1ERP® - Recursos Humanos
As Pessoas ao Serviço de uma melhor Gestão Organizacional O 1ERP® – Gestão de Recursos Humanos é um sistema tecnologicamente avançado e flexível. Unindo a tecnologia à estratégia, aproxima os utilizadores dos processos de negócio e dá suporte a uma melhor tomada de decisão. A conjuntura económica atual tem originado uma mudança drástica na forma de atuação das empresas. Para além da eficiência e da eficácia, comuns à gestão empresarial, as atuais preocupações estratégicas impõem valores mais exigentes na gestão das organizações: transparência, legalidade, legitimidade e resultados. A prestação de contas, a responsabilidade por resultados, o premiar da excelência e a satisfação total do cliente interno e externo são alguns
dos valores que imperam atualmente nas empresas. O 1ERP® – Gestão de Recursos Humanos foi especificamente desenvolvido de acordo com os procedimentos e legislação em vigor em Portugal, sendo permanentemente atualizado face a alterações legislativas ou a solicitações acrescidas de informação (ex.: horas de formação obrigatórias, assiduidade, relatório único, alteração do IVA e do IRS, etc.).
O 1ERP® - Recursos Humanos da Quidgest é composto por duas grandes áreas que acumulam todas as atividades dos profissionais de recursos humanos nas empresas Gestão Administrativa de Pessoas • Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho • Gestão de Pessoal • Processamento de Vencimentos • Portal do Colaborador, Diretor e Unidade Orgânica • Gestão da Assiduidade • Gestão de Contratos Laborais • Gestão de Ajudas de Custo • Gestão de Horas extraordinárias • Recrutamento e Seleção
Gestão Estratégica de Pessoas • Gestão da Avaliação de Desempenho • Gestão de Competências • Gestão da Formação Interna • Gestão da Mudança • Gestão de Questionários • Gestão de Estatísticas
Gestão Administrativa de Pessoas Gestão Integrada de Pessoal
Portal do Colaborador, Diretor e Unidade Orgânica
Desenvolvida para acompanhar todo o ciclo de vida do colaborador, concentrando várias áreas relativas à Gestão Administrativa e Estratégica de Recursos Humanos.
Ferramenta web fundamental para partilhar informação entre colaboradores, serviços e a gestão de topo de forma mais colaborativa e eficiente no seio de uma empresa.
Processamento de Vencimentos
Gestão da Assiduidade
Desenvolvida especificamente para reduzir de forma drástica os processos rotineiros inerentes ao pagamento de salários, prémios e outras regalias.
Solução integrada com um relógio de ponto. Permite a uma empresa melhorar a gestão da assiduidade e pontualidade dos colaboradores.
Exp. 2017-07-11 / Appraisal #22558
Gestão de Ajudas de Custo
Recrutamento e Seleção
Fator crítico de sucesso para a gestão rigorosa de despesas de deslocação e de todas as ações complementares associadas.
Desenvolvida especificamente para ajudar os técnicos de recrutamento e seleção a organizarem todos os processos de contratação.
Gestão de Contratos Laborais
Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho
A Gestão de Contratos Laborais é destinada a todas as empresas que necessitam de gerir as relações contratualizadas entre si e os seus colaboradores.
Esta solução responde às boas práticas de Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho cumprindo a legislação atualmente em vigor.
Gestão de Horas Extraordinárias Dá resposta a todas as situações relacionadas com o cálculo e processamento de horas extraordinárias.
Fig. 1 – Ficha de um Colaborador
Fig. 3 – Mapa Resumo
Fig. 2 – Mapa com Situação de IRS
Fig. 3 – Mapa para marcação de Férias
Fig. 4 – Panorama diário
O 1ERP® – Recursos Humanos apresenta inúmeras funcionalidades e vantagens que agilizam o trabalho dos profissionais de Recursos Humanos.
