[QNET logo] BỘ QUY TẮC HOẠT ĐỘNG (POLICIES AND PROCEDURES) 1.
Mục đích:
Bộ Quy Tắc Hoạt Động (“P&P”) này quy định về quyền lợi và nghĩa vụ giữa CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN QUI NET VIỆT NAM (sau đây gọi là “Công Ty” hay “QNET”) và Đại Diện Phân Phối của QNET (sau đây gọi là “Đại Diện Phân Phối ” hay “IR”). Bộ Quy Tắc Hoạt Động này, Đơn Đăng Ký Đại Diện Phân Phối và Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối (được định nghĩa sau đây) và các quy định và quy tắc khác mà Công Ty đã xây dựng và công bố chính thức, hoặc sẽ công bố trong tương lai, cùng với những nội dung sửa đổi, bổ sung được QNET thực hiện vào bất kỳ thời điểm nào theo quyết định của mình (gọi chung là “Chính Sách QNET”) tạo thành một thỏa thuận đầy đủ và ràng buộc giữa một Đại Diện Phân Phối và Công Ty. Chính Sách QNET, bao gồm Bộ Quy Tắc Hoạt Động, hoặc bất kỳ việc thay đổi, thêm hoặc xóa hoặc bổ sung theo đó sẽ được đăng trên trang web chính thức của Công Ty và sẽ có hiệu lực vào ngày đăng tin sau khi đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu Luật Pháp Việt Nam có yêu cầu). Giải Thích Thuật Ngữ “Account - Tài Khoản” nghĩa là tài khoản được tạo ra khi một cá nhân đăng ký và được Công Ty chấp thuận là một Đại Diện Phân Phối. Tài khoản này được sử dụng để thực hiện tất cả các giao dịch có sử dụng Mã Số Đại Diện Phân Phối. 2.
“Anniversary Date - Ngày Kỷ Niệm” nghĩa là ngày mà Đại Diện Phân Phối được chấp thuận trở thành một Đại Diện Phân Phối theo các thủ tục hiện hành của QNET. “Business Kit - Bộ Tài Liệu Kinh Doanh” nghĩa là một bộ tài liệu không phải là sản phẩm, không phát sinh hoa hồng tiền thưởng, không vì mục đích lợi nhuận, bao gồm các tài liệu huấn luyện, catalog sản phẩm, bản giới thiệu, tờ rơi, thông tin Công Ty, mẫu Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối, Kế Hoạch Trả Thưởng hiện hành, Bộ Quy Tắc Hoạt Động bao gồm các phụ lục như Điều Khoản và Điều Kiện về Sản Phẩm và Quy Tắc về Sử Dụng Phương Tiện Truyền Thông Xã Hội cũng như các quy định và quy tắc khác của QNET. “Company - Công Ty” hoặc “QNET” nghĩa là Công Ty TNHH Một Thành Viên Qui Nét Việt Nam, là một công ty được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam, có địa chỉ trụ sở chính tại 22B Vân Côi, phường 7, quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam. “Compensation Plan - Kế Hoạch Trả Thưởng” nghĩa là kế hoạch tiếp thị và trả thưởng được Công Ty xây dựng và công bố và những nội dung sửa đổi, bổ sung của tài liệu này được QNET trong từng thời điểm toàn quyền sửa đổi sau khi sau khi đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (theo quy định của pháp luật Việt Nam). “Compensation Summary - Bản Tổng Hợp Trả Thưởng” nghĩa là bản báo cáo định kỳ do Công Ty phát hành cho Đại Diện Phân Phối của mình, trong đó liệt kê giá trị các khoản hoa hồng và/hoặc các khoản tiền thưởng mà mỗi Đại Diện Phân Phối đã đạt được trong một kỳ hạn xác định. “Downline - Tuyến Dưới” nghĩa là những Đại Diện Phân Phối được đăng ký dưới một Đại Diện Phân Phối hiện hữu trong Bảng Phả Hệ theo từng ngữ cảnh. “Genealogy - Bảng Phả Hệ” nghĩa là mối quan hệ hay vị trí liên quan của những Đại Diện Phân Phối trong hệ thống cơ sở dữ liệu của Công Ty.
1
“Independent Representative - Đại Diện Phân Phối” hoặc “IR” nghĩa là một cá nhân được Công Ty ủy quyền theo Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối để mua và bán lẻ các Sản Phẩm QNET, tuyển dụng/bảo trợ Đại Diện Phân Phối khác, và được nhận tiền thưởng khi đáp ứng các yêu cầu của Kế Hoạch Trả Thưởng và Chính Sách QNET. “IR Application Form - Đơn Đăng Ký Đại Diện Phân Phối” nghĩa là mẫu đơn mà một cá nhân đệ trình cho Công Ty để thể hiện mong muốn trở thành Đại Diện Phân Phối của Công Ty. “IR Contract - Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối” hoặc “IR Agreement - Thỏa Thuận Đại Diện Phân Phối” nghĩa là bản gốc hợp đồng hoặc thỏa thuận được ký kết giữa Công Ty và một cá nhân mà cá nhân này mong muốn tham gia vào mạng lưới kinh doanh đa cấp của Công Ty. Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối kết hợp với Kế Hoạch Trả Thưởng, Bộ Quy Tắc Hoạt Động, Điều Khoản và Điều Kiện về Sản Phẩm và Quy Tắc về Sử Dụng Phương Tiện Truyền Thông Xã Hội cũng như các quy định và quy tắc khác mà QNET đã xây dựng và công bố chính thức, hoặc sẽ công bố trong tương lai, cùng với những nội dung sửa đổi, bổ sung được QNET thực hiện vào bất kỳ thời điểm nào theo quyết định của mình (gọi chung là “Chính Sách QNET”) tạo thành một thỏa thuận đầy đủ và ràng buộc giữa một Đại Diện Phân Phối và Công Ty. Chính Sách QNET hoặc bất kỳ việc đổi, thay đổi, thêm hoặc xóa hoặc bổ sung theo đó sẽ được đăng trên trang web chính thức của Công Ty và sẽ có hiệu lực vào ngày đăng tin sau khi đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (theo quy định của pháp luật Việt Nam). “IR Indentification Number - Mã số Đại Diện Phân Phối ” hay "IR ID” nghĩa là mã số nhận dạng mà Công Ty cấp cho Đại Diện Phân Phối khi Công Ty chấp nhận người đó trở thành Đại Diện Phân Phối. Mỗi Đại Diện Phân Phối chỉ có một mã số duy nhất và mã số này sẽ được dùng để nhận dạng Đại Diện Phân Phối đó trong toàn bộ mối quan hệ hợp đồng phân phối với Công Ty theo quy định tại điều khoản 4.01 của Bộ Quy Tắc Hoạt Động này. “IRship - Quyền Đại Diện Phân Phối/ Vai Trò Đại Diện Phân Phối” nghĩa là tất cả các Tài Khoản mà một Đại Diện Phân Phối có và tất cả các lợi ích khác mà Đại Diện Phân Phối đó thụ hưởng khi trở thành một Đại Diện Phân Phối. “IRship Package - Bộ Tài Liệu Đại Diện Phân Phối Trọn Gói” nghĩa là bộ tài liệu trọn gói bao gồm Bộ Tài Liệu Kinh Doanh và Tài Liệu Sản Phẩm có các bài trình bày đa phương tiện, video và tài liệu giới thiệu sản phẩm và nhiều công cụ hỗ trợ kinh doanh có giá trị cho các Đại Diện Phân Phối mới. “Merger - Sáp nhập” nghĩa là sự kết hợp của hai (2) hoặc nhiều hơn thành một (1). “P&P” nghĩa là Bộ Quy Tắc Hoạt Động được trình bày trong tài liệu này và những nội dung sửa đổi, bổ sung của tài liệu này được QNET trong từng thời điểm toàn quyền sửa đổi sau khi sau khi đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (theo quy định của pháp luật Việt Nam). “Person- Người” bao gồm bất cứ cá nhân nào. “Sản phẩm” hoặc “Sản phẩm QNET” là các sản phẩm được phép kinh doanh theo quy định Luật Pháp Việt Nam mà Công Ty đã được cấp phép kinh doanh. “Product Portfolio - Tài Liệu Sản Phẩm” nghĩa là bộ tài liệu bao gồm các bài trình bày đa phương tiện, video và tài liệu giới thiệu sản phẩm và nhiều công cụ hỗ trợ kinh doanh có giá trị khác. “Product Terms and Conditions - Điều Khoản và Điều Kiện về Sản Phẩm” nghĩa là các điều khoản và điều kiện áp dụng cho đơn hàng và việc mua sản phẩm đối với mỗi sản
2
phẩm được Công Ty xây dựng và công bố và những nội dung sửa đổi, bổ sung của tài liệu này được QNET trong từng thời điểm toàn quyền sửa đổi. “Q Account - Tài Khoản Q” có nghĩa là một tài khoản thuộc hệ thống kế toán của Công Ty. Mỗi Đại Diện Phân Phối có một Tài Khoản Q riêng. Tài khoản đó ghi nhận số tiền Công Ty nợ Đại Diện Phân Phối hoặc ngược lại. “Retail Customer - Khách Hàng Lẻ” hoặc “Customer - Khách Hàng” là người mua sản phẩm của Công Ty nhưng không đăng ký để trở thành Đại Diện Phân Phối. “Referrer - Người Giới Thiệu” hoặc “Sponsor - Người Bảo Trợ” nghĩa là Đại Diện Phân Phối đã bảo trợ/giới thiệu Khách Hàng Lẻ và/hoặc Đại Diện Phân Phối cho Công Ty. “Social Media Policy - Quy Tắc về Sử Dụng Phương Tiện Truyền Thông Xã Hội” nghĩa là các chính sách và hướng dẫn của Công Ty về cách thức để Đại Diện Phân Phối xúc tiến và giới thiệu hoạt động kinh doanh của mình trên phương tiện truyền thông xã hội như là các trang blog, Facebook, YouTube, LinkedIn, MySpace, v.v. ... cùng với những nội dung sửa đổi, bổ sung mà QNET có thể thực hiện trong từng thời điểm. “Tracking Center - Trung Tâm Dữ Liệu” hoặc “TC” nghĩa là vị trí thông tin trong hệ thống cơ sở dữ liệu của Công Ty. Các khoản hoa hồng và/hoặc các khoản tiền thưởng được tính cho mỗi Trung Tâm Dữ Liệu. “Tuyến Trên” nghĩa là Tài Khoản hoặc các Đại Diện Phân Phối trực tiếp hoặc gián tiếp bên trên một Tài Khoản xác định hoặc Đại Diện Phân Phối tương ứng trong Bảng Phả Hệ theo từng ngữ cảnh. “Việt Nam đồng” hoặc “Đồng” hoặc “VND” là đồng tiền chính thức của Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. 3.
