26E ÉDITION sa 7 > dim 15 oct. 2017
caen / NORMANDIE
PARTIE 1
L’organisation FÊTE DE LA SCIENCE - bilan caen NORMANDIE 26E EDITION - SA 7 AU DIM 15 OCTOBRE 2017
L'organisation
01
un réseau d'acteurs engagés
• Comité de pilotage : Relais d’sciences et Science action avec le soutien de l’État, de la Région Normandie. • Groupe communication : Responsables de la communication des grands établissements d'enseignement supérieur et de recherche (CNRS, Cyceron, ENSICAEN, ESITC Caen, GANIL, Normandie université et Université de Caen Normandie). • Coordinations opérationnelles : Campus en fête (Université de Caen Normandie, ENSICAEN, GANIL), Littoral en fête (Université de Caen Normandie), TURFU Festival (Le Dôme et Casus belli), Portes ouvertes de laboratoires et d'entreprises (CNRS et Pôle ATEN), Atelier du chercheur et Option startup (Le Dôme). • Porteurs de projets : Acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche, de la culture, du développement économique, des institutions et des collectivités, de l'éducation, …
Le bilan 2017
• Coordination nationale : Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.
L'organisation
01
• Comité de pilotage (Janvier-Mars 2017) Poursuite du rapprochement des coordinateurs régionaux et mise en place de la plateforme d'appel à projets Open agenda au niveau national. • Appel à projets (Avril-Juillet 2017) Mobilisation des acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur, de la culture, du développement économique, des institutions et des collectivités, de l'éducation, … • Communication (Juin-Octobre 2017) Rencontre régionale des responsables communication des structures partenaires, affinage de la stratégie de communication et lancement de la plateforme Echosciences Normandie. • Diffusion (7 au 15 octobre 2017) • Bilan (Novembre-Décembre 2017) Soumission de l'enquête qualitative et quantitative régionale et transmission d'une première enquête nationale.
Le bilan 2017
UN CALENDRIER OPÉRATIONNEL DÉCALÉ DANS LE TEMPS
PARTIE 2
LES ACTEURS FÊTE DE LA SCIENCE - bilan caen NORMANDIE 26E EDITION - SA 7 AU DIM 15 OCTOBRE 2017
LES ACTEURS
02
37
96 Porteurs de projets STR. ASSOCIÉES/LIEUX D'ACCUEIL Tutelles
105
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
Le bilan 2017
238 STRUCTURES IMPLIQUÉES DONT 96 PORTEURS DE PROJETS
LES ACTEURS
02
académie de caen 37 96
académie de rouen
RÉGION normandie
20
54
12 116 105
128
Porteurs de projets
STR. ASSOCIÉES/LIEUX D'ACCUEIL
Tutelles
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
222
Le bilan 2017
238 STRUCTURES IMPLIQUÉES DONT 96 PORTEURS DE PROJETS
LES ACTEURS
02
7% 3%
34 % Culture Dév. économique Education Recherche Institutions Autres
27 %
2%
26 %
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
Le bilan 2017
PORTEURS DE PROJETS : domaines d'activité
LES ACTEURS
02
PORTEURS DE PROJETS : domaines d'activité
3%
ACADÉMIE DE ROUEN
7%
5%
RÉGION NORMANDIE
5%
4%
34 %
35 %
35 % 26 %
27 %
2%
26 %
10 %
26 %
Culture
6%
Développement économique
Education
19 %
Enseignement supérieur/Recherche
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
7% 22 %
Institutions
Autres
Le bilan 2017
ACADÉMIE DE CAEN
LES ACTEURS
02
5%
3%
2%
13 % Calvados (14) Manche (50) Orne (61) Seine-Maritime (76) Hors RÉGION
77 %
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
Le bilan 2017
PORTEURS DE PROJETS : implantation géographique
LES ACTEURS
02
PORTEURS DE PROJETS : implantation géographique
2%
ACADÉMIE DE ROUEN
5% 3%
RÉGION NORMANDIE
4% 3%
4% 25 %
13 %
35 % 41 %
5% 1%
68 %
77 %
14 %
Calvados
Manche
Orne
Eure
Seine-Maritime
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
Hors région
Le bilan 2017
ACADÉMIE DE CAEN
PARTIE 3
LE PROGRAMME FÊTE DE LA SCIENCE - bilan caen NORMANDIE 26E EDITION - SA 7 AU DIM 15 OCTOBRE 2017
LE programme
03
une manifestation structurée autour de grands évènements
• Opération phare : TURFU Festival (Caen). • Cycles de portes ouvertes : Laboratoires de recherche et entreprises technologiques innovantes. • Opérations scolaires : Atelier du chercheur (Rencontre avec des doctorants) et Option startup (Rencontre avec des jeunes entrepreneurs). • Opérations d'intérêt en région : "Explorateurs des abysses" (Cherbourgen-Cotentin), "Mémoire 13-Novembre" (Mathieu), "Alexis et les étoiles" (Bibliothèque Alexis de Tocqueville), … • Concours "Têtes chercheuses" : Dévoilement en avant-première du lauréat du Prix régional de culture scientifique et technique.
