INFORME
2015
Comunicaci贸n Social
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La comunicacion Es el aire que alimenta la cultura Rodrigo Rangles Lara
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NUEVA MIRADA
Un giro en la planificación estratégica de nuestra área llevó, entre otras cosas, al ejercicio diario de lo que denominamos multioficio en la tarea de los profesionales de la Dirección de Comunicación, que unido al incondicional apoyo de todos sus integrantes, permitió dar un salto cuantitativo y cualitativo, en todas las unidades del área, con resultados altamente beneficiosos para la Institución, durante el 2015. La creciente demanda de promoción de los usuarios internos y externos, así como la difusión de estrategias y políticas públicas institucionales se satisfacen con mayor rapidez y eficiencia, a medida que se incrementaron los canales y servicios comunicacionales, sorteando limitaciones de todo orden, producto de los escasos recursos con los que cuenta la Casa misma. La constitución de una Sala Múltiple de Redacción donde los profesionales, formando un equipo que no es usual en los medios públicos ni en los privados, producen todos, al mismo tiempo, piezas comunicaciones para radio, prensa, televisión, redes sociales y apoyan actividades propias de Comunicación Institucional, Publicidad, Propaganda o Relaciones Públicas.
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¿Qué hicimos en TV? La elaboración de piezas de audiovisuales demanda un proceso que cubre planificación, investigación, trabajo de campo, edición, producción, post producción y, finalmente difusión. Una idea de la envergadura de lo realizado tenemos al conocer que investigación y guionización llevó 2.700 horas; otras 2600 en trabajo de campo; a las que se suman cerca de 1900, en edición y 750, en post producción y archivo. Fruto de esas 7.950 horas de trabajo tenemos la producción de 500 audiovisuales entre notas, spots, entrevistas, especiales y documentales promoviendo eventos culturales y artísticos de la Casa. Habría sido imposible cumplir el resto del proceso - que demandó mucho más tiempo de gestión- si la carga laborar habría recaído únicamente en los siete funcionarios que integran la Unidad de Televisión, sin la ayuda del contingente de la Sala Múltiple de Redacción.
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¿Qué hicimos en prensa y RR.PP.? Sería impensable que, sin el colectivo de Tv y radio, apenas cinco profesionales de la Unidad de Prensa y Relaciones Públicas hayan producido 8 ediciones de la revista CasAdentro, que circula en la matriz y los 23 núcleos provinciales, cuya demanda aumenta mes a mes, determinando que, de los 300 ejemplares impresos inicialmente, ahora publiquemos 2.000 y subiremos a 2.200 el próximo mes. Esta unidad produjo, además, día a día –de lunes a viernes- 244 ediciones del noticiero matutino radial Identidad; 249 emisiones del noticiero vespertino Identidad a la hora del café – todos ellos con una duración de 45 minutos – y 2.300 micro noticieros radiales denominados Cultura en punto. El contacto de dignatarios de la Casa, gestores culturales y artistas con medios de comunicación públicos, privados y comunitarios –118 nacionales e internacionales- se produjo a través de 232 entrevistas de radio, 145 de televisión, 132 entrevistas para rotativos, 459 boletines de prensa, 1.600 fotografías y varios eventos con comunicadores.
No contamos con la capacidad técnica y humana para monitorear los resultados reales de la repercusión en radio y televisión a nivel nacional e internacional, pero en prensa lo hicimos determinando que se publicaron 76.285 centímetros columna en los medios locales, lo cual significa una publicación de 245 páginas tamaño estándar, con un valor de aproximadamente US 2´450.000,00 dólares, si cotizamos a tan solos US 10.000,00 cada página. Este valor fácilmente se multiplicaría por tres o cuatro, si tendríamos la capacidad de monitorear los resultados en los otros medios de difusión nacionales y extranjeros. Un fenómeno interesante tuvimos este año con la frecuente demanda de diversas Facultades de Comunicación públicas y privadas para que, en total, 22 egresados realicen sus prácticas pre profesionales en radio, prensa, televisión, redes sociales y Comunicación Organizacional, convirtiéndonos en una especie de escuela de capacitación.