Đại Diện Phân Phối
3.01
Làm thế nào để trở thành một Đại Diện Phân Phối
Để trở thành một Đại Diện Phân Phối, bạn phải: (a)
Đủ tuổi theo luật định là ít nhất 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để trở thành Đại Diện Phân Phối thep quy định Luật Pháp Việt Nam;
(b)
Có một Người Giới Thiệu;
(c)
In và hoàn thành mẫu Đơn Đăng Ký Đại Diện Phân Phối trên trang web chính thức của Công Ty và Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối trước khi nộp những tài liệu này cùng với một bản sao Giấy Chứng Minh Nhân Dân hoặc Hộ Chiếu và Giấy Phép Lao Động (nếu bạn là người nước ngoài hoặc người Việt Nam cư trú ở nước ngoài) cũng như các tài liệu khác theo yêu cầu của Công Ty đến văn phòng của Công Ty (Lưu ý rằng Công Ty có toàn quyền đồng ý hoặc từ chối việc đăng ký của bạn);
(d)
Không thuộc trường hợp bị cấm theo quy định tại điều khoản 3.06; và
(e)
có Bộ Tài Liệu Kinh Doanh không phát sinh hoa hồng, không mang tính lợi nhuận được quy định tại điều khoản 3.07, bao gồm những thông tin về cơ hội kinh doanh, sản phẩm của QNET, tài liệu huấn luyện, catalog sản phẩm, bản giới thiệu, tờ rơi, các thông tin về Công Ty, mẫu Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối, Kế Hoạch Trả Thưởng hiện hành, Bộ Quy Tắc Hoạt Động, Điều Khoản và Điều Kiện về Sản Phẩm, Chính Sách về
3
Sử Dụng Phương Tiện Truyền Thông Xã Hội cũng như các quy định và quy tắc khác của QNET.. Giá của Bộ Tài Liệu Kinh Doanh có thể được điều chỉnh theo thời gian mà không cần thông báo trước cho Đại Diện Phân Phối. Đại Diện Phân Phối hiểu rằng việc mua bất cứ sản phẩm QNET nào là tùy chọn và không phải là một điều kiện để trở thành Đại Diện Phân Phối. 3.02 Nhiều Đơn Đăng Ký Đại Diện Phân Phối trực tuyến Nếu người nộp đơn nộp nhiều Đơn đăng ký Đại Diện Phân Phối trực tuyến với nhiều Người Bảo Trợ khác nhau thì chỉ đơn hoàn chỉnh đầu tiên mà Công Ty nhận được sẽ được chấp thuận. 3.03 Người Giới Thiệu của Khách Hàng Lẻ Đối với Khách Hàng Lẻ của Công Ty người mà sau đó nộp đơn đăng ký để trở thành một Đại Diện Phân Phối thì Người Giới Thiệu cuối cùng cho việc mua hàng của Đại Diện Phân Phối đó sẽ là Người Giới Thiệu trong Vai Trò Đại Diện Phân Phối của người đó, trừ phi lần mua hàng cuối cùng do Khách Hàng Lẻ thực hiện với Công Ty là hơn sáu (6) tháng, trước khi nộp đơn đăng ký làm Đại Diện Phân Phối và trong đơn đó, người đó chỉ định một Đại Diện Phân Phối khác làm Người Giới Thiệu của mình. 3.04 Chấp Thuận Người nộp đơn sẽ được trở thành Đại Diện Phân Phối chỉ khi Công Ty nhận được Đơn Đăng Ký và Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối và chấp nhận các tài liệu đó. Công Ty có quyền chấp nhận hoặc từ chối bất kỳ việc đăng ký nào. Trong trường hợp từ chối, Công Ty sẽ thông báo cho người đăng ký về việc từ chối đó. 3.05 Dùng tên giả hay mạo danh người khác Một người không được dùng tên giả hoặc mạo danh người khác để đăng ký trở thành Đại Diện Phân Phối. 3.06 Các trường hợp bị cấm Cá nhân/ Đại Diện Phân Phối sau đây sẽ bị cấm tham gia vào Công Ty: (a)
Những người đang chấp hành hình phạt tù hoặc người có tiền án liên quan đến sản xuất, kinh doanh hàng giả, quảng cáo không trung thực, kinh doanh trái phép, trốn thuế, lừa đảo khách hàng, hoặc những người đã phạm tội như tham ô tài sản, lạm dụng tín nhiệm để có được tài sản, hoặc giữ bất hợp pháp của tài sản; và
(b)
Người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài không có giấy phép lao động tại Việt Nam.
3.07
Bộ Tài Liệu Kinh Doanh
(a)
Sau khi đăng ký Vai Trò Đại Diện Phân Phối, bạn sẽ được nhận một Bộ Tài Liệu Kinh Doanh dưới dạng bản mềm.
(b)
Công Ty sẽ không mua lại bất kỳ tài liệu hỗ trợ kinh doanh do Công Ty phát hành và/hoặc Bộ Tài Liệu Kinh Doanh khi Đại Diện Phân Phối rời khỏi Công Ty vì bất kỳ lý do gì và quyết định không còn là một Đại Diện Phân Phối nữa.
3.08
Chính Sách Mua Lại
(a)
Các Đại Diện Phân Phối bằng văn bản này được thông báo về Sản Phẩm thuộc đối tượng mua lại theo chính sách mua lại của Công Ty. Đại Diện Phân Phối muốn thực hiện quyền mua lại sẽ nộp một đề nghị bằng văn bản đến Công Ty theo quy định tại điều 7 của Bộ Quy Tắc Hoạt Động để hủy bỏ Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối và trả lại toàn bộ hoặc bất kỳ sản phẩm chưa bán mà đã được mua trước đó, tùy thuộc vào
4
việc sản phẩm trả lại phải trong tình trạng nguyên vẹn và có thể bán lại được như ban đầu, chưa sử dụng và không bị hư hỏng. Việc thực hiện quyền mua lại cùng với việc đề nghị chấm dứt sẽ được thực hiện theo quy định tại điều khoản 7.02 dưới đây. Công Ty có nghĩa vụ mua lại bất kỳ sản phẩm nào đã được Đại Diện Phân Phối mua trước đó trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ ngày Đại Diện Phân Phối nhận hàng với mức giá không thấp hơn chín mươi phần trăm (90%) số tiền đã trả tùy thuộc vào chi phí hành chính mười phần trăm (10%) và việc trừ tiền thưởng/hoa hồng theo quy định tại điều khoản 6.03 bên dưới. (b)
Nếu bạn nhận được các Sản Phẩm hoặc bất kỳ tài liệu nào từ Công Ty liên quan đến Sản Phẩm trước khi bạn hủy bỏ Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối thì bạn phải gửi Sản Phẩm hoặc các tài liệu đó về địa chỉ liên lạc của Công Ty. Nếu bạn hủy bỏ Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối nhưng Công Ty đã hoàn thành việc giao hàng thì bạn không được mở sản phẩm hoặc bất kỳ tài liệu nào khi bạn nhận được và bạn phải gửi ngược lại theo địa chỉ của Công Ty trong thời gian sớm nhất.
(c)
Khi bạn đã được thông báo về việc hủy bỏ Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối, bất kỳ khoản tiền nào được ghi nợ cho Công Ty từ tài khoản của bạn, tùy thuộc vào việc khấu trừ phí hành chính, sẽ được trừ vào tài khoản của bạn sớm nhất có thể và trong trong thời hạn ba mươi (30) ngày kể từ ngày đặt hàng VỚI ĐIỀU KIỆN các sản phẩm được yêu cầu hoàn trả phải được gửi từ bạn và Công Ty nhận được trong đúng điều kiện/tình trạng của Sản Phẩm mà đã gửi cho bạn. Nếu bạn không trả lại Sản Phẩm đã nhận, Công Ty sẽ có quyền khấu trừ chi phí trực tiếp để bù vào Sản Phẩm vào khoản tiền mà bạn nhận được.
3.09
Chính Sách Đổi (các) Sản Phẩm
Tùy thuộc vào sự chấp thuận của Công Ty và lượng hàng có sẵn trong kho, Đại Diện Phân Phối có thể nộp yêu cầu Công Ty đổi sản phẩm đã mua trước đó trong thời hạn mười (10) ngày kể từ ngày mua hàng. Sản phẩm được đổi phải trong tình trạng nguyên vẹn, có thể tiếp thị được và có thể bán được như ban đầu, chưa được sử dụng và không bị hư hỏng và phải nộp kèm với: (a)
Bản sao (các) hóa đơn mua hàng;
(b)
Bản sao giấy ủy quyền (nếu đề nghị được lập và đại diện bởi một Đại Diện Phân Phối khác); và
(c)
Bản sao Mã Số Đại Diện Phân Phối và Giấy Chứng Minh Nhân Dân (hoặc Hộ Chiếu nếu bạn là người nước ngoài/ người Việt Nam định cư ở nước ngoài).
Đề nghị đổi sản phẩm sẽ được tiến hành sau khi nhận được sản phẩm cùng với các giấy tờ yêu cầu nêu trên cùng với một khoản phí hành chính 420.000 VND cho mỗi hóa đơn. Nếu đề nghị đổi sản phẩm có giá trị cao hơn, Đại Diện Phân Phối sẽ được yêu cầu phải chi trả cho giá trị chênh lệch. Trong trường hợp giá trị của sản phẩm đổi là thấp, giá trị chênh lệch sẽ không được trả lại cho Đại Diện Phân Phối, và doanh số bán hàng và hoa hồng được chi trả trước đó sẽ bị khấu trừ tương ứng. 4.
