Denna bilaga är en annons från
Nr 1. Medföljer som bilaga i Aftonbladet september 2011
n e s t a l P ! T E S S Y KR Vinn s! n e r fe n o k
Rönneberga kursgård har varit populärt sedan slutet av 60-talet. Sid 6.
En blandning av allvar och humor, högt och lågt har gjort Anna-Lena Brundin till en mycket uppskattad och flitigt anlitad konferencier, moderator och föreläsare. Sid 4.
Nu kan du få hjälp att boka lokal till konferensen – helt gratis. Sid 12.
Så får du publiken att lyssna Vi listar de häftigaste ställena för din kick-off eller konferens! Sid 8.
Viltbordskryssning 30/9–17/11
Grupper! Kryssa till Åland och njut av stora viltbordet. Komplettera med vår glada underhållning och förmånlig taxfreeshopping. Dessutom mötesrum för upp till 80 personer! Bekväma anslutningsbussar till båten från bl.a. Stockholm, Norrtälje, Uppsala, Västerås, Gävle, Öregrund och Dalarna.
205:–
Gruppspecial! Buss och båt t/r + viltbord från per person Mer information om erbjudandet finns på www.eckerolinjen.se/viltbord Boka på 0175-258 00/tryck 3 eller grupp@eckerolinjen.se
Denna bilaga är en annons från
2
4
Rönneberga kursgård
6
Spännande mötesplatser
8
Checklista
10
Kostnadsfri bokningshjälp
12
Kryss
14
12
Innehåll
Anna-Lena Brundin
6
4
8 Q-publishing är ett nytänkande medieföretag som producerar advertorials och temabilagor i effektiva och innovativa distributionskanaler. Genom vår långa erfarenhet och goda medierelationer bygger vi smarta medielösningar tillsammans med våra kunder.
Producerad av: Q-publishing 08-611 06 00 Projektledare: Stefan Envall stefan@q-publishing.se
Redaktör: Jenny Nirfalk • Grafisk form: Erika Medarbetare: Johan Müller Hansen, Jerry Carlsson och Nina Eggerth, redaktionen@q-publishing.se Medföljer: Aftonbladet Tryck: V-tab, Södertälje
Nya Hotel Salzburger Hof, i Bad Gastein.
”Klassisk lyx i Bad Gastein – Hotel Salzburger Hof.” Amelia
”Detta är världsklass.”
Alpernas kanske vackraste rum.
Svenska Dagbladet, feb 2010
Klassiska Hotel Salzburger Hof i Bad Gastein bygger nytt och blir mer imponerande än någonsin Aldrig har vi kunnat presentera så många nyheter! Inför vintern får Hotel Salzburger Hof 39 nya stora rum, ny restaurang och ett nytt kök. Vi bygger dessutom en ny spa-avdelning. I hotellet finns nu 150 rum, 2 spa-avdelningar, 4 barer, 4 restauranger, bio, ett flertal konferensrum och mycket mer som gör din konferensresa lyckad och trivsam. Vi skräddarsyr er konferensresa STS Alpresor har arrangerat resor till Alperna i nästan 40 år. Vi är sedan många år förstahandsval för 100-tals svenska företag och organisationer. När ni bokat konferensen får ni en egen projektledare som är er kontaktperson under hela arrangemanget. Dessutom möter vår konferensguide er vid ankomst och står till förfogande under hela vistelsen i Bad Gastein. Aktiviteter och arrangemang Bad Gastein erbjuder en mängd olika teambuilding aktiviteter och arrangemang som bl a skidåkning, picknick i backen, fondueafton,
slädfärd och heldagsutflykt till Salzburg. Vi skräddarsyr konferensen – helt enligt era önskemål. Utmärkta kommunikationer Bad Gastein kan tidsmässigt konkurrera med flertalet resmål i Skandinavien. Det finns perfekta förbindelser från hela Europa till
Salzburg och München. Vi samarbetar med de största flygbolagen och vår personal är IATA-utbildad vilket ger oss möjlighet att skapa en optimal transport.
Mycket prisvärt I priset ingår flygresa, transfer till hotellet t/r, boende tre nätter i dubbelrum på Hotel Salzburger Hof, stora frukostbufféer, tre stycken utsökta femrätters middagar, flygskatter, säkerhetsavgifter och reseledarservice. Pris från 8 495 kr per person (min 10 personer). Ring oss idag på tel 08-21 36 99 eller via e-mail till konferensgruppen@alpresor.se. Välkommen i vinter!
Kontakta oss idag på tel 08-21 36 99 eller www.alpresor.se
Denna bilaga är en annons från
4
Profilen: Anna-Lena Brundin
Det gäller att
känna sin publik
En blandning av allvar och humor, högt och lågt har gjort Anna-Lena Brundin till en mycket uppskattad och flitigt anlitad konferencier, moderator och föreläsare. Mötesplatsen tog ett snack med den folkkära komikern för att få veta vad som gör ett bra framträdande.
