Renadoc Infos 51 - Version condensée

juin 2011

N°

51

RÉNADOC INFOS Le magazine des documentalistes

Ministère de l’agriculture, de l’alimentation, de la pêche, de la ruralité et de l’aménagement du territoire

Edito Dans ce numéro, nous vous apportons des informations sur les réalisations faites par le réseau mais pas seulement! L'activité régionale est mise en avant grâce aux collègues de Bretagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur et RhôneAlpes.

Leurs articles sur les prix littéraires ne sont pas en rapport direct avec Rénadoc mais ils montrent une facette de la mission du professeur-documentaliste, qui a tout à gagner à travailler en réseau.

C’est grâce à la mise en commun que ce partage s’est fait. Chacune a pris en considération les mots de l’autre.

La dimension coopérative, collaborative de Rénadoc ne doit pas être négligée et nous devons y travailler continuellement.

Ensemble pour apporter une information riche aux usagers de nos établissements, ensemble pour ne pas sombrer dans la facilité d’internet qui est loin de donner satisfaction en ce qui concerne la presse dans le domaine agricole.

A ce sujet, n’oubliez pas de répondre à la consultation pour les affectations de 2012, qui prend en compte maintenant les sites et les revues éléctroniques.

Maryse TRIPIER

Sommaire  Actualité du réseau Valorisation du catalogue national des revues à dépouiller (CNRD)

p. 3

Mise à disposition de Widgets pour la recherche dans Renaweb

p. 4

Comité de pilotage pour la commission Evaluation et Qualité

p. 4

Retour sur les affectations 2010

p. 5

Mise à jour de la version 2011 de Motbis-Thesagri

p. 5

Résultats du questionnaire sur le Thesaurus « usages et mise à jour du Thésaurus »

p. 6

 Les Prix littéraires des réseaux régionaux

p. 7

 «Un p’tit surf ? »

p. 8 Brèves Consultation Affections 2012 jusqu’au 30 septembre 2011 Tests de la version 2011 de Motbis-thesagri Renaweb dans DADI, base de données grAttuites disponibles sur Internet, URFIST de Lyon

Actualité du réseau Valorisation du Catalogue National des Revues à Dépouiller (CNRD) Le catalogue des titres dépouillés par le réseau est riche en informations : - Pour la gestion documentaire : écriture contrôlée du titre, ISSN, périodicité.

- Pour tous : existence du titre dans le réseau, lien vers les sites des titres, voir vers des articles.

Mais il faut reconnaître qu’il est un peu sous-utilisé.

Afin de renforcer son utilisation la commission produit documentaire a enrichi le catalogue de thèmes et sous thèmes que recouvrent ces revues.

Les thèmes sont choisis à partir du thésaurus Motbis-Thesagri, de même que les termes spécifiques qui seront ajoutés dans ce même tableau afin d’affiner l’information, et à partir de la nomenclature du Sceren-CNDP :

Thèmes

Nombre de titre présent au CNRD (sur 320)

Actualité Agriculture Agroalimentaire Agroéquipement Aménagement du territoire Animal Culture Développement durable Eau Economie Enseignement Environnement Histoire Horticulture Sciences de l'information et de la documentation - communication Loisirs Orientation scolaire-formation Production animale Production forestière Production végétale Santé animale Santé humaine Sciences et techniques Sciences humaines et sociales Services Sport Tourisme Viticulture

15 19 13 7 2 7 21 4 7 34 10 16 4 11 3 8 2 35 11 24 3 5 13 18 10 3 3 12

Un univers Netvibes a été construit - agrégation des flux RSS des titres qui en possèdent, - indication des sites de revues quand il n’y a pas de flux à disposition - notification des titres ne possédant pas de site.

3

Ainsi l’accès à l’information en sera facilité pour les utilisateurs. Ils obtiendront des données actualisées pour la plupart des revues.

http://www.netvibes.com/cataloguenationalrenadoc#General Destiné à tous les usagers, à intégrer dans votre portail, à garder dans vos signets!

Mise à disposition de widgets pour rechercher dans renaweb Deux widgets pour Netvibes ont été réalisés par Nathalie De Filippo permettant directement la recherche simple ou avancée dans Renaweb.

Pour les obtenir, aller dans votre univers Netvibes, option “+ Ajouter du contenu” et vous saisissez dans la zone recherche le mot : renaweb.

La réponse à cette question, se présente sous forme de deux icônes

Intégrer l’un après l’autre ces widgets à votre page sélectionnée.