Chỉ Định
4.01
Tình Trạng Đại Diện Phân Phối
Nếu Công Ty chấp nhận Đơn Đăng Ký Đại Diện Phân Phối và Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối, Công Ty sẽ cấp cho người nộp đơn một tình trạng Đại Diện Phân Phối trong phạm vi Kế
5
Hoạch Trả Thưởng bằng cách gửi cho người đó một thông báo bằng văn bản và sau đó người đăng ký trở thành một Đại Diện Phân Phối. Công Ty sẽ cung cấp cho Đại Diện Phân Phối một Mã Số Đại Diện Phân Phối và thẻ Thành Viên Mạng Lưới Bán Hàng Đa Cấp cho việc thực hiện tất cả đơn đặt hàng và phản hồi của Đại Diện Phân Phối đó với Công Ty. 4.02 Nhà thầu độc lập Đại Diện Phân Phối là một nhà thầu độc lập có các quyền và nghĩa vụ được quy định trong Hợp Đồng cũng như trong P&P để quảng bá hoặc tiếp thị/bán các sản phẩm của Công Ty. 4.03 Không có quyền đại diện cho Công Ty Đại Diện Phân Phối không phải là một bên được nhượng quyền, đối tác, nhân viên, đại lý hoặc đại diện theo ủy quyền của Công Ty. Đại Diện Phân Phối không có quyền và không được chính mình đại diện cho các chủ thể đã nêu ở trên. Mối quan hệ giữa Đại Diện Phân Phối với Công Ty được Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối và P&P chi phối hoàn toàn. Bất kỳ hành vi vi phạm dù chỉ một phần của quy định này từ phía Đại Diện Phân Phối cũng được coi là một sự vi phạm Hợp Đồng và P&P nghiêm trọng và có thể dẫn đến việc chấm dứt Quyền Đại Diện Phân Phối của họ ngay lập tức. 4.05 Không phải là nhân viên Vì Đại Diện Phân Phối không phải là nhân viên của Công Ty nên bất kỳ chi phí mà cô ta/anh ta gánh chịu trong sự phát triển của kinh doanh mình phải do người đó chi trả. Cô ta/anh ta không có quyền yêu cầu Công Ty bồi hoàn lại cho mình. 4.06 Yêu cầu bồi thường Tương tự, Công Ty không chịu trách nhiệm thanh toán hoặc đồng thanh toán cho bất kỳ khoản phúc lợi nhân viên cho Đại Diện Phân Phối của Công Ty. Đại Diện Phân Phối phải tự chịu trách nhiệm cho các trách nhiệm, khuyết tật, sức khỏe và bảo hiểm thu nhập cho mình, v.v. 5. Quyền và Nghĩa vụ của Đại Diện Phân Phối Mỗi Đại Diện Phân Phối đều phải tuân thủ tất cả các quy định về quyền và nghĩa vụ tại Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối, P&P và các quy định khác của QNET. 5.01 Không độc quyền Đại Diện Phân Phối không có quyền độc quyền trong việc tiếp thị, quảng bá và bán sản phẩm của Công Ty tại Việt Nam. 5.02 Quyền bảo trợ Chỉ có Đại Diện Phân Phối mới có quyền bảo trợ cho khách hàng và/hoặc cho Đại Diện Phân Phối khác của Công Ty. Khi bảo trợ Đại Diện Phân Phối với Công Ty, Đại Diện Phân Phối bảo trợ đó có trách nhiệm cung cấp cho người/những người mà người đó dự định bảo trợ một bản sao P&P, Điều Khoản và Điều Kiện về Sản Phẩm, mẫu Đơn Đăng Ký Đại Diện Phân Phối và Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối và các quy định chi tiết của Kế Hoạch Trả Thưởng, Tài Liệu Sản Phẩm và các quy định khác của QNET. 5.03 Quyền mua với giá ưu đãi Đại Diện Phân Phối của Công Ty mua sản phẩm đầu tiên với Giá bán lẻ nếu Đại Diện Phân Phối không thể thành công trong việc quảng bá bất kỳ sản phẩm nào của Công Ty đến một khách hàng trước khi người đó thực hiện mua hàng lần đầu. Tùy theo những điều đã nói ở trên, Đại Diện Phân Phối có quyền mua sản phẩm của Công Ty ở mức giá chiết khấu ("Giá IR”). 5.04 Quyền đối với các ấn bản và thông tin liên lạc của Công Ty, quyền tham gia vào các hoạt động của Công Ty Đại Diện Phân Phối có thể nhận được các ấn bản và thông tin liên lạc khác từ Công Ty. Họ cũng sẽ được mời tham gia vào các hoạt động hỗ trợ bảo trợ của Công Ty, dịch vụ, huấn
6
luyện, khuyến khích và công nhận do Công Ty bảo trợ. Họ cũng có thể được mời tham gia vào các cuộc thi, các chương trình được Công Ty bảo trợ nhằm động viên và khuyến khích Đại Diện Phân Phối của mình. 5.05 Không có quyền đại diện cho Công Ty như một đại lý hoặc một nhân viên Đại Diện Phân Phối không có quyền đàm phán hoặc ký kết bất kỳ hợp đồng với danh nghĩa của Công Ty. Cũng không có quyền để ai khác thực hiện quyền đó. Anh ta/cô ta không được chính mình đại diện cho một đại lý hoặc một nhân viên của Công Ty. 5.06 Nghĩa vụ thúc đẩy cá nhân Bất kể cấp bậc mà họ đạt được, Đại Diện Phân Phối có nghĩa vụ liên tục thúc đẩy doanh số bán hàng của cá nhân thông qua giới thiệu Khách hàng mới cho Công Ty và thông qua việc phục vụ Khách hàng hiện có của họ. 5.07 Nghĩa vụ với Tuyến Dưới (a)
Bất kỳ Đại Diện Phân Phối nào đã giới thiệu một Đại Diện Phân Phối khác cho Công Ty đều được khuyến khích để thực hiện chức năng hỗ trợ và đào tạo để đảm bảo rằng Tuyến dưới của họ được hoạt động thực sự và tiến hành công việc của Đại Diện Phân Phối. Điều này cũng là một lợi thế cho cả Người bảo trợ Tuyến trên và Tuyến dưới của họ để họ có thể liên lạc và thông tin liên tục. Đại Diện Phân Phối phải mô tả kế hoạch thu nhập một cách trung thực và công bằng. Đại Diện Phân Phối tiềm năng không được cam kết về một mức thu nhập đã có tiềm năng hoặc thực tế nào. Đại Diện Phân Phối không được sử dụng các khoản thu nhập riêng của họ, hoặc thu nhập của Đại Diện Phân Phối khác như là một dấu hiệu để cho rằng sự thành công đã được đảm bảo cho những người khác. Hóa đơn tiền hoa hồng không được sử dụng như là tài liệu tiếp thị. Đại Diện Phân Phối không được đảm bảo tiền hoa hồng hoặc dự toán kinh phí để hứa hẹn.
(b)
Đại Diện Phân Phối không được phép yêu cầu bất kỳ người nào được bảo trợ tham gia vào mạng lưới tiếp thị đa cấp phải trả bất kỳ khoản phí nào dù dưới hình thức phí khóa học, phí huấn luyện, phí hội thảo hoặc phí cho các hoạt động xã hội hoặc các hoạt động tương tự khác;
(c)
Cấm Đại Diện Phân Phối cung cấp thông tin gian dối về lợi nhuận có được từ việc tham gia tổ chức bán hàng đa cấp hoặc cung cấp thông tin sai về công dụng và tính chất của sản phẩm hoặc về hoạt động của Công Ty để lôi kéo những người bán hàng đa cấp.
5.08 Chéo tuyến Theo khoản phụ 9.01 và 9.03, không Đại Diện Phân Phối nào có thể bảo trợ hoặc cố gắng để bảo trợ cho một Đại Diện Phân Phối khác từ một tuyến bảo trợ này để chuyển sang một tuyến bảo trợ nào khác. Ví dụ của chéo tuyến như sau: (a)
Bố trí Đại Diện Phân Phối mới bằng cách sử dụng tên của người bảo trợ khác và đặt nó dưới tuyến của người đó, việc bố trí không nằm dưới Tài khoản của người bảo trợ ban đầu, khi có ý định hưởng lợi nhuận từ việc có Đại Diện Phân Phối mới.
(b)
Một Đại Diện Phân Phối sở hữu khoản lợi nhuận trong một chủ thể là Đại Diện Phân Phối thuộc tuyến bảo trợ không nằm dưới Tài khoản của người đó;
(c)
Tham gia vào các tuyến bảo trợ khác dưới tên trùng với tên Đại Diện Phân Phối hiện tại bằng cách sử dụng một Mã số Đại Diện Phân Phối có giá trị khác thay cho mã số đã được sử dụng trước đây.
7
Bất kỳ trường hợp nào (giống như các ví dụ ở trên hoặc khác) nếu bị phát hiện là vi phạm các điều khoản phụ này thì phải chịu sự áp dụng các biện pháp giám sát cao nhất và có thể dẫn đến việc chấm dứt tư cách Đại Diện Phân Phối mới được thành lập, cũng như Đại Diện Phân Phối chủ ý gây ra tình huống đó. 5.09 Quy định về 60 ngày không cạnh tranh Nếu một Đại Diện Phân Phối tìm được một Khách hàng Đại Diện Phân Phối tiềm năng tương lai đồng ý ký văn bản chứng minh rằng người đó đã cố gắng để bảo trợ cho Khách hàng/Người đại diện tiềm năng cho Công Ty dù việc bảo trợ đó có thành công hay không thì trong vòng sáu mươi (60) ngày, kể từ ngày có văn bản, các khách hàng hay Đại Diện Phân Phối tiềm năng không được tự đăng ký cho chính mình dưới sự bảo trợ của Đại Diện Phân Phối khác. Công Ty sẽ có quyền đình chỉ, chấm dứt hoặc chuyển đổi các Tài khoản hoặc Quyền đại diện của họ nếu thấy có bất kỳ hành vi vi phạm nào đối với điều khoản phụ này. 5.10 Nghĩa vụ không giới thiệu những chương trình khác Đại Diện Phân Phối không được bảo trợ, cố gắng bảo trợ hoặc cố tình giúp một người nào đó bảo trợ cho Đại Diện Phân Phối khác hoặc bất kỳ người nào vào bất kỳ Công Ty bán hàng qua mạng nào khác hoặc vào một tổ chức bán hàng của Đại Diện Phân Phối khác. Ngoài ra, Đại Diện Phân Phối không được phép tham gia vào bất kỳ hoạt động nào làm cho Đại Diện Phân Phối khác hay bất kỳ người nào được bảo trợ, thông qua một người khác để tham gia vào một công ty tiếp thị mạng khác (hoặc công ty bán hàng đa cấp khác). Nghiêm cấm Đại Diện Phân Phối quảng bá, thúc đẩy cho bất kỳ dịch vụ, các sản phẩm hay chương trình kinh doanh cạnh tranh nào khác. Đại Diện Phân Phối không được sử dụng những chức năng hoặc tài sản của Công Ty để thu hút người khác tham gia vào công ty bán hàng qua mạng khác hoặc liên quan đến việc bán các sản phẩm của công ty tiếp thị qua mạng khác (hoặc công ty bán hàng đa cấp khác). Hành vi vi phạm bất kỳ một phần nào của khoản này là vi phạm nghiêm trọng P&P và có thể dẫn đến việc đình chỉ ngay lập tức hoặc thậm chí chấm dứt Quyền đại diện của những Đại Diện Phân Phối có hành vi vi phạm. 5.11 Vi phạm an ninh Tất cả Đại Diện Phân Phối đều có trách nhiệm duy trì hệ thống mạng của Công Ty. Bất kỳ Đại Diện Phân Phối nào bị phát hiện có ý định “tấn công” hoặc can thiệp, sửa chữa cơ sở dữ liệu của Công Ty hay bất kỳ phần nào trong hệ thống máy tính của Công Ty (phần cứng và/hoặc phần mềm) hoặc có ý định thực hiện bất kỳ hành vi nào nêu trên mà không có thẩm quyền sẽ bị chấm dứt Quyền đại diện độc lập của mình ngay lập tức. Người đó cũng phải chịu trách nhiệm cho tất cả hư hỏng và thiệt hại phát sinh cho Công Ty. 5.12 Tuân thủ pháp luật Đại Diện Phân Phối phải tuân thủ theo tất cả các luật, quy chế, quy định và pháp lệnh liên quan đến hoạt động kinh doanh của họ. 5.13
Thuế, các khoản chi phí
(a)
Bất kỳ khoản hoa hồng và/hoặc tiền thưởng nào do Công Ty chi trả cho Đại Diện Phân Phối đều là giá trị sau thuế sau khi đã khấu trừ thuế nhà thầu, thuế thu nhập cá nhân và các khoản thuế khác theo quy định của pháp luật.