Varför började du göra den här sortens uppdrag?
– Jag fick en förfrågan en gång och sedan dess har det bara blivit roligare och roligare. Jag får sätta mig in i ämnen som jag inte vanligtvis inte får kontakt med. Till exempel var jag på Cementa och fick då sätta mig in i cement och betong och det var hur intressant som helst. Jag tänkte: Hade jag varit konstnär så hade jag jobbat med cement. Jag visste inte att cement kunde vara så sexigt!
Foto: Orlando G Boström
Vad är din uppgift som moderator?
– Jag var moderator på en debatt i Almedalen mellan Håkan Juholt, Kommunal och IF Metall. I det fallet var det helt perfekt att jag som komiker fick moderera. Jag kunde öppna med något kul och på så sätt lägga ribban på en bra nivå. Deltagarna kan slappna av och det blir inte sådär politiskt och stelt. Det blir fokus på personerna istället för politikerna. När de säger något så kan jag flika in ett skämt på ett spontant sätt, vilket håller igång publikens intresse. Är det skillnad på olika sorters publik?
– I början kunde jag känna att vissa
publiker var svårare än andra. Till exempel om det bara var män i publiken. Men det känner jag inte längre. Det är nog min rutin som har gjort det. Idag går det lika bra överallt tycker jag. Jag får känna av var ribban ska ligga. Oftast lägger jag den högt så att publiken nyktrar till. – Kommunalfolk är alltid fruktansvärt roligt för de är inte bortskämda och skrattar nästan onödigt mycket och det brukar vara väldigt trevligt. Det gäller att känna sin publik. Många tror till exempel att man måste vara jättesnäll och akta sig för att vara grov i mun när man talar med äldre människor med rollatorer. Men det är precis tvärt om. De har ju levt och vill höra fräcka grejer. De är hårdhudade och behöver inte skyddas.
lättare att utgå från stolpar än en helt textmassa. Då blir man friare. – Om man vet att man inte kan vara rolig ska man inte försöka heller.
Anna-Lena Brundin •
Född: 12 april 1959 i Lund
•
Skådespelare, ståuppkomiker, föreläsare, sångerska.
•
Anlitas ofta som konferencier, föreläsare och moderator på konferenser, företagsevents och debatter.
•
Slog igenom på bred front genom sketchprogramet Daily Live. Har medverkat i en rad krogshower och teaterpjäser. Hon har också synts i barnprogrammet Mysteriet på Greveholm.
•
Har skrivit en rad böcker, bland annat ”Nej tack, jag åt nyss” om kampen mot ätstörningar. Har även skrivit flera böcker om katter.
Vad är viktigt att tänka på när man ska tala inför människor?
– Man ska se publiken i ögonen och inte gömma sig bakom solglasögon eller så. Jag tycker det är bra att ha en tydlig öppning för att fånga publiken. Det kan vara ett skämt eller en tes eller en fråga som väcker dem. En annan bra tumregel är att det hellre ska vara kort än långt. Man ska veta när man ska sluta. Det brukar vara
Konferera, ät gott och sov skönt På Vidbynäs Gård i Nykvarn, endast 35 min från Stockholm, bor och konfererar ni en toppmodern, unik miljö. Här förenar vi det effektiva i det nya med det genuina i det gamla, allt på ett miljövänligt sätt. Låt oss göra er konferens till den konferens ni önskar! Välkomna till Vidbynäs Gård!
www.vidbynasgard.se 08-554 90 700 155 91 Nykvarn
5
Denna bilaga är en annons från
6
Svetsa samman gruppen
Rönneberga
Teambuilding
är en anrik mötesplats
är mycket mer än att bara träffas
Rönneberga kursgård på Lidingö har varit en populär mötesplats sedan slutet av 60-talet. Ett brett utbud av aktiviteter och närheten till naturen gör att många söker sig hit för konferenser, kick-off och kurser.
Fler och fler kunder efterfrågar klimatsmarta lösningar, något som man anammat på Rönnberga. Anläggningen är Svanen-märkt och jobbar hela tiden för att minska sin klimatpåverkan. – Det är ett ständigt pågående arbete eftersom kraven för att få Svanen-märkning spetsas till vid varje certifieringstillfälle. För vår del handlar det om att se över allting, från förbrukningsvaror och städning, till papperförbrukning och matleveranser. En stor utmaning är att strypa mängden avfall, berättar Heléne Zetterström. – Dessutom är det väldigt lätt att ta sig hit med kollektivtrafiken, vilket också faller inom miljöprofilen. Det tar 20 minuter att ta sig hit från city.