Le bilan 2017
• Villages des sciences : Campus en fête (Caen) et Littoral en fête (Luc-surMer).
LE programme
03
367 opérations en normandie 400
300
200
364 276 100
181
183
160
116 0
Région
Caen
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
Rouen
Le bilan 2017
Projets Opérations
LE programme
03
181 OPÉRATIONS DANS L'ACADÉMIE DE CAEN 200
Le bilan 2017
181 150
Structures Projets
110
100
94
50
57
86
57 46
0
2011
2012
2013
2014
2015
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
2016
2017
LE programme
03
40 % REGROUPEMENT HORS REGROUPEMENT
60 %
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
Le bilan 2017
RÉPARTITION PAR REGROUPEMENT PROGRAMMATIQUE
LE programme
03
RÉPARTITION PAR REGROUPEMENT PROGRAMMATIQUE ACADÉMIE DE rouen
40 %
région de normandie
36 % 45 % 55 %
60 %
64 %
REGROUPEMENT
HORS REGROUPEMENT
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
Le bilan 2017
ACADÉMIE DE CAEN
LE programme
03
VILLAGES DES SCIENCES ET OPÉRATION PHARE
41
40
34
34
30
26
26
25
20
13
10
0
Caen
Luc-sur-Mer
Le Dôme
Elbeuf
Evreux
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
Le Havre
Rouen
Le bilan 2017
50
LE programme
03
implantation géographique des opérations
120
80
157 123
40
61 16 0
Calvados (14)
Manche (50)
6 Orne (61)
Eure (27)
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
Seine-Maritime (76)
Le bilan 2017
160
LE programme
03
implantation géographique des opérations
9%
RÉGION NORMANDIE
3%
34 % 43 %
17 %
88 %
Calvados (14)
Manche (50)
Orne (61)
Eure (27)
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
2 %4 %
Seine-Maritime (76)
Le bilan 2017
ACADÉMIE DE CAEN
LE programme
03
Le bilan 2017
implantation géographique : 43 VILLES DE L'ACADÉMIE DE CAEN MOBILISÉES
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
LE programme
03
Le bilan 2017
implantation géographique : 74 VILLES EN RÉGION NORMANDIE
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
LE programme
03
25 %
GRAND PUBLIC PUBLICS SCOLAIRES TOUT PUBLIC
59 % 16 %
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
Le bilan 2017
répartition par PUBLICS-CIBLE
LE programme
03
répartition par PUBLICS-CIBLE académie de ROUEN
région normandie
24 %
25 %
42 %
43 % 16 %
59 %
13 %
63 %
15 %
GRAND PUBLIC
PUBLICS SCOLAIRES
TOUT PUBLIC
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
Le bilan 2017
académie de caen
LE programme
03
PLANIFICATION des opérations 140
120
Le bilan 2017
ACADÉMIE DE CAEN ACADÉMIE DE ROUEN 100
80
60
40
20
0
7/10
8/10
9/10
10/10
11/10
12/10
13/10
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
14/10
15/10
Autres
LE programme
03
1%
14 % 1% 6%
52 %
25 %
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
ATELIERS RENCONTRES EXPOSITIONS SORTIES VISITES AUTRES
Le bilan 2017
répartition par format d'animation
LE programme
03
répartition par format d'animation
14 %
académie de ROUEN
1%
RÉGION NORMANDIE 2%
2%
16 %
19 %
1% 6%
1% 1%
52 %
10 %
52 %
14 %
25 %
19 %
13 %
ATELIERS
RENCONTRES
EXPOSITIONS
52 %
SORTIES
VISITES
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
AUTRES
Le bilan 2017
académie de caen
LE programme
03
19 %
Oui Non
81 %
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
Le bilan 2017
THÉMATIQUE RÉGIONALE : LA RECHERCHE À L'HEURE DU NUMÉRIQUE
LE programme
03
THÉMATIQUE RÉGIONALE : LA RECHERCHE À L'HEURE DU NUMÉRIQUE ACADÉMIE DE ROUEN 16 %
19 %
81 %
RÉGION NORMANDIE
84 %
Oui
17 %
83 %
Non
Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".
