Fadesp Informa - Coordenadores setembro 2017

Informa Setembro 2017

DO OUTRO LADO DO BALCÃO Novo sistema para gerenciar projetos Equipe formada por profissionais da UFPA apresenta protó po com tecnologia mais avançada e livre.

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Novos ramais e central telefônica Sede tem nova central telefônica. Confira os ramais de alguns setores que mudaram.

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Diretor adjunto, professor Roberto Barreto Ferraz fala aos coordenadores sobre os primeiros meses de gestão. Antes pesquisador e agora gestor, ele revela que foi preciso primeiro se inteirar mais sobre o papel da Fundação. A segunda ordem é sanear as contas e inves r na captação para contribuir ainda mais com a expansão do ensino, da pesquisa, da extensão e da inovação nas ins tuições apoiadas.

FADESP INFORMA é o boletim da Fundação voltado aos coordenadores de projetos e produzido pela Ascom. Colabore para a próxima edição, enviando sugestão de assuntos para o email ascom@fadesp.org.br.

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DO LADO DE CÁ DO BALCÃO

Diretor adjunto avalia o impacto da conjuntura econômica para a conquista de novos projetos.

Ele destaca a necessidade de se reforçar a tarefa da captação e chama os pesquisadores a também participarem desse esforço.

Estamos vendo os vários cortes que estão sendo feitos na educação e isso, certamente, afeta a FADESP porque o financiamento dos projetos reduz.

O cenário exige mais da Fundação e mesmo com as dificuldades existentes, acreditamos que é possível conquistar novos projetos por causa do potencial das ins tuições apoiadas.

Os coordenadores de projetos têm papel muito importante, pois, existe uma demanda espontânea em que é o professor, o técnico e o pesquisador que fazem a prospecção.

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EM BUSCA DA FACILITAÇÃO DA VIDA DO PESQUISADOR

Graduado em Matemá ca pela UFPA e doutor em Matemá ca Aplicada pela Universidade de São Paulo (USP), o professor Roberto Ferraz assumiu a diretoria adjunta em janeiro deste ano. Nessa nova tarefa, ele revela a necessidade de sanear as contas diante da conjuntura nacional de cortes orçamentários e mais do que nunca reforçar o trabalho de captação de novos projetos em apoio às ins tuições.

O diretor adjunto destaca que não tem como escapar dos reflexos do momento econômico, polí co e conjuntural vivido pelo país, pois, nas situações de crise, as áreas mais prejudicadas são educação, saúde, ciência e tecnologia, sendo que as duas primeiras sofrem duplamente porque, além dos con ngenciamentos, têm os orçamentos também reduzidos pela queda na arrecadação uma vez que eles estão vinculados aos impostos.

“Estamos vendo os vários cortes que estão sendo feitos na educação e isso, certamente, afeta a FADESP porque o financiamento dos projetos reduz”, avalia.

O professor sustenta que as ins tuições apoiadas (UFPA, UNIFESSPA, Museu Goeldi e IFPA) e parceiras têm potencial e capacidade instalada para colaborar ainda mais com o desenvolvimento do ensino, da

pesquisa, da extensão e, consquentemente, da ciência e tecnologia na região. É preciso que essas ins tuições geradoras de conhecimento se ar culem com a sociedade.

Um dos caminhos apontados é a promoção do diálogo entre a comunidade acadêmica e a sociedade para que sejam iden ficadas mais e novas possibilidades de parcerias.

Ações com foco no meio ambiente, na educação, no saneamento, na habitação e na saúde são iden ficadas como potenciais geradoras de projetos que deveriam ser discu das conjuntamente. Isso porque há metas a serem cumpridas pelo poder público nessas áreas e, sobretudo, as prefeituras têm muita dificuldade de desenvolver as ações.

Como parte desse empenho, a Fundação tem reforçado o contato com as prefeituras tanto para a iden ficação da demanda por ações voltadas ao desenvolvimento ins tucional quanto para a realização de concursos públicos.

Nesse contexto, a expecta va é que os coordenadores também ajudem. “Esperamos que os coordenadores de projetos junto à FADESP , que sempre prospectaram espontaneamente, con nuem como nossos principais parceiros, buscando novos projetos e o nosso apoio para facilitar a gestão administra va”, diz.

Para quem já esteve do outro lado do balcão, como apoiado pela FADESP, conhecer o dia-a-dia da gestão de todos os projetos melhorou a compreensão do trabalho realizado. Também fortaleceu a sensibilidade para as demandas dos coordenadores por mais tempo livre para a pesquisa.

O diretor adjunto observa que a imagem da Fundação ainda é marcada pelo senso comum que a caracteriza erroneamente como um órgão da UFPA _como fundação, tem autonomia e não tem orçamento anual vinculado ao da universidade_. Ele também já encarou a en dade com menos discernimento.

Agora à frente da gestão, está conciliando as percepções de quem apoia e de quem é apoiado. Como gestor, enquanto busca sanear as contas e ampliar as parcerias, também tem como meta facilitar a vida do coordenador.