(b)
Công Ty có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của mỗi Đại Diện Phân Phối để nộp vào ngân sách nhà nước trước khi chi trả tiền hoa hồng, tiền thưởng hoặc các lợi ích tài chính khác cho Đại Diện Phân Phối đó.
8
(c)
Đại Diện Phân Phối sẽ thanh toán cho Công Ty sau khi được thanh toán tiền hoa hồng và/hoặc tiền thưởng.
5.14 Nghĩa vụ với Công Ty Đại Diện Phân Phối phải luôn trung thành với Công Ty và không đăng các bài viết hoặc nói những điều chê bai hay các thông tin, bài viết chống lại Công Ty. Người đó phải chịu sự quản lý của Công Ty ở mức độ cao và ở mọi lúc, nếu không người đó có thể bị chấm dứt Quyền Đại Diện Phân Phối đồng thời người đó cũng có thể phải chịu trách nhiệm cho tội phỉ báng hoặc vu khống. 6.
Hoa hồng và tiền thưởng
6.01 Tiêu chuẩn để nhận hoa hồng và/hoặc tiền thưởng Đại Diện Phân Phối phải được kích hoạt và tuân thủ Hợp Đồng, P&P, Điều Khoản và Điều Kiện về Sản Phẩm và Kế Hoạch Trả Thưởng và các quy định khác của QNET để hội đủ tiêu chuẩn nhận hoa hồng và/hoặc tiền thưởng. Đại Diện Phân Phối còn được hưởng hoa hồng và/hoặc tiền thưởng theo Kế Hoạch Trả Thưởng bao lâu thì Công Ty sẽ trả hoa hồng và/hoặc tiền thưởng cho Đại Diện Phân Phối phù hợp với Kế Hoạch Trả Thưởng bấy lâu. Đại Diện Phân Phối phải tham khảo phần giải thích chi tiết về lợi ích, hoa hồng và/hoặc tiền thưởng cũng như những yêu cầu tương ứng trong Kế Hoạch Trả Thưởng. Khoản hoa hồng và/hoặc tiền thưởng CHỈ được thanh toán cho việc bán sản phẩm của Công Ty. Không có khoản tiền hoa hồng hay tiền thưởng nào được trả cho việc mua tài liệu, ấn phẩm, công cụ kinh doanh của Công Ty hoặc cho việc bảo trợ những Đại Diện Phân Phối và/hoặc Khách Hàng Lẻ khác. Để nhận được khoản tiền hoa hồng cho việc bán sản phẩm, Đại Diện Phân Phối phải hoàn thành Đơn Đăng Ký Đại Diện Phân Phối và Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối và phải được Công Ty chấp nhận trước khi đến cuối Thời Hạn Tính Hoa Hồng mà việc bán hàng được thực hiện. Hoa hồng và/hoặc tiền thưởng được tính toán theo Kế Hoạch Trả Thưởng. Đại Diện Phân Phối luôn luôn chỉ được duy trì một (1) Tài khoản duy nhất. 6.02 Thời hạn tính hoa hồng Thời hạn tính hoa hồng nghĩa là khoảng thời gian khi hoa hồng được tính toán và chi trả dựa trên doanh số bán hàng của tuần trước. Thời hạn này bắt đầu từ 00:00 giờ sáng ngày thứ bảy đến 23:59 tối ngày thứ Sáu. Tuy nhiên, việc tính tiền hoa hồng được thực hiện vào cuối mỗi ngày chỉ từ Thứ hai đến Thứ sáu. Tất cả các giao dịch hoặc số BV tích lũy cho bất kỳ Đại Diện Phân Phối nào trong thời gian từ Thứ bảy đến Chủ Nhật thì được coi như là đã được tích lũy vào Thứ hai để tính tiền hoa hồng và/hoặc tiền thưởng. 6.03 Điều chỉnh tiền hoa hồng và/hoặc tiền thưởng Đại Diện Phân Phối lập nhận hoa hồng, tiền thưởng và các quyền lợi khác theo Kế Hoạch Trả Thưởng căn cứ theo doanh số bán sản phẩm thực tế cho Khách Hàng. Khi một sản phẩm bị trả lại Công Ty để hoàn tiền cho Khách hàng hoặc Công Ty mua lại hay giao dịch không thành công thì hoa hồng, tiền thưởng và/hoặc bất kỳ lợi ích nào khác liên quan đến việc trả lại, mua lại sản phẩm hoặc giao dịch không thành công sẽ được khấu trừ vào Thời Hạn Tính Hoa Hồng mà sản phẩm được hoàn lại hoặc mua lại diễn ra, và thời hạn hoa hông tiếp theo sẽ bị trừ lại cho đến khi hoa hồng, tiền thưởng và/hoặc các lợi ích khác được phục hồi nguyên vẹn từ Đại Diện Phân Phối đã nhận các khoản hoa hồng và/hoặc tiền thưởng cho việc bán các Sản Phẩm bị trả lại hoặc mua lại. Ngoài ra, nếu Công Ty đã trả hoa hồng và tiền thưởng cho Đại Diện Phân Phối mà sản phẩm bị hoàn trả, Công Ty sẽ có quyền yêu cầu Đại Diện Phân Phối hoàn trả hoa hồng và tiền thưởng nói trên và Đại Diện Phân Phối có nghĩa vụ phải hoàn trả hoa hồng và tiền thưởng đó lại cho Công Ty.
9
6.05 Thanh toán tiền hoa hồng Tất cả các khoản hoa hồng và/hoặc tiền thưởng mà một Đại Diện Phân Phốikiếm được được ghi có vào Tài Khoản Q của người đó. Đại Diện Phân Phối có thể mở một tài khoản cá nhân tại một ngân hàng được chỉ định để nhận hoa hồng và/hoặc tiền thưởng hoặc chỉ dẫn cho Công Ty thực hiện việc thanh toán qua Tài Khoản Q bằng séc, bản yêu cầu hoặc điện chuyển tiền được xác định bởi Công Ty tùy từng thời điểm. 6.07 Chính sách tái đặt hàng Công Ty sẽ khẩn trương giao những sản phẩm hiện có trong kho cho Khách Hàng. Bất kỳ sản phẩm nào hết hàng trong kho (trừ phi không sản xuất) sẽ được tái đặt hàng và phân phối theo kiểm kê nhận hàng thêm của Công Ty. Đại Diện Phân Phối bảo trợ sẽ được nhận hoa hồng khi sản phẩm tái đặt hàng được giao trừ phi có thông báo không còn sản xuất nữa. Khách Hàng có thể yêu cầu hủy bỏ sản phẩm tái đặt hàng. 6.08 Trừ nợ Công Ty có quyền trừ nợ của Đại Diện Phân Phối đối với Công Ty (nếu có) vào khoản hoa hồng và tiền thưởng của họ. 7. Huỷ bỏ, thôi việc, đình chỉ và chấm dứt 7.01 Hủy ỏ Đơn Đăng Ký Đại Diện Phân Phối và Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối được hủy bỏ trong khoảng thời gian bảy (7) ngày làm việc, kể từ ngày đơn được Công Ty chấp nhận. Đại Diện Phân Phối có quyền hủy bỏ Hợp Đồng trong thời hạn quy định và sẽ phải thông báo bằng văn bản cho Công Ty biết. Sau khi hủy bỏ Hợp đồng, Đại Diện Phân Phối được hoàn trả toàn bộ số tiền đã nộp cho Công Ty trong thời hạn mười lăm (15) ngày làm việc, kể từ ngày thông báo hủy bỏ. 7.02 Từ bỏ Vai Trò Đại Diện Phân Phối Đại Diện Phân Phối có thể tự nguyện từ bỏ và/hoặc chấm dứt Quyền Đại Diện Phân Phối của mình bằng cách thông báo bằng văn bản cho Công Ty về mong muốn thôi việc và/hoặc kết thúc Quyền Đại Diện Phân Phối của mình trong hạn ít nhất bảy (07) ngày làm việc. Việc tự nguyện thôi việc và/hoặc việc chấm dứt Quyền Đại Diện Phân Phối có hiệu lực sau khi Công Ty nhận được thông báo đó (ít nhất bảy ngày làm việc). Trong thời hạn mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày Đại Diện Phân Phối thôi việc hoặc từ chức, Công Ty có trách nhiệm mua lại bất kỳ sản phẩm mà Công Ty đã bán cho Đại Diện Phân Phối nhưng chưa được sử dụng hoặc không sử dụng trong điều kiện hợp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam. 7.03 Đình chỉ Đại Diện Phân Phối có thể bị đình chỉ vì vi phạm bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng, P&P, Kế Hoạch Trả Thưởng và/hoặc bất kỳ tài liệu liên quan khác được Công Ty đưa ra. Khi quyết định đình chỉ Đại Diện Phân Phối, Công Ty sẽ thông báo cho Đại Diện Phân Phối về quyết định này bằng văn bản, ngày đình chỉ có hiệu lực, lý do đình chỉ, và những bước cần thiết để hủy bỏ đình chỉ (nếu có). Thông báo đình chỉ sẽ được gửi đến địa chỉ của Đại Diện Phân Phối ghi trong hồ sơ theo quy định thông báo có trong P&P. Công Ty có thể quyết định việc đình chỉ hoặc không đình chỉ Đại Diện Phân Phối theo ý mình. Nếu Đại Diện Phân Phối muốn Công Ty xem xét lại quyết định thì người đó phải có yêu cầu bằng văn bản gửi Công Ty trong thời hạn mười lăm (15) ngày, kể từ ngày nhận được thông báo đình chỉ. Công Ty sẽ xem xét lại quyết định đình chỉ và thông báo cho Đại Diện Phân Phối bằng văn bản trong thời hạn ba mươi (30) ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Đại Diện Phân Phối. Sau thời hạn đó, Công Ty sẽ không xem xét lại quyết định nữa. Công Ty có thể đưa ra yêu cầu nào đó trong thời gian đình chỉ, bao gồm nhưng không giới hạn những điều sau: (a)
Cấm Đại Diện Phân Phối vẫn giữ vai trò là Đại Diện Phân Phối và sử dụng bất kỳ nhãn hiệu độc quyền và/hoặc các tài liệu của Công Ty;
10
(b)
Cấm Đại Diện Phân Phối mua sản phẩm và sử dụng dịch vụ từ Công Ty;Cấm được Đại Diện Phân Phối bảo trợ Đại Diện Phân Phối mới, tiếp xúc với Đại Diện Phân Phối hiện tại, hoặc tham dự các cuộc họp của Đại Diện Phân Phối;
(c)
Nếu Công Ty, tùy theo quyết định của mình quyết định rằng hành vi vi phạm gây ra việc đình chỉ vẫn đang tiếp tục và chưa được giải quyết thỏa đáng, hoặc một hành vi vi phạm mới liên quan đến việc Đại Diện Phân Phối bị đình chỉ đã xảy ra thì Đại Diện Phân Phối bị đình chỉ có thể bị chấm dứt hẳn quyền đại diện.
