Manual de
Recaudaciรณn de fondos
Contenido 1 2 2 2 3 3 4 4 5 5 Consejos prácticos .................................................................................................................. 6 ................................................. 7 ....................................... 10 Sylvia Montenegro .................................................................................................................. 11 ifa Verónica Azofe........................................................................................................................... 11 Freddy López ......................................................................................................................... 12 Andrea Acuña ......................................................................................................................... 13 Introducción ........................................................................................................................... ¿Qué es una recaudación? ....................................................................................................... ¿Por qué lo hacemos?.............................................................................................................. ¿Cómo lo hacemos? ............................................................................................................... Planificando ............................................................................................................................. La importancia de la planificación .......................................................................................... ¿Qué actividades o eventos vas a realizar? ............................................................................. ¿Por qué la gente te debería apoyar? ...................................................................................... ¿A quién le vas a pedir apoyo? ............................................................................................... ¿Cómo te comunicarás con ellos? ..........................................................................................
Introducción Bienvenidos/as a los programas de Raleigh. Tu decisión de unirte a la familia Raleigh es una de las más importantes y transformadoras que jamás hayas tomado. Estás a punto de iniciar uno de los viajes más maravillosos de tu vida. Un viaje lleno de retos, recompensas, buenos recuerdos y nuevas amistades. En esta guía detallamos todo lo que necesitas saber sobre la recaudación de fondos, los pasos a tomar, ideas para llevarlas a cabo, publicidad, etc. Más de 40,000 jóvenes han participado en nuestros programas y todos ellos han completado su recaudación de fondos. Nuestra experiencia nos ha demostrado que cualquiera que pone mente y corazón en ello puede recaudar fondos de manera exitosa. Esperamos que esta guía te sea de utilidad e inspiración para hacer una buena recaudación. Recuerda que hay un grupo grande de ex voluntarios/as dispuestos a ayudarte y hay alguien en la oficina que siempre puede responder tus dudas.
1
¿?
Además demuestra su compromiso para participar en el programa. El proceso de recaudación de fondos fortalecerá tu crecimiento personal ayudándote a obtener nuevas habilidades como: organización, seguridad, planificación, presupuestación, creatividad, trabajo en equipo, motivación, presentación y redacción de cartas.
en países en desarrollo; pero como organización requerimos complementar este financiamiento con ayuda de todos los/as voluntarios/as. raleighnicaragua.ong/recaudacion raleighcostarica.ong/recaudacion
La recaudación de fondos es una fantástica manera de demostrar tu esfuerzo, valor, compromiso con el programa.
¿Cómo lo hacemos?
¿Qué es una recaudación? Se conoce como recaudación al proceso de obtener o recibir dinero o recursos, a través de diferentes actividades.
¿Por qué lo hacemos? El fin primordial de la recaudación de fondos, para los voluntarios nicaragüenses, es la realización de una actividad que involucre a más personas que apoyen su participación y conozcan lo que van a estar haciendo durante los próximos meses.
Debemos recordar que Raleigh es una Organización Sin Fines de Lucro que trabaja con jóvenes de todos los trasfondos y nacionalidades con el fin de inspirarlos a hacer un cambio en sus vidas y en sus comunidades a través de programas que desarrolla. Con el fin de beneficiar a los voluntarios/ as se les brindamos una cobertura total de gastos, que cubre todos los costos de alimentación, hospedaje, transporte, materiales dentro de proyecto, seguro médicos de emergencia y administrativos; la cobertura está valorada en $ 4,000 dólares. Es una inversión para empoderar a jóvenes y al mismo tiempo, apoyar la erradicación de la pobreza extrema
2
Planificando La importancia de la planificación Debes empezar lo antes posible, una recaudación bien organizada es más efectiva. También es importante tener una idea aproximada de la secuencia de acciones en su plan de recaudación de fondos. Por ejemplo, no es bueno ponerse en contacto con patrocinadores (personas que te van a ayudar económicamente) sin saber bien que es lo que vas a hacer o qué información de Raleigh les quieres transmitir. Esta es una buena oportunidad para entender mejor los programas, la organización y cómo explicarlo a otras personas. La recaudación de fondos es una buena manera de salir a tu comunidad, utilizar sus redes e inspirar a otros a participar en Raleigh. Hacer un plan y ponerlo en un papel te ayudará a evitar descuidos. Deberás estar preparado para ser flexible a medida que surgen nuevas oportunidades, contactos y problemas. El uso de buena publicidad puede aumentar masivamente la asistencia a eventos y te darás cuenta que, si incluyes tus datos de contacto, un montón de viejos amigos y conocidos te llamarán para ofrecerte apoyo. Esto puede incluir hacer eventos en Facebook y demás.
