Introducción a Documentos

1

Plataforma de Tecnología Educativa SmartWeb Cloud Introducción a la elaboración de documentos Word I

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

Introducción a la elaboración de Documentos:

2

Microsoft Word Office 2010 cuenta con un sin número de herramientas y comandos que permiten al usuario crear, editar y manipular documentos muy sofisticados, sobre todo presentables siempre y cuando el usuario sea capaz de aprovechar y utilizar todos los recursos que la suite proporciona. Para abrir la aplicación se deben seguir estos pasos:     

Clic en el botón Inicio.

Clic en la opción “Todos los programas”.

Clic en la carpeta Microsoft Office 2010.

Seleccionar el programa o aplicación “Microsoft Word 2010” Con estos pasos se abre la aplicación y luego el usuario puede empezar a trabajar sin ningún problema.

Otras opciones: Si el programa cuenta con acceso directo en el escritorio, hacer doble clic sobre este para abrirlo.

Si el programa está anclado al menú inicio, hacer clic sobre el ícono correspondiente, con ello se abre la aplicación.

Entorno General de Trabajo: Las partes principales de la pantalla de inicio son:      

Barra de título Barra de herramientas de Acceso Rápido Cinta de Opciones Área de Trabajo Barra de Desplazamiento Barra de Estado

A continuación se explica el contenido de cada una de estas partes:      

Barra de título: muestra el nombre del documento, además contiene los botones para minimizar, maximizar y cerrar un documento.

Barra de herramientas de Acceso Rápido: permite insertar comandos de uso frecuente a la barra, ésta se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.

Cinta de Opciones: es en esta parte en la que se organizan por categorías todas las herramientas y comandos del programa, estas se organizan por Fichas y a la vez por grupos. Área de Trabajo: es la hoja en donde el usuario plasma los textos y objetos.

Barra de Desplazamiento: permite navegar a lo largo del documento.

Barra de estado: permite visualizar de distintas maneras un documento sin que éste pierda o modifique su contenido, además muestra información importante sobre el mismo tal como cantidad de páginas, palabras, idioma, entre otras.

Contenido Virtual: Para conocer más acerca del entorno de trabajo del procesador de textos, de la barra de herramientas de acceso rápido y de la cinta de opciones abre el tutorial Entorno de trabajo W2010 que se encuentra en el menú “Contenido Virtual” del CD de trabajo y realiza el siguiente ejercicio.

Aspectos generales de la cinta de opciones en los programas de la suite de Microsoft Office 2010 



La cinta de opciones clasifica las herramientas o comandos por fichas según sus características y categorías, por ejemplo, en la ficha insertar se encuentran todas las herramientas para insertar cualquier objeto que enriquezca el contenido de un documento, una presentación o una hoja de cálculo.

Algunos grupos de herramientas cuentan con cuadro de diálogo, un cuadro de dialogo es una ventana que presenta de manera detallada los comandos que forman una ficha o grupo antes mencionado.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa







La cinta de opciones puede mostrarse u ocultarse utilizando el comando minimizar o expandir la cinta de opciones, es la flecha que apunta hacia arriba a un lado del botón ayuda. Para mostrar u ocultar la cinta de opciones se utiliza la combinación de teclas Ctrl + F1.

La cinta de opciones cuenta con el botón Ayuda, el objetivo de este botón es mostrar contenidos específicos y ejemplos del uso de una herramienta determinada, la cual el usuario no comprenda. Para desplegar la ventana de ayuda se hace clic en el signo que la identifica (signo de interrogación) o presionando la tecla F1 del teclado.

Además de cuadros de dialogo, hay muchas herramientas que cuentan con galerías, entre estas, estilos, formas, efectos de imagen, etc.

Modo de acceso con el teclado: En cualquier programa de la suite es posible manejar los comandos por medio del teclado, (para el caso de este texto debe tomarse en cuenta esta observación porque será utilizada en el resto de programas) simplemente se presiona la tecla Alt para acceder a ello. Las siguientes imágenes muestran cómo funciona:

Por ejemplo si se desea acceder a la ficha Insertar, el usuario deberá pulsar la tecla “B”, si se desea acceder a la ficha Vista, el usuario deberá pulsar la tecla “N”.

Ahora bien, si se desea insertar una tabla, el usuario deberá pulsar la tecla “B”, si se desea insertar un gráfico estadístico, el usuario deberá pulsar la tecla “C” y así sucesivamente. En el caso de insertar un gráfico estadístico, se pulsan las teclas mencionadas anteriormente y luego en el cuadro de diálogo de gráfico se maneja con las flechas, la tecla tabulación y la tecla Enter para seleccionar el tipo de gráfico deseado. Para aplicar comandos y personalizar el gráfico se vuelve a presionar la tecla Alt y se seleccionan los comandos deseados con las letras que despliega cada uno de ellos.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

3

4

Manejo de archivos de documentos: Los programas de la suite de Microsoft Office 2010 cuentan con la pestaña “Archivo”, esta pestaña despliega todos los comandos necesarios para manipular de forma general un archivo. Observa las opciones en la imagen siguiente:

Las opciones generales de manejo de archivos son casi las mismas que en versiones anteriores del programa, para Microsoft Office 2010 cambian algunas características tales como el comando Reciente, Nuevo, Imprimir, los cuales muestran de una manera más práctica y organizada algunos parámetros del documento que el usuario puede aplicar. Las opciones que se resaltan en color azul obscuro presentan un panel del lado izquierdo de la pantalla y las que abren cuadro de diálogo se resaltan con un rectángulo en color azul claro.

A continuación se explican las funciones principales de cada comando:         

Guardar: permite guardar los cambios hechos a un documento.

Guardar como: permite guardar un nuevo documento asignándole nombre y ubicación, si el documento ya existe este comando se puede utilizar para cambiar el nombre y la ubicación de dicho documento.

Abrir: permite abrir un documento que ya existe.

Cerrar: cierra el documento actual.

Información: presenta información general del programa y del documento actual.

Reciente: muestra un panel con los documentos utilizados recientemente, además muestra las ubicaciones utilizadas más recientes.

Nuevo: permite crear un nuevo documento en blanco o a partir de una plantilla, proporciona la opción de plantillas instaladas o a través de la web si se posee conexión a Internet.

Imprimir: permite al usuario imprimir un documento y además ajustar los parámetros de impresión.

Guardar y enviar: este comando se utiliza para guardar un documento y a la vez enviarlo por correo electrónico.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

5 Pasos para guardar un documento: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Clic en el comando Guardar Como Aparecerá un cuadro de diálogo que se compone básicamente de barra de direcciones, cuadro de nombre, tipo de archivo y el botón Guardar.

Seleccionar la ubicación en la que se desea guardar el archivo, estos se hace en la barra de direcciones.

Introducir el nombre del archivo.

El tipo de archivo ya está predeterminado a menos que se quiera cambiar, por el momento serán todos documentos de Word.

Clic en el botón guardar.

Contenido Virtual: Para conocer más acerca de las acciones generales de archivos, abre el tutorial Opciones de archivo que se encuentra en el menú “Contenido Virtual” del CD de trabajo, observa detenidamente su contenido y realiza el siguiente ejercicio:

Ejercicio No. 1: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Utiliza una hoja en blanco para elaborar un dibujo esquema de la pantalla principal del Procesador de Texto y señalas sus partes principales.

