CONTABILIDAD Certiweb es una herramienta digital. Importantes avances hacia la adopci贸n global de Normas Internacionales de Valoraci贸n. Cierran bolsas europeas con n煤meros rojos por toma de utilidades.
AUTOR ANGARITA IVAN 17340140 ESC:43
DOBLE MAS CONTABLE
DOBLE MAS CONTABLE Esta revista está orientada a la presentación de estudios, ponencias, ensayos y demás documentos relacionados con la actividad contable que, por su rigor y aporte teórico-práctico, contribuyan al conocimiento y debate permanente de los temas y tendencias de la disciplina y de la profesión contable en los ámbitos nacional e internacional. En este sentido, temas como la auditoría, tributación, investigación contable, teoría contable, historia de la contabilidad, contabilidad de gestión, costos y productividad, finanzas, presupuestos, contabilidad gubernamental, contabilidades especiales, contabilidad internacional, entre otros, aplicación de la metodología de control de los ingresos y egresos tienen cabida en esta publicación. Iván Angarita
SE HABLA DE... Certiweb es una herramienta digital hecha en Colombia que ha revolucionado la contabilidad de grandes y medianas empresas. Entre sus ventajas, permite el ahorro de tiempo y dinero, además de optimizar procesos y recursos. El sistema modernizó la entrega de certificados de impuestos tributarios. Mario Valderrama, gerente y creador del software y la empresa Actitud Digital, explica que utilizar Certiweb es simple: “Con tan sólo subir al aplicativo un archivo en Excel previamente exportado desde su sistema contable, tendrá listos los certificados tributarios que a su empresa le solicitan como Iva, Reteica y Retefuente”. Además, realizó una alianza estratégica con Certicámara, filial de la CCB, y cuenta con el aval y la asesoría de Proexport. El producto está también en Venezuela, y llegaría a Ecuador.
Importantes avances hacia la adopción global de Normas Internacionales de Valoración (IVSs)28 Octubre 2013 El Consejo de Normas Internacionales de Valoración anuncio la segunda reunión (tras una primera reunión celebrada en junio en Washington) de las principales organizaciones profesionales de valuación que se mueven hacia el cumplimiento o la adopción de las Normas Internacionales de Valoración (IVSs). La bolsa de Sao Paulo retrocede un 0,34 % y cierra en 50.993 puntos Paulo, 10 dic (EFE).- La bolsa de Sao Paulo cerró hoy a la baja y su índice Ibovespa retrocedió un 0,34 %, hasta situarse en 50.993 puntos. Sao Paulo, 10 dic (EFE).- La bolsa de Sao Paulo cerró hoy a la baja y su índice Ibovespa retrocedió un 0,34 %, hasta situarse en 50.993 puntos. Cierran bolsas europeas con números rojos por toma de utilidades Notimex - Madrid, 10 Dic (Notimex).- Los principales mercados bursátiles de Europa cerraron hoy con números rojos, arrastrados por la caída de las acciones de empresas suizas como Roche, Novartis y Nestlé, así como por la toma de utilidades ante la proximidad de fin de año.
La contabilidad es la técnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situación económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. La contabilidad es una ciencia y técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros. Implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras. La contabilidad posee una técnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones futuras. Metodología contable La contabilidad, como ciencia, utiliza un método denominado contable, que se compone de cuatro pasos: Captación de los hechos de contenido económico susceptibles de ser contabilizados. Cuantificación de los hechos contables. Representación mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales). Agregación de la información registrada que se presenta de forma sintetizada en los estados financieros (cuentas anuales).
LOS LIBROS CONTABLES Los libros contables son documentos que te permiten, como contribuyente, llevar un registro de la contabilidad de tu empresa, realizar el balance anual y, lo más importante, respaldar tu actividad ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). El Servicio de Impuestos Internos no exige un formato fijo para los libros contables. Sólo se les pide a los contribuyentes que en estos documentos se reflejen claramente los movimientos y resultados de sus negocios. Puedes adquirir estos documentos en el comercio, por ejemplo en librerías, y luego debes legalizarlos ante el SII mediante su timbraje. Independiente del tamaño de la empresa, los libros contables que debes tener son los siguientes: Libro Diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma cronológica. En este libro se registran los nombres de las cuentas debitadas y acreditadas con sus respectivos montos.
Libro Mayor: Este libro contable resume el movimiento de cada una de las cuentas del Libro Diario, es decir, las operaciones económicas que se produzcan en el ejercicio económico. Este resumen arroja el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas. Libro de Inventario y Balances: Este libro contable tiene como principal finalidad mostrar la situación económica de una empresa. En él se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene una empresa. Libro FUT: El Fondo de Utilidades Tributarias es un libro especial de control que deben llevar los contribuyentes que declaren rentas efectivas en Primera Categoría (empresas comerciales, industriales, mineras, de servicios, entre otras), demostradas a través de contabilidad completa y balance general, en el cual se encuentra la historia de las utilidades tributables y no tributables, generadas por la empresa.
