Fête de la science 2017 (Bilan)

26E ÉDITION sa 7 > dim 15 oct. 2017

caen / NORMANDIE

PARTIE 1

L’organisation FÊTE DE LA SCIENCE - bilan caen NORMANDIE 26E EDITION - SA 7 AU DIM 15 OCTOBRE 2017

L'organisation

01

un réseau d'acteurs engagés

• Comité de pilotage : Relais d’sciences et Science action avec le soutien de l’État, de la Région Normandie.

• Groupe communication : Responsables de la communication des grands établissements d'enseignement supérieur et de recherche (CNRS, Cyceron, ENSICAEN, ESITC Caen, GANIL, Normandie université et Université de Caen Normandie).

• Coordinations opérationnelles : Campus en fête (Université de Caen Normandie, ENSICAEN, GANIL), Littoral en fête (Université de Caen Normandie), TURFU Festival (Le Dôme et Casus belli), Portes ouvertes de laboratoires et d'entreprises (CNRS et Pôle ATEN), Atelier du chercheur et Option startup (Le Dôme).

• Porteurs de projets : Acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche, de la culture, du développement économique, des institutions et des collectivités, de l'éducation, …

Le bilan 2017

• Coordination nationale : Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.

L'organisation

01

• Comité de pilotage (Janvier-Mars 2017) Poursuite du rapprochement des coordinateurs régionaux et mise en place de la plateforme d'appel à projets Open agenda au niveau national.

• Appel à projets (Avril-Juillet 2017) Mobilisation des acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur, de la culture, du développement économique, des institutions et des collectivités, de l'éducation, …

• Communication (Juin-Octobre 2017) Rencontre régionale des responsables communication des structures partenaires, affinage de la stratégie de communication et lancement de la plateforme Echosciences Normandie.

• Diffusion (7 au 15 octobre 2017) • Bilan (Novembre-Décembre 2017) Soumission de l'enquête qualitative et quantitative régionale et transmission d'une première enquête nationale.

Le bilan 2017

UN CALENDRIER OPÉRATIONNEL DÉCALÉ DANS LE TEMPS

PARTIE 2

LES ACTEURS FÊTE DE LA SCIENCE - bilan caen NORMANDIE 26E EDITION - SA 7 AU DIM 15 OCTOBRE 2017

LES ACTEURS

02

37

96 Porteurs de projets STR. ASSOCIÉES/LIEUX D'ACCUEIL Tutelles

105

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

Le bilan 2017

238 STRUCTURES IMPLIQUÉES DONT 96 PORTEURS DE PROJETS

LES ACTEURS

02

académie de caen 37 96

académie de rouen

RÉGION normandie

20

54

12 116 105

128

Porteurs de projets

STR. ASSOCIÉES/LIEUX D'ACCUEIL

Tutelles

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

222

Le bilan 2017

238 STRUCTURES IMPLIQUÉES DONT 96 PORTEURS DE PROJETS

LES ACTEURS

02

7% 3%

34 % Culture Dév. économique Education Recherche Institutions Autres

27 %

2%

26 %

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

Le bilan 2017

PORTEURS DE PROJETS : domaines d'activité

LES ACTEURS

02

PORTEURS DE PROJETS : domaines d'activité

3%

ACADÉMIE DE ROUEN

7%

5%

RÉGION NORMANDIE

5%

4%

34 %

35 %

35 % 26 %

27 %

2%

26 %

10 %

26 %

Culture

6%

Développement économique

Education

19 %

Enseignement supérieur/Recherche

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

7% 22 %

Institutions

Autres

Le bilan 2017

ACADÉMIE DE CAEN

LES ACTEURS

02

5%

3%

2%

13 % Calvados (14) Manche (50) Orne (61) Seine-Maritime (76) Hors RÉGION

77 %

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

Le bilan 2017

PORTEURS DE PROJETS : implantation géographique

LES ACTEURS

02

PORTEURS DE PROJETS : implantation géographique

2%

ACADÉMIE DE ROUEN

5% 3%

RÉGION NORMANDIE

4% 3%

4% 25 %

13 %

35 % 41 %

5% 1%

68 %

77 %

14 %

Calvados

Manche

Orne

Eure

Seine-Maritime

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

Hors région

Le bilan 2017

ACADÉMIE DE CAEN

PARTIE 3

LE PROGRAMME FÊTE DE LA SCIENCE - bilan caen NORMANDIE 26E EDITION - SA 7 AU DIM 15 OCTOBRE 2017

LE programme

03

une manifestation structurée autour de grands évènements

• Opération phare : TURFU Festival (Caen).

