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Portaria Remota: entenda o conceito e os diferenciais em segurança Por Walter Uvo
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portaria remota é um conceito inovador para serviços de segurança e controle de acesso. O sistema pode ser adaptado em condomínios, edifícios residenciais ou redes de empresas, com base na recepção de visitantes e entrada de moradores, porém tem se notado um salto muito grande em condomínio residenciais por consequência da economia do país e o crescente índice de criminalidade. Diferente de um trabalho operacional realizado por porteiros, a portaria remota foi pensada para conectar inovação tecnológica com benefícios ao usuário. Assim, consiste em um sistema eletrônico de conexão online, que correlaciona câmeras, alarmes, mecanismos de rastreamento e sensores. Todos os dispositivos para o uso remoto são direcionados a uma central de monitoramento 24 horas da empresa contratada, com profissionais que controlam o ambiente através das imagens e aparelhos de comunicação sem necessariamente estar no local vigiado. Esses profissionais atuam com revezamento para oferecer o monitoramento 24 horas, com treinamento para operação do sistema e aparelhos. Os trabalhadores passam por capacitações que os qualificam, preparados para reagir em momentos de risco e situações alarmantes detectadas pelos mecanismos. Com acesso à distância, a portaria remota possibilita um trabalho equilibrado entre o know how dos agentes e recursos inovadores que oferecem maior segurança, alto controle de imagem e restrição de entrada de pessoas. É como uma portaria comum, porém mais bem elaborada e completa. Funcionamento da portaria remota Ao ser solicitado, o atendente entra em contato com o morador ou visitante, sempre a partir de serviços de comunicação que ligam a central com o aparelho instalado. Esse processo é acompanhando pelas imagens transmitidas e possibilita serviços que antes eram 50
realizados pelo trabalhador presente, como credenciamento do visitante, alteração nos sistemas de controle do condomínio, liberação de acesso ou mesmo agendamento de visitas. A portaria remota não restringe nenhuma atividade tradicionalmente realizada em locais de acessos. Cada tipo de ambiente é adequado de acordo com as necessidades apresentadas, através de aparelhos compatíveis com a forma de gestão do condomínio. Essa adequação é definida por análises conjuntas com o cliente, que pontua a necessidade de simples sistemas de alarme até o conjunto automatizado completo. A partir dessa compatibilidade com o local e exigências do cliente, o sistema apresenta-se como um aperfeiçoamento na comunicação, operacionalização e serviços técnicos, garantindo total segurança para os usuários. Como consequência dessa inovação, o monitoramento torna-se constante e substitui a necessidade de contratação de, pelo menos, quatro funcionários caso o ambiente precise de atendimento 24 horas. Uso da Portaria Remota traz impacto positivo para o orçamento do condomínio A possibilidade de trabalhar com menor número de funcionários ao mesmo tempo em que aprimora o sistema de monitoramento gera vantagens tanto para a segurança dos frequentadores quanto para o redirecionamento do orçamento. Com a portaria remota elimina-se, por exemplo, os gastos de aproximadamente 60% até 80% do valor direcionado para funcionários que seriam mantidos nas entradas, considerando um número mínimo de quatro trabalhadores presenciais que ainda atuariam com ociosidade de aproximadamente 60% de seu horário fixo. Esses gastos podem render investimentos em outras áreas ou
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mesmo diminuir custos dos moradores, ao mesmo tempo em que a portaria remota beneficia a segurança do local. Para que essas vantagens sejam palpáveis ao cliente, é essencial a pesquisa prévia ao contrato. Essa busca deve ser direcionada para empresas que focam na funcionalidade que a portaria remota oferece, a partir de planos elaborados individualmente após visitas de profissionais para analisar as limitações que devem ser sanadas no ambiente. Além de instalar o sistema remoto compatível, o prestador de serviço pode oferecer diferenciais, como controle das imagens pelo próprio cliente a partir de acessos restritos no site, rastreamento veicular ou mesmo gravações. Empresas certificadas e com premiações já apresentam comprovações sobre os serviços ao cliente, portanto, é um ponto a se considerar no momento de procurar por trabalhos de qualidade. Além das garantias pelo próprio funcionamento da portaria remota e controle do cliente, prestadores de serviço podem formalizar con-
tratos que definem a manutenção dos sistemas quando necessário. Assim, eliminam gastos complementares ao contratante ao mesmo tempo em que restabelecem a integridade do mecanismo. Essas assistências não prejudicam o monitoramento em si e, quando há necessidade de um tempo maior de trabalho no sistema, os equipamentos devem ser substituídos temporariamente, evitando que o local fique desprotegido. A portaria remota, a partir da junção entre todos esses pontos, passa a ser vista como uma alternativa de grande atração em locais que demandam diferencial na segurança, atribuindo um cuidado maior para os frequentadores ao mesmo tempo em que elimina gastos desproporcionais. O serviço cresce em grande proporção e já é muito bem avaliado, tornando-se uma oportunidade para a gestão em ambientes residenciais ou empresas que buscam uma alternativa acessível e com inovações para aprimorar seu sistema de segurança. SE
Walter Uvo Especialista em portaria remota e sócio fundador da FocusMind. É professor da FMU em Gerenciamento de Projetos, tem MBA em TI Aplicada a Gestão Estratégica de Negócios pela FGV/SP e Coordenador da Câmera Setorial de Monitoramento da ABESE.