Le bilan 2017
ACADÉMIE DE CAEN
PARTIE 4
LA COMMUNICATION FÊTE DE LA SCIENCE - bilan caen NORMANDIE 26E EDITION - SA 7 AU DIM 15 OCTOBRE 2017
LA COMMUNICATION
04
5%
38 %
48 %
Courrier Site Internet Voie interne Autre
10 %
Source : Enquête qualitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 44%).
Le bilan 2017
APPEL À PROJETS : SOURCES D'INFORMATION DES ACTEURS
LA COMMUNICATION
04
14 %
11 %
14 % Insatisfaisant Assez satisfaisait Satisfaisant Très satisfaisant
62 %
Source : Enquête qualitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 44%).
Le bilan 2017
COMMUNICATION DE LA MANIFESTATION
LA COMMUNICATION
04
17 %
3% 14 %
Insatisfaisant Assez satisfaisait Satisfaisant Très satisfaisant
67 %
Source : Enquête qualitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 44%).
Le bilan 2017
IDENTITÉ GRAPHIQUE DE LA MANIFESTATION
LA COMMUNICATION
04
PRODUCTION D'OUTILS COMPLÉMENTAIRES
NATURE DES OUTILS COMPLÉMENTAIRES 30
19 % 20
10
81 % 0
Oui
Actualité
Lien Internet
Médias sociaux
Reseau pro.
Publics
Non
Source : Enquête qualitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 44%).
Presse
Autres
Le bilan 2017
productions d'outils PAR LES porteurs de projets
LA COMMUNICATION
04
couverture presse DE LA MANIFESTATION au niveau RÉGIONAL
6%
18 %
27 %
16 %
39 %
24 % 42 %
27 %
Insatisfaisant
Assez satisfaisait
Satisfaisant
Très satisfaisant
Source : Enquête qualitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 44%).
Le bilan 2017
au niveau national
PARTIE 5
LA FRÉQUENTATION FÊTE DE LA SCIENCE - bilan caen NORMANDIE 26E EDITION - SA 7 AU DIM 15 OCTOBRE 2017
LA FRÉQUENTATION
05
21 247 VISITEURS DANS L'ACADÉMIE DE CAEN 30 000
25 000
2 20 000
3 15 000
10 000
5 000
0
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).
Le bilan 2017
1
LA FRÉQUENTATION
05
21 247 VISITEURS DANS L'ACADÉMIE DE CAEN 22 000
Grand public Publics scolaires
Le bilan 2017
20 000
18 000
16 000
14 000
12 000
10 000
8 000
6 000
4 000
2 000
0 2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).
2017
LA FRÉQUENTATION
05
5 209 visiteurs scolaires dans l'académie de caen répartition par niveau scolaire 11 % 25 %
Le bilan 2017
proportion des scolaires
19 %
31 % 75 %
GRAND PUBLIC
SCOLAIRES
39 %
PRIMAIRES
COLLÈGES
LYCÉES
Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).
ENS. SUPÉRIEUR
LA FRÉQUENTATION
05
33 %
REGROUPEMENT HORS REGROUPEMENT
67 %
Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).
