PROYECTO ASTROTIC: “En búsqueda de estrellas y trabajo en equipo” Curso 2008-2009
Cooperación entre Coordinadores TIC
Lunes, 27 de octubre de 2008
ÍNDICE DE CONTENIDOS 1. Presentación de la actividad ................................................................................ 3 2. Objetivos .......................................................................................................... 4 3. Destinatarios..................................................................................................... 4 4. Materiales recomendados ................................................................................... 4 5. Datos previos a la actividad ................................................................................ 5 5. Tareas encomendadas al grupo ........................................................................... 6 5.1. Buscar a tus compañeros de constelación........................................................ 6 5.2. Crear una lista de distribución........................................................................ 8 5.3. Asignar roles y tareas ................................................................................... 7 5.4. Elaborar un decálogo con 10 consejos prácticos que ayuden a un centro TIC ....... 8 5.5. Reuniones “virtuales” de grupo ...................................................................... 9 5.6. Crear un álbum de fotos TIC.......................................................................... 9 5.7. Crear un Blog .............................................................................................. 9 5.8. Publicar el decálogo en ISSUU ......................................................................10 5.9. Grabar un vídeo con el “making off” ..............................................................10 5.10. Escribir un post en el Blog ..........................................................................10 6. Distribución de tareas .......................................................................................11 7. Preguntas frecuentes ........................................................................................11 7. Premios ...........................................................................................................14 8. Tiempo de ejecución .........................................................................................14
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1. PRESENTACIÓN DE LA ACTIVIDAD Este es el primer certamen correspondiente al Proyecto astroTIC, en el que se pretende fomentar la comunicación y el intercambio de experiencias entre los coordinadores TIC de los centros, afianzando lazos de cooperación, compañerismo y amistad. Entre los centros inscritos al Proyecto, se formarán equipos de trabajo que se asignarán a una constelación concreta. El reto consiste, en primer lugar, en que los miembros de cada grupo se conozcan entre sí. Para ello, se dispondrá de una serie de pistas facilitadas por correo electrónico. Tras superar este primer reto, comienza el verdadero trabajo en equipo. Se propondrán varias tareas a desarrollar en cooperación con todos los miembros del grupo. Para poder trabajar de forma colaborativa, es fundamental el conocimiento y manejo de las herramientas de comunicación en red. Por este motivo, se formará en estos recursos (mediante tutoriales prácticos y sencillos) y en el uso del correo electrónico, las listas de distribución, el chat, la video-conferencia y la mensajería instantánea. El uso y conocimiento de todos estos recursos serán fundamentales para alcanzar la verdadera meta, que consiste en la creación de un decálogo con 10 consejos prácticos (los que el grupo considere de mayor relevancia), para llegar a ser un “centro TIC ideal”. Es decir, con un buen funcionamiento, organización y uso de los recursos disponibles, con profesorado formado y motivado en el uso de las TIC, con alumnado participativo y motivado para el aprendizaje, etc. Estos consejos, deben surgir de la propia experiencia y de las buenas prácticas TIC de cada centro; por tanto, es preferible ofrecer consejos que sean reales y factibles. Para finalizar, se deberá publicar este decálogo a través de un post del Blog de la constelación y se animará a comentar con el resto de grupos, todos los décalogos. Con vuestros consejos, podréis poner vuestro “granito de arena” y ayudar a muchos centros a reflexionar sobre su propia práctica TIC dando sabios consejos. Tenéis por delante una gran misión, así que… ¡adelante!
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2. OBJETIVOS a) Fortalecer los lazos entre los coordinadores TIC. b) Tener la experiencia de trabajar cooperativamente de forma virtual. c) Dar de alta una lista de distribución y conocer su manejo, sus funcionalidades y ventajas para realizar una comunicación a un grupo. d) Comunicarse a través del correo electrónico y de las listas de distribución. e) Compartir un album de fotos on-line. f) Conocer, crear y publicar un Blog. g) Realizar una video-conferencia con otra persona. h) Chatear y comunicarse de forma instantánea con un grupo de personas. i) Debatir acerca de las claves para garantizar el éxito de un “centro TIC”. j) Reflexionar acerca del propio centro y de cómo mejorarlo.
