Agosto 2014
Fadesp
Informa
Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa
DICAS DA TI Evite desperdício: só imprima o que for necessário. TESTE TESTEdaTESTE O Setor de Tecnologia Informação continua com as orientações aos colaboradores sobre boas práticas na utilização dos recursos tecnológicos. Sabe aquele documento que nem deveria ter sido impresso, mas foi? E você ainda pensava que havia economizado no papel e no toner da impressora que eram reciclados! Será que houve economia, seja no uso de equipamento, material ou financeiro? A verdade é que nem todo documento precisa ser impresso. Alguns ainda serão revisados e podem perfeitamente ser salvos em pastas - públicas ou não – para somente depois serem impressos. Há também aqueles documentos que contêm informações sigilosas ou de acesso restrito e que podem ser guardados em dispositivos como o pen drive ou em mídias externas como o Google Drive. Quando deixamos de imprimir um documento, dando a ele uma versão online, estamos não apenas economizando material como também estendendo a vida útil da impressora. Quanto menor a utilização do equipamento, menor será a manutenção dele, resultando em economia material, pessoal e financeira para a instituição.
Colaborador trocou a impressão pelo arquivamento na internet e no pen drive.
O analista de sistemas da Fundação, Moisés Martins, é um exemplo a ser seguido. Ele raramente faz impressão de documentos. Ao concluir a inserção de dados em uma planilha, por exemplo, ele salva o documento em pdf e o insere no sistema para análise posterior do setor responsável. Até mesmo um comprovante de solicitação de pedido de compra não resulta em impressão nas mãos do colaborador. O documento é transformado em pdf e salvo em uma pasta específica no computador ou na rede, podendo ser consultado a qualquer momento pelos colaboradores do setor. A prática é adotada inclusive para documentos de uso pessoal. Nas faturas de contas como água, luz e telefone, ele opta pelo serviço online do banco, insere o código de barra e gera o pdf do comprovante. Os documentos são armazenados em mídias como pen drive ou na nuvem através do Google Drive e podem ser visualizados em qualquer lugar do mundo com acesso à internet. Moisés indica o programa DoroPDF para converter seus documentos em PDF.
Ao economizar na impressão de papel, você evita o desperdício e colabora com o meio ambiente, diminuindo a produção de resíduos - contidos no toner e no papel – e a derrubada de árvores. Também economiza água, pois, a produção de 1 quilo de papel exige 549 litros de água. Toda empresa possui mil e uma maneiras de utilizar de forma racional os seus recursos. O mercado tecnológico disponibiliza, por exemplo, o e-paper, uma ferramenta eletrônica que imita o papel convencional para facilitar a leitura em equipamentos como celulares. A Fadesp está elaborando campanha de combate ao desperdício. A Coordenação de Tecnologia da Informação (CTE) propõe, inicialmente, instalar caixas coletoras de papel reciclado para doação a ONG's ou cooperativas.
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Antes de imprimir, avalie se a impressão é realmente necessária.
Estabeleça prioridades na impressão de documento. Salve arquivos e os disponibilize para visualização.
Faça uma revisão e evite a impressão errada, que leva ao gasto desnecessário de papel
Em aniversários, Natal e outras datas comemorativas envie um email ou um cartão eletrônico.
Utilize os dois lados da folha para imprimir.
Na hora de descartar papel, não esqueça de jogá-lo no coletor azul.
Armazene seus documentos no Google Drive ou no Pen Drive.
Técnicos da FINEP visitam projetos gerenciados pela FADESP Os projetos de obras e de aquisição de equipamentos gerenciados pela FADESP com recursos do Fundo de Financiamento de Estudos de Projetos e Programas (FINEP) passaram por vistoria em agosto. No período de 18 a 22 de agosto, os analistas do Departamento de Ciências, Infraestrutura e Tecnologia da FINEP, Eliseu de Oliveira Neto e Rafael Fortes, visitaram as instalações de projetos desenvolvidos no Museu Paraense Emílio Goeldi (MPEG) e na UFPA, nos Campus do Guamá e Castanhal. No Goeldi, entre as obras vistoriadas está a instalação do Sistema de Detecção, Alarme e Combate a Incêndios dos acervos, beneficiando 13 coleções
científicas do Campus de Pesquisa do Museu, localizado na Av. Perimetral. Na UFPA, as vistorias aconteceram no Instituto de Geociências (IG), no Grupo de Estudos e Desenvolvimento de Alternativas Energéticas (GEDAE), no Instituto de Ciências Biológicas (ICB), entre outros. E também no Hospital Veterinário do Campus de Castanhal, onde há dois equipamentos importados Espectômetro e transdutor - adquiridos para ajudar nas pesquisas locais. A vistoria é uma ação de rotina da FINEP e foi considerada positiva pelas técnicas da Coordenação de Apoio à UFPA (CAU/FADESP), Vanessa Cardoso e Rúbia Valença.
FADESP INFORMA é o informativo interno mensal da fundação produzido pela Ascom. Colabore para a próxima edição, enviando sugestão de assuntos para o email ascom@fadesp.org.br.