Abre un Nuevo documento.

Activa la opción para acceder a los comandos por medio del teclado (Persona la tecla Alt) y en este mismo documento enlista la combinación de teclas adecuada para acceder a cada uno de los siguientes comandos. a. Tablas b. Gráficos estadísticos c. Alineación centrada d. Galería de estilos e. Etiquetas f. WordArt g. Vista de diseño web h. Color de fuente i. Tamaño de página j. Comentarios Aplica el botón ayuda y escribe un comentario sobre los siguientes temas: a. Gráficos b. Tablas c. Ecuaciones Luego, describe qué herramientas se despliegan al seleccionar las siguientes opciones de la ficha Archivo: a. Imprimir b. Reciente c. Información Guarda el archivo con el nombre EntornoWord1.docx en la carpeta de ejercicios.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

Vistas de un documento:

6 Un documento puede ser visto de distintas maneras según le convenga al usuario, en la Ficha Vista se encuentran los comandos necesarios para hacerlo. Los distintos tipos de vistas se pueden aplicar a un documento de dos maneras: la primera es haciéndolo directamente en la pantalla principal, como se vio en el Entorno Principal del programa, en la parte inferior derecha se encuentran estas herramientas.

La otra manera es utilizando la Ficha Vista, de la Cinta de Opciones, en ella se presentan más opciones que además de visualizar de una manera específica un documento, permite manipular las ventanas abiertas a conveniencia del usuario. Desde esta Ficha es posible controlar varios documentos que se encuentran abiertos simultáneamente.

Como se observa en la imagen, los distintos tipos de vista son:     

Diseño de impresión: esta opción permite visualizar el documento tal y como quedará impreso.

Lectura de pantalla completa: este comando hace más clara la información contenida en un documento y permite leer su contenido con mayor facilidad.

Diseño Web: esta opción permite ver un documento como página Web, en realidad lo que hace es ocultar todas las divisiones de las hojas que forman un documento.

Esquema: permite visualizar únicamente el texto en un documento, muestra la estructura del documento.

Borrador: este comando muestra el documento sin imágenes y otros objetos que éste pudiera tener insertados, muestra únicamente la forma general del texto en el documento.

Además de las formas o maneras de ver un documento, en esta Ficha se encuentran algunas opciones que se pueden aplicar al documento, a continuación se dará una breve explicación de las herramientas más utilizadas:  

   

Regla: este comando muestra las reglas de tabulación de un documento, en ellas se puede observar los márgenes, sangrías, tabulaciones, etc.

Zoom: permite personalizar el tamaño en que el usuario desea observar una página, dependiendo el tamaño la cantidad de páginas que se vean en la pantalla puede variar, esto por supuesto, no cambia el tamaño del contenido del documento. en la siguiente imagen se aplica un zoom del 30% el cual permite visualizar varias páginas al mismo tiempo.

Una o dos páginas: estos comandos permiten visualizar una o dos páginas en la pantalla.

Organizar Todo: organiza en la pantalla las ventanas abiertas simultáneamente, toma en cuenta únicamente archivos de Word.

Dividir: Divide la pantalla actual en 2 partes para poder observar diferentes secciones de un documento al mismo tiempo.

Cambiar Ventanas: permite navegar de una ventana a otra cuando se tienen varios documentos abiertos al mismo tiempo.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

Configurar página:

7 El procesador de textos permite configurar las páginas de un documento según las necesidades del usuario, para ello se utilizan las herramientas de la Ficha Diseño de página, entre las herramientas más comunes se pueden mencionar los márgenes, la orientación de la página, el tamaño y el número de columnas que puede tener un documento.

Márgenes: Este comando permite ajustar los márgenes a un documento, estos pueden ser predeterminados o personalizados, al hacer clic en el comando Márgenes, aparecen los márgenes predeterminados y al final aparece la opción “Personalizar márgenes”.

Pasos para ajustar los márgenes de un documento: 1.

2.

3.

4.

Clic en el comando Márgenes de la Ficha Diseño de Página.

Seleccionar la opción deseada, si se necesitan personalizar hacer clic en el comando Personalizar márgenes.

Para personalizar los márgenes se selecciona el tamaño para cada lado de la hoja, superior, inferior, izquierdo, derecho, esto se hace en el cuadro de dialogo Configurar Página.

Además en este cuadro de diálogo se puede ajustar la orientación de página.

Contenido Virtual: Abre el tutorial Configurar Página que se encuentra en el menú “Contenido Virtual” del CD de trabajo y observa cómo se aplican las distintas herramientas del cuadro de dialogo para configurar los márgenes, la orientación de la página y el tamaño del papel.

Orientación: Permite definir la orientación de la página, esta puede ser vertical u horizontal.

Tamaño: Esta opción permite ajustar el tamaño del papel que se utilizará en un documento, al igual que los márgenes hay tamaños predeterminados y tamaños personalizados, para personalizar el tamaño del papel se abre el cuadro de diálogo Configurar página en la pestaña Papel.

Pasos para configurar el tamaño de papel: 1.

2.

3.

4.

5.

Clic en el comando Tamaño.

Seleccionar la opción deseada.

Si se desea personalizar hacer clic en la opción Más tamaños de papel.

Ajustar el tamaño en la sección correspondiente.

Este cuadro también permite personalizar los parámetros de impresión.

Contenido Virtual: Abre el tutorial Configurar Página que se encuentra en el menú “Contenido Virtual” del CD de trabajo y observa cómo se aplican las distintas herramientas del cuadro de dialogo para configurar los márgenes, la orientación de la página y el tamaño del papel.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

Columnas:

8 Con este comando es posible aplicar el texto en formato de una a más columnas, para aplicar más de una columna a un documento se selecciona una de las opciones que aparecen al hacer clic en el comando Columnas, para más opciones se abre la opción Más columnas, aparecerá un cuadro de dialogo que permite aplicar el número de columnas que el usuario desee y además el ancho de cada una de ellas, entre otras opciones en este pequeño cuadro de diálogo se puede ajustar o definir en qué áreas del documento se desea aplicar una o más columnas.

Además de los comandos mencionados para la configuración de un documento, pueden aplicarse distintos temas de diseño con sus respectivos colores de fuente, efectos, etc. Estas herramientas las utilizarás en el desarrollo de los ejercicios.

Ejercicio No. 2: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Abre el archivo Ejercicio2a.docx que se encuentra en la carpeta de ejercicios Aplica el tipo de vista Lectura de pantalla completa y escribe al final del documento lo que sucede al aplicarlo.

Aplica el tipo de vista Esquema y escribe al final del documento lo que sucede al aplicarlo.

Aplica el tipo de vista Diseño web y escribe al final del documento lo que sucede al aplicarlo.

Al final del documento describe qué es el zoom y sus aplicaciones.

Ahora aplica el comando Dividir, para desactivarlo haz clic nuevamente sobre él.

Aplica el comando Vista/Zoom/Dos páginas.

Activa el comando Mostrar/Líneas de cuadrícula.

Guarda el documento con el nombre vistas2.docx en la carpeta de ejercicios.

Ahora abre el documento Ejercicio2b.docx que se encuentra en la carpeta de ejercicios.

Aplica a todo el documento tamaño de página legal.