Foto: Eddie Granlund
Till Rönneberga kommer alla sorters sällskap, från små ledningsgrupper till stora företag. – Vi lever på att vi har en anläggning med bra bredd. För mindre sällskap har vi lyxiga konferensvåningar med lägenheter, vardagsrum och styrelserum, där man bor på samma plan och har möjlighet att jobba i total avskildhet, säger Heléne Zetterström, boknings- och receptionschef på Rönneberga. – Samtidigt tar vi ju också emot riktigt stora sällskap, vår största lokal har kapacitet för 130 personer. Just närheten till naturen och de stora möjligheterna till olika aktiviteter på anläggningen gör att många söker sig hit för konferenser, teambuilding och kurser. – Just nu har det varit mycket grillkvällar i samband med kickoffer. Det har även varit flottbygge, femkamp och tävlingar med segway. Här finns ju också stora fina ytor, med fotbollsplan och boulebana. – Samtidigt försöker vi poängtera att vi faktiskt finns på hälsans ö. Därför har vi mycket yoga, stavgång och mindfullness.
Många använder begreppet teambuilding slarvigt och låter kickoff-lek och personalfest gå under teambuildingetiketten, saker som egentligen inte har med gruppdynamik att göra. Vi lät Mimmi Dahlström, utbildningsansvarig på mötesanläggningen Äventyrens Ö, reda ut begreppen.
– På Äventyrens Ö erbjuder vi grupputveckling, ledarskapsutbildningar, konfliktmedling, personlig utveckling och mycket annat på det beteendevetenskapliga planet. Dessutom har vi roliga konferensaktiviteter. Dock inte under rubriken ”teambuilding”.
Vad är teambuilding?
– Man får se nya sidor av varandra och ökar gemenskapen. Man hamnar i en roll som kan vara svår att ta sig ur på jobbet. Man mår också bra av att koppla av tillsammans.
– Idag leks det på varenda konferensanläggning under rubriken ”teambuilding” men från början betydde ordet att man utvecklade en grupp till en högre effektivitet och ett bättre arbetsklimat. Det krävs en helt annan metodik och kompetens än lekar för att uppnå det. – Man ska utveckla gruppen så att det märks när man kommer hem, och ha långvarig effekt. Vilka olika sorter finns?
– Programmen utformas efter behov, till exempel uppstart av nya grupper, Mimmi Dahlström. konflikter i grupper eller hög personalomsättning och sjukfrånvaro. Foto: Äventyrens Ö
Vad är vinsterna med att träffas utanför jobbet i olika aktiviteter?
Många förlitar sig idag på digitala vägar för att mötas. Är det fysiska mötet alltid att föredra?
– Videokonferenser fyller sin funktion och är skonsamma för miljön. Men eftersom mycket i arbetslivet beror på att vi har bra relationer behövs fysiska möten. – Vi kommunicerar med mer än ord, vi använder också kroppsspråk och subtila signaler. Det är därför det fysiska mötet är så viktigt.
Äventyrens Ö Anläggningen ligger på en privat ö 50 minuter från Stockholm C eller Arlanda. Där finns möteslokaler, Bar Barbar (restaurang), boende och en personal med olika typer av kompetens.
TRÄFFAS MITT I SÖDRA SVERIGE JÖNKÖPING
TOKERYDS
HERRGÅRD
Tokeryds Herrgård, knappt 5 km utanför Jönköpings centrum och Elmia.
HÖSTERBJUDANDE!
Här skapar vi givande möten i herrgårdsmiljö för små som stora sällskap. Bo bra i våra hotellrum och umgås avslappnat i herrgårdens salonger. Det finns flera möteslokaler för 1-100 personer. Förstärk gärna mötet med givande aktiviteter som passar alla. Kanske ett mordmysterium, kontorsäventyr eller ett utebad i vedeldade badtunnor. Eller varför inte en golfrunda på Sand Golf Club innan snön faller!
Boka 2-dygnskonferens för 1.095 kr/dygn* *Priset avser boende i dubbelrum med frukostbuffé, konferenskaffe, lunch, 3-rättersmiddag samt konferenslokal.
Varmt Välkommen! TEL: +46 (0) 36 - 167 270 || INFO@TOKERYD.SE || WWW.TOKERYD.SE
KONFERENSPAKET
1 650 kr/p
Boka din höstkonferens redan idag och få en golfpott på köpet! Bokar du din höstkonferens innan den 30 september, så bjuder vi på en golfpott á 500:- per konferensdeltagare, dvs. blir ni 10 deltagare erhåller ni en golfpott på 5.000:-. Små möten eller stora konferenser spelar ingen roll, hos oss får du personlig service i båda fallen. Totalt har vi fem konferensrum som lämpar sig för grupper mellan 4 till 20 personer. Så planerar ditt företag en höstkonferens, pröva vårt konferenspaket; endast 1 650 kr/person, exkl. moms. I priset ingår: del i dubbelrum, förmiddagskaffe och kaka, lunch inkl. sallad, måltidsdryck, och kaffe, eftermiddagskaffe, 3-rätters middag inkl. välkomstdrink, tillgång till relaxavdelning samt hyra av konferensrum. För bokning vänligen ring: 08-505 775 75 eller skicka ett mail till bokning@lindohotell.se
Varmt välkomna! Lindö Hotell || LINDÖVÄGEN 1 || 186 92 VALLENTUNA TEL: +46 (0) 8 – 505 775 75 || FAX: +46 (0) 8 – 511 737 15 || ww w. l i n d o h o t e l l . s e
I H J Ä R TAT. . .
