5.2.9 Asignación de fecha de presentación de solicitudes nacionales

INSTRUCTIVO DE SIGNOS DISTINTIVOS Código: PI01-I01 Versión: 1 Página 18 de 236

5.2.7 Recepción y radicación en el Grupo de Trabajo de Gestión Documental y Archivo

El servidor público o contratista a cargo de la recepción de solicitudes debe verificar que esta contenga la información mínima requerida para que se le pueda asignar fecha de presentación. Si la solicitud no cuenta con la información mínima requerida, el funcionario de radicación del Grupo de Trabajo de Gestión Documental y Archivo debe invitar al ciudadano a que la misma sea completada con el fin de que su radicación sea exitosa.

Si el usuario se rehúsa a completar la información, la solicitud será recibida sin perjuicio de los requerimientos que pueda emitir la Entidad como consecuencia del examen de forma.

5.2.8 Requisitos del artículo 140 de la Decisión 486

 Indicación que se solicita el registro de una marca.

Este requisito se refiere a la indicación del tipo de signo del cual se pretende su registro, pudiendo ser: marca, lema, marca colectiva o de certificación; nombre, enseña comercial.

Para las radicaciones en físico este requisito se satisface marcando en el formulario con una “X” la modalidad del signo distintivo que se pretenda proteger.

En el caso de las radicaciones en línea el solicitante debe seleccionar en el campo “tipo de signo distintivo” el signo que contiene la solicitud.

Si en el estudio de forma se advierte que lo pretendido por el solicitante es una marca colectiva o de certificación porque adjuntó un reglamento de uso, pero pagó la tasa de una marca de productos y servicios, el examinador deberá requerir al solicitante con el fin de aclarar el tipo de solicitud y de ser el caso, completar la tasa. Si lo que pretende el solicitante es una marca de productos y servicios, el reglamento de uso será irrelevante para el trámite y se publicará la marca como de productos y/o servicios.

En caso de que el solicitante pretenda una marca colectiva o de certificación y pague el faltante de la tasa correspondiente, se le asignará la fecha de presentación a la solicitud del momento del pago y se continuará el trámite, ordenando la publicación de la marca como colectiva o de certificación según corresponda.

 Datos de identificación del solicitante o de la persona que presenta la solicitud, o que permitan a la oficina nacional competente comunicarse con esa persona.

La solicitud debe contener la información que permita identificar al solicitante, o quien funja como apoderado o representante legal del solicitante, además de los datos de identificación, se requiere que la solicitud contenga los datos de contacto. En este