Aplica a todo el documento el texto a dos columnas.

Aplica el comando Números de línea opción continua.

Aplica al documento márgenes estrechos.

Ahora aplica distintos temas de diseño combinación de colores, fuentes y efectos, observa detenidamente los cambios que ocurren al documento.

16. Guarda el documento con el nombre Configuración2b.docx en la carpeta de ejercicios.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

9

Creación de un documento: Antes de iniciar con algunas recomendaciones y pasos a seguir para crear un nuevo documento, se debe mencionar que el procesador de textos permite elaborar todo tipo de documentos y además cuenta con las opciones necesarias para insertar objetos y recursos que hagan más enriquecidos los contenidos que se trabajan. El procesador de textos está diseñado para elaborar entre otras cosas: cartas, hojas de vida, folletos, libros de texto, cuentos, fábulas, etc., en fin, todo documento que al usuario se le ocurra elaborar puede ser diseñado y desarrollado con esta aplicación.

Podría decirse que para crear un nuevo documento únicamente se abre el procesador de textos y se introduce la información y elementos deseados al documento, pero se deben tomar en cuenta varios aspectos importantes.

La información puede ser ingresada manualmente desde el teclado o también puede ser tomada de una enciclopedia electrónica o de un sitio web, es decir, se debe considerar de donde se va a obtener la información. Tal información debe ser estructurada para obtener mejores resultados del trabajo elaborado. Es decir, se deben delimitar los temas y subtemas del contenido del documento.

Generalmente un documento de texto está formado por párrafos, estos se delimitan por cierno número de líneas y pueden definirse utilizando la tecla Enter, es decir, cada vez que se desee cambiar de párrafo el usuario presiona esta tecla e inicia a escribir el contenido del siguiente párrafo.

Al iniciar un nuevo documento el programa trae definido el interlineado y el espacio entre cada párrafo de manera predeterminada, ambas características pueden modificarse con las herramientas de Párrafo, esto se explicará más adelante.

Al definir todas las características que se desean dentro de un documento el usuario puede iniciar a introducir la información de la mejor manera que le parezca, además podrá insertar imágenes, gráficos, formas, dibujos y todos aquellos elementos que enriquezcan el documento y hagan de este un trabajo profesional.

Al terminar de elaborar el documento o trabajar parte de él, se recomienda guardar el archivo correspondiente al documento siguiendo los pasos que se explicaron con anterioridad.

Tipo de formato de un documento: Aunque la mayoría de documentos en este texto serán del formato predeterminado, cabe mencionar que existen varios tipos de formato que el usuario puede utilizar para guardar un documento según sus necesidades, estas opciones se encuentran en el botón Tipo de documento que se observa al desplegarse el cuadro de diálogo del comando “Guardar como”. Las opciones de formato o tipo de archivo son las siguientes:

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

Como se observa, hay opciones de formato para comprimir archivos, opciones exclusivas para uso de la Web, entre otras, algunas de estas opciones se aprenderán a aplicar más adelante.

10 Edición de Documentos: Aplicar formato o editar un documento significa básicamente personalizarlo, esto se logra aplicando estilos, tamaño, color y efectos de fuente adecuados para cada documento, también dentro de estas acciones pueden incluirse las opciones de párrafo tales como la alineación del documento, si este utiliza sangría, viñetas, numeración, bordes y relleno, entre otras.

Cuando se va a elaborar un documento es conveniente definir el estilo y el formato que se desea aplicar a este. Se recomienda utilizar estilos sobrios y legibles para que el documento pueda ser leído por los interesaos sin ningún inconveniente. Además, para la edición de un documento debe tomarse en cuenta su contenido, por ejemplo, si se trata de un documento legal, de preferencia todo el texto debe ir en color negro y los textos resaltados con negrita o cursiva. Si el documento es una invitación para una fiesta de cumpleaños, se deben aplicar colores vivos y variados al texto, además, no solo debe tomarse en cuenta el color sino también el estilo de fuente, la alineación de los párrafos y la organización de la información, tomando en cuenta todos estos aspectos, el usuario podrá aplicar formato profesional a sus documentos.

Algunos consejos para la edición de documentos:       

Se recomienda utilizar un estilo, tamaño y color de fuente uniforme para todos los párrafos.

Utilizar un estilo, tamaño y color de fuente uniforme para todos los títulos Utilizar un estilo, tamaño y color de fuente uniforme para todos los subtítulos.

Se recomienda utilizar un estilo uniforme para aquellos textos que necesiten ser resaltados dentro de los párrafos o para notas especiales y notas al pie de página.

Debe tenerse mucho cuidado con la sangría de cada párrafo, las viñetas y la numeración, estas son muy importantes para la organización esquemática de la información.

En algunos casos es aconsejable aplicar bordes y sombreado al texto, quizá para resaltar conceptos importantes o enmarcar imágenes y gráficas.

Aparte de utilizar las herramientas de párrafo y fuente para editar documentos, también se pueden utilizar estilos predeterminados que ofrece el programa, para ello el procesador de textos ofrece la galería de estilos y dentro de ella muchas opciones y conjuntos de ellos.

El procesador de textos también cuenta con un conjunto de estilos predeterminados que pueden ser aplicados a un documento según las necesidades del usuario. Las herramientas principales de edición de documentos se encuentran en la Ficha Inicio y estas se encuentran divididas en grupos, los cuales son:    

Fuente Párrafo Estilos Edición

Herramientas de Fuente: En este grupo de herramientas puede modificarse el estilo de fuente, tamaño, aplicar mayúsculas y minúsculas a un texto, aplicar efectos como negrita, cursiva, subrayado, tachado, entre otros. Además y muy importante, puede aplicarse el color de fuente y para esta versión del procesador de texto, puede aplicarse estilos de WordArt a cualquier texto seleccionado.

Estas herramientas funcionan de dos maneras: con el texto seleccionado y aplicando los comandos necesarios o antes de iniciar a escribir se ajustan todos los parámetros que el usuario desea modificar.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

11

Básicamente las herramientas o comandos que muestra este grupo son:       

Fuente: define el estilo o tipo de fuente que el usuario desea utilizar.

Agrandar y disminuir fuente: agranda y disminuye la fuente de manera paulatina para que el usuario defina de mejor manera que tamaño de fuente desea aplicar.

Aplicar mayúsculas y minúsculas: presenta opciones para aplicar al texto como tipo oración, todo el texto en mayúsculas o en minúsculas entre otras.

Efectos: entre ellos están negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice, etc.

Estilos WordArt (Nuevo en esta versión): permite aplicar estilos de letra sofisticados a cualquier texto.

Resaltador: funciona como un marcador resaltador y permite señalar información que el usuario considere importante.

Color de Fuente: proporciona al usuario toda una gama de colores de fuente a aplicar en un documento.

Ejemplo: La Independencia De Guatemala Fue Declarada El 15 De Septiembre De 1821 Estilo de fuente: Georgia Tamaño: 16 Poner en mayúsculas cada palabra Efectos: Negrita, Cursiva, Subrayado Azul Resaltado: Verde Color de Fuente: Púrpura Alineación: Centrado Cuadro de Diálogo: El grupo fuente cuenta con cuadro de diálogo, este despliega las herramientas de fuente de una manera detallada, además cuenta con vista previa del texto editado así el usuario estará más seguro de los cambios realizados.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

12 Contenido Virtual: Para aprender más acerca del uso de las herramientas de formato de texto y párrafo, abre el tutorial Herramientas de edición de texto que se encuentra en el menú “Contenido Virtual” de CD de trabajo, observa cómo se aplican de manera correcta las herramientas de fuente y párrafo tanto desde la cinta de opciones como desde el cuadro de diálogo.

