MANUAL DEL EXPOSITOR
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BIENVENIDO A EBS 2015
Expo Beauty Show extiende a usted y a su apreciable firma la más cordial bienvenida a este magno evento en su edición número 19 , 2015, en la cual gracias al éxito de las ediciones pasadas tendrá como sede nuevamente el Centro Banamex en la Ciudad de México.
A todos los expositores que participan una vez más y a los que por primera vez nos favorecen con su participación les deseamos el mayor de los éxitos en éste evento.
Cordialmente Comité Organizador 2015
edicion 19
CIUDAD DE MEXICO
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ÍNDICE • ACERCA DE ESTE MANUAL............................................................................ 4
• CAPÍTULO 20 ALIMENTOS Y BEBIDAS........................................................... 15
• DIRECTORIO DE COMITÉ ORGANIZADOR......................................................... 5
• CAPÍTULO 21 MEDIDAS PREVENTIVAS PARA EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DE SU
• INFORMACIÓN GENERAL............................................................................... 6
ESPACIO ..................................................................................................... 15
• CÓMO LLEGAR AL CENTRO BANAMEX............................................................ 7
• CAPÍTULO 22 GENERAL ............................................................................. 15
• CALENDARIO EBS 2015.............................................................................. 8
• SOLICITUD DE GAFETES.............................................................................. 16
• PLANO DE EXPOSICIÓN................................................................................. 9
• ROTULACIÓN DE ANTEPECHO .................................................................... 17
• REGLAMENTO............................................................................................ 10
• FORMA DE ILUMINACIÓN Y CONEXIONES...................................................... 18
• CAPÍTULO 1 GENERALIDADES...................................................................... 10
• SERVICIOS IT TELÉFONO E INTERNET............................................................ 19
• CAPÍTULO 2 IMAGEN CORPORATIVA............................................................. 10
• FORMA DE AIRE, AGUA Y DRENAJE.............................................................. 20
• CAPÍTULO 3 ACREDITACIÓN......................................................................... 10
• FORMA DE SERVICIO DE LIMPIEZA............................................................... 21
• CAPÍTULO 4 ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES.......................................... 10
• FORMA DE COLGANTEO.............................................................................. 22
• CAPÍTULO 5 ENTREGA DE CARGAS.............................................................. 10
• FORMA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS .............................................................. 23
• CAPÍTULO 6 ESPACIOS DE EXHIBICIÓN......................................................... 11
• CUPONES ALIMENTOS................................................................................ 27
• ESTACIONAMIENTO: ................................................................................... 11
• SERVICIO DE COMIDA PARA EXPOSITOR....................................................... 28
• CAPÍTULO 7 ENERGÍA E INSTALACIÓN ELÉCTRICA.......................................... 11
• PLANO DE INSTALACIÓN DE SERVICIOS........................................................ 30
• CAPÍTULO 8 MONTAJE Y DESMONTAJE......................................................... 11
• CONTRATACIÓN DE SEGURIDAD PARA STANDS.............................................. 31
• CAPÍTULO 9 ALTURAS EN LOS DISPLAYS...................................................... 13
• RENTA DE MOBILIARIO Y ALFOMBRA.......................................................... 32
• CAPÍTULO 10 FUEGOS ARTIFICIALES, JUEGOS PARA BENEFICENCIA Y RIFAS..... 13
• FORMATO DE MOBILIARIO (PROVEEDOR AUTORIZADO) PANTOJA................... 33
• CAPÍTULO 11 PROHIBIDO FUMAR................................................................ 13
• CONSTRUCCIÓN DE STANDS RE KREA.......................................................... 37
• CAPÍTULO 12 LIMPIEZA............................................................................... 13
• CONSTRUCCIÓN DE STANDS JLDISPLAY....................................................... 38
• CAPÍTULO 13 CONTROL DE SONIDO............................................................ 13
• CONSTRUCCIÓN DE STANDS EXPO EDG INTERNACIONAL............................... 39
• CAPÍTULO 14 LIMITE DE PESO..................................................................... 14
• CONSTRUCCIÓN DE STANDS FRABER EXPO ................................................ 40
• CAPÍTULO 15 EQUIPO EN GENERAL.............................................................. 14
• HOSPEDAJE............................................................................................... 41
• CAPÍTULO 16 ÁREAS DE ACCESO RESTRINGIDO............................................ 14
• IMPRESIÓN DE LONAS Y RECORTE DE VINIL.................................................. 42
• CAPÍTULO 17 SEGURIDAD PARA STANDS Y MERCANCÍAS............................... 14
• AGENCIA ADUANAL MILENIUM CARGO.......................................................... 43
• CAPÍTULO 18 PRIMEROS AUXILIOS............................................................... 15
• AGENCIA ADUANAL EXHIBIT SERVICES MÉXICO............................................. 49
• CAPÍTULO 19 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS.............................................. 15
• CATÁLOGO DE LA BELLEZA PROFESIONAL DIRECTORIO EBS 2015................. 56
REQUISITOS INDISPENSABLES PARA ENTRAR A MONTAJE:
1) .STAND (ESPACIO DE EXPOSICIÓN) PAGADO AL 100% 2) .RENDER AUTORIZADO POR EL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR. .VERÓNICA ALMAZÁN TEL:(55) 54 42 57 60 EXT. 372 E-MAIL: VALMAZAN@REEDEXPO.COM 3) .EN EL CASO DE STANDS DE DOBLE PISO PRESENTAR DRO AUTORIZADO.
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ACERCA DE ESTE MANUAL
Hemos creado el presente manual con el objetivo de facilitar su participación en Expo Beauty Show 2015. Dentro de las secciones de éste manual usted encontrará información importante como: Directorio de Comité Organizador, plano de exposición, calendario de actividades, reglamento, formatos para solicitudes de servicios (energía eléctrica, telefonía e internet, agua y drenaje) y de proveedores oficiales (Transportación, renta de mobiliario, hospedaje y agencia aduanal).
Aconsejamos que revise cuidadosamente sus necesidades operativas y mande su solicitud por fax o por e-mail con anticipación ya que cada solicitud tiene una fecha limite para su recepción. Las solicitudes deberán ir acompañadas del pago para que estas se tomen como una solicitud formal. Todos los servicios están sujetos a disponibilidad y horarios dadas las circunstancias de la instalación. Es importante que conserve y porte sus solicitudes acompañadas del pago durante el montaje para cualquier aclaración.
Las solicitudes podrán ser llenadas directamente en la computadora y enviarse por e-mail o impresas para mandarlas por fax. Si no cuenta con el programa adecuado puede ingresar a la página Web de Acrobat Reader y descargar el programa o la actualización para el mejor funcionamiento del manual. Si usted requiere de cualquier información, especificación o reglamentación, a continuación le mostramos un directorio de referencia inmediata donde podrá dirigir sus dudas o comentarios a la persona responsable o proveedor del servicio correspondiente.
Atentamente Comité Organizador
edicion 19
CIUDAD DE MEXICO
5 DIRECTORIO DE COMITÉ ORGANIZADOR
SERVICIO
CONTACTO
VENTAS STANDS
Lic. Lili Carballido
Solicitud de Gafetes y Boletos
Norma Pérez
Operaciones
Verónica Almazán
Recepción de solicitudes
Logra
Mobiliario, Montaje, Alfombra
Logística de eventos
Renta de Mobiliario
Edgar Pantoja
Servicios Adicionales Centro Banamex
TELÉFONO Y FAX (55)56 3604 60 ext. 226 (55) 52-92-50-61
(55) 5636 04 60 ext. 128 (55) 52-92-50-61
E-MAIL lcarballido@reedexpo.com
nperez@reedexpo.com ó info@expobeautyshow.com
(55) 54425760 ext. 372
valmazan@reedexpo.com
(55) 52-68-20-42
onoguez@centrobanamex.com
(55) 12 50 6970 (55) 17 42 1263 (55) 52-68-58-27
Servicios Adicionales Centro
(55) 52-68-20 51
Banamex
(55) 52-68-58-69
ventas3@aluminio pantoja.com.mx
serviciosadicionales@centrobanamex.com
mleon@centrobanamex.com
(55) 5268 2054 Alimentos y Bebidas (Centro Banamex)
Agencia Aduanal y Transportación
Servicios Adicionales Centro
(55) 52-68-20-54
serviciosadicionales@centrobanamex.com
Alejandra Nader
(55) 53-62-78-99
alejandranader@milleniumcargo.com.mx
Rogelio J. Gómez
(55) 53-73-11-59
rogeliog@exsermex.com
Oscar Girón
(55) 5673 4254
oscargiron@viajescoaplaza.com.mx
Banamex
Carga Millenium Cargo
Agencia Aduanal y Transportación Exhibit Services México
Transportación y Hospedaje Viajes Coaplaza
Recepción de Arte
Customer Service
Lic. Judith Loza Loza
(55)56 36 04 60 ext 109 (55) 52-92-50-61
jloza@reedexpo.com
+52 (55) 5442 5760 Juniko Silva
E: 137
jsilva@reedexpo.com
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INFORMACIÓN GENERAL
edicion 19
CIUDAD DE MEXICO
EXHIBICIÓN (NIVEL DE EXPOSICIONES)
Domingo 25 de Oct.: 9:00 a 19:00 hrs.
Lunes 26 y Martes 27 de Oct. 10:00 a 19:00 hrs.
U B I CA C I Ó N : Salas A, B, C y D de Centro Banamex Av. del Conscripto # 311 Col. Lomas de Sotelo C.P.: 11600, México D.F
ADMISIÓN GENERAL EBS 2015
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CÓMO LLEGAR AL CENTRO BANAMEX
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Av. del Conscripto # 311 Col. Lomas de Sotelo C.P.: 11600, México D.F
RUTAS DE ACCESO 1. DESDE EL SUR. Pedregal, San Ángel, Coyoacán. Tomar Periférico hacia el norte, entrar en la lateral pasando Av. Industria Militar e incorporarse a Av. del Conscripto.
2. DESDE EL SUR-ORIENTE. Aeropuerto y alrededeores. Tomar Circuito Interior hasta Ejército Nacional, dar vuelta en Periférico Norte, entrar en la lateral pasando Av. Industria Militar e incorporarse a Av. del Conscripto.
TRANSPORTE GRATUITO Sólo Visitantes Válido exclusivamente Con tu boleto de EBS: Del Metro Auditorio (línea 7 naranja) al Centro Banamex de 8:00 a 19:00 hrs. (Ida y vuelta)
3. DESDE EL SUR-PONIENTE. Lomas de Chapultepec, Bosques de las Lomas, Santa Fe. Bajar por Reforma a Palmas, tomar Viejo Puente de Tecamachalco y continuar por Boulevard del Pípila y dar vuelta a la derecha en Conscripto.
4 . D E S D E E L C E N T R O.
Estaciones del metro más cercanas: Cuatro Caminos
Polanco
incorporarse a Av. del Conscripto.
Panteones
Auditorio
5 . D E S D E E L N O RT E .
Transporte Público que llega al Centro
Satélite, Lomas Verdes, Naucalpan. Tomar Periférico hacia el sur e incorporarse en Av. del Conscripto.
Banamex:
Centro Histórico, Pino Suárez. Tomar Río San Joaquín hasta Av. Lomas de Sotelo, pasar por debajo de Periférico e
Toreo a Chamizal
Ruta 71
6. DESDE EL PONIENTE.
Toreo a Herradura
Ruta 31
Tecamachalco, Lomas Anahuac, Interlomas, Cuajimalpa, Vista Hermosa. Tomar Av. Fuente de Tritones y dar vuelta a la
Toreo a La Mancha
Ruta 12
izq. en Boulevard del Pípila hasta llegar a Av. del Conscripto hacia la derecha.
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OCTUBRE
CALENDARIO EBS 2015
Jueves 22
Viernes 23
Sábado 24
Domingo 25
Lunes 26
Martes 27
Termina Montaje 5:00 hrs. DEJAR PASILLOS LIBRES.
8:00 a 20:00 hrs. Mesa de servicio Expositores
8:00 a 20:00 hrs. Mesa de servicio Expositores
8:00 a 20:00 hrs. Mesa de servicio Expositores
8:00 hrs. en adelante Montaje de espacios libres de más de 135m2
8:00 hrs. en adelante Continúa Montaje de espacios Libres
8:00 hrs. en adelante Montaje de Stands equipados
Horario Corrido
9:00 a 18:00 hrs. Entrega de gafetes en el Registro Sala B (presentar identificación)
Horario Corrido
Miércoles 28
5:00 hrs. Finaliza Desmontaje Sala “A”
8:00 a 20:00 hrs. Mesa de servicio Expositores
8:00 a 20:00 hrs. Mesa de servicio Expositores
8:00 a 20:00 hrs. Mesa de servicio Expositores
9:00 a 20:00 hrs. Entrega de gafetes en el Registro Sala B (presentar identificación )
9:00 a 20:00 hrs. Entrega de gafetes en el Registro Sala B (presentar identificación )
9:00 a 19:00 hrs. Entrega de gafetes en el Registro Sala B (presentar identificación )
9:00 a 19:00hrs. Horario EXPO BEAUTY SHOW
10:00 a 19:00hrs. Horario EXPO BEAUTY SHOW
10:00 a 19:00hrs. Horario EXPO BEAUTY SHOW
Horario Corrido
9:00 a 18:00 hrs. Entrega de gafetes en el Registro Sala B (presentar identificación )
9:00 a 20:00 hrs. Entrega de gafetes en el Registro Sala B (presentar identificación )
12:00 hrs. Finaliza Desmontaje Salas B, C y D . 14:00 hrs. en adelante Montaje de espacios libres de 9 a 135 m2 horario corrido 20:00 hrs. Inicia Desmontaje horario corrido “Nota: Todos los stands y displays tendrán que realizar su desmontaje a partir del martes 27 a las 20:00 hrs, horario corrido hasta el miércoles 28 hasta las 12:00 hrs. (medio día). Favor de mandar el diseño de stand para previa autorización del área de operaciones. Fecha límite viernes 9 de octubre 2015. Contacto Verónica Almazán email : valmazan@reedexpo.com Tel.: (55) 54 42 57 60 ext. 372
consulte actualizaciones en la web www.expobeautyshow.com
9 PLANO DE EXPOSICIĂ“N
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REGLAMENTO ESTE EVENTO ES ORGANIZADO POR REED EXHIBITIONS MÉXICO S.A. DE C.V. DE AQUÍ EN ADELANTE REFERIDO COMO “EBS”. LAS ACCIONES DERIVADAS DE LA PROMOCIÓN Y DEL DESARROLLO DE LA EXHIBICIÓN SERÁN REGIDAS POR EL PRESENTE REGLAMENTO. ESTAS REGLAS SE REALIZARON PARA PROVEER DE SEGURIDAD E IMPARCIALIDAD A TODOS LOS EXPOSITORES.