. . . A V D E F L E S TA S TÄ D E R . F I R S T H O T E L S E R B J U D E R 5 7 C E N T R A LT B E L ÄG N A H OT E L L ÖV ER H E L A S K A N D I N AV I E N .
B O K A O N L I N E I D A G F Ö R VÅ R T G A R A N T E R AT B Ä S TA P R I S !
// F I R S T H O T E L S . C O M
8
e hemma eller på t Mö Denna bilaga är en annons från
Special
Och alternativen är många. Konferera på en egen ö i Stockholm skärgård eller tälta på Afrikas savann. Tidningen Mötesplatsen visar här ett axplock av höstens nyheter – både nära och lite längre bort.
stad... PÅ HÖG HÖJD. I mitten av september öppnar Scandic Victoria Tower i Stockholm. Hotellet är 34 våningar hög och det är arkitekten Gert Wingårdh som ligger bakom den fantastiska byggnaden, klädd med glas. Hotellet kommer att ha 299 rum fördelat på 34 våningar, restaurang, fitnessavdelning, kongressutrymmen och en skybar. Här kan man fixa konferensen som är tänkt över dagen . MITT I CITY. Gällöfsta Konferens Sthlm City på Biblioteksgatan 29 vid Humlegården är en dagkonferensanläggning med sju mötesrum och en kapacitet på upp till 100 personer i en och samma lokal. – Mitt i Stockholms City med allt på ett plan ett stenkast från Stureplan, säger vice vd Charlotte Weding Bode.
HISTORIA. Häringe Slott, en levande
& Land Dagkonferensanläggningen Siggesta Gård på Värmdö är en bondgård från 1800-talet och ägs av Olof Stenhammar. I början på 2000-talet öppnades gården upp för allmänheten och satsar nu på konferensverksamhet. Här finns möteskapacitet för över 500 personer. LANTLIV.
JAKT. Till Rånäs Slott kommer gäster
för weekends, bröllop men framförallt för konferens. Förutom moderna konferensfacilteter erbjuder man ett stort utbud av företagsaktiviteter. Nu lanserar man sin nya aktivitet ”Jakt i vilthägn” och blir därmed en av Stockholmområdets mötesplat-
slottsanläggning med moderna och fullt utrustade konferenslokaler, vackra salonger och unika festutrymmen. Här erbjuds en högklassig och historisk inramning för likväl mindre möten som stora events. De vackra och inspirerande miljöer som omger slottet erbjuder tid för både arbete och avkoppling. I det anrika slottet serveras måltiderna enligt Slow Food principen. Sviterna är belägna i två av Slottets fyra flyglar, Sjö- och Kavaljersflygeln. Ivar Kreuger sviten återfinns i Kavaljersflygeln och är nyinredd av den kände designern, scenografen och konstnären Pontus Djanaieff.
UNIKA SÄNGAR. Thoresta Herrgård, Friiberghs Herrgård och Villa Aske Konferenser är tre konferensanläggningar i nordvästra Storstockholm som med devisen ”Olikheter som ger valmöjligheter”, alltid kan tillgodose gästernas krav och önskemål på möten. Herrgården har världens första och enda anpassningsbara säng. ”Bliss Personal” som sängen heter bygger på en svensk patenterad innovation som gör det möjligt att justera sängens fjädersystem (från extra hård till extra mjuk) med hjälp av en fjärrkontroll. Siggesta Gård.
I det anrika slottet serveras måltiderna enligt Slow Food principen.
nkel.se foto: Björn Tesch/Råddarna
Scandic Victoria Tower i Stockholm.
Häringe Slott.
ser för jaktintresserade. Vilthägnet är beläget 20 minuters bilväg från slottet och det är i samarbete med Sundsta Säteri som denna exklusiva aktivitet är möjlig. På 200 hektar skogsmark kan man jaga viltsvin, kronhjort och dovhjort.
