Lonsamt foretagande

Denna bilaga är en annons från

Medföljer som bilaga i Svenska Dagbladet april 2010

Lyckas med rätt

affärsplan Inte för alla

mobilt kontor Tänk rätt när du väljer

affärssystem Svensk växtvärk

entreprenören FOTO: SXC

Automatisera 60-80 % av bokföringsarbetet!

Kopplingen till din internetbank finns bara i SpeedLedger e-bokföring.

Stöder alla svenska internetbanker. Prova kostnadsfritt på speedledger.se/svd

2

Denna bilaga är en annons från

3

Denna bilaga är en annons från

Ledare

Att påstå att alla älskar småföre-

Men vi har en lång väg kvar att gå och vi ligger i många fall långt efter våra europeiska grannar. Trots vitt skilda förutsättningar så verkar idag småföretagen under exakt samma regler och lagar som noterade storbolag.

Av Sveriges omkring en miljon registrerade företag, utgörs hela 96 procent av just småföretag (0–9

anställda). Här finns allt ifrån entreprenörsdrivna IT-företag till frisörer och taxichaufförer. Småföretagarna finns spridda över hela landet, både i storstad och på landsorten. Det är dessa företag som gör att vår vardag fungerar, de levererar varor och tjänster och producerar till industrin. De utgör grunden i vårt samhälle – eller som statsminister Fredrik Reinfeldt sade i sitt installationstal 2006: ”Småföretagen är Sveriges ryggrad”.

Det finns mycket som förenar småföretagarna, men också mycket som skiljer dem åt. Det finns en tendens till att dra alla över en kam. Inget kan vara mer fel. FöretagarFörbundet har, tillsammans med banken SEB, gått på djupet och genom en unik kartläggning definierat fem olika typer (Jobbaren, Fixaren, Arvtagaren, Livsnjutaren och Utvecklaren) av småföretagare i Sverige. Grupperna har olika drivkrafter, möjligheter och syn på sitt företagande och måste behandlas olika.

Sveriges småföretagare ser ljust på framtiden. De är ganska nöjda med livet och är engagerade i

verksamheten i sitt företag. De flesta småföretagare drivs mer av företagets verksamhet och innehåll än av att tjäna mycket pengar och att bygga bolag. Hälften av dem kan till och med rekommendera andra att starta och driva eget företag. De har dessutom mycket svårt att tänka sig att själva bli anställda.

Även om småföretagaren ser ljust på framtiden så finns det hinder för företagandet och kanske framförallt för att utveckla sitt företagande. I samtliga undersökningar som FöretagarFörbundet har gjort bland svenska småföretagare, hamnar i stort sett samma problem i toppen.

Det handlar om krångliga lagar och regler, nivån på arbetsgivaravgifterna, reglerna kring anställningsskydd och sjukförsäkring samt svårigheten att hitta kompetent personal.

Alla hårt arbetande småföretagare, är oerhört viktiga för Sverige. Det är hos er jobben skapas och framtiden finns. Nu går vi in i ett valår. Vi måste se

Innehåll Affärsplanen hjälper dig att lyckas ______4 Immaterialrätt: Skydda din investering ___6 Att tänka på när du väljer affärssystem __8 Rekrytering: Vägen till rätt anställd _____10 Svensk Växtvärk: Illusion Labs __________12 Det mobila kontoret ___________________14

till att det blir attraktivare att starta företag, enklare att driva samt mindre riskfyllt att anställa.

Många viktiga frågor står på agendan; arbetsgivaravgiften måste sänkas rejält, revisionsplikten ska slopas och trygghetssystemen måste anpassas till småföretagens verklighet.

Camilla Littorin, förbundssekreterare, FöretagarFörbundet

50 000 personer om året får en can-

dje tö

FOTO: JOHANNA FRENKEL

Auriga ePayment erbjuder en enkel och säker PCI-certifierad betallösning för din Internethandel. Med ett fast transaktionspris utan procentsatser passar vår betallösning både det lilla företaget och den stora koncernen, oavsett om Internethandeln är lokal, nationell eller internationell. nd

g i ro

9-6 9 0 01 4

Vi erbjuder förutom kortbetalningar på nätet även faktura- och e-plånbokslösningar så med oss kan du växa, lägga till fler betalsätt och få allt presenterat i samma betalvalsgränssnitt. Vi samarbetar med samtliga banker och de flesta webbyråar. Även Aurigas integrerade butiksbetalningar med bankkort är certifierad för PCI och PA-DSS och har chip & PIN-lösningar med end-to-end-kryptering för alla terminaltyper. Vi kan även hantera e-presentkort i våra lösningar.

Välkommen att kontakta oss så berättar vi mer!

Alla stora framgångsrika företag har en gång varit små. Så små att de faktiskt ryms i huvudet på en idérik visionär. Sverige behöver fler djärva idéer. Fler framgångsrika företag. Inom alla branscher.

Från tjänsteföretag till snabbväxande högteknologiföretag.

Men för att starta och driva ett företag behövs det mer än en bra affärsidé. Det behövs också kapital och i många fall även stöd från erfarna rådgivare. Och det är här vi på ALMI Företagspartner kommer in i bilden. Vi kan ta risker andra finansiärer inte har möjlighet att ta. Och vi har rådgivare med stor erfarenhet.

Låt inte din vision fastna som en vacker tanke bland alla andra.

Kontakta oss på ALMI.

Auriga AB | 08-466 42 00 | www.aurigaepayment.se

Pyramid

Anhörigfondens plusgiro 90 01 49-6 www.anhorigfonden.se

FINANSIÄR!

www.almi.se

r Anhörigfo

Kopplingen till din internetbank finns bara i SpeedLedger e-bokföring.

Stöder alla svenska internetbanker. Prova kostnadsfritt på speedledger.se/svd

Enkelt, säkert och inga procentsatser med Auriga ePayment!

cerdiagnos i Sverige.

Ett rimligt antagande är att varje cancerpatient har fyra nära anhöriga, vilket betyder att 200 000 personer per år blir anhöriga till en cancerpatient. Att leva nära en människa med cancer är att få sitt eget liv och meningen med det ifrågasatt. Att förlora en nära i cancer är att få sin tillvaro slagen i spillror. Behovet av stöd för anhöriga är stort. Anhörigfonden är en ung välgörenhetsstiftelse som på flera sätt arbetar för att anhöriga som behöver stöd också ska få det.

Vi hoppas att du precis som Q-publishing vill ge ett bidrag till denna livsviktiga verksamhet.

Pl u s

Juridik: Vad företagaren behöver veta __16 Export: Våga ge dig ut _________________18 Rätt IT-lösning är en livsnerv ___________ 20 IT-struktur: Molntjänster kan underlätta __21 Skatteregler: Gör rätt från början ______ 22

ENTREPRENÖR?

Producerad av: Q-publishing 08-611 06 00 alla@q-publishing.se Medföljer: Svenska Dagbladet Redaktör: Jenny Nirfalk Grafisk form: midisada Tryck: V-tab, Södertälje

Automatisera 60-80 % av bokföringsarbetet!

en

tagaren är ingen överdrift. Det finns knappt en politiker som inte vill sammanknippas med den duktiga, hårt arbetande och ansvarsfulla småföretagaren.

Sverige har på senare år gjort framsteg på småföretagsområdet.

Till exempel har förmånsrättslagen återställts, lagstiftningen mot osund konkurrens har skärpts, satsning på yrkesutbildning har ökat. Det finns konkret förslag på riskkapitalavdrag samt stärkt rättssäkerhet för småföretagare och 1 april sänks lägsta aktiekapital i AB till 50 000 kronor. Ett förslag till högkostnadsskydd i sjukförsäkringen, som kan vara bra särskilt för småföretag, finns i budgetpropositionen för 2010 liksom flera förbättringar i företagares egna trygghetssystem.

Q-publishing är ett ny tänkande medieföretag som producerar advertorials och temabilagor i effektiva och innovativa distributionskanaler. Genom vår långa erfarenhet och goda medierelationer bygger vi smarta medielösningar tillsammans med våra kunder.

Vi s

Småföretagarnas frågor har hamnat på agendan

Affärssystemet som växer med din verksamhet!

Läs mer på www.unikum.se

Business

Studio

Logistik BI Lager Handel Produktion Mobilitet Ekonomi e-hand Service Butik MPS Filial CRM Redovisning Tjänster Entrepenad Tidrapport

2

Denna bilaga är en annons från

3

Denna bilaga är en annons från

Ledare

Att påstå att alla älskar småföre-

Men vi har en lång väg kvar att gå och vi ligger i många fall långt efter våra europeiska grannar. Trots vitt skilda förutsättningar så verkar idag småföretagen under exakt samma regler och lagar som noterade storbolag.

Av Sveriges omkring en miljon registrerade företag, utgörs hela 96 procent av just småföretag (0–9

anställda). Här finns allt ifrån entreprenörsdrivna IT-företag till frisörer och taxichaufförer. Småföretagarna finns spridda över hela landet, både i storstad och på landsorten. Det är dessa företag som gör att vår vardag fungerar, de levererar varor och tjänster och producerar till industrin. De utgör grunden i vårt samhälle – eller som statsminister Fredrik Reinfeldt sade i sitt installationstal 2006: ”Småföretagen är Sveriges ryggrad”.

Det finns mycket som förenar småföretagarna, men också mycket som skiljer dem åt. Det finns en tendens till att dra alla över en kam. Inget kan vara mer fel. FöretagarFörbundet har, tillsammans med banken SEB, gått på djupet och genom en unik kartläggning definierat fem olika typer (Jobbaren, Fixaren, Arvtagaren, Livsnjutaren och Utvecklaren) av småföretagare i Sverige. Grupperna har olika drivkrafter, möjligheter och syn på sitt företagande och måste behandlas olika.

Sveriges småföretagare ser ljust på framtiden. De är ganska nöjda med livet och är engagerade i

verksamheten i sitt företag. De flesta småföretagare drivs mer av företagets verksamhet och innehåll än av att tjäna mycket pengar och att bygga bolag. Hälften av dem kan till och med rekommendera andra att starta och driva eget företag. De har dessutom mycket svårt att tänka sig att själva bli anställda.

Även om småföretagaren ser ljust på framtiden så finns det hinder för företagandet och kanske framförallt för att utveckla sitt företagande. I samtliga undersökningar som FöretagarFörbundet har gjort bland svenska småföretagare, hamnar i stort sett samma problem i toppen.

Det handlar om krångliga lagar och regler, nivån på arbetsgivaravgifterna, reglerna kring anställningsskydd och sjukförsäkring samt svårigheten att hitta kompetent personal.

Alla hårt arbetande småföretagare, är oerhört viktiga för Sverige. Det är hos er jobben skapas och framtiden finns. Nu går vi in i ett valår. Vi måste se

Innehåll Affärsplanen hjälper dig att lyckas ______4 Immaterialrätt: Skydda din investering ___6 Att tänka på när du väljer affärssystem __8 Rekrytering: Vägen till rätt anställd _____10 Svensk Växtvärk: Illusion Labs __________12 Det mobila kontoret ___________________14

till att det blir attraktivare att starta företag, enklare att driva samt mindre riskfyllt att anställa.

Många viktiga frågor står på agendan; arbetsgivaravgiften måste sänkas rejält, revisionsplikten ska slopas och trygghetssystemen måste anpassas till småföretagens verklighet.

Camilla Littorin, förbundssekreterare, FöretagarFörbundet

50 000 personer om året får en can-

dje tö

FOTO: JOHANNA FRENKEL

Auriga ePayment erbjuder en enkel och säker PCI-certifierad betallösning för din Internethandel. Med ett fast transaktionspris utan procentsatser passar vår betallösning både det lilla företaget och den stora koncernen, oavsett om Internethandeln är lokal, nationell eller internationell. nd

g i ro

9-6 9 0 01 4

Vi erbjuder förutom kortbetalningar på nätet även faktura- och e-plånbokslösningar så med oss kan du växa, lägga till fler betalsätt och få allt presenterat i samma betalvalsgränssnitt. Vi samarbetar med samtliga banker och de flesta webbyråar. Även Aurigas integrerade butiksbetalningar med bankkort är certifierad för PCI och PA-DSS och har chip & PIN-lösningar med end-to-end-kryptering för alla terminaltyper. Vi kan även hantera e-presentkort i våra lösningar.

Välkommen att kontakta oss så berättar vi mer!

Alla stora framgångsrika företag har en gång varit små. Så små att de faktiskt ryms i huvudet på en idérik visionär. Sverige behöver fler djärva idéer. Fler framgångsrika företag. Inom alla branscher.

Från tjänsteföretag till snabbväxande högteknologiföretag.

Men för att starta och driva ett företag behövs det mer än en bra affärsidé. Det behövs också kapital och i många fall även stöd från erfarna rådgivare. Och det är här vi på ALMI Företagspartner kommer in i bilden. Vi kan ta risker andra finansiärer inte har möjlighet att ta. Och vi har rådgivare med stor erfarenhet.

Låt inte din vision fastna som en vacker tanke bland alla andra.

Kontakta oss på ALMI.

Auriga AB | 08-466 42 00 | www.aurigaepayment.se

Pyramid

Anhörigfondens plusgiro 90 01 49-6 www.anhorigfonden.se

FINANSIÄR!

www.almi.se

r Anhörigfo

Kopplingen till din internetbank finns bara i SpeedLedger e-bokföring.

Stöder alla svenska internetbanker. Prova kostnadsfritt på speedledger.se/svd

Enkelt, säkert och inga procentsatser med Auriga ePayment!

cerdiagnos i Sverige.

Ett rimligt antagande är att varje cancerpatient har fyra nära anhöriga, vilket betyder att 200 000 personer per år blir anhöriga till en cancerpatient. Att leva nära en människa med cancer är att få sitt eget liv och meningen med det ifrågasatt. Att förlora en nära i cancer är att få sin tillvaro slagen i spillror. Behovet av stöd för anhöriga är stort. Anhörigfonden är en ung välgörenhetsstiftelse som på flera sätt arbetar för att anhöriga som behöver stöd också ska få det.

Vi hoppas att du precis som Q-publishing vill ge ett bidrag till denna livsviktiga verksamhet.

Pl u s

Juridik: Vad företagaren behöver veta __16 Export: Våga ge dig ut _________________18 Rätt IT-lösning är en livsnerv ___________ 20 IT-struktur: Molntjänster kan underlätta __21 Skatteregler: Gör rätt från början ______ 22

ENTREPRENÖR?

Producerad av: Q-publishing 08-611 06 00 alla@q-publishing.se Medföljer: Svenska Dagbladet Redaktör: Jenny Nirfalk Grafisk form: midisada Tryck: V-tab, Södertälje

Automatisera 60-80 % av bokföringsarbetet!

en

tagaren är ingen överdrift. Det finns knappt en politiker som inte vill sammanknippas med den duktiga, hårt arbetande och ansvarsfulla småföretagaren.

Sverige har på senare år gjort framsteg på småföretagsområdet.

Till exempel har förmånsrättslagen återställts, lagstiftningen mot osund konkurrens har skärpts, satsning på yrkesutbildning har ökat. Det finns konkret förslag på riskkapitalavdrag samt stärkt rättssäkerhet för småföretagare och 1 april sänks lägsta aktiekapital i AB till 50 000 kronor. Ett förslag till högkostnadsskydd i sjukförsäkringen, som kan vara bra särskilt för småföretag, finns i budgetpropositionen för 2010 liksom flera förbättringar i företagares egna trygghetssystem.

Q-publishing är ett ny tänkande medieföretag som producerar advertorials och temabilagor i effektiva och innovativa distributionskanaler. Genom vår långa erfarenhet och goda medierelationer bygger vi smarta medielösningar tillsammans med våra kunder.

Vi s

Småföretagarnas frågor har hamnat på agendan

Affärssystemet som växer med din verksamhet!

Läs mer på www.unikum.se

Business

Studio

Logistik BI Lager Handel Produktion Mobilitet Ekonomi e-hand Service Butik MPS Filial CRM Redovisning Tjänster Entrepenad Tidrapport

4

Denna bilaga är en annons från

Affärsplan

Affärsplanen hjälper dig att

E

n lysande affärsidé är ett bra första steg, men du kommer inte vidare utan en genomarbetad affärsplan. Om du känner dig osäker finns det hjälp att få.

TEXT: JOHAN BENTZEL

Vägen från idé till företag är affärsplanen. Dokumentet är ett måste för att övertyga tilltänkta finansiärer. Men när du sätter dina tankar på pränt förtydligar du också för dig själv vad det är du vill uppnå och vad du bör göra för att lyckas.

Dessutom underlättar affärsplanen kontakterna med tilltänkta medarbetare, samarbetspartners, kunder och leverantörer.

Affärsplanen beskriver inte enbart affärsidén, utan anger också vilka mål du har och vad du tänker göra för att uppnå dem.

Många frågor ska besvaras. Vad ska företaget göra? Vilka är kunderna? Hur ska verksamheten fungera?

Det är också viktigt att ta reda på så mycket som möjligt om den tänkta branschen, både nuläget och vad som spås hända i framtiden.

Låter det komplicerat? Lugn.

Hjälpen är nära. Både redan nämnda Almi Företagspartner och Nyföretagarcentrum tillhör de organisationer som erbjuder rådgivning. De har tagit fram modeller för affärsplaner, som du hittar på deras hemsidor. Almi har dessutom en webbaserad företagsskola.

Men om du letar efter universallösningar letar du förgäves.

Ibland håller affärsidén, ibland inte, konstaterar Marie Ahlgren. − Det kan man aldrig veta.

Det är viktigt att man har en drivkraft och en förmåga att gå runt hinder. Det kan faktiskt vara viktigare än affärsidén i sig.

Marie Ahlgren.

FOTO: PRESSBILD

Därför har bollplank ett stort värde och får gärna kritiskt granska dina egna funderingar och inte bara nicka instämmande åt allt.

Marie Ahlgren, affärsområdeschef för Nya Företag på Almi Företagspartner, råder alla blivande företagare att diskutera sin affärsidé ingående med andra personer.

Ibland är det de konstiga idéerna som blir jättebra. Vi dömer aldrig.

Vi försöker ha en dialog och ställa öppna frågor, så att entreprenören själv kan tänka igenom det.

Rätt saker i rätt ordning Nyföretagarcentrum, som finns på cirka 90 platser i landet, jobbar på samma sätt. I Stockholm har verksamheten, utöver sina åtta

lyckas allmänrådgivare, knutit 50 specialister till sig. − Vår viktigaste roll är att se till att nyföretagarna tänker affärsmässigt och utifrån kundbehov.

Vi hjälper till med processen, att rätt saker görs i rätt ordning. En annan viktig roll är att hjälpa till med att identifiera risker och ge råd om hur man kan minska dem så mycket som möjligt, säger vd:n Anna Nedeby Bar-Am. Rådgivningen är gratis och ges både enskilt och i grupp. Bland annat erbjuds 21 halvdagsseminarier i olika ämnen. Det ger kunskaper och skapar nätverk.

Även när du har kommit så långt som till en färdig affärsplan måste du vara beredd att ompröva den. − Affärsplanen måste ofta justeras rejält under verksamhetens uppbyggnad, säger Anna Nedeby Bar-Am. Marie Ahlgren understryker att det inte alltid är affärsplanen det hänger på, utan snarare på företagarens förmåga att anpassa sin idé till verkligheten. − Det är viktigt att man har en drivkraft och en förmåga att gå runt hinder. Det kan faktiskt vara viktigare än affärsidén i sig.

för smart smarta are ekonomifunktioner

Hjälp med pengar Anna Nedeby Bar-Am.

FOTO: NYFÖRETAGARCENTRUM STOCKHOLM

säkerheten. Det är inte alltid vi gör samma bedömning, även om vi ofta gör det, säger Marie Ahlgren.

Almi har 19 dotterbolag runt om i landet. Almi Stockholm har specialiserat sig på finansiering, både till nyföretagare och befintliga företagare som vill utveckla sin verksamhet, och träffar allt från totala nybörjare till redan sli-

pade företagare. Några direkta råd ges inte, även om synpunkterna på affärsplanen blir en indirekt rådgivning. Affärsplanen och entreprenörens förmåga är viktigast för om det blir några pengar eller inte, uppger marknadschefen Lars Falkenklint. − Det vore oansvarigt av oss att ge lån till någon som inte är mogen att hantera det.

•

Nu börjar resan in i framtidens kontor, med allt vad det innebär i form av förbättringar och effektiviseringar av administrationen på ditt företag. Nyckeln är en gemensam digital plattform där allt du behöver finns samlat på en och samma arbetsyta för alla inblandade. Med alla siffror, analyser och fakta lättillgängliga oavsett var du befinner dig. Visionsbyrån Online innehåller Baspaket, Affärspaket och tilläggstjänster. Är du kund hos oss har du tillgång till Baspaketet kostnadsfritt, där dokument, nyheter och

 Nyföretagarcentrum

 Almi Företagspartner • ALMI Företagspartner AB ägs av staten och har 19 dotterbolag, som ägs till 51 procent av moderbolaget och till 49 procent av regionala ägare såsom landsting och regionförbund.

• Varje år startas mellan 4 000 och 5 000 företag med hjälp av Almi. 2009 var antalet 4 700.

