Projectvoorstel

Projectvoorstel Celine Geurtsen | Inge Stalenburg | Liz Tupker Carline Batavier | Rachel de Bie

1

Voorwoord Geachte lezer, Vol goede moed zijn wij begonnen aan dit uitdagende project. Als eerste stap, om tot een memorabel eindresultaat te komen, hebben wij een betrouwbare, transparante en creatieve groep pioniers samengesteld. Wij zijn zeer tevreden met de kwaliteiten die ieder individu heeft toegevoegd aan het projectproces.

Om elkaar beter te leren kennen en ervoor te zorgen dat alle neuzen dezelfde kant opstaan, hebben we gezamenlijk een pitch gemaakt. Hierin kwam duidelijk naar voren wie wij zijn, waar wij voor staan en wat de normen en waarde zijn die wij belangrijk vinden.

Daarnaast hebben we duidelijke afspraken gemaakt wat betreft eenieder zijn houding tijdens de participatie in het projectproces, het halen van deadlines en meerdere van dit soort zakelijke aspecten. Deze afspraken hebben we vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst die de gehele groep heeft ondertekend.

Verder hebben we durende het gehele proces veel creatieve ideeĂŤn gekregen. De beste daarvan hebben we natuurlijk uitgewerkt in dit projectvoorstel.

Wij wensen u veel plezier met het lezen van ons projectvoorstel.

We are going to fill your day!

2

Inhoudsopgave

Startsituatie

5

OriĂŤntatie

5

Startvraag

6

Projectmissie

6

Projectlegitimiteit

6

Doelstelling

7

Organisatie analyse Visie Missie Kernwaarden

7 7 7 8

Probleemverkenning

9

Ontwerpopties

10

Ontwerpkeuze

10

Deelproducten Deelproducten SMART

11 12

Basisconcept

13

Sfeerschets

14

Kritische factoren

14

SWOT-analyse

15

Krachtenveld / stakeholdersanalyse

16

Doelgroep analyse Hoofddoelgroep Subdoelgroep

17 17 17

Communicatiestrategie

18

Projectaanpak

19

Activiteitenschema

19 20

Kwaliteitseisen

21

Organisatie en overlegstructuur

21

Facilitaire eisen en juridische aspecten

21

Tijdsplanning

22

Informatiesysteem

22

Geld

22

Marktverkenning

22

3

Trendanalyse

23

Valuefit

24

Essentie van de visie

25

Actieplan

26

4

Inleiding Startsituatie Wij gaan te werk vanuit een verkennend project. Voor dit project mogen wij alles zelf bepalen.

De verwachtingen van de betrokken partijen zijn het generen van aandacht voor een zelf gekozen goed doel. Daarnaast het creëren van een betekenisvolle beleving binnen onze eigen kernwaarden en de kernwaarden van ons gekozen goed doel, deze moeten op elkaar aansluiten. Voor dit project hebben wij uiteindelijk wel een opdrachtgever. De opdrachtgever voor dit project is de persoon van de locatie waar wij ons event willen houden.

Oriëntatie We gaan een intakegesprek houden met de gekozen organisatie. Ook gaan we vooronderzoek doen. Dit gaan we doen om ons meer te verdiepen in de gekozen organisatie en activiteiten die ze doen. We maken ook gebruik van een mindmap en hier laten we onze eigen visie zien en kunnen we iedereen zijn ideeën laten zien.

5

Inhoudelijke uitgangspunten

Startvraag De startopdracht is: Een creatief concept om geld te generen voor een goed doel. Het goede doel sluit aan bij de visie van de eigen ‘organisatie’.

Projectmissie Onze missie is om een evenement neer te zetten waar positiviteit centraal staat. Hiermee verwijzen wij naar de essentie van de visie: #Fillyourday staat voor: iets nieuws, iets positiefs en iets betrouwbaars om te ervaren, elke dag. Uit eerder onderzoek is gebleken dat kinderen in de leeftijdscategorie van vijf jaar tot twaalf jaar het beste aansluiten bij onze kernwaarden. Daarom is onze missie om voor deze doelgroep een event te organiseren. Het goede doel wat wij hebben gekozen is Spieren voor spieren. Dit goede doel sluit (ook) aan bij onze kernwaarden. Om het concreet te maken willen wij op het event onze spieren (inclusief die van de doelgroep) in beweging brengen door middel van sport en spel. Om dit verkoelend af te sluiten eindigen wij dit event met een gezamenlijk watergevecht. Dat brengt ons ook gelijk bij de naam van ons even: ‘Splash your day!’Wij gaan een event organiseren waar creativiteit, activiteit en samenwerking centraal staat.

