Recorrido por la Web 2.0 Aplicaciones para trabajar en red y en la Red Noviembre, 2015
1.- Gestión de la información Todos los día recibimos información interesante susceptible de ser empleada en el trabajo o en nuestro ámbito personal. Llegamos a la información de las siguientes maneras: 1. Por otras personas, ya sea en nuestro trato directo (físico) en entornos personales y de trabajo o por correo electrónico. 2. Utilizando buscadores. Google como buscador de la web o buscadores más concretos como los de ciertas instituciones, bibliotecas, organismos, etc. 3. Entornos sociales en el que se establece contacto con personas que están en el mismo ámbito de conocimiento pero no conocemos personalmente o cuyos mails no sabemos: redes sociales, comunidades virtuales, foros, listas de distribución. 4. Podemos preguntar y recabar información enviando encuestas o preguntas. 5. Leyendo blogs, webs, publicaciones.
A continuación damos una recomendaciones para acceder a herramientas digitales que ayudan y facilitan las acciones que acabamos de señalar. Aplicaciones “To do lists” Son aplicaciones muy sencillas que nos permiten centralizar notas, ideas o datos que nos den en cualquier lugar, en el día a día. Son apps que podemos instalar en el móvil ( https://play.google.com/store/search?q=todoist ), que son fácilmente accesibles también desde el PC y que se sincronizan perfectamente, de tal forma que siempre tenemos acceso a la última versión de las notas.
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To Do - http://todoist.com/
Any do - http://any.do
Google Keep - https://keep.google.com/ Tiene un aspecto de post its sobre la pantalla. Se pueden organizar y pegar como uno quiere y ordenar por colores.
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Trello - https://trello.com/ Esta herramienta tiene un componente más colaborativa y de gestión de proyectos. Listados de tareas que deben hacer los participantes de un equipo muy fáciles de gestionar.
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Google. Búsquedas avanzadas y Google Alerts Todos conocemos Google y lo utilizamos en mayor o menor medida. Queremos presentar la posibilidad de afinar la búsqueda con la opción de Búsqueda avanzada ( https://www.google.es/advanced_search) . Una forma sencilla en la que tan solo hay que seguir los pasos rellenando los campos que consideremos adecuados para realizar la búsqueda.
Si, por ejemplo, estamos buscando un artículo en una página web de la universidad (UPC) o de una organización (UNESCO) o una publicación (elpais.es) en el campo Sitio o dominio deberíamos poner la web correspondiente upc.edu, unesco.org o elpais.es, de esa forma la búsqueda se limitará a esa website. Tal y como se indica en la misma página, si se incluye un término entre comillas “recetas cocina mexicana” los robots de Google buscarán webs que incluyan los tres términos de forma exacta y en ese orden. Si no se ponen comillas, Google busca webs que tengan los tres términos y en muchos casos, algunos de los términos. También se puede afinar la búsqueda por el tipo de archivo. Si estamos buscando un artículo en concreto en pdf se puede incluir esta condición en el campo Tipo de archivo. .pdf, .ppt, .docx, etc. Google alerts ( https://www.google.es/alerts ) nos permite incluir un o varios términos o palabras clave para que cada vez que el buscador Google indexe una página con esos términos nos envíe un mail y estemos al corriente de lo que se publique en relación al término. Nos puede avisar de publicaciones en que se nos cite, o se cite a la institución o se hable de algún tema que nos interese.
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Entornos sociales. Redes sociales, correos electrónicos, listas de correo. Hay cientos de miles, incluso millones de foros, listas de distribución y comunidades virtuales. Un ejemplo se puede encontrar en Foro Coches http://forocoches.com/ en donde miles de personas se juntan para hablar de los temas más peregrinos. Y también en las listas de RedIris http://rediris.es/list/ en donde todo el mundo puede acceder a listas de multitud áreas de conocimiento en castellano. Estos son solo dos ejemplos.
