CIP CDA Huaraz
Seminario Introduciรณn a la Norma OHSAS 18.001
1
INTRODUCCION A LA NORMA OHSAS 18.001 UNA HERRAMIENTA DE COMPETITIVIDAD INTERNACIONAL
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
2
OBJETIVO. • Entregar aspectos referente a la Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en una Empresa y conocer las características y exigencias de las Normas OHSAS 18.001.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
3
INTRODUCCION A LA NORMA OSHAS 18.001
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
4
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001
• Serie de Estándares Internacionales relacionados con la Seguridad y Salud Ocupacional.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
5
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 • Objetivo: – Proporcionar a las organizaciones los elementos de un sistema de gestión SSO eficaz y que sea posible de integrar con otros requisitos de gestión, de forma de ayudarlas a alcanzar sus objetivos de seguridad y salud ocupacional.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
6
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 • Alcances: – Aplicable a cualquier tamaño y tipo de empresa. – No establece criterios específicos para el control de los riesgos de SSO. – Proporciona un sistema estructurado para lograr el mejoramiento continuo. – Contiene requisitos que pueden ser objetivamente auditados para fines de Certificación y/o Autodeclaración.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
7
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001
• Es aplicable a cualquier organización que desee: – Establecer un sistema de gestión de SSO para eliminar o reducir los riesgos. – Implementar, mantener y mejorar continuamente su sistema de gestión SSO. – Asegurase a sí misma la conformidad con su política de SSO. – Demostrar la conformidad a otros. – Buscar la certificación de su sistema de gestión de SSO por una organización externa.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
8
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001
• Requisitos: – –
Cumplimiento de la legislación de SSO y reglamentación aplicable. Identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos inherentes a la actividad económica.
• Habilita a la organización para: – –
Fije su propia Política de SSO. Objetivos de SSO.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
9
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001
• Además: – Existir compromiso de todos los niveles de la organización en especial de la Gerencia General. – Incorporar el compromiso hacia el mejoramiento continuo del sistema.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
10
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 • Ayuda a las organizaciones a: –
Que exista un compromiso de la Alta Gerencia para atender las disposiciones de sus políticas y objetivos.
–
Dar mayor énfasis a la prevención que a las acciones correctivas.
–
Favorecer el cumplimiento de la legislación de salud y seguridad ocupacional aplicable.
–
Incorporar el proceso de mejoramiento continuo.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
11
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 • Beneficios potenciales: – – – – – –
–
Asegura a los clientes el compromiso con un sistema de gestión de SSO eficiente y demostrable. Ayuda a mantener buenas relaciones con los trabajadores (Clima Laboral). Obtener seguros a un costo razonable (economías). Fortalecer una imagen corporativa de la organización y fortalece su competitividad en el mercado. Mejora el control de costos de los accidentes. Reducir las posibilidades de juicios por responsabilidad civil. Facilitar la obtención de licencias y autorizaciones. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
12
¿QUE ES UN SISTEMA DE GESTION? •
Estructura organizacional de actividades, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos necesarios para implementar la gestión de una variable (calidad, medio ambiente, seguridad, etc.), de acuerdo a una Política previamente definida.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
13
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTION INTERFACE CON LOS CLIENTES
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACION
GESTION DE LOS ASPECTOS CRITICOS
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION
RECURSOS DE PERSONAL Y DE MATERIALES
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
14
GESTION DE LOS ASPECTOS CRITICOS • Identificación de peligros. • Identificación de requisitos aplicables. • Establecimiento y ejecución de controles operacionales. • Evaluación del desempeño. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
15
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACION • Definición de políticas. • Definición de objetivos, metas y planes de acción. • Definición de responsabilidades y autoridad. • Realización de análisis crítico del sistema de gestión. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
16
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION • Documentación del sistema y su control. • Registros. • Auditorías internas y externas. • Acciones preventivas y correctivas. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
17
RECURSOS DE PERSONAL Y MATERIALES •
Motivación del personal.
•
Entrenamiento y competencias.
•
Recursos de comunicación.
•
Instalaciones.
•
Equipamientos.
•
Métodos.
•
Recursos para monitorear. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
18
INTERFACE CON LOS CLIENTES • Escuchar al cliente. • Mantener al cliente informado. • Identificación de las necesidades y expectativas del cliente.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
19
CICLO DE SHEWHART (PDCA). GUIA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE PROCESOS.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
20
IMPLEMENTACION OHSAS 18001 A TRAVES CICLO SHEWHART. Planificación
• Análisis situación actual.