• 70 procent av de företag som får hjälp av Almi överlever efter tre år.

• Almi Stockholm, ett av Almis regionala bolag, lånar ut ungefär en halv miljard kronor om året.

VisionsBYrÅn

online

Ompröva

Budgeten är en avgörande del av affärsplanen. Almi råder alla blivande företagare att i första hand försöka få ett banklån och att se Almis lån som ett komplement.

Men det går även att få hela lånet från Almi.

Ofta kräver banken att Almi finns med som finansiär. Det minskar risken för låntagaren och således också för banken. Däremot kräver inte Almi att banken till varje pris måste vara med. − Vi tittar på affärsidén och entreprenören. Banken tittar mer på

VisionsBYrÅn presenterar:

• Almi ger också stöd till personer med en helt ny idé, en så kallad innovation. I de fallen vill man kanske inte starta företag, utan realisera och få ut sin innovation, t ex genom ett redan existerande företag.

• Personer med utländsk bakgrund kan få fördjupad hjälp, så kallad IFS Rådgivning, där Almi hjälper till mer handfast med allt från att överbrygga språkliga barriärer till att förstå lagar och regler. Detta stöd går längre än den coachning som Almi normalt erbjuder och där entreprenören förväntas göra jobbet i stort sett på egen hand.

• Nyföretagarcentrum finns på cirka 90 platser i landet.

• Rådgivningen är kostnadsfri. Verksamheten finansieras till hälften med offentliga medel och till hälften av privata företag och organisationer.

• Stockholms Nyföretagarcentrum genomförde förra året 8 599 rådgivningar fördelade på 3 168 individer. Det ledde till att drygt 2 000 nya företag startades.

• 60 procent av dem som söker hjälp hos Stockholms Nyföretagarcentrum är kvinnor. 30 procent har utländsk härkomst.

Blivande företagare lyssnar på allmänrådgivaren Jan Jansson.

FOTO: NYFÖRETAGARCENTRUM STOCKHOLM

• 65% av klienterna i Stockholm avser att starta tjänsteföretag, 28% företag inom handel och 7% företag med tillverkning.

pwc.com/se/visionsbyran eller ring 020-VISION

rapporter är samlade. För 300 kronor per månad får du tillgång till Affärspaketet som innehåller de senaste och mest användarvänliga programmen för bokföring och analys. Du kan även bygga på med tilläggstjänster för till exempel löner och fakturor. Välkommen till Visionsbyrån Online!

Vill du veta mer om framtidens kontor?

Börja resan på pwc.com/se/visionsbyran

4

Denna bilaga är en annons från

Affärsplan

Affärsplanen hjälper dig att

E

n lysande affärsidé är ett bra första steg, men du kommer inte vidare utan en genomarbetad affärsplan. Om du känner dig osäker finns det hjälp att få.

TEXT: JOHAN BENTZEL

Vägen från idé till företag är affärsplanen. Dokumentet är ett måste för att övertyga tilltänkta finansiärer. Men när du sätter dina tankar på pränt förtydligar du också för dig själv vad det är du vill uppnå och vad du bör göra för att lyckas.

Dessutom underlättar affärsplanen kontakterna med tilltänkta medarbetare, samarbetspartners, kunder och leverantörer.

Affärsplanen beskriver inte enbart affärsidén, utan anger också vilka mål du har och vad du tänker göra för att uppnå dem.

Många frågor ska besvaras. Vad ska företaget göra? Vilka är kunderna? Hur ska verksamheten fungera?

Det är också viktigt att ta reda på så mycket som möjligt om den tänkta branschen, både nuläget och vad som spås hända i framtiden.

Låter det komplicerat? Lugn.

Hjälpen är nära. Både redan nämnda Almi Företagspartner och Nyföretagarcentrum tillhör de organisationer som erbjuder rådgivning. De har tagit fram modeller för affärsplaner, som du hittar på deras hemsidor. Almi har dessutom en webbaserad företagsskola.

Men om du letar efter universallösningar letar du förgäves.

Ibland håller affärsidén, ibland inte, konstaterar Marie Ahlgren. − Det kan man aldrig veta.

Det är viktigt att man har en drivkraft och en förmåga att gå runt hinder. Det kan faktiskt vara viktigare än affärsidén i sig.

Marie Ahlgren.

FOTO: PRESSBILD

Därför har bollplank ett stort värde och får gärna kritiskt granska dina egna funderingar och inte bara nicka instämmande åt allt.

Marie Ahlgren, affärsområdeschef för Nya Företag på Almi Företagspartner, råder alla blivande företagare att diskutera sin affärsidé ingående med andra personer.

Ibland är det de konstiga idéerna som blir jättebra. Vi dömer aldrig.

Vi försöker ha en dialog och ställa öppna frågor, så att entreprenören själv kan tänka igenom det.

Rätt saker i rätt ordning Nyföretagarcentrum, som finns på cirka 90 platser i landet, jobbar på samma sätt. I Stockholm har verksamheten, utöver sina åtta

lyckas allmänrådgivare, knutit 50 specialister till sig. − Vår viktigaste roll är att se till att nyföretagarna tänker affärsmässigt och utifrån kundbehov.

Vi hjälper till med processen, att rätt saker görs i rätt ordning. En annan viktig roll är att hjälpa till med att identifiera risker och ge råd om hur man kan minska dem så mycket som möjligt, säger vd:n Anna Nedeby Bar-Am. Rådgivningen är gratis och ges både enskilt och i grupp. Bland annat erbjuds 21 halvdagsseminarier i olika ämnen. Det ger kunskaper och skapar nätverk.

Även när du har kommit så långt som till en färdig affärsplan måste du vara beredd att ompröva den. − Affärsplanen måste ofta justeras rejält under verksamhetens uppbyggnad, säger Anna Nedeby Bar-Am. Marie Ahlgren understryker att det inte alltid är affärsplanen det hänger på, utan snarare på företagarens förmåga att anpassa sin idé till verkligheten. − Det är viktigt att man har en drivkraft och en förmåga att gå runt hinder. Det kan faktiskt vara viktigare än affärsidén i sig.

för smart smarta are ekonomifunktioner

Hjälp med pengar Anna Nedeby Bar-Am.

FOTO: NYFÖRETAGARCENTRUM STOCKHOLM

säkerheten. Det är inte alltid vi gör samma bedömning, även om vi ofta gör det, säger Marie Ahlgren.

Almi har 19 dotterbolag runt om i landet. Almi Stockholm har specialiserat sig på finansiering, både till nyföretagare och befintliga företagare som vill utveckla sin verksamhet, och träffar allt från totala nybörjare till redan sli-

pade företagare. Några direkta råd ges inte, även om synpunkterna på affärsplanen blir en indirekt rådgivning. Affärsplanen och entreprenörens förmåga är viktigast för om det blir några pengar eller inte, uppger marknadschefen Lars Falkenklint. − Det vore oansvarigt av oss att ge lån till någon som inte är mogen att hantera det.

•

Nu börjar resan in i framtidens kontor, med allt vad det innebär i form av förbättringar och effektiviseringar av administrationen på ditt företag. Nyckeln är en gemensam digital plattform där allt du behöver finns samlat på en och samma arbetsyta för alla inblandade. Med alla siffror, analyser och fakta lättillgängliga oavsett var du befinner dig. Visionsbyrån Online innehåller Baspaket, Affärspaket och tilläggstjänster. Är du kund hos oss har du tillgång till Baspaketet kostnadsfritt, där dokument, nyheter och

 Nyföretagarcentrum

 Almi Företagspartner • ALMI Företagspartner AB ägs av staten och har 19 dotterbolag, som ägs till 51 procent av moderbolaget och till 49 procent av regionala ägare såsom landsting och regionförbund.

• Varje år startas mellan 4 000 och 5 000 företag med hjälp av Almi. 2009 var antalet 4 700.

• 70 procent av de företag som får hjälp av Almi överlever efter tre år.

• Almi Stockholm, ett av Almis regionala bolag, lånar ut ungefär en halv miljard kronor om året.

VisionsBYrÅn

online

Ompröva

Budgeten är en avgörande del av affärsplanen. Almi råder alla blivande företagare att i första hand försöka få ett banklån och att se Almis lån som ett komplement.

Men det går även att få hela lånet från Almi.

Ofta kräver banken att Almi finns med som finansiär. Det minskar risken för låntagaren och således också för banken. Däremot kräver inte Almi att banken till varje pris måste vara med. − Vi tittar på affärsidén och entreprenören. Banken tittar mer på

VisionsBYrÅn presenterar:

• Almi ger också stöd till personer med en helt ny idé, en så kallad innovation. I de fallen vill man kanske inte starta företag, utan realisera och få ut sin innovation, t ex genom ett redan existerande företag.

• Personer med utländsk bakgrund kan få fördjupad hjälp, så kallad IFS Rådgivning, där Almi hjälper till mer handfast med allt från att överbrygga språkliga barriärer till att förstå lagar och regler. Detta stöd går längre än den coachning som Almi normalt erbjuder och där entreprenören förväntas göra jobbet i stort sett på egen hand.

• Nyföretagarcentrum finns på cirka 90 platser i landet.

• Rådgivningen är kostnadsfri. Verksamheten finansieras till hälften med offentliga medel och till hälften av privata företag och organisationer.

• Stockholms Nyföretagarcentrum genomförde förra året 8 599 rådgivningar fördelade på 3 168 individer. Det ledde till att drygt 2 000 nya företag startades.

• 60 procent av dem som söker hjälp hos Stockholms Nyföretagarcentrum är kvinnor. 30 procent har utländsk härkomst.

Blivande företagare lyssnar på allmänrådgivaren Jan Jansson.

FOTO: NYFÖRETAGARCENTRUM STOCKHOLM

• 65% av klienterna i Stockholm avser att starta tjänsteföretag, 28% företag inom handel och 7% företag med tillverkning.

pwc.com/se/visionsbyran eller ring 020-VISION

rapporter är samlade. För 300 kronor per månad får du tillgång till Affärspaketet som innehåller de senaste och mest användarvänliga programmen för bokföring och analys. Du kan även bygga på med tilläggstjänster för till exempel löner och fakturor. Välkommen till Visionsbyrån Online!

Vill du veta mer om framtidens kontor?

Börja resan på pwc.com/se/visionsbyran

6

Denna bilaga är en annons frün

Det lĂśnar sig att hyra!

Immaterialrätt

Skydda din investering

F

Ür entreprenÜren som nyss startat upp sitt fÜretag är det mycket att hülla reda pü. Nügot som riskerar att hamna i bakvattnet är immaterialrätten kring sin affärsidÊ. Man ska akta sig fÜr att vänta med att hülla koll pü sina rättigheter.

TEXT: TONY ERNST

Asko Annala är sektionsjurist pü USA dü fÜrfattare och uppfinnare PRV (Patent- och registreringsver- gavs en tidsbegränsad ensamrätt ket) pü Design- och varumärkes- till sina verk. I Sverige kom lagavdelningen och han tycker att stiftningen under 1800-talet och idag är PRV hÜgsta man ska gÜra en immatemyndighet fÜr dessa rialrättslig plan sü tidigt frügor. som mÜjligt.

Immaterialrätten de– Det bästa är att stralas ofta in i fyra olika tegin blir en naturlig del i omrüden: Patent, DefÜretagets Üvriga affärssignskydd, Varumärplanering. Eftersom pakesskydd och Upphovstent- och designrätt fÜrrätt. Uppdelningen utsätter att uppfinningen eller formgivningen är Asko Annala är kommer sig av att det behÜvs skydd frün olika ny ska man se till att inte sektionsjurist utgüngspunkter. avslÜja den fÜrrän man pü PRV. – Det kan ha med gjort en registreringsansÜkan. Man ska inte �kÜra direkt� tekniken att gÜra, igenkänning och renommÊ, utseendet eller själutan att fÜrst ha skyddat sig.

Immaterialrättslig lagstiftning va skapandet. Men alla behÜvs fÜr infÜrdes i Frankrike efter franska att ge näringslivet ett rikt utbud revolutionen. Vid ungefär samma av konkurrensverktyg. Till viss tidpunkt infÜrdes lagstiftningen i del kan nügra av rättigheterna

Üverlappa varandra. Det som ändü är gemensamt fÜr dem är att de ger skydd fÜr de investeringar som fÜretagaren har lagt ner. FÜretagaren behÜver i sin immaterialrättsliga plan gÜra en ordentlig genomgüng av vilka skyddsformer som behÜvs, säger Asko Annala.

Ensamrättigheterna är till fÜr att uppmuntra nyskapande och används som konkurrensverktyg av fÜretagen. Asko Annala igen:

– Om en fÜretagare har kommit pü nügot nytt och bra für man kallt räkna med att det snart finns kopior. Med hjälp av ensamrättigheterna kan man hülla sina konkurrenter och andra friryttare pü avstünd.

ď Ź Vad gĂśr man dĂĽ om man upptäcker att nĂĽgon gjort intrĂĽng i det egna varumärket? – Om du upptäcker att nĂĽgon an-

nan olovligt utnyttjar ditt varumärke eller design ska du självklart agera. Du bÜr omedelbart kontakta intrüngsgÜraren och kräva att det upphÜr. Det kan finnas skäl fÜr dig att kräva skadestünd och begära ingripande frün myndigheter. – Eftersom intrüngsärenden kan vara komplicerade är det skäl att kontakta och rüdfrüga nügon juridiskt kunnig, säger Asko Annala.

•

Snürigt ord med stor betydelse Det är ett märkligt ord: Immaterialrätt. När man läser sig till att det innefattar patent, designskydd, varumärkesskydd och upphovsrätt, sü inser man nog vad det betyder.

Sissi Hagald är jurist pü byrün Hagald & Eriksson i Stockholm och arbetar med affärsjuridik inom musik- och underhüllningsbranschen. Det handlar

om juridisk rüdgivning inom immater ia lrätt. Men även fÜr en specialist är ordet svürt att fÜrklara. – Jag an- Sissi Hagald. vänder aldrig det. Det gür inte riktigt att ta pü det.

Sissi tycker att det engelska

�Intellectual Property Rights� är mer begripligt. – Det handlar om grundtanken bakom produkterna.

I det dagliga behÜver inte Sissi Hagald bekymra sig om immaterialrättens legala del. – Vi fÜrhandlar fÜr artisterna.

Ofta handlar det om att Üverlüta rätten till ett skivbolag eller bokfÜrlag. Vi tittar pü avtalen sü att allt ser rätt ut.

•

Hos VICAN har du mĂśjlighet att hyra eller leasa din inredning i samarbete med Ikano Bank.

Kontakta oss fĂśr mer information!

ENKELT FLEXIBELT SMART SĂ„KERT Hyr din arbetsplats

frĂĽn 9 kr om dagen!

PĂ…GĂ…ENDE KAMPANJ:

Just nu!

STORT UTBUD av ELSTATIV frĂĽn 990:Kontakta oss fĂśr fĂśrslag och offert!

Clever OfďŹ ce

#ÂľUUSF UJEFS

Moms och frakt tillkommer. Bilder i annonsen är exempelbilder.

Vi är en liten byrü med stora kunskaper och lüng erfarenhet. I dag är vi fyra personer anställda.

Vüra kunder är ofta mindre och medelstora fÜretag, büde svenska samt utländska fÜretag etablerade i Sverige.

Ring oss fĂśr att boka tid eller gĂśr ett besĂśk sĂĽ fĂĽr du veta mer; Upplandsgatan 47, 113 28 STOCKHOLM Tfn: 08-736 07 30. www.ebkforetagssupport.se

Vican KontorsmÜbler Butik och utställning Sulkyvägen 30, Spünga 08-642 21 00 info@vican.se www.vican.se Välkomna!

Detta är ett exempel - vi är anpassningsmästare och tar fram exakt det utfÜrande du vill ha pü dina arbetsplatser!

TPN MFEFS UJMM ¤LBE M¤OTBNIFU ,PSU PDI HPUU C¾UUSF UJEFS G¤S EJUU G¤SFUBH

Oavsett vad din affärsidÊ handlar om är ekonomi, bokfÜring och fakturering, en viktig del i din vardag.

- gärna i kombination fÜr det bästa och mest ekonomiska resultatet. Det innebär att vi ofta kan ta dina gamla mÜbler i inbyte!

Kontakta oss fÜr en god affär!

SMART & PRISVĂ„RT

Genom üren har vi arbetat med münga stora fÜretag.Vüra huvudomrüden är bl.a lÜpande .FE FO BW 43' BVLUPSJTFSBE SFEPWJTOJOHTLPOTVMU WJE EJO TJEB LBO EV S¾LOB NFE I¤H LWBMJUFU Q´ EJOB S¾LFOTLBQFS PDI VUWFDLMBOEF LPNQFUFOT redovisning, bokslut samt skatteredovisning.

Ă„r du en av Sveriges modiga smĂĽfĂśretagare?

Vi arbetar med nytt och begagnat

Letar du och din verksamhet efter en schysst arbetsgivarorganisation?

ArbetsgivarfÜreningen KFO ger service till verksamheter med fÜreträdesvis kooperativ eller idÊburen karaktär, och bland vüra 3 600 medlemsfÜretag kan man hitta allt frün Coop Sverige AB till stora delar av handikapprÜrelsen. Vi fÜrhandlar och sluter kollektivavtal fÜr vüra medlemmar och har kontor i Stockholm och GÜteborg. KFO kan just dina villkor och har gett rüd och stÜd till arbetsgivare i 67 ür.

Kontakta oss!

08-702 54 00 • www.kfo.se

Sveriges Redovisningskonsulters FÜrbund är Sveriges ledande branschorganisation fÜr ekonomi- och redovisningskonsulter. Vi har mer än 4 500 medlemmar som anlitas av Üver 200 000 fÜretag. Hitta din konsult pü XXX TSGLPOTVMU TF

Hogia Small Office har programmen som hjälper dig att lyckas med ditt fÜretagande. Det är enklare än du tror, tar mindre tid och är faktiskt riktigt kul.

FĂĽr du inte betalt i tid?

Vi har även ett prisvärt kassaprogram som stÜdjer den nya lagen som trädde i kraft den 1 januari 2010.

Din IT-parTner fĂśr hosting, outsourcing eller lokal it och IP-telefoni

Pris

690:-

Lüngsiktighet och fÜrtroende är vüra ledstjärnor

Lüt oss hjälpa dig!

Kolla gärna med vüra kunder: www.conduit.se/Article/referenser-18aspx

Fokusera pü din kärnverksamhet!

Läs mer, testa och beställ pü

www.hogia.se/smalloffice Det handlar om pengar. Dina pengar.

eller ring oss pĂĽ telefon 0303-688 00.

LĂĽt oss tA hAnd om din IT Tel 08-501 296 30

Fax 08-501 296 38

sales@conduit.se

www.conduit.se

Tel: 0522-40 00 00 • www.collectorinkasso.se

6

Denna bilaga är en annons frün

Det lĂśnar sig att hyra!

Immaterialrätt

Skydda din investering

F

Ür entreprenÜren som nyss startat upp sitt fÜretag är det mycket att hülla reda pü. Nügot som riskerar att hamna i bakvattnet är immaterialrätten kring sin affärsidÊ. Man ska akta sig fÜr att vänta med att hülla koll pü sina rättigheter.

TEXT: TONY ERNST

Asko Annala är sektionsjurist pü USA dü fÜrfattare och uppfinnare PRV (Patent- och registreringsver- gavs en tidsbegränsad ensamrätt ket) pü Design- och varumärkes- till sina verk. I Sverige kom lagavdelningen och han tycker att stiftningen under 1800-talet och idag är PRV hÜgsta man ska gÜra en immatemyndighet fÜr dessa rialrättslig plan sü tidigt frügor. som mÜjligt.

Immaterialrätten de– Det bästa är att stralas ofta in i fyra olika tegin blir en naturlig del i omrüden: Patent, DefÜretagets Üvriga affärssignskydd, Varumärplanering. Eftersom pakesskydd och Upphovstent- och designrätt fÜrrätt. Uppdelningen utsätter att uppfinningen eller formgivningen är Asko Annala är kommer sig av att det behÜvs skydd frün olika ny ska man se till att inte sektionsjurist utgüngspunkter. avslÜja den fÜrrän man pü PRV. – Det kan ha med gjort en registreringsansÜkan. Man ska inte �kÜra direkt� tekniken att gÜra, igenkänning och renommÊ, utseendet eller själutan att fÜrst ha skyddat sig.

Immaterialrättslig lagstiftning va skapandet. Men alla behÜvs fÜr infÜrdes i Frankrike efter franska att ge näringslivet ett rikt utbud revolutionen. Vid ungefär samma av konkurrensverktyg. Till viss tidpunkt infÜrdes lagstiftningen i del kan nügra av rättigheterna

Üverlappa varandra. Det som ändü är gemensamt fÜr dem är att de ger skydd fÜr de investeringar som fÜretagaren har lagt ner. FÜretagaren behÜver i sin immaterialrättsliga plan gÜra en ordentlig genomgüng av vilka skyddsformer som behÜvs, säger Asko Annala.

Ensamrättigheterna är till fÜr att uppmuntra nyskapande och används som konkurrensverktyg av fÜretagen. Asko Annala igen:

– Om en fÜretagare har kommit pü nügot nytt och bra für man kallt räkna med att det snart finns kopior. Med hjälp av ensamrättigheterna kan man hülla sina konkurrenter och andra friryttare pü avstünd.