7.04 Chấm dứt Trong trường hợp Đại Diện Phân Phối vi phạm bất kỳ điều khoản nào của Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối, P&P, Kế Hoạch Trả Thưởng, và/hoặc các quy định khác được xây dựng và công bố bởi Công Ty, Công Ty có toàn quyền chấm dứt Quyền Đại Diện Phân Phối của Đại Diện Phân Phối và thông báo bằng văn bản tới địa chỉ có trong hồ sơ của Đại Diện Phân Phối đó trong vòng ít nhất bảy (7) ngày làm việc trước ngày chấm dứt. Nếu Đại Diện Phân Phối muốn yêu cầu Công Ty xem xét lại quyết định chấm dứt thì phải gửi yêu cầu đó bằng văn bản đến Công Ty trong thời hạn mười lăm (15) ngày, kể từ ngày thông báo chấm dứt. Nếu Công Ty không nhận được yêu cầu đó trong thời hạn mười lăm (15) ngày, việc chấm dứt sẽ được mặc định là đã hoàn tất. Nếu Đại Diện Phân Phối gửi văn bản yêu cầu đúng thời hạn, Công Ty sẽ xem xét quyết định và thông báo cho Đại Diện Phân Phối kết quả của việc xem xét trong thời hạn ba mươi (30) ngày sau khi nhận được yêu cầu của Đại Diện Phân Phối. Sau thời hạn đó, Công Ty sẽ không xem xét quyết định của mình nữa. Trong trường hợp quyết định chấm dứt không được hủy bỏ thì việc quyết định chấm dứt sẽ vẫn có hiệu lực thi hành kể từ ngày ghi trong thông báo chấm dứt. 7.05 Hiệu lực của thôi việc, đình chỉ và chấm dứt Sau khi thôi việc Đại Diện Phân Phối cũ sẽ không còn là Đại Diện Phân Phối của Công Ty và sẽ chấm dứt sử dụng bất kỳ tư liệu gì có mang nhãn hiệu hàng hoá, nhãn hiệu dịch vụ, tên thương mại và ký hiệu hoặc quảng cáo nào có liên quan đến bất kỳ sản phẩm, kế hoạch hoặc chương trình của Công Ty. Người đó không có quyền hưởng bất kỳ lợi ích nào theo Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối, P&P, và/hoặc Kế Hoạch Trả Thưởng và các quy định khác đã được xây dựng và công bố bởi Công Ty. Nếu một Đại Diện Phân Phối bị đình chỉ thì người đó không còn là Đại Diện Phân Phối của Công Ty trước khi hết bị đình chỉ. Người đó cũng sẽ không được sử dụng bất kỳ tư liệu có mang nhãn hiệu hàng hoá, nhãn hiệu dịch vụ, tên thương mại và bất kỳ dấu hiệu hoặc quảng cáo có liên quan đến bất kỳ sản phẩm, kế hoạch hay chương trình của Công Ty. Người đó không có quyền hưởng thụ bất kỳ lợi ích nào từ Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối, P&P, và/hoặc Kế Hoạch Trả Thưởng và các quy định khác đã được xây dựng và công bố bởi Công Ty nhưng người đó sẽ được phép duy trì Tài Khoản của mình cho đến khi có quyết định cuối cùng về trường hợp của mình. Ngay khi bị chấm dứt, Đại Diện Phân Phối bị chấm dứt: a) Phải mãi mãi chấm dứt việc sử dụng bất kỳ tư liệu gì có mang nhãn hiệu thương mại, dịch vụ, tên thương mại và ký hiệu, văn phòng phẩm hoặc quảng cáo nào có liên quan đến bất kỳ sản phẩm, kế hoạch hay chương trình nào của Công Ty. b)
Phải chấm dứt xem mình là Đại Diện Phân Phối của Công Ty;
c)
Mất hết Quyền Đại diện trong Kế hoạch Trả thưởng và mọi khoản tiền hoa hồng cũng như khoản tiền kiếm được trong tương lai;
d)
Phải thực hiện mọi yêu cầu cần thiết và hợp lý của Công Ty để bảo vệ thông tin mật của Công Ty. Công Ty có quyền khấu trừ những khoản nợ của Đại Diện Phân Phối với Công Ty, bao gồm nhưng không giới hạn, tiền bồi thường theo khoản phụ 11.15
11
trước khi trả tiền hoa hồng và/hoặc tiền thưởng hoặc các khoản khác của Đại Diện Phân Phối; e)
Trả lại Thẻ Thành Viên Mạng Lưới Bán Hàng Đa Cấp.
7.06 Đăng ký lại Đại Diện Phân Phối thôi việc hoặc chấm dứt Quyền đại diện phân phối của mình có thể nộp đơn xin đăng ký lại như là một Đại Diện Phân Phối mới nhưng việc đăng ký lại như vậy sẽ chỉ được xem xét sau mười hai (12) tháng từ khi từ chức hoặc chấm dứt. Việc chấp nhận bất kỳ đơn đăng ký lại nào của Đại Diện Phân Phối đã bị chấm dứt phải do Công Ty toàn quyền quyết định. 8.
Chuyển nhượng Quyền Đại Diện Phân Phối
8.01 (a)
Mua lại Quyền Đại Diện Phân Phối Trừ khi được quy định, Đại Diện Phân Phối không được bán, chuyển nhượng hoặc chuyển giao Quyền Đại Diện Phân Phối của mình (hoặc bất kỳ quyền nào đó) cho Đại Diện Phân Phối khác hoặc bất kỳ người nào khác. Tuy nhiên, ngoài những điều nêu trên và điều 8.01 (c), căn cứ theo điều 8.01 (d), Đại Diện Phân Phối có thể chuyển Quyền Đại Diện Phân Phối của mình cho người bảo trợ của mình hoặc người bảo trợ cá nhân khác… lên đến năm (5) cấp độ bảo trợ cá nhân. Trong trường hợp đó, Quyền đại diện của người bảo trợ và việc chuyển nhượng Quyền Quyền Đại Diện Phân Phối của Đại Diện Phân Phối sẽ được hợp thành một.
(b)
Không cho phép chuyển nhượng Quyền đại diện trong vòng sáu (6) tháng kể từ ngày đăng ký của Đại Diện Phân Phối. Trong trường hợp chuyển nhượng, Đại Diện Phân Phối phải chuyển nhượng Tài khoản của mình, tức là Quyền Đại Diện Phân Phối toàn bộ cho bên nhận chuyển nhượng mà không có ngoại lệ.
(c)
Bất kỳ Đại Diện Phân Phối nào muốn có Quyền Quyền Đại Diện Phân Phối của bất kỳ một Đại Diện Phân Phối nào hoặc những lợi ích nào như vậy thì trước tiên phải chấm dứt Quyền Đại Diện Phân Phối của mình và chờ mười hai (12) tháng sau, trước khi hội đủ điều kiện để mua. Mọi giao dịch như vậy phải được công khai và phải được chấp thuận trước bởi Công Ty.
(d)
Đại Diện Phân Phối không được bán, chuyển nhượng, sáp nhập hoặc chuyển Quyền đại diện của họ (hoặc bất kỳ quyền nào theo đây) mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản của Công Ty và phù hợp với các điều kiện sau đây: (d.1)
Công Ty có quyền từ chối đối với bất kỳ hoạt động bán, chuyển nhượng, chuyển giao, sáp nhập bất kỳ Quyền Đại Diện Phân Phối nào. Nếu Đại Diện Phân Phối có nhu cầu bán, chuyển nhượng, hoặc chuyển giao Quyền đại diện của mình, trước tiên phải có văn bản về những điều khoản và điều kiện như nhau như để chào bán cho Công Ty như bất kỳ chào bán cũ trước đó hay dự định chào bán. Công Ty sẽ thông báo cho Đại Diện Phân Phối trong thời hạn mười lăm (15) ngày làm việc sau khi nhận được văn bản đề nghị về quyết định chấp nhận hoặc từ chối đề nghị của mình. Nếu Công Ty không hồi đáp trong thời hạn mười lăm (15) hoặc từ chối đề nghị đó, Đại Diện Phân Phối có thể đề nghị tương tự hoặc chấp nhận đề nghị chưa giải quyết với cùng điều khoản và điều kiện như đề nghị với Công Ty cũng như bất kỳ người nào không phải là Đại Diện Phân Phối;
(d.2)
Cả người bán Quyền đại diện lẫn người mua tiềm năng đều phải cung cấp cho Công Ty tất cả các bản sao của hồ sơ chuyển nhượng với đầy đủ chi tiết bao gồm nhưng không giới hạn tên người mua, giá mua và các điều khoản mua cũng như thanh toán;
12
(d.3)
Thỏa thuận chuyển nhượng Quyền đại diện có một điều kiện là Người chuyển nhượng quyền đại diện vì lợi ích của người mua chứ không cạnh tranh hay có ý định làm lệch hướng người mua hoặc tài trợ bất kỳ người Đại diện nào trong thời gian 01 (một) năm kể từ ngày bán hay chuyển nhượng;
(d.4)
Sau khi chuyển nhượng, bán hoặc chuyển nhượng được sự chấp thuận bằng văn bản của Công Ty, bên nhận chuyển nhượng phải đảm nhận vị trí và các điều khoản của thỏa thuận của Đại Diện Phân Phối và phải thực hiện một mẫu Đại Diện Phân Phối ứng dụng hiện hành và tất cả các hồ sơ khác theo yêu cầu do Công Ty;
(d.5)
Công Ty có toàn quyền quy định thêm các điều khoản và điều kiện trước khi chấp thuận bất kỳ đề nghị bán hay chuyển nhượng nào. Công Ty có quyền không chấp thuận bất kỳ việc bán hay chuyển nhượng quyền đại diện nào.