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Gestão Estratégica de Pessoas Gestão da Avaliação de Desempenho
Gestão de Questionários
Solução concebida para dar resposta a todo o tipo de modelos de avaliação de desempenho. Possibilidade de integração com a solução de Balanced Scorecard (BSC Quidgest), que define objetivos estratégicos de topo aplicáveis a todos os colaboradores da organização.
A solução de Gestão de Questionários permite, à empresa, construir questionários à medida das suas necessidades.
Gestão de Competências Permite gerir adequadamente o potencial dos colaboradores de uma empresa, de acordo com as competências exigidas para um dado posto de trabalho.
Gestão de Estatísticas A solução de Gestão de Estatisticas integra com todas as outras soluções do sistema de Recursos Humanos, permitindo apurar vários tipos de dados estatisticos.
Gestão da Mudança Num contexto de negócio volátil, a necessidade de adaptação e mudança são constantes. A solução de Gestão de Mudança da Quidgest permite gerir todos os processos de mudança de forma a garantir que todos os Colaboradores se encontram alinhados face a novos objetivos e paradigmas de atuação.
Gestão da Formação Interna Desenvolvida para gerir todas as atividades da formação, tais como, conteúdos programáticos, formadores, formandos, inscrições, salas e equipamentos necessários
Fig. 5 – Aspecto gráfico de um organograma global de uma organização. Possibilidade de alterar serviços, unidades ou divisões. Fig. 8 – Ação de Formação
Formadores
Fig. 6 – Contrução do Questionário
Formandos
WEB Coordenadores
BACKOFFICE Fig. 7 – Gráfico de competências
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Fig. 9 – Integração do sistema com uma plataforma Web
O 1ERP® – Gestão de Recursos Humanos é uma solução certificada pela empresa Microsoft, no âmbito do estatuto de Gold Partner da Quidgest.
Qualidade assegurada na Gestão de Pessoas Maximização do desempenho Introdução de dados eficiente, partilhada e controlada por vários utilizadores com as mais diversas competências.
Produção de diferentes relatórios com indicadores e métricas de Recursos Humanos Obtenção rápida de diversos mapas relacionados com toda a informação relevante sobre o colaborador (dados biográficos, formações assistidas, assiduidade, entre outras).
Acesso diferenciado Atribuição de diferentes níveis de acesso, consoante o grau de responsabilidade do utilizador.
Adaptação às necessidades específicas de cada instituição Combina os processos de cariz administrativo com as cadeias de funções e os circuitos operacionais próprios de cada organismo.
Individualização de competências Por ser um sistema modular, permite a especialização e a descentralização da gestão com a atribuição clara de funções e responsabilidades.
Agregação da informação Os dados do colaborador concentram-se numa só ficha, facilitando o acompanhamento da sua situação profissional e a realização das alterações necessárias ao seu processo individual.
Elevada capacidade de integração Devido à sua flexibilidade, o sistema pode ser integrado com o software já em funcionamento no cliente ou com soluções de Gestão Financeira, Contabilidade, Documental, Aprovisionamento e Gestão Patrimonial.
quidgest@quidgest.com | www.quidgest.com Portugal: R. Castilho n.º 63 – 6.º 1250-068 Lisboa tel. (+351) 213 870 563
Moçambique: R. John Issa, 260 Maputo tel. (+258) 21 30 37 32
Exp. 2017-07-11 / Appraisal #22558
Timor-Leste: Timor Plaza - CBD 2 Unidades 403-404 R. Presidente Nicolau Lobato Comoro, Díli tel. (+670) 7732 68 23
Macau: 澳門 皇子大馬路43-53A 門 場7 Av. Infante D. Henrique, No. 43-53A 7 Andar, Edf. The Macau Square tel. (+853) 6672 8759
Alemanha: Konrad-Zuse-Platz 8 81829 München tel. (+49) 89 207042850
Marrocos: R. Siam Imm N°6 Appartement N°3 Rabat