Ejercicio No. 3: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

Abre el archivo Ejercicio3.docx que se encuentra en la carpeta de ejercicios.

Aplica a cada título tamaño de fuente 16.

Aplica a cada subtítulo tamaño de fuente 14.

Aplica un estilo distinto de fuente a cada párrafo.

Aplica negritas a los párrafos 1, 3, 5 y 7.

Aplica estilo de fuente cursiva a los párrafos 2, 4, 6 y 8.

Aplica subrayado a los títulos.

Ahora aplica un estilo de WordArt al título principal del documento.

Lee el párrafo 4, aplica resaltado de texto color verde a la idea principal de este párrafo.

Guarda el documento con el nombre fuente3.docx en la carpeta de ejercicios.

Ahora abre el archivo Ejercicio3a.docx que se encuentra en la carpeta de ejercicios.

Utilizando herramientas de portapapeles elabora lo siguiente: a. Crea una copia del primer párrafo. b. Crea dos copias del segundo párrafo. c. Crea tres copias del tercer párrafo.

Ahora cuentas con 9 párrafos.

Aplica a cada uno un color, estilo y tamaño de fuente distinto.

Aplica al primer párrafo subrayado de línea punteada color naranja.

Aplica al sexto párrafo subrayado ondulado color púrpura.

Utiliza la herramienta resaltado de texto y aplícala al tercer párrafo.

Aplica estilo de fuente negrita y cursiva al último párrafo.

Aplica un estilo de WordArt al título del documento.

Guarda el documento con el nombre fuente3a.docx en la carpeta de ejercicios.

Herramientas de Párrafo: Este grupo de herramientas tiene como objetivo organizar esquemáticamente la información de un documento, permite crear y ordenar listas por medio de numeración y viñetas, aplicar sangría al texto para distinguir su jerarquía, alinear el texto de distintas maneras según las necesidades que se presenten, aplicar interlineado adecuado, aplicar bordes y sombreado a textos importantes.

Al editar o aplicar formato a un documento debe guardarse cierta uniformidad al utilizar estas herramientas, por ejemplo, utilizar un mismo interlineado para todos los párrafos, una misma alineación para los títulos, la misma sangría para subtítulos, listas enumerativas con el mismo criterio, etc., esto hará que el documento se vea más profesional.

Las herramientas de párrafo más importantes son las siguientes: 

Numeración y viñetas: se utiliza para elaborar listados y párrafos enumerados.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

    

Sangría: esquematiza el contenido de un documento, delimita los niveles de información según su importancia, 13 también puede aplicarse la lista multinivel.

Ordenar: ordena una lista de datos en orden ascendente y descendente según el criterio que se necesite.

Alineación: alinea los párrafos, títulos, subtítulos hacia la derecha, hacia la izquierda, al centro o justificados.

Interlineado: permite personalizar el espacio que se desea tener entre cada línea de un párrafo y el espacio entre cada uno de ellos.

Bordes y sombreado: se recomienda utilizar bordes y sombreado a textos que se desee resaltar tales como conceptos importantes, reseñas históricas, etc. Los bordes pueden ser tanto para un párrafo como para una página completa. En el cuadro de diálogo de esta herramienta se selecciona la pestaña adecuada para aplicar el borde a una página o a un texto. Para abrir este cuadro de diálogo se hace clic en comando dividido Bordes y se selecciona la opción Bordes y sombreado (la última).

Cuadros de diálogo: En este grupo de herramientas se pueden encontrar cuadros de diálogo de párrafo y bordes y sombreado, estos muestran de forma detallada las herramientas de párrafo, además muestran una vista previa.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

14 Contenido Virtual: Para aprender más acerca del uso de las herramientas de formato de texto y párrafo, abre el tutorial Herramientas de edición de texto que se encuentra en el menú “Contenido Virtual” de CD de trabajo, observa cómo se aplican de manera correcta las herramientas de fuente y párrafo tanto desde la cinta de opciones como desde el cuadro de diálogo.

Ejercicio No. 4: 1.

2.

Abre el archivo Ejercicio4.docx que se encuentra en la carpeta de ejercicios.

Aplica a la lista de nombres numeración 1, 2, 3… haz clic en la opción nuevo formato de número, sigue los pasos adecuados del cuadro de diálogo y aplica color azul, tamaño 16, estilo de fuente cursiva.

3. Con la lista de nombres seleccionada aplica el comando Ordenar y ordena la lista en orden alfabético ascendente.

4. Aplica a esta lista un interlineado de 2 espacios.

5. Aplica a la lista de países numeración a, b, c…, haz clic en la opción nuevo formato de número, sigue los pasos adecuados del cuadro de diálogo y aplica color verde, tamaño 14, estilo de fuente negrita.

6. Al igual que la lista de nombres ordena la lista de países en orden alfabético ascendente.

7. Guarda el documento con el nombre listas4.docx en la carpeta de ejercicios.

1. Ahora abre el archivo Ejercicio4a.docx que se encuentra en la carpeta de ejercicios.

2. Aplica a cada párrafo una viñeta diferente.

3. Aplica un interlineado de 1,5 espacios al primer párrafo.

4. Aplica un interlineado de 2,0 espacios al segundo párrafo.

5. Aplica un interlineado de 2,5 espacios al tercer y cuarto párrafo.

6. Selecciona el párrafo 3 y haz 3 veces clic en el comando aumentar sangría.

7. Selecciona el párrafo 5 y haz 2 veces clic en el comando aumentar sangría.

8. Aplica al segundo párrafo alineación centrada.

9. Aplica al tercer párrafo alineación justificada.

10. Aplica al quinto y sexto párrafo alineación hacia la derecha.

11. Guarda el archivo con el nombre párrafos4.docx en la carpeta de ejercicios.

Aplicando sangría y espaciado desde el cuadro de diálogo: En ocasiones es necesario definir los parámetros de espaciado en un documento, de hecho, el programa cuenta con interlineado y espaciado entre cada párrafo predeterminado, el cual el usuario generalmente lo ajusta a sus necesidades. Esto se puede hacer utilizando el cuadro de diálogo. Además en este cuadro de diálogo puede definirse la sangría a utilizar de una mejor manera. Existe la sangría especial de primera línea y sangría especial francesa, estas pueden activarse en el cuadro de diálogo.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

15

Como se observa en la imagen, todos los parámetros y pueden se modificados por el usuario, cada herramienta cuenta con varias opciones y estas son muy sencillas de aplicar, además el cuadro de dialogo muestra una vista previa la cual permite visualizar el resultado del trabajo y si el usuario está de acuerdo con todos los cambios, basta con hacer clic en el botón Aceptar y estos se activarán.

Ejercicio No. 5: 1.

Abre el archivo Ejercicio5.docx que se encuentra en la carpeta de ejercicios.

2.

Aplica a los párrafos 1, 3 y 5 sangría especial de primera línea en 0,75 cm.