Revisión Gerencial • Estandarización.
• Política de SSO.
Actuar
Planificar
• Estrategias Futuras.
• Planificación. • Identificación Peligros, Evaluación y Control Riesgos Requisitos Legales.
Mejoramiento Continuo
• Objetivos.
Verificación y Acción Correctiva •
Monitoreo y Medición del desempeño.
•
Accidentes, incidentes, no conformidades, acciones correctivas y preventivas.
•
Registros y Gestión de Registros.
•
Auditoría.
Verificar
• Programa de SSO.
Hacer
Implementación y Operación • • • • • • • •
Estructura y Responsabilidad. Capacitación, Entrenamiento. Competencia y Conocimiento. Consulta y Comunicación. Documentación. Control de documentos y datos. Control Operacional. Preparación y respuesta ante emergencia.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
21
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
22
DEFINICIONES. •
Accidente: Evento no planificado, que resulta en muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida.
•
Incidente: Evento no planificado que tiene el potencial de llevar a un accidente. El término incluye “cuasi-accidente”.
•
Peligro: Una fuente o situación con el potencial de provocar daños en términos de lesión, enfermedad, daño al medio ambiente o una combinación de éstos. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
23
DEFINICIONES. • Identificación de peligro: Un proceso de reconocer que un peligro existe y definir sus características. • Riesgos: Evaluación de un evento peligroso asociado con su probabilidad de ocurrencia y sus consecuencias. • Evaluación de riesgo: Proceso global de estimar la magnitud de los riesgos y decidir si un riesgo es o no es tolerable. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
24
DEFINICIONES. • Riesgos tolerable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que puede ser aceptable para la organización, teniendo en consideración sus obligaciones legales y su propia política de SSO. • Objetivos: Metas en términos del desempeño del sistema SSO, que una organización establece por sí misma. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
25
DEFINICIONES. •
Mejoramiento continuo: Proceso de optimización del SGSSO, con el propósito de lograr mejoramiento en el desempeño global de la SSO, de acuerdo con la Política de SSO de la organización.
•
Sistema de Gestión SSO: Parte del sistema de gestión global, que facilita la gestión de los riesgos SSO asociados a los negocios de la organización.
•
Partes interesadas: Individuos o grupos involucrados con el desempeño del sistema de SSO de una organización.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
26
DEFINICIONES. •
Desempeño: Resultados medibles del sistema de gestión SSO, relacionados con el control que tiene la organización sobre los riesgos relativos a su seguridad y salud ocupacional y que se basa en su política de SSO y objetivos.
•
No conformidad: Cualquier desviación o incumplimiento de los estándares de trabajo, prácticas, procedimientos, regulaciones, etc., que pueda directa o indirectamente ocasionar, heridas o enfermedades, daños a la propiedad, al ambiente del trabajo, o combinación de éstos. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
27
DEFINICIONES. •
Auditoría: Examen sistemático e independiente, para determinar si las actividades y los resultados relacionados, están conformes con las disposiciones planeadas y si esas disposiciones son implementadas eficaz y apropiadamente, para la realización de políticas y objetivos de la organización.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
28
POLITICA DE SSO.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
29
1. POLITICA DE SSO. • La Alta Gerencia de la organización debe definir la Política de SSO, que establezca los objetivos globales y el compromiso para mejorar el desempeño de la seguridad y salud.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
30
1. POLITICA DE SSO. • La Política debe: – Ser apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos de la SSO de la organización. – Incluir el compromiso con el mejoramiento continuo. – Incluir el compromiso con el cumplimiento de la legislación vigente de SSO aplicable y con otros requisitos suscritos por la organización. – Estar documentada, implementada y mantenida.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
31
1. POLITICA DE SSO. • La Política debe: –
Ser comunicada a todos los empleados, con la intención de concientizarlos en sus obligaciones de SSO individuales.
–
Estar disponible para todas las partes interesadas.
–
Ser revisada periódicamente para asegurar que se mantiene relevante y apropiada para la organización. ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario
DIPLOMADO DE IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
32
TALLER: REVISION DE LA POLITICA.
Política de SSO
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
33
PLANIFICACION.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
34
2. PLANIFICACION. • 2.1.- Planificación para la identificación de peligros evaluación y control de riesgos. • 2.2.- Requisitos legales y otros. • 2.3.- Objetivos. • 2.4.- Programa de Gestión de SSO. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
35
2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS. •
La organización debe establecer y mantener procedimientos para la identificación continua de los peligros, la evaluación de los riesgos y la implementación de las medidas de control necesarias. Estos procedimientos deben incluir: –
Actividades de rutina y no rutinarias.