3. DESTINATARIOS Este certamen está dirigido a todos los Coordinadores TIC de los centros que se inscriban al Proyecto astroTIC.
4. MATERIALES RECOMENDADOS A continuación, os presentamos los tutoriales de los recursos y aplicaciones que se van a utilizar en este certamen para facilitar la tarea y el trabajo en equipo. Estos materiales estarán disponibles en la Web de la redTIC. a) Aplicaciones y recursos: •
Picasa (crear un álbum de fotos compartidos con Picasa).
•
Blogger (crear un Blog con Blogger).
•
ISSUU (publicar un documento en ISSUU).
•
Google Video (publicar un vídeo con Google Vídeo).
b) Herramientas de comunicación:
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•
Google Groups (crear una lista de distribución con Google Groups).
•
Skype (chatear y mantener una video-conferencia con Skype).
•
Google Talk (Mensajería instantánea con Google Talk).
5. DATOS PREVIOS A LA ACTIVIDAD a) En el sitio web oficial, www.redtic.es se presenta la información general y las bases del certamen, así como los materiales recomendados. b) Para participar en este certamen has tenido que darte de alta previamente, en el Proyecto astroTIC y haber indicado tu interés por participar en esta actividad, rellenando el formulario de inscripción habilitado para tal fin. En el caso de no haberlo
hecho
todavía,
deberás
comunicarlo
cuanto
antes
a
tu
asesora
pedagógica. c) Durante la semana del 20 al 24 de octubre se crearán las “constelaciones” con las estrellas existentes en el cielo de la redTIC. Cada constelación será un grupo de trabajo (formado por 4, 5 ó 6 centros), y tendrá asignado una tutora, que será la encargada de mantener el contacto con el grupo a lo largo de todo el proyecto, animándolo y resolviendo cualquier duda que surja.
d) Cada grupo tendrá un/una dinamizador/a de la constelación cuya función será fundamentalmente la de animar a cada uno de los centros para que participen, a unir a su equipo mendiante correos informativos y mensajes de ánimo, guiar a su equipo a buen término, etc. Este centro estará respresentado en la constelación por “la estrella más brillante”. En el caso de que no se haya presentado ningún voluntario para esta tarea, se asignará uno.
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e) Los datos de los centros (nombre, municipio y provincia), que eran visibles al situar el puntero del ratón encima de la estrella, desaparecerán y, en su lugar, se visualizará únicamente el nombre de la constelación que se ha formado. Estos datos volverán a aparecer tras finalizar este primer certamen y permanecerán activos durante todo el Proyecto. f) El lunes 27 de octubre recibirás un correo (que te aconsejamos que guardes) a la dirección que indicaste en el formulario de inscripción al Proyecto, en el que te comunicaremos la siguiente información: •
El nombre de la constelación a la que pertenece tu centro.
•
El nombre y correo electrónico de vuestra tutora de constelación.
•
Las “reglas del juego”.
•
El número de centros que formáis parte de la misma constelación.
•
Los correos electrónicos de los coordinadores TIC que participan en esta actividad, sus teléfonos y horarios preferentes para atender llamadas.
•
Por último, te facilitaremos una serie de pistas que te ayudarán en la búsqueda del resto de tus compañeros de equipo.
g) En el caso de no haber recibido ningún correo en esta fecha, deberás ponerte en contacto con tu asesora pedagógica lo antes posible para que te vuelvan a hacer el envío y puedas comenzar la actividad.
A partir de la recepción de este correo comienza vuestra misión, la cual se detalla a continuación, junto con las tareas y retos encomendados.
5. TAREAS ENCOMENDADAS AL GRUPO 5.1. Buscar a tus compañeros de constelación Tras la recepción del correo y leer atentamente las pistas, comienza tu primera misión: Deberás buscar a aquellos centros que pertenezcan a la misma constelación que la tuya. Utiliza las direcciones de correo electrónico y/o los teléfonos que te hemos facilitado para empezar a ponerte en contacto con el resto de coordinadores TIC. Y, como en todos los juegos, aquí también hay unas reglas que deberás cumplir. Estas son “las reglas del juego”: •
Sólo puedes escribir correos personalizados, es decir dirigirte sólo a una persona para averiguar más sobre ella.