3.

Aplica a los párrafos 2, 4 y 5 sangría especial francesa en 0,65 cm.

4.

Aplica distintos interlineados a cada párrafo desde el cuadro de dialogo.

5.

Aplica un espaciado anterior de 6 puntos y un posterior de 10 puntos a los primeros 3 párrafos.

6.

Aplica a cada párrafo un color de sombreado distinto.

7.

Aplica a cada párrafo según su orden los siguientes bordes: punteado color rojo, doble línea delgada color azul, punteado color púrpura, ondulado color naranja, doble línea gruesa y delgada color verde, triple línea color amarillo.

8.

Aplica otros bordes a tu gusto al resto de párrafos.

9.

Aplica un borde de página desde la opción Arte al documento completo, selecciona el que te guste.

10.

Guarda el documento con el nombre bordes5.docx en la carpeta de ejercicios.

Aplicando Estilos a un documento: El procesador de texto permite aplicar estilos predeterminados a un documento, proporciona una galería completa de opciones combinando colores distintos para que el usuario utilice el que mejor le parezca dependiendo el tipo de documento que está trabajando.

Los estilos pueden ser aplicados a títulos, subtítulos, párrafos, textos especiales que el usuario desee resaltar o diferenciar del resto, etc. Dentro de estas herramientas, el usuario también tiene la posibilidad de crear y editar sus propios estilos, combinando estilos de fuente, colores, tamaño, etc.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

Se recomienda utilizar un estilo definido para un documento, esto hará que el mismo tenga mejor presentación y sobre todo 16 uniformidad. Es aconsejable utilizar distintos estilos de fuente según lo requiera el documento, se pueden aplicar desde estilos muy formales y elegantes para documentos formales hasta estilos muy coloridos e informales para documentos como cuentos, historias, culturales, etc.

A continuación se presenta la imagen de la galería predeterminada de estilos:

Como se observa dentro de ella se puede aplicar un estilo determinado para cada tipo de texto, además, en la parte inferior muestra otras opciones que el usuario podría utilizar para dar formato a un documento.

Para cambiar la galería inicial y los parámetros de los estilos predeterminados se aplica el comando “Cambiar estilos, el cual despliega el siguiente menú:

    

Conjunto de estilos: permite seleccionar entre varios conjuntos de estilos.

Colores: permite cambiar la combinación de colores de fuentes y líneas que posee un estilo.

Fuentes: permite editar el estilo de fuente que el usuario desee utilizar.

Espaciado entre párrafos: permite ampliar o disminuir el espacio entre un párrafo y otro de un documento.

Establecer como valor predeterminado: permite aplicar cualquier conjunto de estilos como predeterminado a un nuevo documento o a uno que ya existe.

Contenido Virtual: Para conocer más acerca de la aplicación de estilos a un documento y la creación de estilos nuevos, abre el tutorial Estilos que se encuentra en el menú del CD de trabajo y a continuación desarrolla los siguientes ejercicios.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

Ejercicio No. 6:

17

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Abre el archivo Ejercicio6.docx que se encuentra en la carpeta de ejercicios.

Aplica al título estilo Título, por el momento se utilizará el conjunto de estilos predeterminado.

Aplica a los subtítulos la opción Subtítulo que se encuentra en la galería de estilos.

Aplica a los párrafos con viñetas la opción Énfasis sutil.

Aplica a los párrafos 3 y 4 la opción Cita destacada.

Lee el contenido del primer párrafo y a la idea o concepto más importante aplica la opción Énfasis intenso.

Guarda el documento con el nombre estilos6.docx en la carpeta de ejercicios.

Ahora crea 3 copias de este archivo y guárdalas con los nombres estilos1.docx, estilos2.docx y estilos3.docxn en la carpeta de ejercicios.

9. A cada copia aplica el conjunto de estilos según el orden Distintivo, Elegante y Sofisticado.

10. Cambia el conjunto de colores de cada estilo aplicado en el siguiente orden Austin, Cantoné y Esencial.

11. Cambia el conjunto de fuentes de cada estilo aplicado en el siguiente orden Aspecto, Brío, Metro.

12. Guarda los cambios a cada documento y muestra el resultado al catedrático.

Manejando el procesador de textos con el teclado: Combinación de teclas Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + L Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + E Ctrl + A Ctrl + U Ctrl + R Ctrl + P Ctrl + G Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + N Ctrl + K Ctrl + S Ctrl + H Ctrl + Q Ctrl + D Ctrl + J Ctrl + T Ctrl + M

Acciones y comandos Copiar Cortar Pegar Reemplazar Buscar (Abre panel buscar) Para ir a una posición del documento Seleccionar todo Abrir un documento Abrir un nuevo documento Cerrar el documento Imprimir Guardar los cambios a un documento Deshacer Rehacer Negrita Cursiva Subrayado Aumentar sangría Alinear texto hacia la izquierda Alinear texto hacia la derecha Justificar el texto Centrar el Texto Abrir cuadro de dialogo de fuente

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

Más objetos de la suite de Office:

18

Anteriormente se ha practicado agregar imágenes y formas a un documento, una presentación y una hoja de cálculo, pero la suite cuenta con otros objetos que pueden ser de mucha utilidad para el enriquecimiento de los documentos, presentaciones y hojas de cálculo que sean realizadas. Por ejemplo, los datos recopilados en una investigación pueden ser ordenados en tablas y estos a su vez pueden interpretarse de una mejor manera a través de un gráfico estadístico.

Así también, la estructura organizacional de una empresa puede ser representada en un gráfico SmartArt de tipo jerárquico, los títulos en una presentación pueden resaltarse utilizando estilos de WordArt, entre otros. Como en los objetos vistos anteriormente, se debe tomar en cuenta que cada uno de los que se describirán a continuación cuenta con sus propias herramientas y al utilizarlos con frecuencia se notará que son muy parecidas unas y otras.

Trabajando con tablas: Las tablas son de mucha utilidad para organizar información de todo tipo, por ejemplo pueden ser utilizadas para hacer un recuento de un grupo de estudiantes y sus características generales como nombre, edad, grado que cursan, fecha de nacimiento, estatura, sexo, etc. También pueden utilizarse para presentar de manera ordenada los resultados de un grupo de vendedores de una empresa comercial, también pueden aplicarse a la presentación del patrimonio comercial de una persona, etc. En fin, las tablas tienen muchas utilidades y además permiten interpretar los datos adquiridos de una manera más eficaz.

Ahora bien, básicamente insertar una tabla en los programas de la suite de office conlleva el mismo procedimiento, se hace clic en el comando Insertar tabla de la Ficha Insertar/Tablas y definir el tamaño de ellas, es decir, cuantas filas y cuantas columnas tendrá la tabla.

Pasos para insertar una tabla: 1. Clic en la Ficha Insertar.

2. Del grupo tablas hacer clic en el comando Tabla.

3. Definir el tamaño, número de filas y número de columnas.

Lo que varía de un programa a otro es la forma en que se presenta la tabla, las siguientes imágenes muestran cómo se muestra una tabla insertada en cada uno de los programas, para el ejemplo se insertará una tabla de 5 filas por 5 columnas para cada uno de los casos: En un documento de Word:

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

19

En una presentación:

En una hoja de cálculo:

Para cada uno de los programas, las tablas cuentan con sus propias fichas de herramientas, las cuales tienen algunas variaciones estas herramientas básicamente se dividen en dos fichas: Diseño y Presentación.