–
Actividades de todo el personal con acceso a los lugares de trabajo (incluyendo subcontratistas y visitantes)
–
Instalaciones de los lugares de trabajo, provistas por la organización u otros. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
36
2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS. • La organización debe asegurar que los resultados de las evaluaciones y los efectos de los controles, sean considerados cuando se definan los objetivos de SSO. La organización debe documentar y mantener esta información actualizada. •
Nota: El estándar no especifica el COMO se realizar la evaluación de riesgos. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
37
2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS. • Evaluación de Riesgos: – La organización debe tener un conocimiento total de todos los peligros significativos de SSO que le atañen. – Los procesos de identificación de peligro, evaluación de riesgos y control de riesgos deben ser adecuados y suficientes. – El resultado debe ser la base para todo el Sistema de SSO. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
38
2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS.
• Evaluación de Riesgos: • La complejidad de la evaluación de riesgos depende de factores tales como: – – – – –
Tamaño y ubicación de la organización. Naturaleza de la organización - estructura, actividades, etc. Complejidad y significancia de los peligros. Requerimientos legislativos. El propósito de esta guía OHSAS no es hacer recomendaciones de cómo se deberían llevar a cabo estas actividades. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
39
PROCESO DE EVALUACION DE RIESGOS. Paso 1 -- Establecer y mantener procedimientos Paso 2 -- Identificar “todos” los peligros de SSO, ya sean internos o externos, sobre los cuales la organización tiene control y/o influencia Paso 3 -- Evaluar los riesgos de cada uno en términos de su frecuencia, gravedad y probabilidad, utilizando para esto, técnicas y criterios de evaluación que permitan establecer cuáles de ellos son significativos o importantes (clasificación) Paso 4 -- Establecer medidas de “control” para los riesgos de SSO “No Tolerables” o “Significativo” Paso 5 -- REVISION Y ACTUALIZACION
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
40
¿DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION DE RIESGOS? • • • • • • •
Identificación de los requisitos Legales y otros Revisión de la Política SSO Registro de accidentes e incidentes Registro de No-Conformidades Análisis de los resultados de las auditorías Comunicaciones por parte del personal (entrevistas) Información de peligros típicos relacionados con la organización, incidentes y accidentes que hayan ocurrido en organizaciones similares. DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
41
¿DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION DE RIESGOS? • Información de las instalaciones, procesos y actividades de la organización: – Planos del sitio. – Diagrama de flujo de los procesos. – Inventario de materiales (materia prima, productos químicos, desechos, subproductos,…) – Toxicología y otros datos de Seguridad y Salud. – Monitoreo y medición del desempeño.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
42
¿DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION DE RIESGOS? • Lugares típicos donde encontrar información: – – – – –
Hojas de Seguridad de Productos Conocer y entender los procesos de trabajo Conducción de inspecciones efectivas Los reportes de las investigaciones realizadas Registros médicos y de primeros auxilios.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
43
¿COMO SE DEBE EFECTUAR LA EVALUACION DE RIESGOS?
• Debe haber procedimientos para: – Identificación de peligros. – Evaluación de riesgos asociados a los peligros identificados. – Indicación del nivel de riesgo asociado a cada peligro (tolerable, no tolerable,…). – Descripción de las mediciones de control y monitoreo del riesgo. – Identificación de los requerimientos de competencia y entrenamiento para implementar las medidas de control. – Las mediciones de control operacional del sistema.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
44
“Los registros generados por cada unos de los procedimientos mencionados deben ser documentados”
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
45
PROCEDIMIENTOS. • Los procedimientos deben incluir: –
– –
– – –
La metodología de evaluación e identificación de riesgos a ser utilizado. El criterio para la identificación y evaluación de procesos, actividades, etc. Asignación de personas competentes para elaborar los procedimientos. La frecuencia de las actividades de identificación y evaluación de riesgos. Involucramiento del personal en los procesos y actividades. Aplicación de regulaciones y otros requerimientos, si es aplicable.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
46
METODOLOGIA. • La metodología para la identificación de peligros y evaluación de riesgos debe: –
Ser definida respecto de su alcance, naturaleza y oportunidad para actuar, de modo de asegurar que ésta sea proactiva en vez de reactiva.
