Agosto 2014
Fadesp
Informa
Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa
DICAS DA TI Evite desperdício: só imprima o que for necessário. TESTE TESTEdaTESTE O Setor de Tecnologia Informação continua com as orientações aos colaboradores sobre boas práticas na utilização dos recursos tecnológicos. Sabe aquele documento que nem deveria ter sido impresso, mas foi? E você ainda pensava que havia economizado no papel e no toner da impressora que eram reciclados! Será que houve economia, seja no uso de equipamento, material ou financeiro? A verdade é que nem todo documento precisa ser impresso. Alguns ainda serão revisados e podem perfeitamente ser salvos em pastas - públicas ou não – para somente depois serem impressos. Há também aqueles documentos que contêm informações sigilosas ou de acesso restrito e que podem ser guardados em dispositivos como o pen drive ou em mídias externas como o Google Drive. Quando deixamos de imprimir um documento, dando a ele uma versão online, estamos não apenas economizando material como também estendendo a vida útil da impressora. Quanto menor a utilização do equipamento, menor será a manutenção dele, resultando em economia material, pessoal e financeira para a instituição.
Colaborador trocou a impressão pelo arquivamento na internet e no pen drive.
O analista de sistemas da Fundação, Moisés Martins, é um exemplo a ser seguido. Ele raramente faz impressão de documentos. Ao concluir a inserção de dados em uma planilha, por exemplo, ele salva o documento em pdf e o insere no sistema para análise posterior do setor responsável. Até mesmo um comprovante de solicitação de pedido de compra não resulta em impressão nas mãos do colaborador. O documento é transformado em pdf e salvo em uma pasta específica no computador ou na rede, podendo ser consultado a qualquer momento pelos colaboradores do setor. A prática é adotada inclusive para documentos de uso pessoal. Nas faturas de contas como água, luz e telefone, ele opta pelo serviço online do banco, insere o código de barra e gera o pdf do comprovante. Os documentos são armazenados em mídias como pen drive ou na nuvem através do Google Drive e podem ser visualizados em qualquer lugar do mundo com acesso à internet. Moisés indica o programa DoroPDF para converter seus documentos em PDF.
Ao economizar na impressão de papel, você evita o desperdício e colabora com o meio ambiente, diminuindo a produção de resíduos - contidos no toner e no papel – e a derrubada de árvores. Também economiza água, pois, a produção de 1 quilo de papel exige 549 litros de água. Toda empresa possui mil e uma maneiras de utilizar de forma racional os seus recursos. O mercado tecnológico disponibiliza, por exemplo, o e-paper, uma ferramenta eletrônica que imita o papel convencional para facilitar a leitura em equipamentos como celulares. A Fadesp está elaborando campanha de combate ao desperdício. A Coordenação de Tecnologia da Informação (CTE) propõe, inicialmente, instalar caixas coletoras de papel reciclado para doação a ONG's ou cooperativas.
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Antes de imprimir, avalie se a impressão é realmente necessária.
Estabeleça prioridades na impressão de documento. Salve arquivos e os disponibilize para visualização.
Faça uma revisão e evite a impressão errada, que leva ao gasto desnecessário de papel
Em aniversários, Natal e outras datas comemorativas envie um email ou um cartão eletrônico.
Utilize os dois lados da folha para imprimir.
Na hora de descartar papel, não esqueça de jogá-lo no coletor azul.
Armazene seus documentos no Google Drive ou no Pen Drive.
Técnicos da FINEP visitam projetos gerenciados pela FADESP Os projetos de obras e de aquisição de equipamentos gerenciados pela FADESP com recursos do Fundo de Financiamento de Estudos de Projetos e Programas (FINEP) passaram por vistoria em agosto. No período de 18 a 22 de agosto, os analistas do Departamento de Ciências, Infraestrutura e Tecnologia da FINEP, Eliseu de Oliveira Neto e Rafael Fortes, visitaram as instalações de projetos desenvolvidos no Museu Paraense Emílio Goeldi (MPEG) e na UFPA, nos Campus do Guamá e Castanhal. No Goeldi, entre as obras vistoriadas está a instalação do Sistema de Detecção, Alarme e Combate a Incêndios dos acervos, beneficiando 13 coleções
científicas do Campus de Pesquisa do Museu, localizado na Av. Perimetral. Na UFPA, as vistorias aconteceram no Instituto de Geociências (IG), no Grupo de Estudos e Desenvolvimento de Alternativas Energéticas (GEDAE), no Instituto de Ciências Biológicas (ICB), entre outros. E também no Hospital Veterinário do Campus de Castanhal, onde há dois equipamentos importados Espectômetro e transdutor - adquiridos para ajudar nas pesquisas locais. A vistoria é uma ação de rotina da FINEP e foi considerada positiva pelas técnicas da Coordenação de Apoio à UFPA (CAU/FADESP), Vanessa Cardoso e Rúbia Valença.
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