AVALIAÇÃO DO QUADRO SOCIAL MODELO PARA REFLEXÃO, DEBATE E ESTABELECIMENTO DE METAS E PLANO
A relação que os rotaractistas e interactistas têm com o seu clube, a motivação destes, o envolvimento nas suas atividades e a boa relação com os seus companheiros, é um fator essencial para o desenvolvimento sustentado dos clubes. Convidamos os clubes a reflectirem em reunião sobre algumas questões relativas ao seu quadro social e de que forma podem fortalecer esta área, estabelecendo uma meta realista e um plano de acção estruturado, sem esquecer que a retenção de sócios é tão importante como recrutar novos associados.
PARA REFLEXÃO E DEBATE EM REUNIÃO DE CLUBE: 1. No último ano o quadro social do clube cresceu, manteve-se ou diminuiu? 2. Avaliação das baixas de membros no(s) último(s) ano(s) rotário(s): i. Quem saiu e quanto tempo esteve no clube? ii. Motivos da saída: desinteresse/desmotivação; incompatibilidade da vida pessoal; não se reconhece nos ideais da organização; fraca integração ou participação; outro. 3. Fizemos ou podemos fazer alguma coisa para impedir que os motivos de saída de sócios voltem a repetir-se? 4. A aceitação de novos sócios no clube é feita tendo em conta um período de formação e integração a nível do clube e do Distrito (como participação em reuniões, atividades, eventos distritais, etc.)? 5. O clube tem preocupações com a formação contínua e integração dos seus membros? a. Análise dos interesses dos membros, saber o que os sócios procuram, permitir e motivar o seu desenvolvimento nessas áreas. b. Organização de reuniões de formação e discussão sobre o funcionamento dos cargos do clube.
c. Criação de momentos de convívio e descontração entre sócios fora das reuniões do clube (como cafés, jantares, passeios, actividades desportivas ou culturais, etc.). d. Participação de todos os membros em eventos distritais e eventos de outros clubes. e. Fomento da cooperação entre Rotary, Rotaract e Interact. f.
Atribuição de responsabilidades a todos os membros e reconhecimento do mérito dos trabalhos desenvolvidos.
METAS E PLANO DE QUADRO SOCIAL PARA O ANO ROTÁRIO 2015/2016 1. Metas para o ano rotário 2015/2016: a. Crescimento do Q.S. b. Manutenção do Q.S. 2. Como vamos atingir esse objectivo? (aconselha-se a aprovação de um plano, com calendarização de algumas actividades e reuniões de balanço do quadro social)
A Representadoria está sempre disponível para vos ajudar a alcançar as metas definidas. Para conseguirmos prestar o nosso apoio, necessitamos que nos enviem, até 15 de Setembro de 2015, a meta e o plano estabelecidos pelo clube. Estamos disponíveis para esclarecer dúvidas, proporcionar acções de formação ou de debate, auxiliar na concretização, divulgação e participação de actividades, etc. Bom trabalho!