–
Proporcionar información para la clasificación de riesgos y la identificación de aquellos que deben ser eliminados o controlados.
–
Ser consistente con la experiencia operacional y las capacidades de las medidas de control de riesgos utilizados.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
47
METODOLOGIA. • La metodología para la identificación de peligros y evaluación de riesgos debe: – Proveer la Información en la determinación de los requisitos de las instalaciones, identificación de las necesidades de capacitación y/o desarrollo de los controles operacionales. – Proporcionar información para el monitoreo de las acciones requeridas, para asegurar la eficiencia y oportunidad de su implementación.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
48
IDENTIFICACION DE PELIGROS “GEMA”. GENTE
EQUIPOS
• Gente. • Equipos.
AMBIENTE
MATERIALES
• Materiales. • Ambiente.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
49
IDENTIFICACION – CATEGORIAS DE PELIGROS PARA LA SALUD. • Químicos. • Físicos. • Biológicos.
• Ergonómicos: – –
Fisiológicos. Factores Psicológicos.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
50
PELIGROS PARA LA SALUD AGENTES QUIMICOS. • Explosivos. • Corrosivos. • Líquidos inflamables. GAS • Químicos tóxicos.INFLAMABLE • Compuestos oxidantes. • Gases peligrosos.
4 EXPLOSIVOS 1.1
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
51
PELIGROS PARA LA SALUD PARTICULAS SUSPENDIDAS. • • • • •
Polvo. Humo. Aerosoles. Gases. Vapores.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
52
PELIGROS PARA LA SALUD FISICOS. •
Ruido.
•
Vibración.
•
Temperatura.
•
Radiaciones: – – – – – –
Ionizantes. No - Ionizantes. Infrarroja. Ultravioleta. Microondas. Láser.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
53
PELIGROS PARA LA SALUD BIOLOGICOS. • • • • • •
Bactérias. Hongos. Lodos. Insectos. Plantas. Virus.
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL Seminario IMPLEMENTACIÓN Y AUDITORÍA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN OHSAS 18.001 Introdución a la Norma
54
PELIGROS PARA LA SALUD ERGONOMICOS. •
Factores Fisiológicos: – – –
•
Levantamiento objetos pesados. Traumas. Fatiga.
de
Factores Psicológicos: – – –
Monotonía. Relaciones Personales. Trabajo - Ciclos de Descanso.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
55
EVALUACION PRACTICA DE RIESGOS. • Concepto: –
Si la exposición directa induce certeramente a la gravedad, entonces:
Riesgo = Gravedad x Probabilidad –
Si probabilidad esta asociado a la exposición, entonces:
Riesgo = Gravedad x Probabilidad x Exposición Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
56
REVISION Y ACTUALIZACION DE RIESGOS.
• La evaluación de riesgo debe ser revisada: – En un tiempo o período predeterminado en base a: 1. La naturaleza del peligro. 2. La magnitud del riesgo. – Cuando se producen cambios en la organización, operaciones, personal, etc. – Cuando se introducen operaciones que no son normales. – Cuando se investiga un accidente/incidente. Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
57
2.2.- REQUISITOS LEGALES Y OTROS. •
• •
•
La organización debe establecer y mantener un procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros de SSO, que le sean aplicables. La organización debe mantener esta información actualizada. La organización debe comunicar la información pertinente sobre requisitos legales y otros requisitos, a sus empleados y otras partes interesadas relevantes.
Nota: no es necesario mantener copias de todos los documentos e información legal, sin embargo, se debe tener acceso a estos documentos e información
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
58
INFORMACION Y DOCUMENTOS REQUERIDOS. •
Requisitos legales y regulaciones gubernamentales.
•
Identificación de peligros y evaluación de riesgos como resultado de la planificación.
•
Listado de fuentes de información.
•
Estándares nacionales.
•
Requerimientos internos de la organización. Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
59
REQUISITOS ORGANIZACIONALES.
• La organización debe evaluar: – Qué requerimientos son aplicables. – Cuándo son aplicables los requerimientos y quién necesita recibir, qué clase de información dentro de la organización.
– Tener acceso a la legislación. – Comunicación interna de requerimientos. Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
60
2.3. OBJETIVOS. • Definición establecida en OHSAS 18001. • Metas, en términos de desempeño de SSO, que una organización establece por sí misma para alcanzarlos. • Nota: Los objetivos deben ser • cuantificables cuando sea posible. Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
61
2.3. OBJETIVOS. • Guía para la elaboración de los objetivos: –
Ser fijados para la organización como un todo o a nivel departamental.
