Lampiran Jawatankuasa Hal ehwal Kurikulum & Akademik 2015 “ I am a changemaker“ #Leaps@Tgs “Time to Change”
xiii
LAMPIRAN F
CARTA ALIRAN PEMOHONAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM
PERANCANGAN (Pastikan Kewangan mencukupi)
KERTAS KERTAS Dibuat oleh setiausaha Disahkan oleh ketua guru penasihat
Surat Permohonan Disokong oleh GPK Kokurikulum Diluluskan oleh Pengetua
PERBELANJAAN
PEMBELIAN /PEMBAYARAN PERKHIDMATAN
TUNTUTAN MINYAK KENDERA GURU DAN PEMBAYARAN SECARA WANG TUNAI
.
Lengkapkan Nota Pinda (Lampiran A)
.
Isi Borang tuntutan ( Lampiran C )
.
Dapat kelulusan pengetua
.
Sertakan Resit-resit pembelian
.
Isi Borang Pesanan (Lampiran B )
.
Surat Arahan
.
Sertakan Resit-resit pembelian
.
Minit Mesyuarat /Jadual
.
Contoh : sewa bas/van,tempah
.
Isi Borang Akuan terima ( Lampiran D )
Makanan, beli hadiah dan lain-lain.
.
Contoh : makan/minum pelajar, minyak kenderaan guru, yuran penyertaan.
BAYARAN Baucer Bayaran Bil / Invois Pesanan Tempatan xiv
KADAR TUNTUTAN UNTUK AKTIVITI KOKURIKULUM (WANG SUWA) SMK TANJONG SEPAT A.
MAKAN/MINUM PELAJAR (I) (II)
B.
C.
1 HARI ½ HARI
: :
RM6.00 SEORANG RM3.00 SEORANG
KENDERAAN GURU YANG MEMBAWA PELAJAR 1 KERETA
:
4 ORANG PELAJAR
1 VAN
:
5 HINGGA 10 PELAJAR
KADAR TUNTUTAN TEMPAT
KERETA
VAN
BANTING
25.00
35.00
BUKIT CHANGGANG
30.00
40.00
JENJAROM
30.00
40.00
DENGKIL
35.00
45.00
SALAK TINGGI
35.00
45.00
TELOK PANGLIMA GARANG
35.00
45.00
PULAU CAREY
40.00
50.00
KLANG
40.00
50.00
SHAH ALAM
45.00
55.00
PETALING JAYA
45.00
55.00
SRI CHEDING
30.00
40.00
SG.PELEK
20.00
30.00
SIJANGKANG JAYA
40.00
50.00
NOTA:UNTUK SEWAAN VAN ATAU BAS (BAYARAN TERUS KEPADA PENGUSAHA MELALUI PESANAN SEKOLAH), SILA BERBINCANG DENGAN PIHAK PENTADBIR UNTUK MENENTUKAN KADAR.
xv
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TANJONG SEPAT 42800 TANJONG SEPAT, KUALA LANGAT SELANGOR DARUL EHSAN (Kod Sek : BEB 1072)
PERAKUAN MENGGUNAKAN KENDERAAN
TARIKH AKTIVITI
:
_______________________________________________
AKTIVITI
:
_______________________________________________ _______________________________________________
TEMPAT
:
_______________________________________________
NAMA PEGAWAI
:
_______________________________________________
NO.K/P
:
_______________________________________________
JENIS KENDERAAN
:
_______________________________________________
KELAS
:
_______________________________________________
TANDATANGAN PEGAWAI : NAMA
:
JAWATAN
:
TARIKH
:
DILULUSKAN OLEH
:
NAMA
:
JAWATAN
:
TARIKH
:
_______________________________
_______________________________
xvi
TUNTUTAN PERBELANJAAN JENIS AKTIVITI
: _________________________________________________________
TARIKH AKTIVITI
: _________________________________________________________
TEMPAT AKTIVITI
: __________________________________________________________
BUTIRAN
1.
PENDAFTARAN
2.
PENGANGKUTAN
JUMLAH
RM …………….
…………………. X RM …………… X ……… HARI 3.
RM …………….
MAKANAN …………………. X RM …………… X …….... HARI
4.
RM ….…………
HAL-HAL LAIN …………………. X RM …………… X …….... HARI
RM ……………
JUMLAH
RM …………….
(RINGGIT MALAYSIA : __________________________________________________________________) DISEDIAKAN OLEH : :
DISEMAK OLEH :
T.T GURU __________________________ _____________________ NAMA : JAWATAN : TARIKH :
T.T & PK KOKO _______________________
DILULUSKAN OLEH
T.T & COP PENGETUA
Nota :Sila sertakan perkara-perkara berkaitan seperti berikut : Surat Arahan Senarai Nama Pelajar Minit Mesyuarat Resit/Bil Tunai Jadual Lain-Lain yg berkaitan
xvii
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TANJONG SEPAT 42800 TANJONG SEPAT, KUALA LANGAT Tel/Fax : 03-31974229 SELANGOR DARUL EHSAN E-Mail : tgssmk@streamyx.com (Kod SekTUNTUTAN : BEB 1072) BELANJA MENGURUS JENIS AKTIVITI
: ___________________________________________________________
TARIKH AKTIVITI
: ___________________________________________________________ : ___________________________________________________________
TEMPAT AKTIVITI Dengan
ini
saya
sebanyak Bil
: ___________________________________________________________ ___________________________________________
menuntut
wang
RM ________________ untuk perbelanjaan di bawah. Nama Murid
No.K/P
Tingkatan
Jumlah
T.T Murid
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
RINGGIT MALAYSIA : _________________________________________________________________ DISEDIAKAN OLEH
DILULUSKAN OLEH
_________________________ NAMA :
____________________
xviii
MAKLUMAN URUSAN PEMBAYARAN TUNTUTAN 1. Mulai Tahun 2010 sila gunakan borang tuntutan yang baru dan perlu diisi dengan lengkap beserta dokumen sokongan sebelum dihantar ke Pejabat.(Boleh dapatkan soft copy di pejabat) 2. Kertas kerja dan Nota Minta yang telah diluluskan hendaklah dihantar 14 hari sebelum program,aktiviti atau MSSD/MSSS dijalankan. 3. Guru-guru tidak dibenarkan membawa pelajar menyertai sebarang program tanpa mendapat kebenaran dari pengetua, jika guru menyertai program tanpa kebenaran sebarang perbelanjaan pelajar perlu ditanggung oleh guru tersebut. 4. Sekiranya guru membawa pelajar keluar sekolah untuk sebarang aktiviti atau program perlu membuat tuntutan mengikut ketetapan dibawah:

Surat arahan bagi guru membawa pelajar – guru boleh menuntut tambang pengangkutan dan makan/minum pelajar mengikut kadar yang telah ditetapkan sekiranya penganjur tidak menyediakan perkara tersebut. Surat arahan bagi guru pengiring – guru boleh membuat tuntutan dalam Tuntuan Elaun Perjalanan bulanan mengikut kadar perbatuan.
5. Kesilapan dalam borang tuntutan tidak boleh diperbetulkan dengan menggunakan pemadam cecair pemutih atas arahan Audit sekolah. 6. Bil/inbois (Asal) perlu dihantar ke Pejabat 1 minggu selepas program dijalankan. Sebarang butiran didalam Bil/Inbois tidak boleh dipinda dengan menggunakan pemadam cecair putih atau diconteng.(Jika ada pindaan guru perlu mendapatkan bil/Inbois yang baru) 7. Resit rasmi bayaran yang asal perlu disertakan selepas bayaran.
xix