Assemblée Générale 2020

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Mercredi 30 septembre 2020 | 18h30 Centre socioculturel François Rabelais

1, place Victor Hugo - 72560 Changé Tél. 02 43 40 13 04 - accueil@lerabelais.org - www.lerabelais.org

S

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SOMMAIRE SOMMAIRE

Rapport moral

p.4

Le Centre socioculturel, association loi 1901 Projet social : une démarche participative Ressources humaines Accueil et communication Notre public en 2019

p.6 p.8 p.11 p.14 p.16

Rapport d'activités Adultes Actions famille Petite enfance Enfance Jeunesse Animations culturelles Vie locale et collectif associatif

Rapport financier

Rapport du trésorier sur les états financiers de 2019 Compte de résultat Bilan de l'association Commentaire des comptes 2019 Annexes Rapport du Commissaire aux Comptes

Les résolutions Le Budget 2020 Orientations 2020 Glossaire des abréviations

p.19 p.21 p.23 p.25 p.28 p.30 p.32

p.35 p.36 p.37 p.37 p.39 p.40 p.42 p.42 p.44 p.45 3

Avec l’équipe d’animation du secteur famille, nous avons, comme annoncé dans le projet social, et suite à 5 ans de fonctionnement, lancé un bilan des actions menées dans le but de redéfinir le projet avec les nouveaux élus des différentes collectivités.

Une première réunion bilan s’est déroulée en octobre 2019 avec la CAF et les équipes des différentes collectivités de l’ancien mandat. Cette démarche devait se finaliser avec les nouveaux élus en mai 2020, les circonstances n’ayant pas permis de respecter l’agenda initial.

RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT DE L’ASSOCIATI ON Pour commencer, nous voilà déjà au mois de septembre 2020, notre AG n’a pas pu avoir lieu en mars car la pandémie que nous traversons, le confinement que nous avons vécu sont venus modifier notre quotidien et la vie associative du Centre Socioculturel François Rabelais.

2019 nous paraît déjà loin au vu de ce que nous vivons. Mais le cœur de notre projet associatif était et reste celui du lien social, du contact avec les habitants du territoire, de notre volonté que chacun puisse s’engager à sa mesure dans son quotidien et celui de la collectivité.

Nous allons toutefois nous remettre dans l’ambiance du mois de mars où nous aurions dû faire cette AG et revisiter notre activité de l’année 2019 : Que s’est-il passé ?

Tout d’abord, dans le cadre du projet social, nous nous étions engagés à faciliter les échanges avec les habitants et les décideurs dans le but d’être plus lisibles dans notre fonctionnement, d’expliquer nos actions et les valeurs de l’association. Un support « On vous dit tout sur le Rabelais » a été préparé en fin d’année et une première présentation a eu lieu en janvier 2020. Cet outil de présentation, nous l’espérons, permettra à l’ensemble des collectivités et des habitants de mieux saisir le sens de l’action de notre association. Nous espérons que ce rapport moral sera aussi un outil reflétant une activité dense nécessitant que nous restions tous vigilants et engagés dans la vie de notre association.

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Une seconde édition de Brico’solidaire s’est déroulée à Changé avec un bilan très positif (400kg de matériel réparé). Nous attendons des conditions favorables pour reconduire cette action et l’animer dans chacune des communes du territoire.

Côté petite enfance, nous avons vécu deux évènements importants nécessitant beaucoup de travail et de mobilisation : • Tout d’abord un Contrôle CAF, qui a eu lieu en juin avec un résultat positif concernant la gestion de nos multi-accueils • Ensuite une étude importante menée par le cabinet ESPELLIA et commandée par la Communauté de Communes qui réfléchit à la faisabilité d’une reprise de la gestion des 2 multi-accueils afin de créer un pôle petite enfance.

Suite à cette étude et à nos échanges avec la CDC et les différentes collectivités, les élus communautaires ont décidé en fin d’année 2019 de laisser la décision finale à la nouvelle équipe communautaire. La convention sur les multi-accueils a donc été prolongée jusqu’au 1er septembre 2020 avec un arbitrage qui devait être vu avec les élus au mois de mai 2020, mais une fois de plus la COVID-19 est passée par là. Les orientations sont actuellement en discussion à la CDC. J’insiste mais il est important de rappeler que l’année 2019 a été particulièrement compliquée pour notre centre socioculturel. Nous étions, et sommes toujours, interrogatifs et pour tout dire inquiets pour les activités des secteurs petite enfance, enfance et jeunesse. L’éventuelle perte de la gestion des accueils pourrait couper le lien intergénérationnel qui nous rapproche des habitants, des plus petits aux plus anciens et ainsi fragiliser nos engagements auprès de la population. La mise en application de ce projet aurait des incidences au niveau salarial et budgétaire.

Sur le secteur enfance, le retour à la semaine scolaire de 4 jours en septembre 2018 a montré un changement de fonctionnement des familles.

Beaucoup plus de parents travaillent les mercredis et inscrivent leurs enfants aux mercredis loisirs. Dès la rentrée de septembre 2018 et jusqu’en mars 2020, nous avons fait face à une augmentation importante des effectifs des mercredis loisirs pour les enfants âgés de 3 à 11 ans, nous obligeant à recruter des animateurs saisonniers.

Le manque de lisibilité sur le caractère pérenne de la situation et des difficultés à embaucher des animateurs ont généré des tensions dans le fonctionnement du service et nous ont amené le bureau à proposer au CA et à la CDC une consolidation des équipes de direction du secteur pour soutenir les équipes d’animateurs et garantir la qualité et la sécurité de nos accueils.

De nouvelles propositions de modification de la gouvernance, présentées en Février 2020 sont en cours d’analyse avec les nouveaux élus pour validation du projet de développement.

Enfin, le rapport financier va être présenté par le trésorier. Les comptes sont à l’équilibre.

Comme évoqué en introduction vous pouvez constater que l’année 2019 a été très chargée en activités liées à nos différents secteurs mais également en diagnostics suscitant de nombreuses questions sur l’avenir du secteur de la petite enfance, les secteurs enfance jeunesse et par ricochet sur l’avenir de l’association. Nous vous invitons à rester vigilants à la vie de votre association car nous allons vers des changements de fond.

Je remercie l’ensemble des équipes professionnelles ainsi que tous les bénévoles « nombreux et joyeux » qui œuvrent à faire vivre cet esprit sans oublier nos partenaires associatifs ou institutionnels qui participent aux différentes instances de gouvernance du Centre socioculturel François Rabelais !

Suite aux départs du coordinateur et d’un animateur (soit 50% de l’effectif) le secteur jeunesse a été réorganisé. La mise en place des chantiers argent de poche pendant les congés d’été 2019 a été un succès et nous souhaitons les reconduire. Nous constatons que le nombre de jeunes accueillis est en constante augmentation. Nous nous félicitons de cet attrait pour les nouvelles actions proposées par le secteur jeunesse.

Nous continuons par ailleurs à accompagner les manifestations culturelles et festives (carnaval, festival, forum associatif, fête de la musique, ateliers …) qui animent notre territoire qu’elles soient en partenariat avec les associations locales ou portées seulement par le centre socioculturel François Rabelais. Ces manifestations sont appréciées de tous les participants qu’ils soient bénévoles, professionnels ou élus. Elles constituent un temps nécessaire dans la vie du territoire en contribuant à créer du lien social.

Toujours dans un souci d’accueil, d’ouverture à la différence et à l’écoute d’une actualité aux portes de l’Europe et si proche de nous aussi, nous avons échangé avec l’EREA afin d’aider à l’accueil de jeunes migrants mineurs isolés, notamment par la découverte du centre social, des appels au don de vêtements, des recherches de stages.

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Le Centre socioculturel François Rabelais,

association loi 1901 RAPPEL DES MISSIONS

Faciliter l’intégration et l’implication des habitants dans leur territoire de vie.

Soutenir les initiatives individuelles et/ou collectives.

Animer des collectifs d’habitants du territoire à l’intérieur et en dehors du centre socioculturel.

Promouvoir toutes les activités d’éducation populaire d’ordre familial, social, culturel, éducatif ou sportif.

Fédérer l’action des acteurs de l’animation de la vie sociale au bénéfice des habitants du territoire.

Répondre aux besoins et aux attentes des habitants du bassin de vie du centre socioculturel.

Les Valeurs du Centre Rabelais : Accueil | Citoyenneté | Humanisme Laïcité | Participation | Solidarité

● Vie démocratique ● Accès aux services sociaux et culturels ● Accompagnement de la vie associative Autres conventions pluriannuelles :

les conventions "Animation Collective Famille" et "Animation Globale et Coordination" avec la CAF, le FONJEP avec l'Etat, "Scène départementale Jeune Public" et "Scène en Sarthe" avec le Département.

Autres partenaires au projet : la CAF, la Carsat, la DDCS...

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PRINCIPALES CONVENTIONS PLURIANNUELLES avec les collectivités locales, en cohérence avec l’agrément Centre Social CAF : Convention d’objectifs et de financement de la fonction AGC "Contrat de projet social" pour une durée de 4 ans du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2022 avec la Communauté de Communes et la ville de Changé Conventions d’objectifs et de moyens "Animation collective famille" pour une durée de 4 ans du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2022 avec les communes de Brette les Pins, Challes, Parigné l’Evêque, Saint Mars d’Outillé "Convention petite enfance" pour une durée de 4 ans du 1er janvier au 31 décembre 2019 avec la Communauté de Communes.

Constitution de

l'association L'Assemblée générale

1 fois par an

Tous les adhérents de l’association

Le Conseil d’Administration

4 fois par an

32 membres représentant les collectivités partenaires, les établissements éducatifs, les associations et les adhérents de l’association.

Collège membres de droit Ville de Changé Joël Georges, Viviane Benyakhou, Liliane Mesnel Suppléants Laurence Hamet, Joël Lecoq Conseil Communautaire du Sud Est du Pays Manceau Martine Renaut, Isabelle Guillot Suppléants Nathalie Morgant, Séverine Prezelin Direction departementale des interventions sanitaires et sociales de la Sarthe Yvelise Legouté Caisse d’Allocations Familliales Didier Besnard, Estelle Choplin

Elus par les adhérents : Collège établissements éducatifs Collège Jacques Peletier de Changé Agnès Bourneuf Collège associatif Familles Rurales Grazyna Auger, Tennis de table Bernard Laroy, Judo club Annick Trouillet Union des Commerçants et Artisans Changéens Monique Villard, Arabesque Françoise Lamotte, Parents d’élèves maternelle et primaire Frédéric Brunet, Rétro Motocyclettes Sarthoises Gilles Léger, L’Epinoche Moïse Fanouillet, Génération mouvement Josiane Doire Collège adhérents Mohamed Khaled, Guillaume Parfait, Michel Goyet, Françoise Ouvrard, MarieFrançoise Allain, Guillaume Parfait, Marine Ruaux, Maryvonne Le Denmat, Catherine Sannéh, Claire Albesa, Fanny Leray, Coralie Moreau, Pascale Roué, Nicolas Prangère, Rosana Garçon, Naïma Amrane-Henriette

Le bureau

1 fois tous les 15 jours

L'Animation de la Vie Sociale : c'est quoi ?