. Nosotros podemos hacer nuestras propias listas de correo utilizando herramientas que muchas veces nos da nuestro proveedor de correo. También podemos utilizar Googlegroups ( https://groups.google.com/)o Yahoo groups ( https://es.groups.yahoo.com/neo ). En donde además podemos encontrar grupos abiertos a los que apuntarnos. Nosotros hemos hecho uno para poder participar a lo largo del curso, probar y mantener la comunicación durante estas semanas. Se llama UPC - TIC y el correo electrónico es cursowebupc@googlegroups.com . Para participar has entregado el correo electrónico al profesor mediante un formulario y éste te ha dado de alta en Google groups. Para darte de alta en el grupo no necesitas tener un correo de Gmail. Si quieres crear un grupo en Google Groups o Yahoo groups te tienes que dar de alta en la herramienta. Gestores de marcadores y buscadores por etiquetas Delicious Hemos explicado la herramienta D elicious ( http//delicious.com/)porque es muy útil para ir guardando los marcadores que uno recibe, con las que trabaja y que son útiles. Además, una vez registrado y dentro de la herramienta Delicious, puede realizar búsquedas por etiquetas y por usuarios afines. El contenido de Delicious es construido entre todos sus usuarios, y los resultados que da el buscador es fruto de la indexación de webs que han añadido otras personas.
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Diigo Esta herramienta ( http://diigo.com/ ) es parecida a Delicious, con ciertas diferencias en la organización de la gestión del contenido. La conexión social no se hace tanto por etiquetas sino uniéndose a grupos afines por temática. Hay cientos de ellos, que son abiertos, cualquiera se puede unir para descubrir otros marcadores, seguir a personas que uno considere relevante y de esa forma incluirse uno en su ámbito de influencia. A continuación añadimos un pantallazo de Diigo > My groups, en donde el usuario se puede unir a otros grupos y gestionarlos.
La extensión de Diigo en el navegador permite guardar directamente cualquier marcador, etiquetarlo pero además permite hacer anotaciones que quedan recogidas en la aplicación cuando está abierta y cuando se comparte dicha web con usuarios que te siguen.
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Pocket La aplicación Pocket ( https://getpocket.com/ ) es una herramienta sencilla para grabar los artículos que queramos leer después y guardárnoslos. Está muy orientada a ser usada con Extensión en el navegador para ir guardando enlaces (muy importante, práctico y útil) y app, tanto para guardar como para leer más tarde, desde la tablet en el sofá o en el tren a la vuelta a casa por ejemplo.
Evernote En esta línea de herramientas que permiten guardar y gestionar marcadores, webs y artículos añadimos Evernote (http://evernote.com/). Evernote es una herramienta de gestión a la que se puede acceder vía web desde cualquier ordenador o dispositivo. Tiene herramienta propia descargable para PC y Mac. Y tiene un app también para Android y IOS. Aporta una sincronización total entre todos los dispositivos desde donde se abra nuestro perfil. Su uso es muy sencillo y útil. Permite administrar notas y libretas. Puedes crear y guardar notas. Las notas pueden ser textos escritos por uno, fotos, notas de audio (guarda y reproduce mp3), listados, artículos encontrados en web, páginas web, marcadores y fotos de pantalla. Cada nota tiene etiquetas que ayudan a organizar y buscarlas. Las libretas agrupan notas. Como usuario voy creando libretas y dentro de estas pongo y abro nuevas notas. Tanto las notas como las libretas pueden ser compartidas. La extensión de Evernote es muy útil para poder grabar artículos que encontramos en la red y clasificarlos.
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Podemos guardarlos en diferentes versiones: la web entera, el artículo en versión sencilla, completa, tal y como aparece en pantalla, un recorte de la pantalla o como marcador.
Evernote es muy sencillo de usar, da buenos resultados y la opción gratuita --siempre sin publicidad-- ofrece muchas posibilidades.
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Carpetas y filtros para una buena gestión del correo electrónico Todos las herramientas de correo electrónico tienen la posibilidad de crear carpetas en donde guardar los correos electrónicos que guardar aparte. Por ejemplo, podemos hacer una carpeta con los mails que recibamos de la lista de correo que hemos creado, que llegan de cursowebupc@googlegroups.com . O los que recibimos de nuestro jefe o de nuestra pareja, etc. En los gestores de correo como Thunderbird o Outlook y en casi todos los sistemas webmail se llaman carpetas, en gmail se llaman etiquetas. También podemos configurar filtros o reglas que nos permiten crear “condicionales” del tipo, el mail que llega del remitente cursowebupc@googlegroups.com , que vaya a la carpeta/etiqueta con el título Curso UPC - Nov. 2015. O los correos que tengan en el asunto la palabra Diazepan (es un ejemplo), que vayan a la basura.
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IMAP y POP: protocolos de correo electrónico En los gestores de correo electrónico (Outlook, Thunderbird, Mail, Eudora, etc.) al dar de alta un mail y guardar su configuración el sistema te pregunta: ¿Quieres un mail POP o IMAP?