8.02 Thay đổi điều khoản, điều kiện Nếu Đại Diện Phân Phối thay đổi một số điều khoản hoặc điều kiện của quy định việc chào bán, quá trình chào bán phải bắt đầu lại từ đầu từ việc chào bán cho Công Ty. 8.03 Tuân thủ các yêu cầu của Công Ty Bất kỳ hoạt động bán, chuyển nhượng, hoặc chuyển Quyền đại diện, hoặc bất kỳ lợi ích nào mà không phù hợp các yêu cầu trên, sẽ không được Công Ty chấp nhận cho việc bán hoặc chuyển nhượng này. 8.04 Sản phẩm chưa được thanh toán đủ Không được chuyển nhượng, bán, chuyển Quyền đại diện nếu như người chuyển nhượng, người bán hoặc người chuyển giao Quyền đại diện chưa thanh toán đủ cho sản phẩm mà người đó đặt hàng từ Công Ty. 8.05 Chuyển giao cho Tuyến dưới Không được phép chuyển giao Quyền Đại Diện Phân Phối cho Tuyến dưới. 8.06 Vi phạm tính phù hợp Nếu Công Ty đã xác định được rằng Quyền Đại Diện Phân Phối đã được chuyển giao với chủ ý vi phạm tính phù hợp với Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối, P&P và/hoặc Kế Hoạch Trả Thưởng và/hoặc các quy định khác của QNET, giao dịch này sẽ bị tuyên bố là vô hiệu. Công Ty có toàn quyền trong việc thực hiện các hành động thích hợp bao gồm, nhưng không chỉ giới hạn ở việc chấm dứt Quyền Đại Diện Phân Phối của Đại Diện Phân Phối thực hiện việc chuyển nhượng. 9. Chuyển Quyền Đại Diện Phân Phối 9.01 Chết Đại Diện Phân Phối có quyền uỷ nhiệm một người thụ hưởng để Công Ty chuyển giao quyền Đại diện của mình cho người đó trong trường hợp mình chết. Đại Diện Phân Phối có quyền thay đổi người thụ hưởng của mình trong khi còn sống bằng cách thông báo cho Công Ty bằng văn bản. Tuy nhiên, Công Ty sẽ không chấp thuận việc chuyển giao như thế trừ phi người thụ hưởng hoặc người thụ hưởng cuối cùng đã nộp Đơn Đăng Ký Đại Diện Phân Phối và Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối và nộp các bản sao giấy chứng tử Đại Diện Phân Phối cho Công Ty. Người thụ hưởng lúc đó sẽ được quyền hữu Quyền đại diện của Đại Diện Phân Phối cũng như được hưởng tất cả hoa hồng và tiền thưởng hay lợi ích khác sinh ra từ Đại Diện Phân Phối và sẽ chịu tất cả mọi nghĩa vụ như Đại Diện Phân Phối của Công Ty. Nếu người thụ hưởng chết trước Đại Diện Phân Phối và Đại Diện Phân Phối chưa ủy nhiệm một ai trong khi còn sống thì quyền Đại diện độc lập của người đó sẽ bị chấm dứt ngay sau khi chết. Việc chéo tuyến nếu có xảy ra do chuyển giao quyền Đại diện theo điều khoản phụ này sẽ được xem như không vi phạm P&P và các quy định khác của QNET.
13
9.02 Giải thể Hội viên Trong trường hợp Quyền Đại Diện Phân Phối được đăng ký bởi hai (2) hoặc nhiều hơn hai thành viên thì họ sẽ đều được xem là Hội viên theo Hợp Đồng và P&P và các quy định khác của QNET, nếu pháp luật cho phép. Trong trường hợp Hội viên bị giải thể, trừ phi Công Ty nhận được một Thỏa thuận có giá trị pháp lý thi hành được ký bởi các Hội viên về việc sắp xếp quyền Đại diện của họ trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo giải thể Hội viên, Quyền Đại diện của họ sẽ tự động chấm dứt sau khi hết hạn ba mươi (30) ngày nói trên. 9.03 Kết hôn và ly hôn Trong trường hợp hai (2) Đại Diện Phân Phối ở hai tuyến riêng biệt kết hôn với nhau, họ vẫn có thể duy trì Quyền Đại Diện Phân Phối riêng của mỗi người. Họ cũng được phép sáp nhập Quyền Đại Diện Phân Phối của họ thành một (1) nhưng họ không được phép chuyển nhượng hay đổi vị trí trong Bảng Phả Hệ. Điều này không được xem là chéo tuyến theo điều khoản phụ 5.08. Cặp vợ chồng có quyền chọn lựa tạo ra một Quyền Đại Diện Phân Phối duy nhất cho cả hai và nếu sau đó họ ly hôn hoặc ly thân, Công Ty cũng sẽ tiếp tục trả hoa hồng & tiền thưởng như trước khi họ ly dị hoặc ly thân cho đến khi Công Ty nhận được thông báo bằng văn bản đã ký có công chứng bởi hai bên hay sắc lệnh của tòa án chỉ định việc hoa hồng của họ được thanh toán như thế nào trong tương lai. 10. Quyền sở hữu thông tin 10.01 Thông tin Bảo mật Trong suốt khoảng thời gian có hiệu lực của Hợp Đồng, Công Ty có thể cung cấp thông tin bảo mật cho Đại Diện Phân Phối, bao gồm nhưng không hạn chế các báo cáo phả hệ và Tuyến Dưới, danh sách khách hàng, thông tin khách hàng do Công Ty phát triển hay Đại Diện Phân Phối phát triển cho Công Ty (bao gồm cả dữ liện tín dụng, hồ sơ người Đại diện và khách hàng cũng như thông tin mua sản phẩm), danh sách người Đại diện, thông tin nhà cung cấp và sản suất, các báo cáo kinh doanh, các báo cáo bán hàng hay hoa hồng, những thông tin về kinh doanh và tài chính khác tương tự đều được Công Ty xem là thông tin mật. Mọi thông tin như vậy (dưới dạng văn bản hay điện tử) thuộc quyền sở hữu và bảo mật đối với Công Ty, chúng được chuyển giao cho Đại Diện Phân Phối dưới dạng bảo mật nghiêm ngặt nhất theo “nhu cầu cần biết” căn bản cho việc sử dụng duy nhất trong việc kinh doanh của Đại Diện Phân Phối đối với Công Ty. Đại Diện Phân Phối phải nỗ lực hết sức để giữ bí mật các thông tin đó và không được tiết lộ bất kỳ thông tin nào cho bên thứ ba hoặc trực tiếp hoặc gián tiếp sử dụng thông tin đó cho bất kỳ hoạt động không thuộc Công Ty khi đang làm Đại Diện Phân Phối và sau khi đã hết làm. Đại Diện Phân Phối không được sử dụng thông tin để cạnh tranh với Công Ty hoặc cho bất kỳ mục đích nào khác hơn là thúc đẩy các chương trình của Công Ty cũng như các sản phẩm và dịch vụ của Công Ty. Sau khi đã xác định việc gia hạn hay chấm dứt Hợp Đồng, Đại Diện Phân Phối phải chấm dứt việc sử dụng các thông tin bí mật như vậy và kịp thời trả bất kỳ thông tin bí mật mà họ đang có lại cho Công Ty. 10.02 Báo cáo trực tuyến và qua điện thoại Công Ty sẽ cung cấp thông tin chính xác chẳng hạn như những báo cáo hoạt động của Tuyến Dưới bằng điện thoại hoặc trực tuyến, bao gồm nhưng không hạn chế Doanh Số Kinh Doanh của nhóm hay cá nhân (hay bất cứ ai) và những hoạt động bảo trợ Tuyến Dưới của người Đại Diện Phân Phối. Tuy nhiên, do nhiều nhân tố khác nhau bao gồm năng lực cố hữu của con người và sự sai sót kỹ thuật; đôi khi đơn đặt hàng thiếu chính xác và không được giao đúng lúc, từ chối thanh toán thẻ tín dụng và thanh toán séc điện tử, trả lại sản phẩm, trả lại thẻ tín dụng và séc điện tử; những thông tin đó Công Ty không bảo đảm hoặc người nào tạo ra hay truyền thông tin đó. 10.03 Sử dụng tên Công Ty, logo, hoặc tên thương mại (a) Tên, logo, tên thương mại, nhãn hiệu, tên sản phẩm, tờ rơi, catalogue, tài liệu bán hàng, các Hợp Đồng và các chương trình đào tạo kĩ năng bán hàng, các ấn phẩm, tài liệu âm thanh hoặc video, các bài thuyết trình hoặc các sự kiện của Công Ty được
14
bảo vệ bản quyền sở hữu của Công Ty trên toàn thế giới và đều do Công Ty giữ quyền sở hữu hoặc đặc quyền cấp phép cho toàn bộ nội dung. (b)
Đại Diện Phân Phối không được tái bản hoặc phân phối các phiên bản tài liệu sao chép riêng trong bất kỳ trường hợp nào. Đại Diện Phân Phối không được tự tiện sử dụng tên Công Ty, logo, tên thương mại, nhãn hiệu, tên chương trình, hoặc tên sản phẩm trong bất kỳ cách nào hoặc hình thức nào.
(c)
Tên Công Ty được bảo vệ bản quyền. Bên cạnh những quy định của luật Sở Hữu Trí Tuệ, danh sách những tên sau đây được bảo vệ và hạn chế sử dụng đối với Đại Diện Phân Phối và hoạt động của Đại Diện Phân Phối, QI Ltd, QI Holdings Ltd, QI, QuestNet Ltd, QNet Ltd, GoldQuest International Ltd, Quest Vacation International Ltd, QVI, Gold, Gold Team, GQI, V-Team, The V, VTI, Bank, Gold Rush, Legal, GITA, RYTHM, R.Y.T.H.M. or RYTHM Asia, Prana Resort, JR Mayer Collection, Qatana, Amezcua Wellness, Cimier, Qplus, Q-Shoppe, QuEX, Bonvo, Q Lifestyle, Vijayaratnam Foundation, Copy Quest và tất cả các tên gọi khác của Công Ty trong Tập Đoàn QI. Đại Diện Phân Phối không được sử dụng những tên này để tiến hành các hoạt động liên quan đến công tác kinh doanh của Đại Diện Phân Phối trên trang web cá nhân và/hoặc địa chỉ email của họ.