Des widgets similaires pourraient être développés pour d’autres agrégateurs.

Comité de pilotage pour la commission Evaluation et Qualité L’appel à candidature, en septembre 2010, pour mettre en route une démarche qualité ou au moins une démarche de progrès, n’a pas recueilli votre adhésion. Pas de volontaire pour engager ce travail pourtant important aux yeux de tous.

Rappel des 3 objectifs donnés en 2002 par le CNOP :   Objectif 1 : Mesurer l'adéquation du produit Renadoc aux besoins des utilisateurs (apprenants, formateurs et enseignants, communauté éducative).  Objectif 2 : Évaluer la dynamique du réseau (Public ciblé par l'enquête : Documentalistes, équipes de direction des établissements, enseignants, DR-TIC).   Objectif 3 : Analyser le fonctionnement opérationnel et technique du réseau ces objectifs sont toujours valables et il serait bon de les atteindre.

Lors

du dernier CNOP (9 juin 2011) une nouvelle approche a été proposée et acceptée. Il s’agit de mettre en place un comité de pilotage est constitué et établi un cahier des charges qui permet un appel à stagiaire.

4

Composition du comité = un chef d’établissement du public, un chef d’établissement du privé un documentaliste du public, un documentaliste du privé, un représentant de l’inspection, un enseignant utilisateur. Il est accompagné de l’opérateur technique.

En fonction de l’orientation du cahier des charges, le stagiaire sera issu de la documentation, du secteur qualité ou de l’ingénierie de formation Parmi les membres du CNOP présents M. Huchot (directeur d’établissement public), Mme Wozniak (Inspectrice), se positionnent de suite. Le CNEAP proposera quelqu’un ultérieurement. Natacha Robert, en tant que membre du Bureau technique ayant encadré les précédents travaux de la commission participera également à ce comité.

Il manque donc : deux documentalistes et un enseignant. N’hésitez pas à faire part de votre envie de participer à l’élaboration de ce cahier des charges qui devra être établi au plus tard pour novembre 2011.

La recherche du stagiaire, le suivi du travail seront effectués par l’opérateur technique afin de ne pas alourdir le travail du comité (un calendrier sera préparé collégialement).

Retour sur les affectations 2010 Le suivi des dépouillements réalisés par les indexeurs est effectué régulièrement. Des rappels sont fait auprès des documentalistes lorsque le correcteur constate des retards. Il demande simplement une explication : retard dans le travail par indisponibilité passagère ? Retard dans le travail par indisponibilité chronique ? Retard du à la parution de la revue? Lettre d’engagement pas arrivée ? etc.

Le tableau de suivi est édité et communiqué à tous deux fois par an.

Il est prévu de faire le bilan des affectations de l’année passée. Au regard du nombre de personnes ayant répondu à l’enquête, combien de titres ont été distribué, à quel type d’établissement, combien de titres ont été complètement analysés, etc.

Mise à jour de la version 2011 de Motbis-Thesagri Les

membres de la commission langages documentaires ont préparé une version 2011 de Thesagri. Seuls deux thématiques ont pu être traitées faute de participants.

Il s’agit de l’Agriculture biologique et des Services qui a été complété par rapport aux travaux de l’année dernière.

Aucun formulaire de candidats descripteurs n’a été envoyé à la commission.

Cette version ne sera diffusée qu’à la rentrée prochaine.

L’envoi de la version test fournie par notre partenaire a pris du retard ce qui décale d’autant la période de tests sur nos bases.

Le planning ainsi que le guide d’installation de Motbis-Thesagri sera communiqué dès septembre 2011.

Les nouveautés de Motbis 2011 et de Thesagri 2011 seront consultables et téléchargeables sur les pages de la commission langages documentaires du site Chlorofil.

5

Résultats du questionnaire sur le Thesaurus « usages et mise à jour du thesaurus Motbis-Thesagri »  Préambule Motbis-Thesagri, mais aussi l’évolution de l’usage du thesaurus chez les usagers ou les documentalistes, ou encore le développement des outils documentaires en lien avec le développement des

Les membres

de la commission Langages Documentaires du réseau Rénadoc se sont fixés pour objectif l’étude d’opportunité d’une nouvelle pratique de mise à jour du thesaurus de l’enseignement agricole et de sa mise à disposition auprès des établissements.

techniques du web, amènent à réfléchir à la pratique de mise à jour du thesaurus agricole.