De estas fichas se detallarán algunas herramientas, las que generalmente son utilizadas al momento de elaborar tablas.

Ficha Diseño: Opciones de tabla: Estas herramientas permiten resaltar títulos, totales, datos de columnas al inicio y al final de la tabla.

Estilos de tabla: Es una galería de estilos prediseñados de tabla, permite al usuario seleccionar el que más le convenga según el contenido de la tabla y el formato que esté utilizando a lo largo de un documento o presentación, según el estilo seleccionado se puede resaltar títulos o datos en algunas columnas o filas.

En este grupo de herramientas también es posible personalizar los bordes y el color de relleno de una tabla.

Para las presentaciones se muestra la opción Estilos de WordArt que permite agregar un estilo a las columnas o filas que el usuario seleccione.

Dibujar bordes: Este grupo de herramientas permite al usuario dibujar sus propias tablas a la medida que desee hacerlo y la cantidad de filas y columnas que necesite, se recomienda utilizar esta opción para elaborar tablas asimétricas.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

20

Ficha Presentación: Filas y columnas: Permite manipular las tablas insertando o eliminando filas y columnas a ella.

Combinar: Este conjunto de comandos permite combinar celdas seleccionadas dentro de una tabla.

Tamaño de celda: Permite ajustar el tamaño de celda según las necesidades del usuario modificando el ancho y alto de las mismas.

Alineación: Este conjunto de comandos permite alinear el texto y los objetos dentro de una celda según lo necesite el usuario.

Datos: Para los documentos permite manipular los datos que están dentro de una tabla.

Tamaño de Tabla: En las presentaciones permite modificar el tamaño de una tabla completa ajustando el alto y el ancho de la misma manteniendo las celdas a un tamaño proporcional.

Organizar: En las presentaciones permite organizar la tabla con respecto a varios objetos que puedan existir dentro de una diapositiva.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

21

Contenido Virtual: Para aprender más sobre el uso de tablas y las ventajas que ellas permiten para la organización de los datos abre el tutorial Tablas que se encuentra en el menú de recursos digitales del CD de trabajo y realiza los siguientes ejercicios.

Ejercicio No. 7: Actividad 1: 1. Abre un nuevo documento de Microsoft Word 2010.

2. Abre la imagen TablasWord.jpg que se encuentra en la carpeta de ejercicios e iguala las tablas, utiliza las herramientas necesarias.

3. Guarda el archivo con el nombre tablasW.docx en la carpeta de ejercicios.

Actividad 2: 1. Abre una nueva presentación.

2. En la primera diapositiva escribe de título “Tablas”.

3. Ahora abre la imagen TablasPowerPoint.jpg que se encuentra en la carpeta de ejercicios e iguala las tablas, utiliza las herramientas necesarias.

4. Guarda el archivo con el nombre tablasPP.pptx en la carpeta de ejercicios.

Actividad 3: En este ejercicio además de poner en práctica el uso adecuado de tablas aprenderás a identificar y clasificar las palabras según su acento.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Abre el documento TablasExcel.docx que se encuentra en la carpeta de ejercicios.

Lee con atención cada uno de los conceptos que se presentan.

Lee cada uno de los ejemplos de palabras. Éstas se clasifican según su acento en agudas, graves y esdrújulas Ahora abre una nueva hoja de cálculo.

Inserta una tabla de 4 columnas por 11 filas.

En cada columna escribe estos títulos: Agudas, Graves, Esdrújulas y Sobreesdrújulas.

Ahora en cada columna copia la lista de palabras que le corresponde.

Aplica un formato adecuado a la tabla, selecciona un estilo de la galería del comando “Formato como tabla” Utiliza herramientas del comando “Ordenar y filtrar” para ordenar las palabras en orden alfabético.

Guarda la hoja de cálculo con el nombre tablasEx.xlsx en la carpeta de ejercicios.

Fecha:___________________________Calificación:_______________________Firma:_________________

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

22

Gráficos Estadísticos: Los gráficos estadísticos son de mucha importancia para interpretar datos de una manera más objetiva y rápida. Los datos con los que se elabora un gráfico estadístico son generalmente obtenidos de una tabla de datos. A través del gráfico se podrá observar qué tipo de variaciones hay entre un dato y otro. Por ejemplo, se puede observar el volumen de ventas mensual de una compañía comercial, también el rendimiento de productividad delos trabajadores en una planta de empaque de alimentos, así también un gráfico estadístico puede mostrar cómo se encuentra dividida la población económicamente activa en cuanto a actividad de desarrollo que desempeña, etc. En fin, los gráficos estadísticos son de vital importancia para la toma de decisiones en instituciones públicas y privadas porque muestran de manera gráfica los resultados de cada una de las actividades a las que estas instituciones se dedican.

En el caso de un documento o una presentación al insertar un gráfico estadístico, primero se abre la hoja de cálculo en la cual serán tabulados los datos, se llena la tabla y el gráfico va tomando forma según los datos ingresados.

A diferencia de la hoja de cálculo, los datos son tomados de una tabla existente, es decir, primero se elabora la tabla de datos y luego a esta se le aplica el comando adecuado para insertar un gráfico estadístico.

Pasos para insertar un gráfico estadístico en un documento o una presentación: 1. Clic en el comando Ficha Insertar/ilustraciones/Gráfico, con ello se abre el cuadro de diálogo de tipo y estilo de gráfico.

2. Se selecciona el tipo y estilo de gráfico, se abre la hoja de cálculo.

3. Se tabulan los datos y el gráfico va tomando forma según los datos ingresados.

4. Se aplica formato al gráfico. El usuario puede seleccionar un estilo de la galería o personalizar el gráfico según sus necesidades.

5. Se añaden títulos y rótulos de eje necesarios.

Herramientas de gráficos estadísticos: Para los tres programas mencionados, las herramietnas de gráficos estadísticos son prácticamente las mismas, estas se dividen en tres fichas: Diseño, Presentación y Formato.

A continuación se describirán algunas de las herramientas más importantes de un gráfico estadístico.

Ficha Diseño: Estas herramientas permiten cambiar el tipo de gráfico, editar y manipular los datos de la tabla de donde provienen los datos de un gráfico y también aplicar estilos y diseños predeterminados para aplicar un formato de manera fácil y rápida a un gráfico.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

Ficha Presentación: 23 Entre otras cosas permite agregar al gráfico los rótulos necesarios tales como título, rótulos de eje, leyendas, etiquetas de gráfico, además esta ficha proporciona herramientas de análisis de gráficos.

Ficha Formato: Esta ficha permite personalizar cada parte del gráfico, el fondo, las barras del gráfico, agregar WordArt, entre otras cosas.

Contenido Virtual: Para conocer más acerca del uso de gráficos estadísticos y sus herramientas, abre el tutorial Gráficos que se encuentra en el menú de recursos digitales del CD de trabajo y realiza los siguientes ejercicios.

Ejercicio No. 8: Actividad 1: 1. Abre un nuevo documento de Word.

2. Con la siguiente información elabora un gráfico circular 3D. 3. Recuerda que estos datos debes tabularlos en la hoja de cálculo.