Välkommen till en av Sveriges ledande kickoff-byråer! Bokningsservice för: Kickoff Teambuilding Företagsevent Personalfest Julfest Julbordsbokning Konferens På vår hemsida hittar du över 100 färdiga förslag med pris. Fångarna på fortet Matlagning med kock Mission Impossible Spökvandring Takvandring Ribbåt Skärgårdsbåt Segway Pistolskytte Gokart mm.. www.swedishevent.se
020-12 13 33 Sällskapet “The Return of the King” tar ton. Vi har konferenslokaler för alla slags möten – från 2 till 450 personer. Välkommen till Essinge Konferenscenter. www.essingekonferens.se | tel.08 - 737 69 00
Denna bilaga är en annons från
Foto: SXC
& LITE LÄNGRE BORT Det är fullt möjligt att lägga
ferensen är ordentligt isolerad från omvärlden. – Avskildhet är ofta ett krav från företagens sida. Man efterfrågar ensamhet och ett skräddarsytt program, gärna med egen kock, berättar han. Vill man lägga konferensen utomlands så går det till exempel att hyra ett slott i Frankrike, Italien eller Spanien. Vill man åka längre bort så kan man genom olika konferensarrangörer hålla konferensen i Nordafrikas öken. Sydafrika har blivit en omtyckt destination för just konferensgrupper. – Det är populärt på grund av att tidsskillnaden inte är så stor. Man kan åka dit med nattflyg och sedan sätta igång på en gång.
e s l e v e l p p u t s n Ko Blås en egen vas t e k i r s på nyöppnade i gla Kosta
Många som åker på konferens vill ha något mer än långa sejourer i möteslokalerna. Roliga aktiviteter stärker sammanhållningen i gruppen och fungerar som rena vitamininjektionen till hjärnkontoret. I Småland, mitt i glasriket finns Kosta Boda Art Hotel där man kan testa glasblåsning tillsammans med kollegerna. Hotellet som är byggt i sammanlagt uppåt 100 ton glas, ritat av Olof Thelin, Arkitektbolaget, och utsmyckat av Kosta Bodas kända formgivare. –Många har jämfört vårt hotell med Ishotellet i Jukkasjärvi, skillnaden är väl att vårt står kvar och våra sängar är inte gjorda av glas, säger Mia Eskengren. Hotellet fungerar idag som en riktigt häftig utställningslokal där man visar upp konstglas på ett helt nytt sätt. Här har bland andra formgivaren
Boda Art Hotel!
Åsa Jungnelius, som utsetts till ”Årets Svenska Designer” av Elle, utsmyckat Spa-avdelningen med sina karakteristiska nagellacksflaskor. Överallt på hotellet ser man nyskapande och spännande upplevelser i glas. –De allra flesta som bokat in sig hos oss prövar på glasblåsning. Det är en häftig upplevelse att känna värmen från den 1200 gradiga ugnen och bo på boda sedan tvingas jobba ganska snabbt. • Två sviter är formgivna Glaset är som varm • Nio möteslokaler sirap och stelnar • Fyra grupprum fort när det svalnar. • Aktiviteter: Prova-på glasblåsHäromdagen hade ning, Hyttsill, Konstutställnjag tre gäster som ingar, Glasmuseum, guidad gick hem med en hyttvandring, konserter, egenhändigt blåst föreläsningar, yogapass, vas, ett glas och ja glas- ochdryckesprovning. den tredje blev en • Läs mer på www.kostabodaspännande figur, arthotel.se säger Mia Eskengren.
YOURS.SE FOTO:
konferensen på exotiska platser, i Sverige eller utomlands, där lyxen inte nödvändigtvis utgörs av boendekvaliteten, utan snarare av nya upplevelser och avskildhet. – Det handlar ofta om ledningsgrupper på till exempel stora börsbolag, där grupperna ska svetsas samman. Många är redan vana vid att bo på fina femstjärniga hotell, så man är ute efter något annat, säger Johan Delfalk, på konferensarrangören Adventura Det finns en uppsjö av alternativ. I Sverige kan man till exempel boka en skärgårdsö, bo på jaktslott i fjällen eller hyra en fyr och på så sätt försäkra sig om att man under kon-
Hotellets Spa-avdelning.
Foto: Elisabeth Gustavsson, Light Directors Henrik Skönborg och Pantheon.
bortaplan
9
Njut och koppla av i Haparanda Ge dina vänner och kollegor en annorlunda upplevelse. Vårt Midnight Ice spa har världens största bastu. här finns ångbastu, stenbastu, finsk bastu, isvak, dunderdusch, upplevelseduschar, snöfall, tempererad pool, takpool, Love seat, gym, relax och spa-behandlingar. Förstklassig restaurang med utsikt över torneälven. spa-lounge med lättare rätter. Underhållning i pianobaren varje helg. Konferenspaket anpassade efter era önskemål. Från mindre mötesrum till stor konferenslokal med den senaste tekniken. JULBORD Från 19 november dukar vi upp stora julbordet med det bästa från Norrbotten från 1 390 kr/person.
ÅRets nyhet är en 7-rätters gourmetmiddag i vår nya köksstudio. Välkomstglögg, gourmetmiddag och övernattning i superiorrum. Från 1 790 kr/person.
