Grille d'autodiagnostic GPEC L’auto-diagnostic GPEC : une démarche de conduite de projet en 4 étapes
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L’analyse des besoins Qu’est-ce que je recherche au travers de la GPEC ?
2
Le diagnostic Quelle est ma situation de départ ? Quels vont être mes objectifs, mes priorités ?
3
La définition d’un plan d’action Quels sont les résultats concrets visés ? Quelles méthodes, quels outils mobiliser ? Comment vont s’articuler les étapes ? Qui sera mobilisé ?
4
La mise en œuvre Quel système de pilotage ? Quel suivi ? Quels réajustements ?
SE CONNAÎTRE
ANTICIPER
AGIR
Un projet se définit comme un ensemble d'actions mises en œuvre pour atteindre un but précis, afin de répondre à un besoin spécifique. Un projet se caractérise par : • un objectif précis dont les caractéristiques sont spécifiées et clairement définies ; • une durée : un projet a toujours un début et une fin ; • une singularité : un projet n'est jamais la reproduction de ce qui existe déjà ; • la mise en place d'une organisation ad hoc et non permanente.
La gestion des emplois et des compétences
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Grille d'autodiagnostic GPEC A. Construire le projet emploi - compétences en 3 étapes 1. Passer en revue les thématiques Le projet de la structure
Les caractéristiques de l'équipe : âge, ancienneté, parcours professionnel, formations suivies
La définition des responsabilités et compétences de chaque emploi
Le mode de coordination du travail de l'équipe
La réalisation d'entretien professionnel
Les dispositifs formation : plan, DIF, CIF, bilan de compétences
Les facteurs de satisfaction au travail
La mutualisation de ressources emplois partagés groupement d'employeurs
Autres
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La gestion des emplois et des compétences
2. Analyser l'existant (pratique, support, outil, dispositif)
3. Identifier les actions prioritaires à engager
B. Identifier les pratiques RH (1/2) Positionnement de la structure Le pilotage de l'activité
- fragilité très forte : 1 - fragilité forte : 2 - facteur maîtrisé : 3 - point fort : 4
Les améliorations à apporter
Recrutement et conformité juridique des contrats Intégration Remplacement Turn over Formalisation des fiches de poste Coordination au sein de l'équipe
Identifier les pratiques RH (2/2) Positionnement de la structure Le pilotage de l'activité
- fragilité très forte : 1 - fragilité forte : 2 - facteur maîtrisé : 3 - point fort : 4
Les améliorations à apporter
Cohérence compétences/projet (technique, diffusion, production, administration)
Identification et prévention des risques professionnels et accidents du travail Pratiques de management prenant en compte la satisfaction et la reconnaissance au travail Connaissances et/ou recours à : - Entretien professionnel - Bilan de compétences - Passeport compétences Plan de formation, DIF, CIF Mutualisation des ressources Autres
La gestion des emplois et des compétences
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C. Anticiper les évolutions (1/2)
Thématiques
Questions
• Évolution de l'environnement • Caractéristiques artistiques
Quels changements prévisibles dans vos activités ?
• Caractéristiques techniques • Organisation de la production • Modalités de diffusion • Autres
Quelles conséquences sur le travail de l'équipe, les compétences, l'organisation du travail... ?
• Évolution des compétences, besoin de formation • Évolution du contenu des tâches • Recrutement • Autres
Anticiper les évolutions (2/2)
L'évolution de la structure : Les professionnels (certains d'entre eux) devront-ils réaliser des activités différentes et mettre en œuvre de nouvelles compétences ?
L'évolution des professionnels : Discutez-vous avec les salariés permanents de leur avenir professionnel, de leurs souhaits d'évolution ?
Avez-vous le même type d'échange avec les intermittents ?
Oui
Non
Oui
La gestion des emplois et des compétences
À quelles occasions ?
Non
Oui
Non
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Quels changements pour quels emplois ?
À quelles occasions ?
D. Synthèse du diagnostic et ouverture sur l’action
Les 3 points forts de votre structure
Les compétences clés qui y contribuent
Les 3 points faibles de votre structure
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Priorités pour l'avenir
Les compétences à développer pour y remédier
Modalités d'action
La gestion des emplois et des compétences
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