ď Ź Vad gĂśr man dĂĽ om man upptäcker att nĂĽgon gjort intrĂĽng i det egna varumärket? – Om du upptäcker att nĂĽgon an-

nan olovligt utnyttjar ditt varumärke eller design ska du självklart agera. Du bÜr omedelbart kontakta intrüngsgÜraren och kräva att det upphÜr. Det kan finnas skäl fÜr dig att kräva skadestünd och begära ingripande frün myndigheter. – Eftersom intrüngsärenden kan vara komplicerade är det skäl att kontakta och rüdfrüga nügon juridiskt kunnig, säger Asko Annala.

•

Snürigt ord med stor betydelse Det är ett märkligt ord: Immaterialrätt. När man läser sig till att det innefattar patent, designskydd, varumärkesskydd och upphovsrätt, sü inser man nog vad det betyder.

Sissi Hagald är jurist pü byrün Hagald & Eriksson i Stockholm och arbetar med affärsjuridik inom musik- och underhüllningsbranschen. Det handlar

om juridisk rüdgivning inom immater ia lrätt. Men även fÜr en specialist är ordet svürt att fÜrklara. – Jag an- Sissi Hagald. vänder aldrig det. Det gür inte riktigt att ta pü det.

Sissi tycker att det engelska

�Intellectual Property Rights� är mer begripligt. – Det handlar om grundtanken bakom produkterna.

I det dagliga behÜver inte Sissi Hagald bekymra sig om immaterialrättens legala del. – Vi fÜrhandlar fÜr artisterna.

Ofta handlar det om att Üverlüta rätten till ett skivbolag eller bokfÜrlag. Vi tittar pü avtalen sü att allt ser rätt ut.

•

Hos VICAN har du mĂśjlighet att hyra eller leasa din inredning i samarbete med Ikano Bank.

Kontakta oss fĂśr mer information!

ENKELT FLEXIBELT SMART SĂ„KERT Hyr din arbetsplats

frĂĽn 9 kr om dagen!

PĂ…GĂ…ENDE KAMPANJ:

Just nu!

STORT UTBUD av ELSTATIV frĂĽn 990:Kontakta oss fĂśr fĂśrslag och offert!

Clever OfďŹ ce

#ÂľUUSF UJEFS

Moms och frakt tillkommer. Bilder i annonsen är exempelbilder.

Vi är en liten byrü med stora kunskaper och lüng erfarenhet. I dag är vi fyra personer anställda.

Vüra kunder är ofta mindre och medelstora fÜretag, büde svenska samt utländska fÜretag etablerade i Sverige.

Ring oss fĂśr att boka tid eller gĂśr ett besĂśk sĂĽ fĂĽr du veta mer; Upplandsgatan 47, 113 28 STOCKHOLM Tfn: 08-736 07 30. www.ebkforetagssupport.se

Vican KontorsmÜbler Butik och utställning Sulkyvägen 30, Spünga 08-642 21 00 info@vican.se www.vican.se Välkomna!

Detta är ett exempel - vi är anpassningsmästare och tar fram exakt det utfÜrande du vill ha pü dina arbetsplatser!

TPN MFEFS UJMM ¤LBE M¤OTBNIFU ,PSU PDI HPUU C¾UUSF UJEFS G¤S EJUU G¤SFUBH

Oavsett vad din affärsidÊ handlar om är ekonomi, bokfÜring och fakturering, en viktig del i din vardag.

- gärna i kombination fÜr det bästa och mest ekonomiska resultatet. Det innebär att vi ofta kan ta dina gamla mÜbler i inbyte!

Kontakta oss fÜr en god affär!

SMART & PRISVĂ„RT

Genom üren har vi arbetat med münga stora fÜretag.Vüra huvudomrüden är bl.a lÜpande .FE FO BW 43' BVLUPSJTFSBE SFEPWJTOJOHTLPOTVMU WJE EJO TJEB LBO EV S¾LOB NFE I¤H LWBMJUFU Q´ EJOB S¾LFOTLBQFS PDI VUWFDLMBOEF LPNQFUFOT redovisning, bokslut samt skatteredovisning.

Ă„r du en av Sveriges modiga smĂĽfĂśretagare?

Vi arbetar med nytt och begagnat

Letar du och din verksamhet efter en schysst arbetsgivarorganisation?

ArbetsgivarfÜreningen KFO ger service till verksamheter med fÜreträdesvis kooperativ eller idÊburen karaktär, och bland vüra 3 600 medlemsfÜretag kan man hitta allt frün Coop Sverige AB till stora delar av handikapprÜrelsen. Vi fÜrhandlar och sluter kollektivavtal fÜr vüra medlemmar och har kontor i Stockholm och GÜteborg. KFO kan just dina villkor och har gett rüd och stÜd till arbetsgivare i 67 ür.

Kontakta oss!

08-702 54 00 • www.kfo.se

Sveriges Redovisningskonsulters FÜrbund är Sveriges ledande branschorganisation fÜr ekonomi- och redovisningskonsulter. Vi har mer än 4 500 medlemmar som anlitas av Üver 200 000 fÜretag. Hitta din konsult pü XXX TSGLPOTVMU TF

Hogia Small Office har programmen som hjälper dig att lyckas med ditt fÜretagande. Det är enklare än du tror, tar mindre tid och är faktiskt riktigt kul.

FĂĽr du inte betalt i tid?

Vi har även ett prisvärt kassaprogram som stÜdjer den nya lagen som trädde i kraft den 1 januari 2010.

Din IT-parTner fĂśr hosting, outsourcing eller lokal it och IP-telefoni

Pris

690:-

Lüngsiktighet och fÜrtroende är vüra ledstjärnor

Lüt oss hjälpa dig!

Kolla gärna med vüra kunder: www.conduit.se/Article/referenser-18aspx

Fokusera pü din kärnverksamhet!

Läs mer, testa och beställ pü

www.hogia.se/smalloffice Det handlar om pengar. Dina pengar.

eller ring oss pĂĽ telefon 0303-688 00.

LĂĽt oss tA hAnd om din IT Tel 08-501 296 30

Fax 08-501 296 38

sales@conduit.se

www.conduit.se

Tel: 0522-40 00 00 • www.collectorinkasso.se

8

Denna bilaga är en annons från

9

Denna bilaga är en annons från

Affärssystem

E

tt affärssystem är bra för alla företagare, från enmansföretaget till den multinationella jätten.

Det är bara innehållet i systemet som skiftar, inte det grundläggande behovet. Det går inte att hålla allt i huvudet.

En lättöverskådlig, systematiserad kontroll är en stor hjälp, som dessutom kan leda till bättre kundrelationer och ökad lönsamhet. Det tycks de flesta experter inom området vara överens om. Företagen som säger sig ha det bästa systemet är många. Men innan du kastar dig ut och skriver avtal finns det några saker att tänka igenom. Nedan får du tips från ett antal personer, bland annat företrädare för olika affärssystem, om vad du bör tänka på när du gör ditt val.

− Man måste tänka igenom vad man vill uppnå, vilket flöde genom verksamheten som borde vara det optimala. Man bör vara öppen för att de olika systemleverantörerna har andra sätt att lösa ens rutiner på jämfört med hur man arbetar idag. Man ska inte ha många delsystem, utan ha en eller två leverantörer. Var ock-

så vaken för att vissa leverantörer kan erbjuda ganska unika lösningar just för er bransch! − Ofta säger man: ”Tänk verksamheten i dag gånger 10”. Vilka behov kommer om vi blir lite större, räcker verkligen ett faktureringsprogram Lennart Samsson.

till då? Ett bra affärssystem stödjer hela företagets verksamhet. Kärnverksamheten är normalt inte att göra bokföring, utan att leverera produkter och tjänster till kunderna.

 Rolf Dahlberg, vd Visma Spcs: − Jag skulle välja ett

system som passar verksamheten och plånboken. Köpa inte för stort system, man ska leva med det i många år och kostnaden per år kan bli tung om systemet är stort och konsultintensivt. Ett litet företag kan med ett standardsystem och en bra support klara mycket på Rolf Dahlberg.

FOTO: OLA ANDERSSON

 Lennart Samsson, vd Specter:

FOTO: LISA NESTORSSON

TEXT: JOHAN BENTZEL

egen hand. Det är viktigt att välja en leverantör som rekommenderas av sina kunder. − Har man en klar bild av hur företaget ska utvecklas, så kanske det är möjligt att förutse vad man behöver i framtiden.

Men jag skulle hellre

FOTO: PRIVAT

FOTO: UNIKUM

affärssystem

Det är därför viktem har ni behov av? Man tigt att man hittar måste titta på leverantöen stabil leveranren också, inte bara på tör som man har produkten och programförtroende för. met. Man måste försäkra  Göran Alvek, finansieOch som kan ge sig om att leverantören ringschef inom Almi: bra service. Köp − Det finns många frågor: Vilka finns kvar på marknaden. inte från en avlägbehov har just ditt företag? Finns Man ska också känna sig sen leverantör det särskilda krav, till exempel bekväm med priset. Det är utan från en återviktigt att kolla rehantering av farförsäljare som ferenser, vad leveligt gods? Hur ser finns i din närhet rantörens andra Johan Holmsten. rapporteri ngen och som vet hur kunder säger. Anut? Vad kan du vändarvänlighet är viktigt, ditt företag fungerar. Det är ockgöra själv, vad krädet är vanliga människor så viktigt att affärssystemet är ver hjälp från lemodernt. Att det finns mobilitet, som ska använda det. verantören? Hur − Det är viktigt att det att det är enkelt att samverka många paramegår att växa i systemet i med andra programvaror och att trar har systemet? den takt och till den nivå det är enkelt att fintrimma systeHur tillgängligt är man vill vara i, men priori- met efter egna behov. det? Vem är leve− De flesta verksamheter växer tet nummer ett är i dag. Se rantören och hur också till att förstå vad det och då är det viktigt att affärssysser det företagets Göran Alvek. innebär när avtalet teck- temet också kan växa. Det är ockhistoria, referenså vanligt att anser och ekonomi ut? Vad kostar nas, att du vet vad det kosvändarna växer i systemet? Finns det några avgifter tar även om fem år och att sina behov. Alltkopplade till det? Finns det någon det inte finns några dolda eftersom man konsultkostnader. uppsägningstid? blir en duktigare − Och, inte minst, vilka behov användare så tror du att du får i framtiden? Du  Tom Nilsson, kommer man måste titta på hur systemet ska se marknadschef/ också att ha önsut i morgon, inte bara idag. delägare Unikum kemål om ytterli(gör Pyramid gare funktioner  Johan Holmsten, Business Studio): och vidareut− Det affärssystem man säljare Monitor: vecklingar.

– Tänk igenom vilka processer väljer kommer man att ansom finns i företaget. Vilka sys- vända i många år framöver. Tom Nilsson.

FOTO: ALMI

Så ska du tänka när du väljer

välja ett mindre system som löser problemen i dag och som jag kan växa i.

•

Från garaget till kontorskomplex

E

tt bra affärssystem ger inte bara full kontroll på verksamheten, det höjer även lönsamheten. Det betonar Rolf Dahlberg, vd för Visma Spcs, som har utvecklat program i snart 25 år.

Ett affärssystem kan vara allt från ett enkelt bokföringsprogram till avancerade skapelser som kopplar samman i stort sett allt som ditt företag behöver hålla ordning på: fakturor, kunder, lager, leverantörer, löner med mera. Genom ett affärssystem får du full kontroll på ekonomin och verksamheten. − Det spelar ingen roll om man är stor eller liten. Jag måste veta mina intäkter och kostnader, var tjänar och förlorar jag pengar. Det ger ju också fördelen att informationen bara knappas in en gång för att sedan återanvändas i alla delar i systemet., säger Rolf Dahlberg.

1984 var han med och grundade det företag som i dag heter Visma Spcs. Det började med ett ordbehandlingsprogram, men gick med tiden över till ekonomilösningar för företag och redovisningsprogram för byråer. Ända sedan starten, då Rolf Dahlberg skrev lättbegripliga

Visma Spcs kundsupport är en viktig del av verksamheten.

FOTO: BOO GUNNARSSON handböcker i sitt garage, har användarvänlighet varit ett ledord.

Det har inte förändrats bara för att företaget i dag har 325 anställda, 170 000 kunder och en omsättning på 390 miljoner kronor. − Många skolor använder våra program, är det lätt att hitta personal som kan dem, säger han.

En stabil leverantör och tillgång till en kunnig support anser de flesta vara viktigt vid valet av affärssystem. Som leverantör gör man därför allt för att leva upp till dessa krav.

•

NetSuite - ledande affärssystem på webben!

NetSuite är ett webbaserat säljstöds- och affärssystem som kan köras på PC eller Mac och finns tillgängligt på svenska och en rad andra språk. I botten finns kraftfull Oracle-teknologi som borgar för ett tryggt och mycket säkert system.

NetSuites kunder har mellan 5 och 2000 användare och prissättningen gör NetSuite till ett attraktivt system för såväl små som stora företag.

En stark plattform möjliggör stor flexibilitet i uppsättningen, vilket gjort att kunder som IDG International Data Group i Sverige, BBC, Dow Jones m.fl. har valt att satsa på NetSuite.

Alterview är svensk huvudleverantör av NetSuite.

Vi säljer och implementerar NetSuite hos svenska och nordiska företag.

För mer information: www.alterview.se • 08-705 99 71 • marknad@alterview.se

8

Denna bilaga är en annons från

9

Denna bilaga är en annons från

Affärssystem

E

tt affärssystem är bra för alla företagare, från enmansföretaget till den multinationella jätten.

Det är bara innehållet i systemet som skiftar, inte det grundläggande behovet. Det går inte att hålla allt i huvudet.

En lättöverskådlig, systematiserad kontroll är en stor hjälp, som dessutom kan leda till bättre kundrelationer och ökad lönsamhet. Det tycks de flesta experter inom området vara överens om. Företagen som säger sig ha det bästa systemet är många. Men innan du kastar dig ut och skriver avtal finns det några saker att tänka igenom. Nedan får du tips från ett antal personer, bland annat företrädare för olika affärssystem, om vad du bör tänka på när du gör ditt val.

− Man måste tänka igenom vad man vill uppnå, vilket flöde genom verksamheten som borde vara det optimala. Man bör vara öppen för att de olika systemleverantörerna har andra sätt att lösa ens rutiner på jämfört med hur man arbetar idag. Man ska inte ha många delsystem, utan ha en eller två leverantörer. Var ock-

så vaken för att vissa leverantörer kan erbjuda ganska unika lösningar just för er bransch! − Ofta säger man: ”Tänk verksamheten i dag gånger 10”. Vilka behov kommer om vi blir lite större, räcker verkligen ett faktureringsprogram Lennart Samsson.

till då? Ett bra affärssystem stödjer hela företagets verksamhet. Kärnverksamheten är normalt inte att göra bokföring, utan att leverera produkter och tjänster till kunderna.

 Rolf Dahlberg, vd Visma Spcs: − Jag skulle välja ett

system som passar verksamheten och plånboken. Köpa inte för stort system, man ska leva med det i många år och kostnaden per år kan bli tung om systemet är stort och konsultintensivt. Ett litet företag kan med ett standardsystem och en bra support klara mycket på Rolf Dahlberg.

FOTO: OLA ANDERSSON

 Lennart Samsson, vd Specter:

FOTO: LISA NESTORSSON

TEXT: JOHAN BENTZEL

egen hand. Det är viktigt att välja en leverantör som rekommenderas av sina kunder. − Har man en klar bild av hur företaget ska utvecklas, så kanske det är möjligt att förutse vad man behöver i framtiden.

Men jag skulle hellre

FOTO: PRIVAT

FOTO: UNIKUM

affärssystem

Det är därför viktem har ni behov av? Man tigt att man hittar måste titta på leverantöen stabil leveranren också, inte bara på tör som man har produkten och programförtroende för. met. Man måste försäkra  Göran Alvek, finansieOch som kan ge sig om att leverantören ringschef inom Almi: bra service. Köp − Det finns många frågor: Vilka finns kvar på marknaden. inte från en avlägbehov har just ditt företag? Finns Man ska också känna sig sen leverantör det särskilda krav, till exempel bekväm med priset. Det är utan från en återviktigt att kolla rehantering av farförsäljare som ferenser, vad leveligt gods? Hur ser finns i din närhet rantörens andra Johan Holmsten. rapporteri ngen och som vet hur kunder säger. Anut? Vad kan du vändarvänlighet är viktigt, ditt företag fungerar. Det är ockgöra själv, vad krädet är vanliga människor så viktigt att affärssystemet är ver hjälp från lemodernt. Att det finns mobilitet, som ska använda det. verantören? Hur − Det är viktigt att det att det är enkelt att samverka många paramegår att växa i systemet i med andra programvaror och att trar har systemet? den takt och till den nivå det är enkelt att fintrimma systeHur tillgängligt är man vill vara i, men priori- met efter egna behov. det? Vem är leve− De flesta verksamheter växer tet nummer ett är i dag. Se rantören och hur också till att förstå vad det och då är det viktigt att affärssysser det företagets Göran Alvek. innebär när avtalet teck- temet också kan växa. Det är ockhistoria, referenså vanligt att anser och ekonomi ut? Vad kostar nas, att du vet vad det kosvändarna växer i systemet? Finns det några avgifter tar även om fem år och att sina behov. Alltkopplade till det? Finns det någon det inte finns några dolda eftersom man konsultkostnader. uppsägningstid? blir en duktigare − Och, inte minst, vilka behov användare så tror du att du får i framtiden? Du  Tom Nilsson, kommer man måste titta på hur systemet ska se marknadschef/ också att ha önsut i morgon, inte bara idag. delägare Unikum kemål om ytterli(gör Pyramid gare funktioner  Johan Holmsten, Business Studio): och vidareut− Det affärssystem man säljare Monitor: vecklingar.

– Tänk igenom vilka processer väljer kommer man att ansom finns i företaget. Vilka sys- vända i många år framöver. Tom Nilsson.

FOTO: ALMI

Så ska du tänka när du väljer

välja ett mindre system som löser problemen i dag och som jag kan växa i.

•

Från garaget till kontorskomplex

E

tt bra affärssystem ger inte bara full kontroll på verksamheten, det höjer även lönsamheten. Det betonar Rolf Dahlberg, vd för Visma Spcs, som har utvecklat program i snart 25 år.

Ett affärssystem kan vara allt från ett enkelt bokföringsprogram till avancerade skapelser som kopplar samman i stort sett allt som ditt företag behöver hålla ordning på: fakturor, kunder, lager, leverantörer, löner med mera. Genom ett affärssystem får du full kontroll på ekonomin och verksamheten. − Det spelar ingen roll om man är stor eller liten. Jag måste veta mina intäkter och kostnader, var tjänar och förlorar jag pengar. Det ger ju också fördelen att informationen bara knappas in en gång för att sedan återanvändas i alla delar i systemet., säger Rolf Dahlberg.

1984 var han med och grundade det företag som i dag heter Visma Spcs. Det började med ett ordbehandlingsprogram, men gick med tiden över till ekonomilösningar för företag och redovisningsprogram för byråer. Ända sedan starten, då Rolf Dahlberg skrev lättbegripliga

Visma Spcs kundsupport är en viktig del av verksamheten.

FOTO: BOO GUNNARSSON handböcker i sitt garage, har användarvänlighet varit ett ledord.

Det har inte förändrats bara för att företaget i dag har 325 anställda, 170 000 kunder och en omsättning på 390 miljoner kronor. − Många skolor använder våra program, är det lätt att hitta personal som kan dem, säger han.

En stabil leverantör och tillgång till en kunnig support anser de flesta vara viktigt vid valet av affärssystem. Som leverantör gör man därför allt för att leva upp till dessa krav.

•

NetSuite - ledande affärssystem på webben!

NetSuite är ett webbaserat säljstöds- och affärssystem som kan köras på PC eller Mac och finns tillgängligt på svenska och en rad andra språk. I botten finns kraftfull Oracle-teknologi som borgar för ett tryggt och mycket säkert system.

NetSuites kunder har mellan 5 och 2000 användare och prissättningen gör NetSuite till ett attraktivt system för såväl små som stora företag.

En stark plattform möjliggör stor flexibilitet i uppsättningen, vilket gjort att kunder som IDG International Data Group i Sverige, BBC, Dow Jones m.fl. har valt att satsa på NetSuite.

Alterview är svensk huvudleverantör av NetSuite.

Vi säljer och implementerar NetSuite hos svenska och nordiska företag.

För mer information: www.alterview.se • 08-705 99 71 • marknad@alterview.se

10

Denna bilaga är en annons från

Ta reda på vem du ska göra affärer med Öppna kort är vägen till Rekrytering

Många affärer görs utan kontroll. Trots att det är enkelt så struntar många företag i att göra sin hemläxa och ta en kreditupplysning på den man ska göra affärer med.

TEXT: JENNY NIRFALK

Roland Sigbladh, marknadschef på kreditupplysningsföretaget UC, tror att en anledning är att man helt enkelt inte vill störa relationen till sin kund, så man chansar helt enkelt.

Men att ta en kreditupplysning är varken svårt eller särskilt kostsamt eller behöva påverka affärsrelationen.