Le bilan 2017
répartition des publics SELON LES REGROUPEMENTS PROGRAMMATIQUES
LA FRÉQUENTATION
05
répartition des publics SELON LES REGROUPEMENTS PROGRAMMATIQUES public scolaire
20 % 37 % 63 % 80 %
REGROUPEMENT
HORS REGROUPEMENT
Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).
Le bilan 2017
grand public
LA FRÉQUENTATION
05
20 %
3% Calvados (14) Manche (50) Orne (61) Seine-Maritime (76) En ligne
12 % 65 %
Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).
Le bilan 2017
répartition des publics SELON L'IMPLANTATION DES PROJETS
LA FRÉQUENTATION
05
répartition des publics SELON L'IMPLANTATION DES PROJETS publics scolaires 11 %
2%
27 % 51 %
3%
37 % 70 %
Calvados (14)
Manche (50)
Orne (61)
Seine-Maritime (76)
En ligne
Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).
Le bilan 2017
GRAND PUBLIC
LA FRÉQUENTATION
05
répartition des publics SCOLAIRES SELON LEUR niveau et leur ORIGINE GÉOGRAPHIQUE Calvados (14) Manche (50) Orne (61) Autres
1 081 1 033 900
600
602 474
487
483 433
394 300
0
0 Primaires
0
30 Collèges
65 Lycées
56
71
0
Ens. supérieur
Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).
0
Le bilan 2017
1200
LA FRÉQUENTATION
05
Le bilan 2017
ORIGINE GÉOGRAPHIQUE DES PUBLICS SCOLAIRES
Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).
LA FRÉQUENTATION
05
TOP 10 des fréquentations : GRAND PUBLIC + PUBLIC SCOLAIRE Explorateurs des abysses
4 184
Campus en fête Quai des mondes
Le bilan 2017
3 683 2 661
TURFU Festival
2 520
Atelier du chercheur
963
À l’écoute des extra-terrestres
785
Littoral en fête
775
Exposition d’automne
746
Portes ouvertes à Orange Labs
505
Option startup
501 0
1000
2000
3000
4000
Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).
5000
LA FRÉQUENTATION
05
TOP 10 des fréquentations : grand public Explorateurs des abysses
4 034
Campus en fête Quai des mondes
2 558
TURFU Festival
2 339
Exposition d'automne
622
Littoral en fête
578
À l’écoute des extra-terrestres
473
Portes ouvertes à Orange Labs
472
Mémoire-13 novembre
398
Portes ouvertes à Cyceron
Le bilan 2017
3 000
300 0
1000
2000
3000
4000
Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).
5000
LA FRÉQUENTATION
05
TOP 10 des fréquentations : publics scolaires Atelier du chercheur
963
Campus en fête Option startup
Le bilan 2017
683 501
Auprès de nos arbres
426
Ingénieur(e) BTP, ça bouge !
375
À l’écoute des extra-terrestres
312
La route de l'énergie
222
Lumière froide
199
Littoral en fête
197 181
TURFU Festival 0
200
400
600
800
Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).
1000
LA FRÉQUENTATION
05
regards des porteurs de projets sur la FRÉQUENTATION DES VILLAGES LITTORAL EN FÊTE
7%
11 % 33 % 21 %
40 % 68 % 20 %
Insatisfaisant
Assez satisfaisait
Satisfaisant
Très satisfaisant
NSP
Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).
Le bilan 2017
CAMPUS EN FÊTE
LA FRÉQUENTATION
05
regards des porteurs de projets sur la FRÉQUENTATION HORS VILLAGES
12 %
FRÉQUENTATION SCOLAIRE 13 %
21 %
17 % 13 %
31 % 21 % 57 %
14 %
Insatisfaisant
Assez satisfaisait
Satisfaisant
Très satisfaisant
NSP
Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).
Le bilan 2017
FRÉQUENTATION GRAND PUBLIC
PARTIE 6
LE BUDGET FÊTE DE LA SCIENCE - bilan caen NORMANDIE 26E EDITION - SA 7 AU DIM 15 OCTOBRE 2017
LE BUDGET
06
4% 1% 9%
29 % 7% ETAT RÉGION DÉPARTEMENTS CAEN LA MER ENS. SUPÉRIEUR/RECHERCHE AUTRES AUTO-FINANCEMENT
6%
44 %
Note : Ventilation effectuée sur la base du budget total TTC (110 713 euros).
