Guide de prise en main pour les équipes

Les bases d'un bon départ avec votre équipe 1

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Découvrir le dossier de votre équipe

Connecter une Dropbox personnelle

Partager avec des groupes

Collaborer dans Microsoft Office

Ajouter des membres à l'équipe

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Découvrir le dossier de votre équipe Le dossier de l’équipe est un espace centralisé où stocker les fichiers dont toute l'entreprise a besoin. Les fichiers dans ce dossier sont visibles sur tous les ordinateurs et les appareils de vos collègues.

Quand un fichier est mis à jour dans le dossier de l’équipe, tout le monde accède automatiquement à la version la plus récente.

Ajout de fichiers et dossiers au dossier de l'équipe Sur un ordinateur Windows ou Mac

1. Recherchez le dossier de l’équipe (dont le nom correspond à celui de votre entreprise) dans le dossier Dropbox de votre ordinateur.

2. Ajoutez-y des fichiers et des dossiers par un simple glisser-déposer.

WINDOWS

MAC

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Sur dropbox.com

1. Connectez-vous à dropbox.com.

2. Accédez à votre liste de fichiers et de dossiers, puis cliquez sur le nom du dossier de l’équipe (dont le nom correspond à celui de votre entreprise) pour l'ouvrir.

3. Cliquez sur le bouton Transférer dans la partie supérieure de la fenêtre.

4. Une fenêtre s'affiche. Cliquez sur le bouton Choisir des fichiers, puis sélectionnez sur votre ordinateur le ou les fichiers que vous voulez ajouter au dossier de l’équipe.

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Connecter une Dropbox personnelle En connectant un compte Dropbox personnel à votre compte professionnel, vous pouvez vous organiser plus facilement.

Ainsi, vous pouvez partager des feuilles de calcul depuis votre compte professionnel et vos photos de vacances depuis votre Dropbox personnelle. Un simple clic suffit pour passer d'un compte à l'autre.

Sur dropbox.com

1. Connectez-vous à dropbox.com.

2. Cliquez sur votre nom en haut à droite de la page pour ouvrir le menu de votre compte.

3. Sélectionnez Paramètres.

4. Sous Connecter votre Dropbox personnelle, cliquez sur Connecter. Suivez ensuite les étapes de connexion à deux Dropbox sur un ordinateur ou un appareil mobile.

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Partager avec des groupes Les groupes vous permettent de partager rapidement des fichiers et des dossiers par service, rôle ou projet, plutôt que devoir ajouter chaque personne individuellement. Un nouvel employé a rejoint l'entreprise ? Ajoutez-le au groupe qui convient et il pourra accéder rapidement aux fichiers et dossiers dont il a besoin.

Créer un groupe 1. Connectez-vous à dropbox.com.

2. Cliquez sur l'onglet Équipe situé à gauche.

3. Cliquez sur l'onglet Groupes à côté de Membres, puis sur Créer un groupe.

4. Donnez un nom à votre groupe, puis cliquez sur Créer un groupe.

5. Cliquez sur Ajouter des membres, puis saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.

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Partager un dossier avec un groupe 1. Connectez-vous à dropbox.com.

2. Dans votre liste de fichiers et de dossiers, sélectionnez le dossier à partager en passant la souris sur son nom.

3. Cliquez sur Partager, puis sélectionnez Inviter des collègues à collaborer...

4. Saisissez le nom du groupe que vous souhaitez inviter.

5. Ajoutez éventuellement un message personnel, puis cliquez sur Partager le dossier.

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Collaborer dans Microsoft Office Le Badge insère les outils de partage de Dropbox directement au cœur de vos fichiers Word, PowerPoint et Excel. Outre le partage des liens et l'historique des versions, il vous informe également lorsqu'un collègue ouvre ou modifie un fichier sur lequel vous travaillez, et vous permet d'obtenir la version la plus récente du document.

Sur un ordinateur Windows ou Mac

1. Ouvrez un fichier Word, Excel ou PowerPoint stocké dans votre Dropbox.

2. Le Badge apparaît sur le bord de la fenêtre de votre document. Cliquez dessus pour voir qui affiche ou modifie le fichier, passer à la toute dernière version du document ou le partager.

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Ajouter des membres Maintenant que vous connaissez les principes de base, vous pouvez inviter d'autres personnes à participer. C'est simple, il vous suffit d'ajouter des membres et d'inviter toute l'équipe à collaborer !

Sur dropbox.com

1. Connectez-vous à dropbox.com.

2. Cliquez sur l'onglet Équipe situé à gauche.

3. Cliquez sur Inviter des personnes, puis saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.

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Excellent ! Votre équipe est maintenant prête pour l'aventure !

Trucs et astuces supplémentaires Visitez notre centre d'assistance pour découvrir comment partager des documents en dehors de votre équipe, collecter des fichiers auprès de qui vous voulez et utiliser d'autres fonctionnalités avancées.

Sécuriser vos comptes Notre page Sécurité regorge d'informations utiles sur la façon dont vous et les autres membres de l'équipe pouvez protéger vos comptes.

Besoin d'encore plus ?

Dropbox Entreprises offre à votre équipe un contrôle renforcé, un plus grand espace de stockage et bien d'autres moyens de collaborer au travail.