Project imago We hebben een professionele uitstraling waarin we vriendelijk en gastvrij zijn. We hebben een luisterend oor naar alle stakeholders, zij staan bij ons centraal. Bij onze projectgroep krijg je te maken met ons persoonlijk, wij betrekken je in het project. Eerlijkheid en openheid is belangrijk voor ons. We zijn divers, want gewoon is ook maar gewoon.

Projectlegitimiteit Het project moet worden ontwikkeld, omdat het voor ons erg leerzaam is en omdat wij als visie hebben het creëren van een betekenisvolle beleving. Wij willen hierbij voor onze gekozen organisatie aandacht en geld generen. We staan ervoor om elke dag te beginnen met een goede basis en positviteit en een vleugje vernieuwing.

6

Doelstelling Onze doelstelling is om met een betekenisvolle belevenis aandacht te trekken voor het goede doel en tevens geld voor te generen. Door de belevenis omgeving gaan we onze doelgroep bewust maken wat het belang van het goede doel is. Het moet duidelijk worden wat voor invloed het werk van dit goede doel kan hebben op ieder kind tussen de drie en veertien Jaar in Nederland. Dit willen wij gaan doen door een kleinschalig evenement neer te zetten waar sport centraal staat. We willen dat de kinderen actief bezig zijn en co-creatie staat hierbij centraal.

Organisatie analyse Visie Wij zijn individuele pioniers die aan elkaar gewaagd zijn en daarmee vernieuwing toevoegen. Door onze persoonlijkheidsverschillen is het van belang om oprecht, eerlijk en open te zijn. We zijn transparant en dat maakt ons écht, zowel intern als extern. We hebben een professionele uitstraling waarin we vriendelijk en gastvrij zijn. We hebben een luisterend oor naar alle stakeholders, zij staan bij ons centraal.

In ons team hebben we doorzetters, leden die kunnen verrassen of authenticiteit met zich mee brengen.

Hierdoor zijn wij divers, want gewoon is ook maar gewoon. We versterken en vullen elkaar aan. Onze kwaliteiten zijn verschillend, maar onze kernwaarden zijn gelijk en daardoor staan onze neuzen dezelfde kant op. Bij onze projectgroep krijg je te maken met ons, wij betrekken je in het project. Want eerlijkheid en openheid is belangrijk om tot het beste resultaat te komen. Wij willen elke dag beginnen met een goede basis en vullen met positiviteit en een vleugje vernieuwing. Dat door middel van een verhaal, storytelling is hetgene waar wij in geloven. We gaan een betekenisvolle belevenis creëren wat meer dan alleen aandacht genereerd.

Something new, Something trustful, Something positive, To experience every day!

Missie Onze missie is om een evenement neer te zetten waar positiviteit centraal staat. Hiermee verwijzen wij naar de essentie van de visie: #Fillyourday staat voor: iets nieuws, iets positiefs en iets betrouwbaars om te ervaren, elke dag. Uit eerder onderzoek is gebleken dat kinderen in de leeftijdscategorie van vijf jaar tot twaalf jaar het beste aansluiten bij onze kernwaarden. Daarom is onze missie om voor deze doelgroep een event te organiseren. Het goede doel wat wij hebben gekozen is Spieren voor spieren. Dit goede doel sluit (ook) aan bij onze kernwaarden.

Om het concreet te maken willen wij op het event onze spieren (inclusief die van de doelgroep) in beweging brengen door middel van sport en spel. Om dit verkoelend af te sluiten eindigen wij dit event met een gezamenlijk watergevecht. Dat brengt ons ook gelijk bij de naam van ons even: ‘Splash your day!’Wij gaan een event organiseren waar creativiteit, activiteit en samenwerking centraal staat.

7

Kernwaarden Positiviteit -

Vrolijk Gezelligheid Kleurrijk Relaxed

Betrouwbaarheid -

Eerlijk Goede communicatie Punctueel Transparant

Vernieuwing -

8

Open minded Creativiteit Out of the box Doorzetten

Probleemverkenning Voor dit project hebben wij in het begin geen opdrachtgever. Later in het project krijgen wij wel een opdrachtgever en dit is de eigenaar van de locatie waar het event wordt gehouden. Voor deze les hebben wij een briefing gekregen, onze opdracht. In deze briefing stond dat de opdracht is dat wij een creatief concept bedenken om geld te generen voor een goed doel. Aan deze opdrachten zaten een aantal randvoorwaarden gekoppeld. Het doel van de opdracht is om geld te generen voor een goed doel. Dit moet echt geld zijn en mogen geen spullen zijn. Het gekozen goede doel moet goed passen bij onze kernwaarden en visie. Ook moet het een leisure gerelateerd event zijn wat goed past bij onze kernwaarden en onze visie. Veder worden wij heel vrijgelaten in de opdracht. Wij gaan zelf de doelgroep bepalen die goed bij ons past, de locatie waar we het event willen houden, hoe we geld gaan generen. Er is ook geen budget. Het event wat we gaan houden moet wel in periode 4 afspelen.