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•
También puedes llamar por teléfono a cualquier coordinador TIC, en los horarios indicados, para preguntarle y conocerlo por voz. Aunque, os recomendamos que utilicéis, preferiblemente, el correo electrónico para no saturar el teléfono de nadie ;-)
•
Es imprescindible que al comenzar a escribir cualquier correo saludes a la otra persona llamándola por su nombre. Así sabrá, que el correo lo has escrito explícitamente para él/ella.
•
Por tanto, están prohibidos el envío de correos genéricos (es decir un único envío a todos los centros para preguntar, por ejemplo, quién es de la contelación “x”). Si recibes algún correo de este tipo, no contestes… será trampa ;-)
•
Sólo debes contestar a los correos que te nombren directamente. Ya que esto es un indicativo de que no se trata de un correo genérico. Puedes, si quieres, escribirle presentándote y pidiéndole que te llame por tu nombre para que puedas responder a la pregunta que te hace.
•
En ningún caso, debes enviar un correo genérico diciendo a todos/as el nombre de tu constelación, ya que eso ¡sería trampa! Sólo debes dar este dato cuando recibas un correo de algún coordinador TIC que te lo pregunte a ti, personalmente.
Cada vez que averigues el nombre de un centro perteneciente a tu misma constelación, deberás escribir un correo a tu tutora para “informarla acerca de la localización de un centro”. Con este dato, se actualizará el cielo de la redTIC, uniendo las estrellas con líneas hasta completar la constelación. También, te animamos a que visualices, de vez en cuando, el firmamento de la redTIC para conocer qué contactos se están haciendo en otras constelaciones. Tenéis hasta el viernes 31 de octubre para encontraros. Una vez que ya os conozcáis todos los miembros de la misma constelación, podéis empezar a trabajar cooperativamente en las tareas encomendadas.
5.3. Asignar roles y tareas Os recomendamos que os distribuyáis las diferentes tareas encomendadas al grupo para facilitaros la realización de las mismas. En el apartado 6 y 7 de este documento, os encontraréis con una propuesta de roles y tareas, así como un calendario. Lo primero que tenéis que hacer, es asignar un rol a cada miembro del grupo para que se encargue
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de realizar unas tareas determinadas (las propias de cada rol). De esta forma, os organizaréis mejor el trabajo y lo terminaréis antes con la ayuda y colaboración de todos. Es importante aclarar que, aunque cada uno tenga asignadas unas tareas, es recomendable que todos conozcais las aplicaciones y recursos que se van a utilizar. Nota: En el caso de que un grupo tenga 6 miembros, deberéis dividiros uno de los roles entre dos centros. Por ejemplo, el rol de reportero (de forma que cada uno grabe un vídeo, según hayan acordado los dos para luego unirlos).
5.2. Crear una lista de distribución La primera tarea que tenéis que realizar es la de crear una lista de distribución utilizando la herramienta de Grupos de Google (http://groups.google.com) para que podáis escribir mensajes a todos los miembros del grupo, de forma rápida y segura. Será el rol de “administrador” el que se encargue de crear la lista de distribución y enviar todos los datos al resto del equipo. Recordad que podéis acudir a los “materiales recomendados” disponibles en la Web, para que no tengáis ninguna duda acerca de cómo realizar esta tarea. 5.4. Elaborar un decálogo con 10 consejos prácticos que ayuden a un centro TIC El objetivo último de este certamen es conseguir, entre todos los miembros del equipo, un buen “decálogo con 10 consejos prácticos” (los que el grupo considere de mayor relevancia), para ayudar a conseguir el “centro TIC ideal”. Es decir, con un buen funcionamiento, organización y uso de los recursos disponibles, con profesorado formado y motivado en el uso de las TIC, con alumnado participativo y motivado para el aprendizaje, etc. Estos consejos, deben surgir de la propia experiencia y de las buenas prácticas TIC de cada centro; por tanto, es preferible ofrecer consejos que sean reales y factibles. Es importante explicar cada uno de los consejos que se ofrecen para que se entiendan mejor. Tanto el estilo de la redacción como el formato y diseño del decálogo son libres, usad vuestra imaginación y creatividad. Por tanto, deberéis intercambiar “buenas prácticas y experiencias TIC” que os ayuden a elaborar
de
forma
colaborativa
dicho
decálogo.
