Tanto los proveedores de este servicio como la Universidad cuentan con un sistema de control en línea que permite detectar usos indebidos como, por ejemplo, emplear programas robot para descargar gran cantidad de información en una sola sesión para fines académicos. Estas
los que cuenta la Universidad y DOCIS; y en la segunda parte, que es práctica, el alumno accede a cada una de las bases de datos, aprende cómo hacer una buena estrategia de búsqueda, evaluar los resultados, seleccionar la información relevante y guardar sus búsquedas. Hoy los alumnos de maestría tienen acceso desde Internet a los catálogos en línea de el DOCIS, y desde el Campus Virtual PUCP a la Biblioteca Virtual, donde tienen acceso a libros electrónicos y a bases de datos de revistas cuyos artículos están en texto completo. Estas últimas son algunas de las fuentes más importantes de información. Si bien sabemos que la investigación no es una actividad muy desarrollada en todas las universidades del país, este tipo de recursos bibliográficos ayudan a su promoción y desarrollo. En los últimos años se ha tomado conciencia de la importancia de la investigación y las universidades y centros educativos están implementando sus bibliotecas con recursos electrónicos de gran valor.
acciones son consideradas falta grave y pueden acarrear el corte del servicio y la suspensión (o expulsión si se tratara de una reincidencia) del usuario”, afirma Rosas. Si no conocías estas novedosas bases de datos o tienes algún conocimiento de esta herramienta pero te gustaría aprovecharla al máximo, aquí te presentamos más información sobre cómo acceder y utilizar esta tecnología que proporciona tantas ventajas para la investigación académica. n
sabíasque...
la rela3 Encontrarás ción de bases de datos a las que puedes acceder desde fuera de la Universidad, así como información sobre los términos y condiciones para su uso.
l La Dirección de Informática Académica de la Católica ha creado TESIS PUCP, interfase donde se encuentran las tesis digitalizadas de los alumnos graduados de nuestra Universidad, con el objetivo de difundir las investigaciones y promover el intercambio de ideas. Ingresa a http://tesis.pucp.edu.pe o desde el catálogo de la Biblioteca de la Universidad. l A través del catálogo Springerlink puedes acceder a 698 publicaciones electrónicas de la prestigiosa editorial Springer. Por ahora, las consultas pueden efectuarse desde cualquier computadora ubicada en nuestro campus, aunque se espera que en los próximos meses se pueda acceder a servicio vía Intranet.
cifras
75,764 197,258
fue el total de búsquedas realizadas en la Biblioteca durante el 2008.
artículos de libros y revistas electrónicas fueron descargados el año pasado.
fuente: biblioteca pucp
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Relación de bases de datos virtuales disponibles Acceso desde la Sala de Recursos Electrónicos (primer piso de la Biblioteca Central)
sus revistas. Además, la Biblioteca cuenta con 36 revistas de investigación.
La Ley Online
WDI Online
Versión electrónica de la revista jurídica argentina La Ley y de la revista Derecho del Trabajo.
Más de 550 indicadores de desarrollo para 207 países y 18 grupos de países, con datos desde 1960 hasta el 2006.
Acceso por la página web de la Biblioteca desde cualquier computadora del campus
Base de datos bibliográficos que ofrecen resúmenes
entrevista
Doctora Carmen Villanueva Directora de la Biblioteca Central y del Sistema de Bibliotecas de la PUCP
“Estas tecnologías son una ayuda invalorable” david hermoza
HAPI Online Lexis Nexis
Cerca de 6 mil fuentes de información legal y de negocios, con un servicio de noticias de actualidad mundial. Informe Académico
Colección multidisciplinaria de más de 400 títulos en texto completo de revistas de universidades y centros de investigación de Latinoamérica.
Versión electrónica del Hispanic American Periodicals Index, fuente bibliográfica con información acerca de las ciencias sociales y la cultura en América del Sur, Centroamérica y El Caribe. CSA Technology Database
Especializada en ciencias e ingeniería. Provee acceso a resúmenes de artículos, libros, reportes, informes de patentes, informes técnicos, etc.
Equipo letrado. Integrantes de la UDEA Mónica Calderón, María Elena Oliveros e Ismael Canales, acompañados por Yury Rosas (atrás), rodean a directora Carmen Villanueva (centro).
IOP Science
MultiLegis
Compendio electrónico de normas, leyes, doctrinas, jurisprudencias, ejemplos, modelos y comentarios relacionados con diversas áreas del derecho en nuestro país. ACS Archives
Permite consultar todo el material de la American Chemical Society publicado desde 1875 hasta la actualidad.
