Grille de fiche de poste Pourquoi clarifier l’organisation du travail et identifier les compétences clés ? Dans une structure (spectacle vivant ou audiovisuel), la vie de l’équipe est rythmée par les responsabilités de chacun et les projets (nouveau spectacle, tournée, nouvelle programmation, … ), qu’ils soient à court ou moyen terme. Chaque projet nécessite des compétences portées par les membres de l’équipe où le rôle de chacun dans le projet est souvent défini de façon informelle. Cependant, il est important de définir avec précision “qui fait quoi sur tel projet” et quelles sont les contributions de chacun. Cela permet : • de faciliter la coordination entre les professionnels ; • de mieux repérer les compétences mobilisables ; • d’anticiper les compétences manquantes, nécessaires au projet.
Comment identifier les contributions de chacun et les compétences en jeu ? 1. Le référentiel métier Un référentiel métier propose une définition générique et présente les “incontournables” du métier, quel que soit le contexte dans lequel il est exercé (ex : régisseur technique). Un référentiel des métiers du spectacle vivant est disponible sur le site de la CPNEF SV : www.cpnefsv.org/nav:guide. L’élaboration d’un référentiel des métiers de l’audiovisuel est en cours et sera prochainement disponible sur le site de la CPNEF AV : www.cpnef-av.fr. Le référentiel sert de repère pour formaliser les contributions attendues et les compétences nécessaires pour une structure donnée (ex : régisseur technique de la compagnie L’île aux mouettes).
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Niveau du secteur
Référentiel métier
Niveau de la structure
Fiche de Poste
La gestion des emplois et des compétences
Exemple : régisseur technique tel que défini par la convention collective
Exemple : régisseur technique dans la compagnie L’île aux mouettes, Palavas
2. La fiche de poste Au sein de la structure, la fiche de poste permet d’affiner la répartition du travail et les compétences en jeu. Elle décrit les activités qui incombent au(x) titulaire(s) du poste dans une structure donnée, les compétences requises et précise la place du poste au sein de cette structure. Elaborée par les titulaires du poste avec leur supérieur hiérarchique direct (administrateur, directeur artistique, …), elle permet de poser un cadre de référence commun. L’entretien entre le salarié et son responsable hiérarchique au cours duquel est élaboré conjointement la fiche de poste est également un moment privilégié : • pour échanger sur le contenu du poste et clarifier les responsabilités confiées au titulaire ; • pour faire le point, régler le cas échéant les malentendus sur les activités du poste. La description du poste porte sur les contributions attendues du titulaire. Ce document servira de base de discussion entre chaque titulaire et son responsable hiérarchique afin d’ajuster le contenu.
Activité clé n°1
Fiche de poste Poste A
Finalité
Activité clé n°2
Activité clé n°3
FINALITÉ Valeur ajoutée du poste pour l'organisation
ACTIVITÉS CLÉS Activités principales décrites par des verbes d'actions • précisant pour qui et avec qui elles sont réalisées • précisant le niveau d'autonomie et de responsabilité du salarié : • décide seul et informe • propose et participe à la décision • réalise les consignes de sa hiérarchie
Compétences clés Relations, responsabilité et autonomie
Compétences clés Relations, responsabilité et autonomie
Compétences clés Relations, responsabilité et autonomie
COMPÉTENCES CLÉS Ensemble des • savoirs (connaissances théoriques) • savoir-faire (techniques ou méthodologiques) • savoir relationnel (capacité à travailler en coopération) acquis à travers la formation et l'expérience qui permet de réaliser l'activité
La gestion des emplois et des compétences
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Fiche de poste Identification du poste Rubriques : définitions et exemples
A remplir
Nom de la structure Intitulé du poste Ex : chef monteur, danseur, …
Position convention collective Ex : TAM 1
Référentiel métier de rattachement Ex : référentiel métier machiniste
Finalité et activités Finalité du poste • valeur ajoutée du poste à l’organisation Ex : conception et réalisation graphique des campagnes de communication
Activités clés (3 à 7) : • activités principales décrites par des verbes d’action
Activité clé n° 1
Compétences clés
Activité clé n° 2
Compétences clés
Activité clé n° 3
Compétences clés
• réalisées pour qui ? avec qui ? • précisent le niveau d’autonomie et de responsabilité du salarié : - décide seul et informe - propose et participe à la décision - réalise les consignes de sa hiérarchie
Compétences clés : • ensemble des - savoirs (connaissances théoriques) - savoir-faire (techniques ou méthodologiques) - savoirs relationnels (capacité à travailler en coopération) acquis à travers la formation et l’expérience qui permet de réaliser l’activité