Para
lograr
este
objetivo,
os
recomendamos utilizar vuestra lista de distribución. También podéis utilizar la página creada en los Grupos de Google para subir archivos e intercambiar documentos e información. Cuando hayáis finalizado, el delegado deberá enviar un correo a la tutora de la constelación con el decálogo adjunto (en formato PDF).
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5.5. Reuniones “virtuales” de grupo Es importante que realiceis, al menos una vez, un encuentro virtual para comentar y debatir los diferentes puntos de vista del decálogo. Para ello, os invitamos a utilizar tanto el chat (usando Skype) como la mensajería instantánea (usando Google Talk). También os proponemos que realicéis una video-conferencia (en el caso de que tengáis una webcam). El delegado de la constelación deberá informar en todo momento a la tutora para dar a conocer las reuniones que se van organizando. También nos encantaría asistir a alguna de las reuniones que planifiquéis, así que, esperamos vuestra invitación ;-) 5.6. Crear un álbum de fotos TIC Cuando hayáis finalizado el decálogo, deberéis crearos un álbum de fotos compartido utilizando el programa de Picasa (cuyo manual también encontraréis en la sección de “materiales recomendados”) con imágenes representativas de la “puesta en práctica” de esos 10 consejos prácticos que aparecen en el decálogo. La idea es “representar mediante una imagen” el resultado de dichos consejos en vuestros centros. Recordad el refrán que dice que “una imagen vale más que mil palabras”. Todas las imágenes tienen que ir acompañadas de un título, que hará referencia a un “consejo práctico”. Aunque sea el rol de “administrador” el encargado de crear una cuenta en Picasa, todos los miembros del equipo deben subir fotos al álbum, de tal forma que, al menos, haya una foto por consejo práctico. Una vez finalizado el álbum de fotos TIC, el delegado deberá enviar un correo a la tutora con la dirección url del mismo para poder acceder a él. Una vez recibido el enlace, el equipo técnico de la redTIC, se encargá de realizar un “museo virtual” con las mejores fotos de todos los grupos. 5.7. Crear un Blog Para finalizar, deberéis crear un Blog para que podáis ir escribiendo todas las novedades, noticias, eventos reflexiones, opiniones, etc. del proyecto astroTIC, durante todo el curso académico. Os proponemos utilizar Blogger (https://www.blogger.com) aunque también podéis utilizar cualquier otro recurso, si lo preferís. Como en ocasiones anteriores, dispondréis de un manual detallado con todos los pasos a seguir para crear el Blog en la sección de “materiales recomendados”. En esta ocasión, el “bloguero” será el encargado de realizar esta tarea con ayuda de las opiniones y sugerencias de todo el equipo.