3
Las respuestas a éstas 4 preguntas clave te darán un plan de recaudación de fondos • ¿Qué actividades o eventos vas a realizar? • ¿Por qué la gente te debería apoyar? • ¿A quién le vas a pedir apoyo? • ¿Cómo te comunicarás con ellos? Vale la pena considerar las respuestas a estas preguntas contigo mismo antes de seguir leyendo este documento, pero nosotros hemos redactado algunas de las conclusiones a las que podrías haber llegado.
¿Qué actividades o eventos vas a realizar? Recomendamos hacer algo que te gusta para que la recaudación de fondos no se sienta como una tarea. Si te gusta correr, considera una carrera o maratón patrocinado. Si lo que te apasiona es el baile, puedes organizar una clase con tus familiares, vecinos o amigos. Piensa en el tiempo - cuando tienes más tiempo libre, cuando es la fecha límite, cuándo los estudiantes tendrán exámenes o vacaciones y, sobre todo, cuando es día de pago. Así te aseguras de llegar a la meta más rápido.
¿Por qué la gente te debería apoyar? Las metas y objetivos de Raleigh Nicaragua deben estar en el centro de tu recaudación de fondos. Es vital pedir ayuda o involucrar a más gente y tu experiencia en Raleigh, mejorará e impulsará tu potencial como agente de cambio. Sin embargo, hay otras razones por las que la gente pueda o quiera apoyarte. Tal vez admiran tu compromiso, como lo demuestra la actividad que has organizado, así que es bueno contarle a la gente lo mucho que te has esforzado. Si usted puede colocar su deseo de participar en un programa de Raleigh en el contexto más amplio de sus antecedentes o sus ambiciones, se hace más personal, relevante, valioso y merecedor de apoyo.
4
¿A quién le vas a pedir apoyo?
¿Cómo te comunicarás con ellos?
Muchas personas se preocupan por no conocer suficientes personas para lograr reunir el dinero. Pero cuando pienses en ello, te vas a dar cuenta de que la red es probablemente mucho más grande de lo que pensabas:
Individuos amigos, familiares, vecinos, colegas, extraños.
Empresas las empresas locales, tu lugar de trabajo y el de tus amigos, familiares y vecinos.
Hay toda una gama de diferentes maneras de comunicarse con aquellos de los que estás buscando ayuda, y debes pensar cuidadosamente acerca de qué método se adapta mejor a cada patrocinador.
Carta mejor para las empresas
Otras organizaciones escuelas, universidades, clubes deportivos o clubes sociales. Una vez que has decidido a quién vas a dirigir tus esfuerzos de recaudación de fondos, debes pensar cuidadosamente acerca de cada individuo u organización y preguntarte “¿por qué ellos me deberían apoyar?” (Ver a algunas de
las cuestiones planteadas en la pregunta clave Número 2). Cuando te acerques a cada patrocinador, debes demostrarles que ganarían ellos con apoyarte.
5
Cara a cara mejor para los extraños. Podrías visitar un centro comercial o una calle muy transitada para buscar regalos o donaciones
Volante mejor para los vecinos, por ejemplo, dales un volante que tenga claramente información de tu recaudación de fondos y la razón por la cual lo estás haciendo e invítalos a acercarse a tu casa a apoyarte
Presentaciones bueno para las escuelas, otras organizaciones y demás (haber hecho
inicialmente en contacto por teléfono o por carta)
Teléfono mejor para la gente que ya conoces
Carteles para ponerlos en tu universidad o lugar de trabajo
Somos una organización reconocida y registrada, enfatiza eso en el discurso de recaudación.
1 Haz algo que disfrutes y que no se sienta como una tarea.
Piensa en tu comunidad, pequeños negocios o patrocinadores que podrían apoyarte.
