PLAN REPÚBLICA DOMINICANA TERMINOS DE REFERENCIA Nombre de la Consultoría o Servicio Puntual Requerido:
Elaboración de una radio revista para promover mejores prácticas de crianza en las familias de las comunidades de San Juan, Elías Piña, Azua y Barahona.
Nombre del Proyecto o Programa:
Estrategia de Orientación a Familias los Programas: Atención Integral a la Primera Infancia, Mayores Aprendizajes y Habilidades para la Vida y Niñez Crece Protegida contra la Violencia en Azua, San Juan/Elías Piña y Barahona.
Procedencia de los Fondos:
Patrocinio
Duración
Seis (6) meses a partir de la Firma del Contrato
I. INTRODUCCIÓN (párrafo estándar) Plan es una organización sin fines de lucro a la cual los donantes individuales, patrocinadores y las agencias que otorgan subvenciones le han confiado fondos para apoyar el trabajo en 50 países para marcar la diferencia de algunos niños, niñas, adolescentes y jóvenes que viven en condición de vulnerabilidad de sus derechos y pobreza. Reconocemos nuestra obligación de rendir cuentas a todos nuestros actores y por tanto nos esforzamos por lograr eficacia, sostenibilidad y eficiencia en todo lo que hacemos. La intención de Plan es que seamos reconocidos en el sector por nuestro alto desempeño y por el personal comprometido que trabaja de acuerdo con los valores de Plan. Plan en República Dominicana tiene presencia desde 1987 ejecutando programas de desarrollo comunitario centrado en la niñez, sin afiliación religiosa, política o gubernamental. Respetamos el principio de igualdad por el cual proveemos igualdad de oportunidad y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo. Fomentamos la discriminación positiva hacia mujeres. II. ANTECEDENTES: Plan República Dominicana (Plan RD), como organización de Desarrollo Comunitaria Centrado en la Niñez, ha previsto en su Plan Estratégico 2014-2018 continuar trabajando con las familias, involucrando directamente a los padres, las madres y los tutores de NNA, impulsando un fortalecimiento de sus conocimientos y sus comprensiones de prácticas adecuadas de crianza, así como una mayor aplicación de las mismas, para favorecer que NNA crezcan en ambientes propicios para el desarrollo pleno de sus aprendizajes y habilidades, en las comunidades de las provincias San Juan, Elías Piña, Azua y Barahona. En el marco del citado Plan Estratégico (CSPIII) y los programas de país: • Atención Integral a la Primera Infancia, (CP44). • Mayores Aprendizajes y Habilidades para la Vida (CP45) • Niñez y Adolescencia Crece Protegida Contra la Violencia (CP47), Page | 1 Plan República Dominicana Av. Abraham Lincoln 295 Edificio Caribálico, 5to piso Santo Domingo, República Dominicana
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PLAN REPÚBLICA DOMINICANA TERMINOS DE REFERENCIA Plan RD ha valorado –entre otras– la estrategia “Orientación a Familias” para desarrollar de manera continua y sistemática con las familias de niños, niñas y adolescentes con los que se trabaja en los proyectos que se ejecutan bajo los citados programas. En el mismo orden, las unidades de programas de Plan RD en San Juan-Elías Piña, Azua y Barahona, harán uso de medios alternativos y novedosos para llegar a las familias nucleadas en los grupos de orientación a familias y otras que no siendo parte directa de los proyectos que Plan RD implementa, igualmente pueden beneficiarse de emisiones radiales educativas orientadas a conseguir un cambio de las prácticas tradicionales de crianza y que promuevan la prevención de la violencia y el maltrato infantil. III.
A los propósitos antes citados, las PU acordaron la realización de una radio revista semanal de 30 minutos de duración y en la que puedan confluir diversos sub “formatos radiales”, tales como: radio novelas, entrevistas/consejos familiares, foros, entre otros. Para lo cual Plan RD San Juan-Elías Piña, Azua y Barahona requieren de los servicios de un/a profesional de la comunicación social y/o productor/a de radio con experiencia probada.
