Gráfica Digital Editora
Guía Para docentes
Colegio en línea
LOGIN El proceso inicia con seleccionar el botón COLEGIO EN LÍNEA en el menú superior del sitio web del colegio.
Al presionar el botón se abre una página para verificar los permisos de acceso (LOGIN)
En el campo ACCOUNT NAME debe introducir su número de cédula con los guiones y sin espacios, así como lo ha comunicado a la secretaría académica del colegio. En el campo PASSWORD debe introducir la contraseña personal que ha recibido como clave de acceso a la plataforma. La contraseña está formada por 5 cifras de las cuales tres son letras y dos son números alternando letra/número/letra/número/letra. De esta manera, conociendo la posición será más fácil resolver eventuales dudas sobre las cifras que pueden confundirse (por ejemplo l y 1, 0 y o, s y 5) Después de introducir los datos de acceso, presionar el botón LOGIN. El sistema abrirá la página personal del docente, así como aparece en la imagen a continuación.
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En esta página podrán observar los siguientes cuadros: 1. Portal con la lista de las asignaturas que se dictan en el colegio (Al lado izquierdo). Al hacer clic sobre el nombre de la Asignatura se abre la libreta correspondiente para poner las notas y las apreciaciones. 2. Cuadros de comunicaciones: a. Personales. Cada docente podrá recibir mensajes personales por parte de la Administración que le aparecerán en este espacio. b. Grupales. Todos los docentes que dictan asignaturas en un mismo grupo podrán recibir mensajes en tiempo real por parte de la Administración. c. Colegio. En este espacio aparecerán las comunicaciones que la Administración desea transmitir a todos los docentes del plante. d. Familias. En este espacio aparecerán eventuales mensajes o justificaciones que los Padres de familias dejarán en la plataforma. En el espacio visible aparecerá siempre el mensaje más reciente, sin embargo es posible utilizar la barra de desplazamiento vertical para ver otros mensajes más antiguos. 3. Actualización de datos. La actualización de los datos personales ayuda a mantener actualizada la base de datos de la secretaría académica y facilitar las comunicaciones. Es probable que algunos buscadores presenten dificultad para editar los datos, sin embargo el buscador EXPLORER en la fase de las pruebas de funcionamiento ha resultado el más confiable al momento de permitir al usuario de escribir los datos.
INTRODUCCIÓN DE DATOS LIBRETA DE NOTAS Al hacer clic sobre el nombre de la Asignatura se abrirá la Libreta correspondiente así como se aprecia en la imagen a continuación.
Es suficiente hacer clic sobre el campo donde se va a introducir la nota para activar el modo de edición. El sistema se encargará de realizar los varios promedios.
Una vez introducidos los datos se deberá presionar el botón indicado con el icono de
un disquete en la parte superior derecha para guardarlos. Para volver al portal y pasar a otra libreta deberá utilizar el botón verde con las dos flechas.
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Para salir completamente de la plataforma deberá utilizar el botón con un hombre que sale de una puerta.
Desde la misma página donde se introducen las notas es posible enviar un correo a los padres del estudiante para avisarlos de eventuales malas notas.
Para utilizar esta función es suficiente presionar el icono de un sobre que aparece a la extremidad derecha de cada línea reservada a los estudiantes. Al presionar el botón el sistema abrirá una nueva página con los datos del estudiante preseleccionado y mostrará dos opciones:
a. Enviar un mensaje genérico de aviso b. Enviar un mensaje acompañado con las notas de la asignatura hasta la fecha. c. Hay una tercera opción que está reservada a los consejeros bajo autorización de la Administración, la cual permite enviar el boletín completo en formato PDF y está indicado con el siguiente icono:
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Para volver a la Libreta de notas se deberá presionar el texto indicado con la fecha roja el cual indica el nombre del docente, el grupo y la Asignatura.
INTRODUCCIÓN DE LAS APRECIACIONES
Al presionar la pestaña indicada con el texto APRECIACIONES será posible introducir las notas de apreciaciones las cuales se promediarán por un tercio con el promedio de las Notas y el promedio de los exámenes trimestrales.
HISTÓRICO PRUEBA Y TAREAS
Al presionar la pestaña de HISTÓRICO DE TAREAS Y PRUEBAS se abrirá un espacio que le permite tener rastro de todas las pruebas realizada cuya evaluación aparecen en la libretas. De esta manera cuando introduce una nota en la columna 1 podrá pasar a esta pestaña que le registrará la fecha y le permitirá escribir el contenido de la prueba que está evaluando. Este detalle aparece visible a los Padres de familias que así podrán conocer a qué prueba o tarea corresponde una determinada nota de la libreta. Debe siempre recordar de elegir el buscador que permite editar los campos sin problemas y, en base a las pruebas realizadas EXPLORER resulta el más confiable para este tipo de acción.
AGENDA
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Sin salir de la libreta de notas es posible escribir las asignaciones de la Asignatura que tiene activa y n tiempo real lo que asignará será visible por los Padres de familias. El sistema le permite de elegir cualquier fecha sin estar vinculado a la semana vigente o siguiente. Automáticamente el sistema agrupará las asignaciones por grupo y por semana.
Al presionar el botón de la lupa será posible controlar todas las asignaciones que el estudiante tendrá en la semana para la cual está asignando su tarea y decidir si es conveniente asignar muchas tareas en un mismo día o elegir un día diferente. Para volver a la libreta, lastimosamente debe repetir el giro de acceso. El botón VOLVER lo enviará de nuevo al portal para escoger la asignatura y así continuar. Por este motivo se aconseja reenviar esta acción al final, cuando ya no necesita volver a la misma libreta.
CORREOS AL GRUPO
Es posible utilizar la función de envío masivo de correo a todo el grupo al cual se dicta la Asignatura. A diferencia del correo personal que hemos visto en la página de las Notas, este correo puede ser utilizado por el docente para avisos y comunicaciones a todo el grupo. NOTA: Para el correcto funcionamiento es imprescindible tener los correos de cada estudiante.
CONTACTO Para cualquier dificultad, duda, sugerencia, aclaración, etc. Escribir un correo a: graficadigitale@hotmail.con Este mismo correo lo puede utilizar para recibir asistencia en línea a través de Messenger. Tara asistencia en línea a través de Skype, utilizar el nombre Raffaele 1056 Gráfica Digital Editora - Guía de Colegio en línea para Docentes
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