• Cycles de portes ouvertes : Laboratoires de recherche et entreprises technologiques innovantes.

• Opérations scolaires : Atelier du chercheur (Rencontre avec des doctorants) et Option startup (Rencontre avec des jeunes entrepreneurs).

• Opérations d'intérêt en région : "Explorateurs des abysses" (Cherbourgen-Cotentin), "Mémoire 13-Novembre" (Mathieu), "Alexis et les étoiles" (Bibliothèque Alexis de Tocqueville), …

• Concours "Têtes chercheuses" : Dévoilement en avant-première du lauréat du Prix régional de culture scientifique et technique.

Le bilan 2017

• Villages des sciences : Campus en fête (Caen) et Littoral en fête (Luc-surMer).

LE programme

03

367 opérations en normandie 400

300

200

364 276 100

181

183

160

116 0

Région

Caen

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

Rouen

Le bilan 2017

Projets Opérations

LE programme

03

181 OPÉRATIONS DANS L'ACADÉMIE DE CAEN 200

Le bilan 2017

181 150

Structures Projets

110

100

94

50

57

86

57 46

0

2011

2012

2013

2014

2015

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

2016

2017

LE programme

03

40 % REGROUPEMENT HORS REGROUPEMENT

60 %

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

Le bilan 2017

RÉPARTITION PAR REGROUPEMENT PROGRAMMATIQUE

LE programme

03

RÉPARTITION PAR REGROUPEMENT PROGRAMMATIQUE ACADÉMIE DE rouen

40 %

région de normandie

36 % 45 % 55 %

60 %

64 %

REGROUPEMENT

HORS REGROUPEMENT

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

Le bilan 2017

ACADÉMIE DE CAEN

LE programme

03

VILLAGES DES SCIENCES ET OPÉRATION PHARE

41

40

34

34

30

26

26

25

20

13

10

0

Caen

Luc-sur-Mer

Le Dôme

Elbeuf

Evreux

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

Le Havre

Rouen

Le bilan 2017

50

LE programme

03

implantation géographique des opérations

120

80

157 123

40

61 16 0

Calvados (14)

Manche (50)

6 Orne (61)

Eure (27)

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

Seine-Maritime (76)

Le bilan 2017

160

LE programme

03

implantation géographique des opérations

9%

RÉGION NORMANDIE

3%

34 % 43 %

17 %

88 %

Calvados (14)

Manche (50)

Orne (61)

Eure (27)

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

2 %4 %

Seine-Maritime (76)