En effet, l’hétérogénéité des versions du logiciel BCDI constatée dans le réseau lors de la mise à jour de la version 2010 de

 Action au sein de l’enseignement agricole :

Un questionnaire a été diffusé auprès des documentalistes de l’enseignement agricole public et privé du 17 février 2011 au 18 mars 2011, avec deux relances les 8 et 15 mars 2011 compte tenu de l’étalement des congés scolaires.

Les documentalistes de l’enseignement public ont été informés via la messagerie Melagri et les pages Rénadoc du site Chlorofil.

Les documentalistes de l’enseignement privé ont été informés via les PRR (Personne Ressource Régionale), les pages Rénadoc du site Chlorofil ainsi que la page d’accueil du site du CNEAP. La diffusion du questionnaire a été réalisée en ligne à partir du logiciel Sphynx.

Les documentalistes ont été interrogés sur les thématiques suivantes : - Outil documentaire et langage documentaire au CDI - Usage du thesaurus chez l’apprenant et le documentaliste - Contenu du thesaurus - Mise à jour du thesaurus - Besoin d’outils en langages contrôlés - Expression libre

 Analyse des résultats

Ce qui caractérise ce questionnaire, c’est avant tout la faible participation des documentalistes.

Il est donc difficile de conclure à une représentation générale de la profession.

Néanmoins, il ressort que majoritairement ce sont des documentalistes qui exercent depuis plus de dix ans, qui sont donc peut-être plus sensibilisés à l’usage du thesaurus et à son utilité que les jeunes collègues.

L’ensemble des réponses va dans ce sens ; en effet, le logiciel documentaire est mis à jour régulièrement ; le thesaurus est mis à jour dès la sortie de la dernière version, il est utilisé dans le cadre du travail de dépouillement national ou local et il est considéré comme un outil indispensable à la gestion documentaire.

Ainsi la majorité des personnes qui ont répondu est globalement satisfaite à la fois de l’usage du thesaurus et de la mise à jour annuelle.

Cependant,

cette satisfaction est à nuancer par les quelques critiques au sujet du contenu intellectuel du thesaurus cette fois.

6

Certains se sont exprimés sur le profil trop généraliste du thesaurus et sur l’absence de concepts dans les domaines tels que les services, la viticulture, l’agronomie, l’assainissement, le tourisme, l’animation, les techniques agricoles...

 Conclusion de l’action au sein de l’enseignement agricole

L’étude

Cette

d’opportunité d’une nouvelle pratique de mise à jour du thesaurus ne répondant pas au besoin immédiat des documentalistes, les membres de la commission ont suspendu leurs travaux à ce sujet en cette fin d'année 2011. Il est possible qu'ils reprennent à la rentrée prochaine suite aux échanges avec les collègues du groupe Motbis du réseau Sceren-CNDP lors des séances de travail.

Par contre, les travaux au sujet d’une nouvelle pratique de mise à disposition du thesaurus auprès des documentalistes se sont poursuivis.

situation génère un problème de maintenance du champ Descripteur au moment de la gestion nationale des bases de données des adhérents.

Nous sommes confrontés à un problème lié à la mise à disposition de notices dans le cadre du réseau.

Pour

répondre à ce problème ainsi qu’au développement des outils documentaires en lien avec le développement des techniques du web, les membres de la commission vont participer à la mise en ligne de Thesagri (Motbis étant déjà en ligne) en partenariat avec le groupe de projet Motbis du Sceren-CNDP. Les adhérents qui travaillent avec une version de logiciel BCDI antérieure à la version2.7 pourront accéder au thesaurus dans sa dernière version, bénéficier donc des ajouts de concepts et autres corrections et réaliser un travail d’indexation de qualité.

Lors de la mise à jour de la version 2010 de Motbis-Thesagri, nous avons fait le constat de l’hétérogénéité des versions du logiciel dans le réseau.

Les versions de BCDI antérieures à 2009 sont incompatibles avec la structure de la version 2010 du thesaurus.

Katell Collet-Thireau Coordinatrice de la commission langages documentaires



Les prix littéraires dans les réseaux régionaux Trois récits en provenance de

- CRIPT Bretagne : « Le CRIPT Bretagne organise un prix ados à destination des élèves de seconde (générale, technique et professionnelle) afin de favoriser la lecture chez les jeunes » / Anna Le Blaye, Documentaliste et animatrice au CRIPT Bretagne.

Lien vers le site Prix ados CRIPT Bretagne - Provence-Alpes-Côte d’Azur : « Pour la deuxième année consécutive le CDR participe au « Prix littéraire des lycéens et apprentis PACA » / Amandine Roques-Pierredon, professeurdocumentaliste, CDR d’Aix-Valabre, Gardanne (Bouches-du-Rhône).