Concentra tus esfuerzos en los lugares que más te conozcan. Piensa desde la perspectiva de los patrocinadores, ¿cómo hacer que ellos te apoyen?
3 5 7 9
2 4 6 8
Consejos prácticos Los mejores planes de recaudación de fondos tienen una buena mezcla de personas, empresas, y otras organizaciones. Sé organizado/a. Inicia a planear lo más pronto posible.
Identifica qué ideas tienen más probabilidades de generar apoyo y selecciona el método más apropiado de comunicación.
Usa tu imaginación y no te limites, si recaudas más dinero lo podrás usar para completar tu equipo personal, organizar todo antes de irte o llevarlo al programa si así lo deseas.
Lamentablemente, en la recaudación de fondos, no hay reglas definidas. Gran parte de la habilidad son instintivas. Piensa en cómo te gustaría ser tratado en la posición de patrocinador. Ser educado y cortés siempre da un mejor resultado.
Haz una lista de amigos, amigas y familiares que podrían ayudarte.
La gente ayuda a gente, no tengas miedo de hablar sobre tu trasfondo y ambiciones.
Por favor, mantenga sus promesas. Por ejemplo, si alguien le pide un informe por escrito asegúrese de enviarlo, de lo contrario se ponen en peligro sus posibilidades de obtener apoyo otros eventos para recaudación de fondos en el futuro. Es muy importante que usted envíe una carta de gracias a sus donantes por el apoyo brindado. Todo el mundo que aporta le está ayudando en su viaje asombroaso y es muy bueno reconocérselo. Finalmente puedes contactarte con nosotros siempre que lo requieras, para poder darte el acompañamiento necesario.
6
Ejemplos de dinámicas
para recaudar fondos de la A a la Z
Existen muchas maneras en las que puedes realizar tu recaudación de fondos, aquí te ponemos una lista de ideas que puedes realizar en pocos días y llegar a tu meta súper rápido. Aquí te listamos algunas ideas de la A a la Z para escojas la que mejor se acomode a tus recursos y tiempo:
A Adivina el número
Por ejemplo, adivinar cuántos dulces o piedras hay en el frasco, o cuántos pasteles que se puede comer en media hora. Hay algunas variantes como adivina el nombre del muñeco o el peluche, entonces haces una lista de cien posibles nombres. Debes escribir el real en algún lugar el dato real para mantener la transparencia. Puedes cobrar en C$ 1 hasta C$ 20 según los intentos de cada persona.
Arte
Pregunta a amigos que son artistas o fotógrafos si quisieran donar su trabajo ó decídete a acercarte a artistas locales. Mantenga una exposición y cobre una tarifa de entrada. Si sus artistas son particularmente generosos, pueden incluso permitir vender sus obras de arte. Si consigue fotos, también puede pedirle permiso para imprimir algunas en forma de postales y venderlas a un precio módico. Dato: Imprimir cada postal cuesta entre C$ 8 y C$ 10, las puedes llegar a vender entre C$ 20 y C$ 35.
B Barbacoa
Cena
Batalla de bandas
Cocacolada o fiesta
Puedes vender asado a tus familiares y amigos. Incluso poner una mini fritanga por dos noches y recoger los fondos que necesitas. Organiza un concierto con diferentes bandas que quieren despegar o simplemente disfrutan de su música, cobra las entradas y para hacerlo más interesante puedes hacer que el público escoja cual desea que siga tocando y cual no. También puedes invitar a personas reconocidas, solo reacuerda explicar muy bien tu causa.
Bingo
Realizar un evento o varias sesiones regulares. Incluso se puede convertir en un torneo. Puedes hacerlo a tu manera, cada número puede ser una canción y vas haciendo un remix para que cada persona vaya llenando sus fichas o poner figuras o fotos en vez de números. Hay muchas variantes de este juego que puedes explotar para no aburrir a tus invitados y ponerle un toque de originalidad.
Bisutería 7
C
Haz varios juegos de cadenas, pulseras o aretes y véndelos explicando para que son los fondos de la ganancia
Planea una cena y explica lo que estarás haciendo los próximos meses y pides una contribución a los participantes. Organiza una fiesta y cobra las entradas, puedes pedir contribuciones para la comida o bebidas o puedes venderlas por tu cuenta.
Concurso Organiza un talent show, un concurso de comida o una tarde de juegos. Puedes cobrar por las entradas. No olvides considerar un premio para el ganador.
D Deja algo o castigos
Mucha gente en tu familia o conocidos estarían dispuestos a patrocinarte si dejarás de fumar por cierto tiempo o hay otras personas que deciden guardar silencio por un día y también recaudan los fondos que necesitan.
Día de limpieza
Ofrece tus servicios de limpieza, claro si eres bueno en ellos. Recuerda que debes dejar tu sello de calidad.
E
S
M
Ejercicio
Maestro de apoyo
Subasta
Si prácticas algún deporte, puedes ofrecer un par de clases en tu vecindario. Por ejemplo, zumba, aeróbicos, yoga, pilates, etc.
Si eres bueno en alguna materia, ofrece clases de apoyos a niños o estudiantes que conozcas y puedes cobrar cierta cantidad por el servicio prestado
Vende cosas que ya no utilizas, o pídele a gente que conoces que te done las de ellos. Incluso si tienes alguna manera de venderlo en línea puedes llegar a más personas en menos tiempo. Recuera que la basura de algunos, puede ser el tesoro de otros. Puedes incluso, poner un tienda de garaje.
Estilista por un día Si tienes la habilidad de peinar, planchar o cortar cabello puedes hacer unos cuantos servicios y recoger el dinero en menos de una semana.
J
Noche de películas
Organiza una noche de películas y cobras por las entradas y comidas. Puedes garantizar buen sonido y lugares cómodos para los asistentes
Jardinería Ofrece tus servicios de jardineros, regar o cuidar plantas puede ser relajante para algunas personas.
Juego de fútbol Organiza un torneo entre tus amigos y puedes cobrar la inscripción por persona o grupo si son varios.
K Karaoke
Aunque nadie puede sostener una melodía o llegar a la nota correcta, es una forma divertida de reunirse y recaudar fondos. Puedes vender bebidas, comida o cobrar por canción. Sé razonable, la idea es que al mismo tiempo de que se diviertan recojas los fondos, no ninguno de los dos extremos.
Lavado de carros
L
Pide a tus vecinos o familiares que te paguen por lavar sus autos.
N
Pasear mascotas
P
T Taxear
Puedes ofrecer tus servicios de transporte cobrando cierta tarifa y mientras van hacia su lugar de destino, les puedes contar acerca de lo que estarás haciendo y porque.
Puedes ofrecer tus servicios como cuidador de mascotas, ya sea bañarlos y pasearlos. O solo pasearlos.
Teatro
Nunca sabrás si alguien te daría dinero para participar en un programa si ni siquiera lo intentas.
Tejer
Pregunta
R Rappel
Escala una construcción local y explica porque lo estás haciendo.
Rifas
Piensa en un premio que puedas conseguir y llame la atención, luego haz los tickets y para mantener la transparencia puedes hacer el sorteo con los números de la lotería. Sea entusiasta No tenga miedo de acercarse a la gente para venderle sus ideas
Crea o recrea una obra teatral y vende tickets para la presentación.
Vende tus creaciones: sombreros, bufandas, lazos, etc.
Trivia
Puedes hacer algo original, haz una trivia en tu cuadra. Puedes poner diferentes categorías y cobrar a cada persona que participe. Este tipo de actividades son un éxito en ciudades como león, porque no ponerlo de moda en otras ciudades?
8
U Una tarde de té o café
Organiza una tarde de café con algún pancito, explicas a los presentes tus planes para los próximos meses y pides una donación voluntaria.
V Venta de libros
Pide a todos sus conocidos a donar sus libros no deseados, entonces puedes revenderlos. Las librerías de segunda mano pueden comprar los libros que te sobren o puedes donarlos a una biblioteca.
Venta de pasteles Organiza una venta de pasteles en alguna reunión o actividad, o vende pasteles a tus amigos, familiares y colegas. Recuerde revisar las regulaciones de salud y seguridad, por ejemplo: no venderle a personas diabéticas o hacer una especial para ellos, si le pone maní o piña que causen alergias poner un papel de advertencia. Si no quieres ponerle un precio, puedes pedir donaciones y regalar un postrecito a cambio.
9
Ejemplos
Recaudaciones hechas por voluntarios/as Raleigh 10
Sylvia
Montenegro “Mi proyecto consistió en hacer un bingo con mi familia, más amigos de una tía y de la familia. Nos reunimos en la casa de ella y vendimos comida; todos los que fueron compraron regalos para el bingo para así no rifar plata y quedara para los fondos. Por otra parte realice una rifa para terminar de recoger los fondos y lo demás para comprarme las cosas que necesitaba”
11
Verónica Azofeifa “Mi proyecto de recaudación se dividió en sub proyectos que con ayuda de mis familiares y amigos realicé. El primero consistió en una rifa, la cual promocioné en redes sociales y por mensajes de texto a mis compañeros de la universidad, amigos del colegio y familia, explicándoles en qué consistía mi voluntariado, la organización Raleigh y porque motivo necesitaba realizar la rifa. Paralelamente, y aprovechando la temporada del año, decidí vender jocotes pues un vecino tiene un árbol y me colaboró donándome todos los jocotes que yo quisiera. Además terminé vendiéndole un queque de chocolate que hice con ayuda de mi abuelita, a mi madrina y una enagua a mi mejor amiga”.
Freddy López “Mi proyecto se basó en varias cosas: Primero me puse de acuerdo con una amiga fotógrafa para hacer un paquete de fotos ya sea familiares, bodas etc.; con el fin de que una parte del dinero fuera destinado a la recaudación, se le dijo a las personas de que trataba el proyecto y además hicimos un flyer para promocionarlo. Luego hice Patí y Plantintá con ayuda de mi tía, que cocina comida caribeña riquísima, y me enseñó a preparar todo, cuando saqué todo del horno empecé a avisarle a amigos y familiares de
lo que estaba haciendo y por qué lo hacía, me fui también a vender a San José centro y pues todo se vendió, mucha gente me siguió pidiendo y pues horneé 2 tandas más. Yo de mi parte tengo un hobbie que quiero convertir en profesión y que es el de fabricar Didgeridoos (instrumento australiano de viento fabricado originalmente en madera) y pues realicé la rifa de uno, el cual hice completamente a mano, de madera de Teca que junté; por lo que aproveché la situación. Por último vendí brownies con ayuda de amigos que me ayudaron a cocinar y vender, ¡Se vendían como pan caliente! (o brownie caliente más bien jaja) y pues parece que voy a tener que dejar clientes en espera por cuestiones de la expedición”
12
Andrea Acuña “La recaudación de fondos consistió en varias actividades: Una rifa con la que obtuve la mitad del dinero solicitado. Con ayuda de amigos y familiares logré vender todos los números. Venta de postres hechos por mí en actividades realizadas en el TEC por parte de la Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental de la cual soy partícipé. Se realizó una noche de “cine bajo las estrellas” en la cual vendí postres de piña y chocolate caliente. Organicé de parte de la Asociación y en conjunto con Red Bullo partidos de Volleyball en los cuales vendí postres de piña. Venta de ropa americana y ropa que ya no usaba en las residencias estudiantiles del TEC en las cuales vivo. Venta de tamales navideños realizados por mi familia. Se hicieron en mi casa en Pérez Zeledón y el vendí en el TEC y la UCR. Para todas las actividades realicé publicidad por medio de Facebook así como personalmente informé a las personas sobre el motivo de mi recaudación”
13
Š 2016 Raleigh Nicaragua. Todos los derechos Reservados. Bo. San Jerónimo Parque Los Tubos 1/2 cuadra al este Apartado Postal 56 Masaya, Nicaragua +505 2522 0888 // oficina +505 8606 7858 // claro +505 7747 1529 // movistar raleighnicaragua.ong/voluntariado raleighnicaragua.ong/aplica facebook.com/RaleighNicaragua youtube.com/RaleighNicaragua Raleigh Internacional Trust is a registered charity no. 1047653 (England and Wales) and no. SCO40023 (Scotland) and a company limited by guarantee registration no. 3059479 I Nicaragua no. 5636 - RUC: J0810000188664.