Contexte de la situation de travail Relations hiérarchiques • quel est le poste occupé par le supérieur hiérarchique ? • quel(s) est (sont) le(s) poste(s) encadré(s) par le titulaire et nombre de personnes encadrées ? Conditions d’exercices et risques professionnels Ex : travail de nuit, contraintes de temps, travail en hauteur…
Date de mise à jour :
28
La gestion des emplois et des compétences
Fiche de poste – exemple 1
Identification du poste Rubriques : définitions et exemples
A remplir
Nom de la structure
L’île aux mouettes
Intitulé du poste
Régisseur principal lumière
Ex : Chef monteur, danseur, …
Position convention collective
TAM 1
Ex : TAM 1
Référentiel métier de rattachement
Référentiel métier régisseur lumière
Ex : Référentiel métier machiniste
Finalité et activités Finalité du poste • valeur ajoutée du poste à l’organisation Ex : Conception et réalisation graphique des campagnes de communication
Activités clés : • activités principales décrites par des verbes d’action • réalisées pour qui ? avec qui ? • précisent le niveau d’autonomie et de responsabilité du salarié : - décide seul et informe - propose et participe à la décision - réalise les consignes de sa hiérarchie
Élaboration et mise en œuvre d’un dispositif de lumière qui répond aux caractéristiques du projet et des orientations définies par le responsable artistique, dans le respect des normes de sécurité.
Activité clé n° 1
Compétences clés
Prend en charge la gestion technique opérationnelle des régies lumières en accord avec le cadre défini par le directeur technique.
Recueil et analyse des besoins de la compagnie dans le respect du cadre défini par le directeur technique.
Compétences clés : • ensemble des
Mise en œuvre des équipements de lumière dans le respect des règles de sécurité. Connaissances en génie électrique permettant de concevoir un système adapté au spectacle et de réaliser un diagnostic de faisabilité. Connaissances en informatique permettant la maîtrise d'un logiciel donné.
- savoirs (connaissances théoriques) - savoir-faire (techniques ou méthodologiques) - savoirs relationnels (capacité à travailler en coopération) acquis à travers la formation et l’expérience qui permet de réaliser l’activité
Activité clé n° 2
Compétences clés
Constitue, anime et encadre les intermittents et/ou permanents qui composent son équipe et dont il a la responsabilité.
Capacité à définir le travail de chacun. Capacité à suivre et évaluer le travail de chacun. Capacité à adapter son niveau d’intervention dans le travail de chacun en fonction des possibilités et capacités de chacun.
La gestion des emplois et des compétences
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Activités clés : • activités principales décrites par des verbes d’action
Activité clé n° 3
Compétences clés
Activité clé n° 4
Compétences clés
Activité clé n° 5
Compétences clés
• réalisées pour qui ? avec qui ? • précisent le niveau d’autonomie et de responsabilité du salarié : - décide seul et informe - propose et participe à la décision - réalise les consignes de sa hiérarchie
Compétences clés : • ensemble des - savoirs (connaissances théoriques) - savoir-faire (techniques ou méthodologiques) - savoirs relationnels (capacité à travailler en coopération) acquis à travers la formation et l’expérience qui permet de réaliser l’activité
Contexte de la situation de travail Relations hiérarchiques • quel est le poste occupé par le supérieur hiérarchique ? • quel(s) est (sont) le(s) poste(s) encadré(s) par le titulaire et nombre de personnes encadrées ? Conditions d’exercices et risques professionnels Ex : travail de nuit, contraintes de temps, travail en hauteur…
Date de mise à jour :
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La gestion des emplois et des compétences
Supérieur hiérarchique : directeur artistique Personnes encadrées : une partie de l’équipe technique (lumière)
Travail en hauteur, en plein air, de nuit Horaires décalés
Fiche de poste – exemple 2
Identification du poste Rubriques : définitions et exemples
A remplir
Nom de la structure
L’île aux mouettes
Intitulé du poste
Administrateur
Ex : chef monteur, danseur, …
Position convention collective
C2
Ex : TAM 1
Référentiel métier de rattachement Ex : référentiel métier machiniste
Finalité et activités Finalité du poste • valeur ajoutée du poste à l’organisation Ex : conception et réalisation graphique des campagnes de communication
Activités clés : • activités principales décrites par des verbes d’action • réalisées pour qui ? avec qui ? • précisent le niveau d’autonomie et de responsabilité du salarié :
Soumet au Conseil d’administration (CA) les orientations financières et pilote la gestion administrative et financière de la structure. Propose et échange avec le CA sur la politique générale et le développement de la structure.
