Gestão de Associados O Sistema de Gestão de Associados da Quidgest é uma solução intuitiva que permite gerir fichas e quotas de sócio de qualquer coletividade, quer seja de responsabilidade social, recreativa ou cultural. Possui
uma interface apelativa com um vasto número de operações e personalizações para facilitar as tarefas de administração e gestão da sua Associação ou Coletividade.
Funcionalidades do Sistema Gestão de Sócios
Gestão de Campanhas
• Ficha de sócios, com informação completa e detalhada • do sócio: dados pessoais, registos de contactos • realizados, informação sobre o histórico de situações de • sócio, habilitações académicas e atividades • profissionais; • Envio de mensagens de correio eletrónico a entidades, • sócios ou outros com possibilidade de selecionar o • contato email de preferência (pessoal, profissional ou • ambos); • Gestão de cartões de sócios (data de pedido, data de • envio, data de pedido de certificado); • Opção de renumeração dos números de sócios; • Notificação de sócios sem quota atribuída e com quotas • em atraso; • Histórico de todas as transações dos pagamentos • efetuados pelo sócio e respetiva informação sobre • créditos, débitos e contas correntes.
• Gestão de campanhas e respetivo envio a alvos • selecionados; • Edição do assunto, mensagem e destinatário; • Possibilidade de inserir anexos com conteúdo HTML.
Exp. 2017-07-11 / Appraisal #22558
Registo de Correspondência • Registo da correspondência com respetiva referência, • tipo de correspondência, tipo de processo, • destinatários, assunto, entre outros.
Mensagens de Correio Electrónico • Envio de mensagens de correio eletrónico a grupos de • utilizadores (por categoria, por seleção de atividade • profissional, por distrito, concelho, freguesia ou outro); • Gestão de mensagens de correio eletrónico (enviadas, • não enviadas ou rascunhos).
GESTÃO DE ASSOCIADOS Gestão de Base de Dados • Gestão da Base de Dados da organização (contatos • genéricos, fornecedores, formadores, entre outros); • Emissão de etiquetas de aniversariantes (permite a • emissão de etiquetas de clientes, consoante o mês de • aniversário); • Emissão de etiquetas com a informação relativa à • morada do sócio aniversariante (no respetivo mês), • para envio de mensagem de aniversário.
Faturação • Faturação das quotas para empresas e associados • individuais; • Gestão de faturas em aberto; • Migração de faturas de sistemas anteriores; • Emissão de notas de crédito; • Migração de notas de crédito de sistemas anteriores.
• faturas de um cliente, faturas de um estabelecimento • ou notas de crédito, entre outros.
Relatórios • É possível a emissão de todo o tipo de relatórios • (cartas de admissão de sócios aderentes, efetivos, • coletivos ou outros).
Segurança e perfis de utilizador • Acesso à informação com múltiplos perfis, consoante o • tipo de utilizador e mediante a introdução de • password; • Importação e exportação de dados do sistema para • ferramentas Office, entre outras; • Integração com plataforma Web; • Alertas e notificações predefenidas e personalizadas • (quotas em atraso, etc.).
Consulta de Documentos • O sistema permite a consulta de documentos tais como
Vantagens • Gestão mais eficiente dos novos sócios e respetivo • pagamento de quotas através da automatização da • documentação e emissão de faturas; • Otimização de processos, do ponto de vista da • racionalização de recursos e consequente redução dos • custos operacionais; • Aumento da precisão na obtenção de informações e • relatórios;
• Maximização do desempenho: os dados administrativos • são integrados numa base de dados comum, com • informação partilhada; • Interfaces de fácil utilização: utilização e navegação • intuitiva no sistema, o que contribui para uma redução • dos períodos de aprendizagem.
O que diz de nós quem nos conhece: "Depois de uma consulta ao mercado e de analisarmos alguns programas para os mesmos fins, pareceu-nos que a solução proposta pela Quidgest era a que melhor se adaptava às novas exigências da APG e que a empresa tinha a credibilidade e capacidade técnica adequadas para nos ajudar a prestar um melhor e mais eficiente serviço aos sócios, aos atuais e aos futuros.” Vítor Carvalho, Diretor Executivo da APG “A equipa da Quidgest encarou este trabalho com profissionalismo e empenho percebendo desde logo as nossas necessidades, os ganhos que poderíamos obter e a relevância do assunto. Apesar de o nosso levantamento de necessidades não ter sido o mais
www.quidgest.com | quidgest@quidgest.com
adequado, têm sido inexcedíveis na cooperação com a Acreditar extravasando em muito o âmbito do projeto tal como definido no seu inicio. Para nós na Acreditar que estamos um pouco habituados a que os trabalhos deste género levem a envolvimento emocional, mas nem sempre a um empenho tão profissional para a concretização dos objetivos de um dado projeto, podemos dizer que foi uma surpresa que não tem parado de nos surpreender . Esta forma de mecenato deveria ser um exemplo para as empresas pois permite um envolvimento de toda a estrutura da empresa na instituição apoiada e uma verificação imediata dos ganhos reais que a instituição obtém.” Margarida Cruz, Diretora-Geral da Acreditar
GESTÃO DE ASSOCIADOS
Ficha de Sócio
Envio de mensagem de correio eletrónico
Emissão de carta para envio de Cartão de Sócio
Seleção de público-alvo para envio de uma campanha
www.quidgest.com | quidgest@quidgest.com Portugal: R. Castilho n.º 63 – 6.º 1250-068 Lisboa tel. (+351) 213 870 563
Moçambique: R. John Issa, 260 Maputo tel. (+258) 21 30 37 32
Timor-Leste: Timor Plaza - CBD 2 Unidades 403-404 R. Presidente Nicolau Lobato Comoro, Díli tel. (+670) 7732 68 23
Macau: 澳門 皇子大馬路43-53A 門 場7 Av. Infante D. Henrique, No. 43-53A 7 Andar, Edf. The Macau Square tel. (+853) 6672 8759
Alemanha: Konrad-Zuse-Platz 8 81829 München tel. (+49) 89 207042850
Marrocos: R. Siam Imm N°6 Appartement N°3 Rabat