L'animation de la vie sociale constitue un axe transversal de l'offre globale de service aux familles. Sa circulaire du 20 juin 2012 précise dans son chapitre que : l’animation de la vie sociale repose sur une dynamique de mobilisation des habitants et sur des interventions sociales, elle s’appuie sur des équipements de proximité (centres sociaux, structures d’animation locale).

La caractéristique de cette dynamique est de permettre aux habitants de participer à l’amélioration de leurs conditions de vie, au développement de l’éducation et de l’expression culturelle, au renforcement des solidarités et des relations de voisinage, à la prévention et la réduction des exclusions, par une démarche globale adaptée aux problématiques sociales d’un territoire.

10 membres élus par le Conseil d’Administration Président Mohamed Khaled 1er vice président Michel Goyet 2e vice président Françoise Ouvrard Trésorier Bernard Grigne-Gazon Trésorière adjointe Maryvonne Le DenMat Secrétaire Marine Ruaux Secrétaire adjointe Claire Albesa Membres Coralie Moreau , Marie-Françoise Allain, Guillaume Parfait

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Projet social 022

2019-2

PROJE T SOCIAL :

une démarche participative Tous les 4 ans, le Centre socioculturel retravaille sur son «projet social» ou projet associatif. Ce document est la «feuille de route» de l’association. 2018 a été une année de chantier : l’élaboration du projet 2019-2022 a permis d’impulser une démarche de réflexion et de concertation avec les habitants.

Le processus et les acteurs de la demarche Le processus de renouvellement du projet social est basé sur une démarche participative. Ainsi un nombre conséquent d’acteurs est associé pour entendre, comprendre et donner son avis : ▪ les habitants ▪ les associations locales ▪ les élus des différentes collectivités et leurs techniciens ▪ les professionnels de l’action sociale ▪ les bénévoles des différentes commissions de travail de l’association ▪ le conseil d’administration de l’association ▪ les salariés de l’association ▪ les représentants et techniciens de la CAF

Un comité de pilotage est présent pour assurer et faire le lien entre les différentes phases du diagnostic.

Il est constitué : ▪ des collectivités du territoire ▪ de la CAF ▪ de l’association du Centre socioculturel

Préparation 2020

L'INFO ASSOCIATIVE, L'OBJECTIF 2020 DANS LE CADRE DU PROJET SOCIAL : Une de nos missions principales est de faciliter l'engagement des habitants dans la vie locale et directement dans la vie associative.

C'est pourquoi le Centre Rabelais, dans ce cadre, va proposer des rencontres "On vous dit tout". Le principe étant de faire connaître l'association et répondre à toutes les questions que le public peut se poser. Ces temps d'échanges se dérouleront en soirée ou en journée dans les différentes communes.

Le bureau de l’association se réunit régulièrement et ajuste la démarche en fonction de l’actualité, des plannings de chacun et des points à améliorer. Suivant les sujets, des référents salariés sont associés.

Le but recherché : conduire un projet réaliste et correspondant au territoire.

ZOOM SUR UNE FICHE ACTION DU PROJET SOCIAL : ON S'LA RACONTE. Nous avions prévu de faire un zoom sur des actions telles que On s'la raconte et le Brico'Solidaire qui ont malheureusement du être reportés en raison de la COVID-19.

Mise en place du Festival "On s'la raconte" 1ère édition ! Favoriser l'imaginaire et la créativité.

L'objectif était de créer un lien entre les différents services, collectivités... et fédérer l'ensemble des partenaires éducatifs et culturels du territoire (bibliothèques, mediathèque, école de musique, CFR...) ainsi que l'ensemble des secteurs socio-éducatifs (multi accueil, ALSH, PAJ).

Contes en scènes, salle immersive dans les profondeurs de l'océan, spectacle en plein air, lecture dans les bibliothèques... Pour cette première édition, le programme du Festival "On s'la raconte" devait regrouper différentes animations dans les communes de Challes, Changé et Parigné-L'Évêque. Ce n'est que partie remise !

La deuxième édition du Brico'Solidaire qui devait avoir lieu à Parigné-L'Évêque sera également reportée.

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ORIENTATIONS

LES ORIENTATIONS

Dans le cadre de l’animation de la vie sociale, la Caisse d'Allocations familiales délivre un agrément Centre social pour une durée de 4 ans, comprenant la Prestation d’animation Globale Collective (AGC) et la Prestation de Service Animation Collective Famille (ACF).

ANIMATION DE LA VIE SOCIALE LIEN SOCIAL ET SOLIDARITÉ

CADRE DE VIE

DYNAMISME DE LA VIE ASSOCIATIVE

ANIMATION DU TERRITOIRE Retrouvez le projet social sur www.lerabelais.org incluant le diagnostic de territoire et le plan d'action complet !

AMÉLIORATION CONTINUE DE L’EXISTANT Amélioration de la transversalité, des espaces d’accueil, de la gouvernance, de la gestion, de la communication

CONCRÈTEMENT En quoi un projet peut être à l'initiative d'une association ? ● Proposer des moyens de garde pour les familles ● Faciliter l'intégration des familles isolées La subvention peut être délivrée en rapport ● Accompagner les jeunes vers l'âge adulte avec un projet ou un financement global. ● Être attentif aux familles fragilisées ● Renforcer les échanges culturels ● Faciliter l'engagement citoyen

Les activités :

● Multi-accueil ● Mercredis Loisirs

● Point d’accueil jeunes ● Spectacles tout public ● Permanences sociales ● Jeunes publics

● Festival Changé d’Air

● Théâtre enfants / ados

● Qi Gong

● Généalogie ● Carnaval

● Fête de la musique

● Résidences de spectacles

● Fête de anciens

● Forum associatif

● Camps et mini-séjours

● Chantier argent de poche

● Accompagnement retour à l’emploi

● Régie ● Centre de Loisirs ● Brico’solidaire ● Sorties ● Conférences ● Prêt de salles ● Anglais ● Couture ● Encadrement ● Dentelle en papier ● Broderie ● Point relais CAF ● Atelier voix ● Théâtre d’impro ● MercreDIY ● Remue-méninges ● ...

Famille

Petite enfance

Adultes

Enfance

Jeunesse

Vie locale

Ateliers à l’année

location de salles

Culture

Permanences sociales

9

ZOOMSUR ZOOM SUR. . .

10

L'ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS Formations réalisées par l'équipe de professionnels

Salarié

Intitulé formation

Dates

Clément Jousseau, Certificat complémentaire "direcAnimateur tion d'un séjour"

Mai et Octobre

Claire Guichard, Chargée de Communication

Développer son activité grâce aux outils web

Juin

1ère pro montage vidéo

Avril

Sandrine Gautier, Référente Famille

Bilan de compétence

Novembre

Formation approche systémique

Octobre

Steve Belliard, Coordinateur culturel

Sécurité des spectacles adaptée à la nature des lieux

Juin

Cindy Guyot, Animatrice

BPJEPS loisirs tous publics

Terminée en octobre

Adèle Penez, Responsable ALSH

BAFD

Septembre

Les 2 équipes des multi-accueils

Communication gestuelle pour les professionnels de la petite enfance

Février

Stagiaires accueilli·es Provenance (écoles) des stagiaires Nom

Secteur

Formation

Période

Mélanie Gâche

Comptabilité

Secrétaire comptable

Antoine Naffah

Comptabilité

Assistant chef d'entreprise

Quentin Lamy

Enfance

BPJEPS tous publics

Victoria Levoyer

Famille

BPJEPS animation sociale

Mars 2018 à mars 2019

Mélanie Dubour

Famille

BPJEPS animation sociale

Mars 2019 à mars 2020

Muriel Brulon

Famille

BTS Ecomonie Social et Familliale

Karine Duclaux

Accueil

Immersion en entreprise

Novembre

Alexandre Bernard

Jeunesse

BPJEPS activités physique pour tous

Déc. 2018 à mars 2019

Salomé Jupille

Multi-accueil

Découverte Orthophonie

Janvier

Cindy Ledannois

Multi-accueil

Auxiliaire de Puériculture

Janvier à Février 2019

Nathalie Sergent

Multi-accueil

CAP petite enfance

Février à mars 2019

Mathilde Breux

Multi-accueil

Éducatrice jeunes enfants

Mars à mai 2019

Camille Esnault

Multi-accueil

Observation milieu professionnel

Juin 2019

Noémie Leroux

Multi-accueil

Découverte métier petite enfance

Juillet 2019

Marina Bezaux

Multi-accueil

Auxiliaire de Puériculture

Octobre 2019

Flore Maris

Multi-accueil

Éducatrice jeunes enfants

Oct. à nov. 2019

Margaux Teroy

Multi-accueil

Auxiliaire de Puériculture

Décembre 2019

+ 8 stages de 3ème : 1 famille et 7 multi-accueils 11

ORGANIGRAMME

Assemblée Générale

31 décembre 2019

Conseil d’Administration Bureau

Directeur Luc BRETEAU CDI 35h

Petite enfance

Responsable Multi-accueil Claire JAROCINSKI CDI 35h

Responsable Multi-accueils Fabienne TONDEUX, remplacée par Elodie FOUASSIER CDI 35h

Educatrice de jeunes enfants Dominique de CHASTEIGNER CDI 19h25

Educatrice de jeunes enfants Gwendoline TARDY CDI 16h

Auxiliaire de puériculture Elise Marie LEFFRAY CDI 35h

Animatrice petite enfance Morgane LENOIR CDI 35h

Auxiliaire de puériculture Vanessa MAUDUIT CDI 35h

Jeunesse Coordinateur/animateur jeunesse Benjamin YACOVLEFF CDI 17h30

Educateur de jeunes enfants Edouard CHAUSSON CDI 35h Auxiliaire de puériculture Christelle FAYET CDI 34h25 Auxiliaire de puériculture Corinne LAHAYE CDI 35h Animatrice petite enfance Nicole ROUMIER CDI 35h Animatrice petite enfance Valérie RENOU CDI 35h

Culture Coordinateur culturel Steve BELLIARD CDI 35h

Animateur socioculturel Clément JOUSSEAU CDI 17h30

Animateur jeunesse Benjamin YACOVLEFF CDI 17h30 Animatrice jeunesse Cindy GUYOT CDI 35h

Famille Animatrice famille Sandrine GAUTIER CDI 35h

Site de Saint Mar

Animatrice d’acti Maryse LEDOUX CDII 5h30

Animatrice d’acti Stéphanie BRUNE CEE 6h

Animatrice jeunesse Agathe LEGENDRE CDI 35h Animateur jeunesse Quentin LAMY CDD 17h30

Animatrice petite enfance Ilham TALIOUAN CDI 17h25

Infirmière Estelle LAUGER CDI 4h Secrétaire administrative Béatrice LEON CAVAYE CDI 28h

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Ne figurent pas dans cet organigramme les agents municipaux mis à disposition par les communes de Brette-les-Pins, Challes, Changé, Parigné-l’Evêque et Saint Mars d’Outillé ainsi que les agents de la Communauté de communes.

Viennent s’ajouter également les animateurs d’activités mis à disposition par l’APES 72.