POP . Protocolo por el cual cuando descargas el correo electrónico se descarga al ordenador. Está físicamente en el PC. En la configuración del correo señalas si quieres que se borre en el servidor cuando descargues el correo en el ordenador, o que borres del servidor los mails más viejos de tres meses o de un año, etc. Pero cuando bajas el correo, queda en tu ordenador. IMAP . El correo que hay en el servidor lo visualizas en el gestor de correo. Cuando borras un correo en el gestor, lo borras en el servidor, cuando envías un correo aparece como enviado en el servidor. Cuando creas una carpeta la creas también en el correo en el servidor. Esto hace que si tienes cuenta IMAP de una dirección de correo en el PC casa y en el PC del trabajo ambos gestores estarán sincronizados. Las carpetas, los enviados, los recibidos y los leídos y no leídos aparecerán igual en tu ordenador de casa y del trabajo. Cuando utilizas IMAP tienes que tener en cuenta que debes grabar de vez en cuando (cada 6 meses, cada año) los correos en tu ordenador. Por seguridad y para poder borrar correos del servidor y liberar espacio.
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2.- Organización y trabajo en equipo Gestor de documentos compartidos Google Docs ( http://docs.google.com/ ), Zoho ( http://zoho.com/ ), OneDrive ( http://onedrive.com/ ), iCloud ( http://icloud.com/ ) Draft ( http://draftin.com/ ), PiratePad ( http://piratepad.net/ ) TitanPad ( https://titanpad.com/ ) son herramientas que nos permiten crear documentos (hojas de calculo, hojas de texto, presentaciones, en el caso de los cuatro primeros; y documentos de texto en el caso de los tres últimos) y compartirlos con otros usuarios de tal forma que permiten redactarlo de forma conjunta al mismo tiempo y sobre la misma versión. Formularios para preguntar y hacer encuestas También hemos visto cómo crear formularios para poder enviar preguntas, encuestas, tests y recogida de muestras y opiniones. Google form es una herramienta muy útiles que tenemos en GoogleDrive. También tenemos a nuestra disposición otras como Survey Monkey ( https://es.surveymonkey.com/ ), Typeform (h ttp://typeform.com/ ) o Encuesta Fácil (http://www.encuestafacil.com/), esta última orientada a la creación y envio de encuestas.
Tutorial para crear formularios en Google Drive https://www.youtube.com/watch?v=PiUuwYL-9KI
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Muros digitales: Padlet.com ( http://padlet.com/ ) Muros compartidos para que cualquier persona, esté registrado o no, pueda publicar en el muro texto o archivos multimedia, enlaces, fotos, vídeos o audio. Padlet también permite crear pósters (muros decorados) con información sobre un tema concreto, incluyendo información multimedia. Es una herramienta muy fácil de usar que aporta elementos de privacidad y de usuarios muy útiles.
Administrar y guardar videos en YouTube (igual que en otros servicios de vídeo) Cuando vemos un vídeo que nos interesa, ya sea porque nos gusta para enseñarlo a otras personas o porque puede ser de utilidad en nuestro trabajo, siempre podemos guardarlo añadiéndolo a una de las listas de reproducción que tenemos en nuestra cuenta de YouTube. Cuando nos abrimos una cuenta en Google o en Gmail significa que también tenemos acceso a todos los servicios que nos ofrece Google: GoogleDocs, Calendar, News, Blogger, Drive, Groups y también YouTube. Si entramos en la página de YouTube y vemos que en la esquina superior derecha aparece nuestro nombre, foto o correo electrónico significa que estamos como administrador de la sesión en la que estamos, cualquier video que veamos quedará registrado en el Historial, y siempre podremos ver. Si vamos a un video que nos gusta podemos agregarlo a una playlist, haciendo click en Agregar, debajo de la ventana del vídeo. Podremos agregarlo a las listas que el sistema nos ofrece por defecto o crear una con el título que queramos.
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Las listas de reproducción pueden ser públicas y privadas.
