ПАМЯТКА для участников выставки Уважаемые экспоненты! Предлагаем Вам ознакомиться с важными этапами подготовки участия в выставке. Даты выставки InterCHARM: 27–30 ноября 2013
Сроки подачи сведений и заказа услуг до выставки 1. Срок подачи заявки на рекламу (каталог, сайт выставки, баннеры и т.д.) – до 1 октября 2013. 2. Заказ дополнительного оборудования на стенд, электричества, подвода воды, уборки и т.п. – до 10 ноября 2013. 3. Заказ дополнительных услуг – уборка стенда, VIP-парковка, промоутер – до 10 ноября 2013. 4. Подача заявки на разрешение на торговлю (на бланке компании) – до 1 ноября 2013.
Пригласительные билеты и буклеты на скидку Оплатив полностью стенд, каждый участник имеет право на получение бесплатных пригласительных билетов из расчета 1 билет на 1 кв.м. площади (вход по билету бесплатный для одного человека на один день). Также организатор могут предоставить буклеты на скидку на входной билет при наличии их у организатора. Количество буклетов оговаривается индивидуально. Выдача пригласительных билетов и буклетов будет осуществляться только при условии 100%-й оплаты площади с 07 октября 2013 при предоставлении оригинала договора и уведомления в офисе организаторов выставки по адресу: г. Москва, ул. Б Никитская, 24/1 стр 5, подъезд 2, 1 этаж, ООО «Рид Элсивер». Вход со стороны Хлыновского тупика. При себе необходимо иметь доверенность или печать.
Монтаж, демонтаж Даты монтажа – 23–26 ноября 2013, время монтажа – 08.00-20.00, 26 ноября – 8.00-15.00 Даты демонтажа – 01–02 декабря 2013, время демонтажа – 08.00-20.00 ! Экспонаты со стенда должны быть вывезены в последний день выставки 30 ноября с 18.00 до 20.00. Если по каким-либо причинам сделать это Вы не можете, тогда, в целях сохранения Вашей продукции, рекомендуем покинуть стенд 30 ноября в 20.00 и прийти на него 01 декабря в 08.00. Вход в павильоны в дни монтажа и демонтажа свободный, бейджи участников не нужны.
Заезд на выставку Заезд на выставку осуществляется 26 ноября 2013 по письму на ввоз (бланк можно найти в официальном «Руководстве участника» на последней странице). 4 копии письма нужно зарегистрировать в сервис-центре «Крокус-Экспо» (3 павильон, холл 14 зала), а затем с этими копиями заезжать в павильон. Если Вам необходимо разгрузить продукцию максимально близко к павильону, в сервис-центре приобретается пропуск на въезд Вашей машины в погрузочноразгрузочную зону у монтажных ворот павильона (ворота находятся с противоположной центральному входу стороны). Одна копия письма на въезд обязательно должна остаться у Вас, чтобы по ней выехать в последний день выставки. В сервис-центре нужно будет поставить печать на выезд (сделать это можно в любой день выставки). Если возникает необходимость довезти продукцию во время работы выставки, сделать это можно только через монтажные ворота каждый день перед началом работы выставки в определенное время – 08.30-09.30 по письму на заезд (на довозимую продукцию составляется новое письмо и регистрируется в сервис-центре Крокус-Экспо). Более подробно процедура заезда описана в «Руководстве участника» (стр. 3).
Аккредитация (получение бейджей участников) Аккредитация будет проходить в день заезда, 26 ноября с 10.00 до 18.00 в фойе 14 зала павильона 3. Все участники получат пакет экспонента – бейджи участников (1 бейдж на 2 кв.м. площади, действителен на все дни выставки на одного человека), каталог и карту выставки. Аккредитация проходит строго по доверенности или печати. Для получения заказанных бейджей промоутеров и пропусков на ВИП-парковку также нужна доверенность. Выдача в Оргкомитете выставки. Оргкомитет выставки расположен в конце 14 зала, по левой стороне от входа в зал.
Работа на стенде Время работы выставки – 27–29 ноября – 10.00-19.00, 30 ноября – 10.00-18.00. ! Среди бейджей участников будет бейдж-ключ с индивидуальным штрих-кодом на обратной стороне. Советуем выдать бейдж-ключ сотруднику, отвечающему за стенд компании. Рекомендуемое время присутствия на стенде этого сотрудника - с 08.15 до 20.00 во все дни выставки (время прихода-ухода по бейдж-ключу фиксируется сканерами у охраны). Подробнее о процедуре прохода на выставку читайте в «Руководстве участника»(стр. 7).
Организация питания Для заказа горячих обедов на стенд, пожалуйста, обращайтесь в компанию Sucre banкейt. Менеджер по работе с клиентами – Эллада Гурбанова. Tел.: (495) 727-24-46, доб. 5836, моб. 8-925-508-60-06
Желаем успешной работы на выставке! Будем рады ответить на любые вопросы. С уважением, Оргкомитет выставки INTERCHARM Тел. (495) 662-71-01, (495) 937-68-61