Enfance

Président Mohamed KHALED

1er vice-président Michel GOYET

Trésorier Bernard GRIGNE-GAZON

Trésorière adjointe Maryvonne LEDENMAT

Secrétaire Marine RUAUX

Secrétaire adjointe Claire ALBESA

Membre Marie-Françoise ALLAIN

Membre Guillaume PARFAIT

Animatrice enfance Adèle PENEZ CDI 35h

Coordinatrice de la gestion administrative, financière et des ressources humaines Nathalie HUBERT CDI 35h

Animateur enfance Grégory CAIGNART CDI 35h

Comptabilité

tivités

Animatrice d’activités Amandine FEROT CDII 17h

Animateur d’activités Arthur FURET CDII 8h30

tivités ET

Animatrice d’activités Sandrine DOHIN CDII 4h

Animatrice d’activités Nathalie LECHESNE CDII 11h30 Animateur d’activités Quentin LAMY CDD 17h30

Animateur d’activités Romain LAINE CDII 17h

Animatrice d’activités Auriane LAENGER CDII 17h

Animatrice d’activités Chantal DELARCHAND CDII 5h30

Animatrice d’activités Géraldine DECAUX CDII

Animateur d’activités Clément JOUSSEAU CDI 17h30

Animateur d’activités Valentin SERDOT CDII

Animateur d’activités Firmin N’BAZOUN CDII 17h

Animateur d’activités Jonathan GAUCHER CDII

Animatrice d’activités Emmanuelle FORAGE CDII

Technique Régisseur technique Jean-Charles DAVID CDI 35h

Site de Changé

rs d’Outillé

Animateur d’activités Cyril LANGLAIS CDII 17h30

Membre Coralie MOREAU

Administration

Coordinateur enfance Stéphane VALENTIN CDI 35h

Site de Parigné-l’Evêque

2e Vice Présidente Françoise OUVRARD

Chargée de communication Claire GUICHARD remplacée par Lisa HERSANT CDI 35h

Secrétaire administrative Anne COSQUÉRIC CDI 35h

Accueil Secrétaire d’accueil Sandrine CHESNEAU CDI 35h Secrétaire d’accueil Kristell COSSON CDI 35h

Également dans nos équipes Culture Clémentine CHARTIER Service civique

Ils ont pris un autre chemin : Mickaël BELLAMY depuis le 30.06.19 Clément FURET depuis le 31.10.19 Géraldine NAKKACHE depuis le 13.12.19 Elles sont en congés longue durée : Claire GUICHARD depuis le 31.08.19 Fabienne TONDEUX depuis le 31.09.19 13

ACCUEIL COM

ACCUEIL/COMMUNICATION

Rappel des objectifs de fonctionnement 2019 Accueil : Signalisation interne du Centre Rabelais Mettre en place des "permanences CAF".

S S

S S

Accueil

Communication

Signalétique

Mécénat Le bilan du mécénat n'est pour l'instant que trop peu concret. Malgré un dossier réalisé, nous n'avons, à ce jour, pas encore reçu de retour positif.

Durant l’année 2019, une nouvelle signalétique a été mise en place sur l’ensemble du bâtiment, reprenant le nom de chaque salle et des plans de situation dans les différents halls.

Chauffage Le système de chauffage a été changé et amélioré par un groupe commandité par la Mairie de Changé, car celui-ci étant devenu trop vétuste et inadapté.

Un logiciel a été créé pour permettre une programmation du chauffage au plus précis, par salle et selon son utilisation, l’objectif étant d’obtenir un mode de chauffage plus économique. Ce logiciel est géré par la secrétaire d’accueil et le technicien régisseur du centre Rabelais.

Permanences CAF Au 1er Juillet 2019, la CAF a supprimé pour une grande majorité ses demandes d’aides par formulaires papier.

C’est pourquoi, depuis septembre 2019 le point numérique CAF au centre socioculturel, est plus que nécessaire pour les habitants de la commune.

Afin de permettre un premier accompagnement vers cette évolution numérique, et en collaboration avec les services sociaux, des permanences identifiables pour les habitants, ont été mises en place le mardi et le vendredi matin, de 10h à 12h. La secrétaire d’accueil formée en niveau 1 par la CAF peut accompagner les personnes qui le souhaitent dans leurs démarches en ligne.

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Communication : Amélioration de la communication existante Repenser notre stratégie de communication

Ambassadeurs relais Nous avons aujourd'hui une liste de bénévoles et associations qui relaient notre information dans les communes du territoire, notamment lors de la parution de l'Agenda tous les 4 mois, mais nous souhaiterions rendre cette liste encore plus complète !

Vous avez du temps ? N'hésitez pas !

Réseaux sociaux et communication sur le web À l'aide des différents supports existants, tels que les e-mails aux usagers, la newsletter ou les réseaux sociaux (Twitter, Facebook) notre communication digitale est en progrès. Nous pouvons notamment remarquer une hausse de 37% du nombre d'abonnés sur notre page Facebook "Centre Rabelais".

De plus, nous essayons de toucher un large public avec le contenu de nos publications afin d'améliorer notre efficacité sur ce canal.

Travail sur la stratégie de communication En fin d'année 2019, nous avons effectué un travail d'évolution et d'allégement de l'Agenda.

Nous avons mis l'accent sur le côté "plus pratique" de l'agenda, en y inscrivant plusieurs informations liées aux fonctionnement du Rabelais, aux inscriptions, aux prêts de salles... Ce, tout en gardant sa transversalité et son rôle principal : informer les lecteurs sur toutes les activités que propose le centre Rabelais pendant les quatre mois à suivre.

Un travail autour du nouveau plan de communication est en cours. Suite à une analyse de l'existant, il s'agit de définir nos objectifs et notre public. S'en suivra une réflexion sur les supports et les moyens mis en oeuvre.

En bref...

Toute l’année de 9h à 12h et de 14h à 18h du lundi au vendredi et de 9h à 12h le samedi matin (sauf en août). Permanences à l'Hôtel communautaire lors des inscriptions enfance et jeunesse.

Les tarifs du 1er septembre 2018 au 31 août 2019 sont les suivants : Adultes : 8,30 € Jeunes : 5,90 € Familles : 13,30 € Associations : 11,50 €

Périodes d’ouverture Adhésions

Encadrement

Deux secrétaires d’accueil, une chargée de communication, une comptable, deux secrétaires administratives (multi-accueil et comptabilité).

Partenaires

Ville de Changé, Communauté de Communes, Associations locales, Cap emploi.

Accueils particuliers

Services Sociaux du Département, association Familles Rurales, MSA, RAMPE

Nombre d’adhésions 2018/2019

Type de Brette-les-Pins carte Famille 81 Jeune 1 4 Adulte 1 Association 87 TOTAL

Challes

Changé

41 0 3 0 44

354 10 62 29 455

St-Mars d’Outillé 100 6 4 0 110

Parignél’Evêque 225 4 8 1 238

Hors CDC

TOTAL

37 0 51 9 97

835 21 132 40 1031

Nous pouvons noter une augmentation de 8.7% d'adhérents en rapport avec 2018.

Information et communication

Communication interne - Livret d'accueil / Affichage de présentation des stagiaires - Affichages de l’occupation des salles et des absences des salariés à l’accueil - Mise à disposition des supports d’information à tous les salariés

Communication externe Supports papier Plaquette des animations : L'Agenda Journal d’informations : "Les Clés du Rabelais" (trimestriel) Plaquette de saison, affiches, invitations (animations culturelles) Affiches et dépliants famille et jeunesse Accueil de stagiaires

Supports web Site Internet : www.lerabelais.org Présence sur Facebook, Twitter et agendas culturels en ligne Lettre d’information électronique hebdomadaire (newsletter) : La Puce à l’Oreille Médias Relations presse : pour chaque événement et partenariats spécifiques (LMTV, Radio Alpa, France Bleu) Présence dans les bulletins municipaux du territoire et Écho communautaire Relations publiques Partenariats spectacles : Comités d’entreprises, Associations, CCAS, Cultures du Coeur Affichage et distribution sur le territoire et Le Mans métropole

Accueil : 1 stagiaire en reconversion professionnelle, sur deux semaines pour faire découvrir le fonctionnement de l’accueil Communication : 1 volontaire en service civique culturel de novembre 2019 à juin 2020 (30h/semaine)

U ORIENTATIONS 2020 S Travailler en collaboration avec la mairie de Changé sur les locations de salles auprès des associations et habitants de la commune et hors communes (révision du règlement intérieur, des tarifs et des conditions de gratuité.

S Poursuivre le travail en collaboration avec l’assistante sociale afin d’accueillir au mieux les habitants dans leurs démarches numériques (CAF, CMU…) sur les nouveaux créneaux définis, le mardi et le vendredi 10h-12h.

S Amélioration de l’organisation des inscriptions au centre de loisirs et séjours de l’été 2020, afin de permettre à chaque enfant/jeune de pouvoir participer au moins à un séjour durant l’été.

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PUBLIC

NOTRE PUBLIC EN 2019 Nombre total de participants sur nos activités en 2019 : 1893.

Changé 803

S’ajoute à ce nombre les 4513 spectateurs de la saison culturelle 2019.

Parigné-l’Evêque 487

Brette-les-Pins 151

Challes 85

Répartition de la population sur le territoire Changé

St Mars d’Outillé 214

Parigné Challes Brette

Hors CDC : 152 participants

Évolution des quotients familiaux

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St-Mars Hors CDC

RAPPOR RAPPORT

D'ACTIVITÉS

ACTIVITÉ 17

DES ACTIONS FOCUS S UR . . .

DES ACTIONS TRANSVERSALES TRANSVERSALES Petite enfance Multi-accueils : - Les P’tits Clowns - Les P’tits d’Hommes

Enfance Mercredis loisirs Activités vacances Mini-camps

Vie locale Prêts de salles Collectif associatif Animations locales

Culture Saison culturelle Jeune public Festival Changé d’Air Festival Au Pays du Môme

Animation de la vie sociale par le lien social

Adultes Ateliers adultes Remue-méninges Rabelaisiens Bien vieillir/Mobilité

Jeunesse Points Accueils Jeunes Activités vacances / Séjours Sorties «Espaces Jeunes» Ateliers au collège

Ateliers Famille Ateliers parent/enfants Soirées parents Sorties familles

Théâtre, Anglais, Qi Gong, Broderie, Encadrement...

Projets en transversalité avec les secteurs : Petite enfance Jeunesse Ateliers Enfance Famille Adultes

Culture Vie locale

Quelques exemples d'actions transversales : - 2020/2021 : Festival "On s'la raconte" - 2020 : échanges passerelles avec les différents secteurs

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ADULTES ADULTES

Rappel des objectifs de fonctionnement 2019 S Développement des actions adultes sur le territoire S Continuité des actions de solidarité (Brico'Solidaire, atelier cuisine)

Les ateliers adultes Les ateliers adultes continuent de se développer dans les 5 communes. Les fréquentations augmentent sur toutes les communes. Les thématiques sont orientés vers des ateliers respectueux de l’environnement ayant comme but de diminuer les déchets (ex : confection de lingettes démaquillantes ou créer ses produits ménagers au naturel). C’est aussi le moment de s’initier à de nouvelles pratiques comme le Taï Chi, l’atelier chant…

Nous avons visité en juin Le château de Chaumont sur Loire et profité du festival international des jardins.