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Cuando hayáis finalizado el Blog, el delegado deberá escribir un correo a la tutora indicando la dirección url del mismo para que lo enlace a vuestra constelación y podáis compartir vuestras noticias y reflexiones con el resto de constelaciones. 5.8. Publicar el decálogo en ISSUU Con el objetivo de incluir el decálogo en un post, os proponemos publicarlo en ISSUU. El rol de “publicista” será el encargado de realizar esta tarea y de enviar al resto de sus compañeros el enlace al mismo, así como el código html “embeded” para que el “bloguero” pueda incluirlo en un post. Cuando hayáis publicado el decálogo en Issuu, el delegado deberá escribir un correo a la tutora informando de la dirección url del mismo. 5.9. Grabar un vídeo con el “making off” También, deberéis grabar un pequeño vídeo con el “making off” del decálogo. Es decir, una pequeña explicación de cómo se ha llevado a cabo: qué consejos se han considerado por unanimidad los más importantes, en cuáles no os habéis puesto de acuerdo, qué ha sido lo más complicado de realizar el decálogo, etc.). El rol de “reportero” será el encargado de realizar esta tarea. Se puede grabar a sí mismo contando la experiencia y al mismo tiempo mostrar algunos ejemplos de “consejos prácticos” puestos en marcha en su propio centro. También será el encargado de publicar el vídeo en Youtube. Cuando termine, deberá enviar un correo a todo el grupo con el vínculo al vídeo para que el “bloguero” pueda incluirlo en el post. 5.10. Escribir un post en el Blog Para finalizar, el que tenga el rol de “bloguero” deberá escribir un post en el Blog sobre el decálogo creado, contando la experiencia del grupo, cómo han llegado a ese decálogo, etc. Deberá insertar tanto el documento en ISSUU como el vídeo grabado. El delegado deberá notificar a la tutora, la finalización de las tareas, indicando la dirección url del blog. También os recomendamos visitar el resto de blogs realizados por otros grupos y participar en ellos con vuestros comentarios y opiniones. ¿Te atreves con todo? ¿Crees que quizás es demasiado? Pues no te apures, recuerda que cuentas con tus compañeros de equipo para realizar todas las tareas encomendadas y tenéis que apoyaros y ayudaros los unos a los otros. Así que, no te lo pienses más y ¡apúntate al reto! ¡Juntos conseguiréis ayudar a muchos centros!
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6. DISTRIBUCIÓN DE TAREAS Roles
Descripción de tareas •
Mantener informada a la tutora de todos los avances que haga el grupo a lo largo de todo el certamen. Ponerse en contacto con el resto de constelaciones para intercambiar opiniones y realizar preguntas procedentes del grupo. Organizar reuniones virtuales con el resto del equipo. Comunicar a la tutora, qué centros han participado activamente en este certamen.
• DELEGADO
• • • ADMINISTRADOR
Dar de alta la lista de distribución, administrarla y enviar los datos al resto del grupo. Dar de alta un usuario en Picasa y enviar los datos de acceso al grupo.
• • •
Crear el Blog de la constelación Crear el post en el Blog
• •
Grabar el vídeo del making-off Publicar el vídeo en Google vídeo y enviar el enlace al resto del grupo.
PUBLICISTA
• •
Convertir el decálogo a formato PDF Publicar el PDF en Issue
TODOS LOS ROLES
• • •
Proponer ideas y consejos para el decálogo. Subir fotos a picasa representativas de cada consejo. Asistir a las reuniones virtuales planificadas por el equipo.
BLOGUERO
REPORTERO
7. CALENDARIO DEL CERTAMEN
Octubre 2008 (última semana) Lunes
Martes
27
Miércoles
28
Jueves
29
TAREAS POR ROLES
Viernes
30
31
Leer correo
Todos
Buscar a los compañeros de constelación y enviar un mail informativo
Delegado Reportero
Noviembre 2008 (1ª Semana) Lunes
Martes
3
Miércoles
4
Jueves
5
Publicista
Viernes
6
Administrador
7
Distribución de roles y tareas
informar de los roles crear lista de distribución >> crear un blog >>
11
Bloguero Depende de la finalización de una tarea para comenzar
Noviembre 2008 (2ª Semana) Lunes
Martes
10
Miércoles
11
Jueves
12
Viernes
13
14 RECOMENDACIONES:
>> enviar datos a los compañeros
crear álbum de fotos en Picasa y enviar usuario y contraseña a los compañeros
informar de la lista
informar del álbum
>> crear un blog >> crear el decálogo con los 10 consejos prácticos >> realizar uno o varios encuentros virtuales informar del encuentro
Noviembre 2008 (3ª Semana) Lunes
Martes
17
Miércoles
18
Jueves
19
Viernes
20
21
>> crear un blog y enviar los datos a los compañeros. informar del blog
>> crear el decálogo con los 10 consejos prácticos realizar uno o varios encuentros virtuales
informar del encuentro
Noviembre 2008 (4ª Semana) Lunes
Martes
24
Miércoles
25
Jueves
26
Viernes
27
28
enviar decálogo publicar decálogo en issuu y enviar datos crear el vídeo, publicarlo y enviar datos
crear un post
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enviar enlace al post
Os recomendamos que cada uno de vosotros se apunte las fechas y tareas que le han sido asignados en función del rol que haya elegido. -------------------------------------Es importante que las tareas se cumplan dentro del plazo para no retrasar al resto del grupo. -------------------------------------Cualquier incidencia o problema que surja debéis comunicárselo a la tutora de la constelación para que busque una solución y os ayude a continuar con el certamen. -------------------------------------Recordad que sois un “equipo de trabajo” y para que el trabajo se realice de forma rápida y eficaz es muy importante que os ayudéis y apoyéis en todo momento los unos a los otros. ------------------------------------¡Ánimo compañeros/as juntos conseguiréis realizar un gran trabajo!