Vill man veta vem man gör affärer med så kan man vända sig till UC och ta en kreditupplysning och få en samlad bild över det företag man vill göra affärer med.

Det här ska man titta efter: • Det första man ska göra är att kontrollera att det är rätt företag man jobbar mot – kontrollera organisationsnumret och att den som undertecknat av-

talet eller en kreditansökan är behörig firmatecknare för företaget.

• Företagets rating. UC:s riskklasser Roland Sigvisar om ett bladh. FOTO: UC företag är kreditvärdigt. Klasserna går från 1–5 – där ett företag med riskklass 3–5 anses kreditvärdigt. I klasserna 1–2 bör man komplettera med någon form av säkerhet.

• Bokslutsinformation. Informationen presenteras fem år tillbaka i tiden. Här hittar man

 UC • UC AB bildades 1977 • Huvudägare Nordea, SEB, Handelsbanken, Swedbank • Omsätter över 400 miljoner kr • 240 anställda • 45 000 företagskunder • 100 000 privatkunder

på många olika nyckeltal som kassalikviditet, dvs betalningsförmåga på kort sikt och företagets soliditet, överlevnadsförmåga på lång sikt.

• Betalningsanmärkning. Viktigt information avseende företagets betalningsvilja/betalningsförmåga. Man kontrollerar också om det finns ett skuldsaldo hos kronofogden.

• Vem sitter i styrelsen? Finns det ledamöter som också sitter i andra bolag och hur går det i så fall för dom? Har styrelsen varit med i någon tidigare konkurs?

• Koncernstrukturen, finns det andra bolag och i så fall vilken rating har dom?

• Revisionsberättelsen, tittar man om det finns en ren berättelse eller om det finns kommentar från revisorn.

En sådan sammanställning ger en relativt god bild av den man ska göra affärer med. UC föreslår en kredit eller limit utifrån ett leverantörsperspektiv och man kan på så sätt vara ganska säker på att företaget klarar den.

•

11

Denna bilaga är en annons från

A

tt anställa rätt person är en delikat uppgift. För en småföretagare kan det vara en fråga om överlevnad.

TEXT: JOHAN BENTZEL

− Fel person är ett tvåhundratusenkronorsmisstag. Först ska personen ha lön och kan dessutom ta bort produktivitet från dem som redan är produktiva. Sedan ska man gå igenom ett nytt anställningsförfarande och en ny an-

ställning. Är man då en företagare med en marginal på 20 procent behöver man en omsättning på en miljon bara för att komma tillbaka till ruta ett.

Det säger Jan Kallberg, författare till boken ”Ge jobbet” och med bakgrund som konsult.

Hans främsta råd är att låta förfarandet ta tid.

Var specifik Många gör fel redan i annonsen. ”Vi ser gärna att du är lagspelare, glad, positiv och har relevant utbildning”. En vanlig formulering.

Ospecifika annonser ger lätt ett ohanterligt antal ansökningsbrev att ta ställning till. Gör klart redan från början exakt vilken sorts person du letar efter och vilka förväntningar du har.

FOTO: MRÖ

rätt anställd Vilka krav har du som arbetsgivare? Hur länge förväntas medarbetaren vara kvar? − Tanken är inte att skrämma iväg folk, utan att hitta dem som

När ansökningarna har kommit in bör kandidaternas meritförteckningar poängsättas utifrån företagets specifika behov. Plocka inte bara ut folk på måfå. − Man ska titta efter personer som ärligt redovisar vad de har gjort. En del drar på för mycket.

För mig är det ett svaghetstecken,

• Indirekta frågor kan säga mycket. Be personen beskriva en dålig chef, det ger en bild av personens förhållande till chefer − ältande visar att den här personen kan vara svår att jobba med. Be

personen beskriva en bra chef och det speglar ofta hur personen själv är − om man uppskattar ärlighet är man ofta ärlig själv.

• Ställ ”fula frågor”, personliga ifrågasättande frågor, utan

att bli kränkande, till exempel varför en person inte har nått längre i karriären. Om personen börjar försvara sig tyder det på konfliktbenägenhet. Ett lugnt, kortfattat svar tyder på att personen

Jan Kallberg.

FOTO: PRIVAT

− Då kan vem som helst söka och man in de här 500–600 ansökningarna, säger Jan Kallberg.

Var istället specifik. Exakt vilka uppgifter är det som ska lösas?

är beredda att göra ett bra jobb.

Tveka inte att begära referenser. En småföretagare gör dessutom klokt i att kontrollera dem noggrant.

säger Jan Kallberg.

Inled gärna intervjun med ett praktiskt test. Kan personen utföra de tänkta uppgifterna? Först därefter kan det personliga samtalet ta vid.

Många lägger för stor vikt vid personkemi. − Då blir det lite ”Bosse och jag, hej och hå, hejar du på Brynäs då?”. Det blir ett kompissamtal.

Den intervjun blir rätt värdelös.

Social kompetens tenderar att överskattas. − Du driver ett företag, inte ett 50-årskalas. Det är viktigare att

Då blir det lite ”Bosse och jag, hej och hå, hejar du på Brynäs då?”. Det blir ett kompissamtal. Den intervjun blir rätt värdelös.

Praktiskt test

FOTO: MRÖ

någon kan sitt jobb än leder allsången på företagsfesten. Även under intervjun är det öppna kort som gäller. − Särskilt för ett småföretag.

Prata inte bara pengar, utan också arbetstid och förväntningar. Redovisa krav på övertid, anpassad semester med mera. Då vet den som går in i det vad som gäller.

Ingen är betjänt av att ha ett jobb man inte klarar av.

•

Tips för anställaren • Formulera en tydlig annons.

• Redovisa krav och förväntningar under hela processen.

• Begär referenser.

• Granska meritförteckningarna utifrån ditt företags behov.

• Genomför ett praktiskt prov.

styrs av medvetna val.

• Tacka alltid alla som sökt jobbet med ett personligt brev.

Här kan finnas blivande kunder eller samarbetspartners. En liten ansträngning som kan ge mycket på sikt.

Vägen framåt för ledare och företag i förändring Lernia har hjälpt över 500 kunder med ledarutveckling sedan 1988. Vi jobbar med metoder och processer som utgår från aktuell forskning inom området. Vi kan vara företagets partner när det gäller hela förändringsprocesser eller enstaka aktiviteter inom exempelvis • Företagsanpassad ledarutveckling • Kompetensförsörjning kopplat till verksamhetsmål • Affärsmannaskap

Effektiva förändringsprocesser Många företag står inför en situation som innebär att organisationen måste bli effektivare. Vi har erfarna konsulter som kan coacha och utbilda genom hela processen från analys, till genomförande och uppföljning. Vi har många spännande exempel på uppdrag som vi gärna delar med oss av.

Mejla till anna.widmark@lernia.se för en förutsättningslös första kontakt.

Anna Widmark, Vd Lernia Consulting

Lernia är ett av Sveriges ledande kunskapsföretag. Vi finns på över 80 orter och erbjuder tjänster inom bemanning, utbildning, jobbcoachning och organisationsutveckling. Lernia finns till för individer, företag och organisationer som vill nå framgång genom rätt kompetens. Varje år gör vi det möjligt för mer än 70 000 människor och 5000 kunder att stärka sin konkurrenskraft.

Vi vet att kompetens gör skillnad. Läs mer på www.lernia.se

g onsultin Lernia C ompetensrk ndrings ä r erbjude ö f d i sstöd v analys, darskap e l h c o er på process äs mer L . g n i l nsulting utveck o c / e s . rnia www.le

10

Denna bilaga är en annons från

Ta reda på vem du ska göra affärer med Öppna kort är vägen till Rekrytering

Många affärer görs utan kontroll. Trots att det är enkelt så struntar många företag i att göra sin hemläxa och ta en kreditupplysning på den man ska göra affärer med.

TEXT: JENNY NIRFALK

Roland Sigbladh, marknadschef på kreditupplysningsföretaget UC, tror att en anledning är att man helt enkelt inte vill störa relationen till sin kund, så man chansar helt enkelt.

Men att ta en kreditupplysning är varken svårt eller särskilt kostsamt eller behöva påverka affärsrelationen.

Vill man veta vem man gör affärer med så kan man vända sig till UC och ta en kreditupplysning och få en samlad bild över det företag man vill göra affärer med.

Det här ska man titta efter: • Det första man ska göra är att kontrollera att det är rätt företag man jobbar mot – kontrollera organisationsnumret och att den som undertecknat av-

talet eller en kreditansökan är behörig firmatecknare för företaget.

• Företagets rating. UC:s riskklasser Roland Sigvisar om ett bladh. FOTO: UC företag är kreditvärdigt. Klasserna går från 1–5 – där ett företag med riskklass 3–5 anses kreditvärdigt. I klasserna 1–2 bör man komplettera med någon form av säkerhet.

• Bokslutsinformation. Informationen presenteras fem år tillbaka i tiden. Här hittar man

 UC • UC AB bildades 1977 • Huvudägare Nordea, SEB, Handelsbanken, Swedbank • Omsätter över 400 miljoner kr • 240 anställda • 45 000 företagskunder • 100 000 privatkunder

på många olika nyckeltal som kassalikviditet, dvs betalningsförmåga på kort sikt och företagets soliditet, överlevnadsförmåga på lång sikt.

• Betalningsanmärkning. Viktigt information avseende företagets betalningsvilja/betalningsförmåga. Man kontrollerar också om det finns ett skuldsaldo hos kronofogden.

• Vem sitter i styrelsen? Finns det ledamöter som också sitter i andra bolag och hur går det i så fall för dom? Har styrelsen varit med i någon tidigare konkurs?

• Koncernstrukturen, finns det andra bolag och i så fall vilken rating har dom?

• Revisionsberättelsen, tittar man om det finns en ren berättelse eller om det finns kommentar från revisorn.

En sådan sammanställning ger en relativt god bild av den man ska göra affärer med. UC föreslår en kredit eller limit utifrån ett leverantörsperspektiv och man kan på så sätt vara ganska säker på att företaget klarar den.

•

11

Denna bilaga är en annons från

A

tt anställa rätt person är en delikat uppgift. För en småföretagare kan det vara en fråga om överlevnad.

TEXT: JOHAN BENTZEL

− Fel person är ett tvåhundratusenkronorsmisstag. Först ska personen ha lön och kan dessutom ta bort produktivitet från dem som redan är produktiva. Sedan ska man gå igenom ett nytt anställningsförfarande och en ny an-

ställning. Är man då en företagare med en marginal på 20 procent behöver man en omsättning på en miljon bara för att komma tillbaka till ruta ett.

Det säger Jan Kallberg, författare till boken ”Ge jobbet” och med bakgrund som konsult.

Hans främsta råd är att låta förfarandet ta tid.

Var specifik Många gör fel redan i annonsen. ”Vi ser gärna att du är lagspelare, glad, positiv och har relevant utbildning”. En vanlig formulering.

Ospecifika annonser ger lätt ett ohanterligt antal ansökningsbrev att ta ställning till. Gör klart redan från början exakt vilken sorts person du letar efter och vilka förväntningar du har.

FOTO: MRÖ

rätt anställd Vilka krav har du som arbetsgivare? Hur länge förväntas medarbetaren vara kvar? − Tanken är inte att skrämma iväg folk, utan att hitta dem som

När ansökningarna har kommit in bör kandidaternas meritförteckningar poängsättas utifrån företagets specifika behov. Plocka inte bara ut folk på måfå. − Man ska titta efter personer som ärligt redovisar vad de har gjort. En del drar på för mycket.

För mig är det ett svaghetstecken,

• Indirekta frågor kan säga mycket. Be personen beskriva en dålig chef, det ger en bild av personens förhållande till chefer − ältande visar att den här personen kan vara svår att jobba med. Be

personen beskriva en bra chef och det speglar ofta hur personen själv är − om man uppskattar ärlighet är man ofta ärlig själv.

• Ställ ”fula frågor”, personliga ifrågasättande frågor, utan

att bli kränkande, till exempel varför en person inte har nått längre i karriären. Om personen börjar försvara sig tyder det på konfliktbenägenhet. Ett lugnt, kortfattat svar tyder på att personen

Jan Kallberg.

FOTO: PRIVAT

− Då kan vem som helst söka och man in de här 500–600 ansökningarna, säger Jan Kallberg.

Var istället specifik. Exakt vilka uppgifter är det som ska lösas?

är beredda att göra ett bra jobb.

Tveka inte att begära referenser. En småföretagare gör dessutom klokt i att kontrollera dem noggrant.

säger Jan Kallberg.

Inled gärna intervjun med ett praktiskt test. Kan personen utföra de tänkta uppgifterna? Först därefter kan det personliga samtalet ta vid.

Många lägger för stor vikt vid personkemi. − Då blir det lite ”Bosse och jag, hej och hå, hejar du på Brynäs då?”. Det blir ett kompissamtal.

Den intervjun blir rätt värdelös.

Social kompetens tenderar att överskattas. − Du driver ett företag, inte ett 50-årskalas. Det är viktigare att

Då blir det lite ”Bosse och jag, hej och hå, hejar du på Brynäs då?”. Det blir ett kompissamtal. Den intervjun blir rätt värdelös.

Praktiskt test

FOTO: MRÖ

någon kan sitt jobb än leder allsången på företagsfesten. Även under intervjun är det öppna kort som gäller. − Särskilt för ett småföretag.

Prata inte bara pengar, utan också arbetstid och förväntningar. Redovisa krav på övertid, anpassad semester med mera. Då vet den som går in i det vad som gäller.

Ingen är betjänt av att ha ett jobb man inte klarar av.

•

Tips för anställaren • Formulera en tydlig annons.

• Redovisa krav och förväntningar under hela processen.

• Begär referenser.

• Granska meritförteckningarna utifrån ditt företags behov.

• Genomför ett praktiskt prov.

styrs av medvetna val.

• Tacka alltid alla som sökt jobbet med ett personligt brev.

Här kan finnas blivande kunder eller samarbetspartners. En liten ansträngning som kan ge mycket på sikt.

Vägen framåt för ledare och företag i förändring Lernia har hjälpt över 500 kunder med ledarutveckling sedan 1988. Vi jobbar med metoder och processer som utgår från aktuell forskning inom området. Vi kan vara företagets partner när det gäller hela förändringsprocesser eller enstaka aktiviteter inom exempelvis • Företagsanpassad ledarutveckling • Kompetensförsörjning kopplat till verksamhetsmål • Affärsmannaskap

Effektiva förändringsprocesser Många företag står inför en situation som innebär att organisationen måste bli effektivare. Vi har erfarna konsulter som kan coacha och utbilda genom hela processen från analys, till genomförande och uppföljning. Vi har många spännande exempel på uppdrag som vi gärna delar med oss av.

Mejla till anna.widmark@lernia.se för en förutsättningslös första kontakt.

Anna Widmark, Vd Lernia Consulting

Lernia är ett av Sveriges ledande kunskapsföretag. Vi finns på över 80 orter och erbjuder tjänster inom bemanning, utbildning, jobbcoachning och organisationsutveckling. Lernia finns till för individer, företag och organisationer som vill nå framgång genom rätt kompetens. Varje år gör vi det möjligt för mer än 70 000 människor och 5000 kunder att stärka sin konkurrenskraft.

Vi vet att kompetens gör skillnad. Läs mer på www.lernia.se

g onsultin Lernia C ompetensrk ndrings ä r erbjude ö f d i sstöd v analys, darskap e l h c o er på process äs mer L . g n i l nsulting utveck o c / e s . rnia www.le

12

Denna bilaga är en annons från

13

Denna bilaga är en annons från

Svensk Växtvärk

Illusion Labs

H

ar du en iPhone är chansen stor att du har stött på appen Labyrinth. Spelet, som är utformat efter barndomens klassiska trälabyrintspel, är ett av världens mest nedladdade och populära mobilapplikationer. Men svenska upphovsmännen Illusion Labs tar framgångarna med ro.

– Vi har inte haft någon medveten kalkyl eller mål för utvecklingen. Idéerna och spelen har vuxit fram. För oss är det viktigaste att kunna ge ut en speciell och rolig produkt med hög kvalitet, säger Carl Loodberg, en av grundarna.

JOHAN MÜLLER-HANSEN

infann sig önskan att få göra resan själva. 2007 startade de Illusion Labs tillsammans.

– I början visste vi inte riktigt vad vi ville syssla med, förutom att vi ville jobba med grafik. Vi ville dessutom göra något med ”wow-faktor”, något som var

Först med betaltjänst Ur den första demoversionen växte spelet och har idag laddats ner flera miljoner gånger över hela världen.

– Vi märkte att det blev uppskattat. Vi lanserade också en betalversion på en egen kanal där

Vi jobbar mycket med trailers för våra spel och de har flera hundra tusen visningar på You Tube.

Carl Loodberg.

ILLUSION LABS PRESSBILD

det gick att köpa spelet. Det här var innan App Store fanns så vi var faktiskt först med betaltjänst för spel, säger Carl Loodberg.

När samarbetet med App Store och Apple så småningom blev verklighet innebar det ännu en skjuts för Illusion Labs. Företaget har kunnat växa och utveckla fler spelidéer.

– Vi har ett väldigt avslappnat förhållande med Apple. Våra spel

har blivit mer och mer populära genom App Store och Apple gillar det vi gör. När vi presenterade vår idé till skateboardspelet Touchgrind blev de eld och lågor. De pressar inte oss utan tycker det är bättre att vi utvecklar spelen i vår egen takt och gör kvalitativa produkter.

Enligt Carl Loodberg beror Illusion Labs framgångar på en rad faktorer. Bland annat har mark-

FOTO: ILLUSION LABS PRESSBILD

mobilapplikationer nadsföring på You Tube varit ett lyckat drag.

– När vi började så hade vi ingen aning om att App Store skulle komma. Det visste faktiskt ingen, så det var svårt att planera för framtiden. För oss handlar det om att vara lyhörd och känna av vad som är på gång. Vi jobbar mycket med trailers för våra spel och de har flera hundra tusen visningar på You Tube.

– Det är också en fördel att ingen av oss kommer från spelbranschen från början så vi har varken erfarenheter eller bagage från den världen. Därför är vi inte formade av att det ska se ut på något speciellt sätt utan kan gå efter eget huvud och göra det som vi tycker är roligt. På det sättet blir våra spel lite annorlunda. Dessut-

om utgår vi från själva mobilplattformen och undersöker vad som funkar bäst. För vår del har det lyckats väldigt bra. Många spelutvecklare tar en redan existerande titel och omvandlar den till telefonen men vi lägger ner mycket kärlek och tid för att det ska bli bra.

Växte snabbt Framgången kom tidigt för Illusion Labs. Från att ha varit två killar med några bra idéer i en liten butikslokal i Malmö växte man snabbt. Idag har företaget sex anställda med en rejäl omsättning.

Förra räkenskapsåret visade en vinst på 18 miljoner och enligt Carl Loodberg innebär det svängrum och tid att utveckla nya idéer.

– Vi försöker att inte tänka så mycket på siffrorna, då blir man

bara pressad och inte särskilt kreativ. Efter att vi har avslutat ett stort projekt tar vi några månader till att bara spåna och vaska fram guldkorn som det kan bli något bra av. Apple säger till oss att verkligen putsa på grejerna och där har vi en fördel gentemot stora spelföretag. För deras del gäller det att släppa spel på utsatt tid och .0212

Framgångssagan började med två kurskamraters gemensamma intresse för spelutveckling. Carl Loodberg och Andreas Alptun pluggade tillsammans på LTH och fick senare anställning på samma företag i Malmö. Efter att ha varit med i utvecklingen där

spännande, coolt och roligt, berättar Carl Loodberg.

– Min flickvän köpte en iPhone till mig i den vevan som den kom ut i USA. På den tiden kunde man egentligen inte skriva program för iPhone men vi var väl lite klåfingriga och ville se vilka möjligheter och vilken prestanda den hade.

Efter det började vi använda oss av skärmen och det gav upphov till den första versionen av Labyrinth.

FOTO: ILLUSION LABS PRESSBILD

Vill du vara med och göra tidningar som den här bilagan?

Vi VÄXER och nu behöver vi FÖRSTÄRKA vårt säljteam!

Hej redovisningsbranschen!

Vad gör projekt

lönsamma?

Internetbaserat ekonomiprogram

då kan det ibland bli en inte helt genomarbetad produkt. Vi jobbar tills det blir riktigt bra istället.

– Just nu jobbar vi på två spel till Apples nya iPad. Det kommer bli mer sociala spel där man kan spela två samtidigt. Så länge vi kan

•

Framtidens Affärssystem är här Specter Business Management - Utvecklat för webben, Snabbare, säkrare, enklare.

Alla mindre och medelstora företag oavsett bransch drar nytta av enkelheten i vårt webbaserade system. Kostnadseffektivt, då serverdrift, backup, support och uppdateringar ingår i månadskostnaden. Du kan jobba var och när du vill !

Specter utnyttjar de möjligheter Internet ger att knyta samman information mellan webb, affärssystem och samarbetspartners för att ge användarna en

Äntligen kan du fokusera på att hjälpa din kund med rådgivning och andra kvalificerade tjänster. Du kan bli en hjälte genom att göra dina kunder effektivare och lönsammare.

enklare vardag. Systemet kan användas både på Mac & PC.