CA P Í T U L O 1 G E N E R A L I DA D E S EL EXPOSITOR NO PODRÁ SUBARRENDAR PARCIAL NI TOTALMENTE SU(S) ESPACIO(S), ni exhibir o anunciar artículos o productos que no sean fabricados o vendidos por la empresa que los exhibe, con excepción de que dicho artículo o producto sea necesario para la adecuada demostración de los productos del EXPOSITOR. Estará permitida la operación de venta al público y la entrega de mercancías relacionadas con la belleza profesional, queda prohibida la venta o exhibición de cualquier producto diferente a este tipo (ejemplos; ropa, zapatos, lencería, fajas, bolsas, cualquier tipo de alimentos o bebidas, etc.) lo cual faculta al comité organizador para clausurar el stand que incurra en esta falta con exepción de los autorizados por el comité organizador.
CA P Í T U L O 2 I M A G E N C O R P O R AT I VA En cualquier publicidad particular que se hiciera para la promoción a sus stands, el EXPOSITOR deberá incluir el logotipo de EBS autorizado favor de solicitarlo al departamento de marketing con Judith Loza al e-mail: jloza@reedexpo.com Tel: (55) 52925061 / (55) 563604 60 ext. 109 No está permitido exhibir, obsequiar, repartir, colocar o vender ningún producto, material, publicidad o promo fuera del espacio rentado por el EXPOSITOR, como son: pasillos, sanitarios, estacionamiento, restaurantes, pisos, paredes, columnas, postes, puertas, cristales o en cualquier otra área, parte del mobiliario y/o equipo del Centro Banamex. Cualquier Falta en este rubro tendrá una multa de $100,000.00. El EXPOSITOR tiene derecho de uso de estrategias publicitarias que desea con previa autorización del Departamento de Mercadotecnia de EBS.
EBS se reserva el derecho de admisión a todo aquel promotor o promotora que afecte la imagen del evento. CA P Í T U L O 3 A C R E D I TA C I Ó N Todo el personal que se encuentre en el Centro Banamex, durante los días de exhibición, deberá estar debidamente acreditado por EBS. Durante el horario en el que la exhibición esté abierta al público, cada stand deberá estar atendido por un representante acreditado con el Gafete de la empresa que esté exhibiendo. Extranjeros: es importante dar a conocer que los participantes extranjeros o bien a los nacionales que tendrán participación de personal extranjero en EBS, que es indispensable al registrar su forma migratoria la cual se la otorgan al abordar el avión, deberá indicar que el viaje es de negocios y no para vacacionar o como turista. Modelos y edecanes: Si usted contrató modelos o edecanes extranjeros es muy importante que considere que puede llegar personal de migración a solicitarles su forma FM3, en caso de no traerla, serán remitidos a las autoridades, por lo que es muy importante les den ese aviso. Tienen estrictamente prohibido que los bailarines o modelos tengan descubierto de la cintura para abajo, por lo tanto, no podrán estar en ropa interior o lo que se le parezca. De lo contrario el personal de seguridad del evento retirará a las personas del recinto y cortará todo el suministro eléctrico del stand. Quedando así vetado para años futuros. Stripers quedan extrictamente prohibidos. Gafetes: Todo el personal que trabajará en su espacio, tendrá que portar el Gafete para poder ingresar a la exposición, no incluye invitados especiales. El plazo para ingresar el personal en línea será del 20 de julio al 20 de octubre. En caso de solicitar adicionales el costo es por $300.00, cada persona será responsable de recoger su Gafete con cualquier identificación con fotografía a partir del jueves 22 de octubre al martes 27 de octubre en los módulos correspondientes.
CA P Í T U L O 4 E N T R A DA Y S A L I DA D E M AT E R I A L E S . Para un mejor control de mercancía y materiales introducidos al recinto, la entrada durante el montaje y la salida durante el desmontaje se harán única y exclusivamente por las puertas de acceso destinadas para tal fin y de acuerdo al calendario programado. Área de andenes para carga pesada y área de estacionamiento sólo lo que se pueda cargar en las manos.
CA P Í T U L O 5 E N T R E G A D E CA R G A S MUY IMPORTANTE: En caso de Cargas foráneas; detallar el nombre y número de stand para recepción de las mismas y la presencia de personal autorizado para recibir dichas cargas. Arribos: El control de la carga enviada será responsabilidad directa del EXPOSITOR. EBS se encargará de coordinar la llegada de los transportistas, tanto para desembarcar en la entrada del evento, como del embarque en la salida del mismo. El Centro Banamex no se responsabiliza ni acepta embarques de cajas o cualquier otro producto por adelantado destinadas a algún EXPOSITOR. La carga deberá ser recibida por el EXPOSITOR únicamente durante el periodo estipulado en el contrato correspondiente.
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CA P Í T U L O 6 E S PA C I O S D E E X H I B I C I Ó N En ningún caso el ancho de los pasillos dentro del área de exhibición será menor a 3.00 metros, en la inteligencia de que una vez establecidos éstos y autorizados en el plano correspondiente, deberán mantenerse libres de obstáculos y/o instalaciones adicionales en toda su longitud. En caso de cualquier ocupación por parte de un EXPOSITOR, de espacios que estén fuera del área establecida tanto a nivel piso como aérea en el plano publicado en la página web www.expobeautyshow.com o que no se encuentre debidamente acreditado por escrito, EBS se reserva el derecho de desalojo de dichos espacios sin responsabilidad alguna de su parte.
E S TA C I O N A M I E N T O : Para obtener el precio especial es necesario que muestren su Gafete de expositor en los módulos al final de las salas B, C, D, para poder entrar y salir cuantas veces lo requieran. Pase expositor por 1 día
$128.00
Paquete 3 días (Montaje) $336.00 Paquete 3 días (Evento)
$336.00
Los paquetes se venden únicamente el primer día de montaje / evento. Estacionamiento para Camiones en explanada: $200.00 por día. Sujeto a disponibilidad. La administración del estacionamiento no depende de EBS, por lo que se deberá apegar a los lineamientos y políticas del mismo. El uso de áreas de estacionamiento está limitado exclusivamente a vehículos. No está permitido usar estas áreas como lugar de residencia, exhibición o venta de producto alguno. EBS no se hace responsable por pérdidas de objetos dejados en el interior de los vehículos, daños por incendio, fenómenos naturales, terremotos, huracanes o similares, fallas mecánicas, ni por robo total o parcial.
CA P Í T U L O 7 E N E R G Í A E I N S TA L A C I Ó N E L É C T R I CA Ningún Stand contratado como espacio libre incluye la energía eléctrica , dicho servicio deberá contratarlo directamente en Servicios Adicionales de Centro Banamex (Favor de consultar el formato de electricidad en este manual). Está estrictamente prohibido el acceso a las instalaciones eléctricas del Centro Banamex. El cableado del stand deberá ser de uso rudo, no podrá en ningún caso colgar de la estructura y/o columnas, debiendo ser conducido en forma oculta por canalizaciones adecuadas del propio sistema de mamparas y/o quedar debidamente protegido. El EXPOSITOR es responsable de proporcionar a EBS la información técnica de los equipos en exposición. Asimismo, deberá marcarse la distribución total de la red eléctrica que se instalará en el espacio rentado en el plano eléctrico y de logística, indicando claramente, las características del equipo a utilizar sujetándose a lo siguiente: a)
Los interruptores que se usen deberán ser termo magnéticos.
b)
Los cables que se utilicen para la alimentación de contactos, deberán ser necesariamente de uso rudo.
c)
Los cables para la alimentación de las lámparas, podrán ser de uso rudo o dúplex, siempre y cuando sean del calibre requerido por la carga
eléctrica, cuenten con balastras y no se encuentren en el piso.
d)
Las uniones de cables deberán ser siempre aisladas con la cinta adecuada para este fin.
Si no se cumpliera con lo anterior, el EXPOSITOR no podrá hacer uso de las instalaciones eléctricas del Centro Banamex. EBS se reserva el derecho de desconectar y retirar aquellos aparatos, focos, lámparas, spots o equipos de cualquier otra índole, de los módulos que previamente no hayan hecho su solicitud de ampliación de la capacidad instalada. Esto, sin otro objeto más que el de proteger las instalaciones del evento contra calentamientos innecesarios por cargas no previstas y el de asegurar el suministro eléctrico correspondiente a cada EXPOSITOR.
CA P Í T U L O 8 M O N TA J E Y D E S M O N TA J E Únicamente se permitirá el ingreso en las fechas y horarios señalados en el presente manual. Por cada hora o fracción de atraso en el desmontaje se cobrarán $20,000.00 de penalización, asi como, en los casos de que el expositor no retire todos los elementos de su espacio contratado incluyendo desperdicios, el área deberá quedar igual que como se les fue entregada. El número de vehículos y los andenes que podrán utilizarse para maniobras de operación, serán definidos por EBS al inicio del montaje. EBS asignará personal para coordinar las maniobras de carga y descarga. Para la entrega de mercancía es requisito indispensable proporcionar nombre y número de stand de la empresa participante como del expositor; éste deberá ser proporcionado desde el ingreso al área de carga y descarga del Centro Banamex, (Puerta4). Cualquier daño causado por el EXPOSITOR al inmueble durante el montaje, desmontaje o celebración del evento, será determinado por EBS y el importe por gastos de reparación deberá ser cubierto por el EXPOSITOR en ese momento, en base al ajuste de gastos establecidos entre EBS y el recinto. En caso de que el EXPOSITOR no cubra dicho importe, no se le dará salida de materiales. EBS se reserva el derecho de permitir la participación en ediciones siguientes al EXPOSITOR que no haya cubierto estos adeudos.
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El patio de maniobras se usará única y exclusivamente para el desarrollo de éstas. Los vehículos utilizados para tal efecto sólo podrán permanecer en dicha área el tiempo estrictamente necesario para su carga o descarga. Asimismo, EBS no se hace responsable por pérdidas de objetos en el interior ni fuera de los vehículos estacionados en el patio de maniobras, ni por daños causados a éstos por motivos de colisión, incendio, fenómenos naturales, terremotos, huracanes o cualquier otra causa o hecho de naturaleza análoga. Bajo ninguna circunstancia podrá permanecer estacionado vehículo alguno en áreas de exhibición, salvo que dicho vehículo sea parte integral de ésta. En este caso, estos vehículos deberán contener solo la reserva de combustible en su tanque, y por ningún motivo podrá ser encendido el motor dentro de las instalaciones (previa autorizaciónpor el comité organizador). Ningún equipo de combustión interna que forme parte de la exhibición, podrá ser puesto en funcionamiento. El uso de vehículos tipo montacargas destinados a maniobras dentro de las instalaciones, deberá ser previamente autorizado por EBS, o en su caso, rentados al Centro Banamex. Es obligatorio que usen llantas neumáticas, que su motor se encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y que éstos no tiren aceite o algún otro líquido. En caso de requerir abastecimiento de combustible, éste deberá hacerse en el patio de maniobras. Durante las maniobras de montaje y desmontaje está prohibido fumar dentro de las instalaciones, así como ingerir cualquier tipo de bebidas alcohólicas, exceptuando de lo anterior, el área de restaurante y las áreas de descanso destinadas por Centro Banamex. El movimiento de materiales, mercancías, maquinaria o cualquier otro producto o equipo deberá hacerse con el máximo de cuidado para proteger el piso del Centro Banamex, evitando arrastrar o jalar artículos que lo puedan afectar o dañar. La resistencia del piso en los Salones A, B, C y D es de 250 Kg./m2 . Toda maquinaria y/o equipo pesado deberá estar apoyada sobre cojinetes de hule o algún otro material similar que amortigüe y proteja el piso, distribuyendo la carga con tarimas, a fin de evitar concentraciones que excedan la capacidad de carga del piso. Queda estrictamente prohibido cruzar los pasillos y/o áreas comunes con cables eléctricos, equipos o instalaciones que ofrezcan peligro, tanto a nivel de piso como en la parte superior. No está permitido hacer trabajos de herrería, usar sierras, pistolas de aire, etc., así como utilizar productos que afecten al medio ambiente dentro de las instalaciones del Centro Banamex. Los tiempos de montaje no están destinados a la construcción integral de los stands y/o aquellos elementos de decoración en las instalaciones, por lo que se solicita que los lleven pre fabricados, únicamente para el ensamble y detalle de los mismos; por lo tanto, las adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles de ajustes en el armado y construcción de dichos elementos. EL EXPOSITOR y su contratista de servicios están responsabilizados de quitar todas las marcas y/o residuos dejados en el piso de materiales usados para el montaje de espacios de la exhibición o con algún otro propósito. Si fuera necesario el uso de líquidos especiales, éstos no deberán dejar huella alguna. Sólo está permitida la fijación de alfombra al piso mediante cintas auto adheribles de doble cara, está prohibido aplicar o poner pegamentos o cualquier otro tipo de material directamente sobre el piso, superficies pintadas, señalamientos o cristales que formen parte del inmueble. Sí el EXPOSITOR y/o contratista no quitan cualquier material que hayan colocado, se le hará un cargo adicional al EXPOSITOR para cubrir el costo de mano de obra y materiales que se requieran para removerlos. No está permitido al EXPOSITOR colgar o sujetar objeto alguno a la estructura del techo, ni amarrar, clavar, atornillar, perforar, ni pegar nada sobre los pisos, muros, plafones, columnas u otras instalaciones que formen parte del Centro Banamex. Si requiere puede contratar colganteo directamente con servicios adicionales de Centro Banamex (consultar el formato de colganteo en este manual). Queda estrictamente prohibido, a personal ajeno a este servicio, el subirse o circular por la estructura del Centro Banamex para efectos de montar material colgante. Este servicio únicamente podrá ser proporcionado por el personal del recinto, durante los periodos de montaje, evento y desmontaje. En caso contrario, los materiales serán retirados del recinto, cubriendo el EXPOSITOR los gastos que resulten por su traslado y almacenaje. Tanto los materiales restantes del display, como mamparas, telas, tramos de madera y solventes que queden del montaje, deberán retirarse antes del primer día del evento. EBS podrá retirar dichos materiales con cargo al EXPOSITOR, si existiera renuncia por su parte. Será obligatorio para el EXPOSITOR no desmontar y mantenerse abierto y operando su stand durante el periodo completo de la exposición con el objeto de conservar una buena imagen del mismo y ser responsable de los contenidos de su stand durante la exposición. El comité organizador no se hace responsable de la pérdida total o parcial de dichos elementos.