Ces ateliers sont l’occasion de partager des moments conviviaux et de s’ouvrir à de nouvelles expériences.

Développement des actions santé en partenariat avec la CPAM Cette année nous avons proposé des thématiques santé comme le diabète et alimentation, les idées reçues, savoir lire les étiquettes d’emballages.

D’autres interventions sont prévues en 2020 avec une plus grande régularité.

Le week end de la femme « Féminin Pluri’Elles » Nous avons proposé un week-end entier afin que les personnes puissent avoir le temps de profiter de tous les ateliers proposés. Le dimanche a facilité la venue des personnes travaillant dans le commerce.

Suite aux différents retours positifs, nous souhaitons renouveler le week-end en 2020 en proposant des activités supplémentaires, ainsi qu'un "petit marché des artisans" (un coin réservé à la découverte et à l'achat de produits naturels ou en lien avec le bienêtre).

Continuité du projet contre l’isolement des personnes âgées Cette année, 2 actions ont été réalisées, une aprèsmidi jeux de société et une après-midi « Chansons d’antan » en partenariat avec la mairie de Changé au Gué Perray avec Olivier Decean et l’ADMR. Nous avons proposé aux résidents de René Hulot de participer à ces temps ludiques.

Maisons France Service Lors d'une réunion de la commission sociale que nous animons, nous avons invité la préfécture à nous présenter le fonctionnement d'un service d'interêt public "Les Maisons France Service".Ces lieux permettent à tous d'accéder aux dossiers dématérialisés type CAF, impôts, AMELI... L'étude de faisabilité est en cours avec les collectivités locales.

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F

En bref...

La Parenthèse t Périodes d’ouverture La Parenthèse ouvre ses portes le mardi matin tous les 15 jours, à S Mars d’Outillé, le mercredi matin

à Challes, le jeudi matin à Brette-les-Pins et le vendredi matin à Parigné l’Evêque, avec quelques soirées dans l'année ainsi que plusieurs rendez-vous à Changé.

Encadrement Partenaires

L’animatrice famille anime la plupart des activités mais peut faire appel à des intervenants extérieurs sur des thématiques spécifiques. Les intervenants du territoire sont privilégiés.

Les collectivités du territoire, la Carsat, la CAF

Fréquentation 607 inscriptions / 131 participants Animations

59 rendez en 2018 : visite du Centre Kadampa, journée touristique en Sarthe, visite du château de Chambord, relaxation, cuisine, fabrication de produits cosmétiques et ménagers bio, randonnée, ateliers manuels art floral...

Les Remue-méninges Rabelaisiens Partenaires Ville de Changé.

Instances de concertation La commission Remue-méninges Animations

La vie au fil des jours : 70 personnes; Soirée autour de la voix : 5 personnes.

U ORIENTATIONS

2020

S Mise en place d'un café papote inter générationnel

S Atelier prévention santé en partenariat avec la CPAM

S Continuité des ateliers adultes sur l'ensemble du territoire

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FAMILLE FAMILLE

Rappel des objectifs de fonctionnement 2019 S Répondre aux besoins et attentes des familles S Coordonner des actions et services de soutien à la parentalité S Faciliter l’articulation des actions familles du centre socioculturel avec celles conduites par les par-

tenaires du territoire.

Bilan des 5 ans du secteur famille Un travail de terrain a été amorcé afin de réaliser un diagnostic famille. Les partenaires que nous rencontrons enrichissent nos connaissances et nous permettent de rester vigilant sur les besoins des familles.

Fin 2019, une réunion avec les élus des 5 communes a été organisée afin de réaliser une rétrospective des 5 dernières années des actions réalisées au sein du secteur famille.

Ce projet va permettre de redéfinir les missions, de consolider les actions existantes et de fédérer de nouvelles énergies. Il est important que le secteur famille soit identifié comme pôle ressource à l’échelle du territoire dans le domaine de la parentalité.

Les activités familles sur les 5 communes Le secteur famille continue à se développer sur les 5 communes avec des projets pouvant être spécifiques sur une commune (ex : intervention à St Mars d’Outillé sur le thème des alternatives des pesticides dans le jardin). Par la commission sociale , le secteur famille facilite les relations avec différents partenaires avec comme objectif de soutenir les familles du territoire, avoir les mêmes informations pour une meilleure cohérence.

Sortie à Saint Malo Une sortie à St Malo a été organisé fin août afin de pouvoir finir les vacances avec une escale à la mer. Le beau temps fut au rendez-vous. Ouvert à tous, nous avons réussi à réaliser une sortie intergénérationnelle (de 1 an à plus de 80 ans).

Mise en place d’ateliers Parents sur 5 séances (Thématique les accords Toltèques) Dans le cadre des soirées parentalité, nous avons expérimenté pour la première fois un atelier parents composé de 5 séances. Cette continuité de séances nous a permis de suivre les parents dans leur vie quotidienne, de créer un groupe de confiance afin d’échanger librement sur les difficultés qu’ils pouvaient rencontrer avec leurs enfants mais aussi des moments de partage avec des expériences à réaliser au sein de leur foyer.

Les premiers ateliers étant complets, nous en avons reprogrammé en 2020.

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P

En bref...

Périodes d’ouverture

Encadrement

Les actions familles se déroulent en moyenne 1 fois par mois : ateliers parents/enfants, soirées parents ou petit-déjeuners parents sur une thématique éducative. Ce projet se développe sur tout le territoire.

Lors des vacances scolaires, nous proposons des ateliers parents/enfants ou grands-parents/enfants

L’animatrice famille et des intervenants extérieurs

Instances de concertation

Les commissions familles sur toutes les communes

Fréquentation 326 inscriptions / 197 participants Finances La CAF, les communes, la participation des adhérents, le Conseil Départemental Animations

30 ateliers parents/ enfants ou soirées ont été organisés en 2018 sur les 5 communes

Autres projets

Nous avons travaillé en partenariat avec la médiathèque de Parigné l’Evêque qui nous a ouvert ses portes pour une matinée conte en famille

Accueil de stagiaires

Le secteur famille a accueilli 6 stagiaires au cours de l’année : BTS ESF, stage d’intégration, stage collège, BPJEPS, BTS développement des territoires..

U ORIENTATIONS

2020

S Continuité des ateliers parents "Accords Toltèques"

S Mise en place d'un café papote inter générationnel

S Réecriture du projet Famille en lien avec les partenaires du territoire

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PETITEENFANCE PETITE ENFANCE

Rappel des objectifs de fonctionnement 2019 S Limiter les écarts entre les heures facturées et les heures réalisées pour bénéficier d’une PSU majorée.

S À Parigné : expérimentation des couches lavables.

S À Changé : travail sur le projet d'une nouvelle structure La PSU majorée Après un ajustement de notre règlement intérieur en début d’année, nous avons réussi à limiter les écarts dans les heures facturées et les heures réalisées par les enfants. Nous avons donc pu bénéficier d’une PSU maximale sur les deux multi-accueils.

Des projets en préparation Les équipes des multi-accueils ont été sollicitées pour l’enquête du cabinet Espelia en vue d’une reprise en gestion directe de La CDC. Plusieurs réunions et entrevues avec les salariés ont été mises en place tout au long de l’année. Le projet est en cours sur l’année 2020.

Investissement des familles Cette année les multi-accueils ont bénéficié d’un investissement accru des familles. A Changé, la participation des parents à la recherche de lots et à la vente des tickets pour la tombola a permis de financer entièrement la sortie de fin d’année et d’acheter un nouveau meuble de dînette pour les enfants.

Cette année encore, dans les deux multi-accueils, les parents ont largement participé aux temps forts (Carnaval, sortie de fin d’année, spectacle de Noël…) et aux ateliers organisés par les équipes (cuisine, peinture…). Par ailleurs, des parents ont proposé des ateliers ou des temps de musique, ils ont partagé leurs talents avec les enfants.

Les équipes des multi-accueils souhaitent poursuivre cette dynamique sur 2020.

Afin de s’inscrire dans une démarche écologique et une dynamique de diminution des déchets, le multi accueil de Parigné a testé différents modèles de couches lavables. Les phases de test n’ont pas été tout à fait satisfaisantes et continuent encore sur l’année 2020. À Changé, l’équipe des P’tits clowns a travaillé, en collaboration avec la responsable petite enfance de la CDC et les animatrices du relais petite enfance, sur le projet d’une nouvelle structure qui serait mise en place à la place de la maison médicale de Changé. L’équipe a pu exprimer ses demandes et travailler sur les différents espaces de la future structure pour proposer un plan. Le projet est en cours et devrait voir le jour en 2022.

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Pratique Périodes d’ouverture

Les p’tits d’Hommes (Parigné l’Evêque) : fermé du 25 au 05/01/2019 Les p’tits clowns (Changé) : fermé du 03 au 25/08 et du 21 au 31/12

Multi-accueil les p’tits clowns (Changé) : 1 responsable, éducatrice de jeunes enfants 2 éducatrices de jeunes enfants 2 auxiliaires de puériculture 1 animatrice petite enfance

Encadrement

Multi-accueil les p’tits d’Hommes (Parigné l’Evêque) : 1 référente petite enfance, responsable, éducatrice de jeunes enfants 1 éducateur spécialisé 2 auxiliaires de puériculture 3 animatrices petite enfance

1 secrétaire administrative et 1 infirmière qui interviennent sur les deux structures.+ 1 médecin référent

Partenaires

Communautés de communes, SESSAD, CAMSP, RAMPE, CAF, PMI, écoles du territoire, médiathèque de Parigné l’Evêque, lycée professionnel agricole André Provost.

Capacité d’accueil

Fréquentation

Multi-accueil les p’tits d’Hommes (Parigné l’Evêque) : 24 enfants le matin / 21 le midi / 22 l'après-midi Multi-accueil les p’tits clowns (Changé) : 20 enfants le matin /13 le midi / 18 l’après-midi Multi-accueil les p’tits d’Hommes (Parigné l’Evêque) : 36 330.14 heures d'occupation.

Multi-accueil les p’tits clowns (Changé) : 27 277.99 heures d'occupation.

Taux de facturation : 85 %

Instances de concertation

La commission petite enfance réunit les référents parents des deux multi-accueils, 1 membre du bureau et les responsables des établissements.

Réunion de parents : 2 fois par an.

Rencontres régulières avec la coordinatrice petite enfance de la CDC ainsi qu’avec le RAMPE.

Animations Au sein des deux multi-accueils : semaine de la petite enfance, ateliers parents-professionnels, ateliers parents-enfants, fête de la musique, fête de fin d’année, fête des grands, sortie de fin d’année, gouter carnaval et fête / spectacle de noël.

Accueil de stagiaires Multi-accueil les p’tits d’Hommes (Parigné l’Evêque) : 9 stagiaires accueillis.

