Gráfica Digital Editora
Colegio en línea Guía en línea para Padres de familias y acudientes
Raffaele Orefice
El proceso inicia desde la página principal del sitio del colegio. El primer paso es iniciar el LOGIN (proceso de validación de las claves de acceso a la plataforma) haciendo clic sobre el botón COLEGIO EN LÍNEA de la barra del Menú superior.
Al hacer clic sobre COLEGIO EN LÍNEA se abrirá la página del LOGIN
En el campo indicado con ACCOUNT NAME se debe escribir el nombre de usuario (que normalmente es la cédula personal de identificación de cada estudiante) y en el campo PASSWORD se debe escribir la contraseña recibida del colegio. La contraseña es un código alfanumérico con alternancia de letras y números lo cual permite resolver dudas cuando no se entienden algunos caracteres (por ej. l y 1, 0 y o; s y 5, etc.). Dependiendo de la posición que ocupa se puede deducir si se trata de un número o una letra. Todos los caracteres deben escribirse en minúsculas. Una vez verificados los permisos de acceso a la plataforma, el sistema abre la página principal de los datos del estudiante. La primera página contiene el nombre completo del estudiante, la cédula, el nivel que cursa y un vistazo panorámico de los resultados académicos muy parecido a los que aparece en el boletín oficial. La impresión de los datos de esta página es considerada ilegal y no puede ser exhibida como documento de los resultados académicos del estudiante.
GDE, Guía para familias para el uso de la plataforma Colegio en línea
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Como se puede notar, en la parte superior hay una serie de pestañas que permiten el acceso a otras vistas de servicios que la plataforma brinda para una información detallada y completa. Al hacer clic sobre la pestaña 1er TRIMESTRE (o 2do TRIMESTRE o 3er TRIMESTRE) será posible Revisar todas las notas detalladas que han concurrido a dar como promedio la nota trimestral. Considerado que los resultados son visibles en tiempo real, es decir en el momento mismo en que el docente registra las notas, es posible seguir con más eficacia el rendimiento académico del propio acudido si esperar “sorpresas” al finalizar el trimestre.
Al lado izquierdo de cada asignatura notarán un icono de una hoja con plumilla. Se trata de un botón que permite comunicarse con el docente de la asignatura para dejarle un mensaje en la plataforma. El docente verá el mensaje cuando abra su libreta de notas del grupo al cual pertenece el estudiante.
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Al presionar el botón se abre un espacio editable donde se puede escribir un breve mensaje de justificación o de excusa o alguna comunicación breve. Recuerde que para grabar el mensaje deberá presionar el botón ENVIAR.
En la parte inferior de la página aparece un portal que presenta el historial de todos los mensajes enviados a los docentes. NOTA IMPORTANTE: Algunos buscadores como Chrome no permiten escribir en los campos del mensaje pero sí es posible con EXPLORER.
AGENDA Haciendo clic en la pestaña AGENDA podrán ver las asignaciones semanales de la semana en curso. Todas las asignaciones estarán agrupadas por día y cada asignatura tiene su espacio para las tareas asignadas. Además de consultar la AGENDA se puede también imprimir en un formato de hoja 8 ½” x 11”.
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EVALUACIONES Al presionar la pestaña EVALUACIONES es posible verificar a qué contenido se refieren las notas detalladas que aparecen en el formato del trimestre y en qué fecha se realizó la prueba o tarea que se está evaluando. El criterio para identificar la nota y la prueba es el número con que viene indicada el cual la columna en que aparece la nota.
DATOS PERSONALES La página de DATOS PERSONALES contiene los datos en poseso de la secretaría académica y en caso de no ser correcto en alguna parte es posible modificarlos. Los datos sensibles para el correcto funcionamiento de la plataforma no son modificables. Los datos modificables están evidenciados con un fondo amarillo. También en este caso vale recordar que no todos los exploradores permiten escribir en los campos editables, pero sí es posible con Explorer, según las pruebas efectuadas previamente. Uno de los datos importante para la comunicación entre colegio, docentes y familias es la dirección de correo electrónico por lo que se sugiere de llenar este campo lo más pronto posible.
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Para salir de la plataforma se deberá utilizar el botón de ESCAPE indicado con el icono verde que representa un hombre saliendo de una puerta. NOTA: se aconseja vivamente de utilizar este botón para cerrar la sesión sino, por lo contrario, al salir cerrando simplemente la ventana del explorador de internet, la sesión queda abierta y se produce una utilización impropia del ancho de banda que contribuye a reducir la velocidad de conexión y hacer más lento el uso de la plataforma para otros usuarios conectados.
SOPORTE y ASISTENCIA Para cualquiera problema o dificultad de acceso a los datos de la plataforma pueden comunicarse con Raffaele Orefice: teléfono 9745790 / celular 66036554 / o escribiendo un correo a graficadigitale@hotmail.com También es posible recibir asistencia en línea a través de Messenger utilizando el mismo correo o con Skype conectándose con Raffaele1056.
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