NYHET!

“ Anledningen till att vi valde Specters affärssystem är för att vi skapar

landet/världen är det en otrolig styrka att endast vara beroende av en internetuppkoppling. Det vi skapar är en helt mobil organisation där vi kan arbeta precis varifrån vi vill. Jag tvekar inte en sekund för att rekommendera Specter Business Management för omvärlden. Det är ett riktigt bra affärssystem!

“

Richard Uddh, Smartcaze Original

Webbaserat ger dig problemfri IT Sälj via webb, telefon, butik, på flera platser, samma lagersaldo överallt i realtid. Hyr ett komplett webbaserat affärssystem för hela verksamheten,

D

KÄ

ND KA

lager på olika orter, flera butiker och integration till webbshop.

Färdiga integrationer till de flesta ledande webbshops- leverantörerna.

Specter stödjer affärsprocessen hela vägen till banken från CRM till

SK

Priset är endast 249:–/månad för dina kunder. I priset ingår även personlig support på telefon, automatiska uppdateringar och backup.

frihet i organisationen. Då vi hela tiden är på olika platser runt om i

A SS

I Visma Avendo eEkonomi kan du och din kund dela på arbetet med bokföring, fakturering och betalningar. Internetbankskopplingen underlättar så klart bankkontoavstämningen, eftersom mycket sker med automatik.

Mejla ditt CV till: robert@q-publishing.se eller ring 08-611 06 00

göra grejer med wow-effekt som ledord kommer vi fortsätta göra spel. Det är både roligt och inspirerande. Vi trivs med att vara ett litet företag och vi har en platt organisation där alla idéer är välkomna. Det gör att vi är selektiva med projekt och vi gör bara det som vi själva verkligen vill göra.

 Vad satsar ni på i framtiden?

Du som redovisningskonsult kan arbeta tillsammans med din kund i samma program och med samma data – när ni vill och var ni vill!

När du startar ett samarbete med din kund i Visma Avendo eEkonomi blir det enkelt att hjälpa till med exempelvis löpande redovisning, avstämningar, skattedeklarationer och rådgivning.

Q-publishing är ett nytänkande medieföretag som bland mycket annat producerar advertorials och specialtidningar.

Du som söker är en driven säljare och projektledare.

Som projektledare har du ansvar under hela säljprocessen, letar nya kunder, bokar möten och genomför kundbesök. Du kommer att ha en nära kontakt med den redaktionella sidan.

Q-publishing har kontor i centrala Stockholm och du välkomnas in i ett energiskt och kreativt arbetsteam!

Grundat 2007 av Carl Loodberg och Andreas Alptun. Företaget är beläget i Malmö och har idag 6 anställda.

Illusion Labs är en av världens främsta utvecklare av mobilapplikationer. Spelen Labyrinth, Labyrinth 2 och Touchgrind hör till världens med nedladdade spel till iPhone. Labyrinth har laddats ner över 10 miljoner gånger och fick utmärkelsen Best Casual Game 2008. Samma år tilldelades Illusion Labs det prestigefyllda reklampriset Silver Lion i Cannes för applikationen iPint, som ingick i en kampanj för öltillverkaren Carling.

Förra räkenskapsåret uppvisade företaget en omsättning på 29 miljoner kronor och en vinst på 18 miljoner.

AT T

ET

dominerar bland

 Illusion Labs

iPhone-spelet Labyrinth har satt Illusion Labs på kartan. På några år har det blivit den mest nedladdade applikationen. Över 300 000 spelar spelet varje dag runt om i världen.

GO

Svenska

iPint ingick i en reklamkampanj för öltillverkaren Carling. Applikationen gav Illusion Labs utmärkelsen Silver Lion i Cannes 2009.

EVERK

bokföring. Från 95kr/mån.

Nyfiken? Kontakta oss på telefon 0470-70 61 60 eller surfa in på vismaspcs.se/byra. Vi hjälper dig att välja rätt och ser till att du inte blir omkörd av dina konkurrenter.

Med på köpet från 95:-/mån: Drift av server

Fri Support

Kontiuerlig backup

Alltid senaste versionen Automatiska uppdateringar

www.sequitur.se Vi förenklar arbetet genom smarta Internetlösningar, läs mer på www.specter.se eller ring 0304 - 64 94 00

12

Denna bilaga är en annons från

13

Denna bilaga är en annons från

Svensk Växtvärk

Illusion Labs

H

ar du en iPhone är chansen stor att du har stött på appen Labyrinth. Spelet, som är utformat efter barndomens klassiska trälabyrintspel, är ett av världens mest nedladdade och populära mobilapplikationer. Men svenska upphovsmännen Illusion Labs tar framgångarna med ro.

– Vi har inte haft någon medveten kalkyl eller mål för utvecklingen. Idéerna och spelen har vuxit fram. För oss är det viktigaste att kunna ge ut en speciell och rolig produkt med hög kvalitet, säger Carl Loodberg, en av grundarna.

JOHAN MÜLLER-HANSEN

infann sig önskan att få göra resan själva. 2007 startade de Illusion Labs tillsammans.

– I början visste vi inte riktigt vad vi ville syssla med, förutom att vi ville jobba med grafik. Vi ville dessutom göra något med ”wow-faktor”, något som var

Först med betaltjänst Ur den första demoversionen växte spelet och har idag laddats ner flera miljoner gånger över hela världen.

– Vi märkte att det blev uppskattat. Vi lanserade också en betalversion på en egen kanal där

Vi jobbar mycket med trailers för våra spel och de har flera hundra tusen visningar på You Tube.

Carl Loodberg.

ILLUSION LABS PRESSBILD

det gick att köpa spelet. Det här var innan App Store fanns så vi var faktiskt först med betaltjänst för spel, säger Carl Loodberg.

När samarbetet med App Store och Apple så småningom blev verklighet innebar det ännu en skjuts för Illusion Labs. Företaget har kunnat växa och utveckla fler spelidéer.

– Vi har ett väldigt avslappnat förhållande med Apple. Våra spel

har blivit mer och mer populära genom App Store och Apple gillar det vi gör. När vi presenterade vår idé till skateboardspelet Touchgrind blev de eld och lågor. De pressar inte oss utan tycker det är bättre att vi utvecklar spelen i vår egen takt och gör kvalitativa produkter.

Enligt Carl Loodberg beror Illusion Labs framgångar på en rad faktorer. Bland annat har mark-

FOTO: ILLUSION LABS PRESSBILD

mobilapplikationer nadsföring på You Tube varit ett lyckat drag.

– När vi började så hade vi ingen aning om att App Store skulle komma. Det visste faktiskt ingen, så det var svårt att planera för framtiden. För oss handlar det om att vara lyhörd och känna av vad som är på gång. Vi jobbar mycket med trailers för våra spel och de har flera hundra tusen visningar på You Tube.

– Det är också en fördel att ingen av oss kommer från spelbranschen från början så vi har varken erfarenheter eller bagage från den världen. Därför är vi inte formade av att det ska se ut på något speciellt sätt utan kan gå efter eget huvud och göra det som vi tycker är roligt. På det sättet blir våra spel lite annorlunda. Dessut-

om utgår vi från själva mobilplattformen och undersöker vad som funkar bäst. För vår del har det lyckats väldigt bra. Många spelutvecklare tar en redan existerande titel och omvandlar den till telefonen men vi lägger ner mycket kärlek och tid för att det ska bli bra.

Växte snabbt Framgången kom tidigt för Illusion Labs. Från att ha varit två killar med några bra idéer i en liten butikslokal i Malmö växte man snabbt. Idag har företaget sex anställda med en rejäl omsättning.

Förra räkenskapsåret visade en vinst på 18 miljoner och enligt Carl Loodberg innebär det svängrum och tid att utveckla nya idéer.

– Vi försöker att inte tänka så mycket på siffrorna, då blir man

bara pressad och inte särskilt kreativ. Efter att vi har avslutat ett stort projekt tar vi några månader till att bara spåna och vaska fram guldkorn som det kan bli något bra av. Apple säger till oss att verkligen putsa på grejerna och där har vi en fördel gentemot stora spelföretag. För deras del gäller det att släppa spel på utsatt tid och .0212

Framgångssagan började med två kurskamraters gemensamma intresse för spelutveckling. Carl Loodberg och Andreas Alptun pluggade tillsammans på LTH och fick senare anställning på samma företag i Malmö. Efter att ha varit med i utvecklingen där

spännande, coolt och roligt, berättar Carl Loodberg.

– Min flickvän köpte en iPhone till mig i den vevan som den kom ut i USA. På den tiden kunde man egentligen inte skriva program för iPhone men vi var väl lite klåfingriga och ville se vilka möjligheter och vilken prestanda den hade.

Efter det började vi använda oss av skärmen och det gav upphov till den första versionen av Labyrinth.

FOTO: ILLUSION LABS PRESSBILD

Vill du vara med och göra tidningar som den här bilagan?

Vi VÄXER och nu behöver vi FÖRSTÄRKA vårt säljteam!

Hej redovisningsbranschen!

Vad gör projekt

lönsamma?

Internetbaserat ekonomiprogram

då kan det ibland bli en inte helt genomarbetad produkt. Vi jobbar tills det blir riktigt bra istället.

– Just nu jobbar vi på två spel till Apples nya iPad. Det kommer bli mer sociala spel där man kan spela två samtidigt. Så länge vi kan

•

Framtidens Affärssystem är här Specter Business Management - Utvecklat för webben, Snabbare, säkrare, enklare.

Alla mindre och medelstora företag oavsett bransch drar nytta av enkelheten i vårt webbaserade system. Kostnadseffektivt, då serverdrift, backup, support och uppdateringar ingår i månadskostnaden. Du kan jobba var och när du vill !

Specter utnyttjar de möjligheter Internet ger att knyta samman information mellan webb, affärssystem och samarbetspartners för att ge användarna en

Äntligen kan du fokusera på att hjälpa din kund med rådgivning och andra kvalificerade tjänster. Du kan bli en hjälte genom att göra dina kunder effektivare och lönsammare.

enklare vardag. Systemet kan användas både på Mac & PC.

NYHET!

“ Anledningen till att vi valde Specters affärssystem är för att vi skapar

landet/världen är det en otrolig styrka att endast vara beroende av en internetuppkoppling. Det vi skapar är en helt mobil organisation där vi kan arbeta precis varifrån vi vill. Jag tvekar inte en sekund för att rekommendera Specter Business Management för omvärlden. Det är ett riktigt bra affärssystem!

“

Richard Uddh, Smartcaze Original

Webbaserat ger dig problemfri IT Sälj via webb, telefon, butik, på flera platser, samma lagersaldo överallt i realtid. Hyr ett komplett webbaserat affärssystem för hela verksamheten,

D

KÄ

ND KA

lager på olika orter, flera butiker och integration till webbshop.

Färdiga integrationer till de flesta ledande webbshops- leverantörerna.

Specter stödjer affärsprocessen hela vägen till banken från CRM till

SK

Priset är endast 249:–/månad för dina kunder. I priset ingår även personlig support på telefon, automatiska uppdateringar och backup.

frihet i organisationen. Då vi hela tiden är på olika platser runt om i

A SS

I Visma Avendo eEkonomi kan du och din kund dela på arbetet med bokföring, fakturering och betalningar. Internetbankskopplingen underlättar så klart bankkontoavstämningen, eftersom mycket sker med automatik.

Mejla ditt CV till: robert@q-publishing.se eller ring 08-611 06 00

göra grejer med wow-effekt som ledord kommer vi fortsätta göra spel. Det är både roligt och inspirerande. Vi trivs med att vara ett litet företag och vi har en platt organisation där alla idéer är välkomna. Det gör att vi är selektiva med projekt och vi gör bara det som vi själva verkligen vill göra.

 Vad satsar ni på i framtiden?

Du som redovisningskonsult kan arbeta tillsammans med din kund i samma program och med samma data – när ni vill och var ni vill!

När du startar ett samarbete med din kund i Visma Avendo eEkonomi blir det enkelt att hjälpa till med exempelvis löpande redovisning, avstämningar, skattedeklarationer och rådgivning.

Q-publishing är ett nytänkande medieföretag som bland mycket annat producerar advertorials och specialtidningar.

Du som söker är en driven säljare och projektledare.

Som projektledare har du ansvar under hela säljprocessen, letar nya kunder, bokar möten och genomför kundbesök. Du kommer att ha en nära kontakt med den redaktionella sidan.

Q-publishing har kontor i centrala Stockholm och du välkomnas in i ett energiskt och kreativt arbetsteam!

Grundat 2007 av Carl Loodberg och Andreas Alptun. Företaget är beläget i Malmö och har idag 6 anställda.

Illusion Labs är en av världens främsta utvecklare av mobilapplikationer. Spelen Labyrinth, Labyrinth 2 och Touchgrind hör till världens med nedladdade spel till iPhone. Labyrinth har laddats ner över 10 miljoner gånger och fick utmärkelsen Best Casual Game 2008. Samma år tilldelades Illusion Labs det prestigefyllda reklampriset Silver Lion i Cannes för applikationen iPint, som ingick i en kampanj för öltillverkaren Carling.

Förra räkenskapsåret uppvisade företaget en omsättning på 29 miljoner kronor och en vinst på 18 miljoner.

AT T

ET

dominerar bland

 Illusion Labs

iPhone-spelet Labyrinth har satt Illusion Labs på kartan. På några år har det blivit den mest nedladdade applikationen. Över 300 000 spelar spelet varje dag runt om i världen.

GO

Svenska

iPint ingick i en reklamkampanj för öltillverkaren Carling. Applikationen gav Illusion Labs utmärkelsen Silver Lion i Cannes 2009.

EVERK

bokföring. Från 95kr/mån.

Nyfiken? Kontakta oss på telefon 0470-70 61 60 eller surfa in på vismaspcs.se/byra. Vi hjälper dig att välja rätt och ser till att du inte blir omkörd av dina konkurrenter.

Med på köpet från 95:-/mån: Drift av server

Fri Support

Kontiuerlig backup

Alltid senaste versionen Automatiska uppdateringar

www.sequitur.se Vi förenklar arbetet genom smarta Internetlösningar, läs mer på www.specter.se eller ring 0304 - 64 94 00

14

Denna bilaga är en annons från

Välj system att växa med

Kontoret

Både frihet och stress

A

med

mobilt kontor

tt kunna jobba på bussen, tåget eller i sommarstugan är idag en självklarhet.

Behovet av mobil telefoni och bredbandsteknik ökar och rörlighet är en förutsättning för arbetet. Traditionella kontor med fasta tider, ytor och uppkopplingar hör allt mer gårdagen till.

TEXT: JOHAN MÜLLER-HANSEN

– Samhällstrenden gör att användarna i högre grad kräver mobila lösningar. Ett mobilt kontor är både mer effektivt och mer flexibelt samtidigt som det kan ge stora kostnadsbesparingar, säger Thomas Sparrmo, marknadschef på Telenor företag.

Vilken utrustning och vilka tjänster som det mobila kontoret behöver beror till stor del på vilken typ av verksamhet som bedrivs. Även företagets storlek spelar in i val av lösningar. Men Tho-

mas Sparrmo menar att det ändå finns fyra basala komponenter som alltid räknas in.

– För mindre företag är det självklart bärbara datorer, mobilt bredband, mobiltelefon och mobilväxel som behövs. En stor fördel är att man slipper investera i en dyr växel för fast telefoni som dessutom kräver underhåll och service. Samtidigt kan man undvika dubbla abonnemangskostnader och vidarekopplingsavgifter, säger han.

– Det här är avgifter som sällan ser som företagare. Det blir också enklare för anställda och interna samtal blir avgiftsfria.

Lyckas med livspusslet Trenden med mobila kontor är enligt Thomas Sparrmo kopplat till att arbetslivet och privatlivet i allt större utsträckning har kommit att smälta samman.

– Moderna företag erbjuder de här tjänsterna till sina anställda idag. För att få ihop livspusslet är det viktigt att kunna vara tillgänglig. Nu är det vanligt att göra privata ärenden när man jobbar, samtidigt som många vill kunna jobba i sommarstugan, i hemmet eller på bussen. Anställda ställer högre krav på att kunna vara flexibla och ha möjligheten att kunna jobba på ett sätt som passar dem.

15

Denna bilaga är en annons från

Detta kan även ha andra fördelar förklarar Thomas Sparrmo.

– När man kan jobba på det här sättet ökar servicenivån och kundrelationer blir bättre med ökad tillgänglighet. Ett mobilt arbetssätt ger också en effektivitetsfördel när anställda får jobba på ett flexibelt sätt.

Magnus Lindkvist, framtidsstrateg på Pattern Recognition, anser att större tillgänglighet i form av mobilt kontor har både positiva och negativa aspekter.

– Ökad mobilitet är viktigare för vissa yrkesgrupper än andra.

Trendspanare, journalister och konsulter är exempel på personer

Ett eget fast kontor kan bidra till att verksamheten känns mer seriös. Det mobila kontoret är ett bra komplement men inte en ersättare.

Magnus Lindkvist.

BILD: PATTERN RECOGNITION

I takt med att företaget växer når man en brytpunkt när det inte längre är lönsamt, vare sig tidsmässigt eller ekonomiskt, att sitta med enklare lösningar. Då är det dags att steget mot ett fungerande affärssystem.

Enligt Thomas Sparrmo, marknadschef på Telenor företag, är mobila kontorslösningar ett nödvändigt inslag i modernt företagande eftersom flexibilitet är ett måste idag.

BILD: PRESSBILD TELENOR

som kräver stor rörlighet idag.

Olika människor blir inspirerade i olika miljöer. Det kan vara i skogen eller i duschen till exempel.

På så sätt är mobilitet ett sätt att öka inspiration.

– Samtidigt finns det forskning som visar att man kan må dåligt

och bli okoncentrerad om man kan jobba var som helst. Det såg man för tio år sedan när de öppna kontorslandskapen kom. Dessutom har fria agenter märkt att fasta strukturer i större utsträckning leder till bättre resultat.

– Lönsamheten behöver alltså

inte bli större för att man lever ett ryggsäcksliv. Ett eget fast kontor kan bidra till att verksamheten känns som mer seriös. Det mobila kontoret kan vara ett vettigt komplement till ett fast kontor men inte en ersättare, säger Magnus Lindkvist.

•

– Antingen vill man snabbt komma igång och förverkliga sin affärsidé utan att fastna i administrativa misstag eller så har man växt sig så stor att det är dags att ta steget och investera i ett bra affärssystem, säger Stefan Faith-Ell, VD och delgrundare av Alterview, svenska återförsäljare av NetSuite.

En bra utgångspunkt när man väljer system är att man ska kunna växa med det utan att behöva låsa sig i ett första skede.

– Vi erbjuder små och medelstora företag ett dynamiskt affärssystem som fungerar över hela världen. Ramverket möjliggör avancerade kundanpassningar som man enkelt kan skala upp eller ned, till en relativt låg kostnad, säger Stefan Faith-Ell. För växande företag med många användare och föränderlig verksamhet på flera kontinenter

kan det vara omöjligt att förutse framtida krav. Med NetSuite behövs inte det.

– Vi erbjuder både färdiga paketlösningar och skräddarsydda system med grundtanken att du snabbt ska komma igång i ett körklart system.

Kort om NetSuite

• Körs i molnet och programvaran levereras som tjänst (SaaS – Software as a Service).

• Inbyggt ramverk för att enkelt skräddarsy nya skärmbilder, arbetsflöden och integrationer.

• För ett företag med en handfull användare som snabbt vill komma igång med sofistikerat säljstöd, offerering, order, fakturering och rapportering, kan affärssystemet vara igång på en vecka.

•

 NetSuite Amerikanskt företag som grundades 1998 och idag finns över hela världen med tusentals företag som kunder. Oracles grundare Larry Ellison är huvudägare och finansiär.

Två sätt att bli framgångsrik inom IT. Låt oss gå rakt på sak.

PEAK-IT är företaget som bemannar IT-avdelningar till humana priser. Som anställd konsult

hos oss har du, utöver en mycket trevlig arbetsmiljö, tillgång till över 200 IT-certifieringar genom vår e-learning. Du bestämmer själv hur hur högt du vill nå och du gör det i din egen takt.

Intresset för våra tjänster har aldrig varit större och just nu söker vi 50 nya konsulter till uppdrag i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi söker dig som brinner för IT oavsett om du har lång erfarenhet från någon IT-avdelning eller kommer direkt ifrån skolan.

Intresserad av en framtid i IT-branschen?

Kontakta oss så bokar vi in ett möte direkt.

Stockholm

Göteborg

Malmö

08-501 221 00

031-75 78 000

040-636 71 00

www.peak-it.se PEAK Annons halvsida 251x184.indd 1

10-03-26 11.21.01

14

Denna bilaga är en annons från

Välj system att växa med

Kontoret

Både frihet och stress

A

med

mobilt kontor

tt kunna jobba på bussen, tåget eller i sommarstugan är idag en självklarhet.

Behovet av mobil telefoni och bredbandsteknik ökar och rörlighet är en förutsättning för arbetet. Traditionella kontor med fasta tider, ytor och uppkopplingar hör allt mer gårdagen till.