Multi-accueil les p’tits clowns (Changé) :

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U ORIENTATIONS 2020 S Participation au projet transversal "On s'la raconte" S Création d'un pôle géré par la CDC S Poursuite des projets mis en place en 2019 (couches lavables, nouvelle structure pour Changé)

E

ENFANCE ENFANCE

Rappel des objectifs de fonctionnement 2019 S Organisation et pérennisation des locaux d’accueils sur Parigné l’Evêque et Changé S Expérimentation d’un nouveau mode d’inscription pour les séjours Les accueils sur Parigné l’Evêque Depuis septembre 2019, les enfants des accueils de loisirs fréquentent de nouveau locaux.

Les enfants de moins de 6 ans partagent, dorénavant, les nouveaux locaux de l’accueil périscolaire dans l’école maternelle Amstragram. Une salle de classe est dédiée entièrement à l’accueil de loisirs, facilitant le stockage du matériel et l’aménagement de cette pièce. Un travail d’harmonisation a été réalisé entre les équipes des accueils périscolaire et des mercredis loisirs afin de partager les locaux dans les meilleures conditions.

Depuis les vacances d’octobre, les enfants de + de 6 ans sont accueillis à l’école Citézarts pendant les vacances scolaires. Des travaux d’aménagement ont permis de rendre plus facile l’accueil des enfants pour des pratiques différentes que celles de l’éducation musicale. Quelques aménagements semblent encore nécessaires, comme la démarcation physique des extérieurs.

Un nouveau mode d’inscription pour les séjours.

La commission enfance jeunesse a souhaité proposer un autre mode d’inscription pour les séjours 2019, afin d’éviter : - le principe du premier arrivé, premier servi - l’attente trop longue du au dossier à compléter Pour y remédier, le choix de faire son dossier avant les inscriptions et d'organiser une journée d’inscription ont été proposées.

Le bilan de ce mode d’inscription est très mitigé et nécessite une autre forme pour éviter les tensions.

Pour 2020, la commission enfance jeunesse avait déjà prévu de faire des préinscriptions sous forme de fiches de vœux auprès des parents. Des critères seront définis pour faire une sélection. La commission enfance jeunesse informera les parents de l’acceptation ou non de leur demande.

U ORIENTATIONS

2020

Mise en place d’un nouveau mode d’inscription pour les séjours 2020

S

L’accueil sur Changé : L’utilisation de l’école de l’Auneau, cet été, a nécessité la libération des locaux plus tôt, afin d’assurer la préparation de la rentrée scolaire de septembre.

Cette nécessité a obligé l’ensemble des accueils à fermer.

2 jours plus tôt (le mercredi 28 août au lieu du 30 août). En raison de travaux en 2020, l’accueil d’été devra être réfléchi à l’école de l’Epau pour les deux prochains étés.

Travail sur le projet éducatif avec la commission enfance jeunesse et les partenaires du territoire.

S

Mise en place d’un projet fédérateur autour des contes sur le territoire : « On s’la raconte »

S

Adaptation des services à l’augmentation des fréquentations des accueils de loisirs

S

Remettre à jour le règlement intérieur en fonction des nouvelles contraintes de fréquentation (inscriptions mercredis loisirs…).

S

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En bref...

Périodes d’ouverture Encadrement

Partenaires

Toute l’année, les mercredis et toutes les vacances scolaires (1 semaine durant les vacances de Noël)

1 coordination de secteur et 2 responsables de sites à temps plein. 24 animateurs à temps partiel (21 CDII, 1 CDI ½ temps, 1 CDD à ½ temps, 1 stagiaire BPJEPS) , une dizaine d’animateurs(trices) vacataires sur les petites vacances et une quarantaine sur les vacances d’été et séjours Communauté de Communes, CAF, DDCS, associations sportives du territoire Nous intervenons principalement dans des locaux scolaires, la capacité d’accueil est donc vaste (environ 300 enfants). Cependant nous sommes limités dans l’accueil des moins de 6 ans par la PMI (sur Changé : 90, sur St Mars : 50).

Capacité d’accueil

Instances de concertation

Sur les petites vacances, nous avons eu une hausse de fréquentation importante (+26.98%).

Pour l’été les fréquentations ont légèrement baissé sur l’ensemble des accueils et des mois, cependant la forte hausse de fréquentation sur Changé au mois de juillet a permis de stabiliser la moyenne de fréquentation de 2018. Pour les mercredis loisirs, nous constatons une fréquentation en hausse régulière avec des nouvelles inscriptions au mois de septembre. L’arrivée de nombreux enfants en bas âge permet d’anticiper une fréquentation des accueils, sur les prochaines années, assez stable.

Fréquentation

Finances

Commission Enfance Jeunesse avec les élus associatifs référents et des parents.

Commission Mixte avec les élus de la Communauté de communes et les élus associatifs.

Communauté de communes, CAF, familles

Animations

Ateliers longs/flash, jeux et grands jeux, vivre ensemble, séjours…

Accueil de stagiaires

Accueil régulier de stagiaires professionnels (BPJEPS) et accompagnement des animateurs stagiaires BAFA

Bilan mercredis loisirs Période d’ouverture Tous les mercredis de l’année (34 mercredis loisirs en 2019) Encadrement 2 responsables de site et 24 animateurs à temps partiel (21 CDII, 1 CDI ½ temps, 1 CDD à ½ temps, 1 stagiaire BPJEPS), quelques contrats CEE occasionnels pour palier des absences ou préparer des animateurs a entrer en CDII Capacité d’accueil

Fréquentation

Animations

Notre capacité d’accueil est liée au nombre d’animateurs et non à la capacité des locaux.

Sur St Mars : 32 enfants max Sur Parigné : 145 enfants max Sur Changé : 110 enfants max Soit 171 places possibles selon la réglementation DDCS en cours. (déclaration Périscolaire)

Nous accueillons en moyenne 186 enfants chaque mercredi Sur St Mars : 14 enfants en moyenne.

Sur Parigné : 105 enfants le matin et 67 l’après-midi en moyenne Sur Changé : 90 enfants le matin et 62 l’après-midi en moyenne Mise en place d’Ateliers longs (artistiques, techniques, sportifs…), de jeux et accompagnement aux 1ers projets d’enfants…

Points particuliers Accueil des enfants de moins de 6 ans de Parigné l’Evêque sur la maternelle, puis dès septembre dans les locaux des accueils périscolaires de la maternelle.

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Bilan petites vacances Périodes d’ouverture Encadrement

L’encadrement est réalisé par des animateurs (trices) permanents (tes) en CDII. Nous recrutons des animateurs (trices) en CEE pour répondre aux fluctuations d’effectifs.

La capacité d'accueil maximale par site est de 380 enfants

Capacité d’accueil

Janvier St Mars d’Outillé : 51 enfants max Hiver Changé : 64 enfants (1ère semaine) et 48 enfants (2ème semaine) Parigné l’Evêque : 102 enfants (1er semaine) et 62 enfants (2ème semaine) Printemps : Changé : 73 enfants (1ère semaine) et 46 enfants (2ème semaine) Parigné l’Evêque : 96 enfants (1er semaine) et 55 enfants (2ème semaine) Automne : Changé : 74 enfants (1ère semaine) et 58 enfants (2ème semaine) Parigné l’Evêque : 138 enfants (1er semaine) et 78 enfants (2ème semaine) Décembre : Parigné : 44 enfants

Fréquentation

Animations

34 jours d’ouverture de petites vacances en 2019 avec deux périodes d’ouvertures sur les petites vacances de noël début 2019 et fin 2019.

Ateliers longs/flash, jeux et grands jeux, vivre ensemble, séjours, sorties, radio, jeux sportifs…

Points particuliers Pour la première fois, l’accueil de loisirs a fermé 2 jours à la fin du mois d’août afin de permettre aux agents techniques des communes de préparer les classes pour la rentrée scolaire. Si cette demande était seulement demandée par la mairie de Changé, nous avons souhaité l’appliquer à tous les accueils afin d’éviter de saturer l’accueil de Parigné l’Evêque sur cette dernière semaine des vacances d’été.

Bilan vacances d'été Périodes d’ouverture

Encadrement

1 coordinateur. 8 responsables de site et 3 adjoints sur les Accueils de loisirs. 2 responsables sur les séjours.

L’équipe de direction d’été est principalement composée des animateurs permanents intervenants sur les Mercredis et les petites vacances. Nous avons recruté 59 vacataires différents sur l’été.

Capacité d’accueil

Fréquentation

Du 05 août au 28 août sur 2 sites : Parigné l’Evêque et Changé. 3 séjours équitation à Noyen/Sarthe du 08 au 26 juillet. 1 séjour multisports à Spay du 08 au 12 juillet. 1 séjour itinérant vélo du 15 au 19 juillet. 1 séjour magie à Brette les Pins du 22 au 26 juillet.

Stagnation des fréquentations par rapport à 2018, mais d’importantes différences sur les prévisions de fréquentations sur l’été. Notamment une forte augmentation sur changé en juillet (+25%). Une baisse de fréquentation sur la deuxième semaine d’août en raison du jour férié qui incite les parents à prendre leur semaine de vacances.

Juillet Changé : 136 enfants (1ère sem), 118 enfants (2ème sem), 108 enfants (3ème sem), 81 enfants (4ème sem).

Parigné L’Evêque : 78 enfants (1ère sem), 84 enfants (2ème sem), 77 enfants (3ème sem), 71 enfants (4ème sem).

St Mars d’Outillé : 52 enfants (1ère sem), 71 enfants (2ème sem), 63 enfants (3ème sem), 42 enfants (4ème sem).

Août Changé : 56 enfants (1ère sem), 37 enfants (2ème sem), 57 enfants (3ème sem), 53 enfants (4ème sem).

Parigné l’Evêque : 78 enfants (1er sem), 43enfants (2ème sem), 86 enfants (3ème sem), 63 enfants (4ème sem).

Animations

Ateliers longs/flash, jeux et grands jeux, vivre ensemble, séjours, sorties, radio, jeux sportifs, soirée parents…

Séjours : découverte de la vie en collectivité, la vie quotidienne, de nouveaux lieux…

Points particuliers

Pas de séjours en Août.

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JEUNESSE JEUNESSE

Rappel des objectifs de fonctionnement 2019 S Proposer aux jeunes des chantiers éducatifs en lien avec les collectivités S Accompagner des projets à l’initiative des jeunes Chantiers argent de poche

Projets de jeunes

Les chantiers argent de poche ont connu un réel succès, aussi bien en termes d’inscriptions qu’auprès de tous les acteurs du dispositif. En effet, la structure a reçu des retours toujours très positifs de la part des mairies, des familles et des jeunes eux-mêmes. Les chiffres restent très intéressants, passant de 705 h/e en 2018 à 810 en 2019 (+15%). Des améliorations restent à prévoir, notamment pour assurer une qualité de traitement pour tous les chantiers, et un même suivi.

C’est pourquoi nous avons décidé de prévoir moins d’heure pour l'an prochain, afin de garantir des groupes équilibrés, pas plus de 6 par chantiers.

Nous souhaitons également allonger les périodes de chantiers sur les deux mois pour assurer une proposition concevable pour toutes les familles et non pas qu’à ceux disponible uniquement en juillet.