MATHEduc
Especializada en ciencias de la computación, investigación y enseñanza de las matemáticas. Acceso solo desde Intranet Hinari
Más de 3,300 revistas importantes de bioingeniería, medicina y otros temas de las ciencias de la salud. Desde Intranet y desde el campus de la Católica ProQuest
Contiene todas las revistas publicadas por la American Physical Society (APS).
Bases de datos de economía, industria y negocios, ciencias sociales, psicología y tecnología.
Emerald Fulltext
Ebsco Research Databases
Más de 45 mil artículos de revistas sobre mercadeo, recursos humanos, administración, control de calidad, economía, producción, gestión del conocimiento y ciencias de la información.
Bases de datos de economía, negocios, psicología, humanidades y ciencias sociales.
APS All Journals
EconLit with Full Text
Más de 400 revistas de ciencias económicas.
JSTOR Archive
Permite acceder a 46 revistas especializadas en economía, negocios, finanzas, administración, contabilidad y marketing. E-libro y ebrary
ACM Digital Library
Portal electrónico de la Association for Computing Machinery (ACM) que ofrece las tablas de contenido de todas
algunas funciones destacadas
Plataforma con más de 45 mil libros, de los cuales 4,500 están en español. Para utilizar todos los servicios, descargar el programa.
l Traducción La mayoría de los textos de la base ProQuest está en inglés, pero ofrece la opción de traducirlos. l Bibliografía ProQuest también permite
¿Cómo han evolucionado las bibliotecas universitarias?
Aunque su finalidad sigue centrada en la enseñanza, el aprendizaje y la investigación, el sentido como se entienden estas tareas ha evolucionado. Antes las bibliotecas eran solo un lugar para guardar las cosas que la gente podía ir y consultar; ahora ya no se trata únicamente de tener cosas sino de brindar la posibilidad de acceder a otras que no están ahí, y de producirlas. Por ejemplo, tenemos un proyecto con el Fondo Editorial para digitalizar algunos de sus libros. Son fundamentales, además, durante la elaboración de una investigación.
Así es. El problema al iniciar una investigación es ver qué tipo de información se tiene. Gracias a Internet tenemos acceso a grandes cantidades de información. Pero aquí viene el problema: hay tanta que prácticamente nos agobia. Entonces la biblioteca, además de todas las otras funciones que he explicado, evalúa la calidad de la información para que la gente no tropiece. ¿Cómo contribuyen las nuevas tecnologías a lograr los objetivos de la biblioteca?
El que un investigador o un
crear bibliografías en distintos formatos y enviarlas por correo electrónico, así como exportar búsquedas en formatos compatibles con software de gestión de bibliografías.
alumno que está haciendo su tesis no se vean confinados a consultar los libros de la biblioteca –que tampoco son todos los que hay– sino que puedan saber qué hay en otras bibliotecas o acceder a recursos como las bases de datos que se actualizan constantemente es una gran ventaja. El hecho de que a eso yo pueda acceder buscando un tema y que ese término me lleve a todo lo que hay ahí, es una ayuda tremenda para el investigador.
trar casi todos los temas: están las tesis, las investigaciones en curso... Hoy no se trata únicamente de libros, sino también de lo que se hace en otras universidades. Todas estas nuevas tecnologías son una ayuda invalorable para los investigadores y ojalá también las autoridades del país lo entendieran. ¿El Estado debería invertir en este tipo de tecnología?
El desarrollo de un país se
“Hoy no se trata únicamente de libros, sino también de lo que se hace en otras universidades”.
Creo que todavía, en general en nuestro país, no se conoce realmente la importancia que tienen estas facilidades. Nuestros alumnos y profesores la usan en otras universidades también, pero no todo lo que se debiera. Hay gente que no los ha usado nunca, incluso en nuestra comunidad universitaria. Aquí se pueden encon-
mide a partir del volumen de investigación que produce y esta se realiza normalmente en universidades con el apoyo del Estado. Eso pasa, por ejemplo, en Chile y en Colombia, donde se han dado cuenta de que sin información no hay desarrollo posible. Si no sabemos qué está ocurriendo alrededor, ¿qué vamos a investigar? No vamos a hacer lo mismo e inventar la rueda otra vez.
l Citas y fichas A quienes les suela pasar que recuerdan la información pero no el libro donde la leyeron, E-brary ofrece una estantería virtual, para guardar fragmentos destacados.
l Búsqueda visual EBSCOhost cuenta con la novedosa función de búsqueda visual, que te permite hacer una indagación más exacta en un formato fácil de entender.
Estos recursos, ¿son aprovechados en su totalidad por la comunidad universitaria?
diagramación e ilustración: augusto patiño
Todas las revistas y magazines del Institute of Physics (IOP), disponibles a texto completo.