TEXT: JOHAN MÜLLER-HANSEN

– Samhällstrenden gör att användarna i högre grad kräver mobila lösningar. Ett mobilt kontor är både mer effektivt och mer flexibelt samtidigt som det kan ge stora kostnadsbesparingar, säger Thomas Sparrmo, marknadschef på Telenor företag.

Vilken utrustning och vilka tjänster som det mobila kontoret behöver beror till stor del på vilken typ av verksamhet som bedrivs. Även företagets storlek spelar in i val av lösningar. Men Tho-

mas Sparrmo menar att det ändå finns fyra basala komponenter som alltid räknas in.

– För mindre företag är det självklart bärbara datorer, mobilt bredband, mobiltelefon och mobilväxel som behövs. En stor fördel är att man slipper investera i en dyr växel för fast telefoni som dessutom kräver underhåll och service. Samtidigt kan man undvika dubbla abonnemangskostnader och vidarekopplingsavgifter, säger han.

– Det här är avgifter som sällan ser som företagare. Det blir också enklare för anställda och interna samtal blir avgiftsfria.

Lyckas med livspusslet Trenden med mobila kontor är enligt Thomas Sparrmo kopplat till att arbetslivet och privatlivet i allt större utsträckning har kommit att smälta samman.

– Moderna företag erbjuder de här tjänsterna till sina anställda idag. För att få ihop livspusslet är det viktigt att kunna vara tillgänglig. Nu är det vanligt att göra privata ärenden när man jobbar, samtidigt som många vill kunna jobba i sommarstugan, i hemmet eller på bussen. Anställda ställer högre krav på att kunna vara flexibla och ha möjligheten att kunna jobba på ett sätt som passar dem.

15

Denna bilaga är en annons från

Detta kan även ha andra fördelar förklarar Thomas Sparrmo.

– När man kan jobba på det här sättet ökar servicenivån och kundrelationer blir bättre med ökad tillgänglighet. Ett mobilt arbetssätt ger också en effektivitetsfördel när anställda får jobba på ett flexibelt sätt.

Magnus Lindkvist, framtidsstrateg på Pattern Recognition, anser att större tillgänglighet i form av mobilt kontor har både positiva och negativa aspekter.

– Ökad mobilitet är viktigare för vissa yrkesgrupper än andra.

Trendspanare, journalister och konsulter är exempel på personer

Ett eget fast kontor kan bidra till att verksamheten känns mer seriös. Det mobila kontoret är ett bra komplement men inte en ersättare.

Magnus Lindkvist.

BILD: PATTERN RECOGNITION

I takt med att företaget växer når man en brytpunkt när det inte längre är lönsamt, vare sig tidsmässigt eller ekonomiskt, att sitta med enklare lösningar. Då är det dags att steget mot ett fungerande affärssystem.

Enligt Thomas Sparrmo, marknadschef på Telenor företag, är mobila kontorslösningar ett nödvändigt inslag i modernt företagande eftersom flexibilitet är ett måste idag.

BILD: PRESSBILD TELENOR

som kräver stor rörlighet idag.

Olika människor blir inspirerade i olika miljöer. Det kan vara i skogen eller i duschen till exempel.

På så sätt är mobilitet ett sätt att öka inspiration.

– Samtidigt finns det forskning som visar att man kan må dåligt

och bli okoncentrerad om man kan jobba var som helst. Det såg man för tio år sedan när de öppna kontorslandskapen kom. Dessutom har fria agenter märkt att fasta strukturer i större utsträckning leder till bättre resultat.

– Lönsamheten behöver alltså

inte bli större för att man lever ett ryggsäcksliv. Ett eget fast kontor kan bidra till att verksamheten känns som mer seriös. Det mobila kontoret kan vara ett vettigt komplement till ett fast kontor men inte en ersättare, säger Magnus Lindkvist.

•

– Antingen vill man snabbt komma igång och förverkliga sin affärsidé utan att fastna i administrativa misstag eller så har man växt sig så stor att det är dags att ta steget och investera i ett bra affärssystem, säger Stefan Faith-Ell, VD och delgrundare av Alterview, svenska återförsäljare av NetSuite.

En bra utgångspunkt när man väljer system är att man ska kunna växa med det utan att behöva låsa sig i ett första skede.

– Vi erbjuder små och medelstora företag ett dynamiskt affärssystem som fungerar över hela världen. Ramverket möjliggör avancerade kundanpassningar som man enkelt kan skala upp eller ned, till en relativt låg kostnad, säger Stefan Faith-Ell. För växande företag med många användare och föränderlig verksamhet på flera kontinenter

kan det vara omöjligt att förutse framtida krav. Med NetSuite behövs inte det.

– Vi erbjuder både färdiga paketlösningar och skräddarsydda system med grundtanken att du snabbt ska komma igång i ett körklart system.

Kort om NetSuite

• Körs i molnet och programvaran levereras som tjänst (SaaS – Software as a Service).

• Inbyggt ramverk för att enkelt skräddarsy nya skärmbilder, arbetsflöden och integrationer.

• För ett företag med en handfull användare som snabbt vill komma igång med sofistikerat säljstöd, offerering, order, fakturering och rapportering, kan affärssystemet vara igång på en vecka.

•

 NetSuite Amerikanskt företag som grundades 1998 och idag finns över hela världen med tusentals företag som kunder. Oracles grundare Larry Ellison är huvudägare och finansiär.

Två sätt att bli framgångsrik inom IT. Låt oss gå rakt på sak.

PEAK-IT är företaget som bemannar IT-avdelningar till humana priser. Som anställd konsult

hos oss har du, utöver en mycket trevlig arbetsmiljö, tillgång till över 200 IT-certifieringar genom vår e-learning. Du bestämmer själv hur hur högt du vill nå och du gör det i din egen takt.

Intresset för våra tjänster har aldrig varit större och just nu söker vi 50 nya konsulter till uppdrag i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi söker dig som brinner för IT oavsett om du har lång erfarenhet från någon IT-avdelning eller kommer direkt ifrån skolan.

Intresserad av en framtid i IT-branschen?

Kontakta oss så bokar vi in ett möte direkt.

Stockholm

Göteborg

Malmö

08-501 221 00

031-75 78 000

040-636 71 00

www.peak-it.se PEAK Annons halvsida 251x184.indd 1

10-03-26 11.21.01

16

Denna bilaga är en annons från

Juridik

 Noterat

Undvik ofrivilliga brott

S

om småföretagare behöver du inte kunna allt om juridik.

Det finns det experter till. Men det finns ett antal lagar som du åtminstone bör ha grundläggande kunskaper om.

TEXT: JOHAN BENTZEL

− Nyföretagare är som galopphästar. De vill bara ut på banan. Försäljningen är målet. Resten bromsar bara upp och kostar pengar, säger Stefan Flemström, advokat och författare till boken ”Juridik för småföretagare”. Kanske kostar det tid och pengar här och nu, men om du struntar i det kan det i ett senare skede bli ännu dyrare och ta ännu mer tid i anspråk.

Vilka lagar du berörs av beror på vilken verksamhet du bedriver. Men vissa lagar stöter de flesta på i sinom tid, såsom avtalsrätt, hyresrätt, arbetsrätt, skatterätt och bokföringslagen. För många kan det också bli aktuellt med varu-

märkesrätt, fastighetsjuridik och miljörätt. − Det är de områden som jag tycker att man ska ha lite hum om, så att man inte blir bortkollrad, lurad eller själv begår misstag, säger Stefan Flemström.

Det räcker med att ha gått en grundkurs eller att ha läst en bok.

Sedan bör du ändå alltid konsultera en expert, betonar han. Men med grundläggande kunskaper är det lättare att identifiera de situationer då experthjälp krävs.

Hjälp som finns att få hos advokater, andra jurister och hos branschoch arbetsgivarorganisationer. − De stora ärendena är inte de när man som advokat är med från början, utan då man kommer in efter fullbordat faktum. Om man är ute i tid kanske det räcker med ett råd på en halvtimme och då blir det inte så dyrt, säger Stefan Flemström.

Fallgropar Det finns många exempel på ofrivilliga skatte- och bokföringsbrott. Likaså avtal med dåliga

17

Denna bilaga är en annons från

Nyföretagare är som galopphästar. De vill bara ut på banan.

Stefan Flemström.

FOTO: PRIVAT

villkor. Stefan Flemström nämner franchiseavtal som ett exempel.

Avtalen innebär ofta höga kostnader för franchisetagaren. Men vad får man för sina pengar, bara ett namn eller också annat stöd? − Man kan bli lurad i fällor.

Många förstår inte vad de skriver under, säger Stefan Flemström.

Vissa avtal innehåller till exempel klausuler om att den ena parten avsäger sig allt ansvar, så kallade friskrivningar. Helt i sin ordning, men då gäller det förstås att man vet vad det innebär. Även så kallade standardavtal kan innehålla betungande föreskrifter, framför allt inom hantverksbranschen, påpekar Stefan Flemström.

§

Ett annat exempel är om problem med en anställd leder till att denne sägs upp hastigt i affekt.

Det kan i värsta fall vara ett brott mot arbetsrätten. − De flesta hade mått bra av att ha en kortkurs i arbetsrätt. Om man bryter mot den kan man bli skadeståndsskyldig upp till höga belopp, säger Stefan Flemström.

Stora tvister, dåliga avtal och brott begångna av okunskap kan knäcka den bäste, varnar han. − Sedan ska man förstås inte sätta paragrafer på allt. Man måste också chansa på att det går bra i 99 fall av hundra, för det gör det ju. Men när man ger sig in i större affärer bör man, då om inte förr, se över juridiken.

•

Ett bra rättsskydd är ett måste

Det räcker inte med att ha koll på lagen. Du bör också ha en företagsförsäkring med tillräckligt rättsskydd.

Ett problem som advokat Stefan Flemström ofta stöter på är småföretagare som visserligen har ett vettigt fall att driva, men som inte har råd att göra det. Därför råder han alla småföretagare att se över sin försäkring och eventuellt komplettera den.

I normalfallet täcker rättsskyddet kostnader upp till fem basbelopp. Men det räcker inte långt vid en omfattande tvist. − Om det går bör man ha 10–15 basbelopp hos försäkringsbolaget. Och den lilla ökningen brukar inte vara särskilt dyr, säger Stefan Flemström.

Olika syn på företagande • Politiker, rådgivare och företagare är inte helt överens i sin syn på det svenska företagsklimatet.

Det visar en undersökning från Nyföretagarcentrum och SEB. 94 procent av politikerna svarar att de starkt skulle rekommendera en person i sin närhet att starta företag. Bland rådgivare och företagare är motsvarande siffror 49 respektive 44. Politikerna menar också i högre grad att det blir lättare att starta företag i framtiden.

– Utfallet är sannolikt en kombination av att politikerna delvis uppfattar verkligheten på annat sätt än företagare, samtidigt som de sitter på kunskaper som företagarna själva inte alltid har, säger Ingela Hemming, SEB:s Företagarekonom.

Hemsidan skapar dialog Är man företagare måste man finnas på internet.

Det menar Jonas Hilmersson på kommunikationsbyrån Kind of Blue.

– Det är svårt att bli tagen på allvar om man inte har en hemsida, konstaterar han.

TEXT: LINDA KANTE

För tio år sedan nådde företag ut till potentiella kunder via trycksaker och TV- och radioreklam – kanaler som fungerar som envägskommunikation.

– Google är kanske det verktyg som människor främst söker information via idag, menar Jonas Hilmersson – Har du en hemsida har du ett bra verktyg för att skapa en dialog

med dina kunder. Något som kan hjälpa dig att vidareutveckla din produkt eller tjänst.

Jonas Hilmersson pratar även om sociala medier som ett bra komplement.

– Sociala medier är bra nyhetskanaler som hjälper dig att nå ut till fler. Men däremot är det kanske inte för alla, det beror lite på vad man sysslar med – vilken produkt eller tjänst som man erbjuder, säger han.

– Det händer att kunder inte riktigt vet vad de är ute efter. De vet att de vill ha en hemsida men de har inte tänkt igenom bakgrund, syfte eller mål, berättar Jonas Hilmersson.

– Anta att man jobbade med traktorer och skulle köpa in en ny

Jonas Hilmersson hjälper klienter att skapa en bra dialog med sina kunder.

FOTO: ANDREAS LILJA

traktor. Då skulle man tänkt igenom vad man skulle ha den till och hur den skulle användas innan man faktiskt köpte den. Samma sak gäller egentligen med hemsidor.

 Hur bör man gå tillväga när man har bestämt sig?

– Det man kan göra är att titta runt på andra sidor för att hitta sa-

ker man tycker är bra och som man känner funkar. Men det är som sagt A och O att ha tänkt igenom innan vad man har för syfte med hemsidan – precis som man bör tänka igenom alla investeringar man gör. Ställ dig frågan ”Hur kan jag kommunicera med mina kunder bäst och hur kan jag hitta nya?”.

Jonas Hilmersson understryker även att det är värt att vända sig till någon professionell när det handlar om att faktiskt bygga sin hemsida.

– Det finns en hel bransch med människor som är experter på det där. En väl genomförd och proffsig hemsida är en bra investering som man som företagare bör ta.

•

•

Bästa bokföringsprogrammet – för tredje året i rad!

Vårt bo bokföringsprogram BLA Bokföring har för tredje året i rad ut utsetts till vinnare i Sveriges Redovisningskonsulters Förbun Förbunds (SRF) stora undersökning ”Nöjd kund”.

Progra Programmet har de mest nöjda användarna på samtlig ghet h t samtliga punkter – funktion, användarvänlighet och pro programsupport.

BLA Bo Bokföring ingår i ekonomisystemet BL Adm Administration och kan byggas ut med fakture fakturering, leverantörshantering, lön, mm.

Vinnare av SRF:s årliga användarenkät för leverantör av bästa redovisningsprogram

Vinnare av SRF:s årliga användarenkät för leverantör av bästa redovisningsprogram

Du kan också bli en av våra nöjda kunder.

Börja med m att beställa en demo på www.b www.blinfo.se

Vinnare av SRF:s årliga användarenkät för leverantör av bästa redovisningsprogram

Bättre produktkalkyler - bättre lönsamhet Genom förbättrade produktkalkyler kan ni öka er lönsamhet och stärka er konkurrenskraft. Astrada har under många år hjälpt en mängd branschledande företag att förbättra sina produktkalkyler och därmed förstå var deras lönsamhet verkligen finns, och varför. Med Astradas välbeprövade metodik, egenutvecklade programvara och starka tekniska kompetens kan ni förbättra er lönsamhet.

Besök oss på www.astrada.se så får du veta mer.

Vår BI-expertis täcker även systemlösningar för kundlönsamhets- och prisläckageinformation samt ABC/ABM-analyser.

Box 84 • 820 64 Näsviken • Tel: 0650-54 14 00 • Fax: 0650-54 14 01 • info@blinfo.se

BL Administration är utvecklat av Björn Lundén Information AB, som i tjugo år genom bl a handböcker och program försett företag och deras rådgivare med information inom skatt, redovisning, personal och juridik.

Prova programmet gratis!

www.blinfo.se

Nordens ledande BI-expert inom kostnads- och lönsamhetsinformation

16

Denna bilaga är en annons från

Juridik

 Noterat

Undvik ofrivilliga brott

S

om småföretagare behöver du inte kunna allt om juridik.

Det finns det experter till. Men det finns ett antal lagar som du åtminstone bör ha grundläggande kunskaper om.

TEXT: JOHAN BENTZEL

− Nyföretagare är som galopphästar. De vill bara ut på banan. Försäljningen är målet. Resten bromsar bara upp och kostar pengar, säger Stefan Flemström, advokat och författare till boken ”Juridik för småföretagare”. Kanske kostar det tid och pengar här och nu, men om du struntar i det kan det i ett senare skede bli ännu dyrare och ta ännu mer tid i anspråk.

Vilka lagar du berörs av beror på vilken verksamhet du bedriver. Men vissa lagar stöter de flesta på i sinom tid, såsom avtalsrätt, hyresrätt, arbetsrätt, skatterätt och bokföringslagen. För många kan det också bli aktuellt med varu-

märkesrätt, fastighetsjuridik och miljörätt. − Det är de områden som jag tycker att man ska ha lite hum om, så att man inte blir bortkollrad, lurad eller själv begår misstag, säger Stefan Flemström.

Det räcker med att ha gått en grundkurs eller att ha läst en bok.

Sedan bör du ändå alltid konsultera en expert, betonar han. Men med grundläggande kunskaper är det lättare att identifiera de situationer då experthjälp krävs.

Hjälp som finns att få hos advokater, andra jurister och hos branschoch arbetsgivarorganisationer. − De stora ärendena är inte de när man som advokat är med från början, utan då man kommer in efter fullbordat faktum. Om man är ute i tid kanske det räcker med ett råd på en halvtimme och då blir det inte så dyrt, säger Stefan Flemström.

Fallgropar Det finns många exempel på ofrivilliga skatte- och bokföringsbrott. Likaså avtal med dåliga

17

Denna bilaga är en annons från

Nyföretagare är som galopphästar. De vill bara ut på banan.

Stefan Flemström.

FOTO: PRIVAT

villkor. Stefan Flemström nämner franchiseavtal som ett exempel.

Avtalen innebär ofta höga kostnader för franchisetagaren. Men vad får man för sina pengar, bara ett namn eller också annat stöd? − Man kan bli lurad i fällor.

Många förstår inte vad de skriver under, säger Stefan Flemström.

Vissa avtal innehåller till exempel klausuler om att den ena parten avsäger sig allt ansvar, så kallade friskrivningar. Helt i sin ordning, men då gäller det förstås att man vet vad det innebär. Även så kallade standardavtal kan innehålla betungande föreskrifter, framför allt inom hantverksbranschen, påpekar Stefan Flemström.

§

Ett annat exempel är om problem med en anställd leder till att denne sägs upp hastigt i affekt.

Det kan i värsta fall vara ett brott mot arbetsrätten. − De flesta hade mått bra av att ha en kortkurs i arbetsrätt. Om man bryter mot den kan man bli skadeståndsskyldig upp till höga belopp, säger Stefan Flemström.

Stora tvister, dåliga avtal och brott begångna av okunskap kan knäcka den bäste, varnar han. − Sedan ska man förstås inte sätta paragrafer på allt. Man måste också chansa på att det går bra i 99 fall av hundra, för det gör det ju. Men när man ger sig in i större affärer bör man, då om inte förr, se över juridiken.

•

Ett bra rättsskydd är ett måste

Det räcker inte med att ha koll på lagen. Du bör också ha en företagsförsäkring med tillräckligt rättsskydd.

Ett problem som advokat Stefan Flemström ofta stöter på är småföretagare som visserligen har ett vettigt fall att driva, men som inte har råd att göra det. Därför råder han alla småföretagare att se över sin försäkring och eventuellt komplettera den.

I normalfallet täcker rättsskyddet kostnader upp till fem basbelopp. Men det räcker inte långt vid en omfattande tvist. − Om det går bör man ha 10–15 basbelopp hos försäkringsbolaget. Och den lilla ökningen brukar inte vara särskilt dyr, säger Stefan Flemström.

Olika syn på företagande • Politiker, rådgivare och företagare är inte helt överens i sin syn på det svenska företagsklimatet.

Det visar en undersökning från Nyföretagarcentrum och SEB. 94 procent av politikerna svarar att de starkt skulle rekommendera en person i sin närhet att starta företag. Bland rådgivare och företagare är motsvarande siffror 49 respektive 44. Politikerna menar också i högre grad att det blir lättare att starta företag i framtiden.

– Utfallet är sannolikt en kombination av att politikerna delvis uppfattar verkligheten på annat sätt än företagare, samtidigt som de sitter på kunskaper som företagarna själva inte alltid har, säger Ingela Hemming, SEB:s Företagarekonom.

Hemsidan skapar dialog Är man företagare måste man finnas på internet.

Det menar Jonas Hilmersson på kommunikationsbyrån Kind of Blue.

– Det är svårt att bli tagen på allvar om man inte har en hemsida, konstaterar han.

TEXT: LINDA KANTE

För tio år sedan nådde företag ut till potentiella kunder via trycksaker och TV- och radioreklam – kanaler som fungerar som envägskommunikation.

– Google är kanske det verktyg som människor främst söker information via idag, menar Jonas Hilmersson – Har du en hemsida har du ett bra verktyg för att skapa en dialog

med dina kunder. Något som kan hjälpa dig att vidareutveckla din produkt eller tjänst.

Jonas Hilmersson pratar även om sociala medier som ett bra komplement.

– Sociala medier är bra nyhetskanaler som hjälper dig att nå ut till fler. Men däremot är det kanske inte för alla, det beror lite på vad man sysslar med – vilken produkt eller tjänst som man erbjuder, säger han.

– Det händer att kunder inte riktigt vet vad de är ute efter. De vet att de vill ha en hemsida men de har inte tänkt igenom bakgrund, syfte eller mål, berättar Jonas Hilmersson.

– Anta att man jobbade med traktorer och skulle köpa in en ny

Jonas Hilmersson hjälper klienter att skapa en bra dialog med sina kunder.

FOTO: ANDREAS LILJA

traktor. Då skulle man tänkt igenom vad man skulle ha den till och hur den skulle användas innan man faktiskt köpte den. Samma sak gäller egentligen med hemsidor.