10.04 Các biện pháp nghiêm cấm nhằm bảo vệ tác quyền Nhằm tôn trọng những sản phẩm được mua từ Công Ty, Đại Diện Phân Phối phải tuân thủ những biện pháp hạn chế sử dụng của nhà sản xuất và các biện pháp bảo vệ tác quyền. Nếu không có sự chấp thuận trước bằng văn bản của Công Ty, không Đại Diện Phân Phối nào được phép cung cấp video và/hoặc dữ liệu ghi âm các cuộc họp, hội nghị của Công Ty và/hoặc các buổi đào tạo hoặc bất kỳ bài phát biểu (bao gồm cả các cuộc gọi hội nghị). 10.05 Bảo mật cho người bán hàng Mối quan hệ kinh doanh của Công Ty với người bán hàng, nhà sản xuất và nhà cung cấp đều được giữ kín. Người đại diện không được liên hệ, trực tiếp hoặc gián tiếp, hoặc nói chuyện với, hoặc giao tiếp với bất kỳ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất của Công Ty, ngoại trừ tại các sự kiện được Công Ty bảo trợ mà tại đó các nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất có mặt theo yêu cầu của Công Ty. 11. Thúc đấy hoạt động kinh doanh của Người đại diện 11.01 Tài liệu dùng cho thúc đấy hoạt động kinh doanh và quảng cáo Chỉ những tài liệu khuyến mãi và quảng cáo được Công Ty phát hành hay chấp thuận trước bằng văn bản mới được sử dụng để quảng cáo hay thúc đẩy hoạt động kinh doanh của người Đại Diện Phân Phối hoặc để bán sản phẩm hay dịch vụ của Công Ty. Ấn phẩm, tài liệu của Công Ty không được sao chép, in ấn hay sử dụng riêng mà không xin phép trước bằng văn bản. Việc sao chép các tài liệu quảng cáo của Công Ty là bị cấm. Tất cả các tài liệu quảng cáo mang tên hoặc logo của Công Ty chỉ được mua từ Công Ty, ngoại trừ trường hợp có văn bản cho phép trước từ Công Ty. Đại Diện Phân Phối có thể thêm tên, địa chỉ, chức danh Đại Diện Phân Phối, số điện thoại và Mã Số Đại Diện Phân Phối của mình lên bất kỳ tài liệu quảng cáo mà Công Ty đã được chấp thuận hoặc bán cho mình. 11.02 Tuyên bố mức thu nhập Không hứa hẹn với Đại Diện Phân Phối tiềm năng về những kế hoạch thu nhập, bao gồm cả những kế hoạch chỉ dựa trên sự tính toán hoặc lý tưởng hóa Kế Hoạch Trả Thưởng. Đại Diện Phân Phối không thể lấy đơn cử mức thu nhập của mình làm dẫn chứng rằng sự thành công đã được đảm bảo cho những người khác bởi thành công trong thu nhập phụ thuộc vào nhiều yếu tố biến đổi. Đại Diện Phân Phối không được đảm bảo tiền lương, khoản thanh toán, chi phí, trợ cấp, v.v. Đại Diện Phân Phối không được cho xem hoặc đưa ra một bản gốc hoặc
15
bản sao khoản hoa hồng mà người đó đã có được hoặc các séc tiền thưởng với mục đích cám dỗ bất kỳ Đại Diện Phân Phối tiềm năng nào. 11.03 Chức danh của Đại Diện Phân Phối Đại Diện Phân Phối chỉ được đại diện cho chính mình trong hoạt động như là “Đại Diện Phân Phối của Công Ty”. Có thể tham khảo Cấp xếp hạng tương đối mà Đại Diện Phân Phối đạt được tại một thời điểm, ví dụ như một Đại Diện Phân Phối đang ở cấp Quản Lý Cao Cấp. 11.04 Văn phòng phẩm và danh thiếp (a) Chỉ khi những từ ngữ và hình ảnh được Công Ty phê duyệt thì mới được phép sử dụng. (b)
Trừ phi được Phòng Hành Chính của Công Ty chấp thuận, Đại Diện Phân Phối không được phép “tạo ra” các văn phòng phẩm, danh thiếp thiếp hoặc giấy tiêu đề có hình ảnh mang tên thương mại hoặc nhãn hiệu của Công Ty để sử dụng cho riêng mình.
(c)
Đại Diện Phân Phối không được phép đưa địa chỉ, số điện thoại liên lạc hoặc email của bất kỳ văn phòng nào của Công Ty hay những Công Ty cộng tác vào danh thiếp, văn phòng phẩm hay giấy tiêu đề của mình.
11.05 Quảng cáo điện tử Đại Diện Phân Phối không được phép quảng cáo, xúc tiến hoạt động kinh doanh, sản phẩm, kế hoạch tiếp thị của Công Ty hoặc sử dụng tên của Công Ty trên bất kỳ phương tiện truyền thông đại chúng nào bất kể là truyền thông điện tử hay loan truyền trên internet qua website hoặc tương tự mà không có sự chấp thuận bằng văn bản của Phòng Hành Chính của Công Ty. Sau khi được chấp thuận, Đại Diện Phân Phối phải tuân thủ Chính Sách Phương Tiện Truyền Thông Xã Hội được đính kèm theo Phụ Lục 3. Cấm gửi thư rác và sử dụng hệ thống quay số điện thoại tự động. Vi phạm điều khoản phụ này xem như vi phạm nghiêm trọng P&P và có thể dẫn đến bị đình chỉ ngay lập tức hoặc thậm chí bị chấm dứt quyền Đại diện độc lập của người đó. 11.06 Đăng số điện thoại Công Ty không cho phép Đại Diện Phân Phối sử dụng tên thương mại của Công Ty để quảng cáo số điện thoại và fax của họ trên các tài liệu không được Công Ty phát hành và phê duyệt và chưa có sự chấp thuận trước bằng văn bản từ Phòng Hành Chính/Phòng pháp lý của Công Ty. 11.07 Phỏng vấn truyền thông Cấm Người đại diện cung cấp thông tin cho các đài phát thanh, truyền hình, báo chí, hay các bài phỏng vấn trên tạp chí, hoặc sử dụng cách xuất hiện trước công chúng, khẩu chiến trước công chúng, hoặc thực hiện bất kỳ loại báo cáo cho các phương tiện truyền thông nào đó để khai báo cho dư luận biết về Công Ty, sản phẩm của Công Ty hoặc các doanh nghiệp của Công Ty, mà không có sự đồng ý trước bằng văn chấp thuận của Công Ty. Tất cả các yêu cầu liên quan đến phương tiện truyền thông phải được tham khảo ý kiến của Phòng Hành Chính/ Phòng pháp lý của Công Ty. 11.08 Xác nhận Không có nhân viên hay người quản lý nào của Công Ty hoặc bên thứ ba xác nhận ngoại trừ những tài liệu và thông tin đã nói trong Công Ty. Do đó, Đại Diện Phân Phối không nên ngụ ý trực tiếp hay gián tiếp rằng chương trình, sản phẩm hay dịch vụ của Công Ty đã được chấp thuận hay xác nhận bởi bất kỳ cơ quan chính phủ hay quốc gia nào. 11.09 Truyền thông độc lập Đại Diện Phân Phối, với tư cách là một nhà thầu độc lập, được khuyến khích chia sẻ thông tin và hướng dẫn tuyến dưới của mình. Tuy nhiên, Đại Diện Phân Phối cần phải xác định và
16
phân biệt giữa thông tin liên lạc cá nhân của họ và truyền thông chính thức của Công Ty khi họ giao tiếp với Tuyến Dưới của mình. 11.10 Trưng bày các sản phẩm Công Ty Tính toàn vẹn của Kế Hoạch Trả Thưởng được xây dựng dựa trên phương pháp bán hàng cá nhân đến cá nhân, một đối một và trình bày sản phẩm tại nhà. Đại Diện Phân Phối không được trưng bày hay bán bất kỳ sản phẩm nào của Công Ty, tên Công Ty, nhãn hiệu, tài liệu hay hàng khuyến mãi nào của Công Ty cho bất kỳ cửa hàng bán lẻ nào, kể cả siêu thị, cửa hàng bách hóa, chợ trời hay nơi trao đổi hàng hóa, trưng bày ở nhà hàng, quán bar, hộp đêm hay bất kỳ nơi nào tương tự như cửa hàng bên đường hay trạm xăng. Muốn làm như vậy phải được Phòng Hành Chính/ Phòng Pháp lý của Công Ty chấp thuận bằng văn bản. Đại Diện Phân Phối có thể thúc đẩy Kế Hoạch Trả Thưởng tại văn phòng của mình, hội chợ và triển lãm thương mại với điều kiện không trưng bày với các tổ chức khác, Công Ty bán hàng trực tiếp khác hay Công Ty mạng khác. 11.11 Tuyên bố về sản phẩm và dịch vụ Đại Diện Phân Phối không được tuyên bố, đại diện hay bảo hành liên quan đến bất kỳ sản phẩm của Công Ty, ngoại trừ khi được chấp thuận trước bằng văn bản của Công Ty hoặc có trong các tài liệu chính thức của Công Ty, chẳng hạn như P&P. 11.12 Gửi Fax và thư rác Cấm gửi Fax và email không mong muốn (gửi thư rác). 11.13 Lưu giữ hồ sơ Công Ty khuyến khích tất cả Đại Diện Phân Phốilưu giữ hồ sơ lưu tất cả các giao dịch kinh doanh của họ một cách đầy đủ và chính xác. 11.14 Tuân thủ luật pháp Đại Diện Phân Phối sử dụng bất kỳ công cụ hay kỹ thuật trình bày nào khi thúc đẩy sản phẩm hay Kế Hoạch Trả Thưởng của Công Ty đều phải phù hợp với quyền của Đại Diện Phân Phối theo quy định của luật Việt Nam. Trong trường hợp cần có bằng cấp chuyên môn hay giấy phép đặc biệt tại một vị trí địa lý nào đó để hợp pháp hóa việc tuyên bố hay trình bày cũng như thực thi kinh doanh thì trách nhiệm của Đại Diện Phân Phối là phải bảo đảm rằng mình có những giấy phép, bằng cấp hoặc sự cho phép cần thiết. 11.15 Thoả thuận bồi thường Trừ khi pháp luật Việt Nam có quy định khác, mỗi một Đại Diện Phân Phối sẽ bồi thường và bảo đảm không làm hại đến Công Ty, cổ đông, quản lý, giám đốc, nhân viên và đại diện từ các khiếu nại, yêu cầu, trách nhiệm, tổn thất hay chi phí bao gồm nhưng không hạn chế phí tòa ánvà luật sư nếu có phát sinh trực tiếp hay gián tiếp bằng cách này hay cách khác liên quan đến Đại Diện Phân Phối như: (a) Hoạt động với tư cách là Người đại diện; (b) Vi phạm các điều khoản trong Thoả Thuận; (c) Vi phạm hoặc không tuân theo bất kỳ luật, quy định hoặc quy tắc nào được áp dụng. 12. Những quy định chung 12.01 Cấm nhân viên Công Ty Cấm nhân viên của Công Ty và các thành viên gia đình trực tiếp của mình (như vợ hoặc chồng, cha, mẹ, anh, chị, v.v), những người đang ở cùng một gia đình với nhân viên tham gia vào Kế Hoạc Trả Thưởng. Vi phạm chính sách này được coi là nghiêm trọng, và có thể dẫn đến việc sa thải nhân viên và loại bỏ ra khỏi toàn bộ hệ thống tín dụng của Công Ty. Đại Diện Phân Phối nào đã được giao cho một vị trí được hưởng lương hoặc đảm nhận làm nhân viên của Công Ty sẽ phải gửi trình cho Công Ty thông báo chuyển quyền sở hữu cũng như từ bỏ các quyền sơ hữu và những đặc quyền đối với Tài khoản của mình. 12.02 Trách nhiệm