8. PREGUNTAS FRECUENTES a) Si tengo alguna duda o dificultad, ¿a quién debo acudir? Todas las constelaciones tendrán asignadas una tutora que les guiará, orientará y animará en todo el Proyecto. En el momento que se formen las constelaciones, cada centro recibirá un correo indicando a qué constelación pertenece y los datos de su tutora. Cualquier duda, problema o dificultad deberéis comunicárselo a la tutora correspondiente. Si necesitas algo antes del comienzo del certamen (antes de conocer quién es tu tutora) debes contactar con tu asesora pedagógica. b) ¿Tengo que darme de alta para participar en este certamen? No. Aunque, sí debes indicarlo en el formulario de inscripción al Proyecto astroTIC, para tenerlo en cuenta para poder comunicárselo a la constelación a la que pertenezcas. En el caso de no haberte inscrito al Proyecto o no haber indicado en el formulario que querías participar en este certamen, deberás ponerte en contacto con tu asesora pedagógica comentando cuál es tu situación. c) Si no participo en este certamen, ¿tengo que comunicárselo a alguien? Sí, en el caso de que te hayas inscrito al Proyecto y hayas indicado en el formulario que ibas a participar en este certamen. Es importante que escribas un correo a tu asesora pedagógica indicándole que finalmente no vas a participar, para que se lo pueda comunicar al grupo que te perteneces. En el caso de que no te hayas dado de alta en el Proyecto astroTIC o que hayas indicado el formulario que no ibas a participar en este certamen, no es necesario comunicárselo a nadie. d) ¿Es necesario participar en este certamen para poder participar en el resto? No. Los certámenes son independientes y puedes participar sólo en aquellos que te interesen. Tu centro sólo podrá optar al premio, siempre y cuando, trabaje colaborativamente con su grupo. Es decir, que aunque tu equipo de trabajo gane un certamen, si tu centro no ha participado en él, no obtendrá el premio. e) ¿Cómo
sabré
a
qué
constelación
pertenezco
y
quiénes
son
mis
compañeros de equipo si no participo en este proyecto? No te preocupes. Una vez finalizado el certamen, aparecerán de nuevo en el cielo de la redTIC los nombres de los centros en las estrellas que formen una constelación. Si no encuentras tu centro en el cielo de la redTIC, ponte en contacto con tu asesora pedagógica y te dará toda la información de tu constelación y de tu grupo de trabajo.
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7. PREMIOS Se entregarán tres premios a las constelaciones que realicen las tareas propuestas con mayor rapidez y calidad. Concretamente, se valorarán los siguientes aspectos: •
La creatividad y originalidad del decálogo.
•
Los consejos reales y factibles.
•
Las originalidad de las fotos.
•
La adecuación de las fotos a los consejos ofrecidos.
•
Las reuniones virtuales que se realicen.
•
El diseño del Blog.
•
El post creado del Blog con información del decálogo.
El delegado de la constelación ganadora deberá comunicar a su tutor qué centros han participado activamente en dicho certamen y merecen obtener el premio. •
Primer premio: 1 portátil + 1 proyector (por centro)
•
Segundo premio: 1 portátil (por centro)
•
Tercer premio: 1 disco duro (por centro)
8. TIEMPO DE EJECUCIÓN Fecha de comienzo: 27/10/2008 Fecha de Finalización: 28/11/2008
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