 Hur bör man gå tillväga när man har bestämt sig?

– Det man kan göra är att titta runt på andra sidor för att hitta sa-

ker man tycker är bra och som man känner funkar. Men det är som sagt A och O att ha tänkt igenom innan vad man har för syfte med hemsidan – precis som man bör tänka igenom alla investeringar man gör. Ställ dig frågan ”Hur kan jag kommunicera med mina kunder bäst och hur kan jag hitta nya?”.

Jonas Hilmersson understryker även att det är värt att vända sig till någon professionell när det handlar om att faktiskt bygga sin hemsida.

– Det finns en hel bransch med människor som är experter på det där. En väl genomförd och proffsig hemsida är en bra investering som man som företagare bör ta.

•

•

Bästa bokföringsprogrammet – för tredje året i rad!

Vårt bo bokföringsprogram BLA Bokföring har för tredje året i rad ut utsetts till vinnare i Sveriges Redovisningskonsulters Förbun Förbunds (SRF) stora undersökning ”Nöjd kund”.

Progra Programmet har de mest nöjda användarna på samtlig ghet h t samtliga punkter – funktion, användarvänlighet och pro programsupport.

BLA Bo Bokföring ingår i ekonomisystemet BL Adm Administration och kan byggas ut med fakture fakturering, leverantörshantering, lön, mm.

Vinnare av SRF:s årliga användarenkät för leverantör av bästa redovisningsprogram

Vinnare av SRF:s årliga användarenkät för leverantör av bästa redovisningsprogram

Du kan också bli en av våra nöjda kunder.

Börja med m att beställa en demo på www.b www.blinfo.se

Vinnare av SRF:s årliga användarenkät för leverantör av bästa redovisningsprogram

Bättre produktkalkyler - bättre lönsamhet Genom förbättrade produktkalkyler kan ni öka er lönsamhet och stärka er konkurrenskraft. Astrada har under många år hjälpt en mängd branschledande företag att förbättra sina produktkalkyler och därmed förstå var deras lönsamhet verkligen finns, och varför. Med Astradas välbeprövade metodik, egenutvecklade programvara och starka tekniska kompetens kan ni förbättra er lönsamhet.

Besök oss på www.astrada.se så får du veta mer.

Vår BI-expertis täcker även systemlösningar för kundlönsamhets- och prisläckageinformation samt ABC/ABM-analyser.

Box 84 • 820 64 Näsviken • Tel: 0650-54 14 00 • Fax: 0650-54 14 01 • info@blinfo.se

BL Administration är utvecklat av Björn Lundén Information AB, som i tjugo år genom bl a handböcker och program försett företag och deras rådgivare med information inom skatt, redovisning, personal och juridik.

Prova programmet gratis!

www.blinfo.se

Nordens ledande BI-expert inom kostnads- och lönsamhetsinformation

18

Denna bilaga är en annons från

Export

 Noterat

Gränslösa affärer

S

Brasilien: Portugisiska är fortfarande affärsspråk.

• EU investerar i mikrokrediter till småföretagare och arbetslösa som vill starta eget. Lånen förhandlades fram under det svenska ordförandeskapet och uppgår till max 25 000 euro per företagare. Hjälp med affärsplaner och mentorsstöd erbjuds också. I starten har EU 100 miljoner euro till detta, men hoppas i slutändan få ihop en pott på totalt 500 miljoner.

Italien: Personliga relationer och nätverk är viktiga.

Nybyggare belönas

verige är beroende av sin export och generellt sett är svenska företag duktiga på att göra utlandsaffärer men vi borde kunna bli bättre på att sälja till de snabbväxande marknaderna i Asien, Afrika och Sydamerika. Det menar Robert Wickman, gruppchef för Marknad och Utveckling på EKN, Exportkreditnämnden.

Do’s and Dont’s i olika länder

TEXT: JENNY NIRFALK

Asien: Tålamod, punktighet och

Via EKN och en exportkreditgaranti kan man lite tryggare våga göra affärer i andra länder.

– Idag satsar vi på små- och medelstora företag som är en viktig målgrupp för oss, säger Robert Wickman.

Volymerna hos EKN har vuxit kraftigt de senaste åren, för att nå all-time-high förra året.

– En viktig förklaring till det

var finanskrisen som ledde till att den privata marknaden krympte.

Då kunde våra garantier fungera som smörjmedel och komplettera bristerna på marknaden.

Vill man ge sig ut på andra marknader är Exportrådet en bra början. Men det är även viktigt att vända sig till EKN tidigt i en affär för att veta förutsättningarna för att få en garanti från EKN.

•

Iberiska halvön: Människan i fokus. Spanien och Portugal är utpräglade relationskulturer. Vårda dina kontakter och skaffa en bra lokal partner. personliga möten. Glöm inte en trave visitkort, titlar är viktiga och de överlämnas med båda händerna.

Östeuropa: Håll koll på kontraktet. Även ett påskrivet kontrakt kan omprövas i Ryssland och Estland.

USA: Tid är pengar. Amerikanska förhandlare lägger ofta ett ganska högt bud, som svensk bör man inledningsvis alltså lägga sig högre än man tänkt.

Taiwan: Måttligt kroppsspråk är viktigt.

Sydafrika: Kontrollera Track record. Här gäller det att lyssna till synpunkter från olika källor och skaffa sig ett eget beslutsunderlag.

Kanada: Likheterna med Sverige är en fördel.

Danmark: Den danska gemytligheten är en myt. Tuffa förhandlare som fattar snabba beslut.

KÄLLA:EXPORTRÅDET

Ditt varumärke ska blomma Då behöver du en stabil grund att stå på. Annars kanske du stöter på problem längre fram och då kan det vara för sent. Läs mer om hur vi kan ta reda på om ditt varumärke är unikt och inte inkräktar på någon annans varumärke. www.prv.se

• Enligt Almi startar 6 000 personer med utländsk bakgrund företag i Sverige varje år. Särskild hjälp erbjuds via IFS Rådgivning.

En extra sporre är också utmärkelsen Årets Nybyggare, som har delats ut de senaste tio åren till personer med utländsk bakgrund.

Totalt bidrar omkring 70000 nybyggare till Sveriges välfärd, enligt Årets Nybyggare, men IFS Rådgivning tycker inte att det räcker. Fler människor måste våga satsa och bli entreprenörer.

Norrmän köper svenskt

 Vad gör EKN Kunder som inte betalar eller försätts i konkurs är några av de problem exportföretag riskerar att stöta på. Med EKN:s garantier kan företagen försäkra sina exportaffärer

EU för mikrokrediter

och investeringar utomlands. Garantin ger en säkerhet, som exportör vet man att man får betalt, även när kredittiderna är långa.

För garantier som skyddar mot

kundförluster är det främst tre faktorer som avgör hur stor premien ska bli; EKN:s klassificering av det land man vill exportera till, kredittiden samt köparens kreditvärdighet.

Självrisken ligger i de flesta fall på fem procent, men kan variera beroende på EKN:s riskbedömning .

Mer information kan man få på www.ekn.se.

• Det var framför allt norrmännen som under 2009 köpte svenska företag rapporterar Företagarna. Uppgiften kommer från Anecta Företagsförmedling. 2008 var det britter som köpte flest svenskägda företag.

Open for business

Skydda dina idéer

Skapa handlingskraft!

Vi köper, belånar eller administrerar era fakturor!

• Pengar på kontot samma dag ni fakturerar!

• Smidig finansiering av företagets tillväxt.

• Vi sköter er fakturaadministration.

När du vet att du får betalt är det lättare att känna sig säker i exportaffärer. Förhandlingen med kunden går smidigare. Bank-

• Ni får mer tid till er kärnverksamhet.

• Era kundfordringar prioriteras.

Få betalt inom 1 dygn istället för efter 30 dagar

kontakterna och finansieringen underlättas. Hela affärsprocessen blir lugnare. Du blir tryggare. När man känner sig säker blir fler affärer av helt enkelt. På EKN strävar vi efter att öppna – och vara öppna – för fler möjligheter till bra exportaffärer. Det tjänar alla på.

EKN – DiN säKErhEt i ExportaffärEr

Ring eller maila så hjälper vi dig!

Tel. 077– 445 00 05 factoring@resurs.se

EKN är en myndighet med uppgift att främja svensk export och svenska företags internationalisering. Det gör vi genom att erbjuda garantier för betalning och finansiering, tillsammans med rådgivning om riskhantering och affärsstruktur.

Våra tjänster ger dig en större säkerhet, ökad konkurrenskraft och fler möjligheter till lyckade exportaffärer.

www.ekn.se

www.resurs.se Resurs Bank Factoring | Box 22209 | 250 24 Helsingborg | 077-445 00 05

18

Denna bilaga är en annons från

Export

 Noterat

Gränslösa affärer

S

Brasilien: Portugisiska är fortfarande affärsspråk.

• EU investerar i mikrokrediter till småföretagare och arbetslösa som vill starta eget. Lånen förhandlades fram under det svenska ordförandeskapet och uppgår till max 25 000 euro per företagare. Hjälp med affärsplaner och mentorsstöd erbjuds också. I starten har EU 100 miljoner euro till detta, men hoppas i slutändan få ihop en pott på totalt 500 miljoner.

Italien: Personliga relationer och nätverk är viktiga.

Nybyggare belönas

verige är beroende av sin export och generellt sett är svenska företag duktiga på att göra utlandsaffärer men vi borde kunna bli bättre på att sälja till de snabbväxande marknaderna i Asien, Afrika och Sydamerika. Det menar Robert Wickman, gruppchef för Marknad och Utveckling på EKN, Exportkreditnämnden.

Do’s and Dont’s i olika länder

TEXT: JENNY NIRFALK

Asien: Tålamod, punktighet och

Via EKN och en exportkreditgaranti kan man lite tryggare våga göra affärer i andra länder.

– Idag satsar vi på små- och medelstora företag som är en viktig målgrupp för oss, säger Robert Wickman.

Volymerna hos EKN har vuxit kraftigt de senaste åren, för att nå all-time-high förra året.

– En viktig förklaring till det

var finanskrisen som ledde till att den privata marknaden krympte.

Då kunde våra garantier fungera som smörjmedel och komplettera bristerna på marknaden.

Vill man ge sig ut på andra marknader är Exportrådet en bra början. Men det är även viktigt att vända sig till EKN tidigt i en affär för att veta förutsättningarna för att få en garanti från EKN.

•

Iberiska halvön: Människan i fokus. Spanien och Portugal är utpräglade relationskulturer. Vårda dina kontakter och skaffa en bra lokal partner. personliga möten. Glöm inte en trave visitkort, titlar är viktiga och de överlämnas med båda händerna.

Östeuropa: Håll koll på kontraktet. Även ett påskrivet kontrakt kan omprövas i Ryssland och Estland.

USA: Tid är pengar. Amerikanska förhandlare lägger ofta ett ganska högt bud, som svensk bör man inledningsvis alltså lägga sig högre än man tänkt.

Taiwan: Måttligt kroppsspråk är viktigt.

Sydafrika: Kontrollera Track record. Här gäller det att lyssna till synpunkter från olika källor och skaffa sig ett eget beslutsunderlag.

Kanada: Likheterna med Sverige är en fördel.

Danmark: Den danska gemytligheten är en myt. Tuffa förhandlare som fattar snabba beslut.

KÄLLA:EXPORTRÅDET

Ditt varumärke ska blomma Då behöver du en stabil grund att stå på. Annars kanske du stöter på problem längre fram och då kan det vara för sent. Läs mer om hur vi kan ta reda på om ditt varumärke är unikt och inte inkräktar på någon annans varumärke. www.prv.se

• Enligt Almi startar 6 000 personer med utländsk bakgrund företag i Sverige varje år. Särskild hjälp erbjuds via IFS Rådgivning.

En extra sporre är också utmärkelsen Årets Nybyggare, som har delats ut de senaste tio åren till personer med utländsk bakgrund.

Totalt bidrar omkring 70000 nybyggare till Sveriges välfärd, enligt Årets Nybyggare, men IFS Rådgivning tycker inte att det räcker. Fler människor måste våga satsa och bli entreprenörer.

Norrmän köper svenskt

 Vad gör EKN Kunder som inte betalar eller försätts i konkurs är några av de problem exportföretag riskerar att stöta på. Med EKN:s garantier kan företagen försäkra sina exportaffärer

EU för mikrokrediter

och investeringar utomlands. Garantin ger en säkerhet, som exportör vet man att man får betalt, även när kredittiderna är långa.

För garantier som skyddar mot

kundförluster är det främst tre faktorer som avgör hur stor premien ska bli; EKN:s klassificering av det land man vill exportera till, kredittiden samt köparens kreditvärdighet.

Självrisken ligger i de flesta fall på fem procent, men kan variera beroende på EKN:s riskbedömning .

Mer information kan man få på www.ekn.se.

• Det var framför allt norrmännen som under 2009 köpte svenska företag rapporterar Företagarna. Uppgiften kommer från Anecta Företagsförmedling. 2008 var det britter som köpte flest svenskägda företag.

Open for business

Skydda dina idéer

Skapa handlingskraft!

Vi köper, belånar eller administrerar era fakturor!

• Pengar på kontot samma dag ni fakturerar!

• Smidig finansiering av företagets tillväxt.

• Vi sköter er fakturaadministration.

När du vet att du får betalt är det lättare att känna sig säker i exportaffärer. Förhandlingen med kunden går smidigare. Bank-

• Ni får mer tid till er kärnverksamhet.

• Era kundfordringar prioriteras.

Få betalt inom 1 dygn istället för efter 30 dagar

kontakterna och finansieringen underlättas. Hela affärsprocessen blir lugnare. Du blir tryggare. När man känner sig säker blir fler affärer av helt enkelt. På EKN strävar vi efter att öppna – och vara öppna – för fler möjligheter till bra exportaffärer. Det tjänar alla på.

EKN – DiN säKErhEt i ExportaffärEr

Ring eller maila så hjälper vi dig!

Tel. 077– 445 00 05 factoring@resurs.se

EKN är en myndighet med uppgift att främja svensk export och svenska företags internationalisering. Det gör vi genom att erbjuda garantier för betalning och finansiering, tillsammans med rådgivning om riskhantering och affärsstruktur.

Våra tjänster ger dig en större säkerhet, ökad konkurrenskraft och fler möjligheter till lyckade exportaffärer.

www.ekn.se

www.resurs.se Resurs Bank Factoring | Box 22209 | 250 24 Helsingborg | 077-445 00 05

20

Denna bilaga är en annons från

IT & Datalösningar

Livsnerv i företaget

I

T är en grundläggande livsnerv inom alla organisationer och företag.

När det inte fungerar så är man ganska strandsatt.

TEXT: JENNY NIRFALK

Få saker är så frustrerande som när tekniken inte blir som man tänkt eller fungerar som man vill.

Många gånger handlar det dock om att tänka efter före. Det finns ett antal viktiga frågor man bör ställa sig, och utifrån svaren kan man sedan sätta upp en IT-lösning som fungerar.

– Många tittar bara på priset, vilket tyvärr kan resultera i att man sitter med IT-lösning som inte klarar företagets behov, säger Peter Sandström, VD för Conduit.

Oavsett vad företaget gör finns det en checklista man bör gå igenom. Svaren ger sedan bra grund för ditt företags IT-lösning. Den blir också väsentlig för hur det dagliga arbetet kommer att se ut på företaget.

•

Här kan du följa

1 3

Peters Checklista:

2 5 6 7

 Ska alla ha nättillgång?  Ska alla ha ett mejlkonto?  Dokument.

Ska de ligga på egna datorer, eller ska alla kunna läsa? Här är det viktigt att fråga sig hur dokumentstrukturen ska se ut och vem som får göra vad. Risken finns annars att man får en mängd olika kopior.

– Man kan höra kommentarerna, ”Så här ska det ju inte vara.”, ”Vem har ändrat i det här säljbrevet” och den kanske värsta ”Gick det här ut i det skicket till kund?!” Det här är en grundläggande fråga som om man gör rätt förhindrar en mängd tokigheter.

 Hyra eller äga?

4

– Om man hyr allting så lägger man en månatlig kostnad på något som man i slutänden inte äger. Det kan vara vettigt att sätta sig och räkna på vad som i längden blir billigast.

 Telefoni.

 IT-policy?

– Det finns många olika lösningar – en fråga man kan ställa sig är i hur många led man ska kunna vidarekoppla ett inkommande samtal.

– Det ska man ha. Den talar om vad man får och inte får göra. Då slipper man onödiga diskussioner och konflikter i efterhand.

 Mac eller PC?

– Idag kan man göra som man vill. Men det är bra om man kör enhetligt. Det gör det enklare och billigare att hantera.

 Server?

– En inhouse-server är det bästa. Men köp inte den billigaste på marknaden. Risken är att man då har en PC förklädd till server, som inte är särskilt tillförlitlig. Här bör man tänka på att styra upp vem som får göra vad.

8

 Nätverk, trådlöst, kablar?

– WEP tar cirka två minuter att knäcka, WPA är något bättre, det tar en halvtimme. Talar man säkerhet är det kabelbundet nätverk som gäller.

Vill ni starta och utveckla företag tillsammans?

21

Denna bilaga är en annons från

9 10

 Programvara.

– Det spelar ingen roll vilka program eller teknik man väljer att köpa in om personalen inte kan hantera den. Vi installerar via en så kallad ”deployment”, en modell för samtliga användare, med t ex mejl, officepaket och skrivarrutiner. Tryck F12 så installeras allt till din dator. Samtliga maskiner är färdiga att användas på en dag.

Oavsett IT-lösning är det i längden mer produktivt och ekonomiskt att redan från början ha gjort en bra genomgång.

– Det viktigaste är att saker ska vara så självgående som möjligt och att det finns bra backup, säger Peter Sandström.

•

Behåll dina kunder även när det strular Varje affärsrelation är unik samtidigt som de alla bygger på ett gemensamt förtroende.

De flesta företag arbetar mot goda och i vissa fall långvariga relationer till kunderna. Det är när det kommer grus i maskineriet som det uppstår behov av extern hjälp.

– Vi arbetar utifrån att man ska behålla sin kundrelation, säger Peter Hellman, pressansvarig på Alektum Inkasso.

Genom att vända sig till en extern aktör så undviker man vad som kan bli både en besvärlig och utdragen process.

– Det handlar om att få betalt för det man levererat. Vi kan göra upp en för alla parter hållbar avbetalningsplan.

Säljer man sin fordran riskerar man att aldrig se sin kund igen.

Behåller man den däremot och lämnar den till ett inkassobolag som Alektum finns möjligheten att hålla kundkontakten vid liv.

– Vår erfarenhet visar att det oftast finns en vilja att betala och vi tar bara betalt när vi lyckats inkassera. Det kan handla om tillfälliga betalningssvackor.

Open for business

•

Webb-baserade tjänster

Molnet kan underlätta kommunikationen n väl fungerande IT-struktur är nödvändigt för de flesta företag. Kommunikation i form av e-post, telefoni och via internet måste fungera och behovet av pålitliga och stabila system är stort. Kraschar e-posten så kan arbetsdagen minst sagt bli förstörd. Fler och fler väljer därför att använda webb-baserade molntjänster, så kallad cloud computing.

E

– I molnet kan man sköta sin bokföring, tidrapporter, ekonomi och vanlig ordbehandling. I princip kan man klara sig med en laptop med Internetanslutning för att sköta de flesta delarna av sitt företag, säger Per Selander.

TEXT: JOHAN MÜLLER-HANSEN

Svenskarna försiktiga

– Just e-post är nog den viktigaste aspekten av företagens kommunikation. Blir det problem så brukar folk skrika högt, säger Per Selander, IT-konsult på eKonsult AB. – En egen mailserver innebär en rad saker: Den ska få plats, den ska alltid vara igång och bör skyddas med batteribackup, en UPS. Det måste tas back-up och systemen måste underhållas med uppdateringar och anti-virus. Detta gäller även för övriga system.

Därför är det absolut värt att istället använda molntjänster. Då kör

man sina applikationer på webben och leverantören tar hand om allt, säger han.

Att på det här sättet outsourca tjänster har flera fördelar.

– Många IT-tekniker lägger idag oerhört mycket tid på att ”släcka bränder”, det vill säga akuta problem som uppstår. Om man då använder en molntjänst så slipper man det ansvaretoch kan få tid över att utveckla sitt företag.

Det finns ytterligare fördelar med att handskas med sina IT-behov på nätet.

– En annan fördel med molntjänster är att allt material och alla företagets applikationer finns på nätet. Så om datorn havererar eller försvinner så går inget förlorat. I Sverige är man fortfarande är lite försiktig, medan man i till exempel USA omfamnar sådant här i större utsträckning. Det är både relativt billigt och väldigt enkelt.

Telefoni är ett annat område som förutsätter stabila system.

– En fast växel är en stabil lösning men med en dyr investering.

Mobil telefoni är också stabil med möjlighet att få en växeltjänst i nä-

exportaffärer. Förhandlingen med kunden går smidigare. Bankkontakterna och finansieringen underlättas. Hela affärsprocessen blir lugnare. Du blir tryggare. När man känner sig säker blir fler affärer av helt enkelt. På EKN strävar vi efter att öppna – och vara öppna – för fler möjligheter till bra exportaffärer. Det tjänar alla på.