Tabla de ventas de productos agrícolas a nivel nacional Cantidades en quetzales Zona del país Zona norte Zona sur Zona central Oriente del país Occidente del país 4.

5.

6.

7.

8.

Cantidad 100,000 160,000 400,000 250,000 200,000

Aplica un estilo predeterminado al gráfico.

Aplica como título “Ventas a nivel nacional” Aplica etiquetas en el centro de cada sector del gráfico.

Aplica la leyenda del lado izquierdo del gráfico.

Guarda el archivo con el nombre gráfico1.docx en la carpeta de ejercicios.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

Actividad 2: 24 1. Abre una nueva hoja de cálculo.

2. Captura la siguiente tabla: Tabla de exportaciones estimadas de productos agrícolas Cantidades en quintales Producto Región Central Azúcar 1000 Café 3000 Hule 300 Cardamomo 500 3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Región Norte 1500 2000 2000 3000

Región Sur 5000 2000 4000 5000

Región del Altiplano 800 5000 900 1000

Utilizando los datos de la tabla inserta un gráfico estadístico de barras 3D. Utiliza las herramientas de formato y personaliza el gráfico.

Aplica título al gráfico “Exportaciones 2013”.

Aplica rótulos de eje vertical y horizontal adecuados.

Ahora utilizando herramientas de portapapeles crea 2 copias del gráfico.

Pega en la hoja 2 una copia y en la hoja 3 otra copia.

Cambia el tipo de gráfico de la hoja 2 a gráfico lineal estilo Líneas 3D. Cambia el tipo de gráfico de la hoja 3 a gráfico de área estilo Área 3D. Personaliza el formato de cada uno de estos gráficos.

Ahora inserta una nueva hoja y crea una tercera copia del mismo gráfico.

Cambia el tipo de gráfico a Burbujas, estilo Burbujas con efecto 3D. Aplica un nuevo formato a este gráfico.

Guarda el archivo con el nombre gráficos2.xlsx en la carpeta de ejercicios.

Fecha:___________________________Calificación:_______________________Firma:_________________

Gráficos SmartArt: Estos gráficos son demucha utilidad cuando se desea presentar información organizada y ordenada. Por ejemplo, se puede utilizar un gráfico de este tipo para elaborar cuadros conceptuales, pirámides de clases sociales de una sociedad en determinada época de la historia, pirámide alimenticia, listas de características de ciertos objetos, organigramas empresariales, listas de imágenes, etc.

Al igual que los objetos vistos anteriormente, los gráficos SmartArt cuentan con sus propias herramientas divididas en Ficha Diseño y Ficha Formato.

Ficha Diseño: Estas herramientas permiten entre otras cosas aplicar diseños y estilos de gráficos así como cambiar la combinación de colores que posee un gráfico.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

25 Ficha Formato: Esta ficha contiene los comandos necesarios para aplicar un formato personalizado a un gráfico SmartArt cambiando el color de relleno y contorno de una forma, agregar efectos de forma, agregar textos con estilos de WordArt, etc.

Insertar Texto en un Gráfico SmartArt: Para insertar texto en un gráfico SmartArt basta con seleccionar la ubicación en la cual se desea insertar dicho texto y luego se hace clic en el comando Ficha Diseño/Crear Gráfico/Panel de Texto.

Manipular un gráfico SmartArt: Si bien es cierto, la galería de este tipo de gráfico ofrece una gran cantidad de estilos y categorías de ellos, pero en ocasiones es necesario modificar estos agregando o quitando formas y elementos que sean necesarios.

Para ello pueden realizarse varias acciones desde el menú contextual de cada forma u objeto que compone un gráfico SmartArt. Como se observa en la imagen, algunas acciones que se pueden realizar son las siguientes:

Sin duda al uno de los comandos más utilizados en la elaboración de un gráfico SmartArt es el comando “Agregar forma”, al utilizar este comando se presentan varias opciones de las cuales se debe elegir la más adecuada. Por ejemplo si se crea gráfico de la estructura organizacional de una empresa industrial, obviamente existirán varios departamentos y varios puestos con diferentes niveles dentro de ellos, por lo cual será necesario insertar más formas a un gráfico dado inicialmente.

Los comandos para agregar formas a un organigrama deben utilizarse de forma correcta según las necesidades del usuario.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

26

Contenido Virtual: Para aprender más acerca del uso de los gráficos SmartArt y las ventajas que estos representan, abre el tutorial SmartArt que se encuentra en el menú de recursos digitales y realiza los siguientes ejercicios.

Ejercicio No. 9: Actividad 1: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Abre un nuevo documento de Word Abre la imagen Actividad1.jpg que se encuentra en la carpeta de ejercicios.

Utiliza la herramienta SmartArt para igualar los diseños que se observan en la imagen.

Utiliza el diseño Jerarquía/Organigrama para realizar el primer gráfico.

Escribe de título a este gráfico “Organigrama Administrativo”.

Utiliza un diseño de diagrama de Ciclo Radial para igualar la segunda imagen.

Escribe de título a este gráfico “Ciclo del Agua” Para terminar utiliza el estilo de gráfico “Lista de imágenes verticales” para el tercer gráfico.

Aplica a este gráfico el título “Método Científico”, inserta en cada uno de los espacios el nombre de un paso de este conocido método. Si no tienes la información a la mano consulta a tu profesor.

10. Utiliza imágenes prediseñadas o imágenes de internet si tienes acceso a este servicio para elaborar las gráficas.

11. Guarda el documento con el nombre Smart1.docx en tu carpeta de actividades.

Actividad 2 En este ejercicio además de practicar herramientas de gráficos SmartArt y la edición de los mismos, aprenderás a utilizar de manera adecuada diferentes signos de puntuación.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Abre la presentación Actividad2.pptx que se encuentra en la carpeta de ejercicios.

Lee la información que se encuentra en ella.

Selecciona la información de la primera diapositiva.

Aplica el comando Ficha Inicio/Párrafo/Convertir en un gráfico SmartArt. Aplica el gráfico que más convenga según la información.

Aplica un estilo predeterminado al gráfico y la combinación de colores que desees.

Ahora, haz los mismos pasos con el contenido de las diapositivas 3 y 4.

Guarda la presentación con el nombre Smart2.pptx en la carpeta de ejercicios.

Fecha:___________________________Calificación:_______________________Firma:_________________

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

27

Utilizando Estilos WordArt: Los programas de la suite de Office ofrecen una galería de estilos de textos especiales denominados WordArt, estos son textos que ayudan a resaltar títulos, subtítulos o rótulos que el usuario desee elaborar. Por su calidad de diseño son muy utilizados para la elaboración de material publicitario, portadas de revistas, carátulas en trabajos de investigación, títulos de tablas, etc. La galería que ofrecen todos los programas de la suite es la misma y se presenta a continuación:

Pasos para aplicar estilo de WordArt a un texto: Existen varias formas de hacerlo, a continuación se describirán 2 de ellas: Primera forma: 1. Se escribe el texto en un documento o una presentación.

2. Se selecciona el texto.

3. Para Word, se puede aplicar desde la Ficha Inicio/Fuente/Efectos de texto, al hacer clic en este comando se abre una galería de estilos de texto.