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Cinco dicas para seu projeto de CFTV IP Por Adriano Oliveira
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lgumas características dos sistemas de CFTV IP determinadas vezes são pouco exploradas por profissionais da área que acabam não usando essas ferramentas tecnológicas para encantar seus clientes. Abaixo uma pequena lista de tecnologias que podem ser usadas para tornar seu sistema de monitoramento IP ainda mais eficiente:
Região de Interesse Imagine uma câmera monitorando um grande ambiente, porém com apenas uma área que realmente interesse ao monitoramento. Pois bem, usando uma câmera IP é possível transmitir essa imagem completa com apenas a região de interesse em alta qualidade, diminuindo assim o consumo de banda e economizando espaço em disco na gravação.
Gravação na borda Uma grande parte de câmeras de CFTV IP permite a instalação de um cartão de memória que pode ser usado para gravar as imagens, inclusive quando houver uma falha na rede, dessa forma, mesmo se um gravador perder acesso à câmera, não haverá perda de gravação, já que a própria câmera vai se encarregar de gravar as imagens que poderão ser encaminhadas para o gravador posteriormente.
Ajuste de foco automático Câmeras de CFTV muitas vezes são colocadas em locais de difícil acesso e o ajuste fino do foco depois de instaladas pode ser um problema. Câmeras com ajuste de foco automático não terão essa dificuldade, basta acessá-las remotamente com a ajuda de um navegador de Internet e com o toque de um botão o ajuste é feito de forma automática sem que um técnico precise acessar fisicamente o dispositivo.
Análise de vídeo inteligente Um gravador stand alone ou um software de monitoramento em um servidor podem fazer análise de vídeo para determinar se houve um evento que precise ser gravado ou emitir um alarme, mas quando a própria câmera faz essa análise, o processamento é distribuído entre as câmeras do circuito interno deixando o gravador trabalhar com mais folga ou dispensando o uso de um servidor somente para processar análises de vídeo. Entre as análises de vídeo mais comuns encontramos “intrusão de área” e “cruzamento de linha”, mas o uso dessa tecnologia não é restrito apenas à área de segurança, como por exemplo, podemos citar câmeras que fazem contagem de pessoas e mapas de calor que podem ser uma grande ajuda para outras áreas, como o marketing.
Entrada e saída de áudio embutidas É comum encontrarmos no mercado câmeras com áudio, existem opções com microfone embutido ou com entrada para o uso de um microfone externo. Essas câmeras também possuem saída de áudio e é possível inclusive, dependendo do software utilizado, estabelecer uma comunicação bidirecional de áudio entre um operador na central de monitoramento e um usuário que esteja próximo à câmera. Conclusão Esses e outros recursos em câmeras de vigilância IP não são novidades, mas ainda não entraram de vez nos projetos de CFTV IP. Conhecer melhor esses recursos e aplicá-los no dia a dia de seus clientes pode ser um ótimo diferencial competitivo agregando valor ao negócio. SE
Adriano Oliveira É pós-graduado (MBIS) em Segurança da Informação, graduado em tecnologia com especialização em redes de computador. Atua há 20 anos na área de tecnologia como instrutor, consultor e suporte e há 16 anos na área de segurança eletrônica. Trabalha atualmente na Hikvision do Brasil e mantém o Canal Hardware Magazine. 52
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Abordagens colaborativas eficazes para a vigilância da cidade
A segurança vai além das forças policiais, é preciso envolver também os moradores, o comércio e as empresas.