En consiguiente el fondo de utilidades tributarias son las percibidas de sociedades en que tenga participación, los retiros de utilidades tributarias efectuados por sus dueños o socios y los créditos asociados a dichas utilidades. Dicho libro debe ser timbrado por el SII y su implementación es obligatoria para los contribuyentes indicados anteriormente. Libro de Compras y Ventas: Es un libro obligatorio para los contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), en el que se deberá llevar un registro cronológico de las compras y ventas y ser timbrado por el SII. Libro Auxiliar de Remuneraciones: Es un libro obligatorio para todo empleador con cinco o más trabajadores, en el que se deberá llevar un registro de las remuneraciones y ser timbrado por el SII. Las remuneraciones que se encuentren en este libro serán las únicas que podrán considerarse como gastos por remuneraciones en la contabilidad de la Empresa.
Balance de Comprobación Es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del Libro Diario han sido pasados correctamente al Libro Mayor. Se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista de todas las cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentación es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente. Partes del Balance de Comprabación Encabezado: Comprender el denominación del documento y la fecha.
nombre
de
la
empresa,
la
Contenido: Es la relación o lista de cuentas del Mayor Principal con sus respectivos importes o saldos. Contiene cuentas del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos.
Métodos de Formación del Balance de Comprobación Balance de Comprobación por Sumas Se forma con el total de las sumas de las columnas del DEBE y el total de las sumas de las columnas del HABER de cada una de las cuentas que aparecen en el Libro Mayor. Al registrarse los totales en las columnas respectivas del Balance de Comprobación (DEBE y HABER) se totalizarán y, tanto la columna del DEBE como la columna del HABER deberán ser iguales. Este Método presenta el movimiento de cada cuenta en el periodo analizado. Balance de Comprobación por Saldos Una vez determinado el saldo de cada una de las cuentas del Libro Mayor estos se registraran en el Balance de Comprobación en las columnas respectivas; es decir, en el DEBE si es un saldo Deudor o en el HABER si es un saldo Acreedor.
cuenta.
Representa el estado a la fecha de la presentación, de dicha
Esto es sólo una prueba de exactitud del equilibrio de la ecuación patrimonial. Las sumas iguales en un Balance de Comprobación no son una garantía de que las cifras sean exacta, ni de que las cuentas manejadas sean las correctas; ellas sólo indican que hay igualdad de cargos y abonos e igualdad en los saldos deudores y acreedores. Abono.
Es la demostración de haber respectado la Teoría del Cargo y
AJUSTE Entendemos por ajuste financiero a un conjunto de medidas que se pueden tomar a un nivel institucional o político para medir y controlar los gastos, los ingresos y las capacidades presupuestarias que esa institución tiene. Usualmente, el concepto se usa en relación a la política de un gobierno pero también se puede aplicar en términos de una empresa, de una institución pública, incluso de una familia. Tal como lo dice su nombre, las medidas que formen parte de un ajuste financiero tendrán por objetivo ajustar los gastos, tanto sea para limitarlos como para controlar de mejor manera los resultados de un presupuesto a mediano o largo plazo.
AJUSTE Cuando esta idea de ajuste financiero se relaciona con las decisiones que toma un gobierno, suelen ser por ejemplo corte en los gastos pĂşblicos, quita de pensiones, ayudas y subsidios a diferentes grupos sociales, congelamiento de los salarios y de las jubilaciones, aumento de los impuestos, etc. Todas estas medidas son siempre altamente impopulares ya que significan que los diferentes sectores sociales tienen que terminar haciĂŠndose cargo de los problemas que uno o varios gobiernos no supieron resolver y que muchas veces son consecuencia de los devenires del capitalismo a nivel internacional.
El libro mayor A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronológica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada. El Libro Mayor es un libro no obligatorio, a pesar de que en la práctica resulta imprescindible llevarlo. En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas. La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que está representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden. Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales: 1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo, que se irán anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, según las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos. Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio 10.000 Euros, y durante un periodo determinado ha realizado pagos por 800 Euros a Juan y a Ana respectivamente, mientras que ha ingresado 1000 Euros de Luis y 500 de Inés. Todas las operaciones son del mes de mayo.
En su libro Mayor, practicarĂa las siguientes anotaciones: Debe
1.0000 1.000 500 Suma Debe: 11.500
Caja
800 800
Haber
Suma Haber: 1.600 Saldo Deudor: 9.900
2. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotaciĂłn es necesario saber tambiĂŠn la fecha y el concepto de la misma.
Veamos el cuadro de acuerdo al mismo ejemplo anterior: Libro de caja: Fecha
Concepto
Debe
Haber
Saldo
1-5-2013
Saldo inicial
800
10.000
3-5-2013
Pago a Ana
800
9.200
7-5-2013
Pago a Juan
16-5-2013
Cobro a Luis
1.000
9.400
27-5-2013
Cobro a InĂŠs
500
9.900
8.400
Hoja de Trabajo La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos. La hoja de trabajo consta de la siguiente estructura: Encabezamiento: formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del documento y la fecha del período en el cual se realiza. A su vez consta de dichas columnas: Número de orden de las cuentas. Nombre de las cuentas con su código. Balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o acreedores en ambas partes. Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y abonos Se obtienen los saldos ajustados Estado de pérdidas y ganancias Balance general TIC
Hoja de Trabajo