Le bilan 2017

ACADÉMIE DE CAEN

LE programme

03

Le bilan 2017

implantation géographique : 43 VILLES DE L'ACADÉMIE DE CAEN MOBILISÉES

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

LE programme

03

Le bilan 2017

implantation géographique : 74 VILLES EN RÉGION NORMANDIE

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

LE programme

03

25 %

GRAND PUBLIC PUBLICS SCOLAIRES TOUT PUBLIC

59 % 16 %

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

Le bilan 2017

répartition par PUBLICS-CIBLE

LE programme

03

répartition par PUBLICS-CIBLE académie de ROUEN

région normandie

24 %

25 %

42 %

43 % 16 %

59 %

13 %

63 %

15 %

GRAND PUBLIC

PUBLICS SCOLAIRES

TOUT PUBLIC

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

Le bilan 2017

académie de caen

LE programme

03

PLANIFICATION des opérations 140

120

Le bilan 2017

ACADÉMIE DE CAEN ACADÉMIE DE ROUEN 100

80

60

40

20

0

7/10

8/10

9/10

10/10

11/10

12/10

13/10

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

14/10

15/10

Autres

LE programme

03

1%

14 % 1% 6%

52 %

25 %

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

ATELIERS RENCONTRES EXPOSITIONS SORTIES VISITES AUTRES

Le bilan 2017

répartition par format d'animation

LE programme

03

répartition par format d'animation

14 %

académie de ROUEN

1%

RÉGION NORMANDIE 2%

2%

16 %

19 %

1% 6%

1% 1%

52 %

10 %

52 %

14 %

25 %

19 %

13 %

ATELIERS

RENCONTRES

EXPOSITIONS

52 %

SORTIES

VISITES

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

AUTRES

Le bilan 2017

académie de caen

LE programme

03

19 %

Oui Non

81 %

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

Le bilan 2017

THÉMATIQUE RÉGIONALE : LA RECHERCHE À L'HEURE DU NUMÉRIQUE

LE programme

03

THÉMATIQUE RÉGIONALE : LA RECHERCHE À L'HEURE DU NUMÉRIQUE ACADÉMIE DE ROUEN 16 %

19 %

81 %

RÉGION NORMANDIE

84 %

Oui

17 %

83 %

Non

Source : Appel à projets "Fête de la Science 2017".

Le bilan 2017

ACADÉMIE DE CAEN

PARTIE 4

LA COMMUNICATION FÊTE DE LA SCIENCE - bilan caen NORMANDIE 26E EDITION - SA 7 AU DIM 15 OCTOBRE 2017

LA COMMUNICATION

04

5%

38 %

48 %

Courrier Site Internet Voie interne Autre

10 %

Source : Enquête qualitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 44%).

Le bilan 2017

APPEL À PROJETS : SOURCES D'INFORMATION DES ACTEURS

LA COMMUNICATION

04

14 %

11 %

14 % Insatisfaisant Assez satisfaisait Satisfaisant Très satisfaisant

62 %

Source : Enquête qualitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 44%).

Le bilan 2017

COMMUNICATION DE LA MANIFESTATION

LA COMMUNICATION

04

17 %

3% 14 %

Insatisfaisant Assez satisfaisait Satisfaisant Très satisfaisant

67 %

Source : Enquête qualitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 44%).

Le bilan 2017

IDENTITÉ GRAPHIQUE DE LA MANIFESTATION

LA COMMUNICATION

04

PRODUCTION D'OUTILS COMPLÉMENTAIRES

NATURE DES OUTILS COMPLÉMENTAIRES 30

19 % 20

10

81 % 0

Oui

Actualité

Lien Internet

Médias sociaux

Reseau pro.

Publics

Non

Source : Enquête qualitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 44%).

Presse

Autres

Le bilan 2017

productions d'outils PAR LES porteurs de projets

LA COMMUNICATION

04

couverture presse DE LA MANIFESTATION au niveau RÉGIONAL

6%

18 %

27 %

16 %

39 %

24 % 42 %

27 %

Insatisfaisant

Assez satisfaisait

Satisfaisant

Très satisfaisant

Source : Enquête qualitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 44%).

Le bilan 2017

au niveau national

PARTIE 5

LA FRÉQUENTATION FÊTE DE LA SCIENCE - bilan caen NORMANDIE 26E EDITION - SA 7 AU DIM 15 OCTOBRE 2017

LA FRÉQUENTATION

05

21 247 VISITEURS DANS L'ACADÉMIE DE CAEN 30 000

25 000

2 20 000

3 15 000

10 000

5 000

0

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).

Le bilan 2017

1

LA FRÉQUENTATION

05

21 247 VISITEURS DANS L'ACADÉMIE DE CAEN 22 000

Grand public Publics scolaires

Le bilan 2017

20 000

18 000

16 000

14 000

12 000

10 000

8 000

6 000

4 000

2 000

0 2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).

2017

LA FRÉQUENTATION

05

5 209 visiteurs scolaires dans l'académie de caen répartition par niveau scolaire 11 % 25 %

Le bilan 2017

proportion des scolaires

19 %

31 % 75 %

GRAND PUBLIC

SCOLAIRES

39 %

PRIMAIRES

COLLÈGES

LYCÉES

Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).

ENS. SUPÉRIEUR

LA FRÉQUENTATION

05

33 %

REGROUPEMENT HORS REGROUPEMENT

67 %

Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).