EXHIBICIÓN : QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO EXHIBIR PRODUCTOS O MERCANCÍA A UNA
ALTURA SUPERIOR A LOS 2.5 METROS. PROTECCIÓN CIVIL : EN CUMPLIMIENTO CON EL REGLAMENTO DE PROTECCIÓN CIVIL QUEDA PROHIBIDO INVADIR LAS SALIDAS DE EMERGENCIA, HIDRANTES Y EQUIPO CONTRA INCENDIO. ADMISIÓN: NO SE PERMITIRÁ LA ENTRADA AL PISO DE EXHIBICIÓN NI DURANTE EL MONTAJE, NI DURANTE EL DESMONTAJE A MENORES DE 18 AÑOS.
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Es responsabilidad exclusiva del EXPOSITOR el estricto cumplimiento del presente reglamento, así como hacerselo llegar a su montador, por lo que el incumplimiento de éste originará la prohibición total de maniobras de carga y descarga del evento. Espacios o Stands de 9m2 con Diseño en cajón: En caso de los Stands de 3x3 en cajón que lleven diseño (montaje de display) Favor de considerar la medida de los postes y recordar que deben reducir su diseño a una medida de 2.90 de ancho por 2.95 mts de Fondo. Stands Equipados o en paquete: Stands 3x3, 6x3 o 9 x 3 Incluyen: Mamparas, 2 sillas, 1 mesa con mantel, un contacto doble monofásico de 1,000 W, 1 lámpara, alfombra y antepecho rotulado por cada 9 metros cuadrados (favor de enviar formato correspondiente), para la entrega del mantel el expositor deberá dejar un depósito de $1,000.00; que le serán devueltos una vez entregado el mantel en buen estado. Dicho mobiliario tendrá que ser solicitado a su llegada al montaje en Servicios adicionales, ubicado en E1 Planta baja. Tardarán en llevarlas a sus stands aproximadamente de 30 a 60 minutos, por lo tanto tendrá que haber alguien responsable en el stand para que firme de recibido. Los stands de doble piso deberán contar con una memoria descriptiva y constancia del DRO (Director Responsable de Obra) de D.F. Documento avalado por un arquitecto perito responsable de la obra, que responde por la resistencia y seguridad de la estructura. Este documento es obligatorio y será presentado a la gerencia de Operaciones del Centro Banamex, a la Dirección General de Protección civil y al comité organizador (copia a cada uno). Los cuales podrán solicitarlo para su revisión en cualquier momento, por lo que se les pide lo tengan disponible durante el montaje y el evento. Contratar con proveedor autorizado personal de control de acceso para regular la cantidad de personas que pueden estar en el segundo piso. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL: El EXPOSITOR mantendrá a favor del ORGANIZADOR, a su propio costo; durante el término comprendido entre la FECHA DE INGRESO y la FECHA DE TERMINACIÓN, una póliza de seguro de responsabilidad civil general contratada con una empresa de seguros mexicana aprobada por el Organizador, con un solo límite combinado de $500,000.00 Pesos Mexicanos, que cubra lesiones corporales (incluyendo la muerte), lesión personal y responsabilidad por daños a bienes. Dicho seguro deberá designar como partes aseguradas adicionales a Reed Elsevier Inc., al SUBARRENDADOR, al PROPIETARIO, y a cualquier otra parte adicional que razonablemente solicite el ORGANIZADOR. El incumplimiento por parte del EXPOSITOR con los requerimientos de seguro contemplados. No deslindará al EXPOSITOR de cumplir con sus obligaciones de indemnización de conformidad con la anterior.
CA P Í T U L O 9 A LT U R A S E N L O S D I S P L AYS No se podrá poner ningún elemento que obstaculice la visibilidad del display contiguo, a menos que
7 mts
exista un acuerdo por escrito entre las partes involucradas. Para este caso, se solicitará una propuesta de las alturas a EBS, para que se revise y en caso de no existir discrepancia, se autorizará.
6 mts
No se podrán instalar paredes que colinden con otro display. Todos los elementos como paredes o 5 mts
grandes gráficos tendrán que ser colocados hacia una pared y en el caso de que el espacio sea una isla, éstos tendrán que ser colocados por lo menos 2 metros dentro del perímetro por cada metro de
4 mts
altura. La altura máxima para la construcción de un display o stand es de 7m. La altura de un muro colindante es de 3m; podrá aumentar 1 metro de altura por cada metro que se
3 mts
instale en el interior del stand. (ver imagen). 2 mts
CA P Í T U L O 1 0 F U E G O S A RT I F I C I A L E S , J U E G O S PA R A
1 mts
B E N E F I C E N C I A Y R I FA S
7mts
Fuegos Artificiales: Queda estrictamente prohibido el uso de fuegos artificiales de cualquier índole
6 mts 5 mts
en todo momento. EBS permitirá los juegos para beneficencia, rifas y lotería, siempre que se
4 mts
cuente con los permisos correspondientes emitidos por las autoridades del Gobierno del Distrito Federal, la Secretaría de Gobernación, Secretaría de la Defensa Nacional, con permiso del proveedor, y que no
3 mts 2 mts 1 mts
se viole ninguno de sus reglamentos. La directiva de EBS tiene la capacidad de solicitar y revisar dichos permisos en cualquier momento durante el evento.
CA P Í T U L O 1 1 P R O H I B I D O F U M A R Por disposición federal queda prohibido fumar en el interior del recinto, sólo se podrá fumar en el exterior.
CA P Í T U L O 1 2 L I M P I E Z A Centro Banamex se encargará de la limpieza y remoción de basuras de todas las áreas comunes, pasillos y de cada unidad de sanitarios. El personal de limpieza no se hará cargo del interior de los stands una vez que hayan sido entregados al EXPOSITOR (Si requiere servicio de limpieza consulte el área de servicios en este manual). Concluido el evento, el EXPOSITOR es responsable de retirar su basura y sus materiales de desecho, depositándolos en el área destinada para tal efecto. En caso contrario, el personal de Centro Banamex realizará esta labor cobrando al EXPOSITOR los gastos que por este concepto se generen.
14 CA P Í T U L O 1 3 C O N T R O L D E S O N I D O Queda estrictamente prohibida la música en vivo (Grupos Musicales, Batucadas, etc.) dentro del área de exposición, ya que rebasan los niveles de audio permitidos, en caso de tener música en su stand, tendrá que ser grabada. El equipo de sonido instalado en el Centro Banamex, será exclusivo para prestar el servicio de voceo de emergencia (música ambiental dentro del horario en que EBS permanezca abierto). Para efectos de promoción y/o publicidad EBS se reserva la facultad de anunciar los servicios de sus clientes. El uso de equipos de sonido del EXPOSITOR estará sujeto a una medición para determinar un máximo de 80 decibeles a 3 metros de la fuente de emisión. En caso de rebasar los decibeles, se le dará aviso de suspensión eléctrica en una ocasión, de persistir una vez más, se suspenderá el suministro eléctrico por 4 horas y de volver a incurrir, será por todo el día. Las bocinas de audio, no podrán ser dirigidas hacía los stands vecinos, sino al interior de su propio stand. En caso de darse este tipo de promociones sin autorización previa de EBS y no cumplir las regulaciones de decibeles máximos en sonido, éste se reserva el derecho de desalojar de sus instalaciones al personal que se encuentre efectuando tales promociones y/o servicios, sin responsabilidad alguna para EBS.
CA P Í T U L O 1 4 L I M I T E D E P E S O El límite de peso es de 250 Kg/m2 permitiendo a un transporte llegar hasta el punto del display. Previa autorización del comité organizador.
CA P Í T U L O 1 5 E Q U I P O E N G E N E R A L El peso total de letreros o materiales colgantes, no debe exceder de 250 Kg. para los salones A, B, C y D. La capacidad de carga de cada punto de colganteo no debe de exceder los 50 Kg. (Consulte el formato de Colganteo y costos). Los planos de los pisos y los diagramas de todos los letreros materiales deberán ser revisados y aprobados 60 días antes del comienzo de su instalación. EBS no permitirá que sea colgado letrero o material alguno que no haya sido previamente aprobado por la Dirección de Operaciones, incluyendo empaque y decoraciones. Se deberá llenar el formato para solicitar este servicio de Centro Banamex, y enviarlo antes de la fecha límite indicada en cada formato.
CA P Í T U L O 1 6 Á R E A S D E A C C E S O R E S T R I N G I D O Está prohibida cualquier clase de almacenamiento dentro del área de exposición. Todas las cajas, cartones, contenedores, materiales de empaque, etc., que estén desocupados y requieran usarse de nuevo, deberán estar etiquetados con la leyenda “VACIO”. Dichas cajas vacías deberán ser retiradas del recinto al término del montaje con el objeto de dejar libres las zonas y el equipo contra incendio del Centro Banamex.
CA P Í T U L O 1 7 S E G U R I DA D PA R A S TA N D S Y M E R CA N C Í A S EBS (Comité Organizador) ofrece seguridad institucional, únicamente, en áreas comunes: accesos, pasillos, andenes, áreas sociales, para resguardar el orden durante el evento. El expositor es el único responsable de artículos o mercancías que estén dentro de su stand durante todo el evento incluyendo el montaje y desmontaje, en caso de requerir personal de seguridad exclusivo para su stand puede solicitar a la empresa de seguridad contratada los elementos y turnos necesarios (favor de consultar el formato). Por ningún motivo o circunstancia el Comité Organizador es responsable de cualquier pérdida dentro de su stand. En caso de contar con seguridad propia, es necesario recibir una autorización y acreditación por parte del comité. Queda estrictamente prohibido introducir y portar toda clase de armas de fuego o armas punzocortantes salvo para aquellas personas que correspondan al personal de seguridad y que se encuentren facultadas para ello. Los eventos que dada su naturaleza incluya como parte de su actividad, tiro al blanco, dardos, pelotas, aros y otros objetos o actividades similares que puedan alterar el orden y/o la seguridad del evento, deberán contar con una protección adecuada para evitar accidentes o daños a las personas, mobiliario, equipo, así como al propio Centro Banamex. Estas actividades deberán ser aprobadas previamente y por escrito por EBS antes de abrir la exposición al público y en su caso, deberán estar única y exclusivamente en los espacios asignados para tal fin. En caso de que este tipo de evento se lleve a cabo sin autorización, EBS tiene el derecho de cancelar el stand o el evento si es necesario, sin responsabilidad alguna para EBS. Queda estrictamente prohibido utilizar o exhibir maquinaria, equipo o sustancias peligrosas, tóxicas, nocivas para la salud o flamables. Asimismo, los globos o similares que se requieran inflar con gas, deberán ser inflados con gas no flamable y en una área designada por EBS sólo así podrán tener acceso al Centro Banamex. En ningún momento (montaje, exhibición o desmontaje) se podrá introducir cualquier clase de animales o mascotas. IMPORTANTE: Como medida de seguridad, EBS sugiere a todos los EXPOSITORES que cuenten con equipo o mercancía de poco volumen y fácil sustracción, guardarla en cajas de seguridad, vitrinas o muebles con llave o candado al ausentarse de su stand.
15 DURANTE LOS HORARIOS DE MONTAJE, EXPOSICIÓN Y DESMONTAJE SIEMPRE DEBERÁ PERMANECER UNA PERSONA ACREDITADA AL FRENTE DE SU STAND.
CA P Í T U L O 1 8 P R I M E R O S A U X I L I O S EBS cuenta con un consultorio destinado para la atención de primeros auxilios, el cual se pondrá a disposición de los EXPOSITORES a partir del primer día del montaje y hasta la finalización del desmontaje siendo del 22 de octubre a las 8:00 hrs. al 28 de octubre a las 12:00 hrs. de 2015. En caso de requerir silla de ruedas, solicitarla en el consultorio médico (ubicados al final de las salas B y C) dejando como garantía identificación oficial.
CA P Í T U L O 1 9 S E R V I C I O S C O M P L E M E N TA R I O S TELÉFONO: No está permitido instalar teléfonos ajenos a los que el Centro Banamex tiene para su uso. De la misma forma, no se permite hacer cambios o modificaciones a las instalaciones telefónicas propias del Centro Banamex. EBS cuenta con un catálogo de concesionarios y proveedores oficiales, los cuales se han registrado previamente mostrando sus productos, servicios, capacidades y profesionalismo. En tal virtud, son proveedores autorizados por EBS para prestar servicios, sin que esto sea bajo ninguna circunstancia, causa o forma para adquirir alguna responsabilidad por parte de EBS en la contratación de cualquier servicio de dicho catálogo.
CA P Í T U L O 2 0 A L I M E N T O S Y B E B I DA S Queda estrictamente prohibido introducir cualquier tipo de alimentos que no sean propios de Centro Banamex, por tal motivo se encuentra una solicitud de Alimentos, bebidas y cupones de Fast Food con los cuales Centro Banamex ofrece un precio especial para expositores.
CA P Í T U L O 2 1 M E D I DA S P R E V E N T I VA S PA R A E L M E J O R F U N C I O N A M I E N T O D E S U E S PA C I O En horario de montaje, evento y desmontaje nunca deberá permanecer solo el stand, se les invita a coordinar sus tiempos. •
Recuerde que cualquier tipo de Gadget, como: cámaras, celulares, computadoras, tablets, etc. son considerados artículos personales y por lo tanto, nadie más que el propietario es responsable de los mismos.
•
El expositor no deberá obstruir los hidrantes
•
El expositor deberá exhibir producto a una altura no mayor a 2.5 mts.
La seguridad es contratada para control de accesos, áreas generales y resguardo nocturno. Por lo que en caso de requerir personal fijo para su stand deberá consultar el formato en este manual del expositor. Terminales Punto de Venta: Se sugiere contratar línea análoga en servicios adicionales para el buen funcionamiento de sus terminales (consultar formato TI). Para el mejor funcionamiento de su terminal, se sugiere contratar una línea para punto de venta POS, sin límite de llamadas; posteriormente solicitar al banco la configuración de la misma con el prefijo 8, dado que las líneas de Centro Banamex son conmutadas.