9

Projectinhoud Ontwerpopties Wij gaan een dag organiseren voor een basisschool waar ze met zelfgemaakte groepjes leuke spelletjes gaan doen. Deze spelletjes zijn actief en hebben te maken met water. Tijdens deze dag staat Stichting Spieren voor Spieren en we gaan doormiddel van verschillende etenswaren en op de foto met de brandweer geld binnen halen voor dit goede doel. Vooraf het evenementen gaan wij een wedstrijd houden met de verschillende klassen. Elke klas moet zoveel mogelijk legen flessen verzamelen en deze leveren wij dan in en doneren het geld aan het goede doel. Tijdens de dag van het evenementen gaan wij een prijsuitreiking houden en de klas met de meeste lege flessen krijgt een leuke prijs.

Ontwerpkeuze Om dit te realiseren zijn wij erg afhankelijk van de opdrachtgever. Het evenement vindt plaats op het schoolplein van de basisschool en als deze basisschool afzegt hebben wij geen locatie en geen opdrachtgever. De basisschool heeft vanaf nu een GO gegeven. Veder zijn wij ook nog afhankelijk van Stichting Spieren voor Spieren. Als wij materialen willen krijgen moeten wij wel een contract met hun tekenen en het eens zijn met wat wij willen gaan organiseren om geld op te halen voor hun.

10

Deelproducten (sub)doelgroep

Kinderen (hoofddoelgroep)

Opdrachtgever

Ouders van kinderen Goede doel Meesters en juffen

11

Onderdeel of product(en)

Gewenste functie/effect

§ §

Educatie Vermaak

§

SplashYourDay Flyer Kleurplaten Presentatie met informatie over goede doel Wedstrijd lege flessen

§ § § § § § § § § § § § § §

Flyer Projectplan SplashYourDay Visitekaartje Flyer Inschrijfformulier Visitekaartje Projectplan Flyer Visitekaartje Flyer Groepsformulieren SplashYourDay Visitekaartje

§ §

Informatieoverdracht Vermaak

§ §

Informatieoverdracht Verdieping

§ §

Verdieping Informatieoverdracht

§

Informatieoverdracht

§ § § §

Deelproducten SMART SplashYourday Een 1 daags evenement organiseren voor alle klassen van de gekozen basisschool, met als doel om een actieve en leuke dag te organiseren waar de kinderen informatie krijgen over Stichting Spieren voor Spieren en bewust worden van spierziektes en genoeg geld met zijn alle hebben ingezameld om het te doneren aan Stichting Spieren voor Spieren Flyer Het maken en schrijven van een flyer voor alle kinderen van de basisschool, opdrachtgever, ouders van de kinderen, goede doel en de meesters en juffen van de basisschool, met als doel om genoeg informatie te geven over het evenement, goede doel en onze doelstelling.

Kleurplaten Kleurplaten van Stichting Spieren voor Spieren laten inkleuren door de kinderen van de basisschool, met als doel deze te doneren aan de zieke kinderen en hiermee de kinderen van de basisschool door middel van co-creatie iets leuks te geven aan een kind met een spierziekte.

Presentatie Voorafgaand het evenement een presentatie geven over Stichting Spieren voor Spieren, met als doel om genoeg informatie te geven over de stichting dat de kinderen graag mee willen helpen met het inzamelen van geld voor de zieke kinderen.

Wedstrijd lege flessen Voorafgaand het evenement een wedstrijd houden met de verschillende klassen om zoveel mogelijk lege flessen te verzamelen, met als doel om van dat statiegeld wat we van die lege flessen krijgen het te doneren aan het goede doel.

Visitekaartje Een persoonlijk visitekaartje ontwerpen van al onze groepsleden, met als doel om deze mee te kunnen geven aan mensen, zodat ze ons altijd kunnen bereiken als ze meer informatie willen of vragen hebben over ons project.

Inschrijfformulier/groepsformulier Twee formulieren ontwerpen voor de kinderen en de ouders van de kinderen met als doel om hulpouders te laten helpen met een evenement en om groepen in te kunnen delen die gaan meedoen aan het evenement.