Le nombre de semaine ne changera pas mais sera assuré par une même personne au sein de l’équipe.

Cela va permettre d’avoir un suivi plus cohérent et au plus proche des demandes des communes au de la communauté de communes.

La notion de séjour autonome est à nouveau remise en route suite aux vacances d’été. « L’ASSIETTE A PROJET» initiée en septembre permet d’accompagner des projets à l’initiative des jeunes.

Certains jeunes se sont emparés de l’initiative afin d’élaborer un projet de vacances à Saint Jean de Luz Ce projet n'a pas pu être mis en place en 2020. Il était entièrement organisé par les jeunes depuis le mois d’octobre 2019. Ce dispositif est le fruit d’un travail accru de l’équipe depuis plusieurs années, afin de constituer des initiatives jeunes, en ayant des moyens pour les assurer.

Promeneurs du net

Changement d'équipe Le secteur jeunesse a connu un gros changement d’équipe en cours d’année. Le coordinateur jeunesse a été remplacé et deux nouveaux animateurs ont rejoint l’équipe en novembre dernier.

Ces remplacements ont nécessité un temps d’adaptation pour chacun des postes. Néanmoins, l’équipe a réussi à se souder rapidement et proposer de nouvelles idées pour le secteur.

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Le dispositif a grandi depuis le démarrage et de nouveaux promeneurs ont rejoint l'action pilotée par la Maison des ados et la Caf. En revanche il met du temps à se faire connaître des parents et ados. Sur Changé, l’année a été bousculé par les différentes prises de poste. Il est prévu que le promeneur actuel (Benjamin Yacovleff) se fasse remplacer par Agathe Legendre. En effet, cela devenait trop compliqué de consacrer du temps à l’initiative.

En attendant, des regroupements se déroulent toujours avec les promeneurs du territoire permettant l’échange et la réflexion.

En bref...

Activités Ateliers, accueils libres (local jeunes), raids sportifs, séjours Encadrement Partenaires Finances

Benjamin Yacovleff / Cindy Guyot / Agathe Legendre / Quentin Lamy Communauté de Communes, Communes, CAF, DDCS, FRMJC, SMIDEN, Collèges

Communauté de Communes, CAF, DDCS, Conseil Général, Conseil Régional, Etat

Instances de concertation Accueils de stagiaires

Référents du Centre socioculturel, commission mixte, comité d’orientation Cindy Guyot en BPJEPS, Alexandre Bernard (en BPJEPS durant 3 mois), 3 stagiaires de troisième

Bilan points Accueil Jeunes et sorties Espaces Jeunes Point Accueil Jeunes : mercredi, vendredi et samedi après-midi Sorties espaces jeunes : 2 fois / mois

Périodes d’ouverture Encadrement

4 animateurs permanents 12 à 24 jeunes max

Capacité d’accueil Heures de présence Animations

1617 h

Local : merc., ven. et sam. AM / Espaces jeunes 2 fois / mois.

Mise en place d’activités sur les temps d’ouverture libre et regain de fréquentation. Réaménagement du Point Accueil Jeunes. Participation au festival Changé d’air avec Maya Kamaty. Participation conférence famille sur les réseaux sociaux.

Points particuliers

Bilan petites vacances Périodes d’ouverture Encadrement

4 animateurs permanents

Capacité d’accueil

16 à 24 jeunes max

Heures de présence Animations

Hiver, Printemps, Automne et Noël

3784 h

Animations à la journée, stages, séjours Ouverture PAJ de Parigné sur toutes les petites vacances et Raid sportif départemental.

Points particuliers

Bilan vacances d'été Périodes d’ouverture

Juillet /août

Encadrement 4 animateurs permanents et quelques vacataires Capacité d’accueil Heures de présence Animations

U ORIENTATIONS

2020

S Relance des séjours autonomes Redéfinition d'un camp passerelle S en bord de mer avec l'enfance Nouvelle campagne de chantiers S argent de poche (juillet / août) Augmentation des temps S d'ouverture du PAJ Construction du nouveau projet Séducatif enfance-jeunesse associant l’ensemble de nos partenaires du territoire (débuté en Novembre 2019)

24 jeunes 11 564 h

Activités sur place / stages thématiques / séjours et camps

Points particuliers

Chantier argent de poche sur le territoire. Fréquentation en hausse sur les séjours et camps.

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ANIMA TIONS ANIMATIONS CULTURELLES CULTURELLES

Rappel des objectifs de fonctionnement 2019 S Mener une réflexion sur le 30ème Festival Changé d'Air S Continuer l'accompagnement de la création artistique locale Festival Changé d'Air Le Festival sur la Réunion a relativement bien fonctionné. Si la fréquentation est légèrement en baisse, (3400 en 2020 contre 4200 l’an passé), cela peut s’expliquer par différents facteurs. Tout d’abord les dates du Festival aux alentours du Pont du 11 Novembre / une programmation plus exigeante et moins « grand public » / une baisse globale de fréquentation du public sur l’ensemble des autres lieux culturels…

Un point très positif à noter : cette édition a permis de retrouver de nouveaux bénévoles.

Soutien aux projets des associations locales Le Rabelais est de plus en plus sollicité pour co-organiser des événements, ou faciliter leur réalisation. Une convention de partenariat est établie à chaque sollicitation, afin de préciser les conditions (mise à disposition, co-réalisation, co-production).

C’est notamment le cas de DiverScène, l’Epinoche (théâtre Comédie Belinoise), les 24 Courts.

Plusieurs compagnies ont également pu bénéficier de lieu de répétition, de résidence (salle Panurge), en échange d’une future programmation auprès du jeune public.

Programmation tout public En tant que scène conventionnée Scène Départementale Jeune Public, nous nous devons de présenter une programmation de 6 spectacles jeune public par saison. Si les écoles sont toujours aussi présentes, les séances en famille peinent de plus en plus à se remplir. En outre, la hausse constatée des coûts des spectacles cumulée à l’abaissement des jauges spectateurs engendrent un effet ciseau difficilement rentabilisable, d’autant plus quand nous sommes obligés d’ajouter des séances scolaires pour répondre aux demandes des écoles…

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En bref...

Activités

Mise en place d'une programmation culturelle et animations locales, et de partenariats en lien avec les associations locales.

Partenaires

Deux animateurs socioculturels, équipe de bénévoles (45)

Encadrement

Ville de Changé Département Pays du Mans (Festival Au Pays du Môme)

Instances de concertation Commission d'Animation Commission Festival Changé d'Air Accueils de stagiaires

- Une stagiaire en bachelor évenementiel (6 semaine) - 1 volontaire en service civique culture/communication d'octobre 2019 à juin 2020 (30h/semaine)

Bilan programmation Fréquentation

9110 spectateurs

Bilan 29e Festival Changé d'Air : La Réunion Fréquentation 3400 spectateurs. Légère baisse.

Saison pluridisciplinaire A mes amours, Les charbonniers de l'Enfer, FrançAfrique, 88 petits marteaux, Rêves américains, Ca(s)sée, Mary Pirate, Ages pas Sages, Je clique donc je suis, T'as vu c'que t'écoutes, Match d'Impro, Nous ne viendrons pas manger dimanche, Radix Jeune public, en famille et sur le temps scolaire Bout du Noz (22 + 181) – BB (38+12) – Bal à Boby (40+183) – Peau d’Ane (36) – Amaranta (107+236) – Mam’Zailes (91+237) Points particuliers Mélange programmation pro et partenariats avec Jeunesse (Impro) et Ecole de Musique (Barons Freaks).

Animations locales Public estimé : 3050 personnes CarnaBal (800) - Fête de la Musique (1200) - Cabaret des Anciens (250) - Concert de Noel (200) - Galette des Ainés (200) - Repas des Aines (200) - Fete du 14 Juillet (200)

U ORIENTATIONS

2020

S

30e Edition du Festival Changé d'Air avec un programme particulier autour du dialogue entre les cultures "Le Monde a Changé"

S

Continuer la réflexion menée sur l'écriture du projet culturel en lien avec le projet social et des bénévoles et partenaires associés

Animations Les temps forts du festival : Kaniki, Maya Kamaty, Solehya, Racine Mêlée, Grèn Sémé...

Points particuliers Le Festival sur la Réunion a relativement bien fonctionné. Si la fréquentation est légèrement en baisse, (3400 en 2020 contre 4200 l’an passé), cela peut s’expliquer par différents facteurs.

Tout d’abord les dates du Festival aux alentours du Pont du 11 Novembre / une programmation plus exigeante et moins « grand public » / une baisse globale des fréquentation du public sur l’ensemble des autres lieux culturels… néanmoins, cette édition a permis de retrouver de nouveaux bénévoles.

Bilan ateliers à l'année Partenaire

Ville de Changé

Activités Ateliers animés par des professionnels : QI-Gong, Anglais, Théâtre enfants et Ados, Atelier Voix avec Emmanuelle Leprettre, coach vocale.

Ateliers animés par des bénévoles : Broderie, Couture, Encadrement, Dentelle en papier, Généalogie Encadrement Animateurs professionnels rémunérés via APSL 72 et animateurs bénévoles Points particuliers Nous nous efforçons de faire participer les adhérents des ateliers adultes aux autres activités du Centre Socioculturel. Ainsi quelques adhérents de l'atelier couture ont réalisé des drapeaux argentins pour le Festival, et réparé les rideaux de la salle Gargantua.

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VIE LOCALE ET ANIMATION VIE LOCALE COLLECTIF ASSOCIA TIF ET COLLECTIF ASSOCIATIF Fêtes locales Cette année encore, Le Rabelais a eu la chance de participer et animer des fêtes locales : Carna'Bal de Changé, Fête de la Musique... Plusieurs événements ont permi aux changéens de se retrouver pour passer un bon moment, tous ensemble.

Présence dans les 5 forums du territoire Rendez-vous traditionnel de la rentrée, le Centre François Rabelais était présent à tous les forums associatifs de la Communauté de Communes.

Parigné-l'Évêque, Brette-les-Pins et Saint-Mars-d'Outillé et Changé le samedi 7 septembre et Challes le dimanche 8 septembre 2019, en même temps que le bric-à-brac !

Pots de l'amitié, animations, activités, démonstrations... Les différents forums offraient de nombreuses possibilités d'échange pour tous les goûts et tous les âges mais aussi l'opportunité de découvrir les nouveautés et les différents programmes d'activités ayant lieu sur les communes concernées.

Pour le Centre Rabelais, c'était l'occasion pour les animateurs comme pour les bénévoles de rencontrer et d'échanger avec les habitants.

La journée des associations Le samedi 7 septembre, dans le cadre du forum associatif de Changé, une sortie réservée aux administrateurs des associations de la commune a eu lieu.

Une cinquantaine de participants se sont retrouvés à l'Église de Changé, à partir de laquelle Françoise Lambert a adressé l'histoire de la commune de manière dynamique et instructive.

Un repas convivial a également été organisé dans le but de faire de cette journée l'occasion pour chacun d'échanger et créer des liens.

Des partenariats en 2019 Le Centre Rabelais est de plus en plus sollicité pour co-organiser des événements, ou faciliter leur réalisation. Une convention de partenariat est établie à chaque sollicitation, afin de préciser les conditions (mise à disposition, co-réalisation, co-production).