Molntjänster (cloud computing) innebär att köra applikationer på nätet istället för på den egna datorn. På så sätt kan man dra nytta av datorkraften hos flera andra gemensamma servrar. Utöver externa tjänster för fillagring kan molntjänsterna erbjuda mycket annan databearbetning externt. Vanliga program blir därmed tillgängliga som webbapplikationer, t ex Google Docs för ordbehandling och Photoshop Express för bildbehandling. tet mot månadskostnad. IP-telefoni är ytterligare ett billigt alternativ men det är beroende av ett stabilt datanätverk. Det finns enklare lösningar såsom Skype men även mer avancerade med en hel telefonväxel online.

Att köra ett program i molnet innebär att man inte behöver installera det lokalt på sin pc eller uppgradera det. Det görs av leverantören som även ansvarar för säkerhet och tar backup.

Fler exempel på molntjänster: • Antivirus • www.cloudantivirus.com • Mail och kommunikation • Google Wave • Microsoft Exchange – En brandvägg är bra att tänka på, liksom ett spamfilter. Även det finns numera som molntjänst. Ytterligare en tjänst som är användbar för backup är Dropbox där man kan synka och dela filer med sin egen och andras datorer.

•

Varje dag hjälper vi företag att växa.

Vill du växa med oss?

Frankeras ej

OM: VILL VETA MER G JA , IG M A KT KONTA

När du vet att du får betalt är det lättare att känna sig säker i

 Molnen

Fakturaköp Factoring tion Fakturaadministra g E-handelsfakturerin Inkasso Företag: Namn: Telefon: E-post:

Gothia betalar portot

Gothia Financial

Group AB

Svarspost 0 Kundnr 41101140 432 01 Varberg

EKN – DiN säKErhEt i ExportaffärEr

Specialister på ekonomisk förening

Kostnadsfri rådgivning!

KOOPERATIV UTVECKLING STOCKHOLMS LÄN

08 - 447 48 00, stockholm@coompanion.se www.coompanion.se/stockholm

EKN är en myndighet med uppgift att främja svensk export och svenska företags internationalisering. Det gör vi genom att erbjuda garantier för betalning och finansiering, tillsammans med rådgivning om riskhantering och affärsstruktur.

Våra tjänster ger dig en större säkerhet, ökad konkurrenskraft och fler möjligheter till lyckade exportaffärer.

Fakturaköp, E-handelsfakturering, Fakturaadministration, Fordringsförvärv, Factoring, Inkasso, Juridik, Kreditupplysning, Fakturaköp, E-handelsfakturering, Fakturaadministration, Fordri

Factoring, Inkasso, Juridik, Kreditupplysning, Fakturaköp, E-handelsfakturering, Fakturaadministration, Fordringsförvärv, Factoring, Inkasso, Juridik, Kreditupplysning, Fakturaköp, E-hand PENGAR I TID

www.ekn.se

020 - 667 667 | info@gothiagroup.com | gothiagroup.com

20

Denna bilaga är en annons från

IT & Datalösningar

Livsnerv i företaget

I

T är en grundläggande livsnerv inom alla organisationer och företag.

När det inte fungerar så är man ganska strandsatt.

TEXT: JENNY NIRFALK

Få saker är så frustrerande som när tekniken inte blir som man tänkt eller fungerar som man vill.

Många gånger handlar det dock om att tänka efter före. Det finns ett antal viktiga frågor man bör ställa sig, och utifrån svaren kan man sedan sätta upp en IT-lösning som fungerar.

– Många tittar bara på priset, vilket tyvärr kan resultera i att man sitter med IT-lösning som inte klarar företagets behov, säger Peter Sandström, VD för Conduit.

Oavsett vad företaget gör finns det en checklista man bör gå igenom. Svaren ger sedan bra grund för ditt företags IT-lösning. Den blir också väsentlig för hur det dagliga arbetet kommer att se ut på företaget.

•

Här kan du följa

1 3

Peters Checklista:

2 5 6 7

 Ska alla ha nättillgång?  Ska alla ha ett mejlkonto?  Dokument.

Ska de ligga på egna datorer, eller ska alla kunna läsa? Här är det viktigt att fråga sig hur dokumentstrukturen ska se ut och vem som får göra vad. Risken finns annars att man får en mängd olika kopior.

– Man kan höra kommentarerna, ”Så här ska det ju inte vara.”, ”Vem har ändrat i det här säljbrevet” och den kanske värsta ”Gick det här ut i det skicket till kund?!” Det här är en grundläggande fråga som om man gör rätt förhindrar en mängd tokigheter.

 Hyra eller äga?

4

– Om man hyr allting så lägger man en månatlig kostnad på något som man i slutänden inte äger. Det kan vara vettigt att sätta sig och räkna på vad som i längden blir billigast.

 Telefoni.

 IT-policy?

– Det finns många olika lösningar – en fråga man kan ställa sig är i hur många led man ska kunna vidarekoppla ett inkommande samtal.

– Det ska man ha. Den talar om vad man får och inte får göra. Då slipper man onödiga diskussioner och konflikter i efterhand.

 Mac eller PC?

– Idag kan man göra som man vill. Men det är bra om man kör enhetligt. Det gör det enklare och billigare att hantera.

 Server?

– En inhouse-server är det bästa. Men köp inte den billigaste på marknaden. Risken är att man då har en PC förklädd till server, som inte är särskilt tillförlitlig. Här bör man tänka på att styra upp vem som får göra vad.

8

 Nätverk, trådlöst, kablar?

– WEP tar cirka två minuter att knäcka, WPA är något bättre, det tar en halvtimme. Talar man säkerhet är det kabelbundet nätverk som gäller.

Vill ni starta och utveckla företag tillsammans?

21

Denna bilaga är en annons från

9 10

 Programvara.

– Det spelar ingen roll vilka program eller teknik man väljer att köpa in om personalen inte kan hantera den. Vi installerar via en så kallad ”deployment”, en modell för samtliga användare, med t ex mejl, officepaket och skrivarrutiner. Tryck F12 så installeras allt till din dator. Samtliga maskiner är färdiga att användas på en dag.

Oavsett IT-lösning är det i längden mer produktivt och ekonomiskt att redan från början ha gjort en bra genomgång.

– Det viktigaste är att saker ska vara så självgående som möjligt och att det finns bra backup, säger Peter Sandström.

•

Behåll dina kunder även när det strular Varje affärsrelation är unik samtidigt som de alla bygger på ett gemensamt förtroende.

De flesta företag arbetar mot goda och i vissa fall långvariga relationer till kunderna. Det är när det kommer grus i maskineriet som det uppstår behov av extern hjälp.

– Vi arbetar utifrån att man ska behålla sin kundrelation, säger Peter Hellman, pressansvarig på Alektum Inkasso.

Genom att vända sig till en extern aktör så undviker man vad som kan bli både en besvärlig och utdragen process.

– Det handlar om att få betalt för det man levererat. Vi kan göra upp en för alla parter hållbar avbetalningsplan.

Säljer man sin fordran riskerar man att aldrig se sin kund igen.

Behåller man den däremot och lämnar den till ett inkassobolag som Alektum finns möjligheten att hålla kundkontakten vid liv.

– Vår erfarenhet visar att det oftast finns en vilja att betala och vi tar bara betalt när vi lyckats inkassera. Det kan handla om tillfälliga betalningssvackor.

Open for business

•

Webb-baserade tjänster

Molnet kan underlätta kommunikationen n väl fungerande IT-struktur är nödvändigt för de flesta företag. Kommunikation i form av e-post, telefoni och via internet måste fungera och behovet av pålitliga och stabila system är stort. Kraschar e-posten så kan arbetsdagen minst sagt bli förstörd. Fler och fler väljer därför att använda webb-baserade molntjänster, så kallad cloud computing.

E

– I molnet kan man sköta sin bokföring, tidrapporter, ekonomi och vanlig ordbehandling. I princip kan man klara sig med en laptop med Internetanslutning för att sköta de flesta delarna av sitt företag, säger Per Selander.

TEXT: JOHAN MÜLLER-HANSEN

Svenskarna försiktiga

– Just e-post är nog den viktigaste aspekten av företagens kommunikation. Blir det problem så brukar folk skrika högt, säger Per Selander, IT-konsult på eKonsult AB. – En egen mailserver innebär en rad saker: Den ska få plats, den ska alltid vara igång och bör skyddas med batteribackup, en UPS. Det måste tas back-up och systemen måste underhållas med uppdateringar och anti-virus. Detta gäller även för övriga system.

Därför är det absolut värt att istället använda molntjänster. Då kör

man sina applikationer på webben och leverantören tar hand om allt, säger han.

Att på det här sättet outsourca tjänster har flera fördelar.

– Många IT-tekniker lägger idag oerhört mycket tid på att ”släcka bränder”, det vill säga akuta problem som uppstår. Om man då använder en molntjänst så slipper man det ansvaretoch kan få tid över att utveckla sitt företag.

Det finns ytterligare fördelar med att handskas med sina IT-behov på nätet.

– En annan fördel med molntjänster är att allt material och alla företagets applikationer finns på nätet. Så om datorn havererar eller försvinner så går inget förlorat. I Sverige är man fortfarande är lite försiktig, medan man i till exempel USA omfamnar sådant här i större utsträckning. Det är både relativt billigt och väldigt enkelt.

Telefoni är ett annat område som förutsätter stabila system.

– En fast växel är en stabil lösning men med en dyr investering.

Mobil telefoni är också stabil med möjlighet att få en växeltjänst i nä-

exportaffärer. Förhandlingen med kunden går smidigare. Bankkontakterna och finansieringen underlättas. Hela affärsprocessen blir lugnare. Du blir tryggare. När man känner sig säker blir fler affärer av helt enkelt. På EKN strävar vi efter att öppna – och vara öppna – för fler möjligheter till bra exportaffärer. Det tjänar alla på.

Molntjänster (cloud computing) innebär att köra applikationer på nätet istället för på den egna datorn. På så sätt kan man dra nytta av datorkraften hos flera andra gemensamma servrar. Utöver externa tjänster för fillagring kan molntjänsterna erbjuda mycket annan databearbetning externt. Vanliga program blir därmed tillgängliga som webbapplikationer, t ex Google Docs för ordbehandling och Photoshop Express för bildbehandling. tet mot månadskostnad. IP-telefoni är ytterligare ett billigt alternativ men det är beroende av ett stabilt datanätverk. Det finns enklare lösningar såsom Skype men även mer avancerade med en hel telefonväxel online.

Att köra ett program i molnet innebär att man inte behöver installera det lokalt på sin pc eller uppgradera det. Det görs av leverantören som även ansvarar för säkerhet och tar backup.

Fler exempel på molntjänster: • Antivirus • www.cloudantivirus.com • Mail och kommunikation • Google Wave • Microsoft Exchange – En brandvägg är bra att tänka på, liksom ett spamfilter. Även det finns numera som molntjänst. Ytterligare en tjänst som är användbar för backup är Dropbox där man kan synka och dela filer med sin egen och andras datorer.

•

Varje dag hjälper vi företag att växa.

Vill du växa med oss?

Frankeras ej

OM: VILL VETA MER G JA , IG M A KT KONTA

När du vet att du får betalt är det lättare att känna sig säker i

 Molnen

Fakturaköp Factoring tion Fakturaadministra g E-handelsfakturerin Inkasso Företag: Namn: Telefon: E-post:

Gothia betalar portot

Gothia Financial

Group AB

Svarspost 0 Kundnr 41101140 432 01 Varberg

EKN – DiN säKErhEt i ExportaffärEr

Specialister på ekonomisk förening

Kostnadsfri rådgivning!

KOOPERATIV UTVECKLING STOCKHOLMS LÄN

08 - 447 48 00, stockholm@coompanion.se www.coompanion.se/stockholm

EKN är en myndighet med uppgift att främja svensk export och svenska företags internationalisering. Det gör vi genom att erbjuda garantier för betalning och finansiering, tillsammans med rådgivning om riskhantering och affärsstruktur.

Våra tjänster ger dig en större säkerhet, ökad konkurrenskraft och fler möjligheter till lyckade exportaffärer.

Fakturaköp, E-handelsfakturering, Fakturaadministration, Fordringsförvärv, Factoring, Inkasso, Juridik, Kreditupplysning, Fakturaköp, E-handelsfakturering, Fakturaadministration, Fordri

Factoring, Inkasso, Juridik, Kreditupplysning, Fakturaköp, E-handelsfakturering, Fakturaadministration, Fordringsförvärv, Factoring, Inkasso, Juridik, Kreditupplysning, Fakturaköp, E-hand PENGAR I TID

www.ekn.se

020 - 667 667 | info@gothiagroup.com | gothiagroup.com

22

Denna bilaga är en annons från

Skatteregler

Gör rätt från början

M

ånga företagare brukar bli förvånade i startfasen. Det är först i detta skede som många inser hur mycket av pengarna som försvinner som skatt och sociala avgifter.

JOHAN MÜLLER-HANSEN

För den nyetablerade entreprenören är det inte helt lätt att ta sig igenom den snårskog som administrationen kan innebära.

– En del får en chock när de slås av hur mycket man faktiskt betalar i skatt, säger Arvid Malm, chefsekonom på Skattebetalarna.

Det är en hel del som den egna företagaren måste tänka på.

– Många tycker att det är svårt att uppskatta hur mycket man kommer att tjäna. Självklart går det att jämka men det gäller att komma ihåg att göra det också, säger Arvid Malm.

– Att bli utsatt för en revision

kan vara plågsamt så det gäller att ha koll på alla papper. Att bli skönstaxerad, det vill säga straffas för bristfällig deklaration, kan innebära problem både för företagets och den privata ekonomin.

En annan viktig aspekt är företagsformen.

– I aktiebolaget är det privata skilt från företaget men man kan ändå ta stryk till exempel vid borgen. Om man inte upprättar kontrollbalansräkning i tid kan skyddet försvinna och styrelsen bli personligen ansvarig för eventuella skulder, säger Arvid Malm.

 Hur vanligt är det att företagen gör fel?

– Egentligen tror jag att det funkar bra för de flesta. Skatteverket är i regel duktiga men ibland gör även de fel. Och här tycker vi på Skattebetalarna att rättskyddet är lite för dåligt. I ett eventuellt skattemål har man inte rätt till samma representation i form av offentlig försvarare som i ett brottsfall.

Dessutom kan man bli tvungen att kriga på två fronter med ett

Den administrativa biten är relativt lätt i Sverige jämfört med andra länder. Men vi anser ju att skattetrycket är tokhögt i Sverige.

Vi har näst högst skatter i världen.

Arvid Malm.

skattemål hos Skatteverket och ett skattebrottsmål i tingsrätten. De här processerna kan ta flera år och då är oddsen höga att det går illa för företaget.

 Är skattereglerna svåra för företagarna i Sverige?

– Den administrativa biten är relativt lätt i Sverige jämfört med andra länder. Man kan till exempel sms:a in sin deklaration. Men vi anser ju att skattetrycket är tokhögt i Sverige. Vi har näst högst skatter i världen, säger Arvid Malm.

 Vad har du för tips för den som startar ett företag?

– Ett tips för den som startar en butik är att se till att man har ett godkänt kassaregister.

Det gamla systemet ska bytas ut och har man inte ett godkänt register kan man åka på höga böter direkt.

•

Arvid Malm menar att många nyföretagare blir förvånande när de inser hur mycket av pengarna som går till skatt.

BILD: PRESSBILD SKATTEBETALARNA

bästa begagnat 1.900:-

bästa begagnat 2.500:-

exkl. moms

exkl. moms

475:-

bästa begagnat 2.900:-

exkl. moms

2.995:-

exkl. moms

bästa begagnat 2.900:-

exkl. moms

exkl. moms

Nästan nya kontorsstolar och höj- och sänkbara bord till fyndpriser Passa på att fynda bland våra nya och nästan nya kontorsmöbler. Till osannlikt låga priser! Just nu har vi fått in ett parti så gott som nya ergonomiska stolar och höj- och sänkbara bord. Vi har 3 000 m2 med nya

www.battrekontor.se

och nästan-nya kontorsmöbler. Allt kan du få hemkört och monterat. Missa inte chansen att göra en bra affär!

Allt ser du också på: www.battrekontor.se

• Telefon: 08-462 66 60 • Kumla Gårdsväg 21B i Norsborg • öppettider: måndag–torsdag 07.30 –16.00, fredag 07.30–15.00

Enkla firman är vår paketlösning för dig med enskild firma. I Enkla firman ingår internetkontor med betalservice, företagskonto med bankgiro, bankkort företag och ett förmånligt sparkonto med fria uttag. Kom igång på närmaste kontor, ring 0771-62 53 53 dygnet runt eller besök seb.se/enkla

22

Denna bilaga är en annons från

Skatteregler

Gör rätt från början

M

ånga företagare brukar bli förvånade i startfasen. Det är först i detta skede som många inser hur mycket av pengarna som försvinner som skatt och sociala avgifter.

JOHAN MÜLLER-HANSEN

För den nyetablerade entreprenören är det inte helt lätt att ta sig igenom den snårskog som administrationen kan innebära.

– En del får en chock när de slås av hur mycket man faktiskt betalar i skatt, säger Arvid Malm, chefsekonom på Skattebetalarna.

Det är en hel del som den egna företagaren måste tänka på.

– Många tycker att det är svårt att uppskatta hur mycket man kommer att tjäna. Självklart går det att jämka men det gäller att komma ihåg att göra det också, säger Arvid Malm.

– Att bli utsatt för en revision

kan vara plågsamt så det gäller att ha koll på alla papper. Att bli skönstaxerad, det vill säga straffas för bristfällig deklaration, kan innebära problem både för företagets och den privata ekonomin.

En annan viktig aspekt är företagsformen.

– I aktiebolaget är det privata skilt från företaget men man kan ändå ta stryk till exempel vid borgen. Om man inte upprättar kontrollbalansräkning i tid kan skyddet försvinna och styrelsen bli personligen ansvarig för eventuella skulder, säger Arvid Malm.

 Hur vanligt är det att företagen gör fel?

– Egentligen tror jag att det funkar bra för de flesta. Skatteverket är i regel duktiga men ibland gör även de fel. Och här tycker vi på Skattebetalarna att rättskyddet är lite för dåligt. I ett eventuellt skattemål har man inte rätt till samma representation i form av offentlig försvarare som i ett brottsfall.

Dessutom kan man bli tvungen att kriga på två fronter med ett

Den administrativa biten är relativt lätt i Sverige jämfört med andra länder. Men vi anser ju att skattetrycket är tokhögt i Sverige.

Vi har näst högst skatter i världen.

Arvid Malm.

skattemål hos Skatteverket och ett skattebrottsmål i tingsrätten. De här processerna kan ta flera år och då är oddsen höga att det går illa för företaget.

 Är skattereglerna svåra för företagarna i Sverige?

– Den administrativa biten är relativt lätt i Sverige jämfört med andra länder. Man kan till exempel sms:a in sin deklaration. Men vi anser ju att skattetrycket är tokhögt i Sverige. Vi har näst högst skatter i världen, säger Arvid Malm.

 Vad har du för tips för den som startar ett företag?

– Ett tips för den som startar en butik är att se till att man har ett godkänt kassaregister.

Det gamla systemet ska bytas ut och har man inte ett godkänt register kan man åka på höga böter direkt.

•

Arvid Malm menar att många nyföretagare blir förvånande när de inser hur mycket av pengarna som går till skatt.

BILD: PRESSBILD SKATTEBETALARNA

bästa begagnat 1.900:-

bästa begagnat 2.500:-

exkl. moms

exkl. moms

475:-

bästa begagnat 2.900:-

exkl. moms

2.995:-

exkl. moms

bästa begagnat 2.900:-

exkl. moms

exkl. moms

Nästan nya kontorsstolar och höj- och sänkbara bord till fyndpriser Passa på att fynda bland våra nya och nästan nya kontorsmöbler. Till osannlikt låga priser! Just nu har vi fått in ett parti så gott som nya ergonomiska stolar och höj- och sänkbara bord. Vi har 3 000 m2 med nya

www.battrekontor.se

och nästan-nya kontorsmöbler. Allt kan du få hemkört och monterat. Missa inte chansen att göra en bra affär!

Allt ser du också på: www.battrekontor.se

• Telefon: 08-462 66 60 • Kumla Gårdsväg 21B i Norsborg • öppettider: måndag–torsdag 07.30 –16.00, fredag 07.30–15.00

Enkla firman är vår paketlösning för dig med enskild firma. I Enkla firman ingår internetkontor med betalservice, företagskonto med bankgiro, bankkort företag och ett förmånligt sparkonto med fria uttag. Kom igång på närmaste kontor, ring 0771-62 53 53 dygnet runt eller besök seb.se/enkla

Har hon verkligen råd?

Visst, de allra flesta betalar sina räkningar i tid. Men även de som inte gör det kan vara bra kunder. I alla fall om du anlitar oss.

Vi ser till att du får dina pengar tillbaka utan att äventyra dina kundrelationer. Det tjänar du på eftersom många betalningsproblem är tillfälliga och kundbearbetning är dyrt och tidskrävande.

Läs mer om fördelarna med vårt arbetssätt på www.alektum.com

Pengarna tillbaka. Och kunden.