Printmedien – Das PDF – Portable Document Format

Das PDF-Format wurde ursprünglich erfunden, um den sicheren Austausch von Dokumenten auf digitalem Weg zu erleichtern. Die Vorteile waren (und sind) in erster Linie, dass die Dateien alle Informationen gebündelt enthalten und unabhängig vom Erstell-Programm vom Empfänger geöffnet und genutzt werden können. Diese Eigenschaften macht sich auch die Druckindustrie zunutze und verarbeitet bevorzugt PDF-Dateien, um zeit- und kostenintensive Schritte in der Druckvorstufe zu vermeiden.

Was ist ein interaktives PDF?

Das interaktive PDF ist ein Dokumentenformat. Es wird etwa im Onlinemarketing, der Content-Entwicklung, im E-Learning u. Ä. genutzt und von Web-Entwicklern auf der Website implementiert. Es bietet die Möglichkeit, Dokumente oder Onlinepräsentationen bereitzustellen, die User am Bildschirm bearbeiten, versenden, unterschreiben und archivieren können. Interaktive PDFs eignen sich bspw. für Arbeitsblätter, Dokumente, Checklisten, Präsentationen oder Seminarunterlagen.

Ein PDF ist generell für kollaborative Zwecke geeignet, etwa um Dokumente barrierefrei zu versenden. ‚PDF‘ bedeutet Portable Document Format und ist seit Jahrzehnten das Format, mit denen Sender und Empfänger elektronische Dokumente austauschen können. Unabhängig davon, welches Betriebssystem, Anwendungsprogramm oder Device von ihnen benutzt wird: Das Layout der entsprechenden Datei bleibt unverändert. Das PDF besitzt darüber hinaus eine geringe Dateigröße und kurze Ladezeit und kann optimal und kreativ interaktiv gestaltet, mit einem Passwort versehen und direkt ausgelesen werden. Es ist außerdem möglich, Informationen aus den interaktiven Formularen zu extrahieren und in Datenbanken zu erfassen.

In den interaktiven PDF-Dateien werden Felder, Schaltflächen und Links sowie Videos, Audios, Animationen, GIFs, auch Links, Podcasts, Tabellen und Umfragen etc. eingebunden, um Informationen zu vermitteln oder Produkte und Dienstleistungen passend zu präsentieren. So werden bspw. für eine Präsentation dekorative Elemente wie animierte Seitenübergänge genutzt, um das Erlebnis zu verbessern.

Ausfüllbare Seminarunterlagen oder Dokumente müssen nun nicht mehr ausgedruckt werden, sondern können direkt am Rechner ausgefüllt, zwischengespeichert, weiterbearbeitet (auch von unterschiedlichen Usern) und dann zurückgesendet werden. Sie können durch einfache oder fortgeschrittene Signaturen auch rechtsgültig unterzeichnet werden. Da die Zugangsvoraussetzungen gut sind, eignen sich interaktive PDFs für den massenhaften Informationsaustausch. Sie bieten nicht zuletzt eine optimale Datensicherheit, und bei Bedarf lassen sich einzelne Passagen durch eine Schwärzung unkenntlich machen.