Por Bob Carter
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oje, mais da metade da população mundial vive nas cidades. Até 2030, está previsto que duas em cada três pessoas viverão em uma área urbana, já que nosso planeta abriga 41 megacidades com mais de 10 milhões de habitantes cada. Isso não é surpreendente. Cidades bem-sucedidas atraem empresas, fomentam a inovação e oferecem inúmeras oportunidades para seus cidadãos. À medida que a população muda e o número de habitantes continuam a aumentar, temos a oportunidade de tomar decisões importantes sobre o que as nossas cidades serão no futuro. Com planejamento cuidadoso e previsão, podemos começar a estabelecer as bases que garantam o sucesso contínuo de nossas cidades e cidadãos. Embora esta tarefa possa parecer tão esmagadora quanto uma gigantesca metrópole indisciplinada, ela não precisa ser. Podemos começar a tomar boas decisões simplesmente entendendo a verdadeira natureza de nossas cidades. E o primeiro passo é reconhecer que a migração para áreas urbanas está produzindo novos desafios de planejamento, tanto para os governos municipais como para as empresas e, embora possam vir de diferentes setores, essas partes interessadas 54
têm muitas preocupações comuns. Uma preocupação fundamental para todos os interessados em uma cidade é a capacidade de ajudar os cidadãos a viverem harmoniosamente em um espaço seguro. Afinal, quando os cidadãos se sentem seguros, eles são mais propensos a se envolver na vida da cidade, que inclui o apoio às empresas e a participação na estrutura social. A tecnologia pode desempenhar um papel importante para fazer com que isso aconteça. Podemos dar aos moradores da cidade o que eles querem? É claro que, à medida que o número de cidadãos se concentra mais nas áreas do centro da cidade, os municípios devem garantir que possam se deslocar facilmente e manter uma alta qualidade de vida. Uma das principais razões pelas quais as pessoas se mudam para uma cidade é para um estilo de vida mais eficiente. Nós queremos viver perto de onde trabalhamos, fazemos compras e nos divertimos, e não queremos gastar todo o nosso tempo livre nos deslocando de um lugar para outro.
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"As cidades estão expandindo e melhorando calçadas, passarelas e criando mais espaços verdes. Não é suficiente, no entanto, simplesmente fornecer mais e melhores vias; também temos que garantir que esses espaços recém-criados e compartilhados sejam seguros."
Para abordar isso, as cidades estão expandindo e melhorando calçadas, passarelas e criando mais espaços verdes. Não é suficiente, no entanto, simplesmente fornecer mais e melhores vias; também temos que garantir que esses espaços recém-criados e compartilhados sejam seguros. Conforme as cidades crescem, nossa compreensão sobre segurança deve se estender muito além das forças policiais usando vigilância para combater o crime. Devemos também desenvolver iniciativas de segurança que incluam segurança econômica, que se relaciona com a infraestrutura que garante o sustento de uma comunidade, e segurança civil ou pública, que garante a integridade de pontes, pedestres, ciclovias e interseções. Infelizmente, muitas vezes, as partes interessadas desenvolvem suas iniciativas e estratégias dentro de “silos” ou ambientes separados. Isso significa que, embora existam muitas abordagens possíveis para garantir a segurança pública, as conversas necessárias para realizar essas soluções não ocorrem, necessariamente, entre as partes interessadas. Quando os planejadores e os policiais estão em desacordo, e as empresas e os cidadãos não estão incluídos no projeto ou implementação, uma cidade pode perder oportunidades para melhorar a qualidade de vida de sua população. Felizmente, as atitudes estão mudando e as cidades agora estão começando a perceber o benefício de ter partes interessadas diferentes se juntando para trabalhar em colaboração. A vantagem de incluir as partes interessadas Antes, o costume era que apenas os principais contribuintes, incluindo grandes proprietários, centros de convenções, setor de transporte e locais de entretenimento, eram vistos como partes interessadas da cidade. No entanto, limitando a nossa compreensão de quem são as partes interessadas de um município e abordando apenas suas preocupações, as cidades ficam aquém da resolução de muitos problemas importantes de proteção e segurança, e não conseguem abordar as preocupações de forma significativa. Quando todas as partes interessadas são reunidas para colaborar no planejamento para o futuro, elas podem garantir que a eficiência, a qualidade e a segurança sejam levadas em consideração. Mas, em um nível prático, como isso pode funcionar? Como as partes interessadas podem se unir para manter e melhorar a vida dos cidadãos e onde a tecnologia se encaixa? 56