CA P Í T U L O 2 2 G E N E R A L Toda falta a cualquiera de los puntos y disposiciones que forman parte integral de este reglamento, será causa de cancelación del contrato sin que el EXPOSITOR pueda reclamar indemnización alguna por daños y perjuicios, debiendo cubrir a EBS los gastos que pudieran derivarse de las acciones tomadas para resolverlas. Todos aquellos acuerdos tomados con el EXPOSITOR y/o establecidos por disposiciones no contempladas en el reglamento y/o documentos normativos de EBS, deberán ser respetados por el EXPOSITOR. EBS se reserva el derecho de tomar todas aquellas medidas adicionales, incluyendo aquellas de orden legal. EBS no se responsabiliza del mantenimiento y/o funcionamiento del equipo o materiales del EXPOSITOR como por ejemplo: alfombras, equipos eléctricos, equipos audiovisuales y de oficina, perfiles, muebles, maquinaria, etc. EL EXPOSITOR se responsabiliza a respetar y hacer respetar todas las normas de este reglamento por todas aquellas personas que directa o indirectamente entren en el Centro Banamex, con motivo de montaje, celebración del evento y desmontaje. EBS tiene la facultad de establecer con el EXPOSITOR todo lo no previsto en el presente reglamento según convenga a los intereses del propio evento. EBS PODRÁ MODIFICAR O AGREGAR CUALQUIER DISPOSICIÓN NO ESTABLECIDA EN EL REGLAMENTO, LO CUAL SERÁ DE CUMPLIMENTO OBLIGATORIO PARA EL EXPOSITOR, ASIMISMO, EL EXPOSITOR, SU PERSONAL, AGENTES, EMPLEADOS O REPRESENTES ACUERDAN DAR CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN ESTE REGLAMENTO Y LAS CONTENIDAS EN EL MANUAL DEL EXPOSITOR.
EL COMITÉ SE RESERVA EL DERECHO DE HACER CAMBIOS EN ESTE MANUAL DEL EXPOSITOR SIN PREVIO AVISO.
16
SOLICITUD DE GAFETES edicion 19
CIUDAD DE MEXICO
R E G I S T R O E N PÁ G I N A W E B D E L 3 0 D E J U L I O A L 2 0 D E O C T U B R E 2 0 1 5 L O S G A F E T E S S E R Á N A U T O R I Z A D O S D E A C U E R D O A L E S PA C I O C O N T R ATA D O.
DIMENSION DEL STAND
NÚMERO DE GAFETES
9 m2
4
18 m2
8
27 m
2
12
36 m2
16
54 m2
24
ESPACIOS MAYORES
SOLICITUD ESPECIAL Deberá enviar los nombres y cargos para autorización del Comité Organizador.
MODELOS Los pases de modelo, serán exclusivamente para las empresas que presenten shows en plataforma principal, seminarios y/o plataforma dentro de su stand, para tal efecto deberá enviar el render de su stand para autorización de los mismos.
MODELOS DE UÑAS No existen pases de modelos para marcas de uñas.
GAFETES ADICIONALES El gafete adicional tiene un costo de $300.00
ENTREGA DE GAFETES
Esta empresa es independiente al comité organizador.
Los gafetes serán entregados personalmente a cada uno de los miembros de su staff al mostrar su identificación oficial a partir del 23 de octubre al 28 de octubre 2015 en el módulo de la Sala B. NINGÚN GAFETE SERÁ ENTREGADO PREVIO A LAS FECHAS SEÑALADAS.
N OTA S En caso de que la persona que usted registre no visitara el evento tendrá la facultad de cambiar el nombre en cualquier momento hasta el día miércoles 22 de octubre por Internet y durante el evento en sitio. Una vez entregado el Gafete NO SE PUEDEN REALIZAR CAMBIOS. EL LINK PARA EL REGISTRO DE SU PERSONAL SERÁ ENVIADO EN BREVE, Cada expositor deberá designar a un responsable para el registro y cambios de su staff a quien se le proporcionará el password y usuario para poder realizar el llenado del formato. La fecha de cierre de registro es el miércoles 22 de octubre 2015.
17 ROTULACIÓN DE ANTEPECHO Fecha límite de confirmación 9 DE OCTUBRE 2015
edicion 19
CIUDAD DE MEXICO
Fecha Día
Mes
Año
SOLICITUD ROTULACIÓN DE ANTEPECHO Compañía Nombre Comercial:
Número de Stand:
Dirección:
Colonia:
Estado:
Ciudad:
C.P.:
Teléfono:
Celular:
e-mail:
Nombre y firma:
La rotulación de antepecho es exclusivamente para Stands Equipados ( en Paquete) que llevan mampareria con antepecho. A continuación escriba en el cuadro de abajo el nombre ó rotulo que deseé que lleve el antepecho de su Stand, tomando en cuenta un máximo de 24 caracteres.
Si el formato no se recibe en la fecha límite, en piso el rótulo tendrá un costo de $400.00 + I.V.A. 16% Cualquier cambio en piso será sujeto a disponibilidad y el costo será de $600.00 + I.V.A. 16%
Precios más IVA
Esta empresa es independiente al comité organizador.
TODA SOLICITUD ESTÁ SUJETA A DISPONIBILIDAD Enviar solicitud a: Verónica Almazán valmazan@reedexpo.com Teléfono: (55) 54 42 57 60 ext 372
Las solicitudes recibidas durante el montaje tendrán costo y quedarán sujetas a disponibilidad. Una vez instalado el servicio en su stand no se aceptan cancelaciones.
18 FORMA DE ILUMINACIÓN Y CONEXIONES
FORMA ELÉCTRICA Esta forma debe de ir acompañada por el pago total EXPO BEAUTY SHOW
Evento:
Fechas del Evento:
OCTUBRE 25-27, 2015
FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : SEPTIEMBRE 25, 2015 UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE , TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX
DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN. Razón Social (FISCAL):
Colonia
C.P.
Delegación
RFC
Ciudad/Estado Teléfono
Fax
Celular
Contacto durante evento
E-mail: Precio Antes de Fecha Límite
ILUMINACIÓN Y CONEXIONES
Cantidad
Lámpara tipo Lightolier con Foco Spot Tubos Fluorescentes 2 x 38 W Slim Line Lumitor de yodo cuarzo 300 W
LA INSTALACIÓN SÓLO APLICA EN STANDS DE SISTEMA OCTANORM (MONTAJE INSTITUCIONAL)
Contacto Doble Monofásico de 1,000 W 110V 10 A. Contacto Doble Bifásico de 2,000 W 220V 8 A. Switch 3 x 30 A 220 V Sin Contactos Switch 3 x 60 A 220 V Sin Contactos Switch 3 x 100 A 220 V Sin Contactos Switch 3 x 200 A 220 V Sin Contactos Conexión a Máquina ELÉCTRICA (No incluye material) Switch 3 x 30 A 460 V Sin Contactos Switch 3 x 60 A 460 V Sin Contactos Switch 3 x 100 A 460 V Sin Contactos Switch 3 x 200 A 460 V Sin Contactos
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $
617 1,096 843 1,176 2,361 2,361 4,669 7,670 15,340 849
Precio Después de Fecha Límite
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $
TOTAL
740 1,316 1,012 1,411 2,833 2,833 5,603 9,204 18,408 1,018
La contratación de estos interruptores debe ser autorizada por el Área de Operaciones del Centro Banamex, para confirmar el servicio y costo de manera oportuna, por favor póngase en contacto con servicios adicionales.
Lámparas se instalarán un día antes de empezar el evento a partir de las 19hrs PARA CADA SWITCH ES RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR HACER SUS DERIVACIONES O CONEXIONES CORRESPONDIENTES, AL MENOS DE CONTRATAR EL SERVICIO CON NOSOTROS.
Sub Total
IVA Total
FORMA DE PAGO Depósito: CLABE
BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011441735 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV 002180700473131452 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a serviciosadicionales@centrobanamex.com
Tarjeta de crédito:
Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente AMEX VISA
Código *Importante
MASTERCARD
Vencimiento
BANAMEX
Nombre del Tarjetahabiente Firma del Tarjetahabiente
* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.
Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros
REGLAS Y CONDICIONES A- El costo es por la duración de todo el evento. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso. B- El costo incluye el material necesario para la instalación del servicio contratado, desmontaje y consumo de corriente no regulada. C-El servicio eléctrico es institucional y será proporcionado exclusivamente por personal de Centro Banamex. Todos los servicios salen de piso únicamente. D- La instalación solicitada se hará de acuerdo a la localización de los registros y a la trayectoria que el personal de Centro Banamex considere más conveniente para la ubicación de cada stand. E-La instalación del servicio contratado se realizará únicamente dentro del área de exhibición. F- El expositor será responsable de instalar un regulador de voltaje para los equipos que así lo requieran. Centro Banamex no se hace responsable por daños ocasionados por variación de voltaje. G-Centro Banamex no se hace responsable por cortes de energía por parte de la Comisión Federal de Electricidad. H-El expositor podrá traer el equipo de iluminación que considere necesario para su exhibición, siempre y cuando dicha instalación no exceda la capacidad de salida de energía eléctrica contratada para su stand. Centro Banamex no se hace responsable por daños debido a instalaciones defectuosas. I- Es necesario haber realizado el pago total a Centro Banamex para la instalación del servicio.
Esta empresa es independiente al comité organizador.
J.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HRS. K- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial. L- Todo equipo y/o materiales usados para la realización de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo cual los costos de los mismos son en calidad de renta, y solo podrán ser retirados por personal del Centro. M- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones solicitadas. Cualquier pérdida o daño a las mismas será cargado directamente al contratante. N. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía email a serviciosadicionales@centrobanamex.com 72hrs previas al inicio de su montaje.
Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para verificar su información. Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los formatos.
Original.- Serv. Adicional
Versión 3 09-Septiembre-2014
Envíe esta forma y pago a: REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HORAS
Dirección
Nota:
Nombre Y Número
serviciosadicionales@centrobanamex.com Servicios Adicionales Tel. (55) 5268-2000 Ext . 2054, 2042, 2051, 5827, 5869 (Lada 800) 01800-202 2050
FOE-OP-VSA-005-1-LAM
19
SERVICIOS IT TELÉFONO E INTERNET Servicios IT
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total EXPO BEAUTY SHOW
Evento:
OCTUBRE 25-27, 2015
Fechas del Evento:
FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : SEPTIEMBRE 25, 2015 UNA VEZ PASADA LA FECHA LIMITE , TODA CONTRATACION SE DEBERA DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX Nombre Y Número
DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN. Razón Social (FISCAL): Dirección C.P.
Delegación
RFC
Nota:
Colonia Ciudad/Estado Fax
Celular
Contacto durante evento
E-mail:
TELEFONÍA Después de fecha límite
Precio antes de fecha límite
SERVICIO
Cantidad
TOTAL
$
2,376
$
2,851 $
-
$
2,863
$
3,436 $
-
$ Enlace 1MG (1024 Kbps)// INTERNET DEDICADO // Se entrega un solo Cable $ Enlace 2MG (2048 Kbps)// INTERNET DEDICADO // Se entrega un solo Cable Dirección IP Homologada// (Publica). Requiere $ Enlace de Internet // Sujeta a disponibilidad;
21,358 41,783
$ $
25,629 $ 50,139 $
-
4,139
$
4,966 $
-
$
1,632
$
1,959 $
-
$
807
$
807 $
-
Línea telefónica analógica. Incluye 100 llamadas locales Línea para punto de venta POS, Sin limite de llamadas incluye terminal)
(No INTERNET
Nodo de red ( Sin Acceso a Internet) Clave de acceso por dispositivo para la Red WI FI dentro de Centro Banamex , Internet básico para consulta de Correos y Redes Sociales , NO Apto para STREAMING. **SERVICIO POR 3 DÍAS**
En caso de requerir un servicio mayor a 2MBs , favor de solicitar por correo electrónico. Precios por llamada, Extra o Larga Distancia Llamada local extra
$
3.65 la llamada
Llamadas a celular
$
7.31 el minuto
Larga distancia Nacional
$
3.65 el minuto
Larga distancia Norte América
$
12.18 el minuto
Larga distancia Mundial
$
24.37 el minuto
Depósito:
Para tener acceso a larga distancia y llamadas a celular, es necesario dejar un voucher abierto como garantía del pago al cierre del evento. El cliente recibirá un código para su seguridad, del cuál será responsable.
FORMA DE PAGO
BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011441735 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Sub Total $
-
IVA
$
-
Total
$
-
Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a serviciosadicionales@centrobanamex.com
002180700473131452 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV Tarjeta de crédito: CLABE
Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente
AMEX VISA
Código * Importante
MASTERCARD
Vencimiento
Nombre del Tarjetahabiente (como aparece en la tarjeta)
BANAMEX * FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.
Firma del Tarjetahabiente Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros
REGLAS Y CONDICIONES
Esta empresa es independiente al comité organizador.
A.- El costo es por la duración de todo el evento. Precios más IVA y sujetos al cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada. B.- El costo incluye: consumo de llamadas locales (Indicadas en el concepto), aparato telefónico o de fax dependiendo del servicio requerido, materiales, mano de obra para instalación y desmontaje del mismo. No se incluye la terminal bancaria (POS) C.- Las llamadas de larga distancia nacional, internacional, mundial y/o celular serán pagadas por el expositor. D.- Todas las líneas son conmutadas. Para realizar las llamadas se marca el 8 + # telefónico + clave acceso (proporcionado por Centro Banamex). Favor de pasar a la Oficina de Servicios Adicionales a recoger el aparato telefónico y/o clave de marcación. E.- El solicitante deberá dejar un voucher abierto en las oficinas de Servicios Adicionales de Centro Banamex o un depósito por $2,500.00 (Dos mil quinientos pesos M.N.) por cada aparato telefónico como garantía para cubrir el monto ocasionado por el consumo telefónico y/o por daños o extravío de dichos aparatos.En caso de que el solicitante no esté en el evento, el Representante del Stand tendrá que dejar el Voucher . F.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex para la instalación del servicio. G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HRS. H.- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos, tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial. I.- Todos los aparatos y/o materiales utilizados para el uso de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo que los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios para la realización del evento. J.- El receptor del equipo y que haya dejado el voucher de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones y/o materiales solicitados. Cualquier pérdida o daño a los mismos Centro Banamex realizará el cargo correspondiente a voucher entregado. K. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio, teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a serviciosadicionales@centrobanamex.com 72hrs previas al inicio de su montaje. L.- El servicio contratado incluye: acceso a Internet tiempo libre, Centro Banamex no brinda el servicio de equipos de cómputo, por lo que el contratante deberá utilizar sus propios equipos y deberán contar con tarjeta Ethernet RJ45. M.-En caso de requerir alguna conectividad específica, favor de notificar a Centro Banamex (Servicios Adicionales) para su análisis y validación.