Projectplan Een projectplan maken voor ons en al de andere betrokken bij het project, met als doel om iedereen van genoeg informatie te kunnen voorzien en dat iedereen deze informatie bij de hand heeft en kan doorlezen. Het projectvoorstel moet ons helpen veder tijdens het project.

12

Basisconcept Ons doel is om geld in te zamelen voor een goed doel. Het goede doel waar wij geld voor op gaan halen is Stichting spieren voor spieren. Wij gaan een evenement organiseren voor kinderen van de basisschool Goejanwerwelleschool. Wij willen met dit geld niet alleen geld ophalen, maar ook de kinderen actief laten buiten spelen en de kinderen bewust maken over alle verschillende soorten spierziekten. Dit gaan wij doen doormiddel van een 1-daags evenement buiten op het schoolplein van de basisschool. Voor dit evenement gaan wij naar de basisschool om informatie te geven over het goede doel en het evenement.

Dit gaan wij doen doormiddel van flyers en een presentatie over Stichting spieren voor spieren. Na deze presentatie geven wij de flyers en de inschrijfformulieren voor de hulpouders mee aan de kinderen in de hoop dat de ouders dit een heel leuk idee vinden en ons willen helpen of even komen kijken. De groepsformulieren worden uitgedeeld aan de meesters en juffen en de groepen worden later in de week ingedeeld in de klas. Ook willen wij voordat het evenement begint de kinderen al lege flessen laten verzamelen. Hiervan gaan wij een wedstrijd maken. De klas met de meeste flessen krijgt dit te horen op het evenement het wint een leuke prijs. Het evenement dat wij gaan organiseren heet SplashYourDay. Deze dag staat helemaal in het teken van water, actief en het goede doel. Tijdens dit evenement gaan wij verschillende spelletjes organiseren voor de groepen. Dit doen wij in twee dagdelen. De kleuters gaan in de ochtend en de grotere kinderen gaan in de middag. Tijdens het evenement zullen er verschillende kraampjes aanwezig zijn. Er zal een kraampje zijn met de mogelijkheid om eten en drinken te kunnen kopen. Ook zal er een kraampje zijn om leuk te kleuren voor het goede doel. Veder zal de brandweer nog aanwezig zijn. Hier kunnen de kinderen foto’s maken voor een kleine prijs. Aan het eind van deze dag zal er een prijsuitreiking zijn wie de winnaars zijn van het ophalen van de lege flessen.

13

Sfeerschets Wat een geweldig idee denkt een meisje uit groep 6 die naar onze presentatie heeft geluisterd. Ze is helemaal enthousiast en verteld het gelijk aan iedereen wat ze over een paar weken op school gaan doen.

Dit wordt namelijk geen normale inzamelactie maar een hele actieve en leuke. Ze gaat gelijk beginnen met zoveel mogelijk lege flessen in te zamelen om die mooie prijs te winnen. De dag is eindelijk aangebroken en het evenement kan beginnen. Ze komt aan op het schoolplein en alles staat al klaar. Ze ziet verschillende spelletjes waar ze straks aan mee kan doen met haar groep vriendinnen. Ze wordt opgewacht bij de deur door haar juf en wordt bij haar groepje geplaats. Ze ruikt het heerlijke eten wat ze straks tijdens de pauze kan gaan kopen. Er gaat een belletje en iedereen krijgt een programmaboekjes en hierin staat beschreven wat ze vandaag allemaal gaan doen. Iedereen lacht en is gezellig met elkaar bezig. Gelukkig is het lekker weer want alle spelletjes hebben met water te maken. De pauze is aangebroken en iedereen kan lekker wat gaan eten. Ze wilt als eerst een lekker ijsje en op de foto met de brandweer. Dit wilde ze al heel graag een keer doen. Na de pauze gaat ze weer gezellig veder met haar vriendinnen. Aan het eind van de dag is ze toch wel moe maar heeft ze het heel erg naar haar zin gehad.

Nu maar hopen dat ze ook die leuke prijs heeft gewonnen, want ze heeft zo der best gedaan, maar als ze hem niet heeft gewonnen vindt ze dat niet erg, want ze heeft met deze leuke dag toch kinderen kunnen helpen met spierziekten. Ze heeft haar gezonde spieren ingezet voor zieke spieren en dat geeft haar toch al een heel goed gevoel.

Kritische factoren De kinderen hebben geen zin om lege flessen te verzamelen Er kunnen geen hulpouders helpen Het goede doel wilt niet meer met ons werken

De basisschool kan niet meer Het wordt slecht weer We halen niet genoeg geld binnen om de kosten te dekken

14

Dit kunnen wij voorkomen door alles zo leuk mogelijk te maken en de kinderen enthousiast te laten worden Dit betekent dat wij heel veel zelf moeten doen en dan moeten we een duidelijke planning maken wie wat gaat doen zodat alles goed blijft verlopen.