Como construir uma abordagem colaborativa Nós vimos que uma das estratégias mais eficazes para o desenvolvimento de abordagens colaborativas bem-sucedidas para a segurança pública inclui três grupos separados. Esses grupos trazem seus próprios conhecimentos específicos para qualquer programa e avançam de diferentes maneiras. O primeiro grupo é o departamento de polícia. Dado o foco e a experiência na redução da criminalidade e na segurança pública, mas não podemos parar por aí. A prefeitura e outras entidades municipais também devem ser incluídas para promover o programa. Com a capacidade de se comunicar de forma eficaz, bem como as ferramentas e sistemas de propaganda, os governos municipais desempenham um papel vital na divulgação. O grupo final é a comunidade empresarial que tem a experiência e precisa dirigir a operação. Sem o compromisso desses três grupos, qualquer programa não terá adoção em massa e não escalará, o que é crucial à medida que uma cidade cresce. Esta abordagem colaborativa também requer o estabelecimento de uma ampla base de tecnologia integrada que se equilibre em vários públicos interessados e que possa atender às mudanças de necessidades de uma cidade. Um caminho para a integração envolve a implementação de um sistema grande que seria compartilhado por todos os interessados. No entanto, o custo de aquisição, instalação e manutenção de um sistema que satisfaça as necessidades de cada parte interessada é proibitivamente caro. Uma solução mais econômica e sustentável é que as partes interessadas mantenham acesso ao seu próprio sistema de plataforma aberta com a opção de compartilhar o acesso com outras pessoas no município quando há razões convincentes para fazê-lo. Impacto da segurança pública na qualidade de vida Uma iniciativa de segurança pública que inclui uma colaboração efetiva entre as partes interessadas e a tecnologia integrada pode melhorar drasticamente a qualidade de vida dentro de uma cidade. Por exemplo, conectando todos os sistemas de vigilância em uma área, os dados coletados podem ser usados para vários fins, incluindo investigar crimes, entender porque o tráfego aumenta em certas ruas em momentos específicos e identificar pistas com buracos que precisam ser arrumadas. Profissionais de segurança e companhias de todo o mundo
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Câmeras privadas compartilhadas com a polícia são ferramentas essenciais para promover a segurança dentro de uma comunidade.
já utilizam vigilância por vídeo para monitorar e proteger empresas, edifícios, infraestrutura e pessoas. Muitos trabalham acreditando que, quando se trata de prevenir, mitigar ou investigar um crime, as imagens de qualidade são imprescindíveis. Isso significa que sistemas de vigilância de vídeo semelhantes estão sendo implantados por organizações, incluindo empresas privadas e governos municipais, em toda a maioria das cidades. Esses sistemas estão coletando uma quantidade de dados quase imensurável com o objetivo de reduzir crimes. Cada vez mais, quando encorajamos os setores a se libertarem de pensamentos “contaminados”, vemos que esses sistemas podem, de fato, contribuir muito mais. O papel da vigilância de vídeo O primeiro passo para perceber a segurança pública em nossas cidades é obter uma cobertura onipresente, aproveitando os sistemas de vídeo que as pequenas e médias empresas já utilizam para monitorar atividades dentro e fora de suas instalações. Esses sistemas são instalados com a única intenção de proteger a segurança de edifícios, funcionários e clientes. Mas, como parte de um sistema integrado maior, essas mesmas câmeras agora podem gerar negócios, ajudando a criar espaços compartilhados mais seguros. Através da 58
colaboração com a polícia, essas câmeras podem se tornar ferramentas essenciais para promover a segurança pública dentro de uma comunidade. Para as autoridades, a grande quantidade de dados coletados por esses sistemas de segurança pode ser uma fonte de informação inestimável. Com um sistema integrado, os policiais são capazes de retirar informações que anteriormente não podiam acessar, que eram de má qualidade ou simplesmente demoravam muito para conseguir. Ter os dados facilmente acessíveis pode fazer toda a diferença ao responder a um chamado. Ao melhorar o acesso à informação, as cidades aumentam a probabilidade de resolver um problema enquanto os policiais estão investigando. E, se o caso precisa ser assumido por pesquisadores, eles também têm acesso a mais informações que podem ser armazenadas, analisadas e usadas de forma mais eficaz durante o processo judicial. O resultado final é uma maior segurança pública, porque a força policial da cidade é capaz de operar de forma mais eficiente. Colaboração e integração em uma grande escala Os benefícios da colaboração e da integração também podem ser vistos ao considerar empresas privadas, como está-