“Não sei se ajuda (ter do projeto apoiado), mas reforça nosso compromisso de achar que é preciso ter um olhar de que a vida do pesquisador, do nosso cliente, vamos assim dizer, deve ser facilitada. A nossa finalidade principal é fazer com que quem tem projeto com a FADESP tenha o retorno esperado que é a eficiência na gestão administra va dos projetos porque quem faz pesquisa, ensino e extensão tem toda uma vida dedicada a isso e muitas vezes não tem tempo para se preocupar com a burocracia da gestão”, diz.

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VEM AÍ NOVO GERENCIADOR

Projeto Amparo desenvolve novo sistema com maior capacidade de armazenamento e facilidade de monitoramento das ações dos projetos.

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equipe da Universidade Federal do Pará (UFPA) responsável pela criação e implantação do novo sistema da FADESP apresentou o primeiro protó po do módulo do Gerenciador de Projetos e o modelo de armazenamento de dados que será u lizado por essa nova ferramenta tecnológica de gestão.

Ba zado de projeto “Amparo”, o novo sistema está em desenvolvimento desde o semestre passado.

Nesta etapa, o trabalho se con-

centra em construir o módulo de gerenciamento, que é a ferramenta u lizada tanto pelos funcionários quanto pelos coordenadores de projetos.

O módulo u lizará um modelo de dados que ampliará a capacidade de armazenamento de informações e terá um formato pensado para facilitar a u lização pelos usuários, seja para consultar, cadastrar e excluir informações ou gerar relatórios.

Painel - Outra novidade do módulo é a u lização de “Dashboard” (pai-

DEMONSTRAÇÃO

“A f erramenta apresentará, de forma precisa e em t e m p o re a l , a mudança de dados dos projetos

nel de indicadores) uma tela com ilustrações e gráficos de variáveis do gerenciamento do projeto. “A ferramenta apresentará, de forma precisa e em tempo real, a mudança de dados dos projetos”, destaca o coordenador de Tecnologia da Informação da FADESP, José Maria Silva.

A criação e implantação do sistema são coordenadas pelos professores da UFPA, Rodrigo Quites e Raimundo Viegas, tendo a professora Carla Reis (UFPA) à frente da equipe responsável pela Análise de Requisitos e Desenvolvimento, o professor Adailton Lima (UFPA) como gerente da equipe de desenvolvimento.

Tudo com a concordância

da CTE da FADESP. Em agosto, a equipe de trabalho demonstrou o protó po do módulo de gerenciamento e do modelo de dados ao diretor da FADESP, professor Fernando Arthur Neves, ao diretor adjunto, professor Roberto Ferraz, ao coordenador de TI, José Maria Silva, e ao analista de TI, Davi Frazão.

Tecnologias livres - A nova ferramenta permi rá o rastreamento das operações realizadas pelos usuários e u liza tecnologias livres, mo vo de redução de custo e de inves mento.

Além do módulo do gerenciador, o novo siste-

ma terá outros de compras, financeiro, prestação de contas e gerência que terão as bases de dados integradas com os sistemas de contabilidade e Recursos Humanos. A expecta va é que todos comecem a ser u lizados até o fim do ano.

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NOVOS RAMAIS

CENTRAL TELEFÔNICA

Diretoria Adjunta

Roberto Ferraz 7461

A FADESP tem nova central telefônica que, além da economia com consertos, permite maior estabilidade do serviço e facilidade na gestão interna da infraestrutura necessária para garan r o apoio aos projetos.

A central telefônica anterior estava em uso há pelo menos quinze anos, tempo suficiente para que os avanços tecnológicos a tornassem ultrapassada.

Fazer ajustes para atender as demandas das unidades, como uma simples mudança de ramal, por exemplo, não era tão simples. Até mesmo a assistência técnica para a tecnologia u lizada se tornou escassa.

A nova central dará maior autonomia para a CTE e exigirá apenas manutenção ao invés de consertos, um inves mento que, como observa o diretor da FADESP, professor Fernando Arthur Neves, reflete posi vamente não só no trabalho interno da en dade, mas também na melhoria da infraestrutura para o atendimento aos projetos mais de 300 projetos gerenciados.

CGP Coordenação de Gestão de Projetos Marlene Caio Carmem Eline Ellen Elziane Gracy Joelma Milena Rosilene Rosimere Rúbia Vitor

7455 7451 7453 7438 7472 7437 7469 7481 7458 7454 7473 7484 7474

CPD Coordenação de Pessoal e Documentação Cláudia Rejane / Mary Thiago / Bruna Gláucia / Tânia

7418 7448 7445 7449

acesse nosso conteúdo agencia.portalfadesp.org.br

CCO Coordenação de Compras

7430 7463 7431 7425 7426 7428 7495 7424 7429 7432 7404 7403 7405

Gleidison Carla Darciane Ewerton Helder Isac Marcelo Alves Marcelo Coelho Raquel Ronaldo Alexandre Cleidy Marcos

CFC Coordenação Financeira e Contábil

7422 7408 7477 7409 7466 7421 7419

Fátima Afonso / Pedro / Heloísa Arthur Bruno Leide / Marcelo Nazaré / Regina Paulo

CDI Coordenação de Desenvolvimento Institucional 7460 João 7470 Eliezer

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Feliz Círio!

Que assim como no Círio, nossos melhores projetos tenham a mesma disposição daqueles que acreditam, se movem, se fortalecem e perseveram.

Fernando Arthur Neves Diretor FADESP

foto:

Fadesp Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa