Informativo Rui Cadete by Ratts Ratis Comunicação

Apenas três homens ocupam cadeiras de direção na empresa, enquanto as mulheres são maioria esmagadora

Mulheres no poder Liderança feminina é destaque no grupo de gestores da Rui Cadete Consultores Em uma empresa brasileira típica, apenas 17% das mulheres ocupam cargos de diretoria executiva, revela levantamento da consultoria de recursos humanos HayGroup. Porém, há exceções como a Rui Cadete Consultores, onde apenas três dos 24 cargos de liderança são preenchidos por homens. Mas por que a empresa possui essa particularidade? De acordo com o presidente do Conselho de Administração, Rui Cadete, não existe qualquer iniciativa voltada especificamente ao desenvolvimento de competências no público feminino. “Acontece que geramos oportunidades idênticas para todos os sexos e elas têm se destacado”, afirma. A diretora geral, Liane Cadete, acredita que as mulheres se adaptam ao ritmo de trabalho da empresa por conseguirem executar várias coisas ao mesmo tempo, assim, levam vantagem para lidar com a dinamicidade da atividade contábil. “Nós naturalmente já temos inúmeras atribuições: somos mães, donas de casa, esposas e profissionais. Isso nos ajuda a desempenhar os afazeres em um ambiente que exige rapidez hoje com pensamento no amanhã”, diz. Esta flexibilidade é destacada pela diretora da Unidade de Serviço, Lenize Alves, como grande aliada na ascensão feminina.

Mãe de um menino que nasceu quando já era líder, a contadora está na segunda gestação e recebe apoio nos momentos em que precisa cuidar de assuntos pessoais. “Essa sensibilidade da empresa, aliada à evolução da tecnologia, nos permite conciliar família e trabalho, nos mantendo online quando precisamos”, aponta a diretora que há 12 anos foi contratada como estagiária e cresceu internamente até alcançar o posto atual. Para quem planeja formar uma família, exemplos como o de Lenize mostram que é possível se destacar no ambiente de trabalho e manter em dia os projetos pessoais. “Aqui existem mães que conseguiram atingir altos cargos, isso nos motiva e inspira a chegar lá”, declara a colaboradora Dalvina Carvalho. Érica Trindade, gerente de Pessoal da Unidade de Indústria, conta com a compreensão do futuro marido e tem garantia do suporte na empresa quando decidir ser mãe. A gestora considera a realidade da Rui Cadete Consultores tão interessante que a usará como instrumento de estudo no trabalho de conclusão do MBA em Gestão de Pessoas, no qual avaliará o desempenho da mulher em cargos de liderança. ANO VIII | Nº 23 | NATAL | RN | SETEMBRO | 2013

Balanço contábil é importante para as pequenas empresas Ao contrário do que muitos pequenos empresários pensam, seus negócios precisam sim dos balanços para ter acesso a determinados trâmites legais “Micro e pequenas empresas também precisam dos balanços e do seu consequente registro na Junta Comercial”, alerta a diretora da Unidade de Serviço da Rui Cadete Consultores, Lenize Alves, após constatar que muitos empresários descartam a necessidade do documento por serem considerados pequenos. De acordo com a contadora, não importa o tamanho da empresa ou se ela é optante pelo Simples ou não. Se for pessoa jurídica, é imprescindível que haja contabilidade e fechamento de balanços, pois essa ferramenta comprova o capital da empresa e suas condições de continuar em funcionamento, visto que demonstra a situação ﬁnanceira a partir dos resultados mensais. Por esse motivo, o balanço é exigido para aquisição de empréstimos bancários, participação em licitação, distribuição de lucros, separação societária, entre outros trâmites.

Fechamento de balanços comprova o capital da empresa e suas condições de continuar em funcionamento

“O empresário deve e pode utilizar esse instrumento para melhor se posicionar perante os órgãos, instituições e parceiros com quem tenha relacionamento comercial, demonstrando que o profissionalismo e a visão de futuro estão presentes em sua filosofia de gestão. Dessa forma, ele ganhará maior credibilidade e melhores negociações”, destaca a diretora. Em

caso de ﬁscalização da Receita Federal, se a instituição não apresentar os balanços anuais para comprovar a veracidade das suas receitas e despesas, a análise será realizada a partir do arbitramento ou do Livro Caixa, o que pode representar um ônus para o contribuinte. “O Balanço Patrimonial está regido pelos princípios contábeis, elementos mais importantes

Balanços de 2013 em foco A Rui Cadete Consultores já deu largada para o fechamento dos balanços de 2013 com planejamento focado em duas etapas. A primeira acontece desde 1º julho e segue até 30 de setembro, quando serão feitas análises dos balancetes de janeiro a junho, e após esse período as equipes focarão no segundo semestre. O diretor da Unidade de Comércio, Daniel Carvalho, explica que o trabalho antecipado permite tratar preventivamente as pendências geradoras de impacto durante o fechamento dos balanços. “Desse modo, evitaremos transtornos para entregar o documento a 100% dos nossos clientes

até 28 de fevereiro de 2014. Pretendemos cumprir com nosso compromisso e, para tanto, acompanhamos diariamente as ações planejadas”, garante. A tecnologia também trabalha a favor das equipes, que contam com o apoio do Auditor Eletrônico para processar análises automáticas dos documentos. Para possibilitar ainda mais segurança às informações, uma pessoa totalmente isenta de envolvimento com as unidades e os clientes validará os dados contidos nos balanços e conﬁrmará o recebimento destes junto às empresas.

da Contabilidade que permitem a geração de informações corretas. Quando os relatórios não seguem esses fundamentos, a situação ﬁnanceira da empresa pode não representar a realidade, portanto todos precisam saber da importância de terem seus balanços fechados e registrados na Junta Comercial para que as empresas tenham a história real ratiﬁcada”, defende Lenize.

Balancete é tema de treinamento para clientes “Entendendo um balancete contábil” será o tema do treinamento gratuito para clientes realizado no dia 12 de setembro e ministrado pela diretora da Unidade de Indústria, Anna Karenina Dantas, que explicará o que é o balancete contábil, sua estrutura, a análise das principais contas e a importância de ter o documento atualizado todos os meses. Os participantes ainda entenderão o trabalho de extração do balanço e da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) a partir do balancete contábil.

NATAL | RN

Contadores e clientes atualizados Gestores estudam regularmente sobre mudanças da legislação e das normas contábeis para manter clientes e colaboradores sempre informados No mundo das leis e normas, as atualizações são constantes e sempre publicadas nos boletins diários emitidos pelos diversos órgãos. É para acompanhar de maneira eﬁciente todas essas novidades que os gestores da Rui Cadete Consultores, sobre a orientação e supervisão de Sérgio Marcolino Advogados, se dividem em grupos de estudos que identiﬁcam alterações nas leis federais, estaduais e municipais, além da jurisprudência do Supremo Tribunal de Justiça (STJ) e Supremo Tribunal Federal (STF) e das normas e regras contábeis emitidas pelo Banco Central do Brasil (BACEN), Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) e Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Após o estudo em separado, os grupos se reúnem quinzenalmente para apresentar e debater uns com os outros as atualizações em cada categoria. Durante o encontro, diretores e gerentes realizam uma triagem com as novidades mais importantes para elaborar o “Boletim de Legislação Quinzenal”, enviado aos clientes por e-mail. De acordo com a diretora da Unidade de Indústria, Anna Karenina Dantas, esse

Gestores elaboram “Boletim de Legislação Quinzenal” a partir dos encontros dos grupos de estudos

resumo contém as mudanças que podem afetar a atuação de cada cliente e até mesmo seus planos futuros. “Dependendo do impacto de uma situação encontrada durante o estudo da legislação, nós entramos em contato em caráter de urgência com as empresas para orientá-las no que for necessário e nos colocamos à disposição”, cita.

Mesmo com as reuniões quinzenais, Anna Karenina destaca que o estudo individual é prática diária dos gestores, pois existem mudanças com prazos curtos que muitas vezes envolvem recursos ﬁnanceiros, novos processos, entre outros procedimentos que exigem preparação antecipada da contabilidade e do cliente.

Rui Cadete Paraíba segue padrões da empresa no RN Valores, ética, filosofia e gestão aprimorados ao longo de 22 anos estão sendo replicados no estado vizinho Presente desde junho passado em João Pessoa-PB, local escolhido como ponto de partida para o plano de expansão da Rui Cadete Consultores, a Rui Cadete Paraíba está agora em fase de prospecção de novos clientes, além dos já contratados e dos que eram atendidos em Natal e que têm também negócios em terras paraibanas. A diretora Fátima Marques - escolhida como sócia para administrar esse mais novo empreendimento do grupo devido ao trabalho de excelência que desenvolvia há 14 anos na empresa em Natal -, está motivada a replicar os mesmos processos com os quais está tão familiarizada. Para Rui Cadete, presidente do Conselho de Administração, com a abertura da Rui Cadete Paraíba, o objetivo é colocar a serviço dos empresários paraibanos o know how, tecnologia e processos desenvolvidos pela empresa ao longo de seus 22 anos de existência. “Acreditamos no crescimento e na potencialidade da Paraíba, por isso estamos levando nossos valores, ética, filosofia e estrutura da mesma forma SETEMBRO | 2013

Equipe está preparada para atender às particularidades do mercado paraibano

que aplicamos no Rio Grande do Norte.”, esclarece Rui. A diretora geral, Liane Cadete, reforça que é realizado acompanhamento minucioso de todo o processo de implantação da empresa em João Pessoa para garantir isonomia nos modelos de gestão desenvolvidos nos dois estados.