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DESCARTE SEGURO
CDI realiza descarte programado de papel. Foram adotadas todas as medidas necessárias para a segurança da documentação descartada que é originária de projetos. Documentos correntes Documentos intermediários
Documentos permanentes
Esta semana, o Centro de Documentação e Informação (CDI) fez o descarte de 270 quilos de documentos que chegaram ao fim da vida útil, conforme a legislação. Como são brancos, foram reciclados pela empresa Riopel, com sede em Ananindeua, gerando um recurso que será utilizado no aperfeiçoamento dos serviços do setor. A coordenadora do CDI, Elayne Barbosa, explica que os documentos encaminhados para a reciclagem passaram pela avaliação do setor para a identificação do que pode ou não ser descartado. Os reunidos no grupo permanente são mantidos no arquivo. Os descartáveis estão nos grupos de documentação corrente e intermediária. E uma vez classificados assim, passam
a compor a tabela de temporalidade, em que é estabelecido por quanto tempo devem ser guardados (para consultas ou conferências fiscais e judiciais, por exemplo), sendo que o máximo é por 20 anos. “A seleção dos documentos é realizada de acordo com tabela de temporalidade de documentos (TTD) que estipula o tempo de guarda da documentação de acordo com a legislação vigente”, diz Elayne. Ela esclarece que, além dos documentos disponíveis no CDI, é feita busca nos outros setores através de email encaminhado aos coordenadores para que enviem a documentação passível de descarte. Em geral, são cópias de extratos de pagamento, de movimentação bancária e email trocados em função do gerenciamento de projetos. Esclarece, ainda, que o descarte é seguro e para garantir que os documentos foram destruídos, todo o procedimento realizado na empresa de reciclagem é acompanhado por um integrante do CDI. Segundo Elayne, os primeiros descartes de papel organizados pelo CDI chegaram a alcançar mais de 600 quilos, porém, a quantidade vem diminuindo a cada campanha de arrecadação do material.
Momento da reciclagem na empresa. Documentos foram triturados.
Santander reduz taxa para empréstimo A nova taxa do Santander para a realização de empréstimos consignados passou de 2,58% ao mês para 1,86% ao mês. Para isso, é preciso negociar com o Santander, mas somente na agência São Braz. A novidade é válida para colaboradores da sede e dos hospitais universitários.
Contatos da gerência na agência Andressa (Segmento Van Gogh) 8153- 6116 3211-1102 3211-1105 Leila (Segmento Pessoa Física) 3211-1104 / 3211 – 1106 /3211 -1110 Gerente Geral Roseli 3211 – 1106
Contas aprovadas de projetos No mês de julho, mais dois projetos tiveram as contas aprovadas pela Coordenação de Prestação de Contas. Com isso, os professores ficam autorizados a tentar um projeto novo junto aos financiadores. Um dos projetos, firmado no Convênio 2430-PETROBRAS/UFPA/FADESP, foi coordenado pelo professor João Guilherme Sousa e visou a “Implantação de Infra-estrutura Laboratorial para Estudos de Misturas Asfálticas na UFPA“. O outro projeto, firmado no convênio 2503-PETROBRAS/UFPA/FADESP, foi coordenado pelo professor Cândido Veloso e visou o “Estudo geoquímico da ocorrência de hidrocarbonetos em carbonatos do Neoproterozóico do sudeste do Cráton Amazônico e norte da Faixa Paraguai”.
Treinamento sobre Espaço do Coordenador RECONHECIMENTO
Pesquisadora apresenta as experiências do PARFOR/UFPA em evento em Portugal A pesquisadora Dra. Josenilda Maués, coordenadora adjunta do Programa Nacional de Formação de Professores da Educação Básica (PARFOR) da Universidade Federal do Pará (UFPA) vai apresentar as experiências na qualificação de mais de 12 mil docentes no Estado do Pará, no VII Colóquio Luso-Brasileiro, evento a ser realizado no Instituto de Educação da Universidade do Minho, em Braga, Portugal,de 18 a 20 de setembro. O trabalho científico "Atualização e virtualidades em currículos de formação docente por meio do Plano Nacional de
Formação de Professores da Educação Básica na Universidade Federal do Pará/Brasil" mostra as potencialidades do programa e como a Universidade tem conseguido formar novos docentes a partir da reconfiguração dos currículos adaptados ao tempo, espaço e realidade dos professores da região. A UFPA oferece 21licenciaturas através do PARFOR e ao longo dos anos, fez mudanças como a adaptação das aulas para fora do espaço universitário - a maioria dos cursos ocorre em unidades municipais de educação –, em período de férias e recesso escolar docente. Mas a carga horária é a mesma
dos cursos de licenciatura modular. Segundo a pesquisadora, o PARFOR da UFPA deve formar, nos próximos dois anos, cerca de 17 mil novos docentes. Dados do programa, divulgados em 2009, apontavam um déficit de 41 mil educadores atuando no Pará sem formação adequada. Em torno de 22 mil já foram formados, mas a meta é zerar o déficit até 2017. O VII Colóquio LusoBrasileiro debate as questões curriculares das Instituições de Ensino Superior (IES) e este ano tem como tema “Currículo na contemporaneidade: internacionalização e contextos locais”.
No dia 18 de agosto, funcionários que atuam no setor financeiro do Hospital João de Barros Barreto receberam treinamento para a utilização do Espaço do Coordenador. A ferramenta permite o controle sobre os projetos em andamento e facilita os pedidos. O curso foi preparado pela analista Joelma Sousa e pela coordenadora dos Recursos Humanos, Cláudia Coelho, para sete pessoas. No auditório da sede da FADESP, eles receberam orientação sobre como utilizar as ferramentas. Foi possível tirar dúvidas sobre como verificar saldos, documentos para a solicitação de bolsas e como os recursos foram gastos, por exemplo.