Boka och läs mer på www.capeeast.se
Cape East, Haparanda Tel +46 922 800 790 info @ capeeast.se www.capeeast.se
Ko n f e r e n s paket med help ension fr. 1389 k r/per son e xkl mom s.
Denna bilaga är en annons från
10
Insider
CHECKLISTAN Så fixar du bästa konferensen Blev det som du tänkt dig, sist du var på konferens? Undersökningar visar att många konferenser tyvärr slutar med att deltagarna är missnöjda med hur mötestiden använts. Men det finns lösningar. Med ganska små medel kan man skapa möten och konferenser som är både effektiva och stimulerande för deltagarna. Caroline Dunne som driver Möteslabbet vet hur man gör. Svenska företagare sitter i genomsnitt i möte en fjärdedel av sin arbetstid. – Omfördela den här tiden och lägg mer tid på förberedelse, så når man resultat och sparar både tid och pengar, säger Caroline Dunne. Här ger hon sina bästa tips om vad man ska tänka på inför, under och efter konferensen: INFÖR KONFERENSEN
Inbjudan: Ordval är viktigt när man planerar och ska skriva en inbjudan. På det sättet har man tänkt igenom från början vad syftet med konferensen är och vad man vill uppnå.
– Det vanligaste och kanske största misstaget är att man försöker trycka in för många moment och då blir det för lite tid över för reflektion. Många gånger tycker deltagarna att kafferasten var det bästa med mötet, kan man få hela mötet att kännas som en fikapaus så har man också fått deltagarna att känna sig engagerade. – Ibland börjar man sin planering med att bjuda in deltagarna. Det är bättre att vända på det. Utgå först från syfte och mål, bjud sedan in de personer som kan bidra i just det planerade syftet. Mötesmiljön: Mötesmiljön är givetvis viktig och även var man planerar att lägga sin konferens beror på syftet och målet med mötet. – Det får gärna vara naturnära och flexibla miljöer. Sen får man ta hänsyn till hur långt man vill åka. Rent allmänt är det bra att vara iväg en lite längre period. Det kan ta ett tag innan man skakat av sig sina traditionella roller och det uppstår berikande dialoger.
kreativa inlägg ska flöda på en konferens, men hur får man deltagarna att inte sitta och gäspa och funderar på annat? – Idag finns det bra interaktiva verktyg men det är viktigt att tekniken inte tar över. Både ledare och mötesdeltagare måste vara mentalt närvarande – även när det är tråkigt. – Sen är det viktigt att man redan från början konstaterar att alla ska delta och ingen får dominera mötet, det finns en anledning att vi har två öron och en mun. Det finns olika sätt att avbryta någon som kanske inte slutar prata, man kan ha timglas, klockor eller kasta en boll när tiden är ute. – Jag använder P-metoden. Det vill säga att man parkerar långa inlägg. Det dyker kanske upp nya och bra idéer men som inte har med just det här mötet att göra. Genom att skriva upp, parkera idén så glöms den inte bort, utan kan tas upp i annat sammanhang.
UNDER KONFERENSEN
EFTER KONFERENSEN
Mötet: Man vill givetvis att idéer och
Uppföljning: När man kommer till-
baka från konferensen ska man helst redan på konferensen ha beslutat hur uppföljningen ska se ut. – Många slarvar med just det här. Det finns bra elektroniska, webbaserade verktyg där man om man vill kan vara anonym och ges möjlighet att reflektera över beslut eller idéer som man kommit fram till under konferensen. Det är ju ofta chefen håller i mötet och man kanske inte känner sig bekväm att i den situationen kritisera ett förslag.
Ska du boka konferens eller konferens?
Är du ansvarig för att boka en sån där festlig konferens?
Med utmanande lekar, vinprovning, dans, och en rolig komiker. Som gör deltagarna trötta och lite bakis i ett par dagar. Då är Rönneberga en av flera bra konferensanläggningar.
Ska du däremot boka en konferens där man lär sig något!
Med föreläsningar och grupparbeten. En konferens som utvecklar organisationen, gör den effektivare och mera lönsam. Som gör deltagarna pigga, entusiastiska och engagerade.
Då är Rönneberga en unik anläggning och den enda av sitt slag i Sverige.