IV. OBJETIVO GENERAL: El objetivo principal de esta consultoría es: Fortalecer los conocimientos y comprensiones de prácticas adecuadas de crianza de padres, madres y tutores y promover su aplicación, para favorecer que NNA crezcan en ambientes propicios para el desarrollo pleno de sus capacidades, en las comunidades de las provincias San Juan, Elías Piña, Azua y Barahona, mediante la emisión semanal de una radio revista educativa. V. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Producir un programa radial semanal bajo el formato de radio revista educativa. VI. PRODUCTOS ESPERADOS: a. Elaborado/grabado un programa radial (radio revista) semanal de media hora y entregada a Plan RD en San Juan en 3 copias de CD y/o cualquier otro formato compatible con la emisora o emisoras radiales identificadas por Plan RD para realizar la transmisión de la radio revista y adaptado a los recursos de audio de las familias en las comunidades directamente beneficiarias de la producción radial. b. Entrega de al menos 3 cuñas radiales cada mes. c. Un informe mensual sobre su experiencia en el proceso y guiones de la producción anexos. d. Entrega de un informe al final de la consultoría. VII. CONSIDERACIONES ADICIONALES O ESPECIALES: Variables o contenido mínimo que se espera tenga cada emisión de la radio revista. La radio revista debe ser un programa dinámico, divertido, que concite el interés de las familias comunitarias por escuchar cada una de sus emisiones, por lo tanto se espera que haya secuencia entre una emisión y la siguiente, por lo que Plan RD San Juan-Elías Piña, Azua y Barahona y el/a consultor/a acordarán el contenido y la secuencia que debe haber en cada difusión radial. Page | 2 Plan República Dominicana Av. Abraham Lincoln 295 Edificio Caribálico, 5to piso Santo Domingo, República Dominicana
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PLAN REPÚBLICA DOMINICANA TERMINOS DE REFERENCIA Se espera una propuesta que tenga un mínimo de tres y un máximo de cuatro secciones, entre ellas: radio novela, entrevista, reportajes que exalten buenas prácticas familiares de crianza. Dado que en principio el programa no contará con publicidad, el/a productor/a se asegurará de que cuente entre su contenido con cortinas musicales de corta duración y que refuercen la temática difundida, además de cuñas dirigidas a promover la prevención de violencia y abuso infantil, a motivar la incorporación de padres, madres y tutores en el proceso de aprendizaje de sus hijos/as y cualquier otra que sea del interés de Plan RD. Dadas las características del público meta y la temática a tratar, se requiere que el lenguaje utilizado en las emisiones de la radio revista sea sencillo, de fácil comprensión y asimilación para todo tipo de público, sin importar su educación o formación. La realización de esta consultaría requiere de altos niveles de coordinación entre el/a consultor/a y el/a técnico/a designado/a por cada PU y que será el enlace, con quienes acordará el contenido a difundir y la secuencia temática que debe seguir, además, con ellos/as se coordinará quienes del personal de Plan RD en San Juan-Elías Piña, Azua y Barahona serán los/as voluntarios/as (actores y actrices) para apoyar la producción de determinadas secciones de la radio revista. Cuando sea necesario el traslado del consultor/a a alguna de las comunidades a realizar una actividad propia de la producción del programa radial, lo hará en coordinación con los enlaces designados por las PU. VIII. • • • • • •
IX.
ACTIVIDADES PRINCIPALES: El/a consultor/a deberá producir un programa radial (radio revista) que mantenga su vigencia en el tiempo. Elaborar el guión que servirá de plataforma al programa de radio en base al material acordado con Plan RD. Realizar la grabación del programa radial según el guión aprobado por Plan RD. Inducir a los/as voluntarios (actores/actrices) que intervendrán en la producción de la radio revista. Producir cuñas radiales alusivas a temas y contenidos de los programas de referencia. Elaborar el Plan de trabajo y cronograma de implementación, donde se evidencie cómo lograr los productos en los tiempos requeridos. METODOLOGÍA: El/a consultor/a debe especificar en su propuesta la metodología que pretende seguir para lograr los objetivos aquí indicados.
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PLAN REPÚBLICA DOMINICANA TERMINOS DE REFERENCIA X.
REQUISITOS DE LOS/LAS APLICANTES:
Los requisitos mínimos deseados del/a consultor/a son: que sea graduado/a en comunicación social y/o con experiencia en producción de programas radiales educativos para niños, niñas, adolescentes y adultos/as de comunidades rurales. I. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y PLAZOS: Las personas o instituciones interesadas en desarrollar esta consultoría deberán enviar su propuesta narrativa y financiera y currículo vitae hasta el día martes 17 de junio del 2014, en formato electrónico al correo electrónico: reclutamiento@plan-international.org indicando en la referencia o asunto del mensaje “Radio Revista Comunitaria”. PARRAFO: Las propuestas deben contener los siguientes documentos: Propuesta técnica y económica que responda a estos términos de referencia, Resumé (CV) de cada miembro del equipo consultor con dirección y teléfonos actualizados, copia del documento de identidad (cédula o pasaporte) de cada miembro del equipo consultor, completar y firmar el formulario la “Autorización de Depuración y Referencias”. En caso de que se trate de una empresa constituida, deberá también remitir el número de RNC de la misma y los datos del representante/la legal. II.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA: Descripción Conocimiento y/o Formación de el/la consultor/a / equipo de consultoría y asociado(s) en: Experiencia técnica en: Contenido y calidad de la propuesta técnica: • Claridad de los objetivos, productos y resultados • Justificación de la metodología • Calidad y coherencia en la redacción de la propuesta • Presentación de la propuesta en el tiempo y con los requerimientos establecidos en los TDR’s • Cronograma de trabajo Referencias: Propuesta Económica: TOTAL
Evaluación 15% 25% 35%
10% 15% 100%
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PLAN REPÚBLICA DOMINICANA TERMINOS DE REFERENCIA III.