Melhores práticas de gestão para a classe contábil Rui Cadete dissemina diferenciais da empresa em eventos nacionais A busca constante pelo aprimoramento dos serviços prestados aos clientes tem proporcionado à Rui Cadete Consultores reconhecimento da classe contábil de todo o Brasil. Em função disso, a empresa recebe diversos convites para apresentar as práticas que a diferenciam no mercado: investimentos nas áreas de gestão, conhecimento e tecnologia que resultam nas melhores condições de trabalho para o melhor atendimento. O presidente do Conselho de Administração, Rui Cadete, tornou-se disseminador desse know-how com o objetivo de contribuir para o aperfeiçoamento da atividade de prestação de serviços de Contabilidade no país. Belém, Porto Alegre, Foz do Iguaçu, e São Paulo foram algumas das cidades que sediaram o Congresso Brasileiro e eventos da atividade contábil nos quais Rui Cadete participou

como palestrante. Nessas ocasiões, o que mais chama atenção do público é a forma de organização da empresa, por meio de técnicas de gestão que a fizeram evoluir e chegar à governança corporativa – conjunto de processos, costumes, políticas, leis, regulamentos e instituições que regem a maneira como uma instituição é dirigida, administrada ou controlada, resultando em uma cultura de excelência empresarial. “Por onde passo, ouço que implantamos uma filosofia de caráter empresarial na atividade contábil. O diferencial está no foco voltado para as pessoas, pois damos atenção ao desenvolvimento dos nossos colaboradores e possibilitamos a chance real de ascensão”, afirma o contador, que aposta na diversidade de competências dos profissionais comprometidos com o propósito organizacional como item

Palestra de Rui já foi vista por proﬁssionais de várias cidades do Brasil

importante em uma atividade cada vez mais complexa. Ao viajar pelo Brasil participando de eventos, Rui pretende transmitir essa ideia aos empresários do setor.

Vídeos para o mundo contábil A Rui Cadete Consultores chega ao Youtube com o objetivo de inserir informações técnicas e legais que norteiam os negócios de seus clientes. Já são vários os vídeos com entrevistas e dicas dos proﬁssionais relativas aos assuntos em destaque no momento, pertinentes ao dia a dia empresarial.

A programação do canal, compartilhada nas redes sociais da empresa, também recebe opiniões dos clientes, que sugerem temas a ser tratados nas pesquisas realizadas durante os treinamentos. “Esse é mais um caminho de comu-

nicação para tirarmos as dúvidas não apenas dos nossos clientes, mas também da sociedade”, explica a diretora geral Liane Cadete. Além do Youtube, a Rui Cadete Consultores está presente no Facebook, Twitter e Instagram com o intuito de promover interação e informação aos seus seguidores.

Relatório de indicadores de pessoal Para garantir visão ampla do departamento de pessoal das empresas, os clientes da Rui Cadete Consultores recebem mensalmente um relatório de indicadores de pessoal com informações diversas como quantidade de funcionários, demissões, admissões, encargos trabalhistas, horas extras e

número de faltas de cada funcionário, além de outros dados personalizados. O documento é organizado de modo a comunicar e facilitar o entendimento por parte do empresário na tomada de decisões, se baseando em informa-

ções atuais. “Ao analisar a quantidade de afastamentos por colaborador e o custo de horas extras, por exemplo, o cliente pode avaliar as causas desses eventos e implementar soluções preventivas e corretivas de imediato”, explica a gerente de Pessoal da Unidade de Indústria, Érica Trindade.

Informativo Rui Cadete é uma publicação da Rui Cadete Consultores e Auditores Associados Ltda - Tel.: (84) 3616-5500 / Fax: (84) 3616-5541 ruicadete@ruicadete.com.br - comercial@ruicadete.com.br - www.ruicadete.com.br - Presidente do Conselho de Administração: Rui Cadete - Diretora Geral: Liane Cadete Diretores Executivos: Karina Dias, Lenize Alves, Anna Karenina Dantas, Ethel Mesquita, Daniel Carvalho e Fátima Marques - Ouvidora: Maria Cele Fernandes - Editoria: Letra A Comunicação - Edição: Ângela Bezerra - Reportagem: Marina Gadelha - E-mail: letraa@letraa.com.br - Projeto Gráﬁco: MK Design - Diagramação: Firenzze - Fotos: Luciano Azevedo e Alex Fernandes

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