Vi har små konferensrum för 10 personer, stora konferensrum för 130 personer, trevliga rum för grupparbeten och rum med mysiga soffgrupper för avslappnade samtal. Dessutom har vi enkel- och dubbelrum för 130 personer. Och skulle du vilja konferera helt avskilt så har vi fristående hus där du kan bo och konferera ostört. Oavsett vilken typ av konferens du ska boka, så erbjuder vi en fantastisk anläggning med utsökt kök, underbara lokaler och fantastisk personal. Välkommen med din förfrågan via telefon eller mail. info@ronneberga.se Tel. 08-446 78 00
www.ronneberga.eu Annons 197x278.indd 1
2011-04-05 15.31
Att mötas på Gotland är speciellt
aket
arsp Tvådag
p p / : 0 5 29 ns konfere
Lägg ditt nästa möte på Gotland!
ende &
Flyg, bo
Tvådagarspaket: 2950 kr/person exkl. moms. Flyg BMA-VBY T/R med Gotlandsflyg. Logi i enkelrum på Best Western Strand Hotel inkl. frukost. Konferenslokal 1,5 dag, inkl. fika. Lunch x 2 samt 2-rätters-middag. Ni flyger direkt från Bromma och är framme på endast 35 min. På fyrstjärniga Best Western Strand Hotel konfererar ni omgivna av vackra medeltida miljöer, bara ett stenkast från havet. Gotland erbjuder mängder av spännande upplevelser året om. Erbjudandet gäller 1 oktober 2011 – 30 april 2012 med flygavgångar 09:00 – 15:00. Gäller för grupper om 10 – 30 personer. Boka på bokningen@strandhotel.se eller sara.p@gotlandsflyg.se uppge bokningskod: flygstolarna. Varmt välkomna!
www.strandhotel.se
Denna bilaga är en annons från
12
Nyhet
Kostnadsfri bokningshjälp
– Vilka är fördelarna? Kontur Konferens är ett oberoende bokningsföretag och så gott som alla konferensanläggningar , konferenshotell och konferensgårdar nås via deras bokningstjänst. Bokningshjälpen är kostnadsfri. Susanne Deljerud på Kontur Konferens förklarar fördelarna. – Vi förmedlar ca 2000 konferenser och möten per år och får därigenom en gedigen överblick över konferensmarknaden och vad som erbjuds. Kunden kontrollerar processen
– Ibland säger kunder att de själva vill sköta bokningen eftersom det är viktigt
för dem att ha kontroll på hela mötesprocessen. I detta fall kan vi lugna kunden. Vi hjälper till med att ta fram förslag på anläggningar som överensstämmer med kundens önskemål och samtidigt har ledigt kunden specifika datum. Vi sammanställer en presentation av dessa anläggningar så att de olika förslagen kan studeras på ett överskådligt sätt. När kunden bestämt sig hjälper vi till med själva bokningen och därefter har kunden och den valda anläggningen direktkontakt gällande all detaljplanering. På så sätt behåller kunden alltid kontrollen över skeendet, säger Susanne Deljerud. Kan lätt ta fram budgetalternativ
Bokningsföretag har stor kännedom om branschen och vet vilka perioder och datum som man lättast kan erhålla riktigt bra priser. Om en anläggning får in en sen avbokning och vill få in en ny kund snabbt kan de erbjuda rabatterade priser. Detta har ett bokningsföretag kännedom om. – Eftersom vi arbetar oberoende har vi tillgång till alla konferensanläggningar, från billiga lägergårdar till exklusiva slott och herrgårdar. Oavsett kundens budget kan vi hjälpa till. Det är ytterligare en anledning till att det är viktigt med ett oberoende bokningsföretag.
Testa värsta kombon. Vi kan helt enkelt inte låta bli att föreslå er att testa grymma kombon boule-bar-mat. Ni kommer inte bli besvikna: En värd tar hand om alla, ni lär er hur ni spöar motståndarna i boule, ni hänger i baren och ni äter en skön måltid tillsammans. Aldrig en pinsam stund och helt fritt från pretentiösa gruppövningar. Istället bjuds det på 100% inbyggd teambuilding utan att det ens märks. Det slår aldrig fel. Vi ser det hända 90.000 gäster varje år.
Spar Din tid Hos Kontur Konferens kan man få hjälp med hela sitt konferensevent, från lokal, boende och bokning. Foto: Kontur Konferens
– Slutligen måste nämnas att vi spar kunden tid. Det är ofta ett tidsödande arbete att hitta en passande ledig anläggning.
08-714 04 20 | BOULEBAR.SE | FACEBOOK
H Ö S T KO N F E R E N S - inom 45 minuter från Stockholm HELG NS FERE N O K fr.
-
1 695:
Börja hösten med ett sjönära möte. Öka kreativiteten i våra inspirerande miljöer, lyft humöret med en aktivitet och koppla sedan av med sjöbastu, spa-behandlingar eller en stund vid brasan. Välj den mötesplats som passar ditt företag bäst - den trivsamma sjönära atmosfären bjuder vi på. Boka direkt på telefon 08-571 419 19
MÖTEN 35 MIN FRÅN CITY Kompletta anläggningen med hotellet mitt på banan
Välkommen till tre sjönära mötesplatser Läs mer på sjonaramoten.se
korunda.se
08 520 390 30
nynashamnsgk.se
Dags att boka höstens kick-off! BokningsBolaget hjälper dig med allt från kostnadsfri bokning till skräddarsydda konferenslösningar i Sverige och utomlands.