4. Ya abierta la galería se selecciona el estilo deseado.

5. También puede aplicarse el comando Ficha Insertar/Texto/WordArt 6. Al abrirse la galería se selecciona el estilo deseado.

7. En una presentación se aplica desde la Ficha Insertar/Texto/WordArt 8. Al abrirse la galería se selecciona el estilo deseado y se crea un texto separado con el estilo aplicado.

Segunda forma: 1.

2.

3.

4.

Se inserta un estilo desde la Ficha Insertar/Texto/WordArt Se selecciona el estilo deseado Se escribe el texto sobre el espacio que indica la herramienta.

En la hoja de cálculo un estilo WordArt se inserta como un objeto separado y no se puede aplicar a un texto seleccionado.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

5. En ambas formas para todos los programas, un estilo de WordArt funciona como un objeto el cual posee sus 28 propias herramientas distribuidas en la Ficha/Formato.

Ficha Formato: Este conjunto de herramientas permite personalizar los estilos de WordArt según las necesidades del usuario, en este tipo de texto es posible modificar el color de relleno del texto, el contorno del texto, agregar efectos, etc. Se debe tomar en cuenta también que cuando se inserta un estilo de texto en WordArt, este se inserta dentro de una forma, la cual también cuenta con sus propias herramientas de formato.

Estilos de WordArt: En este grupo de herramientas se encuentra una galería de estilos diferentes entre los cuales el usuario puede seleccionar el adecuado. También cuenta con herramientas para personalizar el texto agregando color de relleno, de contorno y efectos de texto.

Contenido Virtual: Para aprender más acerca del uso y las herramientas de formato de WordArt, abre el tutorial WordArt que se encuentra en el menú de recursos digitales del CD de trabajo y a continuación elabora los siguientes ejercicios.

Ejercicio No. 10: En este ejercicio además de poner en práctica distintas herramientas de formato de un documento y en especial estilos de WordArt, aprenderás a identificar algunas etapas del desarrollo humano.

1. Abre el documento Ejercicio10.docx que se encuentra en la carpeta de ejercicios y lee su contenido 2. Aplica a cada título del documento un estilo de WordArt distinto, selecciona cada texto y aplícalo desde la Ficha Inicio/Fuente 3. Aplica alineación hacia la derecha a los párrafos 2, 4 y 6 del documento.

4. Aplica alineación centrada a todos los títulos y subtítulos.

5. Aplica alineación justificada a los párrafos 1, 3 y 5 del documento.

6. Aplica un estilo, color y tamaño de fuente distinta a cada párrafo.

7. Aplica un estilo de borde y sombreado distinto a cada párrafo.

8. Guarda el documento con el nombre wordart10.docx en la carpeta de ejercicios.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

29

Vínculos: Los vínculos o links son instrucciones que se asignan a una parte del documento, un texto o una imagen que sirven para navegar de un lugar a otro. Este programa permite insertar tres tipos de vínculos: Hipervínculos, Marcador y Referencia Cruzada.

En el caso de una presentación los hipervínculos funcionan al ejecutar la vista presentación, se posiciona el puntero del ratón encima del objeto que contiene el vínculo y se hace clic sobre él.

a.

Hipervínculos: Permiten ligar o conectar un documento o una presentación con un archivo o página Web, un lugar dentro del mismo documento o una dirección de correo electrónico. Cuando se va a insertar un Hipervínculo aparece el cuadro de diálogo que permite seleccionar la ubicación de destino de éste. Además cuando se aplica un hipervínculo a un texto, este modifica su formato a color azul subrayado, cuando ya se ha utilizado el vínculo cambia a color púrpura.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

30

b. Marcador: cuando se elaboran documentos muy extensos y se desea ir de un lugar a otro dentro de él, es posible hacerlo utilizando un Marcador. Este funciona como un hipervínculo dentro del mismo documento y permite al usuario ir de un lugar a otro dentro del mismo. Los marcadores pueden ser insertados en el lugar que al usuario le convenga. Para navegar a través de los marcadores dentro de un documento se aplica el comando Ir o la combinación de teclas Ctrl + I y se selecciona la opción Marcador, también puede abrirse este comando utilizando el cuadro de dialogo del comando Buscar o Reemplazar.

c. Referencia Cruzada: Permite hacer referencias hacia elementos como tablas, gráficos, imágenes, encabezados, títulos, etc. Estos elementos deben estar numerados para que pueda elaborarse la referencia. Son de mucha utilidad cuando se explica un concepto el cual tiene referencia en una imagen o tabla que se encuentra en otra ubicación dentro de un documento. ejemplos: “Ver figura de la página 6”, “Observe la tabla de la página 25”, etc. d. Acción: para el caso de una presentación pueden incluirse vínculos a acciones, por ejemplo, crear un botón que al hacer clic con el ratón sobre él se abra un programa, se reproduzca un sonido o un video, una animación, etc.

Importancia de los Vínculos: Se debe mencionar que los vínculos son muy importantes en la construcción de páginas Web y que es a través de estos que los usuarios pueden acceder a un sitio o a una página, reproducir videos, descargar programas, etc.

Además permiten trabajar con varias aplicaciones al mismo tiempo, lo que vuelve el trabajo más dinámico e interesante.

Contenido Virtual: Para conocer más acerca del uso de vínculos tanto en un documento, en una presentación y en la hoja de cálculo abre el tutorial Vínculos que se encuentra en el menú recursos digitales del CD de trabajo y elabora los siguientes ejercicios.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa

31

Proyecto 1: Cartas Comerciales 1. En esta actividad combinarás conocimientos de Correspondencia con las herramientas hasta ahora conocidas. Investiga a cerca de los diferentes estilos de cartas y utilizando uno diferente para cada una de ellas elabora:

2.

3.

4.

5.

a. Una carta para solicitar precios de útiles de oficina a la librería “Book Store S.A” b. Una carta para solicitar información sobre estrategias de mercadeo a la empresa publicitaria “PubliGuate” c. Una carta para solicitar servicios técnicos de computación a la empresa “CompuTecs S.A” Guarda cada carta con un nombre adecuado.

Ahora elabora un documento en el cual describas los diferentes estilos de carta que utilizaste. Guárdalo con el nombre Cartas.docx En este mismo documento inserta el título de cada carta y a este aplica un hipervínculo para que al hacer clic sobre él se abra cada carta en el orden respectivo.

A cada carta inserta una forma al final de cada una de ellas y haz que funcione como hipervínculo para regresar al documento Cartas.docx.

Proyecto 2: Clasificación de cuentas de Activo y Pasivo 1. En este proyecto repasarás herramientas de gráficos SmartArt y al mismo tiempo utilizarás conceptos básicos sobre las cuentas de activo y pasivo.

2. Abre un nuevo documento.

3. Utiliza gráficos SmartArt para mostrar de forma ordenada la clasificación de cuentas de Activo y Pasivo.

4. Al finalizar ambos gráficos escribe el concepto de las siguientes cuentas: a. Caja b. Bancos c. Clientes d. Documentos por Cobrar e. Mercaderías f. Vehículos g. Mobiliario y Equipo h. Proveedores i. Acreedores j. Hipotecas 5. Guarda el documento con el nombre Cuentas.docx en la carpeta de ejercicios.

Introducción a Documentos Desarrollado Por Tecnología Educativa