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¿Qué hicimos en radio? La producción de 24 horas diarias de una radiodifusora, demanda al menos un equipo de 25 profesionales, número que contrasta con los ocho existentes a nombramiento y contrato en nuestro medio auditivo, no obstante ese pequeño equipo se ingenió para elaborar y difundir 2.584 programas, en el 2015. Otra parte de la parrilla, que sumó 2.200 programas, estuvo a cargo de gestores culturales independientes que, gratuitamente, dan su aporte diario, más las 2.498 producciones originadas en prensa, radio, televisión, Redes Sociales y Relaciones Públicas, llegando a un total general de 7.282, lo cual representa un incremento del 40.03 por ciento en comparación de lo que se logró
en el 2014. Alrededor de seis mil de esos programas se replicaron Online, potenciando el nivel de seguidores a nivel nacional e internacional y despertando el interés de otras radioemisoras por retransmitir varias de las producciones radiales nuestras. Mucho esmero puso la radioemisora para ponerse a tono con la Ley de Comunicación, de modo que su grilla abrió amplios espacios a los denominados “grupos prioritarios” y ha superado algunos porcentajes respecto, por ejemplo, del deber de difundir “contenidos que expresen y reflejen la cosmovisión, cultura, tradiciones, conocimientos y saberes de los pueblos y nacionalidades indígenas, afro ecuatorianas y montubias, por un espacio de 5% de la programación diaria”. La radio y otros medios de la Casa ayudaron a otras instituciones públicas a cumplir ese objetivo legal, compartiendo producciones o elaborando campañas promocionales a través de cuñas auditivas (323) o spots audiovisuales (57)
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¿QUÉ HICIMOS EN R EDES S OCIALES ? Afinamos, cada día, el mecanismo de uso y lenguaje de Re des Sociales, lo cual permitió, este año, sumar 20 mil nuevos usuarios en Facebook, 13 mil en twiter y sobrepasar los 200 mil en you tube. En el uso de estos medios de comunicación de irradiación universal se refleja, de algún modo, la producción del equipo multi oficio y el trabajo diario y persistente de los tres profesionales encargados de esta tarea. En los doce meses del 2016 subieron a las redes 466 videos, 252 audios, 459 boletines y 1300 fotografías, logrando que, va rios de ellos, lleguen a verlos hasta 210 mil navegantes muchos en Estados Unidos y España, además de toda América Latina y, la mayoría, por supuesto, en Ecuador. Una idea del trabajo realizado tenemos al conocer que, en el 2015, se reprodujeron más de 127 mil minutos de videos y se tiene un registro de audiencia y colaboración de 30 grupos de redes culturales nacionales e internacionales, lo que multiplica los efectos de difusión de nuestras producciones.
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¿Qué hicimos en administración? Sin el apoyo de esta Unidad, que apenas cuenta con tres colaboradores, las distintas áreas técnicas hubiesen tenido serias limitaciones para conseguir sus propósitos. Este eje coordinador administrativo elaboró y ejecutó cientos de memorandos, incontables correos electrónicos internos y externos, tramitó documentación entre las unidades de Radio, Prensa, Televisión, Relaciones Públicas, Redes Sociales; dio seguimiento a compras públicas, convenios interinstitucionales, al Plan Operativo Anual, elaboró el archivo, atendió miles de llamadas telefónicas, en fin realizó una gestión sustantiva y positiva en beneficio de nuestro colectivo. A la par, creó y actualizó una completa base de datos de públicos internos y externos de la Institución que sirvió, además de las tareas comunicacionales, para ejecutar una logística de Secretaría – Mensajería de la Casa entera. Esa dependencia despachó hacia destinos locales y nacionales más de 50 mil libros, revistas, folletos, informes, invitaciones, entre otros. Mención especial merece la colaboración profesional de la coordinadora de esta Unidad al contribuir con 163 crónicas para el noticiero radial Identidad, publicar once crónicas en CasAdentro y entregar unas 140 fotografías de diversos eventos que se difundieron en varios medios.
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Una red gigante Sostuvimos y ampliamos el servicio con variadas piezas comunicacionales a una red nacional e internacional de radio y televisión. En el 2014 cuatro productos radiales compartíamos directamente a 74 medios nacionales, ahora entregamos once a 78 radios del país. Además, a través de las 40 emisoras de CORAPE llegamos a un 40 por ciento del área urbana y 60 de la rural que ampliamos con las 14 radios comunitarias, en tanto que multiplicamos la difusión a toda América Latina a través de los 304 medios de la Asociación Latinoamericana de Radiodifusión (ALER), y a 25 mil puntos del planeta, con Radialistas para el Desarrollo. Una red nacional de 75 canales reciben nuestros productos diariamente a través de RTU, Canal 40 y 29 en los cuales insertamos diariamente material informativo y spots cuando es necesario, así como perfiles, entrevistas o reportajes que utilizan para programas culturales especiales. El convenio con la Televisión Pública del Brasil, que cada vez adquiere mayor solidez, nos permite llegar a 66 países del planeta, de ellos 49 en áfrica, 125 en América – Estados Unidos y Canadá incluidos- y uno en Europa, Portugal, Asia y Japón.
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Hacia el futuro Todo indica que pronto tendremos en nuestras manos un importante préstamo no reembolsable que nos permitirá operar, en este año, una radio de Frecuencia Modulada y publicar, mensualmente, una revista cultural a nivel nacional. Ultimamos los detalles y pensamos que, en el primer trimestre de este año, comenzaremos las pruebas de nuestro canal de televisión Online, cuya parrilla está completamente terminada y solo falta la remodelación de los espacios físicos para la operación. Aunque hemos estado trabajando con la radio y televisión cubana, el Presidente de la Casa firmará, en los próximos días, un convenio con las autoridades de ese país para concretar un intercambio más fluido y permanente. Esos medios de la isla caribeña emiten sus materiales, en nueve idiomas, en los cinco continentes.
En este apretado resumen de las tareas cumplidas durante el año que terminó se aprecia los sustantivos avances y aportes realizados por el Departamento de Comunicación Social en su afán de difundir y promover las actividades institucionales y de sus máximos representantes, así como las artes y la cultura en sus distintas dimensiones, dentro y fuera de las fronteras de nuestra Patria. En la Casa todos vivimos las limitaciones propias de una obligada austeridad permanente, pero los esfuerzos de las autoridades todavía la mantienen viva y pujante. En nuestro caso, la inventiva, creatividad y el compromiso del colectivo con las mejores causas del ser humano, nos ha permitido cumplir objetivos que parecían imposibles.
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03/2016
Direcci贸n de Comunicaci贸n Avs. 6 de Diciembre N.16224 y Patria, Quito, Ecuador. Telf: 2905 260. 24
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