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HORAS
Teléfono
N. EN CASO DE REQUERIR CIERTOS PUERTOS ABIERTOS FAVOR DE VERIFICAR CON SERVICIOS ADICIONALES PARA ESTE CONFIRMAR O NEGAR ESTA APERTURA.
Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para verificar su información.
Envíe esta forma y pago a:
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
serviciosadicionales@centrobanamex.com
Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los formatos.
Servicios Adicionales Tel. (55) 5268-2000 Ext . 2054, 2042, 2051, 5827, 5869 (Lada 800) 01800-202 2050
Original:Servicios Adicionales
Versión 3 09-Septiembre-2041
FOE-OP-VSA-003-1-LAM
20 FORMA DE AIRE, AGUA Y DRENAJE FORMA DE AIRE, AGUA y DRENAJE
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total EXPO BEAUTY SHOW
Evento:
Fechas del Evento:
OCTUBRE 25-27, 2015
Solo podrán contar con
FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : SEPTIEMBRE 25, 2015
este
UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX
Razón Social (FISCAL):
Colonia
C.P.
Delegación
RFC
Ciudad/Estado Teléfono
Fax
Celular E-mail:
Contacto durante evento
Precio antes de fecha límite
Servicio
CANTIDAD
Suministro de agua, salida de ½” con válvula de paso Incluye únicamente 5 m. de manguera
$
2,515
Precio después de fecha límite $
3,018
Drenaje de 2”, con válvula de paso incluyendo únicamente hasta 5 mts. de manguera
$
1,704
$
2,045
Manguera adicional de 5 a 10 mts
$
963
$
1,070
Instalación agua o drenaje Sólo mano de obra (No incluye materiales)
$
963
$
1,156
Derivacion agua o drenaje Sólo mano de obra (No incluye materiales)
$
963
$
1,156
Salida de Aire Comprimido ½” con válvula de paso, 90/100 lbs 40 pcm hasta 5 m de manguera
$
9,363
$
11,236
Salida de 3/4” Aire Comprimido con válvula de paso, 90/100 lbs 80 pcm hasta 5 m. de manguera
$
9,604
$
11,525
Manguera de Aire adicional de 5 a 10 mts
$
2,515
$
3,018
Conexión de Aire a máquina Sólo mano de obra (No incluye materiales)
$
2,515
$
3,018
Mas de 90 PCM
TOTAL
BAJO COTIZACIÓN
LA INSTALACIÓN DEL SERVICIO NO INCLUYE CONEXIONES A MÁQUINAS ETC.. A MENOS QUE SEAN CONTRATADA LA MANO DE Subtotal OBRA. TODO MATERIAL QUE USTED PROPORCIONE SERÁ REGRESADO AL FINAL DEL EVENTO. El expositor es responsable de IVA traer filtros para control de humedad y limpieza de aire.
Total
FORMA DE PAGO Depósito: CLABE
BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV 002180700473131452 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a serviciosadicionales@centrobanamex.com
Tarjeta de crédito: Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente
AMEX VISA
Código *Importante
MASTERCARD
Vencimiento
BANAMEX
Nombre del Tarjetahabiente Firma del Tarjetahabiente
* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.
Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros
Esta empresa es independiente al comité organizador.
REGLAS Y CONDICIONES A- El costo es por la duración de todo el evento. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada en el recuadro. B- El costo de suministro de aire comprimido incluye: manguera para alta presión (máximo 5 m.), consumo de aire y mano de obra para instalación y desmontaje, no incluye conexiones especiales a equipos y/o mobiliario. C- El expositor es responsable de colocar filtros de aire para el control de humedad. Centro Banamex no se hace responsable por daños a equipos ocasionados por falta de los mismos. D- Todo servicio deberá de ser liquidado en su totalidad antes de ser instalado. E.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HRS. F- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial. G- Todos los aparatos y/o materiales usados para la realización de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo cual los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios. H- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones solicitadas. Cualquier pérdida o daño a las mismas será cargado directamente al contratante. I. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a serviciosadicionales@centrobanamex.com 72hrs previas al inicio de su montaje J.- El costo de suministro de agua incluye: manguera para alta presión (máximo 5 mts.), consumo de agua de hasta 3 m3 y mano de obra para instalación y desmontaje, No incluye conexiones especiales a equipos y/o mobiliario. K.-El drenaje es para salida de agua no contaminada, no se permite arrojar desechos sólidos, químicos, aceites o algún otro contaminante.
Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para verificar su información.
espacio contratado. Queda prohibido utilizar los lavabos de los sanitarios del
para
lavar,
realizados. Solo
podrán
realizarse
en las zonas húmedas designadas, ubicadas al fondo de la sala B.
serviciosadicionales@centrobanamex.com
(Lada 800) 01800-202 2050
Versión 3 09-Septiembre-2014
recinto
enjuagar tintes y/o trabajos
Servicios Adicionales Tel. (55) 5268-2000 Ext . 2054, 2042, 2051, 5827, 5869
Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los formatos. Original: Servicios Adicionales
Envíe esta forma y pago a: REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HORAS
Dirección
mientras
tenga el registro dentro del Nota:
Nombre Y Número DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.
servicio
FOE-OP-VSA-008-1-LAM
21 FORMA DE SERVICIO DE LIMPIEZA
FORMA DE SERVICIOS DE LIMPIEZA Esta forma debe de ir acompañada por el pago total OCTUBRE 25-27, 2015
Fechas del Evento:
Nota:
EXPO BEAUTY SHOW
Evento:
FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : SEPTIEMBRE 25, 2015
Nombre Y Número
DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN. Razón Social (FISCAL): Dirección Colonia
C.P.
Delegación
RFC
Ciudad/Estado Teléfono
Fax
Celular
Contacto durante evento
E-mail: Precio antes de fecha Precio después de límite fecha límite
SERVICIO Precio por M2 (Un solo Día)
$
24.00
$
M2 del stand
TOTAL
# de Días $
29.00
-
No se proporciona limpieza de obra y/o no se quitan plásticos de protección de la alfombra. La limpieza se hará en las mañanas antes de que el evento inicie. Favor de indicar los días y la hora en que se desea el servicio de limpieza Dias
25
26
27
Junio 20
Junio 21
TOTAL
Favor de indicar los días requeridos
IVA
TOTAL
Servicios especiales, favor de solicitar cotización y tiempo de respuesta.
FORMA DE PAGO Depósito: CLABE
BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011441735 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV 002180700473131452 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a serviciosadicionales@centrobanamex.com
Tarjeta de crédito: Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente
AMEX VISA
Código *Importante
MASTERCARD
Vencimiento
BANAMEX
Nombre del Tarjetahabiente Firma del Tarjetahabiente
* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.
Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros
Esta empresa es independiente al comité organizador.
REGLAS Y CONDICIONES
A.- Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada. B.- Este servicio consta de personal especializado en limpieza, además de aditamentos y equipo para realizar labores propias de su función. C.- El personal empleado para cubrir este servicio, únicamente esta capacitado para ello y no podrá realizar labores diferentes a las especificadas. D.- El servicio de limpieza especializada se realizará fuera de los horarios de exposición para no interferir con las labores propias del expositor, siempre y cuando algún representante del stand se encuentre presente. E.- El servicio de limpieza especializada no comprende limpieza de vidrios, estructuras, paneles de más de 2.5 mts. de altura, o que requieran de maniobras especiales. F.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex antes de la fecha límite para la realización del servicio. G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HRS. H.- El servicio de limpieza se realizará únicamente dentro del área contratada. I.- Todos los aparatos y/o materiales utilizados para el uso de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo que los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios para la realización del evento. J.- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a serviciosadicionales@centrobanamex.com 72hrs previas al inicio de su montaje Envíe esta forma y pago a:
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HORAS
UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
serviciosadicionales@centrobanamex.com Tel. (55) 5268-2000 Ext 2054, 2042, 2051, 5869 , 5827 (Lada 800) 01800-202-2050
Original: Servicios Adicionales
Versión 3 09-Septiembre-2014
FOE-OP-VSA-007-1-LAM
22 FORMA DE COLGANTEO
FORMA DE COLGANTEO Esta forma debe de ir acompañada por el pago total OCTUBRE 25-27, 2015
Fechas del Evento:
FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : SEPTIEMBRE 25, 2015
TODO COLGANTE DEBE SER AUTORIZADO POR CENTRO BANAMEX PRIMERO, FAVOR DE ENVIAR RENDER (IMAGEN CON MEDIDAS, PESOS Y MATERIALES DEL CUAL ESTÁ HECHO) JUNTO CON SU FORMATO ANTES DE REALIZAR EL PAGO.
Nombre Y Número
DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN. Razón Social (FISCAL): Dirección Colonia
C.P.
Delegación
RFC
Ciudad/Estado Teléfono
Fax
Celular
Contacto durante evento
E-mail: Precio antes de fecha límite
SERVICIO
CANTIDAD
Precio después de fecha límite
Colgado de mantas con medida de hasta 9m2 (No incluye bastidor-tubo)
$
824
$
Por cada m2 adicional
$
101
$
122
Colgado de elemento de hasta 10 Kgs
$
824
$
988
Cobro de 1 kg a 10 kg adicionales PUNTO A ESTRUCTURA (PARA MOTORES)
$
424
$
509
$
824
$
988
PUNTO BAJO (SEGURIDAD)
$
424
$
La altura máxima para banderas y productos promocionales es de 7 mts. (Desde el piso hasta el borde superior de la bandera/producto promocional) Salvo instrucciones diferentes del Comité Organizador. NO SE HACE COLGANTEO DE EQUIPO ELÉCTRICO (LÁMPARAS, CONTACTOS, ETC) O ELEMENTOS CON PESO MAYOR A 100KGS.
TOTAL
988
509
Sub Total IVA
A partir de elementos de 10 Kgs, favor de traer cable de acero de 1/8 de pulgada y perros necesarios para su instalación.
Total
FORMA DE PAGO Depósito: CLABE
BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011441735 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV 002180700473131452 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV .
Tarjeta de crédito:
Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a serviciosadicionales@centrobanamex.com
Número de tarjeta Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente
AMEX VISA
Código *Importante
MASTERCARD
Vencimiento
Nombre del Tarjetahabiente
BANAMEX Firma del Tarjetahabiente * FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO. Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros REGLAS Y CONDICIONES A.- El costo es por la duración de todo el evento. Precios más IVA y sujetos al cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.
B- El servicio de colgado de mantas incluye: hilos (rafia) para su colgado y mano de obra para montaje y desmontaje de los mismos. Todas las mantas deberán contar con bastidor en la parte superior para mayor rigidez. No incluye producción de material.
Esta empresa es independiente al comité organizador.
C.-El Centro Banamex se reserva el derecho de negar el servicio en caso de que el elemento a colgar represente un riesgo ya sea para las instalaciones, visitante ó expositor. En dado caso, Centro Banamex hará el reembolso correspondiente.
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MINIMO 24 HRS
UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX
Nota:
EXPO BEAUTY SHOW
Evento:
D.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex para la instalación del servicio. E- El expositor es responsable del uso de las estructuras y de puntos de colgante, así como de la instalación efectiva y segura de las mismas. F- Centro Banamex no se hace responsable por lonas y/o estructuras que no se recojan después del desmontaje. Adicionalmente se cobrará almacenaje por cada día transcurrido.
G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 24 HRS. H- Cualquier daño a instalaciones, accidente o percance, ocasionado por instalación deficiente, será responsabilidad del expositor y/o su montador teniendo que cubrir los gastos en que se incurran y ante las autoridades correspondientes. I-La posición del elemento puede variar de acuerdo a las características de la estructura del Centro. J- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía email a serviciosadicionales@centrobanamex.com 72hrs previas al inicio de su montaje
Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para verificar su información. Especificaciones del elemento: Peso: Ancho: Altura:
Original: Servicios Adicionales
Envíe esta forma y pago a:
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
serviciosadicionales@centrobanamex.com Servicios Adicionales Tel. (55) 5268-2000 Ext . 2054, 2042, 2051, 5827, 5869 (Lada 800) 01800-202 2050
Versión 3 09-Septiembre-2014
FOE-OP-VSA-006-1-LAM
23
FORMA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
FORMA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS Esta forma debe de ir acompañada por el pago total Evento: EXPO BEAUTY SHOW
OCTUBRE 25-27, 2015
LE RECORDAMOS QUE EL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ES EXCLUSIVO DE CENTRO BANAMEX UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE 25 DE SEPTIEMBRE 2015, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX
Nombre de la empresa y Número de stand DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN. Razón Social (Fiscal) Dirección Colonia
C.P.
Delegación
RFC
Ciudad/Estado Celular
Teléfono E-mail:
Contacto en Sitio
FORMA DE PAGO Depósito: BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011441735
Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a serviciosadicionales@centrobanamex.com
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MÉXICO SA DE CV CLAVE
002180700473131452 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MÉXICO SA DE CV
Tarjeta de crédito:
AMEX
Código
VISA
*Importante
MASTERCARD
Vencimiento _____________
_____________ Nombre del Tarjetahabiente
BANAMEX
Firma del Tarjetahabiente
* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.
Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros
DATOS DEL SERVICIO
No. De Personas a atender:
Días en que se requiere el servicio Favor de especificar el horario de entrega del servicio:
PARA QUE NUESTROS ALIMENTOS GUARDEN SIEMPRE SU GRAN CALIDAD FAVOR DE CONSIDERAR NO EXPONERLOS MÁS DE CUATRO HORAS. EL SERVICIO SE ENTREGA A LA HORA REQUERIDA. PARA INICIAR EL DÍA ALIMENTOS DE SERVICIO A STANDS
Esta empresa es independiente al comité organizador.