Le bilan 2017
VENTILATION DES RECETTES
LE BUDGET
06
7%
15 %
23 % 54 %
Note : Ventilation effectuée sur la base du budget total TTC (110 713 euros).
LOGISTIQUE COMMUNICATION FRAIS OPÉRATIONNELS MASSE SALARIALE FRAIS GÉNÉRAUX
Le bilan 2017
VENTILATION DES dépenses
PARTIE 7
les perspectives FÊTE DE LA SCIENCE - bilan caen NORMANDIE 26E EDITION - SA 7 AU DIM 15 OCTOBRE 2017
LES PERSPECTIVES
07
regards des porteurs de projets sur la coordination régionale transmission de l'information
disponibilité pour les acteurs 3%
8%
10 % 26 % 36 %
53 % 54 %
Insatisfaisant
67 %
Assez satisfaisait
Satisfaisant
Très satisfaisant
Source : Enquête qualitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 44%).
45 %
Le bilan 2017
appréciation générale
les perspectives
07
perspectives : en route vers 2018 ?
17 %
RENOUVELLEMENT DE LA PARTICIPATION EN 2018
7% 31 % 26 %
69 % 50 %
Insatisfaisant Satisfaisant
Assez satisfaisait Très satisfaisant
Oui
Peut-être
Non
Source : Enquête qualitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 44%).
Le bilan 2017
SENTIMENT GÉNÉRAL SUR L'ÉDITION 2017
les perspectives
07
• Organisation : Complexification avec la fusion des deux coordinations normandes, Multiples interlocuteurs à différents échelons, Perte de repère pour les partenaires et les porteurs de projets. • Appel à projets : Passage à la plateforme nationale Open agenda. • Programme : Enrichissement de la programmation qui peut conduire à des "concurrences" entre évènements. • Communication : Dysfonctionnement de la plateforme nationale, Disparition du site Internet régional, Problème de lisibilité globale du programme, Manque de visibilité des partenaires, Concurrence médiatique entre opérations, …
Le bilan 2017
une satisfaction en baisse : quelques PISTES d'explication…
les perspectives
07
DES PISTES DE TRAVAIL POUR AMÉLIORER L'ORGANISATION
• (Re)définition des partenariats : Qu'est-ce que je fais ? Qu'est-ce que j'obtiens ? • Création d'une grille de programmation : Comment répartir au mieux les opérations sur les 10 jours de manifestation pour qu'elles se fassent écho et se renvoient les publics ? • Amélioration de l'appel à projets : Quelle plateforme de recueil des candidatures ? Quels besoins à chaque niveau de la coordination ? • Recentrage de la stratégie de communication : Comment penser la communication pour qu'elle s'inclut dans une stratégie annuelle de valorisation de la CST et de ses acteurs ? Comment mieux mettre à profit les relations-presse pour mobiliser les publics ?
Le bilan 2017
• Clarification de l'organigramme : Qui sont les partenaires ? Quels sont leurs rôles ? À quel moment interviennent-ils ?
les perspectives
07
• Réunion de coordination Caen Normandie : Reconstituer un groupe de pilotage au niveau de l'académie, en amont des réunions de coordination régionale et nationale, avec les partenaires historiques de la manifestation. • Développement d'Echosciences Normandie : Réflexion et évaluation des développements nécessaires pour faire de la plateforme l'outil de gestion de l'appel à projets et de communication. • Refonte de la stratégie de communication : Evolution des objectifs et de la temporalité, ré-évaluation des partenariats. • Redéploiement des ressources humaines : Identification des besoins de "renfort" en ressources humaines (Assistants projet Fête de la Science et Echosciences Normandie, Content manager, …).
Le bilan 2017
UN PLAN D'ACTIONS À METTRE EN OEUVRE
CONTACTS RELAIS D’SCIENCES GUILLAUME DUPUY, COORDINATEUR (CAEN) 02 31 06 60 53 - GDUPUY@LEDOME.INFO WWW.LEDOME.INFO