1 ERP by Quidgest Software

1ERP® - Recursos Humanos

As Pessoas ao Serviço de uma melhor Gestão Organizacional O 1ERP® – Gestão de Recursos Humanos é um sistema tecnologicamente avançado e flexível. Unindo a tecnologia à estratégia, aproxima os utilizadores dos processos de negócio e dá suporte a uma melhor tomada de decisão. A conjuntura económica actual tem originado uma mudança drástica na forma de actuação das empresas. Para além da eficiência e da eficácia, comuns à gestão empresarial, as actuais preocupações estratégicas impõem valores mais exigentes na gestão das organizações: transparência, legalidade, legitimidade e resultados. A prestação de contas, a responsabilidade por resultados, o premiar da excelência e a satisfação total do cliente interno e externo são alguns

dos valores que imperam actualmente nas empresas. O 1ERP® – Gestão de Recursos Humanos foi especificamente desenvolvido de acordo com os procedimentos e legislação em vigor em Portugal, sendo permanentemente actualizado face a alterações legislativas ou face a solicitações acrescidas de informação (ex.: horas de formação obrigatórias, gestão de turnos e banco de horas, relatório único, alteração do IVA e do IRS, etc.).

O 1ERP® - Recursos Humanos da Quidgest é composto por duas grandes áreas que acumulam todas as actividades dos profissionais de recursos humanos nas empresas Gestão Administrativa de Pessoas • Gestão integrada de Pessoas • Processamento de Vencimentos • Portal do Colaborador, Director e Unidade Orgânica • Gestão da Assiduidade • Ajudas de Custo e Despesas de Deslocação • Gestão de Beneficiários e Subsídios • Horas extraordinárias • Recrutamento e Selecção • Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho

Gestão Estratégica de Pessoas • Avaliação de Desempenho • Gestão de Competências • Gestão de Estruturas Orgânicas • Gestão do Capital Intelectual • Gestão da Formação

Gestão Administrativa de Pessoas Gestão Integrada de Pessoas

Portal do Colaborador, Director e Unidade Orgânica

Desenvolvida para acompanhar todo o ciclo de vida do colaborador, concentrando várias áreas relativas à Gestão Administrativa e Estratégica de Recursos Humanos.

Ferramenta web fundamental para partilhar informação entre colaboradores, serviços e dirigentes de forma mais colaborativa e eficiente no seio de um organização.

Processamento de Vencimentos

Gestão da Assiduidade

Desenvolvida especificamente para reduzir de forma drástica os processos rotineiros inerentes ao pagamento de salários, prémios e outras regalias.

Solução integrada com um relógio de ponto. Permite a uma organização melhorar a gestão da assiduidade e pontualidade dos colaboradores.

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Ajudas de Custo e Despesas de Deslocação

Recrutamento e Selecção

Factor crítico de sucesso para a gestão rigorosa das despesas e de todas as acções complementares associadas.

Desenvolvida especificamente para ajudar os técnicos de recrutamento e selecção a organizarem todos os processos de contratação em curso.

Gestão de Beneficiários e Subsídios Acompanhamento dos processos e actualização da informação dos beneficiários. Permite a um organização introduzir, actualizar e gerir todas as comparticipações de tratamentos efectuados pelos beneficiários com recurso a um seguro de saúde, por exemplo.

Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho Esta solução responde às boas práticas de Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho cumprindo a legislação actualmente em vigor.

Horas extraordinárias Dá resposta a todas as situações relacionadas com o cálculo e processamento de horas extraordinárias numa determinada unidade orgânica/departamento.

Fig. 2 – Mapa com Situação de IRS

Fig. 1 – Ficha de um Trabalhador

Fig. 4 – Gestão de Escalas

Fig. 3 – Mapa para marcação de Férias

Fig. 5 – Marcação manual de consultas

O 1ERP® – Recursos Humanos apresenta inúmeras funcionalidades e vantagens que agilizam o trabalho dos profissionais de Recursos Humanos.

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Gestão Estratégica de Pessoas Avaliação de Desempenho Solução concebida para dar resposta a todo o tipo de modelos de avaliação de desempenho (one-to-one, 180.º ou 360.º graus, etc.). Possibilidade de integração com a solução de Balanced Scorecard (BSC Quidgest), que define objectivos estratégicos de topo aplicáveis a todos os colaboradores da organização.

Gestão de Competências Permite gerir adequadamente o potencial dos colaboradores de uma organização, de acordo com as competências exigidas para um dado posto de trabalho.

Gestão de Estruturas Orgânicas Solução que integra com todas as outras soluções, permitindo

visualizar toda a informação subjacente a um determinado organograma. A grande vantagem é permitir visualizar informação privilegiada, segundo uma lógica gráfica diferente.

Gestão do Capital Intelectual Desenvolvida para dar suporte à formulação da estratégia organizacional e ajudar os seus dirigentes a avaliarem adequadamente o capital intelectual dos seus colaboradores.

Gestão da Formação Desenvolvida para gerir todas as actividades da formação, tais como, conteúdos programáticos, formadores, formandos, inscrições, salas e equipamentos necessários.

Formadores

Fig. 6 – Gráfico de perfil

Formandos

WEB Coordenadores

BACKOFFICE Fig. 9 – Integração do sistema com uma plataforma Web

Fig. 7 – Gráfico de competências

Fig. 10 – Gráfico de competências Fig. 8 – Aspecto gráfico de um organograma global de uma organização. Possibilidade de alterar serviços, unidades ou divisões.

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O 1ERP® – Gestão de Recursos Humanos é uma solução certificada pela empresa Microsoft, no âmbito do estatuto de Gold Partner da Quidgest.

Qualidade assegurada na Gestão de Pessoas Maximização do desempenho Introdução de dados eficiente, partilhada e controlada por vários utilizadores com diversas competências.

Produção de diferentes relatórios com indicadores e métricas de Recursos Humanos Obtenção rápida de diversos mapas relacionados com toda a informação relevante sobre o colaborador (dados biográficos, formações assistidas, assiduidade, entre outras).

Acesso diferenciado Atribuição de diferentes níveis de acesso, consoante o grau de responsabilidade do utilizador.

Adaptação às necessidades específicas de cada instituição Atribuição de diferentes níveis de acesso, consoante o grau de responsabilidade do utilizador.

Individualização de competências Por ser um sistema modular, permite a especialização e a descentralização da gestão com a atribuição clara de funções e responsabilidades.

Agregação da informação Os dados do colaborador concentram-se numa só ficha, facilitando o acompanhamento da sua situação profissional e a realização das alterações necessárias ao seu processo individual.

Elevada capacidade de integração Devido à sua flexibilidade, o sistema pode ser integrado com o software já em funcionamento no cliente ou com soluções de Gestão Financeira, Contabilidade, Aprovisionamento e Gestão Patrimonial.

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