Dan moeten wij heel snel en goed na gaan denken welk goede doel wel bij ons past en hier dan gelijk contact mee opnemend Hiervoor moeten wij een tweede mogelijkheid voor vinden om te voorkomen dat we het evenement helemaal niet meer door kunnen laten gaan Hier kunnen wij niks aan doen, maar het is dan wel al zomer dus we gaan ervan uit dat het lekker weer wordt.

We moeten ervoor zorgen dat het grootste gedeelde van alle materialen word gesponsord

Projectmarketing en- communicatie SWOT-analyse Sterke punten Intern • Iedereen heeft verschillende ervaringen in een projectgroep die toegepast kunnen worden op het project • Iedereen is anders en heeft andere talenten en hierdoor heeft iedereen zijn eigen taak waar die goed in is • Verschillende connecties

Zwakke punten Intern • • • • • • Extern • • •

Niet iedereen werkt even hard Communicatie gaat niet goed De opdrachten zijn niet duidelijk waardoor we achter gaan lopen Het ontbreken van bepaalde kennis en vaardigheden Tegenstrijdige karakters Geen budget Weinig kennis over het organiseren van evenementen De opdrachtgever wilt een vergoeding voor het gebruik van de locatie Het goede doel vind ons idee niet goed

Kansen Intern • We vormen een leuke projectgroep en iedereen kan het goed met elkaar vinden en hierdoor communiceren we goed met elkaar • Iedereen vindt dit project even belangrijk en wilt er dan ook hard voor werken Extern • Weer een stapje verder komen in de Leisure branche • Meer te weten komen over verschillende opties binnen de Leisure branche • Meer ervaring op doen • Meer connecties maken die je later weer kan gebruiken • We kunnen goed laten zien wat we al weten

15

Bedreigingen Intern • Er ontstaat ruzie in de groep, waardoor we niet succesvol het project afronden • We hebben verschillende projectdocumenten niet goed ingeleverd waardoor we het project niet succesvol afronden • De communicatie verloopt niet goed • De opbrengsten worden niet eerlijk aan het goede doel gegeven Extern • Het wordt slecht weer op het event • De opdrachtgever wilt niet met ons werken • We kunnen geen sponsoren vinden • Het goede doel zegt af • We krijgen geen materiaal van het goede doel • De kinderen willen geen geld inzamelen • We kunnen geen hulpouders krijgen • De school heeft te veel eisen waardoor wij ons project niet goed kunnen uitvoeren

Krachtenveld / stakeholdersanalyse Negatief Positief Geen budget Geen sponsoren voor eten alle materialen zelf regelen Reizen naar Gouda Veel verschillende taken

16

Goed doel is positief Locatie is rond Sponsor voor drukwerk Veel connecties

Doelgroep analyse Hoofddoelgroep Kinderen tussen de 4 en de 13 jaar Opleidingsniveau Basisschool alle klassen Woonplaats Gouda Vanuit onze visie kwamen we uit op diversiteit en persoonlijkheidsverschillen binnen onze projectgroep.

We willen eerlijk en oprecht overkomen. Wat aansluit op kinderen. Kinderen zijn divers en hebben verschillende oprechte persoonlijkheden. Ze zijn nog niet zo beĂŻnvloed door de maatschappij waardoor ze open zijn voor nieuwe dingen.

Hier gaan wij op inspelen door verassend te zijn en authenticiteit over te brengen. Kinderen zitten tegenwoordig teveel binnen achter spelcomputers en tv schermen. Ze maken niet mee hoe leerzaam, leuk, sociaal en creatief buitenspelen kan zijn. Hun fantasieĂŤn worden niet meer geprikkeld en de motoriek die ze op doen tijdens het spelen loopt ook sterk achteruit.

Ons doel is om kinderen die geen ruimte hebben of niet de kans krijgen om buiten te spelen, te inspireren en motiveren om vaker die spelcomputers thuis te laten en naar buiten te gaan. Door co-creatie tussen de kinderen en Spieren voor Spieren, doormiddel van naar kinderen te luisteren, wat zij willen. Kinderen bepalen mee wat voor speelplaats er komt en waar. Zo krijgt ieder kind een stem!

Wij maken geen onderscheid met betrekking tot afkomst of lichamelijke beperkingen. Iedereen is welkom. Kinderen zijn bij ons bezig met hun sociale ontwikkelingen, door te spelen met andere. Ook hun motoriek wordt door de spelletjes en speelrekken versterkt. Verder leren ze omgaan met andere en blijven ze in beweging.