–
Cuantificables cuando sea posible
–
Orientados a la información requerida (Input) y a los resultados (output)
–
“Inteligentes” (“S.M.A.R.T.”)
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
62
2.3. OBJETIVOS. • Objetivos “SMART”: – “S”
: Específicos.
– “M”
: Medibles.
– “A”
: Alcanzables.
– “R”
: Realistas.
– “T”
: Con tiempo definido. Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
63
OBJETIVOS: EJEMPLO. • • •
Política: Minimizar lesiones y enfermedades de los trabajadores. Objetivo: Reducir en un 50%, dentro de los próximos dos años, el índice de accidentabilidad (a nivel organizacional). Meta: Reducir durante el año 2003, en un 20% las lesiones a la espalda en el Depto. de Recepción y Embarque (a nivel Departamental). – – – – –
S - Sí
Reducción en un 50% la tasa de accidentabilidad,reducción en un 20% las lesiones a la espalda. M - Sí Puede usarse la tasa de 2001 y compararla con la de 2002. A - Sí Dentro de lo razonable. R - Sí Organización, Depto de Recepción y Embarque. T - Sí Dos años, mediciones anuales.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
64
2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO. • Definición establecida en OHSAS 18.001: –
Programa de Gestión de SSO: La descripción de actividades o medios para lograr los objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional.
–
Sistema de Gestión de SSO: Parte del sistema de gestión global, que facilita la gestión de los riesgos de SSO asociados a los negocios de la organización. Esto incluye la estructura organizacional, actividades de planificación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, lograr, revisar y mantener la política de SSO de la organización. Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
65
2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO. •
La organización debe establecer y mantener un programa de SSO para lograr sus objetivos. Estos programas deben incluir la documentación de: –
Designación de la responsabilidad y autoridad para lograr los objetivos en cada función y nivel pertinente de la organización.
–
Los medios y plazos en los cuales estos objetivos van a ser alcanzados.
Qué, Quién, Por Qué, Cuándo, Dónde, Cómo Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
66
2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO. • El programa de gestión de SSO debe ser revisado a intervalos regulares y planificados. • En la medida que sea necesario, el programa de gestión SSO debe ser corregido, atendiendo a los cambios en las actividades, productos, servicios o condiciones operacionales de la organización . Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
67
2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO. • Input: – –
– – –
Objetivos Detalles de los procesos de producción o servicios que realiza la organización. Resultados de la evaluación de riesgos Actividades de mejoramiento continuo Requerimientos de entrenamiento y capacitación
• Output: –
Programa de Gestión de SSO definido y documentado (por ejemplo: manual de procedimientos/plan de seguridad)
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
68
IMPLEMENTACION Y OPERACION.
Seminario Introduciรณn a la Norma OHSAS 18.001
69
3. IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN. • • • • • • • • • •
3.1:Estructura y responsabilidad. 3.2:Capacitación y entrenamiento, conocimiento y competencia. 3.3: Consulta y comunicación. 3.4: Documentación del sistema de gestión SSO. 3.5: Control de documentos y datos. 3.6: Control operacional. 3.7: Preparación y respuesta ante emergencias. Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
70
3.1. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD. โ ข
Las funciones, responsabilidades y autoridades del personal que gestiona, desarrolla y verifica actividades que tienen efecto sobre los riesgos de SSO de las actividades de la organizaciรณn, instalaciones y procesos, deben ser definidas, documentadas y comunicadas a fin de facilitar la gestiรณn de SSO. Seminario
Introduciรณn a la Norma OHSAS 18.001
71
3.1. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD. •
La responsabilidad de mantener el sistema SSO es de la Alta Gerencia.
•
Se debe nominar a un integrante de la Alta Gerencia y otorgarle responsabilidades especificas, para asegurar que el sistema de gestión esté adecuadamente implementado y se aplique en todos los lugares de operación. –
Asegurar que los requisitos del sistema de gestión SSO sean establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo con esta especificación OHSAS.
–
Asegurar que los informes sobre el desempeño del sistema de gestión se SSO, sean presentados a la alta gerencia para su análisis crítico y que sirvan de base para el mejoramiento continuo del sistema.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
72
ESTRUCTURA SISTEMA DE GESTION SSO. GERENTE GENERAL
COMITE DE SEGURIDAD • GERENTE DE AREAS • ASESORES DE GERENCIA
REPRESENTANTE DE GERENCIA GRUPO DE IMPLEMENTACIÓN
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
73
FUNCIONES DEL COMITE DE SEGURIDAD. •
Definir y/o aprobar la Política y la forma de su divulgación a la organización.