Calendario en la nube y organización de citas Calendar y Doodle Las herramientas de gestión de calendario nos permiten coordinar fechas y citas con otras personas. Creamos y compartimos “calendarios” --trabajo, familia, amigos-- de forma predeterminada, de tal forma que los eventos que se crean en un calendario determinado, por ejemplo “Calendario trabajo” queda compartido con todas las personas que participen de ese calendario. A todos los participantes les aparecerá de forma automática y sincronizada las citas creadas. En clase nosotros hemos puesto como ejemplo Google Calendar ( https://www.google.com/calendar ) que además tiene una aplicación para Android y iOS que facilita tener toda la información en el dispositivo móvil. Doodle ( http://doodle.com/ ) Esta herramienta es básica para poner de acuerdo a un grupo de personas que tengan que decidir entre varias fechas y horas para un evento. Muy fácil de utilizar y no es necesario darse de alta. La aplicación de móvil es muy interesante y útil, muy importante para poder votar o dar la opinión desde cualquier sitio.
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3.- Difusión de contenidos Retoque de fotos en web 2.0 PicMonkey ( http://picmonkey.com/ ) Si quieres editar fotos --recortar, bajar el peso, aplicar filtros, incluir textos o pequeños elementos gráficos-- de manera muy fácil, que veas en pantalla directamente los retoques, PicMonkey es perfecta. Ni siquiera hay que registrarse y gran parte de las opciones son gratis. Si te registras tienes derecho a guardar tres fotos.. poco más. Merece la pena tenerla muy en cuenta, para el trabajo o para fotos personales. Va muy bien.
Infografías para presentar datos y números de una forma más atractiva y divertida Piktochart ( http://piktochart.com/ ) Esta es una herramienta web, se accede por el navegador, se trabaja en la nube y queda todo grabado dentro de la “parcela” de contenido asociada a nuestro perfil, como toda herramienta web 2.0. Permite crear posters, diapositivas para presentaciones o documentos en formato A4 pudiendo editar las gráficas que muestran los resultados numéricos. Podemos editar todo de una forma sencilla y directa. Si no tenemos mucha arte para el diseño siempre podemos escoger plantillas, de esta forma solo tendremos que cambiar los contenidos, los textos, los datos de las tablas.
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Otros temas relacionados Extensiones Las extensiones son pequeñas aplicaciones que se añaden al navegador, al Chrome o al Mozilla Firefox.
Si incluimos la extensión de Delicious podremos grabar y clasificar los marcadores que nos interese desde el propio navegador, sin tener que entrar en la página de navegador. Para insertar cualquier extensión ve al menú de las tres rallitas en el Chrome, en la esquina superior derecha y haz click. Se abre un menú, ve a Configuración .
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Una vez en Configuración haz click en Extensiones. Se abre una página con las extensiones que tienes actualmente en el navegador. Ve hasta abajo del todo y haz click en Obtener más extensiones . Accederás a la página de extensiones, para buscar y añadir al navegador. En el navegador Mozilla las extensiones se llaman complementos ! Video tutoriales Cómo habilitar o deshabilitar las extensiones en Chrome https://www.youtube.com/watch?v=3Ef4Wm1CeeY Cómo buscar e instalar extensiones (complementos) en Mozilla Firefox https://www.youtube.com/watch?v=jbkzJqa-CPA
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Herramientas alternativas Dedicamos una parte de una sesión a las plataformas alternativas. Alternativas a las generales que tratamos todo el rato y de las que hablan las publicaciones más generalistas, nos referimos cómo no a Google, Microsoft, Dropox, etc. Estas son las alternativas por apartados que mostramos. Herramientas colaborativas para escribir Zoho - http://zoho.com/ Draft - https://draftin.com/ PiratePad - http://piratepad.net/ TitanPad - https://titanpad.com/ Servicio mail encriptado Proton Mail - https://protonmail.ch/ Navegador Tor - https://www.torproject.org Mozilla - https://www.mozilla.org Buscador DuckDuckGo - https://duckduckgo.com/ Herramientas web de videoconferencia Vline- https://vline.com/ Almacenamiento en la nube Own Cloud- https://owncloud.org/ Boot Stack - http://www.ubuntu.com/cloud/managed-cloud Mega - https://mega.nz/ BitTorrent - http://www.bittorrent.com/lang/es/ Apps para chattear Telegram - https://telegram.org/ Videos en la nube Vimeo - https://vimeo.com/
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Daily Motion - http://www.dailymotion.com/es Paquete ofimático Libre Office - https://es.libreoffice.org/ Open Office - https://www.openoffice.org/es/ Edición de imágenes Gimp - http://www.gimp.org/ Sistema operativo ( Linux) Ubuntu - http://www.ubuntu.com/ Mint http://www.linuxmint.com/ Teléfonos móviles Turing phone - http://www.turingphone.com/ Black phone - https://www.silentcircle.com/es/
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