SUIVI DES RETOURS CONTRIBUTIFS
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SUIVI DES RETOURS CONTRIBUTIFS
Coordinatrice administrative
ENVOI D’UN COURRIER DE DEMANDE DES JUSTIFICATIFS DE REPRÉSENTATION DE L’ANNÉE EN COURS
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Publispostage à partir du tableau de suivi en juillet-août de l’année en cours pour les représentations de l’année en cours Création des courriers à partir de Libreoffice Inscription des courriers au chrono Mise en signature via Maarch Mise sous pli et envoi par courrier ou envoi par email
Coordinatrice administrative
ENVOI D’UN COURRIER DE DEMANDE DES JUSTIFICATIFS DE REPRÉSENTATION DE L’ANNÉE N-1
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Publispostage à partir du tableau de suivi en janvier de l’année n+1 pour les représentations de l’année n-1 Création des courriers à partir de Libreoffice Inscription des courriers au chrono Mise en signature via Maarch Mise sous pli et envoi par courrier ou envoi par email
Coordinatrice administrative
RÉCEPTION DES ÉLÉMENTS
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Stockage des éléments (justificatifs de représentations au cours de l’année n-1) sur le serveur
Coordinatrice administrative
MISE À JOUR DU TABLEAU DE SUIVI ET CALCUL DU MONTANT DU RC À REVERSER PAR STRUCTURE
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Sur le serveur
Coordinatrice administrative
RÉDACTION COURRIER DE REDDITION DES COMPTES
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Coordinatrice administrative
POINTAGE DES PAIEMENTS REÇUS
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Temps de pointage avec le comptable
Coordinatrice administrative
1 À 2 RELANCE DES ÉQUIPES N’AYANT PAS VERSÉ LES MONTANTS DES RETOURS CONTRIBUTIFS
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Par email
Création des courriers à partir d’un modèle Inscription des courriers au chrono Mise en signature via Maarch Mise sous pli et envoi par courrier ou envoi par email
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