Le bilan 2017

répartition des publics SELON LES REGROUPEMENTS PROGRAMMATIQUES

LA FRÉQUENTATION

05

répartition des publics SELON LES REGROUPEMENTS PROGRAMMATIQUES public scolaire

20 % 37 % 63 % 80 %

REGROUPEMENT

HORS REGROUPEMENT

Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).

Le bilan 2017

grand public

LA FRÉQUENTATION

05

20 %

3% Calvados (14) Manche (50) Orne (61) Seine-Maritime (76) En ligne

12 % 65 %

Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).

Le bilan 2017

répartition des publics SELON L'IMPLANTATION DES PROJETS

LA FRÉQUENTATION

05

répartition des publics SELON L'IMPLANTATION DES PROJETS publics scolaires 11 %

2%

27 % 51 %

3%

37 % 70 %

Calvados (14)

Manche (50)

Orne (61)

Seine-Maritime (76)

En ligne

Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).

Le bilan 2017

GRAND PUBLIC

LA FRÉQUENTATION

05

répartition des publics SCOLAIRES SELON LEUR niveau et leur ORIGINE GÉOGRAPHIQUE Calvados (14) Manche (50) Orne (61) Autres

1 081 1 033 900

600

602 474

487

483 433

394 300

0

0 Primaires

0

30 Collèges

65 Lycées

56

71

0

Ens. supérieur

Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).

0

Le bilan 2017

1200

LA FRÉQUENTATION

05

Le bilan 2017

ORIGINE GÉOGRAPHIQUE DES PUBLICS SCOLAIRES

Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).

LA FRÉQUENTATION

05

TOP 10 des fréquentations : GRAND PUBLIC + PUBLIC SCOLAIRE Explorateurs des abysses

4 184

Campus en fête Quai des mondes

Le bilan 2017

3 683 2 661

TURFU Festival

2 520

Atelier du chercheur

963

À l’écoute des extra-terrestres

785

Littoral en fête

775

Exposition d’automne

746

Portes ouvertes à Orange Labs

505

Option startup

501 0

1000

2000

3000

4000

Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).

5000

LA FRÉQUENTATION

05

TOP 10 des fréquentations : grand public Explorateurs des abysses

4 034

Campus en fête Quai des mondes

2 558

TURFU Festival

2 339

Exposition d'automne

622

Littoral en fête

578

À l’écoute des extra-terrestres

473

Portes ouvertes à Orange Labs

472

Mémoire-13 novembre

398

Portes ouvertes à Cyceron

Le bilan 2017

3 000

300 0

1000

2000

3000

4000

Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).

5000

LA FRÉQUENTATION

05

TOP 10 des fréquentations : publics scolaires Atelier du chercheur

963

Campus en fête Option startup

Le bilan 2017

683 501

Auprès de nos arbres

426

Ingénieur(e) BTP, ça bouge !

375

À l’écoute des extra-terrestres

312

La route de l'énergie

222

Lumière froide

199

Littoral en fête

197 181

TURFU Festival 0

200

400

600

800

Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).

1000

LA FRÉQUENTATION

05

regards des porteurs de projets sur la FRÉQUENTATION DES VILLAGES LITTORAL EN FÊTE

7%

11 % 33 % 21 %

40 % 68 % 20 %

Insatisfaisant

Assez satisfaisait

Satisfaisant

Très satisfaisant

NSP

Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).

Le bilan 2017

CAMPUS EN FÊTE

LA FRÉQUENTATION

05

regards des porteurs de projets sur la FRÉQUENTATION HORS VILLAGES

12 %

FRÉQUENTATION SCOLAIRE 13 %

21 %

17 % 13 %

31 % 21 % 57 %

14 %

Insatisfaisant

Assez satisfaisait

Satisfaisant

Très satisfaisant

NSP

Source : Enquête quantitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 100%).

Le bilan 2017

FRÉQUENTATION GRAND PUBLIC

PARTIE 6

LE BUDGET FÊTE DE LA SCIENCE - bilan caen NORMANDIE 26E EDITION - SA 7 AU DIM 15 OCTOBRE 2017

LE BUDGET

06

4% 1% 9%

29 % 7% ETAT RÉGION DÉPARTEMENTS CAEN LA MER ENS. SUPÉRIEUR/RECHERCHE AUTRES AUTO-FINANCEMENT

6%

44 %

Note : Ventilation effectuée sur la base du budget total TTC (110 713 euros).