25
26
27
CONCEPTO
?
?
TOTAL
?
?
?
?
Charola de Fruta fresca rebanada (Piña, melón chino, melón valenciano y papaya) Canasta de Fruta temporada de Mano (manzana, pera, ciruela, platano, uvas)
PORCIÓN
Precio
Pend 4.670 kg
$
740.15
20 piezas
$
740.15 386.45
?
?
Jarra de jugo Naranja
8 vasos de 10oz
$
?
?
Jarra de jugo Toronja
8 vasos de 10oz
$
386.45
?
?
Jarra de jugo Uva
8 vasos de 10oz
$
386.45
?
?
Jarra de jugo Manzana
8 vasos de 10oz
$
386.45
?
?
Canasta de Pan dulce de la casa (surtido)
20 piezas
$
609.15
?
?
Canasta Galletas de Mantequilla
80 piezas
$
668.10 576.40
?
?
Platón de Galletas Finas
40 pzas.
$
?
?
Termo de café regular o descafeinado
15 tazas
$
563.30
?
?
Termo de café regular o descafeinado
56 tazas
$
1,768.50
?
?
Termo de café regular o descafeinado
100 tazas
$
2,947.50
?
?
Máquina de Nespresso c/30 Capsulas
30 capsulas
$
1,244.50
PRECIO TOTAL
PAQUETES ESPECIALES PARA SU ESTAND 25
26
27
?
?
TOTAL
CONCEPTO
CANTIDAD
Precio
PRECIO TOTAL
5 Botellas de Agua; 5 Latas de Refresco, 1 Termo de Café (15 tazas), Platon de Pastas Finas (40 piezas) Jarra de Jugo (2 litros) ?
Paquete para Estánd No. 1
1
$
1,032.28
5 Botellas de Agua, 5 Latas de Refresco, Termo de Café (15 tazas), 5 Donas ?
Original: Servicios Adicionales
Paquete para Estánd No. 2
Versión 3 09-Septiembre.2014
1
$
851.50
FOE-OP-VSA-010-1-LAM
24 10 Botellas de Agua, 10 Latas de Refresco, Charola de Botana Seca (BOWL 1 K, CACAHUATE,PEPITAS ,GARBANZO ENCHILADO), Descorche para una Botella de Vino (Botella no incluida), Dulces Surtidos 700grs ?
Paquete para Estánd No. 3
?
1
Termo de Café (15 tazas), 10 Botellas de Agua, 10 Latas de Refrescos, Bowl de Crudites, Bowl de Cacahuates 1kg Platón de Pasteleria Francesa (20 piezas) Paquete para Estánd No. 4
?
$
1,818.28
(japonés, salado y enchilado), 1
$
2,633.10
Termo de Café (15 tazas), 15 Botellas de Agua, 15 Latas de Refresco, 20 Mini Chapatas de Queso Cabra al Oregano, Charola de Botana Seca (1kg, Cacahuate, Pepita, Garbanzo Enchilado), Dulces Surtidos 700grs. Paquete para Estánd No. 5
?
1
$
2,753.62
Paquete para Estánd No. 6
?
1
$
2,630.48
Platón con 3 variedades de mini sándwiches (mini chapata de queso de cabra al orégano, mini telera de ensalada de pollo a la mostaza y mini bolillo de atún con puré de aceitunas 21 piezas), 20 Botellas de Agua, 20 Latas de Refresco, 20 Mini Chapatas de Queso Cabra al Orégano,Un Descorche de Licor (No incluye Botella), Bowl de Crudites, Un Descorche de Vino (No incluye Botella) Dulces Surtidos 700grs. Paquete para Estánd No. 7
?
1
$
4,938.70
Termo de Café (15 Tazas) , 15 Botellas de Agua, 15 Latas de Refresco, Platón de Finger Sándwiches surtidos (28 pizas), Charola Botana Seca (1kg Cacahuate, Pepitas, Garbanzo Enchilado), Un Descorche de Vino (No incluye Botella), Botana de Jamon y Pechuga de pavo para Picar (500 grs) Paquete para Estánd No. 8
?
1
$
3,319.54
SANDWICHERIA 25
26
27
CONCEPTO
?
?
0
CANTIDAD
Precio
?
?
Platón de Finger Sándwiches de Jamón y Queso
28 piezas
$
969.40
?
?
Platón de Finger Sándwiches de Atún
28 piezas
$
969.40
?
?
Platón de Finger Sándwiches de Surimi
28 piezas
$
969.40
?
?
Platón de Finger Sándwiches de Pechuga de Pavo y Queso
28 piezas
$
930.10
?
?
Platón de Finger Sándwiches surtidos
28 piezas
$
969.40
?
?
Platón con Mini Chapata de Queso de Cabra al Orégano
20 piezas
$
1,048.00
?
?
Platón con Mini Focaccia de Jamón Serrano
20 piezas
$
1,290.35
?
?
Platón con Mini Bolillo de Atún con puré de aceitunas
20 piezas
$
1,048.00
?
?
Platón con Mini Telera de Ensalada de Pollo a la mostaza antigua.
20 piezas
$
1,048.00
?
?
Platón con 3 variedades de mini sándwiches (mini chapata de queso de cabra al orégano, mini telera de ensalada de pollo a la mostaza y mini bolillo de atun con puré de aceitunas)
21 piezas
$
1,080.75
PRECIO TOTAL
BOTANAS
Esta empresa es independiente al comité organizador.
25
26
27
CONCEPTO
?
?
TOTAL
?
?
Bowl con Crudites (bastones de pepino, jícama y zanahoria con dip)
?
?
Bowl Palomitas hechas en casa con Salsa Valentina y Limón
?
?
Platón con Papas tipo chip con Salsa Valentina y Limón
?
?
Botana seca mix mexicano enchilados)
?
?
Máquina de Palomitas con 500 Botes
?
?
Botana seca premium (almendra, pistache, nuez de la india y nuez)
(cacahuates, pepitas, garbanzos
CANTIDAD 750 grs/ Bowl (para 8 pax aprox)
Precio $
PRECIO TOTAL
497.80
Bowl
$
157.20
810 Grs / Bowl
$
491.25
1 Kg / Bowl
$
419.20
500 Botes
$
7,663.50
1.080 kgs / Bowl
$
1,226.16
?
?
Aceitunas aliñadas (almendra, anchoas y pimientos)
Bowl
$
497.80
?
?
Guacamole con Totopos
Bowl
$
176.85
?
?
Botana de Jamón y Pechuga de pavo para Picar
500 Grs
$
235.80
?
?
Botana de quesos y carnes frías para picar (en cubos)
500 Grs
$
235.80
?
?
Botana de quesos para picar (Tipo manchego y Panela)
500 Grs
$
242.35
?
?
?
?
CANAPÉS Y ALGO MÁS 25
26
27
CONCEPTO
TOTAL Canapés Fríos Regulares
Original: Servicios Adicionales
CANTIDAD Total 100 pzas.
Versión 3 09-Septiembre.2014
Precio p/orden sin impuesto $
2,462.80
PRECIO TOTAL
Ordenes de servicio de Alimentos y Bebidas, recibidas durante montaje y
Platón de Carnes Frías Tipo Americano incluye 5 variedades: Jamón Americano, Pechuga de Pavo, Jamón de Pavo, Salami, Pastrami, acompañado con Pan rebanado (2450 KGR), 10 Botellas de Agua, 10 Latas de Refresco, Descorche para Botella de Licor (No incluye botella) Bowl de Crudites.
FOE-OP-VSA-010-1-LAM
?
?
Canapés Fríos Premium
Total 50 piezas
$
2,096.00
Total 50 piezas
$
2,096.00
?
?
Canapés Fríos Orientales
?
?
Canapés Fríos Italianos
Total 50 pzas.
$
1,310.00
?
?
Canapés Frios Españoles
Total 50 piezas
$
2,096.00
?
Platón de Carnes Frías Tipo Americano incluye 5 variedades: Jamón Americano, Pechuga de Pavo, Jamón de Pavo, Salami, Pastrami, acompañado con Pan rebanado
2.450 Kgs
$
1,205.20
?
Quesos Nacionales incluye 4 variedades: Manchego, Tipo Gouda, Oaxaca y Panela acompañado de Pan Rebanado
1.890 Kgs
$
1,061.10
?
?
Quesos Importados incluye 4 variedades: Manchego español, Brie, Cabra y Grouyere acompañado de pan rebanado
1.12 Kgs
$
1,244.50
?
?
? ?
ALGO DULCE 25
25
26
26
27
27
CONCEPTO
TOTAL
CANTIDAD
Precio p/orden sin impuesto
?
?
Pecera con dulces surtidos
700 grs
$
?
?
Platón con Pastelería Francesa Miniatura (40 grs pieza)
20 pzas.
$
641.90
?
?
Pecera Grande dulces surtidos empacado individual con 7 variedades
250 pzas
$
2,751.00
?
?
Centros de Mesa 2 pzas y 2 Pecereas Grandes con dulces surtidos empacado individual c/250 pzas y 7 variedades
2 Centros de Mesa y 2 Peceras
$
6,550.00
$
78.00
PRECIO TOTAL
582.95
COMIDA EXPOSITOR
?
?
?
?
TOTAL
?
?
?
?
?
?
Blanc de Blancs (Pedro Domecq)
botella
$
296.06
?
?
Chenin Blanc (LA Cetto)
botella
$
340.60
botella
$
479.46
Comida Expositor (Sopa, Plato Fuerte, Arroz, Frijoles, Postre y Agua y Pan)
1 persona
BEBIDAS DE SERVICIO A STANDS 25
25
26
26
27
27
?
?
?
?
CONCEPTO
TOTAL
PIEZAS POR ORDEN
Precio p/orden sin impuesto
PRECIO TOTAL
Vino Blanco
Concha y Toro Blanco Vino Tinto
TOTAL
?
?
Cabernet Sauvignon (LA Cetto)
botella
$
353.70
?
?
Concha y Toro Tinto
botella
$
442.78
?
?
Cabernet Sauvignon Monte Xanic
botella
$
893.42
Nota: en caso de requerir algún otro vino favor de consultar en la mesa de servicios Licores ** (Cada botella incluye 8 refrescos de lata) 25
Esta empresa es independiente al comité organizador.
25
26
26
27
27
?
?
?
?
William Lawson´s 5 años
botella 3/4 Lt
$
1,355.85
?
?
Johnnie Walker etiqueta roja
botella 3/4 Lt
$
1,722.65
?
?
Johnnie Walker etiqueta negra
botella 3/4 Lt
$
2,132.68
?
?
J&B
botella 3/4 Lt
$
1,722.65
?
?
?
?
Bacardi Blanco
botella 3/4 Lt
$
775.52
?
Bacardi Añejo
botella 3/4 Lt
$
924.86
?
?
Appleton Oro
botella 3/4 Lt
$
1,034.90
?
?
Torres 10
botella 3/4 Lt
$
1,435.76
?
? ?
26
27
? ?
?
25
26
27
?
?
26
27
PRECIO TOTAL
Ron y Brandy
TOTAL
?
25
25
PRECIO TOTAL
Whisky
TOTAL
PRECIO TOTAL
Cognac
TOTAL Martell Medallon V.S.O.P.
botella 3/4 Lt
$
2,179.84 PRECIO TOTAL
Vodka
TOTAL
?
?
Smirnoff
botella 3/4 Lt
$
923.55
?
?
Wyborowa
botella 3/4 Lt
$
1,312.62
?
?
Absolut Azul
botella 3/4 Lt
$
1,312.62
?
?
PRECIO TOTAL
Tequila
TOTAL
?
?
Jimador
botella 3/4 Lt
$
1,236.64
?
?
Herradura Reposado
botella 3/4 Lt
$
1,933.56
?
?
Don Julio Blanco
botella 3/4 Lt
$
1,949.28
Original: Servicios Adicionales
durante montaje y evento, estarán sujetas a disponibilidad
25
Versión 3 09-Septiembre.2014
FOE-OP-VSA-010-1-LAM
26 CERVEZA Paquete Cervezas nacionales (Corona,
?
12 latas
$
681.20
$
445.40
$
445.40
BEBIDAS SIN ALCOHOL
25
25
26
26
27
27
Paquete Refrescos (coca, coca light, manzana, sprite, sprite 0, freska, agua mineral)
12 latas
?
?
?
?
?
?
?
?
Mesero (servicio en stand durante 8 horas)
$
1,076.82
?
?
Mesero (servicio en stand durante 7 horas)
$
953.68
?
?
Mesero (servicio en stand durante 4 horas)
$
626.18
?
?
?
?
HIELO POR KILO
$
22.01
?
?
Garrafón de 20 lts. (regresar el garrafón vacío)
$
94.98
?
?
Descorche de Licor (incluye 8 refrescos, hielo y cristaleria)
$
282.96
?
?
Descorche de Vino (incluye copas y hielo)
$
150.65
Paquete Agua Embotellada
12 botellas de 600 ml. SERVICIO DE MESEROS
TOTAL
DESCORCHE
TOTAL
Subtotal Alimentos OBSERVACIONES: Órdenes recibidas el mismo día de solicitar el servicio serán sujetas a disponibilidad y tiempos de respuesta. Cancelaciones durante evento están sujetas a autorización y cargo. Cualquier solicitud especial , requiere mínimo 3 días de anticipación antes de dar inicio el montaje del evento.