Lien vers le site du Prix littéraire PACA

7

- Rhône Alpes : « Prix des Incorruptibles ou comment participer au comité de sélection ? / Bénédicte Jouhannaud-Dubost, professeur-documentaliste, Centre de Formation Forestière de Noirétable.

Site de l’Association Les Incorruptibles : www.lesincos.com Blog du CDI du Centre de Formation Forestière de Noirétable :

http://lewebpedagogique.com/blogcdinoiretable/category/animations/comite-deselection-du-prix-des-incorruptibles/ Ils décrivent le déroulement de ces concours et l’engagement des élèves.

Pour lire les témoignages, consultez Rénadoc infos n°51, dans sa version intégrale, pages 8 à 13.



«Un p’tit surf ? »  Education numérique Les nouvelles technologies remettent-elles en question notre façon d’apprendre ?

Conférence de Luc Legay et François Duport donnée dans le cadre du congrès Learning, Talent & Development, à Paris le 22 juin 2010, en collaboration avec François Duport. Un tour d’horizon rapide des fondamentaux des modalités d’apprentissage et de ses formes alternatives sous forme de diaporama ; il est diffusable sous licence Creative Commons.

http://static.slidesharecdn.com/swf/ssplayer2.swf?doc=apprentissage-ltd-v-slideshare100705094508-phpapp02&rel=0&stripped_title=les-nouvelles-technologiesremettentelles-en-question-notre-faon-dapprendre S’engager dans des pratiques critiques sur Internet : mieux juger de la qualité de l’information sur la Toile !

Deux enseignants et deux étudiantes de l’Université du Québec à Chicoutimi ont publié un dossier portant sur l’analyse de l’exercice de la pensée critique lorsque l’on recherche de l’information sur Internet. Ce dossier définit les compétences à développer pour devenir un chercheur critique et détermine quatre étapes constituant une recherche d’information. Ensuite, deux situations concrètes de recherche d’information sont proposées : le premier exemple est une recherche demandée à une élève de la fin de l’école primaire, le deuxième à une étudiante du supérieur.

http://www.educnet.education.fr/veille-education-numerique/avril-2011/analyse-critiqueinternet  Outils Twitter : un outil éducatif dans le cadre scolaire ? Une enquête « Réalisée dans le cadre d’un séminaire « sociologie et internet : questions et méthodes » organisé par l’Ecole des hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS Paris), l’enquête "Twitter : un outil éducatif dans le cadre scolaire ?" est en ligne.

Elle s’adresse aux enseignants (ou professionnels de l’éducation) qui utilisent Twitter en classe (ou dans le cadre scolaire) et à ceux qui observent l’utilisation de Twitter par leurs collègues.

8

"L’objectif de la démarche consiste notamment à interroger les dimensions relationnelles, pédagogiques et éducatives de l’utilisation de Twitter dans le cadre scolaire".

Pour répondre au questionnaire, il faut cocher la discipline Documentation dans l’item : " Si vous êtes enseignant en collège ou lycée, merci de préciser votre discipline ".

http://docsdocs.free.fr/spip.php?breve569 et à la même adresse Le portail Twittclasses francophones Les premières expérimentations de Twitter en classe datent de 2009. Quelques enseignants ont choisi de faire une utilisation pédagogique de Twitter avec leurs élèves et ils sont de plus en plus nombreux à utiliser cet outil.

Un portail recense et localise les enseignants utilisateurs de Twitter en cours, par niveau d’enseignement - de l’école à l’université.

L’Etherpad en Français est chez Framapad.org Etherpad est un logiciel en ligne d’écriture collaborative en langue anglaise. Désormais, une version française existe ; la société Framasoft a créé Framapad, avec les fonctionnalités suivantes : import et export en Office, OpenOffice, PDF, « un compte gratuit avec une gestion très fine des droits de chaque rédacteur ».

http://tic-et-net.org/2011/03/07/letherpad-en-franais-est-chez-framapad-org/

9

Contributions

Coordination

Maryse Tripier Katell Collet-Thireau

Mise en page

Sandrine Olivier-Voilqué

Illustration Sabine Nosjean

Fabien Joly Brigitte Mignotte

AgroSup Dijon – Institut Eduter - Rénadoc 26, bd Docteur-Petitjean BP 87999 21079 DIJON CEDEX

www.renadoc.chlorofil.fr Animation nationale : Maryse Tripier 09.71.47.73.67 Mél : maryse.tripier@educagri.fr