•
Definir y/o aprobar los objetivos de la Empresa.
•
Analizar y aprobar el Programa de Gestión de la Empresa.
•
Realizar el análisis crítico del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional. Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
74
FUNCIONES DEL EPRESENTANTE DE LA GERENCIA. •
Coordinar y garantizar la efectiva implementación del sistema en todos los niveles de la organización.
•
Garantizar la mantención del sistema implementado.
•
Realizar análisis críticos periódicos al sistema.
•
Proponer mecanismos para divulgar la Política.
•
Coordinar el programa de Auditorías Externas.
•
Presentar al Comité el análisis crítico del sistema para la evaluación del programa de gestión de la Empresa y el cumplimiento de los objetivos. Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
75
FUNCIONES DEL GRUPO DE IMPLEMENTACION. •
Planificar, coordinar y ejecutar las actividades para implementar el sistema de gestión en los diversos sectores de la empresa.
•
Ser el canal de comunicación entre la empresa y el Comité de Seguridad, facilitando y multiplicando las áreas de conocimiento relativos al sistema.
•
Desarrollar el programa de auditorías internas del sistema de gestión.
•
Elaborar los procedimientos y documentación de soporte del sistema.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
76
3.2. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA. •
La organización debe establecer y mantener procedimientos para asegurar que sus empleados, trabajadores en cada nivel y función, estén conscientes de: –
La importancia de la conformidad con la política y procedimiento de SSO y con los requisitos del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
77
3.2. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA. –
Las consecuencias de la SSO, reales o potenciales, en sus actividades de trabajo y de los beneficios para la seguridad y salud, resultantes del mejoramiento de sus desempeño personal.
–
Las potenciales consecuencias negativas, ante el incumplimiento de los procedimientos operacionales específicos.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
78
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO. • Los procedimientos de capacitación deben tomar en consideración los diferentes niveles de: – –
Responsabilidad, capacidad y alfabetismo; Riesgos.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
79
CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA. •
El personal debe ser competente para desarrollar las tareas que puedan tener impacto sobre la SSO en el lugar de trabajo.
•
La competencia debe estar definida en términos de : – – –
Educación apropiada; Entrenamiento y capacitación; y/o Experiencia.
Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001
80
DETERMINACION DE COMPETENCIA. •
La Gerencia debe determinar los criterios de competencia necesarios para asegurar la aptitud del personal: – – –
•
Con el objeto de ser considerados en la selección y despido de personal. Los criterios deben basarse en las funciones a realizar. Los mecanismos deben ser claros.
Se debe prestar especial atención a aquellos que lleven a cabo funciones relacionadas con la gestión de SSO. Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
81
3.3. CONSULTA Y COMUNICACION. โ ข
La organizaciรณn debe tener procedimientos para asegurar que la informaciรณn pertinente de SSO, sea comunicada hacia y desde los funcionarios de la organizaciรณn y de terceras partes interesadas. Seminario
Introduciรณn a la Norma OHSAS 18.001
82
3.3. CONSULTA Y COMUNICACION.
• Los empleados deben ser: – Involucrados en el desarrollo y en el análisis crítico de las políticas y procedimientos para la gestión de riesgos. – Consultados cuando exista cualquier cambio que afecte su seguridad y salud en el local de trabajo. – Representados en los asuntos de seguridad y salud. – Informados sobre quién es el responsable de los empleados, en los asuntos de SSO y quién es el representante nominado por la gerencia.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
83
FORMA TIPICA DE COMUNICACION. •
Para mantener un conocimiento general: – – –
•
Para asegurar el entendimiento de temas específicos: –
•
Cartas informativas (papel y electrónica). Boletines. Ficheros.