C’est notamment le Cas de Diverscène, l’Epinoche (théâtre Comédie Belinoise), les 24 Courts. De plus, des partenariats tels qu'ABM ou Arabesque sont toujours d'acualité.

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En bref...

Bilan mises à disposition de salles Mise à disposition en semaine (en nombre de jours) Gargantua

Panurge

Grandgousier

Pantagruel

Associations de Changé

35

32

12

27

Maison des associations (salle de réunion) 150

Entreprises changéennes

1

0

0

0

0

Particuliers changéens

1

0

0

0

0

Mairie de Changé (ou services publics)

13

1

0

1

5

Établissement scolaire changéen

21

3

0

0

0

Activités du Centre Rabelais

116

128

229

77

76

Associations hors commune

22

31

2

7

6

Entreprises hors commune

2

0

0

0

0

Particuliers hors commune

0

0

0

0

0

TOTAL DE JOURS

211

195

243

112

82

Mise à disposition le week-end (en nombre de jours)

Gargantua

Panurge

Grandgousier

Pantagruel

Maison des associations (salle de réunion)

Associations de Changé

15

9

3

5

27

Entreprises changéennes

0

0

0

0

0

Particuliers changéens

1

0

0

0

1

Mairie de Changé (ou services publics)

7

0

0

0

3

Etablissement scolaire changéen

1

0

0

0

3

Activités du Centre Rabelais

25

18

26

5

1

Associations hors commune

8

0

0

0

0

Entreprises hors commune

1

0

0

0

0

Particuliers hors commune

0

0

0

0

0

TOTAL DE JOURS

58

27

29

10

35

33

RAPPORT

FINANCIER

34

TRÉSORIER

RAPPORT DU TRÉSORIER

PETITE-ENFANCE : Une année complexe pour les 2 sites avec de nombreux remplacements pour congés maternité, maladies, essais couches lavables…

Résultat négatif : - 7625€.

Nous avons cherché à optimiser les recettes en choisissant la prestation bonifiée sur les multi-accueils.

ENFANCE : Fréquentation en très forte hausse, qui a engendré des recettes familles supplémentaires compensant les dépenses. La gestion stricte de ses effectifs supplémentaires, nous a permis de dégager un résultat positif : + 30 328€. Ce qui nous permet de dégager des fonds dédiés de 23 337 € au service.

JEUNESSE : La fréquentation de la jeunesse est en hausse.

L’équipe a été remaniée en cours d’année suite au départ du coordinateur-animateur jeunesse Mickaël BELLAMY. Le résultat est équilibré.

FAMILLE : Nous avions prévu 3 années pour l’installation, l’adaptation et trouver l’équilibre de ce service.

Attention la famille est tributaire des finances des communes et de la recherche de subventions extérieures notamment de la CARSAT, du Conseil Départemental et de la CAF. Pour la première année le résultat est positif.

La CPAM finance des actions santé.

CULTURE : Le résultat mitigé de 2019 s’explique par : - Spectacles payants : fréquentation faible - Spectacle gratuits : fréquentation bonne - Festival « Changé d’Air » où la fréquentation fût très en dessous du seuil escompté pour les spectacles payants et bonne pour les gratuits - Spectacles sur le temps scolaire : coût de 1 000 € à 1 500 € par séance pour une jauge de 100 enfants + 600 € pour les frais fixes (hébergement + frais de transport + droit d’auteur).

Recette de 3.50€ x 100 = 350 €.

Ce service fonctionne grâce à la subvention de la ville de Changé et du Département.

RÉSULTAT Notre résultat positif proche de l’équilibre est lié à notre placement à terme de 5 442€.

Pour terminer, un clin d’œil aux bénévoles. Cette année 2019, le nombre d’heures de bénévolat (3900h) est plus important que les années précédentes. Leur valorisation est égale à 2.14 équivalent temps plein.

L’année 2018, nous avions eu à refaire le projet social qui nous avait pris beaucoup de temps.

Je tenais à remercier le travail effectué par notre commissaire aux comptes. Il nous permet de vous présenter un exercice en toute transparence, respectant nos obligations légales et les règles comptables.

De même, un grand merci au directeur des services, aux personnels administratifs, aux responsables des services, de la communication, à la vigilance rigoureuse de nos animateurs et à nos régisseurs toujours disponibles.

Le Trésorier, Bernard GRIGNE-GAZON 35

Compte de résultat (ou compte d'exploitation) avec les charges supplétives g Quelles

sont nos charges ?

Exploitation 19,55 %

Taxes 3,53 %

Divers 2,49 %

Charges supplétives 14,54 %

458 176 €

82 818 €

58 452 €

X340 € 677 €

Achat 361 600 € 79 % Services extérieurs 30 036 € 7 % Autres 66 540 € 14 %

Ressources humaines 57,16 %

1 339 286 €

Droits d’auteur 6 182 € 11 % Pertes 5 498 € 9 % Dotations 22 902 € 39 % Impôts 534 € 1 % Fonds dédiés 23 337 € 40 %

Valorisation du bénévolat 2,47 %

Résultat positif 0,26 %

5 697 €

57 963 €

Total général : 2 343 069 € gQuels

sont nos produits ?

Vente de produits 18,44 %

Autres produits 0,57 %

13 280 €

432 174 €

Adhésions 13 280 €

Subventions 62,45 %

1 463 254 €

Transfert de charges 0,47 %

Etat 18 457 € 1,26 % Département 18 330 € 1,25 % Pays du Mans 6 000 € 0,41 % Comm. de Communes 773 210 € 52,84 %

11 063 € Mutuelle 1 159 € 10,48 %

Reprise sur provisions 0,45 %

Contrepartie des charges supplétives 14,54 %

10 435 €

340 677 €

Reprise sur provisions-charges 9 455 € 90,61 % Reprise sur provision-dépréciation 980 € 9,39 %

Produits financiers 0,23 %

Valorisation du bénévolat 2,47 %

57 963 €

5 443 €

Formation 9 904€ 89,52 %

Ville de Brette-les-Pins 2 985 € 0,20 % Ville de Challes 2 255 € 0,15 % Ville de Changé 197 873 € 13,52 %

Produits exceptionnels 0,37 %

8 782 €

Ville de Parigné-l'Evêque 6 828 € 0,47 % Ville de St Mars-d'Outillé 2 895 € 0,20 %

Les charges supplétives sont données à titre indicatif. À ce jour, elles ne nous ont pas toutes été communiquées.

CAF 422 625 € 28,88 % MSA 8 376 € 0,57 % CARSAT 3 420 € 0,23 %

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Le rapport financier présente les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2019 de l'association de gestion et d'animation du Centre socioculturel François Rabelais.

L'exercice a une durée de douze mois.

Ces comptes ont été validés par le Conseil d'Administration du 11 mars 2020.

Bilan de l'association 2019 gLes ressources de l’association (passif) Fonds associatifs 14,73 %

Provisions pour risques et charges 27,76 %

80 499 €

151 736 €

Dettes 57,51 %

314 376 €

Total général : 546 611 € gLes emplois, le patrimoine de l’association (actif) Investissements 0,93 %

5 110 €

Stocks et créances 27,98 %

152 929 €

Charges constatées d’avance 0,22 %

1 195 €

Banque 70,87 %

387 377 €

Commentaire des comptes 2019 Compte de résultat Charges Nos charges d'exploitation sont supérieures à 2018 et sont de 468 176 €. Ceci vient principalement du fait que le secteur enfance a engendré plus de charges, notamment dûes à l'augmentation des mercredis loisirs sur une année entière. Ceci a causé une augmentation également des impots et taxes d'un montant de 82 818 € et directement des charges des ressources humaines pour un montant de 1 339 286 €.

Les charges de gestion courante sont de 58 452 €, elles sont plus importantes que l'année passée du fait de l'augmentation des droits d'auteurs, légèrement supérieurs aux autres années. Cette situation s'explique par une modification des règles de répartition entre la SACEM et la SACD mais également par le fait que nous avons crédité des fonds dédiés d'un montant de 23 337 €.

Les charges supplétives, qui correspondent aux dépenses engagées par les collectivités, sont estimées à 340 677 €. La valorisation du bénévolat est de 57 963 €, en légère diminution par rapport à l'année 2018 qui correspondait à l'année du renouvellement du projet social.

Produits Les recettes occasionnées par nos activités sont de 432 174 €. Elles sont supérieures à 2018, du fait d'une augmentation des recettes liées au service enfance. Les subventions d'exploitation sont de 1 463 254 €, en augmentation par rapport à 2018. L'État a diminué sa prestation et son engagement par la fin des contrats aidés.

Le Département (18 300 €) reste constant dans sa subvention ainsi que Le Pays du Mans (6 000 €). La Communauté de Communes (773 210 €) a tenu compte dans sa subvention de l'évolution de nos services.

Les subventions des collectivités, concernant différentes projets, sont respectivement, pour Brette-les-Pins de 1 985 €, pour Challes de 2 254€, pour Changé 197 873€, pour Parigné-L'Évêque 6 828€ et pour St-Marsd'Outillé 2 895 €. Les recettes que nous avons perçues de la CAF sont de 422 145 €, elles sont en augmenation du fait d'un nombre d'heures de présence enfants déclarées supérieures à 2018. Les adhésions, pour un montant de 13 280 € sont quasiment identiques à celles de l'année précédente.

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Les transferts des charges sont d'un montant de 11 063 € et correspondent aux contreparties des charges de formation engagées et principalement versées par UNIFORMATION. Les reprises sur provisions représentent 10 435 € et les produits financiers de 5 443 €. Nous avons reçu des produits exceptionnels à hauteur de 8 782 €. Pour clore les produits, nous retrouvons la contrepartie des charges supplétives et du bénévolat qui sont de 340 677 € et 57 963 €.

Au final, nos recettes totales sont de 2 343 069 € et nos dépenses sont de 2 337 372 €.

De ce fait, nous enregistrons un résultat positif de 5 697 €.

Bilan Les différents postes du bilan de l’association donnent une image de la santé financière de l'association.

Au 31 décembre 2019, le bilan a été arrêté à la somme de 546 611 €.

Le Passif : Les fonds propres de l'association ou fonds associatifs sont de 80 499 €. Ils sont l'addition des différents résultats de l'exercice de l'année en cours et de ceux des années précedentes.

Nos provisions pour risques et charges sont de 151 736 €. Notre dette est de 314 376 €. Légère augmentation par rapport à 2018, mais celles-ci sont à mettre en relation avec l'augmentation des charges de personnel.

L’Actif : L'actif immobilisé (ou investissements) représente 5 110 €. L'actif circulant est constitué des stocks et des créances pour un montant de 152 930 €. Nous retrouvons également les charges constatées d'avance de 1 195€. Pour terminer, notre compte en banque s'élève à 387 377 €.

