Gestão de Encomendas e Faturação
Gestão eficiente de encomendas e faturas certificadas O módulo SINGAP® – Gestão de Encomendas e Faturação, certificado pela Autoridade Tributária, foi desenvolvido com o objetivo de simplificar todo o processo de faturação e gestão de encomendas de clientes em organismos com um volume de faturação relevante, bem como a prestação de informação à Autoridade Tributária (SAF-T). É, simultaneamente, um instrumento de gestão de existências, que permite o controlo de todos os movimentos de armazém, por produto. A gestão de existências vai permitir uma verificação automática da disponibilidade de determinado produto face a uma encomenda ou venda direta.
Gestão da Receita O módulo SINGAP® – Gestão de Encomendas e Faturação permite ao organismo avaliar, a qualquer momento, o
Exp. 2017-07-11 / Appraisal #22558
volume de faturação por tipo de receita, sendo ela certificada ou não, assim como controlar a conta corrente de cada Cliente. Também a este nível são efetuados os lançamentos automáticos no POCP (ou em qualquer outro plano setorial), bastando que o produto ou serviço prestado esteja devidamente classificado em termos de classificação económica e respetiva conta de Proveitos.
Potenciais Destinatários Organismos públicos com orçamento de receitas próprias com venda de bens e prestação de serviços e com necessidades de reporte à Autoridade Tributária (SAF-T).
Gestão de Encomendas e Faturação
Principais características do SINGAP® – Gestão de Encomendas e Faturação Gestão de Faturação • Emissão de faturas com identificação do departamento • responsável (com numeração sequencial por organismo); • Faturação em bloco; • Envio de faturas por mail; • Gestão de Faturas Simplificadas em estabelecimento • próprio; • Registo de entradas, devoluções e controlo das • existências; • Verificação automática de stocks disponíveis; • Saída e entrada de stock mediante faturação e • regularizações; • Gestão e acompanhamento de encomendas; • Emissão e integração de guias de transporte, em • tempo real, com a Autoridade Tributária; • Gestão e emissão de notas de crédito com reflexo • imediato na respetiva conta corrente, assim como, • movimento de regularização de stocks; • Gestão de documentos não SAF-T (guias de receita e • notas de crédito que não são alvo de certificação);
• Permissão e identificação de diversos modos de • pagamento (ex. Numerário, cheque, transferência • bancária); • Emissão de recibos; • Apuramento do IVA liquidado.
Gestão de Clientes • Gestão da conta corrente de clientes, de acordo com • diversas opções (por data, por liquidações • efetuadas/pendentes, etc.); • Gestão de clientes por tipo de negócio.
Gestão Comercial • Disponibilização de estatísticas de vendas por cliente, por • centros de proveitos, por atividade, por grupos de • serviços ou produtos; • Relatórios mensais por serviço, por classificação • orçamental, por natureza da receita, por data de • emissão, por data de pagamento, por data de documento • ou estado. Fig. 1 – Verificação automática da disponibilidade a nível de stocks
Fig. 2 – Recebimento de uma receita
Fig. 3 – Impressão de uma listagem de gestão de encomendas
www.quidgest.com | quidgest@quidgest.com
Gestão de Encomendas e Faturação
Principais benefícios do SINGAP® – Gestão de Encomendas e Faturação Automatização dos processos O sistema efetua o registo automático e simultâneo das operações contabilísticas associadas à faturação de bens ou serviços, quer na ótica orçamental, quer na ótica patrimonial.
Cliente
Velocidade de execução
Armazém
Com o funcionamento em multipostos existe uma maior distribuição do trabalho, fazendo diminuir drasticamente os tempos de processamento.
Maior controlo e capacidade de análise Com a opção de partilha de informação entre os módulos de gestão financeira e patrimonial (SINGAP), as incoerências existentes entre os stocks e a contabilidade são eliminadas. Todos os passos do processo de venda, desde a encomenda do cliente até à cobrança da fatura, são controlados.
Há stock disponível?
Obra
Não duplicação de tarefas
Encomenda
Sim Não
Pedido de produção
A interação entre os diferentes módulos e a partilha de informação evita a repetição de procedimentos e facilita a deteção de erros.
Guia de remessa
Expedição
Processamento
Factura Facturação Fig. 5 – Gráfico
Fig. 4 – Ficha de uma factura
Para mais informações, contate: solutions@quidgest.com Portugal: R. Castilho n.º 63 – 6.º 1250-068 Lisboa tel. (+351) 213 870 563
Moçambique: R. John Issa, 260 Maputo tel. (+258) 21 30 37 32
Timor-Leste: Timor Plaza - CBD 2 Unidades 403-404 R. Presidente Nicolau Lobato Comoro, Díli tel. (+670) 7732 68 23
www.quidgest.com/pt Macau: 澳門 皇子大馬路43-53A 門 場7 Av. Infante D. Henrique, No. 43-53A 7 Andar, Edf. The Macau Square tel. (+853) 6672 8759
Alemanha: Konrad-Zuse-Platz 8 81829 München tel. (+49) 89 207042850
Marrocos: R. Siam Imm N°6 Appartement N°3 Rabat