Subdoelgroep Ouders of verzorgers van de kinderen.

De ouders moeten bewust worden over het feit dat er kinderen met spierziektes zijn en het niet voor ieder kind is weg gelegd om buiten te spelen en te sporten. Zij moeten hun kinderen aansporen en mee gaan in de actie om zich in te zetten voor Spieren voor Spieren. Zodat hun kinderen buiten zijn en bewegen in plaats vanbinnen achter een beeldscherm zitten.

De docenten van de basisschool in Gouda.

De docenten moeten bewust worden over het feit dat er kinderen met spierziektes zijn het het niet voor ieder kind is weggelegd om buiten te spelen en te sporten. Door met de leerlingen erover te praten in de les en begeleiding geven als de leerlingen vragen hebben.

Kinderen met spierziektes waar Spieren voor Spieren zich voor inzet.

Voor kinderen met spierziektes waar spieren voor spieren zich voor inzet gaan wij geld generen. Zodat zij ook een leuke dag uit krijgen en er onderzoeken kunnen worden gedaan voor verbetering en nieuwe medicijnen.

17

Communicatiestrategie Productpromotie • • • • • • •

Kinderen van de basisschool Meesters en juffen Stichting Spieren voor Spieren Basisschool Leraren opleiding Leisuremanagement Ouders van de kinderen of andere familieleden Omwonende van de basisschool

Fondsenwerving § § § § §

Basisschool Ouders van de kinderen Stichting spieren voor spieren Lokale bedrijven Sponsoren

Communicatieboodschappen naar andere omgevingspartijen § § § §

18

Opleiding leisuremanagement Basisschool Sponseren Lokale bedrijven

Bezinning op projectaanpak Projectaanpak Om dit evenement te laten slagen moeten wij een goede samenwerking hebben met onze opdrachtgever en het goede doel. We hebben sponsoren nodig die ons willen helpen met het verzorgen van het eten en drinken tijdens het event en de materialen. Ook moeten wij duidelijke planningen maken en goed communiceren met de opdrachtgever. Om het te realiseren zijn wij als projectgroep het meest geschikt.

Wij hebben natuurlijk wel hulp nodig van andere partijen, maar wij weten alles over het project en hoe we het willen doen. De goedkeuring en medewerking van het het goede doel en de opdrachtgever en de sponsoren is voor het project erg belangrijk. Onze projectgroep hoeft er dan alleen maar hard aan te werken om alle stappen van ons projectplan zo goed en zorgvuldig mogelijk uit de voeren.

Activiteitenschema Z.O.Z.

19

20

Zakelijke randvoorwaarden Kwaliteitseisen De kinderen moeten genoeg weten over Stichting spieren voor spieren. Er moet een leuk bedrag zijn opgehaald voor de stichting en iedereen moet tevreden zijn over het resultaat. De opdrachtgever is blij.

Organisatie en overlegstructuur Financieel Locatiebeheerder Communicatie Sponsoren Materiaal Critical friends Horeca Toezichthouder Toezichtgroepen Opbouw, aankleding Foto’s Aansturing begeleiders EHBO + risicomanagement Contact goede doel Sociaal (fun) Programma Indeling groepen Indeling begeleiders Stakeholders afronding

Carline Inge Rachel, Liz Celine, Rachel Celine Rachel Celine Rachel Rachel Carline, Inge Liz Rachel Carline Celine Carline Rachel Liz Liz Carline, Celine Rachel, Celine, Carline, Inge, Liz

Facilitaire eisen en juridische aspecten Iedereen moet een programmaboekje krijgen met alle informatie over de dag. Elke groep moet een begeleider hebben. Het moet duidelijk zijn bij ons wat onze taken zijn en deze ook goed uitvoeren. Er moet voorafgaand goed besproken zijn hoe het evenement gaat verlopen.

21

Tijdsplanning Dit weten we nog niet.

Informatiesysteem Om ervoor te zorgen dat dat iedereen genoeg informatie heeft lopen er op de dag genoeg begeleiders rond die informatie kunnen geven. Ook krijgt iedereen een programmaboekje met informatie. Er zal van tevoren ook nog goed worden uitgelegd wat de bedoeling is.

Geld Voor dit project hebben wij geen budget gekregen. Er zullen wel kosten zijn, zoals eten en drinken en drukkosten. Wij hopen dit te gaan regelen met sponsoren en anders moeten wij of dit zelf betalen of van het geld wat wij hebben opgehaald. We willen zo min mogelijk geld te gebruiken van het opgehaalde geld, omdat wij willen dat er zoveel mogelijk geld naar het goede doel gaat.