Subtotal Bebidas Subtotal Otros Sub Total General PRECIOS YA INCLUYEN IVA Y SERVICIO TOTAL A PAGAR LISTA DE CANAPÉS FRÍOS
Regular 100 pzas
Premium 50 pzas
Italiano 50 pzas
Españoles 50 pzas
Oriental 50 pzas
Paleo de queso feta y cebolleta
Tartaleta de Tártara de Salmon Fresco
Bruscetta de Tapenade de aceitunas
Pan con Tomate
Rollo Maki de Surimi
Croqueta de coliflor en costra de almendra
Panecillo de Queso Roquefort, Pera y Nueces
Tartaleta de vegetales a la italiana
Toast de Jamon Serrano y pera
Rollo Maki de Camaron y Aguacate
Jamón serrano con perlas de melón
Pan con Anchoa
Temaki de Salmon
Panini de Atún
Costrini de Champiñon con Atún Ahumado
Roll Wrapp de Pastrami con Espinaca
Canapé de Camembert y almendra
Raviol crujiente de espinaca con queso
Tortilla Española
Temaki de Atún
Chilapa de Salpicón de pollo con Hummus de Aguacate
Grissini de Parmesano y Paprika
Tartaleta de Ricota con Jitomate deshidratado
Boca de Setas
Tortilla de Alga Wakame
Mini Toast de Rostbeef con Alcaparra
Canape de Camarón con Mantequilla de Ajillo
Brocheta de Jitomate Cherry con albahaca con Queso Mozzarela
Pan Tomate con Boquerones
Raviol crujiente de Surimi
Tartaleta de ensalada de Pavo a la mostaza Antigua
Baguette con Pate de Campiña y Mermelada de Higos
Bruscetta de Pimientos
Montadito de Queso Manchego Añejo
Rollito de Carne Relleno de queso y Wasabi
Tostada de Cochinita Pibil
Pan Tomate con Juliana de Jamon Serrano
Carpaccio de salmón marinado
Panecillo de Mousse de Pimientos Rojos
Dim Sum Fritos de Pollo al Jenjibre
Wonton triangulo de Jalapeño y Queso
Salmón ahumado con queso al cebollin en pan baguette
Galleta de Jitomate Deshidratado
Rollitos de pavo relleno de Queso con Paprika
Gyosa Crujiente de Verduras y Carne
Mini pastelitos surtidos
Mini pastelitos surtidos
Mini pastelitos surtidos
Mini pastelitos surtidos
Mini pastelitos surtidos
Favor de enviar esta forma y pago a:
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV serviciosadicionales@centrobanamex.com Tel: (55) 5268 2000 Ext 2054, 2042, 5869, 5827, 2051
Esta empresa es independiente al comité organizador.
(Lada 800) 01800-202-2050
Original: Servicios Adicionales
Versión 3 09-Septiembre.2014
FOE-OP-VSA-010-1-LAM
27 CUPONES ALIMENTOS
FORMA DE CUPONES
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total #¡REF!
Evento:
Fechas del Evento:
#¡REF!
Servicio de PREVENTA, No se aceptan solicitudes durante montaje y evento. Fecha límite para recibir estas solicitudes UNA VEZ PASADA LA FECHA LIMITE, 22 DE MARZO 2014 TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX
Nombre de la empresa y Número de stand DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISION.
Dirección Colonia
C.P.
Delegación
RFC
Ciudad/Estado Teléfono
Fax
Celular
Contacto en Sitio
E-mail: FORMA DE PAGO
Depósito:
BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011441735 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV 002180700473131452 REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
CLABE
Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a serviciosadicionales@centrobanamex.com
Tarjeta de crédito: Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente
AMEX VISA
Código *Importante
MASTERCARD
Vencimiento
Nombre del Tarjetahabiente
BANAMEX * FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.
Firma del Tarjetahabiente Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros
25 26 27
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
26
27
?
?
Total
CUPONES DE COMIDA RÁPIDA Se entregan en la oficina de Servicios Adicionales
Orden
Precio
PRECIO TOTAL
?
?
Fast Food: Hamburguesa con queso ó torta cubana ó 4 quesos ó baguette club, papas sabritas y 1 refresco
1 persona
$
150.82
?
?
Barras de café: Cuernito de jamón y queso ó marina de atún ó sándwich jamón de pavo ó chapapizza, ensalada (verde o de frutas) y 1 refresco
1 persona
$
150.82
25
Esta empresa es independiente al comité organizador.
El Menú de expositores estará disponible durante los días de la Exposición abierta al público. Precios sujetos a cambio sin previo aviso, una vez recibida la solicitud del cliente y hecha la confirmación del cobro de estos cupones por Servicios Adicionales, NO hay cambio de fecha ni Reembolso, debido a que son alimentos que se contemplan solo para ese día y/o evento.
PRECIOS YA INCLUYEN IVA TOTAL A PAGAR
Servicio de PREVENTA, No se aceptan solicitudes durante montaje y evento.
Razón Social (Fiscal)
COMENTARIOS
Favor de enviar esta forma y pago a:
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MÉXICO SA DE CV Servicios Adicionales
serviciosadicionales@centrobanamex.com
Original: Servicios Adicionales
Versión 3 09-Septiembre-2014
Tel: (55) 5268 2000 Ext 2051, 2054, 2042, 5869, 5827 (Lada 800) 01800-202-2050
FOE-OP-VSA-011-1-LAM
28 SERVICIO DE COMIDA PARA EXPOSITOR
Producto Nuevo Servicio de Comida para Expositor
$ 78.00 Incluye servicio e IVA
Incluye: • 1 sopa • 2 guisados (uno a escoger) • 1 orden de arroz y frijoles • 1 postre • 1 vaso de agua (incluye pan)
Esta empresa es independiente al comité organizador.
* Solicitar con 24 horas de anticipación. * El servicio es entregado en su stand. * Para elegir su guisado, preguntar por las opciones al hacer la orden.
29
MENĂš
Esta empresa es independiente al comitĂŠ organizador.
Domingo Sopa de Poro y Papa Tinga de pollo o Fajitas de Pollo en Salsa Morita Flan de Vainilla Lunes Sopa de Fideo Cochinita Pibil o Guiso de Cerdo en Salsa Verde Empanada de Manzana Martes Sopa de Verduras Guiso de Cerdo en Salsa Verde o Pollo con Mole Muffin de Fresa
30
PLANO DE INSTALACIÓN DE SERVICIOS
PLANO DE INSTALACIÓN DE SERVICIOS
Este plano debe de ir acompañado por la forma correspondiente al servicio y el pago total Evento:
EXPO BEAUTY SHOW
Fechas del Evento:
OCTUBRE 25-27, 2015
Nombre del Stand
# Stand
Razón Social (Fiscal)
# Stand del Respaldo
# Stand Izquierda
# Stand Derecha
Indique el Servicio que Contrata Aire Comprimido Colganteo Internet *Indique la ubicación de cada servicio dentro del stand.
Frente
Teléfono Toma de Agua
Comentarios:
Toma de Drenaje Toma Eléctrica
Esta empresa es independiente al comité organizador.
Original.- Serv. Adicionales Copia.- Cliente
Versión 3 09-Septiembre-2014
FOE-OP-VSA-012-1-LAM
31
CONTRATACIÓN DE SEGURIDAD PARA STANDS
SOLICITUD DE GUARDIA DE SEGURIDAD PARA STAND Complete y regrese esta forma con el comprobante de pago al email: contabilidad@sepesa.com.mx SEPESA, S.A. DE C.V. - Tels.: 55640837 y 55641583
INFORMACION PARA PAGO: NOMBRE DEL RECEPTOR: Servicios Profesionales para Eventos, Seguridad Privada y Asesoría, S.A. de C.V. BANCO: Scotiabank CUENTA CLABE: 044180001051826118 ___________________________________________________________________________________
POR FAVOR CONFIRME MINIMO 05 DIAS ANTES DEL INICIO DEL EVENTO. Número de guardias solicitados: ________
FECHA (S)
HORARIOS
COSTO POR TURNO
___________________
de las _______ a las _______ hrs.
Turno Diurno (12 hrs.) $600.00
___________________
de las _______ a las _______ hrs.
Turno Nocturno (12 hrs.) $650.00
___________________
de las _______ a las _______ hrs.
Guardia Bilingüe (12 hrs) $1000.00
** Los guardias deberán tener una hora libre para sus alimentos, por turno **
Los costos son en pesos mexicanos, NO INCLUYEN IVA ni servicios NO ESPECIFICADOS en este formato. CONDICIONES DE PAGO: PAGO TOTAL del servicio contratado vía Transferencia SPEI, efectivo pesos mexicanos o
dólares, ANTES del inicio del servicio (en caso de dólares, se tomara el tipo de cambio que esté vigente en el momento de realizar el pago.). Si paga con cheque, en caso de devolución por causas imputables al cliente, se cobrara el 20% del monto total del cheque como indemnización por daños y perjuicios, de acuerdo a los arts. 150-II y 193 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. En caso de Transferencias Internacionales, por favor agregar al total $23.20 dólares (IVA incluido) por Tarifa Bancaria de Transferencia Internacional. PERSONA QUE SOLICITA EL SERVICIO: ________________________________________________________ EMPRESA: __________________________________________ No. (s) DE STAND (S): __________________ CARGO: _______________________ TELEFONO (S): _________________ Email: ______________________
PARA FACTURAR ESTE SERVICIO REQUERIMOS LOS SIGUIENTES DATOS FISCALES: NOMBRE FISCAL DE LA EMPRESA O PERSONA: ___________________________________________________________
Esta empresa es independiente al comité organizador.
DIRECCION FISCAL: ________________________________________________________________________________ C.P.: ______________ DELEGACION: _________________________________ R.F.C.: _________________________ Correo: ______________________________ SUB-TOTAL DEL SERVICIO CONTRATADO: $______________ I.V.A.: $ ______________ TOTAL DEL SERVICIO CONTRATADO: $______________
_____________________________
FIRMA DE CONFORMIDAD Y ACEPTACION
En ningún momento el Comité Organizador se responsabiliza por el servicio contratado, si usted cuenta con un servicio de seguridad alterno deberá informar al área de operaciones con Verónica Almazán e- mail: valmazan@reedexpo.com
32
RENTA DE MOBILIARIO Y ALFOMBRA
Renta de Mobiliario Esta forma debe de ir acompañada por el pago total OCTUBRE 25-27, 2015
EXPO BEAUTY SHOW 2015
Evento:
FECHA LIMITE SEPTIEMBRE 25, 2015 Nombre del Stand
# Stand
Razón Social (Fiscal) Dirección Colonia
C.P.
Delegación
RFC
Ciudad/Estado Teléfono
Fax
Contacto en Sitio
Celular E-mail:
Renta de Mobiliario
Cantidad
Silla de Plastico Negra Silla de Madera Banco en Madera tipo Bar. Mesa redonda tipo bar de 72 centimetros Mesa redonda tipo bar de 105 centimetros Mesa Lifetime 183 x 77 x 73 Vitrina Alta Medidas 50 x 50 x 180 Vitrina Baja Medidas 80 x 93 x 42 Counter Medidas 80 x 93 x 42 Alfombra M2 Color Azul Rey, Azul Jaspeado, Negra, Gris Oxford Rotulo en Antepecho Puerta de madera con marco de sistema de Octanorm Rack Poste unifila Juego de Repisas (2 piezas) Panel Ranurado de (1/2 muro de .93 x 1.22 mtrs.) Juego de Ganchos Para Panel Ranurado ( 4 piezas) Metro lineal de mampara. Poste de aluminio a 2.5 metros de altura Bote de Plastico para Basura SI REQUIERE MANTEL PARA SUS MESAS ES OBLIGATORIO DEJAR UN DEPOSITOS DE $700 PESOS EN EFECTIVO O UNA CREDENCIAL. (IFE, LICENCIA DE CONDUCIR)
Precio Antes de Precio Después de Fecha Límite Fecha Límite $ 209 $ 251 $ 209 $ 251 $ 297 $ 356 $ 605 $ 726 $ 605 $ 726 $ 440 $ 528 $ 2,200 $ 2,640 $ 1,320 $ 1,584 $ 990 $ 1,188 $ 77 $ 92 $ 330 $ 1,100 $ 1,500 $ 880 $ 950 $ 275 $ 350 $ 385 $ 450 $ 825 $ 850 $ 110 $ 150 $ 220 $ 250 $ 55 $ 60 Sub Total
TOTAL
IVA Total
FORMA DE PAGO
Esta empresa es independiente al comité organizador.
LOGISTICA ORGANIZACIONAL PARA LA INTEGRACION DE EVENTOS SA DE CV BANCO SANTANDER CUENTA: 65504015196 CLABE: 014180655040151966
Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su R1 y cedula de identificación fiscal para verificar su información.
Original.- Serv. Adicional
Versión 2 01-Febrero-2011
Envíe esta forma y pago a:
MSALVAREZ@CENTROBANAMEX.COM ONOGUEZ@CENTROBANAMEX.COM
FOE-AC-VSA-003-9-LAM
33
FORMATO DE MOBILIARIO (PROVEEDOR AUTORIZADO) PANTOJA
RENTA DE MOBILIARIO
FECHA DIA
MES
SOLICITUD PARA RENTA DE MOBILIARIO Compaテアia: Nombre Comercial: Direccion: Ciudad: Telefono:: Nombre y Firma:
RCF: Numero de Stand: Colonia: Estado: Celular:
Precio Solicitud Anticipada
Mobiliario
COUNTER Cerrado, sin puertas ni chapa.
Esta empresa es independiente al comitテゥ organizador.
VITRINA Con puertas corredizas y chapa.
Precio en Piso
1.0m
.95m
$ 1,150.00
$1,325.00
$ 1,035.00
$1,200.00
$ 1,380.00
$1,550.00
$ 3,200.00
$3,550.00
.50m
COUNTER Con puertas corredizas y chapa.
C.P: Email:
1.0m
.95m .50m 1.0m
.50m
VITRINA Con puertas corredizas y chapa.
2.0m
.50m
.50m
Cantidad
Importe
Aテ前
34
RENTA DE MOBILIARIO
Precio Solicitud Anticipada
Mobiliario
Precio en Piso
SALA LOUNGE 8 personas.
$ 2,900.00 MESA
$3,500.00
.77m
1.83m
.73m
$ 460.00
$520.00
$ 520.00
$620.00
MESA
Con mantel rojo o azul. 1.83m
.77m
.73m
PERIQUERA SENCILLA Tipo bar sin mantel.
$ 520.00
$620.00
$ 750.00
$860.00
MESA BAJA
Esta empresa es independiente al comitĂŠ organizador.
Con mantel gris. Deposito de 700 pesos
FRIGOBAR
$ 1,050.00
$1,750.00
Cantidad
Importe
35
RENTA DE MOBILIARIO
Mobiliario
Precio Solicitud Anticipada
Precio en Piso
SILLA APILABLE
$ 220.00
$250.00
$ 220.00
$250.00
SILLA MINIMALISTA
PANTALLA CON BASE pantalla de plasma de 42".
$ 1,750.00
$2,100.00
$ 1,500.00
$1,750.00
PANTALLA pantalla de plasma de 42".
REPRODUCTOR DE DVD
Esta empresa es independiente al comitĂŠ organizador.