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"Dado o sucesso que uma abordagem colaborativa de planejamento e desenvolvimento pode ter, é lamentável quando as conversas em torno da segurança são manchadas com outras discussões sobre o futuro da vida da cidade. Isso pode levar a perda de oportunidades e, no pior dos casos, possíveis falhas na segurança. Os objetivos para a criação de uma cidade do futuro não são opostos aos que estabelecem uma cidade segura." dios esportivos, cujas atividades têm um grande impacto em múltiplos públicos envolvidos em uma área metropolitana, incluindo o governo local e as autoridades de trânsito. Quando se trata de hospedar eventos em larga escala, há muitos fatores a serem considerados para garantir a segurança pública. Além de assegurar que as pessoas se comportem de forma ordenada, também é importante fornecer transporte público adequado e oportuno para as multidões, controlar o fluxo de tráfego ao redor do estádio e manter o acesso a hospitais e distritos comerciais. Ao realizar uma abordagem colaborativa da segurança pública, as câmeras que monitoram o trânsito de uma determinada área, por exemplo, poderiam continuar a vigiar de forma contínua pelo município, enquanto os policiais poderiam assistir as gravações apenas quando ocorresse eventos agendados no estádio. Isso permite que a polícia monitore as abordagens do local, sem a necessidade de instalar barreiras
e reduzir o fluxo de tráfego na área. Também permite que as autoridades se comuniquem com o governo local no caso de uma emergência, inclusive ajudando os primeiros socorristas a chegarem na cena em tempo hábil. Da mesma forma, o departamento de tráfego municipal pode trabalhar com o departamento de trânsito e procurar câmeras de vídeo locais para monitorar e regular o fluxo de tráfego e fornecer um acesso fácil e eficiente ao local para os veículos de transporte público. Seguindo para as cidades inteligentes Dado o sucesso que uma abordagem colaborativa de planejamento e desenvolvimento pode ter, é lamentável quando as conversas em torno da segurança são manchadas com outras discussões sobre o futuro da vida da cidade. Isso pode levar a perda de oportunidades e, no pior dos casos, possíveis falhas na segurança. Como vimos, os objetivos para a criação de uma cidade do futuro não são opostos aos que estabelecem uma cidade segura. Felizmente, todas as partes interessadas estão buscando cada vez mais criar cidades que usem a tecnologia para melhorar a eficiência e a segurança, a fim de proporcionar aos moradores uma vida melhor. Uma maneira pela qual as cidades podem conseguir isso é incorporar sensores em suas infraestruturas que coletam e compartilham dados. Idealmente, esses sensores poderiam detectar padrões não naturais, fornecer resultados significativos e apoiar a tomada de decisões inteligentes com base nos dados que estão coletando. Os interessados podem então usar esses dados para tomar decisões sobre todos os tipos de questões ou preocupações, incluindo maior eficiência e segurança. Essas cidades inteligentes vão implantar a tecnologia para tornar a vida decididamente menos frustrante e mais vibrante, transparente, responsável e eficiente. No seu núcleo, uma Cidade Inteligente será um espaço urbano que usa uma variedade de tecnologias para prestar atenção às necessidades de seus cidadãos e poder se adaptar a essas necessidades com base em dados claros. Em última análise, a proteção e a segurança não estão vinculadas a uma única disciplina ou parte interessada. Fazemos o nosso melhor quando saímos dos nossos “silos” e trabalhamos juntos em uma ampla base de tecnologia integrada. Através da colaboração e da integração, podemos colocar os sistemas, plataformas e programas existentes para garantir a eficiência e a segurança de nossas cidades no futuro. À medida que mais pessoas mudam para as áreas urbanas, estaremos, de fato, proporcionando melhores espaços de vida e de trabalho para uma porcentagem cada vez maior da população da Terra. SE
Bob Carter Gerente de desenvolvimento de negócios da Genetec Inc.
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