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ANNEXE DES COMPTES ANNUELS Règles et méthodes comptables COVID-19 Les mesures décidées par le Gouvernement dans le cadre de la lutte contre la crise sanitaire liée au Coronavirus occasionnent pour les acteurs économiques des conséquences, notamment financières, d'une ampleur inédite. A ce jour, les répercussions qui en découlent sur la santé financière des entreprises et des autres organisations est difficilement prévisible, compte tenu des incertitudes pesant sur la durée des mesures de restrictions en cours mais également des modalités et conditions de sortie de cette crise.

Compte tenu de la date de ces événements, sans lien direct prépondérant avec la situation à la clôture de l'exercice 2019, et conformément aux dispositions du Plan Comptable Général, les comptes annuels ont été établis sur la base des informations disponibles à la date d'arrêté, sans prendre en compte, dans la valorisation des actifs et des passifs, les incidences potentielles liées à ces événements. Toutefois, compte tenu du contexte décrit ci-avant, il se peut que des effets négatifs, à court ou moyen terme, puissent affecter notre activité et notre trésorerie au titre de l'exercice 2020.

Les comptes annuels sont élaborés et présentés conformément aux règlements du comité de la Réglementation Comptable.

Les modes et méthodes d’évaluations retenues sont énumérés ci-dessous.

Immobilisations corporelles Les immobilisations corporelles sont comptabilisées à leur coût d’acquisition.

Amortissements Les amortissements sont calculés selon le mode linéaire en fonction de la durée d’utilisation estimée.

Créances et dettes Les créances et dettes sont évaluées à leur valeur nominale.

Disponibilités Les liquidités disponibles en banque ou en caisse figurent à leur valeur nominale.

Provisions pour risques et charges Depuis plusieurs exercices, il a été constitué une provision pour risques et charges pour faire face aux indemnités de rupture de contrats qui seraient dues au personnel en cas de suppression des services ou actions qui ont été confiés à notre association.

A la clôture de l’exercice, cette provision s’élève à 133 975.85€ Reste à ce jour, la provision de la subvention FONJEP contractualisée avec la DDJS sur les exercices précédents de 17 760.00 €.

Autres informations Honoraires versés aux commissaires aux comptes : Honoraires facturés au titre de la mission de contrôle légal des comptes pour l’année 2019 : 4 000.00€

Charges supplétives : -

Les charges supplétives de l'année 2019 n’ont pas été reçues à ce jour.

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RAPPORT DU COMMISSAI RE AUX COMPTES

40

41

RÉSOLUTI ONS

proposées par le Conseil d'Administration de l'Assemblée Générale ordinaire Première résolution : approbation des comptes L'assemblée, après avoir entendu la présentation des comptes 2019 et la lecture du rapport général du Commissaire aux comptes, approuve les comptes annuels arrêtés à la date du 31 décembre 2019 tels qu'ils ont été présentés, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes ou résumées dans ce rapport. En conséquence, elle donne aux administrateurs quitus entier et sans réserve de l'exécution de leur mandat pour ledit exercice.

Deuxième résolution : affectation du résultat Sur proposition du trésorier de l'association, l'Assemblée Générale décide d'affecter le résultat de l'exercice d'un montant de + 5 697 sur les fonds propres.

Troisième résolution : augmentation de la carte d'adhésion La carte d'adhésion augment chaque année de 1% par décision de l'Assemblée Générale.

La validité de la carte d'adhésion ayant été modifiée (passage de l'année civile à l'année scolaire), l'augmentation a eu lieu au 1er septembre 2020 (+ 1%). Les tarifs du 1er septembre 2020 au 31 août 2021 sont les suivants : Adultes 8,40 €

Jeunes 5,95 €

Famille 13,50 €

Association 11,60 €

Quatrième résolution : mandat du Commissaire au Comptes Le mandat du cabinet ALTEXA, représenté par Mr. Benoît LEROY, Commissaire au Comptes, étant arrivé à expiration, l'Assemblée Générale décide de le renouveler dans sa fonction pour une nouvelle période de six exercices, soit jusqu'à l'issue de l'Assemblée qui sera appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos en 2025.

BUDGET 2020

g Quelles

Achats

sont nos charges ?

Exploitation 19,52 %

Taxes 4,39 %

Ressources humaines 58,88 %

464 353 €

104 300 €

1 400 285 €

Charges supplétives 14,32 %

340 677 €

376 338 € 81 %

Services extérieurs 32 196 € 7 % Autres

AVEC LES CHARGES SUPPLÉTIVES

Divers 0,45 %

Valorisation du bénévolat 2,44 %

10 643 €

58 000 €

55 819 € 14 %

Droits d’auteur

5 084 € 48 %

Dotations

5 559 € 52 %

Total général : 2 378 258 € g

Quels sont nos produits ?

Vente de produits 18,58 %

Subventions 62,97 %

441 795 €

1 497 580 € Etat : 13 135 € 0,88 % Département : 18 050 € 1,21 % Pays du Mans : 6 000 € 0,40 % Comm. de Communes : 805 394 € 53,78 % Ville de Brette-les-Pins : 3 300 € 0,22 % Ville de Challes : 2 250 € 0,15 % Ville de Changé : 204 627 € 13,66 % Ville de Parigné-l'Evêque : 7 435 € 0,50 % Ville de St Mars-d'Outillé : 3 489 € 0,23 % CAF : 420 723 € 28,09 % MSA : 4 296 € 0,29 % CARSAT : 8 881 € 0,59 %

42

Autres produits 0,54 %

12 800 € Adhésions

Contreparties charges supplétives 14,32 %

340 677 €

12 800 €

Produits financiers 0,02 %

500 €

Reprises sur amortissements et provisions 1 %

23 891 € Reprises sur provisions 554 € 2,31 % Fonds dédiés 23 337 € 97,68 %

Valorisation du bénévolat 2,44 %

58 000 €

Formation 0,13 %

3 015 €

CHIFFRES

LE RABELAIS EN CHIFFRES g Qui

sont nos publics ?

- 3 ans : 133 différents (pour 125 familles)

Participants aux activités familles :

4 - 10 ans : 839 (pour 302 familles bénéficiant de nos services)

105 familles différentes, totalisant 197 personnes

900

839

800

1615 que no individus us re au quo trouvons tidie dans n os acti n vités.

700 600 500 400 307 300 200 133

108

87

100

118

10

8

5

0 - 3 ans

g Et

4 - 10 ans

11 - 14 ans

15 - 17 ans

18 - 25 ans

26 - 59 ans

60 - 75 ans

nos bénévoles ?

Nb. bénévoles réguliers : 199

76 - 80 ans

+ 80 ans

3900 de bé heures névo lat.

Nb. bénévoles occasionnels : 152 Bénévolat en heures par secteur d'activité Bénévolat par secteurs d'activité 50

Fourchette des bénévoles Bénévolesd'âges par tranche d'âges

356

434

70

Bénévoles par sexe 51.75 241

93

386 174

100

147

171

204

110 2 013.5

-25 ans

26-59 ans

Hommes

+60 ans

Comptabilité

Multi-accueils

Enfance

Jeunesse

Vie Locale

Animation

Tech / Régie

Famille

Direction

Communication

Femmes

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ORIENTATIONS 2020 ACCUEIL & COMMUNICATION

ENFANCE

Travailler en collaboration avec la mairie de Mise en place d’un nouveau mode d’inscription S SChangé sur les locations de salles auprès des associa- pour les séjours 2020 tions et habitants de la commune et hors communes (révision du règlement intérieur, des tarifs et des conditions de gratuité.

Travail sur le projet éducatif avec la commission Senfance jeunesse et les partenaires du territoire.

Poursuivre le travail en collaboration avec l’assisStante sociale afin d’accueillir au mieux les habitants

Mise en place d’un projet fédérateur autour des Scontes sur le territoire : « On s’la raconte »

dans leurs démarches numériques (CAF, CMU…) sur les nouveaux créneaux définis, le mardi et le vendredi 10h-12h.

Adaptation des services à l’augmentation des fréSquentations des accueils de loisirs

Amélioration de l’organisation des inscriptions au Scentre de loisirs et séjours de l’été 2020, afin de per-

à jour le règlement intérieur en foncStionRemettre des nouvelles contraintes de fréquentation

mettre à chaque enfant/jeune de pouvoir participer au moins à un séjour durant l’été.

(inscriptions mercredis loisirs…).

ADULTES Mise en place d'un café papote intergénérationnel

S Atelier prévention santé en partenariat avec la SCPAM

Continuité des ateliers adultes sur l'ensemble du territoire

S

FAMILLE Continuité des ateliers parents "Accords TolStèques"

S Mise en place d'un café papote intergénérationnel Réecriture du projet Famille en lien avec les parteSnaires du territoire

JEUNESSE

S Relance des séjours autonomes d'un camp passerelle en bord de mer SavecRedéfinition l'enfance Nouvelle campagne de chantiers argent de poche S(juillet / août)

S Augmentation des temps d'ouverture du PAJ Construction du nouveau projet éducatif enfanceSjeunesse associant l’ensemble de nos partenaires du territoire (débuté en Novembre 2019)

ANIMATIONS CULTURELLES 30 édition du Festival Changé d'Air avec un Sprogramme particulier autour du dialogue entre les e

cultures : "Le Monde a Changé"

PETITE ENFANCE Participation au projet transversal "On s'la raconte"

S

S Création d'un pôle géré par la CDC Poursuite des projets mis en place en 2019 S(couches lavables, nouvelle structure pour Changé) 44

Continuer la réflexion menée sur l'écriture du Sprojet culturel en lien avec le projet social et des bénévoles et partenaires associés

GLOSSAIRE DES ABRÉVIATIONS CAF Caisse d’allocations Familiales CARSAT Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail CDC Communauté de Communes (du Sud Est du Pays Manceau) CEJ Contrat Enfance Jeunesse MSA Mutuelle Sociale Agricole DDISS Direction Départementale des Interventions Sanitaires et Sociales FDCS Fédération Départementale des Centres Sociaux APES 72 Association pour la Promotion de l’Emploi en Sarthe DEJEPS Diplôme d’Etat de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport FAMDT Fédération des Associations de Musiques et Danses Traditionelles FNTAV Fédération des Nouveaux Territoires des Arts Vivants FORESCO Formations Réciproques-Echanges de Savoirs-Créations Collectives RAMPE Relais Assistantes Maternelles Parents Enfants PMI Protection maternelle et infantile ALSH Accueils de Loisirs Sans Hébergement FRMJC Fédération Régionale des Maisons des Jeunes et de la Culture RERS Réseau d'Echanges Réciproques de Savoirs RESOAP Réseau social d'aide à la personne BTS Brevet de technicien supérieur BPJEPS Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport SESSAD Services d'Education Spéciale et de Soins à Domicile CAMSP Centre d'Action Médico-Sociale Précoce DDCS Direction Départementale de la Cohésion Sociale SMIDEN Syndicat Mixte pour le Développement Numérique PEC Projet d'Evolution de Compétences

45

Le Centre socioculturel François Rabelais remercie tous ses partenaires, collectivités, sponsors, bénévoles, qui le soutiennent et enrichissent son projet associatif :

FFMJC

Fédération Régionale

Pays de la Loire

Centre socioculturel François Rabelais 1, place Victor Hugo - 72560 Changé Tél. 02 43 40 13 04 - accueil@lerabelais.org - www.lerabelais.org