Marktverkenning Ons doel is om geld te generen voor een goed doel. Er zijn verschillende manieren op geld te generen, hieronder volgen een aantal voorbeelden: - Collecte lopen - Donatie pot plaatsen - Sponsorloop - Rommelmarkt - Loterij - Straat optreden - Geld vragen voor vermaak (evenement) Natuurlijk kunnen we zo nog wel eventjes door gaan want er zijn veel verschillende manier om het gewenste resultaat te behalen: geld genereren. De uitkomsten die hierboven op een rijtje zijn gezet zijn voorbeelden die wij tegen zijn gekomen tijdens onze marktverkenning en die dus vaak gebruikt worden door andere organisaties.

Naast het verkennen van de markt in zijn geheel zoomen we nu een stukje in op de branche die voor ons relevant is: de goede doelen. De veel gebruikte manieren om geld te generen voor goede doelen zijn: - Collecte lopen - Een GIRO openen - Adverteren - Event organiseren - Donatie pot plaatsen 22

Deze drie vormen zijn veel naar voren gekomen tijdens ons onderzoek. Vaak maken goede doelen ook veel reclame voor het doneren doormiddel van deze mogelijkheden. Doordat ze reclame maken krijgen ze meer naamsbekendheid, vallen de donaties vaak veel hoger uit dan zonder reclame te maken.

Goede doelen die op deze manier te werk gaan zijn: - Make-A-Wish Nederland - Kinderpostzegels (zij geven op het invulformulier een optie om nog een extra donatie te doen) - Cliniclowns Door dit onderzoek te verrichten hebben we veel ideeën en meer inzicht gekregen voor verder ontwikkeling op het gebied van geld genereren.

Trendanalyse Het is belangrijk om te weten welke trends er spelen in jouw branche. Trends op het gebied van geld inzamelen, evenementen, kinderen en goede doelen zijn voor ons belangrijke trends om rekening mee te houden. De trends die wij tegen zijn gekomen op dit gebied zijn: §

§

• • •

Tijdelijkheid o De wereld om ons heen verandert voortdurend. Mensen willen steeds iets nieuws beleven daarom zie je steeds vaker dat er gebruik wordt gemaakt van bijvoorbeeld pop-up shops.

Bekende Nederlanders o Het inzetten van bekende Nederlanders helpt ook met het genereren van geld. Laat een aantal bekende Nederlanders optreden, laat iedereen voor entree en een arrangement betalen en geef de opbrengst aan een goed doel. Wat vooral een opvallend verschijnsel is, is het feit dat verschillende zij zich inzetten voor het welzijn van kinderen. Voorbeelden hiervan zijn Inge de Bruijn voor KIKA en Marco Borsato voor War Child. o Er zijn veel evenementen op de markt waarbij participatie centraal staat. Dit geeft de bezoekers het gevoel dat ze erbij horen. Een voorbeeld hier van luid.

Lokaliteit en duurzaamheid Door middel van de kwaliteit van de leefomgeving te verbeteren.

Diversiteit Door verschil in projecten, locaties en eindresultaten te maken.

Nieuwe vorm van organisatie Wij zijn kortdurend, projectgebonden en werken met een verschil van werkwijze.

• Crowd funding Om betrokkenheid bij het doel te creëren.

• Co-creatie Op een open, actieve en creatieve manieren samenwerken met onze doelgroep en gezamenlijk tot ideeën te komen en dit uit te werken tot een betekenis volle beleving.

• Randprogramma Door middel van promotie te maken op een door een andere organisatie georganiseerd evenement waar onze doelgroep ook aanwezig is.

23

Valuefit In de vorm “ik zie” hebben wij het volgende ontdekt.

Wat zijn de belangrijkste trends in de maatschappij op consumentenniveau?

Bij onze kernwaarden passen vooral de volgende trends. (Eronder wordt aangegeven hoe we deze trend bedoelen en zien) • • • • •

•

Lokaliteit en duurzaamheid Door middel van de kwaliteit van de leefomgeving te verbeteren.

Diversiteit Door verschil in projecten, locaties en eindresultaten te maken.

Nieuwe vorm van organisatie Wij zijn kortdurend, projectgebonden en werken met een verschil van werkwijzen.

Crowd funding Om betrokkenheid bij het doel te creëren.

Co-creatie Op een open, actieve en creatieve manieren samenwerken met onze doelgroep en gezamenlijk tot ideeën te komen en dit uit te werken tot een betekenis volle beleving.

Randprogramma Door middel van promotie te maken op een door een andere organisatie georganiseerd evenement waar onze doelgroep ook aanwezig is.

