Julho 2014
Fadesp
Informa
Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa
DICAS Pode não parecer, mas os equipamentos de tecnologia como o computador, o nobreak, a impressora e o notbook precisam de alguns cuidados para não apresentar problemas. A orientação é da Coordenação de Tecnologia da Informaçã.
Antes de começar mais um dia de trabalho, o ideal é que os equipamentos de tecnologia sejam limpos, utilizando somente uma flanela levemente umedecida com água. Os teclados merecem uma atenção especial. A limpeza começa com um leve balançar do equipamento para deixar a sujeira cair e em seguida usar a flanela entre suas teclas. Durante o uso, não coma ou penteie o cabelo próximo ao teclado Entre os intervalos no trabalho, como a hora do almoço, o correto é que o colaborador deixe abertos somente os arquivos e sites em uso, fechando o que não for de utilização imediata. Quando a máquina travar, não se deve reiniciar imediatamente a CPU e sim aguardar alguns minutos, pois, ela pode estar executando alguma tarefa ou atualizando antivírus, por exemplo. Passados alguns minutos, se o arquivo em uso continuar travado, deve-se reiniciá-lo. Se o problema persistir, deve-se fazer um chamado,
solicitando a presença de um técnico da área. A constante reiniciação da máquina pode causar danos ao seu sistema operacional, de acordo com a TI. É preciso, ainda, evitar baixar aplicativos sem prévia autorização do setor de TI porque eles deixam a máquina mais lenta e, como a procedência é desconhecida, podem conter vírus. Neste caso, orientase que só se utilize aplicativos para o trabalho. Segundo a TI, todos os programas instalados nas máquinas atendem a necessidade de cada colaborador e ao surgir uma nova necessidade, o setor responsável tem que ser acionado para fazer a instalação. E , ao final do expediente, é fundamental desligar todos os equipamentos, inclusive nobreak e impressora. “Além de gastar energia sem necessidade, a utilização ininterrupta do nobreak, por exemplo, pode resultar em danos no equipamento”, esclarece o coordenador da TI Walter Júnior.
AVANÇO Coordenação de Contabilidade recebe treinamento do novo sistema contábil a ser implantado na Fundação
Os contadores tiveram seus primeiros contatos com os módulos do novo software contábil que a FADESP está implantando. O treinamento realizado na primeira semana de julho – entre os dias 02 e 03 - foi para que eles se familiarizassem com a nova ferramenta que promete agilizar e qualificar ainda mais o serviço, informa o coordenador de tecnologia da Informação Walter Júnior. O novo sistema em implantação operará em paralelo com o antigo, já no segundo semestre deste ano. Idealizado pelo projeto “New GPF”, atende recomendação da auditoria externa da Fundação e aos anseios dos colaboradores da área. Os módulos foram avaliados em parceria com a Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Estado de Minas Gerais (FUNDEP) e o software escolhido foi o da Alterdata, empresa com vasta experiência no mercado. A ferramenta agilizará o trabalho contábil, possibilitando que seja embarcada (embutida) a contabilidade gerencial, esclarece a Coordenadora de Contabilidade da Fundação Fatima Vieira. E possibilitará, ainda, a geração automática de várias peças contábeis como o balanço patrimonial dinâmico e comparativo, além de indicadores financeiros.
quando chegam à Fundação.”
BOM EXEMPLO Tem gente na Fadesp que já adota essas medidas. A técnica Administrativa da Central de Atendimento, Michelly Baía, possui até um pincel para limpar os teclados. Ela afirma que o seu dia de trabalho só começa após higienizar mesa, cadeira e equipamentos. “Porque a gente trabalha com o público e deve manter tudo limpo. Eu sou exigente e por onde vou, também observo se o ambiente está limpo ou não, então também sei que os outros observam
Mais saúde A equipe da TI alerta que o uso correto dos equipamentos também pode ser aliado da saúde. A postura ao sentar na cadeira de trabalho é um exemplo. “O certo é ajustar a altura e a sua posição na cadeira junto à mesa para evitar qualquer problema na coluna. Quando for usar o mouse, o pulso deve estar ereto, apoiado à mesa, evitando assim o surgimento de doenças como a Lesão por Esforço Repetitivo (LER)”, diz o técnico André Cavalcante. A LER é uma lesão nos sistemas músculo-esquelético e nervoso causadas por tarefas repetitivas, esforços vigorosos, vibrações, compressão mecânica (pressionando contra superfícies duras) ou posições desagradáveis por longos períodos. É um tipo de Distúrbio Osteomuscular Relacionado ao Trabalho (DORT).
FADESP INFORMA é o informativo interno mensal da fundação produzido pela Ascom. Colabore para a próxima edição, enviando sugestão de assuntos para o email ascom@fadesp.org.br.