17
Trong phạm vi pháp luật cho phép, Công Ty không chịu trách nhiệm với mỗi Đại Diện Phân Phối cho mọi khiếu nại về việc thất thoát lợi nhuận, trực tiếp hay gián tiếp, thiệt hại thông thường hay đặc biệt hoặc những thất thoát khác xảy ra hay Đại Diện Phân Phối phải chịu do hậu quả của: a) Đại Diện Phân Phối khác vi phạm Hợp Đồng, bất kỳ điều khoản hay điều kiện nào của P&P, và/hoặc Kế Hoạch Trả Thưởng; hoặc b) Hoạt động kinh doanh của Đại Diện Phân Phối khác. 12.03 Điều kiện bất khả kháng Công Ty không chịu trách nhiệm cho sự chậm trễ hay thất bại trong hoạt động có nguyên do từ những trường hợp ngoài tầm kiểm soát của Công Ty, chẳng hạn như các cuộc đình công, hoàn cảnh lao động khó khăn, hỏa hoạn, chiến tranh, các quy định hay sắc lệnh của chính phủ, hoặc cắt giảm nguồn cung cấp bình thường của một bên. 12.04 Sự vi phạm Mỗi Đại Diện Phân Phối đều có nghĩa vụ các tuân thủ và duy trì tính toàn vẹn của P&P và các quy định khác của QNET. Nếu một Đại Diện Phân Phối nhận thấy một Đại Diện Phân Phối khác có hành vi vi phạm thì phải trao đổi trực tiếp với Đại Diện Phân Phối có hành vi vi phạm. Nếu Đại Diện Phân Phối mong muốn báo cáo những hành vi vi phạm như vậy cho Công Ty thì người đó phải nêu cụ thể hóa hành vi vi phạm bằng văn bản hoặc hoàn tất Mẫu Đơn Khiếu Nại của Công Ty, có thể tải về từ trang web chính thức của Công Ty www.qnet.net.vn. 12.05 Sửa đổi Công Ty có quyền điều chỉnh hay sửa đổi P&P và các quy định khác của QNET, giá bán lẻ, sản phẩm và dịch vụ hiện hành và/hoặc Kế Hoạch Trả Thưởng vào bất kỳ lúc nào mà không cần thông báo trước, nếu xét thấy phù hợp. Nội dung điều chỉnh sẽ được thông báo cho Đại Diện Phân Phối qua các ấn phẩm chính thức của Công Ty hoặc trang web www.qnet.net.v sau khi có sự chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam trong trường hợp pháp luật Việt Nam yêu cầu.Sửa đổi có hiệu lực và ràng buộc khi được đăng tải trên trang web của Công Ty. Trong trường hợp có mâu thuẫn tồn tại giữa các tài liệu gốc hoặc các chính sách với bất kỳ sửa đổi nào như vậy, thì những điều sửa đổi được áp dụng. 12.06 Phân bổ / Thay thế / Chuyển nhượng Bất cứ lúc nào Công Ty cũng có thể, mà không cần có sự đồng ý của Đại Diện Phân Phối, phân bổ thay thế hoặc chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần lợi ích, quyền và nghĩa vụ của Công Ty theo Hợp Đồng này cho một bên thứ ba theo quy định của pháp luật Việt Nam và Đại Diện Phân Phối cam kết thực hiện và làm tất cả những điều có thể được Công Ty yêu cầu để hoàn thiện và hoàn thành công tác phân bổ, thay thế hoặc chuyển nhượng như vậy. 12.07 Điều khoản không miễn trừ Công Ty luôn thực hiện mọi thẩm quyền của mình theo quy định trong P&P và các quy định khác của QNET hoặc luôn tin vào sự tuân thủ nghiêm ngặt bất kỳ nghĩa vụ hay quy định nào được nói tới ở đây của Đại Diện Phân Phối và không có một tập quán hay thực tế nào của các bên có thể thay đổi P&P và các quy định khác của QNET, sẽ khiến Công Ty bỏ quyền yêu cầu tuân thủ chính xác với các thoả thuận Hợp đồng và/hoặc P&P và các quy định khác của QNET của mình. Miễn trừ của Công Ty về sự vắng mặt đặc biệt của người Đại diện sẽ không ảnh hưởng hay làm giảm quyền của Công Ty liên quan tới sự vắng mặt sau đó, cũng không ảnh hưởng đến quyền hay nghĩa vụ của Đại Diện Phân Phối khác. Công Ty chểnh mảng hay chậm trễ không thực thi quyền phát sinh từ hậu qủa vắng mặt hay làm giảm quyền của Công Ty do sự vắng mặt sau đó hay tương lai. Công Ty được miễn trừ chỉ có hiệu lực khi nhân viên có thẩm quyền của Công Ty cấp văn bản chính thức. 12.08 Luật điều chỉnh
18
Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối,, P&P, Điều Khoản và Điều Kiện về Sản Phẩm, Kế Hoạch Trả Thưởng sẽ được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. 12.09 Quyền tài phán Bất kỳ tranh chấp hay kiện tụng pháp lý nào phát sinh liên quan đến Hợp Đồng Đại Diện Phân Phối, P&P, Điều Khoản và Điều Kiện về Sản Phẩm, Kế Hoạch Trả Thưởng và các quy định khác của QNET hoặc việc vi phạm chấm dứt hoặc vô hiệu theo quy định trên (sau đây được gọi là “Vấn Đề”), trước hết sẽ được dàn xếp giữa Đại Diện Phân Phối liên quan với Công Ty. Nếu Đại Diện Phân Phối và Công Ty không thể giải quyết vấn đề trong vòng sáu mươi (60) ngày từ ngày Vấn Đề được một bên thông báo cho bên còn lại, Trung tâm Việt Nam Trọng tài quốc tế bên cạnh Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam sẽ giải quyết vấn đề tuân theo Quy định Trọng tài của Trung tâm. Phán quyết của Trung Tâm Trọng Tài sẽ là cuối cùng và có hiệu lực ngay lập tức. 12.10 Thoả thuận chung Hợp Đồng, P&P, Điều Khoản và Điều Kiện về Sản Phẩm, Kế Hoạch Trả Thưởng và các quy định khác của QNET cùng cấu thành toàn bộ Hợp Đồng giữa Đại Diện Phân Phối và Công Ty. 12.11 Tính riêng biệt Nếu tại bất kỳ thời điểm nào, bất kỳ quy định nào trong Hợp Đồng và/hoặc P&P, Điều Khoản và Điều Kiện về Sản Phẩm,Kế Hoạch Trả Thưởng và các quy định khác của QNET trở nên bất hợp pháp, vô hiệu hoặc không thể thực thi theo pháp luật Việt Nam thìtính hợp pháp, hiệu lực hoặc khả năng thực thi các quy định còn lại của Hợp Đồng và/hoặc P&P, Điều Khoản và Điều Kiện về Sản Phẩm, Kế Hoạch Trả Thưởng và các quy định khác của QNET theo pháp luật Việt Nam, cũng như tính hiệu lực, tính hợp pháp hoặc khả năng thực thi của các điều khoản đó theo pháp luật của Việt Nam trong bất kỳ hoàn cảnh nào cũng không bị ảnh hưởng hoặc bị suy giảm. 12.12 Thông báo và liên lạc Mỗi một thông báo, yêu cầu hoặc các thông tin liên lạc khác được Công Ty cung cấp hoặc lập theo Hợp Đồng, P&P, Kế Hoạch Trả Thưởng, và/hoặc các quy định khác của QNET cho Đại Diện Phân Phối sẽ phải dưới hình thức văn bản và chuyển giao hoặc được gửi đến địa chỉ được biết đến cuối cùng hoặc địa chỉ thư điện tử được sử dụng của các bên có liên quan. Bất kỳ thông báo, yêu cầu, hay các thông tin liên lạc khác đến Công ty phải được gửi hoặc chuyển đến địa chỉ của Công ty tại Việt Nam. Bất kỳ thông báo, yêu cầu hoặc thông tin liên lạc khác, nếu được gửi hoặc thực hiện, cung cấp cho các bên liên quan sẽ được coi là đã được giao sau thời gian mười lăm (15) ngày, nếu như trong những ngày đó có ngày không phải là ngày làm việc nơi mà thông báo, yêu cầu, thông tin liên lạc được gửi đi, chúng sẽ được coi là đã giao vào ngày làm việc sau đó, tại nơi đó. Trong trường hợp các thông báo, yêu cầu, hoặc thông tin liên lạc được truyền đi bằng email, chúng sẽ được coi là đã được bên kia nhận sau khi bên kia xác nhận bằng email. 12.13 Tiêu đề và Mục lục Tiêu đề và Mục lục được sử dụng trong Hợp đồng, P&P, Kế Hoạch Trả Thưởng và các quy định khác của QNET được cung cấp chỉ dùng cho mục đích tạo điều kiện thuận tiện hơn và chúng không phải là một phần của các văn bản đó. Chúng không được dùng để diễn giải hay cấu thành các văn bản đó cũng như không phải là bằng chứng về ý định của các bên. 12.14 Giới tính Trừ phi cần thiết, những chữ ở số ít sẽ bao hàm số nhiều và những chữ ở phái nam sẽ bao hàm phái nữ hoặc lưỡng phái và ngược lại, tham khảo đến cá nhân sẽ bao hàm luôn Công Ty và tập thể, đoàn thể hoặc phi đoàn thể. 12.15 Ưu tiên sử dụng Trong trường hợp Bộ Quy Tắc Hoạt Động (“P&P”) và/hoặc các quy định khác của QNET được dịch sang ngôn ngữ khác và tồn tại bất kỳ mâu thuẫn trong bất kỳ điều khoản nào
19
giữa bản tiếng Anh và bản dịch P&P và/hoặc các quy định khác của QNET, bản tiếng Việt luôn luôn được ưu tiên sử dụng.
20