Activité clé n° 1 Assure la gestion du budget au regard des résultats comptables souhaités et du projet de la structure
Capacité à élaborer : • un budget prévisionnel • des soldes intermédiaires de gestion • un bilan en relation avec l’expert comptable
- décide seul et informe - propose et participe à la décision - réalise les consignes de sa hiérarchie
• un compte de résultat
Compétences clés : • ensemble des
Capacité à informer la direction/ le CA sur la situation comptable et la trésorerie de la structure
- savoirs (connaissances théoriques) - savoir-faire (techniques ou méthodologiques) - savoirs relationnels (capacité à travailler en coopération) acquis à travers la formation et l’expérience qui permet de réaliser l’activité
Compétences clés
Activité clé n° 2 Pilote les activités administratives et comptables
Compétences clés Capacité à faire des propositions sur la répartition et la coordination du travail
La gestion des emplois et des compétences
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Activités clés : • activités principales décrites par des verbes d’action • réalisées pour qui ? avec qui ? • précisent le niveau d’autonomie et de responsabilité du salarié :
Activité clé n° 3 Est responsable de la gestion courante des RH et définit en concertation avec le directeur artistique, les projets RH
- décide seul et informe - propose et participe à la décision - réalise les consignes de sa hiérarchie
- savoirs (connaissances théoriques) - savoir-faire (techniques ou méthodologiques) - savoirs relationnels (capacité à travailler en coopération)
Capacité à faire appel à bon escient à des ressources extérieures
Capacité à accompagner une démarche GPEC et capacité à utiliser les outils qui s’y rapportent
acquis à travers la formation et l’expérience qui permet de réaliser l’activité
Capacité à aider les professionnels à la rédaction de la fiche de poste
Activité clé n° 4 Assure la gestion financière de la structure au travers du plan de trésorerie, de la tenue des comptes et des engagements de dépenses, en adéquation avec la stratégie et le projet de la structure
Activité clé n° 5 Assure la gestion des dossiers administratifs relatifs aux subventions et conventions, d’après les éléments déterminés avec le directeur de la structure
La gestion des emplois et des compétences
Maîtrise des règles juridiques en matière d’administration du personnel
Capacité à construire et mettre en œuvre les projets et dispositifs RH qui opérationnalisent le projet
Compétences clés : • ensemble des
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Compétences clés
Compétences clés Maîtrise des principales opérations bancaires et des techniques de comptabilité analytique, de gestion comptable et d’analyse de gestion
Compétences clés Capacité à maintenir un partenariat efficace avec les partenaires et financeurs Capacité à valoriser les projets artistiques de la structure
Contexte de la situation de travail Relations hiérarchiques • quel est le poste occupé par le supérieur hiérarchique ? • quel(s) est (sont) le(s) poste(s) encadré(s) par le titulaire et nombre de personnes encadrées ? Conditions d’exercices et risques professionnels
Supérieur hiérarchique : directeur artistique Personnes encadrées : équipes administrative et comptable, soit entre x et y personnes
Diversité des tâches et des compétences requises
Ex : travail de nuit, contraintes de temps, travail en hauteur…
Date de mise à jour :
La gestion des emplois et des compétences
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