Wat valt op bij de marktverkenning?

Naar aanleiding van onderzoek bleek dat er andere projectgroepen zijn op onze opleiding met dezelfde kernwaarden zoals Crossing Lines.

Op het gebied van goede doelen is het opgevallen dat de volgende goede doelen zoals Cliniclowns, Make-A-Wish Nederland, stichting Kinderpostzegels en het Richard Krajicek Foundation grotendeels overeenkomen met onze kernwaarden.

De meest overeenkomende kernwaarden bij allemaal zijn: - Co-creatie: Samen met de bezoeker een geheel maken van het event.

- Transparantie: Naar elkaar en de doelgroep, laten zien waar je mee bezig bent - Memorabele beleving creëren: De bezoeker moet het zich achteraf nog kunnen herinneren

.

Wat vindt de doelgroep belangrijk?

Uit ons onderzoek hebben wij gevonden dat zij het belangrijk vinden om samen te zijn en te bewegen met hun leeftijdsgenoten op een interactieve manier. Hier moet ruimte zijn voor creativiteit en hun invulling van hun fantasieën.

24

Essentie van de visie #Fillyourday staat voor Iets nieuws, iets positiefs en iets betrouwbaars om te ervaren, elke dag.

In de vorm “ik vind” hebben we het volgende besloten.

Op trendgebied vinden wij dat de bewoners van Rotterdam binnen hun leefomgeving een duurzame en veelzijdig aanbod geven wat gemaakt is door middel van een co-creatie.

Wij vinden dat binnen de marktverkenning we ons willen ontwikkelen en proberen te onderscheiden van de andere projectgroepen zoals Crossing Lines. Bij de goede doelen is het van belang dat we kijken naar de manieren hoe zij het aanpakken. Hoe bereiken zij hun doelgroep en hoe genereren ze geld en aandacht.

Daar kunnen we ideeën uit opdoen en gebruiken voor ons uiteindelijke concept.

Om de doelgroep te geven waar ze naar vragen hebben vinden wij dat wij een eendaags evenement neer willen zetten binnen een sociale context. Door interactieve activiteiten te organiseren staat beweging centraal. Co-creatie is volgens ons de juiste manier om de creativiteit en fantasieën van de doelgroep naar buiten gebracht kunnen worden.

25

Actieplan Deadline Dinsdag 28 juni 2016 Essentie van de Visie #Fillyourday staat voor iets nieuws, iets positiefs en iets betrouwbaars om te ervaren, elke dag.

Toon Een zelf gecreëerde belevenis omgeving waar er sprake is van co-creatie tussen de consument en de producent.

Doelstelling Onze doelstelling is om met een betekenisvolle belevenis aandacht te trekken voor het goede doel en tevens geld voor te generen. Door de belevenis omgeving gaan we onze doelgroep bewust maken wat het belang van het goede doel is. Het moet duidelijk worden wat voor invloed het werk van dit goede doel kan hebben op ieder kind tussen de 3 en 14 jaar in Nederland. Dit willen wij gaan doen door meer naambekendheid te maken voor ons gekozen goede doel en dit doormiddel van een event.

Kernwaarden Wij staan voor positiviteit, betrouwbaarheid en vernieuwing. Wij maken deze waarden specifiek door er gedragsregels aan te koppelen. §

§

§

26

Positiviteit Wij gaan vrolijk te werk. Er is gezelligheid intern maar ook extern en met de consument. Ons project heeft een kleurrijke vormgeving. Wij zijn Relaxed in de vorm van: als er iets even niet loopt zoals het hoort, blijven wij rustig en gaan op een relaxte manier met het probleem aan de slag.

Betrouwbaarheid Wij zijn eerlijk naar de opdrachtgever en consument toe. Goede communicatie in ons team is van belang. Dit doen wij door vaak bij elkaar te komen en iedereen op de hoogte te houden van de gang van zaken. Punctueel en gaan niet zomaar iets doen of een besluit nemen. Wij gaan nauwkeurig te werk door te analyseren. Wij zijn transparant doordat wij u op ieder moment kunnen vertellen waar wij mee bezig zijn en hoe de stand van zaken is, Vernieuwing Wij zijn open minded en staan in voor iedereen zijn ideeën en inputs.

Wij zijn creatief doordat we niet het voor de hand liggende idee of optie aannemen.

Wij denken out of the box zodat we niet met iets aan komen dat al bestaat dit doen wij bijv. door ons in de doelgroep te verplaatsten en vanuit het oogpunt van de doelgroep te bekijken. Wij zetten door en stoppen niet bij onze eerste tegenslag.