HONORARIOS:
Para realizar esta consultoría Plan RD dispone de RD$300,000.00, pagaderos al/a consultor/a razón de un 33% al momento de la contratación, otro 33% a mediado del periodo de la implementación de la consultoría, y el restante 34% al finalizar el acuerdo y previa entrega de un informe final, además de los informes mensuales que irá entregando el consultor/a. IV.
CLAUSULAS ESPECIALES: a. Compromiso con la Protección de la Niñez: Las partes, trabajarán en pleno respeto por los derechos de la niñez, cumpliendo las políticas establecidas para la Protección de la Niñez y las leyes del País que regulan este tema. El consultor/a o equipo de consultoría reciben una copia y firman de conocimiento la política institucional de Plan: “Diga ¡Sí¡ a Proteger a La Niñez”; y están obligados a proteger y defender los derechos de los niños, niñas, y/o adolescentes que estén vinculados de manera directa, indirecta, o circunstancial con la labor realizada. b. Propiedad intelectual: Todos los datos, informes, productos, incluyendo los borradores, son propiedad exclusiva de Plan República Dominicana. Se prohíbe la reproducción o publicación total o parcial sin autorización por escrito de la organización. c. Confidencialidad: Las Partes se comprometen a proteger la confidencialidad y a no divulgar, revelar o utilizar cualquier documento, dato, información, proceso, material que se le haya comunicado en forma confidencial durante la vigencia de este contrato o por el período que Plan International considere prudente después de terminado el contrato. (Aplica especialmente cuando el trabajo incluye encuestas a actores claves y con mayor cuidado si involucra NNAJ). d. Fraude: Las partes acuerdan, que en caso de que en la oferta o ejecución del contrato, una de las partes comete dolo, fraude o engaño referente a lo procurado o pactado, dicha acción dará lugar a la rescisión del contrato con la sola responsabilidad de la parte que induce, comete o ejecuta la acción dolosa o fraudulenta. e. Declaración de Relación de Consaguinidad o Afinidad: El consultor/a o equipo de consultoría acuerda declarar toda relación de consanguinidad o afinidad con alguna persona de Plan República Dominicana en el documento de “Declaración de Relación de Consanguinidad y Afinidad”. f.
Retenciones Impositivas: PlanRD cumple con todas las regulaciones impositivas contempladas por la ley dominicana, por tanto se harán las retenciones del impuesto como corresponde. En tal sentido las propuestas deben reflejar los montos de honorarios brutos pero entendiendo que a este monto se harán las retenciones conforme las siguientes regulaciones:
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“Artículo 309 del Código Tributario, en el “Párrafo”, literal b) y e).- (modificado por el artículo 13 de la ley 139-11 del 24 de junio de 2011). La retención dispuesta en este artículo se hará en los porcentajes de la renta bruta que a continuación se indican: b) 10% sobre los honorarios, comisiones y demás remuneraciones y pagos por la prestación de servicios en general provistos por personas físicas, no ejecutados en relación de dependencia, cuya provisión requiere la intervención directa del recurso humano, con carácter de pago a cuenta.
Artículo 305 del Código Tributario.- PAGOS AL EXTERIOR EN GENERAL. (Adecuado de conformidad a lo establecido en el Párrafo del Artículo 10, de la Ley 139-11, de fecha 24 de junio del año 2011). Quienes paguen o acrediten en cuenta rentas gravadas de fuente dominicana a personas no residentes o no domiciliadas en el país, que no sean intereses pagados o acreditados en cuenta a instituciones financieras del exterior, ni dividendos, ni rentas a las que se refiere el artículo 298 de este Título, deberán retener e ingresar a la Administración, con carácter de pago único y definitivo del impuesto, el veintinueve por ciento (29%)* de tales rentas..
*Por disposición del Artículo 14 de la Ley 139-11, esta tasa tendrá una vigencia de dos (2) años a partir de la promulgación de esta ley. Esta ley fue modificada el 9 de noviembre del 2012, ratificando el impuesto del veintinueve por ciento (29%) para el año 2013. Esta tasa será reducida gradualmente a veintiocho por ciento (28%) para el año 2014 y veintisiete por ciento (27%) para el año 2015.
Cualquier otra retención dispuesta por la ley dominicana durante la ejecución del proyecto.
En caso de que el/la consultor/a es de origen extranjero y deba presentar impuestos en su país de origen, lo hará por cuenta propia sin que esto conlleve responsabilidad por parte de PlanRD.
Favor no incluir el monto neto en la propuesta económica.
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