process_bureau

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BUREAU (2 par an)

ETAPES

TEMPORALITÉ

QFQ

Tout au long de l’année

Pôle Info-Com

Tout au long de l’année

Administrateur informatique

J-1 mois

YG

- ordre du jour

J-15

YG

- envoi de la date et de l'ordre du jour (+ documents annexes) à la liste de diffusion

J-15

YG

- listes d’émargement

J-1

SC

Jour J

SC

J à J+1 mois

SC

- relecture du PV en interne

J+1mois

YG

- envoi pour signature du PV

J+1 à 2 mois

SC

- mise à jour serveur avec création des dossiers, dépôt des pièces

J+7

YG et SC

- suivi des PV signés : mise à jour du tableau de suivi, conservation sur le serveur des preuves Maarch, impression version papier pour classeur

à réception du PV signé

SC

- foliotage

à réception du PV signé

SC

- mise à jour des plateformes : GoFast ?

à réception du PV signé

GL

- liste de diffusion sur extranet (mises à jour)

- liste de discussion (mises à jour)

- choix des dates

- prise de notes

- PV

- calendrier macro annuel

Un temps de travail en mars, un temps de travail en septembre

COMMENTAIRES

Via le gestionnaire de groupe de travail

Archiver le lien vers le pad de la prise de notes et PV signé

Informer Guillemette lorsqu’un PV est prêt à mettre ur GoFast

2 temps de travail annuel avec toutes les YG, SC, GL, Pôle personnes concernées pour baliser les Info Com échéances (même temps de travail que pour le AG et CA)


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