Emisión de peligros.
manuales,
procedimientos,
identificación
de
Comunicación en el lugar de trabajo: – –
Radio. Canciones.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
84
3.4. DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SSO. • La organización debe contar con documentación mantenida y orientada a: –La Eficacia y Eficiencia de las operaciones.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
85
3.4. DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SSO. • La Documentación debe: –Ser suficiente. –Estar disponible. –Ser proporcional a las necesidades. “La Documentación posibilita la implementación de los planes de SSO”
“No Pueden Ocurrir Mejoramientos donde no existen Estándares de Trabajo” Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
86
3.5. CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS. • La organización debe establecer y mantener procedimientos para el control de todos los documentos y datos exigidos por esta especificación OHSAS, para asegurar que: – – – – –
Pueda ser localizada. Sean periódicamente analizados, revisados y aprobados. Las versiones actualizadas de los documentos y datos, deben estar disponibles. Documentos y datos obsoletos deben ser oportunamente removidos. Documentos y datos, archivados y/o retenidos para propósitos legales y/o para preservación del conocimiento, deben estar adecuadamente identificados y protegido.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
87
3.6. CONTROL OPERACIONAL. • La organización debe identificar aquellas operaciones y actividades asociadas a los riesgos identificados, donde se requiere que sean aplicados controles. Debe asegurarse que se efectúen según las condiciones especificadas mediante: –
El establecimiento y mantención de procedimientos documentados para abarcar situaciones en las cuales la ausencia de ellos, pudiera llevar a desviaciones de la política y objetivos de SSO.
–
La estipulación de criterios de operación en los procedimientos.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
88
3.6. CONTROL OPERACIONAL. – El establecimiento y mantención de procedimientos para: el diseño del lugar de trabajo, procesos, instalaciones, equipos, procedimientos operacionales y organización del trabajo, incluyendo sus adaptaciones a las capacidades humanas, con el propósito de eliminar o reducir los riesgos de SSO en su fuente.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
89
3.7. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. •
Planificación para Emergencias: La organización debe establecer y mantener planes y procedimientos, para identificar el potencial de respuesta a: incidentes y situaciones de emergencia, y para prevenir y mitigar las posibles enfermedades y lesiones que puedan estar asociadas a éstas.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
90
3.7. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. •
Analizar críticamente los planes y procedimientos de preparación y acción ante las emergencias.
•
Ensayar periódicamente los procedimientos siempre que sea posible. Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001
91
VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA.
Seminario Introduciรณn a la Norma OHSAS 18.001
92
4. VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA. • 4.1: Monitoreo y Medición del • Desempeño. • 4.2: Accidentes, Incidentes, • No - Conformidades y Acción Correctiva. • 4.3: Registros y Gestión de Registros. • 4.4: Auditoría. Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
93
4.1. MONITOREO Y MEDICION DEL DESEMPEÑO. • La organización debe establecer y mantener procedimientos para monitorear y medir periódicamente el desempeño del SSO. • Los procedimientos deben asegurar: –
Mediciones cuantitativas y cualitativas, apropiadas a las necesidades de la organización.
–
Monitoreo del grado de cumplimiento de los objetivos o metas de Seguridad y Salud Ocupacional. Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
94
4.1. MONITOREO Y MEDICION DEL DESEMPEÑO. •
Medidas proactivas de desempeño, que monitoren la conformidad con el programa de GSSO, los criterios de operación y la legislación y regulaciones aplicables.
•
Medidas reactivas de desempeño, para monitorear accidentes, enfermedades, incidentes y otras evidencias históricas de deficiencia en el desempeño de SSO.
•
Registro de datos y resultados del monitoreo y medición que sean suficientes para facilitar un análisis de acción correctiva y preventiva. Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
95
4.2. ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS. •
La organización debe establecer y mantener procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad para: –
El manejo investigación de:
e
1. Accidentes. 2. Incidentes. 3. No conformidades . Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
96
4.2. ACCIDENTES, INCIDENTES, NO – CONFORMIDADES, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS. •
Tomar medidas para mitigar cualquier consecuencia que se derive de accidentes, incidentes o no conformidades.
•
Iniciar y concluir acciones correctivas y preventivas.
•
Confirmar la efectividad de las acciones correctivas y preventivas que se hayan adoptado.
Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001
97
4.2. ACCIDENTES, INCIDENTES, NO – CONFORMIDADES, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS. •
Estos procedimientos deben requerir, que todas las acciones correctivas y preventivas propuestas, sean revisadas utilizando el proceso de evaluación de riesgos, antes de su implementación. Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001
98
TALLER NO - CONFORMIDADES.
4.3. REGISTROS Y GESTION DE REGISTROS. • La organización debe establecer y mantener procedimientos para la identificación, mantención y disposición de los registros de SSO, así como de los resultados de las auditorías y de las revisiones. • El procedimiento debe identificar: – – – –
Qué registros de SSO van a ser mantenidos. Responsabilidades. La forma de mantener los registros. Tiempos de retención. Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001 100
4.3.REGISTROS Y GESTION DE REGISTROS. • Los registros deben ser mantenidos, según sea apropiado para el sistema y para la organización, para demostrar conformidad con estas especificaciones OHSAS 18.001. • Criterios principales para determinar cuáles registros van a ser mantenidos: – –
Requisitos legales. Requisitos del Sistema de Gestión.
Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001 101
4.4. AUDITORIA. • La organización debe establecer y mantener un programa y procedimientos para realizar auditorías periódicas del sistema de gestión de SSO, con el propósito de: –
Determinar si el Sistema de Gestión de SSO: 1. Está conforme con las medidas planeadas por el sistema de gestión de SSO, incluyendo los requisitos de esta especificación OHSAS. 2. Ha sido implementado y mantenido correctamente; y 3. Es efectivo en el logro de los objetivos y política de la organización. Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001 102
4.4. AUDITORIA. –
Revisar los resultados de las auditorías anteriores.
–
Informar a la gerencia acerca de los resultados de las auditorías.
Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001 103
REVISION GERENCIAL.
Seminario
Introduciรณn a la Norma OHSAS 18.001 104
5. REVISION GERENCIAL. •
La Alta Gerencia de la organización, debe analizar críticamente el sistema de gestión de SSO, para asegurar su conveniencia, suficiencia y efectividad continua.
Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001 105
5. REVISION GERENCIAL. • Deberá evaluar: – – – –
El desempeño global del sistema. El desempeño de elementos individuales de la organización. Las conclusiones de la auditoría. Los factores internos y externos (estructura organizacional, leyes, innovaciones tecnológicas, etc.).
• La revisión de la Gerencia debe considerar cambios en la Política , Objetivos y otros elementos del sistema Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001 106
IMPLEMENTACION Y CERTIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
Seminario
Introduciรณn a la Norma OHSAS 18.001 107
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SSO. DIAGNOSTICO DEL SISTEMA EXISTENTE EN LA EMPRESA CAPACITACIÓN GRUPO IMPLEMENTACION EN LA NORMA OHSAS 18001
ESTRUCTURA DEL SISTEMA PARA IMPLEMENTAR REVISIÓN INICIAL DEFINICIÓN DE LA POLITICA Y OBJETIVOS
ANALISIS CRITICO DEL SISTEMA
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
SISTEMA DE AUDITORÍAS INTERNAS
AUDITORIA EXTERNA CERTIFICACIÓN
Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001 108
SISTEMA DE ACREDITACION. • Los Países han creado Sistemas de Acreditación - Registro, para permitir el funcionamiento de las empresas u organismos Certificadores. • Así se han ido desarrollando los Sellos de Acreditación. •
(INN) ENAC O.A.A.
INMETRO
UKAS
Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001 109
PROCESO DE CERTIFICACION. •
Empresa: Solicita certificación de su sistema de gestión.
•
Certificador Realiza Propuesta ($$): – – –
•
Acreditador –
•
Comunica al acreditador. Obtiene autorización. Realiza las auditorías, solicita certificado.
Registra el certificado
Certificación: 3 años
Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001 110
PROCESO DE CERTIFICACION.
Pre -Auditoría (Opcional)
Visita Inicial (Revisión de la Documentación)
Auditoría Inicial
Auditoría de Seguimiento
Auditorías Periódicas
Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001 111
LAS NO CONFORMIDADES. • Categoría 1: – “La falta de documentación y/o implementación TOTAL de un elemento de la Norma” – Ej.: No se realizan auditorías internas, o no hay revisión de la gerencia.
• Categoría 2: – “La falta de documentación y/o implementación PARCIAL de un elemento de la Norma” – Ej.: Falta definir las responsabilidades para el manejo de no - conformidades.
Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001 112
BENEFICIOS CERTIFICACION OHSAS 18.001 •
Es una demostración pública de responsabilidad
•
Mejora la imagen corporativa.
•
Demuestra responsabilidad y compromiso de la Alta Gerencia.
•
Conduce procesos de mejoramiento continuo.
•
Puede formar parte de una visión integrada ISO 9000/ ISO14000 /OHSAS 18000.
•
Genera una mayor motivación personal. Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001 113
“Nuestro Compromiso con Ud. continua, y el suyo.... Con usted mismo”
Seminario
Introdución a la Norma OHSAS 18.001 114
Universidad Nacional de Trujillo Escuela de PostGrado
Colegio de Ingenieros del PerĂş Consejo Departamental Ancash Huaraz
kaizen.sac@gmail.com
Seminario 115
IntroduciĂłn a la Norma OHSAS 18.001