08-506 285 00 • 031-701 01 10 • 040-611 71 00 www.bokningsbolaget.se • info@bokningsbolaget.se
Alla konferenstjänster under ett tak
Denna bilaga är en annons från
14
Tävling Kryss nr 20
dig till en konferens för 10 personer a s Krys Varför välja mellan anrikt och modernt, mellan miljövänligt och bekvämt eller mellan högklassigt och personligt? På Vidbynäs Gård & Konferens finns allt. Vidbynäs har sedan 1711 legat vid sjön Turingen nära Södertälje, inte långt från Stockholm. Huvudbyggnaden har varsamt restaurerats och byggts ut till en toppmodern konferensanläggning. Här konfererar du i anrik miljö, i moderna konferenslokaler, där den senaste tekniken enkelt anpassas för dina behov. I den vackra matsalen serveras förfinad husmanskost på lokala, ekologiska råvaror. Övernattning sker i generösa och smakfulla rum med moderna faciliteter.
RENS VINN EN DAGKONFE PÅ VIDBYNÄS GÅRD & KONFERENS! Med kaffe, lunch och möteslokal för 10 personer. Presentkortet kan utnyttjas vid annan typ av konferens. Lös ut de färgade rutorna i krysset och maila svaret tillsammans med en motivering om varför just ni ska vinna en dagkonferens. Skicka svaret till svar@q-publishing.se Döp ditt mail till ”KRYSS 20” Ditt svar vill vi ha senast 2011-09-19 En jury från Q-Publishing utser vinnaren (Värde på vinsten är 5 000 kr. Ev. vinstskatt betalas av vinnaren)
Vi möts i Leksand! Vid Siljans södra strand ligger en av Sveriges mest natursköna boendeanläggningar – Leksand Strand. Boendeanläggningen ligger på gångavstånd från konferens- och evenemangsanläggningen Tegera Arena. Dessutom kan du njuta av golf, paddling, kultur, shopping, vandring, cykling och mycket mer. perfekt för konferens och kickoff På Leksand Strand sover du gott i nybyggda lägenheter med hotellstandard eller i enklare stugor. Strax intill ligger Tegera Arena, en modern och flexibel konferensanläggning med anpassade lokaler som rymmer allt från 1800 till 12 personer. Arenan erbjuder även en mängd evenemang som t ex ishockey, konserter och föreställningar. Vi på Leksand Strand kan skräddarsy en lösning som passar er och hjälper gärna till med offert på boende, konferens och måltider.
kontakta oss så hjälper vi dig att boka. tfn 0247-138 00 www.leksandstrand.se
konferenspaket Boende i nybyggda lägenheter i Tallbacken 2 inkl linne, frukost och slutstädning. Enkelrum från 725 kr/pers och dygn exkl moms.
DAGENS IND DUSTRI DAGENS IND DUSTRI
Konferenser med gränslösa möjligheter Cape east • Njutning för kropp och själ. Haparanda stadsHotell • Anrik miljö. HulKoffgården • Exlusivt lantliv. KuKKolaforsen turist & Konferens • Bastuns och sikens rike. palogården • Kunskapens vingslag. e-City bed & breaKfast • Nästan som hemma. Hovilompolo • Känslan av Lappland. tornio KaupunginHotelli • 100% Finland. priser från 275 kr. läs mer på visithaparandatornio.com (Priserna gäller konferenspaket per person exkl. moms)
Gränslösa möjligheter
internationell mötesplats
FLAT ROOF FLAT OOOF MAANOOR SHIRAZ AZZ MOOUURVVÈD ÈDRE VIOGN ÈDRE GNIE IERR 20 2008 08 14,5%VOLL AART RT.NR NR 2018 20018, 188, 89 89KR KRR 755CL CL / 49 KRR 337, 7,55 CL CL FLAT FL AT ROOF OOOF MAANOOR SHIRAZ AZZ MOOUURVVÈD ÈDRE VIOGN ÈDRE GNIE IERR 20 2008 08 14,5%VOLL AART RT.NR NR 2018 20018, 188, 89 89KR KRR 755CL CL / 49 KRR 337, 7,55 CL CL
Resor med nya perspektiv Tillsammans med oss skräddarsyr ni enkelt er konferensresa. Sverige, Skandinavien eller någon annan plats i Europa? Vårt stora kontaktnät och vår mångåriga erfarenhet av gruppresor gör det lätt för oss att hjälpa er med hela arrangemanget.
Tel: 040-600 00 60 E-post: grupp@scandorama.se www.konferens.scandorama.se
Alkohol i samband med arbete ökar Alkohol i samband risken för olyckor. med arbete ökar risken för olyckor.