$ 300.00
$345.00
BOTE DE BASURA
$ 100.00
$145.00
Cantidad
Importe
36
Precio Solicitud Anticipada
Mobiliario
Precio en Piso
Cantidad
Importe
GANCHO gancho blsiter para panel ranurado.
PANEL ARMADO
$ 220.00
$250.00
$ 250.00
$300.00
$ 750.00
$900.00
$ 450.00
$550.00
1.0m
2.50m
PANEL RANURADO MEDIO MURO .96m x 1.22m.
REPISAS Set de 2 piezas..
PRECIOS MAS IVA.
Esta empresa es independiente al comité organizador.
TODA SOLICITUD ESTÁ SUJETA A DISPONIBILIDAD . Enviar solicitud y ficha de depósito a: Edgar Pantoja ventas3@aluminiopantoja.com.mx Teléfono: (55)17 42 12 63 Fax: (55) 17 42 12 50
SUBTOTAL. IVA. TOTAL.
CUENTA BANCARIA ALUMINIO PANTOJA, SA DE CV BANCO BANAMEX 4477031 SUC 246 TRANSFERENCIA 002180024644770315 EL COSTO QUE APARECE ES POR LOS DÍAS DE EXPOSICIÓN Es importante que todas las solicitudes estén acompañadas del pago respectivo Serán consideradas solicitudes anticipadas, todas aquellas órdenes recibidas y pagadas antes de la fecha límite. Las solicitudes recibidas durante el montaje tendrán un incremento en costo y quedarán sujetas a disponibilidad. Una vez instalado el servicio en su stand no se aceptan cancelaciones.
Esta empresa es independiente al comité organizador.
37 CONSTRUCCIÓN DE STANDS RE KREA
38
CONSTRUCCIÓN DE STANDS JLDISPLAY
Presentación 2015
Esta empresa es independiente al comité organizador.
Diseño Arquitectónico, Producción y Montaje de Stands en Custom, Aluminio, Octanorm, EscenograBas y Exhibidores. Cubrimos toda la República Mexicana.
Construcción en Custom Se trata de un diseño y construcción totalmente personalizado, en base a las necesidades del cliente, logrando mezclar diferentes formas y materiales como: Madera, estructuras metálicas, acrílicos, cristales, etc. Además, la estructura se complementa con pintura adaptada a sus colores corporaQvos, gráficos impresos, recorte de vinil, iluminación a base de plafoneras, HQI, leds, etc. Octanorm ExhibiKon Este sistema, hecho de aluminio, es resistente y funcional. Se compone de postes en forma octagonal y a su vez cuenta con 8 ranuras que permiten realizar diseños con ángulos de 90 y 45 grados; counters, cajas de luz mediante el empleo de curvas y largueros complementados con paneles de trovicel, acrílico transparente o blanco, etc. Octanorm Maxima Este sistema, también construido en aluminio, es muy resistente y funcional. Se caracteriza por tener forma cuadrada, con una ranura por lado, las cuales nos permiten hacer diseños de 90 grados mediante el empleo de largueros. Quizá es menos versáQl, pero posee una apariencia elegante. EscenograNa Es una construcción con un diseño personalizado, que contempla las necesidades del cliente, usando alguno de los diferentes Qpos de sistemas antes mencionados: Custom, Sistema ExhibiQon y Máxima de Octanorm o un sistema híbrido. Contact: +52 (0155) 44265284 l 5527634772 l 9982240573 ventas@jldisplay.com.mx l javiermena@jldisplay.com.mx
Esta empresa es independiente al comité organizador.
39 CONSTRUCCIÓN DE STANDS EXPO EDG INTERNACIONAL
Esta empresa es independiente al comité organizador.
40 CONSTRUCCIÓN DE STANDS FRABER EXPO
41
HOSPEDAJE
RESERVA EN LINEA: expobeauty.viajescoaplaza.com.mx
FORMA OFICIAL DE HOSPEDAJE / OFFICIAL LODGING FORM
Para realizar su reservación de hotel favor de llenar la siguiente forma y enviarla por correo electrónico. To make your reservation please fill in the form and send it by e‐mail.
INFORMACION PERSONAL / PERSONAL INFORMATION Nombre / Name Compañía / Company Ciudad / City Tel / Phone Cel. / Mobile
País / Country C.P / Zip Correo / E‐ Mail ¿Es usted expositor? / Are you an exhibitor?
HOTELES HOTELS
HOTELES / HOTELS CATEGORIA CATEGORY
DESAYUNO BREAKFAST
DISTANCIA AL EVENTO DISTANCE TO SHOW
TARIFA RATE
NO
6.6 KM
$217 USD
NO
7.0 KM
$208 USD
NO
6.9 KM
$1428 MXN
CONTINENTAL
7.2 KM
$1964 MXN
NO
7.9 KM
$1631 MXN
NO
8.1 KM
$3094 MXN
BUFFET
8.3 KM
$1476 MXN
ZONA INDUSTRIAL
BUFFET
5.2 KM
$1704 MXN
NO
8.3 KM
$800 MXN
*Tarifas cotizadas por noche en base a ocupación doble, sujetas a confirmación al momento de la reserva ya que la disponibilidad es limitada. Incluyen impuestos / Rates quoted per double room per night,subject to confirmation by ordering the book, as availability is limited. Tax included.
DATOS DE LA RESERVACION / DATA OF THE RESERVATION HABITACION / ROOM
NOMBRE / NAME
#1 #2 #3 #4 #5
LLEGADA / ARRIVE DIA / MES DAY / MONTH ___ / ___ ___ / ___ ___ / ___ ___ / ___ ___ / ___
SALIDA / DEPARTURE DIA / MES DAY / MONTH ___ / ___ ___ / ___ ___ / ___ ___ / ___ ___ / ___
Esta empresa es independiente al comité organizador.
TARJETA DE CREDITO PARA GARANTIZAR / CREDIT CARD TO GUARANTEE YOUR ROOM Mastercard Visa American Express Nombre / Name _________________________________________________________________ 16 Dígitos / 16 Digits ______________________________________________________ Vence / Expires____ / ____ Código / Code _________ *Las tarifas oficiales tienen 48 horas de vigencia como límite para proporcionarnos los datos de la tarjeta de crédito en garantía, o realizar el depósito del total de la estadía, de lo contrario la reservación será cancelada. / You have 48 hours to send us a credit card as a guarantee, or for transferring the deposit of the total stay, otherwise your reservation will be canceled.
RESERVA EN LINEA expobeauty.viajescoaplaza.com.mx TEL. +(52) (55) 56 73 42 54 FAX +(52) (55) 56 73 48 68 LADA SIN COSTO INTERIOR DE LA REPUBLICA / TOLL FREE INSIDE MEXICO 01 800 036 2759
www.viajescoaplaza.com.mx
42 IMPRESIÓN DE LONAS Y RECORTE DE VINIL
Espacios Cuajimalpa
Esta empresa es independiente al comité organizador.
Impresión Digital en Gran Formato y HD Rotulación de Recorte de Vinil
Tel.: 5812-7881 5812-1328 Espacios Cuajimalpa
espacioscuajimalpa@hotmail.com contacto@espacioscuajimalpa.com.mx
43
AGENCIA ADUANAL MILENIUM CARGO
!
EXPO BEAUTY 2015 Octubre 25 - 27, 2015 CENTRO BANAMEX MEXICO, D.F.
Carta de Instrucciones
La presente Carta de Instrucciones contiene una lista de los servicios que MILLENIUM CARGO brinda al expositor para el transporte internacional de su mercancía destinada a la feria, la liberación de la misma, y el movimiento de la carga dentro del predio de exposiciones. También brinda la información que el expositor necesita acerca de fechas, documentación, trámites generales y regulaciones que determinan las Autoridades Mexicanas. Nuestros Servicios • • • • • • •
Transporte internacional de la mercancía. Preparación de la importación, sea ésta temporal o definitiva. Fletes internos del puerto/aeropuerto al depósito intermedio, y al recinto ferial. Carga y descarga de la mercancía en el recinto ferial. Entrega en el stand. Almacenaje de los embalajes vacíos. Trámite de exportación al término de la exposición.
Fechas Límite
Esta empresa es independiente al comité organizador.
Los embarques deben arribar a nuestros puntos de consolidación antes de las siguientes fechas: • Embarques marítimos: • Embarques aéreos al Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México: • Embarques Terrestres a Laredo Tx.
Octubre 09, 2015 Octubre 12, 2015 Octubre 09, 2015
Acolman No.15 Col. Lomas de Atizapan Atizapan Estado de México C.P. 52977 Tel: 55 5362 7899 www.milleniumcargo.com.mx
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Notas •
Toda carga arribada con posterioridad a las fechas indicadas estará sujeta a cargos extra.
Marcas & Números Todos los bultos deberán estar marcados en, al menos, un costado y la cara superior, mostrando la siguiente información: • • • • • • •
Nombre de la Exposición Nombre del Expositor. Número de Pabellón y Número de Stand. Dimensiones en centímetros. Número de Caja/Cajón (Ej.: 1/5). Número de conocimiento ó guía aérea. Peso Bruto y Neto, en kilogramos.
Notas • •
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Esta empresa es independiente al comité organizador.
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Por favor, sírvanse embalar las mercancías en cajas o cajones aptos para el transporte internacional. Un embalaje seguro es fundamental para garantizar la entrega en buenas condiciones de la mercancía en el stand correspondiente. Les rogamos nos envíen llaves de las máquinas a exponer, y llaves o números de combinación en el caso de que los embalajes estén provistos de candados, para poder realizar la apertura en el momento de la verificación aduanera. De no ser provistas, la mercadería podría sufrir daños por apertura forzada de parte de las autoridades aduaneras. Agregar marcas especiales a los bultos (flechas, frágil, no apilar, etc.), según sea necesario. Los embalajes de madera y los artículos de soporte de madera, deberán estar claramente declarados en el documento de transporte (B/L o AWB). En caso contrario, la liberación de la mercadería podrá ser demorada por la autoridad sanitaria. Toda la mercancía deberá de etiquetarse como Muestras Para Expo Beauty 2015. Toda mercancía debe estar asegurada por parte del Expositor y/o embarcador Millenium Cargo no se hará responsable por pérdidas o daños de mercancía.
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! EMBALAJES Por requerimiento Aduanal en México, todas las mercancías son examinadas en el despacho previo aduanal, con la apertura de todos los embalajes, motivo por el cual recomendamos acondicionarlos en CAJAS DE PLASTICO CERRADAS Y FLEJADAS o PALETS CON BASE DE PLASTICO. En el caso de tener embalajes o Pallets de Madera deberá haber sido tratada mediante fumigación con Methyl Bromide (MB) o sometida a un tratamiento especifico de calor (HT). Anexar el Certificado de fumigación a la documentación. Mercancía o embalaje que contenga algo de madera, estas deberán llevar el siguiente marcado:
! XX- 000: es el código del país y nº de registro YY-: es el tipo de tratamiento (MB o HT)
DOCUMENTOS REQUERIDOS Factura Comercial
Esta empresa es independiente al comité organizador.
La factura deberá ser consignada a: Nombre de la Exposición Nombre del Expositor. Pabellón (Stand Número)
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Condiciones de la factura: • • • • •
Número de factura. Descripción de cada artículo. Valor unitario por artículo. Valor total de la factura (en euros o dólares estadounidenses únicamente). Agregar el TAX ID Number
Lista de Empaque La lista de empaque debe incluir a cada uno de los artículos mencionados en la factura comercial, con el siguiente detalle: • • • •
Número de caja/cajón (Ej.: 1/5) Peso Bruto y Neto, en kilogramos (por bulto). Dimensiones en centímetros Descripción de la mercancía.
Documento de Transporte MARÍTIMOS (VERACRUZ, MANZANILLO, TAMPICO) El conocimiento de embarque (B/L) deberá estar emitido como se indica a continuación: •
Consignatario:
Millenium Cargo SA de CV Acolman No.15 Col. Lomas de Atizapan Atizapan, Estado de México C.P.52977 Tel:(55)5362-7899
AEREOS AL AEROPUERTO INTERNACIONAL DE LA CIUDAD DE MEXICO Esta empresa es independiente al comité organizador.
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Consignatario:
Millenium Cargo, S.A. de C.V. Nombre del Expositor Nombre de la Exposición Tel:(55)5362-7899
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TERRESTRES A LAREDO, TX. •
Los embarques a Laredo, Tx deben de contactar a: Millenium Cargo At’n: Alejandra Náder Email: alejandranader@milleniumcargo.com.mx
NOTAS. ➢ En todos los casos, el flete deberá ser PAGADO EN ORIGEN. ➢ Las importaciones definitivas y las temporales deberán ser embarcadas con juegos de documentos de embarque independientes. Del mismo modo, las bebidas y los productos comestibles deberán embarcarse por separado (siempre que cuenten con las autorizaciones sanitarias correspondientes) Información sobre la Mercancía Junto con los documentos de embarque, el expositor deberá enviar folletos, catálogos, fotografías, etc., para poder proceder a la correcta clasificación de la mercancía. En la mayoría de los casos, esta información deberá ser enviada con anticipación a Millenium Cargo vía fax o e-mail. Arribo de los Documentos y Otras informaciones • •
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Para embarques marítimos, los documentos originales deberán estar en nuestra oficina al menos con 15 días de anticipación al arribo de la carga. Para embarques aéreos, los documentos originales deberán adjuntarse a la guía aérea. Para embarques terrestres, los documentos originales deberán viajar con la carga. En todos los casos, copias de los documentos deben ser enviados por fax o email dentro de las 24 hs. de efectuado el embarque.
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Información general •
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Los folletos, presentes o regalos, y cualquier otro tipo de material promocional están sujetos al pago de derechos de importación. Por favor, solicite asesoramiento acerca del costo que estas importaciones tienen en México, ANTES DE SU EMBARQUE. Todos los artículos incluidos en el embarque deben ser declarados en la documentación de embarque.
Comunicación La comunicación es la clave del éxito. Por ello les rogamos que se comuniquen con nosotros por cualquier consulta y en cualquier momento:
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Millenium Cargo S.A. de C.V. Tel.: (52)(55) 5362-7899 Fax: (52)(55) 5362-7899 Ext.15 E-mail: millenium@milleniumcargo.com.mx
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Éxito en la Exposición!
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49 AGENCIA ADUANAL EXHIBIT SERVICES MÉXICO
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CATÁLOGO DE LA BELLEZA PROFESIONAL DIRECTORIO EBS 2015
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