Le bilan 2017

VENTILATION DES RECETTES

LE BUDGET

06

7%

15 %

23 % 54 %

Note : Ventilation effectuée sur la base du budget total TTC (110 713 euros).

LOGISTIQUE COMMUNICATION FRAIS OPÉRATIONNELS MASSE SALARIALE FRAIS GÉNÉRAUX

Le bilan 2017

VENTILATION DES dépenses

PARTIE 7

les perspectives FÊTE DE LA SCIENCE - bilan caen NORMANDIE 26E EDITION - SA 7 AU DIM 15 OCTOBRE 2017

LES PERSPECTIVES

07

regards des porteurs de projets sur la coordination régionale transmission de l'information

disponibilité pour les acteurs 3%

8%

10 % 26 % 36 %

53 % 54 %

Insatisfaisant

67 %

Assez satisfaisait

Satisfaisant

Très satisfaisant

Source : Enquête qualitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 44%).

45 %

Le bilan 2017

appréciation générale

les perspectives

07

perspectives : en route vers 2018 ?

17 %

RENOUVELLEMENT DE LA PARTICIPATION EN 2018

7% 31 % 26 %

69 % 50 %

Insatisfaisant Satisfaisant

Assez satisfaisait Très satisfaisant

Oui

Peut-être

Non

Source : Enquête qualitative réalisée auprès des porteurs de projets (Taux de réponse : 44%).

Le bilan 2017

SENTIMENT GÉNÉRAL SUR L'ÉDITION 2017

les perspectives

07

• Organisation : Complexification avec la fusion des deux coordinations normandes, Multiples interlocuteurs à différents échelons, Perte de repère pour les partenaires et les porteurs de projets.

• Appel à projets : Passage à la plateforme nationale Open agenda.

• Programme : Enrichissement de la programmation qui peut conduire à des "concurrences" entre évènements.

• Communication : Dysfonctionnement de la plateforme nationale, Disparition du site Internet régional, Problème de lisibilité globale du programme, Manque de visibilité des partenaires, Concurrence médiatique entre opérations, …

Le bilan 2017

une satisfaction en baisse : quelques PISTES d'explication…

les perspectives

07

DES PISTES DE TRAVAIL POUR AMÉLIORER L'ORGANISATION

• (Re)définition des partenariats : Qu'est-ce que je fais ? Qu'est-ce que j'obtiens ?

• Création d'une grille de programmation : Comment répartir au mieux les opérations sur les 10 jours de manifestation pour qu'elles se fassent écho et se renvoient les publics ?

• Amélioration de l'appel à projets : Quelle plateforme de recueil des candidatures ? Quels besoins à chaque niveau de la coordination ?

• Recentrage de la stratégie de communication : Comment penser la communication pour qu'elle s'inclut dans une stratégie annuelle de valorisation de la CST et de ses acteurs ? Comment mieux mettre à profit les relations-presse pour mobiliser les publics ?

Le bilan 2017

• Clarification de l'organigramme : Qui sont les partenaires ? Quels sont leurs rôles ? À quel moment interviennent-ils ?

les perspectives

07

• Réunion de coordination Caen Normandie : Reconstituer un groupe de pilotage au niveau de l'académie, en amont des réunions de coordination régionale et nationale, avec les partenaires historiques de la manifestation.

• Développement d'Echosciences Normandie : Réflexion et évaluation des développements nécessaires pour faire de la plateforme l'outil de gestion de l'appel à projets et de communication.

• Refonte de la stratégie de communication : Evolution des objectifs et de la temporalité, ré-évaluation des partenariats.

• Redéploiement des ressources humaines : Identification des besoins de "renfort" en ressources humaines (Assistants projet Fête de la Science et Echosciences Normandie, Content manager, …).

Le bilan 2017

UN PLAN D'ACTIONS À METTRE EN OEUVRE

CONTACTS RELAIS D’SCIENCES GUILLAUME DUPUY, COORDINATEUR (CAEN) 02 31 06 60 53 - GDUPUY@LEDOME.INFO WWW.LEDOME.INFO